Нужен ли приказ на выплату пособия на ранних сроках беременности
Среди различных выплат, которые начисляют женщине в связи с рождением малыша, особенные требования предъявляются к оформлению пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности.
Его платят дополнительно к листку нетрудоспособности. Для получения права на эти деньги будущая мама должна прийти в женскую консультацию в срок не позднее первого триместра беременности.
Что это за документ?
Порядок назначения выплат установлен следующими документами:
- Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ;
- Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н.
- Постановление ФСС РФ от 07.04.2008 N 81.
Средства выделяются из ФСС РФ, и правильность начисления пособия находится на контроле этого органа. Деньги выдают по месту работы получателя.
Оформление отдельного приказа о выдаче пособия регламентирующими документами ФСС не предусмотрено. Но многие предприятия издают и используют его как дополнительное основание для выплаты денег.
Приказ о пособии на ранних сроках беременности оформляют при оплате больничного листа, когда одновременно с ним предоставляется справка об оформлении на учет в медицинском учреждении.
Сдать её работодателю и обратиться за деньгами можно и позже. Но предельный срок для этого составляет 6 месяцев после выхода из отпуска по беременности и родам.
Приказ о пособии за постановку на учет на ранних сроках беременности 2020
Сотрудникам отдела кадров и бухгалтерии предприятия необходимо соблюдать установленные требования по оформлению и выдаче пособия, чтобы не допустить штрафных санкций со стороны ФСС.
Поэтому при подготовке приказа о выплате пособия проверяют правильность оформления всех справок.
До скольки недель оформляется?
Для начисления выплаты необходимо, чтобы женщина встала на учет в поликлинике в срок не позже 12 недель беременности. Только в этом случае у неё возникает право на дополнительную единовременную выплату. Размер базового пособия составляет 300 рублей. Но оно ежегодно индексируется исходя из коэффициента инфляции.
С 1 января 2020 года женщины получат выплату в сумме 613 рублей 14 копеек.
Кроме этого в некоторых регионах может применяться дополнительный коэффициент. Это относится к районам Крайнего севера и другим территориям с особыми климатическими условиями.
Какие документы женщина должна представить?
Для получения денег от женщины необходимы два основных документа:
- справка о сроках постановки на учет;
- заявление на имя руководителя о начислении пособия.
Справка выдается в женской консультации врачом, наблюдающим течение беременности.
Законодательством не утвержден бланк этого документа, поэтому каждое медицинское учреждение может разрабатывать его самостоятельно.
Справку обязательно подписывает врач, подпись заверяется печатью поликлиники.
Допускается не только выдача справки на бумажном бланке, но и формирование и направление работодателю в виде электронного документа.
Как правильно составить?
Проверив документы работницы, и убедившись в праве на получение выплаты, сотрудники отдела кадров оформляют приказ.
Он должен содержать реквизиты, обязательные для подобных документов:
- дату составления;
- порядковый номер;
- тему приказа;
- содержание.
В приказе указывается информация о получателе пособия:
- табельный номер;
- фамилия, имя, отчество;
- отдел;
- должность.
В тексте приказа должен быть проставлен размер пособия, которое нужно начислить женщине. В строке «Основание» необходимо записать номер и дату документа, подтверждающего постановку на учет в срок до 12 недель беременности.
Приказ регистрируют в отдельном журнале учета. После подписания его руководителем, сотрудница должна ознакомиться с документом и поставить отметку об этом в специально отведенной строке.
Кто подписывает?
Приказ подписывает лично руководитель предприятия или организации. При его отсутствии право подписи переходит лицу, уполномоченному на это доверенностью или локальным нормативным актом.
В крупных предприятиях руководитель может делегировать полномочия по подписанию подобных приказов одному из своих заместителей, курирующих кадровые или финансовые вопросы. Это закрепляется отдельным приказом.
Образец документа
Унифицированной формы приказа, который следует издавать для начисления и выплаты пособия за постановку на учет на ранних сроках беременности, законами не установлено. Поэтому каждое юридическое лицо может разработать его самостоятельно и закрепить в своих локальных нормативных документах.
Некоторые работодатели используют бланк приказа о предоставлении отпуска (форма Т-6), в котором предоставляется отпуск по уходу за ребенком и одновременно с ним указывается о доплате за постановку на учет в ранние сроки беременности.
На других предприятиях документ оформляют в произвольной форме:
Можно ли уволить беременную женщину? Подробности — в нашей статье.
Как оплачивают больничный по уходу за ребенком? Информация — в этом материале.
Про оформление продления больничного по беременности и родам вы можете узнать тут.
Сколько и где хранится?
Документ должен подшиваться в дело вместе с другими приказами по личному составу и иметь порядковый номер по хронологии его создания.
После окончания отчетного года дело сдают в архив, где оно хранится в течение 5 лет.
За этот период могут быть запрошены документы при проведении проверок ФСС, налоговой инспекцией, другими органами контроля.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- 8 (800) 700 95 53
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Источник
Ответ на вопрос:
В законе такого требования нет.
Сотрудницы, вставшие на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности – до 12 недель, имеют право на получение дополнительного пособия к сумме пособия по беременности и родам (ст. 9 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, п. 19 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).
Чтобы получить пособие, сотруднице необходимо представить в организацию в установленные сроки:
справку из медицинской организации;
заявление в произвольной форме (п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности представляется одновременно с документами.
В соответствии с п. 79 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных Постановление ФСС РФ от 07.04.2008 N 81:
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет представляется одновременно с документами для назначения пособия по беременности и родам, либо в течение десяти дней после представления справки о постановке на учет в ранние сроки беременности, если указанная справка представлена позже;
в бухгалтерии страхователя должна храниться на каждого получателя пособия справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (подшивается вместе с листком нетрудоспособности).
Таким образом, необходимость оформления приказа на данную выплату нигде не предусмотрена.
Основанием для выплаты единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, является справка из медицинского учреждения и заявление сотрудницы.
Если же Вы решите делать приказ, то он может выглядеть так:
«Альфа» ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423 |
| полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО) |
ПРИКАЗ № 56-к
г. Москва 04.06.2017
Ивановой М.А., секретарю-машинистке административного отдела, выплатить единовременное пособие как вставшей на учет в медицинское учреждение на раннем сроке беременности.
Основание: заявление Ивановой М.А., справка ЖК №110 УЗ Кеменовского района Кемеровской области, 01.03.2017 г.
Директор А.П. Орлов
С приказом ознакомлена:
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ситуация: Какие документы нужно представить сотруднице для выплаты пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности
Чтобы получить пособие, сотруднице необходимо представить в организацию в установленные сроки:
справку из медицинской организации;
заявление в произвольной форме (п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).
Справку выдает врач, поставивший сотрудницу на медицинский учет. Форма справки законодательством не установлена, поэтому медицинские организации составляют ее в произвольной форме. Документ должен быть обязательно заверен подписью врача и печатью организации.
Такой порядок следует из пунктов 5 и 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Заявление и справку сотрудница может:
принести в организацию лично;
переслать по почте заказным письмом с уведомлением. В этом случае сотрудница отправляет не подлинник, а копию справки из медицинской организации, заверенную нотариально;
направить в организацию в электронном виде.
Это следует из пунктов 5 и 5.1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Из ответа «Как выплатить пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности»
Галина Орлова,
внештатный консультант ФСС России
04.09.2017
С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,
эксперт Системы Кадры
Источник
Когда речь заходит о единовременных пособиях, обычно подразумеваются пособия гражданам, имеющим детей. Такие пособия предусмотрены Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Это, например, единовременное пособие женщине, вставшей на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребенка, единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью, единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву (ст. 3 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
А как работодателю составить приказ о назначении единовременного пособия?
Составляем приказ о назначении пособия
Законодательство не требует, чтобы работодатель в обязательном порядке составлял приказ о назначении своему работнику пособия. В то же время, в зависимости от особенностей документооборота и масштабов деятельности такой приказ может составляться. Приказ о назначении пособия будет являться основанием и непосредственным руководством к действию для бухгалтерии – начислить и выплатить работнику пособие.
Приказ о назначении пособия составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О и должность работника, которому полагается пособие, вид и величина соответствующего пособия. При этом в качестве основания назначения пособия в приказе обычно указывается перечень документов, представленных работников для подтверждения своего права на единовременное пособие.
О том, как составить приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка мы рассказывали в нашей консультации и приводили образец соответствующего приказа.
Приведем образец заполнения приказа о назначении работнице единовременного пособия в связи с постановкой на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.
Скачать общую форму приказа о назначении единовременного пособия можно здесь.
Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
Я подписчик:
Я не подписчик, но хочу им стать
Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Скачать
Напомним, что в общем случае такое пособие назначается и выплачивается работнице одновременно с пособием по беременности и родам. Соответственно, и приказ работодатель составляет, как правило, один – на пособие по беременности и родам и на пособие за постановку на учет в ранние сроки. Однако если работница предоставила справку о постановке на учет позже, приказ составляется лишь на такое единовременное пособие. Напомним также, что если работница обратится к работодателю по истечении 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам, пособие за постановку на учет в ранние сроки работнице полагаться не будет (п. 80 Порядка и условий, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Соответственно, и приказ издаваться не будет. Актуальные размеры соцстраховских пособий, в т.ч. пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности, можно узнать здесь.
Источник
Единовременное пособие женщинам в 2020 году, вставшим на учет в ранние сроки беременности, выплачивает работодатель или ФСС, если регион включили в пилотный проект. Величину пособия с 1 февраля 2020 года проиндексировали. До этого платите с 1 января по 1 февраля сумму в размере 655,49 рублей.
Кто получает пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности в 2020 году
Единовременное пособие за раннюю постановку на учет по беременности в 2020 году могут получить женщины, которые обратились в медицинское учреждение до 12 недель беременности. Если женщина пришла в медучреждение на 13 неделе беременности и позднее, пособие ей не дадут (ст. 9 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).
Единовременное пособие выдают женщинам в 2020 году, которые встали на учет в ранние сроки, если они работают, и за них организация платит страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай болезни и материнства.
Также право на пособие имеют:
- уволенные в связи с ликвидацией предприятия – право на пособие сохраняется в течении 12 месяцев после получения статуса безработный;
- студенткам, обучающимся по очной форме;
- женщинам, проходящим военную службу по контракту;
- ИП, частным нотариусам или адвокатам, если добровольно платят взносы в ФСС.
Обратиться за пособием нужно в течение шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Основные места, куда нужно обратиться за назначением пособия, мы привели в таблице, а более подробную инфорацию об источниках и сроках получения выплат, связанных с рождением, усыновлением и воспитанием ребенка, смотрите в Системе Главбух.
Президент поменял порядок расчета больничных. С 1 апреля пособие не должно быть меньше минимальной оплаты труда. В статье четыре примера, как начислять пособие сотрудникам по новым правилам.
Куда обращаться за пособием беременным женщинам в 2020 году, которые встали на учет в ранние сроки
Категории получателей | Куда обращаться за единовременным пособием |
|---|---|
| работающие женщины | к работодателю |
| уволенные в связи с ликвидацией компании | в отдел социальной защиты |
| студентки очной формы | в образовательное учреждение |
| женщины – военнослужащие по контракту | по месту службы |
| ИП, адвокаты, нотариусы | в фонд социального страхования |
В России действуют особые правила для выплаты пособия женщинам за постановку на учет в ранние сроки беременности в регионах с пилотным проектом ФСС прямых выплат. Чтобы сотрудница смогла получить полагающееся ей пособие, все необходимые документы она подает своему работодателю. Перечень документов стандартный. Исключением является лишь заявление о выплате пособия – его сотрудница составляет по определенной форме.
Документы для назначения пособия за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2020 году
Чтобы получить пособие, сотруднице необходимо представить в организацию:
- справку из медицинской организации;
- заявление в произвольной форме (п. 5 и 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).
Справку выдает врач, который поставил сотрудницу на медицинский учет. Форма справки законодательством не установлена. Врач составляет справку в произвольной форме, заверяет ее своей подписью и печатью поликлиники.
Чтобы вернуть деньги, потраченные на пособия, соберите документы для соцстраха. Страховые взносы контролируют налоговики, но расходы по взносам по-прежнему проверяет фонд. Какие документы подготовить, читайте в журнале “Главбух”.
На период борьбы с коронавирусом регионы вводят дополнительные меры, чтобы защитить от смертельной опасности тех, кто находится в группе риска. К таким относятся пенсионеры и люди с хроническими заболеваниями. Позаботиться о сотрудниках из группы риска должны и работодатели. Как это сделать — в статье.
Кто платит единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки в 2020 году
По общему правилу пособие за ранние сроки беременности в 2020 году беременной женщине назначает и выплачивает организация. Затем ФСС принимает его к зачету или возмещает. Чтобы вернуть деньги, потраченные на пособия, нужно собрать документы для соцстраха. Как возместить из ФСС расходы на выплату пособий, связанных с рождением ребенка, читайте инструкцию от чиновников ФСС для Системы Главбух.
Если же организация находится на пилотном проекте, то компания передает документы от работницы в фонд, и она получает пособие напрямую из ФСС.
Пособие женщине, вставшей на ранних сроках в 2020 году, платите за счет ФСС одновременно с пособием по беременности и родам. Если работница принесет справку после оплаты больничного по беременности, выплатите пособие в течение 10 календарных дней (п. 24 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).
С 1 января 2020 года уже 69 регионов в пилотном проекте ФСС. На прямую выплату пособий переходят еще десять регионов. Если ваш регион тоже среди участников пилотного проекта, то оформлять документы для выплаты и отчитываться в фонд нужно по-особому. Как подготовиться к переходу и какие документы передать в фонд, если ваш регион в пилотном проекте, рассказывает Маргарита Орлова, руководитель департамента администрирования страховых взносов ФСС России.
Размер единовременного пособия при постановке на учет до 12 недель в 2020 году
Базовый размер пособия – 300 руб. При фактической выплате эту сумму увеличивают на коэффициент индексации и районный коэффициент.
С учетом всех коэффициентов индексации выплата с 1 февраля 2020 года составляет 675,15 руб.
Если больничный вам открыли до 1 февраля 2020 года, пособие получите в сумме 655,49 руб.
Сумма пособия увеличивается на районные коэффициенты, если их применяют в местности, где находится организация. Это касается территорий, относимых к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, и территорий, не отнесенных к таким районам и местностям, но с особыми климатические условия.
Величина пособия в 2020 году
Период | Размер пособия |
|---|---|
| До 1 февраля 2020 года | 655,49 руб. |
| С 1 февраля 2020 года | 675,15 руб. (655,49 руб. х 1,03) |
Проиндексируйте зарплату в бухгалтерской программе БухСофт! Пакет документов подготовится автоматически!
Попробовать >>
, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до
23:00?
Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!
Узнать подробности у специалиста
Не забудьте сначала включить доступ>>
Пройти тест
Минэк заявил об увеличении количества проверок. Проверьте по ИНН придут ли к вам
,
оформите доступ к журналу «Главбух» и получите три дополнительных месяца подписки в подарок
Распечатать счет
Есть вопросы по подписке, звоните: 8 800 505 87 17
Источник