Образец больничного листа по беременности и родам в рк образец
Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации
Д. Жорокпаева, специалист по кадровым вопросам
КАК ПРАВИЛЬНО ЗАПОЛНИТЬ ЛИСТ О ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ В СВЯЗИ С БЕРЕМЕННОСТЬЮ И РОДАМИ?
Как правильно заполнить лист о временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами?
Согласно статье 113 Трудового Кодекса РК беременным женщинам, женщинам, родившим ребенка (детей), женщинам (мужчинам), усыновившим или удочерившим новорожденного ребенка (детей), предоставляются следующие отпуска в связи с рождением ребенка:
1) отпуск по беременности и родам;
2) отпуск работникам, усыновившим или удочерившим новорожденного ребенка (детей);
3) отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Согласно статье 193 Трудового Кодекса РК женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью семьдесят календарных дней до родов и пятьдесят шесть (в случае осложненных родов или рождения двух или более детей — семьдесят) календарных дней после родов, если иное не установлено законами РК.
Согласно статье 194-1 Трудового Кодекса РК Работодатель оплачивает отпуск по беременности и родам, отпуск работникам, усыновившим (удочерившим) новорожденного ребенка (детей), с сохранением средней заработной платы, если это предусмотрено условиями трудового и (или) коллективного договора, актом работодателя, за вычетом суммы социальной выплаты на случай потери дохода в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей), осуществленной в соответствии с законодательством РК об обязательном социальном страховании.
Согласно Правил проведения экспертизы временной нетрудоспособности, выдачи листа и справка о временной нетрудоспособности, утвержденных приказом Министра здравоохранения и социального развития РК от 31.03.2015 г. №183 лист о временной нетрудоспособности – документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность лиц и подтверждающий право на временное освобождение от работы и получение пособия по временной нетрудоспособности.
Согласно пункту 26 Правил беременным женщинам, женщинам, родившим ребенка (детей), женщинам (мужчинам), усыновившим или удочерившим новорожденного ребенка (детей) лист временной нетрудоспособности выдается в двух экземплярах:
1) для осуществления социальной выплаты на случай потери дохода в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей) из Государственного фонда социального страхования;
2) для предоставления отпуска по беременности и родам, отпуска работникам, усыновившим (удочерившим) новорожденного ребенка (детей) по месту работы.
Согласно пункту 38 Правил субъектами здравоохранения, выдающими лист о временной нетрудоспособности, заполняется его лицевая сторона.
Согласно пункту 46 Правил оборотная сторона листа о временной нетрудоспособности заполняется работодателем с проставлением печати по месту работы лица с учетом выделения рабочих дней в период временной нетрудоспособности, которые подлежат оплате.
Оборотная сторона выглядит следующим образом (приложение к Правилам):
Сыртқы беті
(заңды тұлға атауы/наименование юридического лица)
Бөлім/отдел ______ Қызметі/Должность _________ Таб/Таб № _____
Тұрақты, уақытша, маусымды жұмыс (тиістісінің асты сызылсын).
Жұмыс істемеді 20__ж__ дан
20___ж. ______ дейін
Работа постоянная, временная, сезонная (нужное подчеркнуть).
Не работал с ___20__г. по___
20____г.
Еңбекке жарамсыз уақытындағы демалыс күндері ______ Жұмысқа
кірісті 20____ж.
______
дейін
Выходные дни за период нетрудоспособности (күні/дата)
Бөлім бастығының
қолы ___________ Табельшінің қолы ______ Күні
Подпись начальника отдела _____ Подпись табельщика ____ Дата ___
Мөр/Печать
Вывод: В случае отсутствия в коллективном договоре, трудовом договоре, акте работодателя условия оплаты отпуска по беременности и родам (за вычетом суммы социальной выплаты Государственным фондом социального страхования), второй экземпляр листа временной нетрудоспособности беременной женщине выдается для предоставления работодателю с целью оформления отпуска по беременности и родам. Работодателем заполняется оборотная сторона с проставлением печати.
Настоящий материал является объектом авторского права.
Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.
Источник
Отпуск по беременности на работе оформляется на основании листка нетрудоспособности. Выписывается он по месту постановки на учет беременной непосредственно перед началом декрета (за 70 или 84 дня).
Лист передается работодателю для дальнейшего заполнения и передачи в ФСС для получения страхового возмещения выплаченных работнице декретных.
Когда и кем оформляется?
Больничный лист — это важный документ, так как впоследствии он передается в ФСС для возмещения понесенных работодателем трат на выплату пособия женщине.
Выписывается листок в женской консультации (или ином медучреждении, где стоит встала на учет по беременности) на 30 неделе (или 28-й в случае двойни).
Изначально больничный заполняет врач, далее работница вместе с заявлением сдает его в кадровую службу.
Задача работодателя проверить правильность заполнения листа медицинским работником и заполнить свою часть листка.
На основании листа оформляется приказ об отпуске по беременности и родам, выплачивается декретное пособие. Далее данный документ сдается в ФСС для получения выплаченной суммы от фонда.
Важно! Если лист нетрудоспособности будет заполнен неправильно, то ФСС может отказать в возмещении.
Как заполнять правильно листок нетрудоспособности?
В заполнении больничного по БиР участвует медицинский работник и работодатель (например, сотрудник кадровой службы).
В отношения заполнения врачом предъявляются особо строгие правила — исправления не допустимы, любая ошибка влечет за собой выписку нового листка нетрудоспособности.
При оформлении важно соблюдать правила:
- вносить данные только печатными заглавными буквами;
- цвет пасты ручки — только черный;
- содержимое ячеек не должно выходить за границы, иначе информация может быть не прочитана считывающими устройствами в ФСС;
- работодатель может вносить исправления в листок, но строго в соответствии с правилами.
Выписка листа врачом
Оформляется одновременно два экземпляра листа: один остается в ЖК, второй выдается беременной. Если женщина одновременно работает на нескольких работах, то ей может быть выписано большее количество больничных для предъявления как на основной работе, так и на совместительстве.
Порядок оформления декрета на работе по совместительству читайте здесь.
Врач указывает, первичный это документ или дубликат, ставя галочку в нужном месте вверху бланка больничного листка.
Если лист выписывается в связи с продлением по причине осложненных родов, то указывается номер предыдущего документа.
Далее врачом заполняются следующие поля:
- название медицинской организации;
- ее адрес;
- ОГРН;
- дата выписки;
- сведения о беременной женщине (ФИО полностью, дата рождения, пол);
- код причины нетрудоспособности — для беременности и родов заполняется код 05;
- сведения о трудовом месте беременной (название организации работодателя, основное место или совместительство);
- планируемая дата родов;
- отметка о том, встала ли женщина на учет до 12 недель (нужна для назначения пособия за ранние сроки постановки на учет);
- период декрета (заполняется в подразделе «освобождение от работы») — о продолжительности декретного отпуска читайте здесь;
- должность и ФИО врача;
- дата, когда нужно выйти на работу — с этого дня можно оформить отпуск по уходу за ребенком;
- подпись медработника, заполнившего первую часть больничного.
Оформление работодателем
Работодатель получает листок нетрудоспособности от работницы вместе с ее заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам.
В правильности оформления больничного, в первую очередь, заинтересован сам работодатель, именно он будет направлять листок в ФСС для получения страхового возмещения.
Нужно проверить, что в медицинской организации заполнено все правильно, сведения об организации и работнике указаны верно, информация читается и не выходит за отведенные рамки.
Оформлять приказ на отпуск нужно на период, указанный в разделе «освобождение от работы» — в общем случае это 140 дней, при двойне — 194, а при осложненных родах может быть выписан дополнительный больничный на 16 дней.
Что должен заполнить работодатель в больничном листе по беременности и родам:
- название своей организации в сокращенном виде (нужно проверить, что врач указал такое же название в своей части листка);
- указание на то, основная работа для женщины или совместительство;
- регистрационный номер, присвоенный ФСС при постановке на учет в фонде в качестве страхователя, и код подчиненности;
- ИНН работницы (если присвоен);
- СНИЛС работницы;
- период нетрудоспособности — заполняется в поле «причитается пособие за период»;
- средний и среднедневной заработка женщины исходя из ее доходов;
- страховой стаж;
- сумма пособия за счет средств фонда — указывается общая величина декретных за весь период отпуска по беременности, пособие полностью финансируется ФСС;
- итого — сумма к начислению;
- подписи директора и главного бухгалтера.
Скачать образец
Ниже представлен образец заполнения больничного листа в связи с беременностью и родами, оформленный врачом и работодателем:
Полезное видео
Подробнее о получении и заполнении больничного листа при оформлении декретного отпуска можно посмотреть в видео:
Выводы
Больничный лист — это обязательный документ, который служит основанием для оформления отпуска на работе, назначения и выплаты пособия, возмещения декретных в ФСС.
Листок должен быть оформлен правильно, к его заполнению предъявляются строгие требования. Только корректно оформленный документ может служит основанием для получения трат на выплату декретных в Фонде социального страхования.
Источник
1. Сколько длится декретный отпуск
2. Оформление декретного отпуска
3. Что должен знать работодатель о декретном отпуске
4. Выплаты и пособия при рождении ребенка
Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) в Казахстане предоставляется как при рождении ребенка, так и при усыновлении детей.
Сколько длится декретный отпуск
При нормальных родах декретный отпуск предоставляется на 126 календарных дней (70 дней до родов и 56 дней после родов), при осложненных или при рождении 2-х и более детей продлевается на 14 дней. В регионах, подвергшихся воздействию ядерных испытаний, декретный отпуск составляет 170 дней при нормальных родах и 184 дня при осложненных или при рождении более одного ребенка.
Для усыновителей декретный отпуск составляет максимум 56 дней со дня рождения ребенка.
Отпуск по уходу за ребенком длится, пока ребенку не исполнится 3 года. При этом взять отпуск по уходу за ребенком может кто-то один из родителей, по взаимной договоренности.
Как оформить декретный отпуск
Работодатель издает приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам на основании заявления и больничного листка (листок временной нетрудоспособности), который выдается в поликлинике по месту учета с 30 недель беременности, а женщинам, проживающим на подвергшихся ядерным испытаниям территориях, – с 27 недель. При этом декретный отпуск оформляется с даты, указанной в больничном листке.
Отпуск по уходу за ребенком также предоставляется на основании соответствующего заявления и копии свидетельства о рождении ребенка.
Что должен знать работодатель о декретном отпуске:
– женщина имеет право на отпуск по беременности и родам вне зависимости от того, сколько времени она проработала;
– если в день истечения срока трудового договора женщина предоставляет медицинское заключение о сроках беременности 12 и более недель, то работодатель обязан продлить с ней договор;
– декретный отпуск оплачивается работодателем, если это предусмотрено условиями трудового договора;
– работодатель обязан предоставить отпуск по уходу за ребенком без сохранения заработной платы матери либо отцу ребенка, либо его опекуну, при этом трудовой договор продлевается до окончания отпуска;
– работник может использовать отпуск по уходу за ребенком по частям;
– время нахождения работника в декретном отпуске, в том числе по уходу за ребенком, включается в трудовой стаж;
– работник после декретного отпуска имеет право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск;
– при сокращении штата или снижениях объемов производства увольнение не должно касаться беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3-х лет;
– если сотрудник выходит из отпуска по уходу за ребенком раньше, то он обязан предупредить об этом работодателя за месяц;
– вышедшему раньше из декретного отпуска работнику предоставляются дополнительные перерывы через каждые 3 часа для кормления ребенка.
Выплаты и пособия в связи с рождением ребенка
Единовременное пособие от государства в связи с рождением первого, второго или третьего ребенка составляет 38 МРП, четвертого и более – 63 МРП (1 МРП в 2018 году – 2405 тенге). Также государство выплачивает единовременную социальную выплату в связи с потерей дохода и ежемесячные выплаты по уходу за ребенком в течение года.
Единовременная социальная выплата в связи с потерей дохода исчисляется следующим образом:
среднемесячный доход за год умножается на коэффициент дней нетрудоспособности минус 10% пенсионных отчислений.
Среднемесячный доход высчитывается путем деления суммы доходов за год на 12, а коэффициент дней нетрудоспособности равен 4,2 (количество дней, на которые выдан больничный лист (126) делится на 30 календарных дней).
Например, доход за год – 1 800 000 тенге (150 000 тенге в месяц) уже с вычетом социальных отчислений. Размер социальной выплаты в данном случае составит 567 000 тенге:
1 800 000/12 = 150 000
150 000*4,2 = 630 000
630 000 – 63 000 (10% пенсионных отчислений) = 567 000
Если же доход за год превышает 10 МЗП, то государство выплачивает не более 1 069 135 тенге, так как в данном случае для расчета берется размер зарплаты в 10 МЗП (282 840 тенге). Разницу может выплатить работодатель, если это прописано в трудовом договоре.
В отличие от единовременной социальной выплаты по потере дохода для исчисления ежемесячной выплаты по уходу за ребенком берется среднемесячная зарплата за последние 2 года, а коэффициент составляет 0,4 (40% от среднемесячной зарплаты).
Выплаты исчисляются следующим образом:
40% от среднемесячной зарплаты за последние 2 года минус пенсионные отчисления 10%.
Допустим, работник в течение 10 месяцев получал 100 000 тенге и 14 месяцев 150 000 тенге. Среднемесячная зарплата за последние 2 года составит:
(10*100 000 + 14*150 000)/24 = 129 167
40% от среднемесячной зарплаты: 129 167*0,4 = 51 667
51 667 – 5 167 (10% пенсионных отчислений) = 46 500
То есть если сумма дохода за 2 года составила 3 100 000 тенге, то ежемесячные выплаты будут 46 500 тенге.
Ежемесячные выплаты по уходу за ребенком не могут быть ниже 1 МЗП и не более 10 МЗП.
Какие документы нужны для оформления пособий
Документы, необходимые для получения ежемесячных выплат по уходу за ребенком:
– соответствующее заявление;
– удостоверение личности;
– адресная справка;
– свидетельство о рождении ребенка или выписка из актовой записи о рождении;
– данные счета в банке;
– при усыновлении ребенка в возрасте до 1 года – выписка из соответствующего решения суда, которая выдается органом опеки;
– при опеке или попечительстве – соответствующий подтверждающий документ.
Документы, необходимые для получения единовременной социальной выплаты в связи с потерей дохода:
– соответствующее заявление;
– удостоверение личности;
– адресная справка;
– листок временной нетрудоспособности (больничный лист);
– данные банковского счета.
В обоих случаях, если документы подает третье лицо, то нужна нотариально заверенная доверенность.
Индивидуальные предприниматели предоставляют свидетельство о регистрации в качестве ИП и акт сверки по налогам и другим обязательным платежам в бюджет.
Все документы подаются в государственную корпорацию «Правительство для граждан», которая принимает решение о назначении пособий в течение 8 дней.
Заявление можно подать онлайн – через портал «электронного правительства». В этом случае необходимы следующие документы:
– удостоверение личности;
– свидетельство о рождении ребенка;
– свидетельство о браке или его расторжении (при необходимости);
– доверенность, в случае подачи документов третьим лицом.
- Какие выплаты положены женщинам в декрете и как рассчитывается их сумма подробнее здесь
- Ликвидация ТОО в Казахстане: каков порядок проведения и сроки процедуры подробнее здесь
- Как зарегистрировать ТОО в Казахстане и какие документы потребуются подробнее
- Бухгалтерские услуги в Нур- Султане, подробнее
- Увольнение сотрудника в Казахстане: что учесть работодателю, подробнее
- Регистрация иностранцев в Казахстане подробнее
Проголосовать
Источник
Документ показан в сокращенном демонстрационном режиме! |
Получить полный доступ к документу
Для покупки документа sms доступом необходимо ознакомиться с условиями обслуживания
Я принимаю Условия обслуживания
Продолжить
Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации
Как оформить лист по беременности и родам сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком?
(Н. Соков, аудитор РК, CIPA, CAP, 21 августа 2020 г.)
В настоящее время сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-х летнего возраста до 30.12.2021 года. Сотрудница приносит еще больничные листы по беременности и родам. т. е., не успев выйти из одного декретного отпуска, она еще раз уходит в отпуск по беременности и родам. Как оформить эти документы, имеет ли право организация принимать их? Если да, то как провести этот документ в программе 1С?
В соответствии со статьей 100 Трудового кодекса работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы работнику по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет:
1) по выбору родителей – матери либо отцу ребенка;
2) родителю, одному воспитывающему ребенка;
3) другому родственнику, фактически воспитывающему ребенка, оставшегося без попечения родителей, либо опекуну;
4) работнику, усыновившему (удочерившему) новорожденного ребенка (детей).
Отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется на основании письменного заявления работника с указанием его продолжительности и предоставлением свидетельства о рождении или другого документа, подтверждающего факт рождения ребенка.
Работник может использовать отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет полностью или по частям.
Источник