Нужно ли делать приказ на отпуск по беременности и родам
Добрый день.
Цитата (Гражданка Шилова):Да, обязательно.
Работница может воспользоваться отпуском по БИР, а может не воспользоваться и продолжить работу.
Поддержу Инну.
Отпуск по БИР является отпуском, т.о. оформлять его нужно так же, как любой другой отпуск
1. издать приказ
2. внести сведения об отпуске в личную карточку Т2.
Вопрос: Является ли обязательным издание приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам?
Ответ: Издание приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам является обязательным.
Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 255 Трудового кодекса РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования, справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей), а для назначения и выплаты указанных пособий территориальным органом страховщика – справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, и определяемые указанным федеральным органом исполнительной власти документы, подтверждающие страховой стаж (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).
Порядок выдачи листка нетрудоспособности по беременности и родам регламентируется Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.
В силу того что отпуск по беременности и родам оформляется на основании заявления женщины и листка нетрудоспособности, не ясно, необходимо ли издавать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.
На наш взгляд, отпуск по беременности и родам является отпуском, следовательно, оформлять его нужно так же, как любой другой отпуск: издать приказ по унифицированной форме N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), внести сведения в разд. VIII личной карточки работника.
Больничный лист и заявление женщины являются основанием для выплаты пособия и предоставления отпуска. Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам подтверждает, что женщина, имеющая право на указанный отпуск, действительно использовала его, а не продолжала работать. Приказ также фиксирует срок, в течение которого работница фактически находилась в отпуске.
Е.А.Чершинцева
Национальный исследовательский
университет “Высшая школа экономики”
14.09.2012
Источник
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Нужно ли издавать приказ на отпуск по беременности и родам
Подборка наиболее важных документов по запросу Нужно ли издавать приказ на отпуск по беременности и родам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Отпуск по беременности и родам:
- Больничный по беременности и родам во время отпуска
- Во сколько недель уходят в декрет
- Выход в декрет
- Заявление на отпуск по беременности и родам
- Заявление на продление отпуска по беременности и родам
- Ещё…
Судебная практика: Нужно ли издавать приказ на отпуск по беременности и родам
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 15 “Сроки назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком” Федерального закона “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”
(Р.Б. Касенов)Суд отказал в удовлетворении требований должностного лица – бухгалтера общества об отмене постановления государственного инспектора труда государственной инспекции труда в субъекте РФ, которым бухгалтер общества признан виновным в совершении административного правонарушения, предусмотренного ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Как указал суд, согласно ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ страхователь назначает пособия по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы. В данном случае, несмотря на то, что соответствующее заявление и листок нетрудоспособности были переданы в общество, приказ о предоставлении работнице отпуска по беременности и родам был издан своевременно, в полной мере выплата пособия была произведена обществом с нарушением установленного приведенной нормой права срока.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 12 “Сроки обращения за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком” Федерального закона “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”
(Р.Б. Касенов)Частично удовлетворяя требования истца, суд взыскал в его пользу с общества задолженность по пособию по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременному пособию женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, ежемесячному пособию по уходу за вторым ребенком до достижения им возраста полутора лет, ежемесячному пособию на ребенка в возрасте до полутора лет на приобретение товаров детского ассортимента и продуктов детского питания, компенсацию морального вреда, расходы на оплату услуг представителя; обязал общество издать приказ о предоставлении истцу отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, по беременности и родам, выдать истцу справку о заработной плате для назначения ежемесячного пособия на ребенка из малообеспеченной семьи. При этом суд отклонил довод общества о пропуске истцом шестимесячного срока для обращения за пособием. Как указал суд, в силу ч. 2 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Судом установлено, что истец своевременно обращался к ответчику посредством электронной почты с заявлением о выплате компенсации по уходу за ребенком, назначении и выплате пособия, предоставлении отпуска, приложив копию свидетельства о рождении первого ребенка, однако ответчиком оплата не произведена.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Нужно ли издавать приказ на отпуск по беременности и родам
Нормативные акты: Нужно ли издавать приказ на отпуск по беременности и родам
Источник
Новости и аналитика
Правовые консультации
Малый бизнес
Для расчета бухгалтерией пособия по беременности и родам достаточно самого больничного листка или еще нужно оформить приказ на отпуск по беременности и родам?
Для расчета бухгалтерией пособия по беременности и родам достаточно самого больничного листка или еще нужно оформить приказ на отпуск по беременности и родам?
В соответствии с частью первой ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию. Подпункт “а” п. 16 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012н, также устанавливает, что пособие по беременности и родам назначается работающим женщинам при предоставлении листка нетрудоспособности. Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (далее – Закон N 255-ФЗ) тоже не содержит норм, обязывающих работодателя издавать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (часть пятая ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Как следует из перечисленных норм, основанием для назначения пособия и предоставления отпуска по беременности и родам являются два документа: заявление сотрудницы и листок нетрудоспособности. Норм, обязывающих работодателя оформлять отпуск по беременности и родам приказом, нет.
Вместе с тем законодательство не определяет момент, когда работница после получения листка нетрудоспособности должна обратиться с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам. Таким образом, работница, имея на руках листок нетрудоспособности, может еще какое-то время продолжать работать и уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в больничном. Однако в таком случае пособие, являясь видом страхового обеспечения, призванного компенсировать гражданам утраченный заработок (ст. 1.3 Закона N 255-ФЗ), не назначается и не выплачивается за время, прошедшее с первого дня освобождения от работы, указанного в листке нетрудоспособности, до дня ухода в отпуск (смотрите письмо ФСС России от 08.10.2004 N 02-10/11-6671). Соответственно, после подачи работницей заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам работодатель обязан рассмотреть его и принять по нему решение в письменной форме, то есть издать соответствующий приказ.
О том, что необходимо издавать приказы о предоставлении отпусков по беременности и родам, указывает в предписании работодателю и Государственная инспекция труда. Данное требование при оспаривании работодателем предписания судом признано законным и обоснованным (смотрите апелляционное определение Московского городского суда от 26.02.2013 N 11-6246/13).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим
9 декабря 2013 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Источник
В статье разберем, как правильно оформить приказ на отпуск по беременности и родам, что необходимо в нем указать, какие документы должна предоставить работница, уходящая в декрет, а также дадим образец приказа о предоставлении декретного отпуска.
Чтобы предоставить отпуск по беременности и родам, или, как еще часто называют его, декретный отпуск, необходимо получить от сотрудницы заявление и больничный лист, выданный в связи с беременностью. На основании этих документов в компании издают приказ на отпуск по беременности и родам. Для этого можно использовать форму № Т-6 или самостоятельно разработанную форму. Узнайте, как правильно составить приказ, в статье.
Скачайте образец приказа на время декретного отпуска, который вы искали, и другие необходимые документы:
Приказ на отпуск по беременности и родам в 2020 году: образец
Отпуск по беременности и родам (образец приказа для вас подготовили наши эксперты) предоставляют работнику полностью, независимо от того, сколько времени он выполняет трудовые обязанности до родов. Если беременная сотрудница работала до родов, предприятие обязано выплатить ей пособие в полном объеме. Используйте полезные материалы: Спецподборка образцов и шпаргалок: отпуск по беременности и родам
Чтобы предоставить отпуск по беременности и родам или, как его еще часто называют, декретный отпуск, необходимо получить от сотрудницы (ч. 1 ст. 255 Трудового кодекса и раздел VIII Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н):
- заявление о предоставлении отпуска
- листок нетрудоспособности, выданный в связи с беременностью
На основании указанных документов издайте приказ о декретном отпуске (образец-2020 см. ниже) по форме № Т-6 или по самостоятельно разработанной форме.
Приказ об отпуске по беременности и родам: образец 2020
Как оформить приказ о декретном отпуске и какие нюансы учесть
Перед началом оформления всех документов и приказа о назначении декретного отпуска (образец скачать можно здесь) работник должен написать заявление на предоставление отпуска и приложить к нему справку из медицинского учреждения — больничный лист.
Продолжительность отпуска устанавливает врач и указывает в больничном листке. Она зависит от обстоятельств, при которых протекали беременность и роды. Так, продолжительность отпуска может составлять:
- 140 календарных дней в общем случае
- 156 календарных дней – при осложненных родах
- 194 календарных дня – при многоплодной беременности и рождении нескольких детей. Если впоследствии окажется, что ребенок всего один, то у работодателя нет оснований по собственной инициативе сокращать срок беременности и удерживать часть пособия
- 160 календарных дней – из них 90 дородовых дней – если сотрудница проживает или работает в населенном пункте, подвергшемся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС в зоне проживания с правом на отселение.
➤ Оформление больничного листка, который сотрудница представляет в организацию для получения пособия по беременности и родам
Обратите внимание! Сотрудница имеет право уйти в отпуск по беременности и родам позже, чем открыт больничный листок. Узнайте, как оформить приказ о декретном отпуске, образец в этом случае.
Чтобы оформить дополнительный отпуск по беременности и родам в связи с осложненными родами, сотрудница должна еще раз написать заявление об оформлении отпуска по беременности и родам и предоставить дополнительный больничный листок, но теперь уже на новые даты.
Работница может выйти на работу и до истечения отпуска по беременности и родам, для этого она должна написать заявление на досрочное прекращение отпуска, а работодатель – издать соответствующий приказ о выходе из декретного отпуска (образец в начале статьи).
Шпаргалка: продление и перенос отпуска
Скачать шпаргалку в Системе Кадры
Вывод
Отпуск по беременности и родам предоставляют работнику полностью, независимо от того, сколько времени он выполняет трудовые обязанности до родов. Если беременная сотрудница работала до родов, предприятие обязано выплатить ей пособие в полном объеме.
Источник
В соответствии с положениями статьи 255 ТК РФ, продолжительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней: 70 дородовых и 70 послеродовых (в норме) — с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
На практике встречаются случаи, когда женщины не желают оформлять декрет до последнего по разным мотивам, в том числе по причине продления послеродового периода отдыха.
По Решению Верховного Суда Российской Федерации от 14.11.2012 № АКПИ12-1204, доводы о том, что в случае осуществления женщиной трудовой деятельности после 30-й недели беременности она не вправе претендовать на отпуск продолжительностью 140 календарных дней, фактически сводятся к требованию о продлении послеродовой части отдыха, что противоречит статье 255 ТК РФ.
Таким образом, если женщина решила трудиться до последнего и листок нетрудоспособности получила фактически в родильном доме, то она должна быть готова к тому, что декрет будет составлять не 140, а 70 календарных (послеродовых) дней с соответствующей выплатой пособия по государственному социальному страхованию.
Что необходимо для оформления декрета
Нормой законодательства установлено, что женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам, которые оформляются приказом работодателя на бланке унифицированной формы № Т-6, с которым женщина должна быть ознакомлена под подпись.
Чтобы оформить приказ на 140 дней отпуска по беременности и родам, женщине необходимо получить листок нетрудоспособности, который выдает врач (при отсутствии врача, фельдшер) на 30-й неделе беременности (при многоплодной беременности на 28-й неделе). Без листа нетрудоспособности работодатель не имеет права оформить такой вид отпуска.
В больничном врач проставляет продолжительность календарных дней нетрудоспособности: от 140 календарных дней при одноплодной беременности до 194 дней при многоплодной беременности (подробнее см. пункты 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н).
С момента получения листка нетрудоспособности работница имеет право написать заявление на предоставление декрета, основные положения о котором изложены в статье 255 ТК РФ. Приказ на декретный отпуск (образец 2020 года) представлен ниже.
Образец заявления на декретный отпуск
Унифицированная форма Т-6
Этот вид документа относится к приказам по личному составу и подлежит хранению 75 лет (пункт 6 Перечня типовых управленческих документов…, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558.
Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам
Возвращение из декрета
Досрочный выход из декрета, с одной стороны, не запрещен трудовым законодательством, с другой, не предусмотрен. Эта позиция изложена в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.05.2013 № 1755-ТЗ. Досрочный выход женщины из отпуска по беременности и родам сопряжен у работодателя с рисками получить обоснованные претензии от Фонда социального страхования. Возможны варианты с заключением гражданско-правовых договоров между работницей и работодателем на выполнение определенных работ, но официальный выход на работу раньше установленного приказом срока не рекомендуется.
Если по окончании декрета женщина планирует работать, она просто выходит на работу, без предоставления каких-либо документов и заявлений.
Если работница планирует оформить отпуск по уходу за ребенком по достижению им трех лет, женщине придется написать соответствующее заявление и предоставить копию свидетельства о рождении ребенка.
Образец заявления по уходу за ребенком
Какое бы решение женщина ни приняла, в соответствии со статьей 256 ТК РФ, за ней сохраняется место работы на весь период отпусков по беременности и родам, а также на период ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Кроме того, в соответствии с этой же нормой, она имеет право досрочно выйти на работу, не дожидаясь окончания срока отпуска по уходу за ребенком.
Образец заявления о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком
Образец приказа о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком
Процедура восстановления утерянных приказов
Ответственность за организацию хранения всех документов в организации несет руководитель или уполномоченное им лицо. В случае утраты или уничтожения документов работодателю необходимо выяснить причины, по которым произошла утрата, и устранить их:
- зафиксировать факт отсутствия документа;
- создать комиссию для выяснения причин случившегося;
- по результатам работы комиссии принять меры по недопущению подобного в дальнейшем;
- при необходимости принять меры дисциплинарного воздействия к виновным лицам;
- по возможности восстановить утраченные документы с помощью имеющихся журналов учета документов, а также путем направления соответствующих запросов в архив, Пенсионный фонд, налоговую службу и т. д.
В любом случае, при обнаружении пропажи следует предпринять самые энергичные действия во избежание недоразумений как с работниками, так и с контролирующими органами.
Правила досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком могут изменить
Министерство труда разработало поправки в ТК РФ, которые обяжут лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, информировать о намерении досрочно выйти на работу не менее чем за 5 рабочих дней. Одновременно у работодателей появится обязанность предупреждать работника, который заменяет временно отсутствующего основного сотрудника, о том, что срочный трудовой договор с ним будет расторгнут. Срок уведомления — не позже чем за 3 рабочих дня до увольнения.
Изменения планируется внести в ст. 79 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ. Если поправки одобрят, у работодателя будет возможность своевременно подготовить кадровую документацию и решить вопрос с работником, замещающим временно отсутствующего основного сотрудника. И больше не возникнет сложностей с заменой сотрудников, а главное — все стороны будут довольны, считают разработчики.
Источник