Образец приказа о продлении отпуска по беременности и родам на 16 дней

Согласно Приказу Минсоцразвития № 624 от 2011 года каждой роженице необходимо предоставить отпуск по беременности и родам со 100% выплатой среднемесячной заработной платы.Также отпуск полагается усыновителю продолжительностью 70 дней с момента рождения малыша.

При определенных обстоятельствах послеродовый период может быть продлен, при этом работодатель издает приказ на дополнительные выходные дни.

Скачать образец приказа о продлении декрета на 16 дней — word.

Когда составляется?

Необходимость в оформлении приказа о продлении возникает по факту получения от сотрудницы, пребывающей в декрете по беременности и родам, соответствующих документов.

Пошаговый порядок оформления продления больничного по беременности.

Продолжительность стандартного декретного отпуска составляет 140 дней, при двойне 194. В первом случае период отдыха закончится через 70 дней после предполагаемой даты родов, во втором — через 110 дней.

Послеродовый отпускной срок может быть продлен, согласно ст.255 ТК РФ:

• на 16 дней — если роды вызвали осложнения, чаще всего в эту категорию попадает кесарево сечение, но могут быть и иные заболевания и проблемы, возникшие в родовом процессе;
• на 54 дня — если в родах выявилась многоплодность.

Любой из этих случаев является основанием для выписки дополнительного больничного листа о продлении послеродового декрета.

Документы основания

Составление приказа о продлении декретного отпуска — это обязательное действие со стороны работодателя. Однако для его заполнения необходимо документальное обоснование. Предъявляет его женщина, находящаяся в отпуске по беременности и родам.

Сотруднице в декрете нужно предоставить на работу:

• заявление с просьбой о продлении периода отдыха и доплатой пособия по беременности и родам за дополнительные дни;
• листок нетрудоспособности на добавочные дни, выписывается он как продолжение основного больничного, так как страховой случай тот же.

Документы можно принести лично работодателю, убедиться, что они приняты и зарегистрированы. Можно их направить заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае также будет подтверждение передачи документов.

Получив данные бумаги, работодатель проверяет корректность оформления листка. Прежде всего, нужно убедиться, что больничный оформлен не как новый, а как продолжение прежнего. Если составлен листок нетрудоспособности новый, то могут возникнуть сложности с ФСС.

Важно! Фонд социального страхования придерживается того мнение, что выписанный больничный о дополнительных днях должен быть продолжением первичного листка.

Однако в порядке заполнения данных документов нет однозначного указания на данный момент, поэтому если лист оформлен все-таки как новый, можно принять его и назначить на его основании оплату. Однако следует быть готовым к возможным проблемам с ФСС. Случаи отказа по такой причине редки, но все-таки возможны. Нужно доказать свою правоту, ссылаясь на порядок выдачи больничных.

На основании заявления и больничного работодатель обязан составить приказ о продлении декретного отпуска по беременности и родам  на количество дней, указанное в больничном, рассчитать, назначить и выплатить пособие за дополнительные дни.

Что делать, если работодатель отказывает в назначении и выплате пособия, читайте здесь.

Оформление на дополнительный декрет

Приказ для предоставления дополнительных дней отпуска для послеродового периода издается в 2-х экземплярах – один остается в организации с последующей регистрацией в соответствующем журнале, другой для Фонда социального страхования.

Для оформления продления декрета можно использовать типовой бланк Т-6, где указать сведения о женщине, продолжительности дополнительного отпуска по беременности и родам, а также реквизитов документов оснований.

Можно составить приказ в свободной форме, возможный образец приведен ниже.

В приказе о продлении должны содержаться следующие сведения:

1. В шапке документа – реквизиты компании, ее название, ФИО руководителя, дата формирования.
2. Название документа с указанием порядкового номера.
3. Причина издания приказа.
4. Основание для предоставления дополнительных дней отпуска – ссылка на законодательный акт.
5. После слова «Приказываю» необходимо указать, что отпуск по беременности и родам для такого-то сотрудника продлевается на такой-то период (на 16 дней при сложных родах, на 54 дня при выявленной многоплодности).
6. Также дается распоряжение бухгалтеру провести расчет пособия за дополнительные дни.
7. В качестве основания для составления приказа о продлении указываются реквизиты заявление и больничного листа.
8. Подпись руководителя.
9. Подпись работника, относительно которого он издан.

Важно! После подписи приказа всеми лицами, он передается в отдел кадров, где регистрируется в журнале регистрации подобных документов.

После этого он становится основанием для отдела бухгалтерии с целью начисления пособия. Кадровая служба при этом вносит дополнительную запись в личную карточку о продлении декрета по беременности. Лицо, ответственное за ведение табеля, указывает для добавочных декретных дней обозначения отпуска по беременности и родам.

Если женщина после ухода в отпуск уволилась, то выплата будет за счет органов соцзащиты. Об увольнении женщин в декрете читайте здесь.

Образец на 16 дней

Предлагаем скачать образец оформленного в свободной форме приказа о продлении периода отпуска по беременности и родам в случае сложных родов на дополнительные 16 календарных дней.

Образец приказа о продлении послеродового декрета на 16 дней — скачать:

Выводы

Распоряжение руководителя при получении заявления от сотрудницы о продлении отдыха и документального подтверждения ее плохого самочувствия или ребенка является основным документом для оформления дополнительного периода декрета и начисления выплат.

Отпуск по уходу за родившимся женщина сможет оформить после окончания дополнительных дней после родов.

Беременная работница имеет право на отпуск по беременности длительностью 140 календарных дней. Если в процессе родов возникли сложности, то врач может принять решение продлить послеродовый период декрета на дополнительные 16 дней.

При этом женщине выдается больничный, который передается работодателю для назначения пособия и составления приказа о продлении декрета.

Когда оформляется?

Приказ о продлении отпуска по БиР составляется в том случае, если женщина предъявляется дополнительный листок нетрудоспособности, открытый в связи с осложненными родами. В этом случае добавляется 16 декретных дней.

Возможна ситуация, когда изначально декрет был оформлен на 140 дней, а рождается двое детей. В этом случае послеродовой период продляется на 54 дня. Такая ситуация, конечно, редкость, но тоже возможна.

Если возникла ситуация, когда врач выписывает женщине после родов еще один больничный листок, то его нужно постараться как можно скорее передать работодателю.

К листу обычно прикладывается заявление с просьбой о продлении отпуска, предоставлении дополнительных дней и назначения за них декретного пособия.

Размер пособия определяется по общим правилам — берутся два года перед годом открытия листа нетрудоспособности, считается общий доход, делится на календарные дни расчетного периода. Полученный средний дневной заработок умножается на количество добавленных дней.

Главное, чтобы среднедневной заработок был не меньше минимального, исчисленного из МРОТ для текущего года.

Как составить на дополнительных 16 дней?

Приказ может быть оформлен в свободном виде или с использование формы Т-6, так как дополнительные дни представляют собой отпуск по беременности и родам.

Если для оформления продления берется типовая форма Т-6, то в бланке нужно заполнить:

• дату;
• номер приказа;
• ФИО работницы, ее должность, место работы;
• в разделе А заполнять ничего не нужно;
• в разделе Б и В указать вид предоставляемого отпуска (по беременности и родам), количество отпускных дней (например, 16), дату начала и окончания дополнительного декрета;
• основание для составления обычно прописывается вручную в удобном месте — листок нетрудоспособности;
• подпись руководителя;
• подпись работницы, проставляется при ознакомлении.

Если приказ формируется в свободном виде, то в нем также должны присутствовать основные реквизиты распорядительных документов — данные об организации, название и заголовок документа, дата и место составления, основание для оформления и распорядительная часть. В нижней части проставляются подписи. Печать на приказе не обязательна.

По окончании дополнительных декретных дней по БиР работнице может быть предоставлен по ее заявлению отпуск по уходу за ребенком с выплатой ежемесячного пособия.

Скачать образец при осложненных родах

Скачать приказ о продлении отпуска по беременности на 16 дополнительных дней при осложненных родах — образец.

Выводы

Приказ — это обязательный документ, который составляется при необходимости продления декрета по БиР. Составить его можно только на основании листка нетрудоспособности.

Распоряжение служит основанием для продления отпуска и назначения пособия за добавленные дни. Расчет декретных производится по общим правилам, которые изложены здесь.

Стандартный декретный отпуск включает в себя 140 суток, однако в ряде ситуаций этот промежуток может быть увеличен по медицинским показаниям. Для получения добавочных дней на восстановление здоровья, работнице необходимо направить заявление администрации предприятия. В ответ руководство обязывается издать приказ о продлении отпуска по беременности и родам (БиР) на период, запрашиваемый подчиненной.

На каких основаниях оформляется приказ?

Длительность декретного отпуска зависит от характера протекания беременности (от зачатия и до рождения ребенка).

Количество добавочных дней, по закону полагающихся сотруднице в декрете, определяется двумя вариантами:

• 16 — роды протекали с осложнениями, требующими последующего восстановления здоровья;
• 54 — при многоплодной беременности. Данное количество суток может распределяться по-разному — в зависимости от того, когда стало известно о наличии нескольких эмбрионов.

Таким образом, отпуск по БиР имеет три варианта продолжительности по дням:

• 140 — при благополучном протекании родов;
• 156 — при обнаружении осложнений;
• 194 — при многоплодии.

Приказ на продление отпуска на 16 дней будет подписан в том случае, если женщина докажет факт наличия осложнений по средствам медицинского заключения.

Осложненные роды подразумевают необходимость в дополнительном вмешательстве акушеров (при кесаревом сечении или других ситуациях, требующих срочной операции). ​​​​​​

Необходимые документы

Для того чтобы работодатель имел возможность оформить соответствующий приказ, ему потребуются документы сотрудницы.

К числу бумаг, которые молодая мама обязуется предоставить, относятся:

• заявление — в нем указываются период, на который работница планирует продлить отдых и пособие доплачиваемое организацией в добавочные дни;
• лист нетрудоспособности — оформляется в качестве продолжения основного больничного.

Способ отправки документов женщина выбирает самостоятельно.

Она может передать их руководству без посредников или же отправить заказанным письмом. Работодатель в первую очередь обращает внимание на способ оформления больничного листа. Как ранее указывалось, он должен значится в качестве продолжения уже имеющегося документа.

Если сотрудница предоставит новый лист нетрудоспособности, то может произойти конфликт с учреждением соцстраха (ФСС). Специалисты фонда утверждают, что больничный, касающийся добавочных дней, должен относиться к первичному медицинскому документу.

Как правильно составить распоряжение?

Приказ о продлении отпуска по БиР оформляется в двух экземплярах. Первый остается в организации для фиксирования в журнале, а второй отправляется в ФСС.

В качестве бланка рекомендуется использовать формат Т-6, в котором указываются следующие данные:

• информация о сотруднице;
• число добавочных дней, полагающихся заявительнице;
• реквизиты документации.

Строгих требований к заполнению приказа не существует, однако многие организации придерживаются негласных стандартов оформления данного документа, включающих такие пункты, как:

• реквизиты учреждения;
• наименование документа и его порядковый номер;
• причина, по которой приказ издается;
• приведение законодательного акта, дающего сотруднице право на продление отпуска;
• указание количества дополнительных дней (шестнадцать или пятьдесят четыре);
• распоряжение о проведении расчета пособия за добавочные дни;
• реквизиты заявления и листа нетрудоспособности;
• подписи руководителя и заявительницы.

Пример заполнения бланка

Чтобы закрепить всю приведенную выше информацию, ниже будет приведен пример образец приказа о продлении отпуска по беременности и родам на 16 дней.

ООО «Ювента»

ПРИКАЗ № 31

о продлении отпуска по беременности и родам

г. Новосибирск 13.12.2017

Рассмотрев заявление Е.М. Выготской от 24 апреля 2019 года, в соответствии с первой частью статьи 255 ТК РФ

Приказываю:

Продлить отпуск по беременности и родам Е.М. Выготской на 16 календарных дней с 15 мая по 30 мая 2019 года включительно.

Основания: заявление Е.М. Выготской от 24 апреля 2019 года, листок нетрудоспособности.

Для того чтобы получить дополнительные отпускные дни, молодая мама должна позаботиться о наличии двух больничных листов — первого и дополнительного. В таком случае у ФСС не возникнет вопросов, и сотрудница сможет получить пособие за все полагающиеся по закону дни отдыха.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52