Образец справки расчета пособия по беременности и родам
Справка-расчет к больничному листу – образец заполнения можно посмотреть в данной статье – не имеет законодательно утвержденной формы, но заполняется по определенному алгоритму, который устанавливает формула расчета пособия. Какие бухгалтерские данные рекомендуется указывать для этого в справке, можно прочитать ниже.
Как правильно оформить бланк приложения к больничному листу: расчет пособия
После получения от сотрудника больничного листа бухгалтер должен рассчитать пособие по нетрудоспособности, чтобы на основании корректно составленных документов выплатить деньги сотруднику и получить возмещение из ФСС.
В п. 75 Порядка № 925н (приказ Минздрава от 01.09.2020) говорится, что при назначении и выплате страхователем пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам расчет пособий хранится у страхователя на бумажном носителе или в форме электронного документа. Форма такой справки-расчета законодательством не установлена. Поэтому бухгалтеру следует самому разработать ее и утвердить в учетной политике. Что должна содержать такая бухгалтерская справка?
Несмотря на произвольность формы, в справке должен быть указан ряд необходимых реквизитов, так как она является первичным документом (п. 9 закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ), а именно:
- наименование организации;
- название документа, номер и дата его составления;
- описание хозяйственной операции и единицы измерения;
- фамилии, должности ответственных лиц и их подписи.
Рекомендуется оформлять справку-расчет на бланке компании, на котором уже указаны ее название, организационно-правовая форма, регистрационный номер в ФСС, код подчиненности. Следует заполнить номер и дату составления расчета, а также реквизиты больничного листа, к которому оформляется данное приложение.
Далее указываются все необходимые сведения и проводится само вычисление суммы пособия за время болезни.
Не забывайте, что с 2021 года больничные оплачиваются по новым правилам (прямые выплаты ФСС). Всю последнюю информацию о расчете пособий вы найдете в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Каков максимальный размер больничного листа в 2020 – 2021 годах узнайте по ссылке.
Пошаговое заполнение справки
Общая схема расчета будет такой:
- вычисляется среднедневной заработок;
Как рассчитать этот показатель, см. здесь.
- определяется пособие за все дни болезни;
- рассчитывается процент выплаты, зависящий от стажа работы;
При каком стаже больничный оплачивается в размере 100%, см. в этой публикации.
- отдельно указываются суммы, которые выплачивает страхователь и ФСС.
Для определения среднедневного заработка берутся выплаты работнику за два календарных года, предшествующих году заболевания. Например, для вычисления больничного в 2021 году нужно суммировать все выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС за 2019 и 2020 годы. При расчете больничного по беременности и родам сотрудница может написать заявление на замену периода расчета при условии увеличения суммы пособия.
ВАЖНО! Сумма выплат, принимаемая для расчета пособия, имеет ограничение по максимальной и минимальной величине. Нельзя превышать: для 2019 года — 865 тыс. руб., для 2020 года — 912 тыс. руб. Если выплаты за год оказались меньше минимальной оплаты труда, установленной на начало рассчитываемого года, то для расчета пособия берется величина МРОТ, утвержденная на день начала страхового случая.
Размер МРОТ для расчета больничного узнайте здесь.
Далее рассчитывается среднедневной заработок: общая сумма выплат делится на число 730 — принятое количество дней за 2 года. Это число неизменное и не зависит от фактического количества дней в году.
Затем проводится корректировка суммы пособия в день на процент, зависящий от трудового стажа сотрудника, в течение которого проводились выплаты с начислением взносов в ФСС. Он может составлять от 60 до 100% (ст. 7 закона № 255-ФЗ). И вычисляется сумма пособия.
Все действия при расчете можно посмотреть на конкретном примере в этой статье.
Все необходимые сведения для расчета пособия рекомендуется оформлять в виде таблицы для удобства восприятия информации. Бланк расчета больничного листа и пример его заполнения можно посмотреть в КонсультантПлюс, получив к системе бесплатный пробный доступ:
Как оформляется справка-расчет, если есть продолжение больничного листа
В случае длительного лечения выдается новый больничный лист (продолжение) и одновременно закрывается предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
Между этими двумя больничными не должно быть временного промежутка, так как это один страховой случай (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676).
На каждый закрытый лист бухгалтер должен оформить приложение с расчетом пособия.
Если работник принес продолжение больничного листа – образец заполнения справки-расчета будет отличаться тем, что для второго листа не надо указывать сумму выплаты работодателем, так как страхователь оплачивает из собственных средств пособие только за 3 первых дня нетрудоспособности. Оставшаяся сумма выплачивается фондом.
В остальном заполнение расчетов для каждого листа проводится по одной схеме.
Итоги
Чтобы быть уверенным в проведенных вычислениях больничного пособия, рекомендуется в справке-расчете указывать все необходимые бухгалтерские данные и их источники. Корректно оформленное приложение к больничному листу позволит выплатить пособие по всем правилам и избежать неприятностей с проверяющими органами.
Источники:
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ
Источник
Справку 182н применяют для расчета пособий по беременности и родам (декретных), больничного листа и др. Важно знать, как ее заполнить и выдать работнику. Рассмотрим числовые примеры и образцы заполнения в 2021 году.
Такие пособия, как декретные, по уходу за ребенком, больничные, бухгалтер рассчитывает исходя из суммы выплат сотруднику за два года. Если за это время сотрудник не менял место работы, то все данные о выплатах, облагаемых взносами и принимаемых в расчет для начисления пособий, у бухгалтера на руках. Но если сотрудник новенький или совмещал несколько мест работы, то данные о его доходах у бухгалтера неполные.
Если нет документов в подтверждение доходов сотрудника за период расчета по другим местам работы, то учесть эти доходы для пособий нельзя. ФСС откажет в возмещении неподтвержденных расходов. Но если вознаграждения были и они не приняты в расчет, то пособия сотруднику будут существенно занижены.
Именно эту проблему – подтверждение величины вознаграждений по иным местам работы – решает справка о заработке 182н. Причем, получать от сотрудника именно подлинник справки с работы 182н не обязательно, подойдет и копия, если она правильно заверена.
Таблица. Справка 182н для больничного
| Период работы сотрудника без совместительства | Нужна ли справка 182н в 2021 году | Расчет пособий |
| С 1 января 2016 года или ранее | Нет | Исходя из выплат по текущему месту работы |
| После 1 января 2016 года | Да | Исходя из выплат по текущему месту работы и сумм, указанных в справке 182н |
Онлайн-калькулятор программы БухСофт рассчитает сумму пособия автоматически.
Рассчитать пособие в программе БухСофт
Когда оформляют справку о сумме заработка по форме 182н в 2021 году
Обычно бухгалтеру приходится и выдавать, и требовать справку. Она требуется от сотрудников, работающих в компании или у предпринимателя менее двух лет или совмещающих несколько мест работы. Форму 182н выдают:
- если сотрудник увольняется – в последний день его работы;
- бывший сотрудник написал заявление на получение 182н для подтверждения своих доходов по новому месту работы – не позднее трех рабочих дней с даты, когда бывший сотрудник написал об этом заявление.
Требуется заявление на справку от работника
Унифицированной формы такого заявления нет. Сотрудник составляет его по шаблону, разработанному фирмой или предпринимателем – прежним работодателем. Заявление на получение справки по форме 182н может выглядеть, например, так:
Образец справки 182н в 202году
Документ содержит содержит информацию о рассчитанных:
- вознаграждениях, полученных сотрудником от работодателя за два календарных года до года увольнения или до года запроса справки, а также за текущий год, когда сотрудник уволился или запросил справку;
- числе дней в указанных периодах, когда сотрудник не работал, но получал доходы, не облагаемые взносами – пособия или зарплату.
На основании этой информации бухгалтер определяет пособия сотруднику по его текущему месту работы.
Справка 182н для больничного
Чтобы рассчитать больничные, нужно выполнить стандартный алгоритм действий (см. ниже). Но лучше используйте онлайн-калькулятор в программе БухСофт. Он сделает расчет автоматически
Рассчитать больничный
Шаг 1. Определить промежуток времени для расчета – два года до года, когда сотрудник взял больничный. По заболеваниям в 2021 году к периоду расчета относятся 2019 и 2020 годы.
Шаг 2. Посчитать средний заработок – все вознаграждения сотруднику за период расчета, облагаемые взносами. Причем неважно, по какому основанию – по Закону № 212-ФЗ (до 2017 года) или по Налоговому кодексу (начиная с 2017 года).
Шаг 3. Определить средний заработок за день. Для этого число, полученное на шаге 2, делят на 730.
Шаг 4. Скорректировать средний заработок за день на стаж сотрудника в случаях, когда:
- заболел сам сотрудник;
- он ухаживает за ребенком в больнице;
- он ухаживает за взрослым амбулаторно – на дому.
Шаг 5. Посчитать больничные или пособие по беременности и родам, умножив результат шага 4 на дни по больничному листку.
Средний заработок для оплаты больничного рассчитывают по формуле:
| Средний дневной заработок | = | Заработок за расчетный период | : | 730 |
Покажем разницу в суммах пособий при наличии справки 182н и при ее отсутствии на числовых примерах.
Пример 1
Кассир ООО «Символ», принятая на работу 1 августа 2020 года, взяла больничный в июне 2021 года на 10 дней. За 2019 год «Символ» начислил ей 292 000 рублей. Стаж сотрудницы – 10 лет.
Кассир предоставила справку 182н с прежнего места работы, в соответствии с которой за 2019 год ей было начислено 255 500 рублей, в период с 1 января по 31 июля 2020 года – 204 400 рублей.
За период 2019 – 2020годов средний дневной заработок сотрудницы – 1030 рублей ((255 500 руб. + 204 400 руб. + 292 000 руб.) / 730). Так стаж кассира более 8 лет, больничные за 10 дней составляют 10 300 рублей (1030 руб. х 100% х 10 дн.).
Теперь допустим, что формы 182н у сотрудницы нет. Пособие станет существенно меньше.
Пример 2
Вспомним условие примера 1. Если кассир ООО «Символ» не предоставит справку 182н, то за период 2019 – 2020 годов ее средний дневной заработок составит 400 рублей (292 000 руб. / 730), а больничные за 10 дней – 4000 рублей (400 руб. х 100% х 10 дн.).
Если сотрудник, недовольный суммой пособия, предоставит форму 182н не позднее трех лет с даты выплаты, то сумму пособия бухгалтеру придется пересчитать.
Заполнение справки 182н
В 2021 году все суммы и исключаемые периоды в справке могут быть указаны:
- за 2019 год;
- за 2020 год.
В случае замены лет для расчета пособий бланк может содержать иные годы.
Фонд соцстраха разрешает дополнять форму 182н добавочными строками и менять шрифт, если это дает более полную информацию о бывшем работодателе или о сотруднике. Такие изменения не меняют суммы выплат, отраженные в документе и влияющие на размер социальных пособий.
Справка 182н обязательно должна иметь печать работодателя – фирмы или предпринимателя. Если печати нет, то вместе со справкой сотрудник должен предоставить:
- копию устава бывшего работодателя, если справку 182н подписал директор;
- копию доверенности, если форму 182н подписало иное лицо;
- копию паспорта лица, подписавшего справку 182н;
- свидетельство о регистрации ИП.
Проверить подлинность справки 182н можно, подав запрос в территориальное отделение фонда по месту регистрации бывшего работодателя.
Правильно заполнить справку и выдать ее работнику помогут:
Состав заработка в справке 182н
Как мы сказали выше в состав заработка, который нужно указать в справке, включают все выплаты работнику, если их облагали взносами на обязательное социальное страхование. Если взносы на те или иные платежи не начислены, то указывать в бланке справки 182н их не нужно.
В частности к таким выплатам относят:
- различные виды пособий, которые выплачиваются государством;
- компенсационный платежи, начисленные в пользу работника;
- те или иные перечисления, которые не облагают взносами в пределах сумм, установленных законодательно (например, матпомощь).
БУХСОФТ КОМФОРТ ПО ЦЕНЕ ЭКОНОМ!
Ограниченное предложение —только до 31 марта!
Ограничения по заработку в справке 182н
Доход работников, отражаемый в справке, ограничен определенными суммами. Это лимиты в пределах которых на заработок работника начисляют страховые взносы по обязательному социальному и пенсионному страхованию. Размер таких лимитов ежегодно меняется. На каждый год законодательно устанавливают свои лимиты:
- на 2016 год — 718 000 руб.;
- на 2017 год — 755 000 руб.;
- на 2018 год — 815 000 руб.;
- на 2019 год — 865 000 руб.;
- на 2020 год — 912 000 руб;
- на 2021 год — 966 000руб.
В расчет лимита по каждому году включают выплаты, начисленные работнику в течение соответствующего года. Суммы начислений сверх лимита в расчет страховых взносов не включают.
Особенности заполнения бланка 182н в 2021 году
В 2021 году бланке Справки 182н есть несколько разделов. В разделе 1 указывают данные об организации-страхователе. Здесь приводят информацию об организации-страхователе:
- название организации;
- регистрационный номер в ФСС где организация состоит на учете;
- код подчиненности, ИНН и КПП организации;
- ее адрес и телефон.
Образец раздела 1 Справки 182н
В разделе 2 приводят данные о сотруднике, выплаты по которому приведены в справке. Здесь приводят:
- фамилию, имя и отчество;
- адрес по месту жительства;
- паспортные данные;
- СНИЛС;
- период работы в организации, оформившей справку.
Образец раздела 2 Справки 182н
В разделе 3 показывают сумму выплат работнику с разбивкой по каждому году, который вошел в справку.
Образец раздела 3 Справки 182н
В разделе 4 приводят количество календарных дней, которые должны исключаться из расчетов. Например, дней временной нетрудоспособности. Также указывают календарные даты начала и окончания таких периодов.
Образец раздела 3 Справки 182н
По ссылке смотрите – справка на биржу труда за три последних месяца работы, бланк.
Что делать, если справки 182н у работника нет
В этой ситуации вы можете самостоятельно направить обращение с Пенсионный фонд с просьбой предоставить информацию о заработке сотрудника за прошлые годы. Такое обращение составляют на основании письменного заявления работника. Унифицированная форма обращения в Пенсионный фонд есть в приложении № 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н. В нем указывают:
- ФИО работника, данные о заработке которого вы хотите узнать;
- его паспортные данные;
- его дату рождения;
- СНИЛС работника;
- адрес места жительства.
Документ подписывается руководителем организации и скрепляется ее печатью. Заполненный бланк обращения может выглядеть так:
Справка 182н в 2019 году о заработке за 2 года: бланк, образец
- Подробнее об оформлении справки о доходах работника >>
- Также см. как составить справку о заработной плате (образец) >>
- Подробнее о заполнении больничного листа работодателем (образец)>>
- См.новую справку для центра занятости (скачать бланк) >>
- См. новый бланк справки 182н (скачать бесплатно) >>
БухСофт: Комфорт по цене Эконом!
Бухгалтерия, склад, зарплата и кадры, отправка отчетности — всего 9 737 руб. в год.
© Статья подготовлена экспертами бухгалтерской программы “БухСофт”
Источник
Утверждена форма единой справки о заработке и об исключаемых периодах. В этой статье дан пример расчета декретных сотруднице, которая предоставила в бухгалтерию такой бланк. Вы увидите образец заполнения новой справки о среднем заработке.
Первым делом скажем о том, что в новой форме (см. ниже) появились строки для дат начала и окончания исключаемого периода (1). Причем каждый из исключаемых периодов надо назвать конкретно. То есть уточнить декрет, отпуск по уходу или дни болезни (2).
Справку нужно заполнять от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) либо на компьютере. На документе должны стоять подписи руководителя и главбуха, а также круглая печать компании (3). При этом подчистки и исправления не допускаются.
И вот еще что: в справке надо отражать только те доходы работника, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (4). А такие взносы начисляют в пределах лимита, действовавшего в конкретном году. Таким образом, в справке по строке «2012 год» можно указать сумму не более 512 000 руб. За 2011 год максимум составляет 463 000 руб.
Пример: Расчет пособия по беременности и родам, если работница только в январе 2013 года устроилась в свою нынешнюю компанию
Сотрудница ООО «Пионер» Макарова И. С. принесла больничный лист на отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней начиная с 24 июня 2013 года.
Общий страховой стаж Макаровой — шесть лет и чуть более четырех месяцев. В ООО «Пионер» Макарова трудится с 9 января 2013 года.
Расчетный период — 2011—2012 годы. В течение этого времени Макарова работала в ООО «Радуга».
Для расчета пособия она представила в бухгалтерию ООО «Пионер» справку из ООО «Радуга» (образец мы привели ниже). Этот документ Макаровой выдали по ее просьбе 20 июня 2013 года.
Согласно этому документу Макарова в 2010—2011 годах была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому сотрудница написала заявление с просьбой посчитать ей пособие исходя из данных за 2011—2012 годы, а также за 2010 и 2012 годы и выплатить ей наибольшую сумму.
Расчетный период — 2011—2012 годы (731 день)
Доход Макаровой за 2011 год составляет 48 376,78 руб., а за 2012 год — 365 200,18 руб. Эти суммы меньше лимитов на соответствующий год. Количество исключаемых дней — 303 (291 + 12).
Сумма дневного пособия равна:
(48 376,78 руб. + 365 200,18 руб.) : (731 дн. – 303 дн.) = 966,30 руб.
Это меньше максимально возможной 1335,62 руб. Значит, сумма декретных составит:
966,30 руб. × 140 дн. = 135 282 руб.
Расчетный период — 2010 и 2012 годы (731 день)
Доход Макаровой за 2010 год составляет 44 215,16 руб., а за 2012 год — 365 200,18 руб. Эти суммы меньше лимитов на соответствующий год. Количество исключаемых дней — 318 (306 + 12).
Сумма дневного пособия равна:
(44 215,16 руб. + 365 200,18 руб.) : (731 дн. – 318 дн.) = 991,32 руб.
Это также меньше максимально возможной 1335,62 руб. Значит, сумма декретных составит:
991,32 руб. × 140 дн. = 138 784,80 руб.
Получается, что Макаровой выгоднее заменить 2011 год на 2010-й (138 784,80 руб. против 135 282 руб.).
Кстати, если за справкой обращается бывший работник вашей компании, то подготовить по его заявлению справку необходимо в течение трех рабочих дней. А увольняемому сотруднику такой документ нужно выдать в последний день его работы в организации.
Источник