Начисляется ли отпуск на отпуск по беременности и родам

Начисляется ли отпуск на отпуск по беременности и родам thumbnail

В нашей стране в понятие “декретный отпуск” принято объединять два периода:

  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Отпуск по беременности и родам начинается в 30 недель и составляет 140 дней: 70 дней до родов и 70 после появления младенца (ст. 225 ТК РФ). Этот промежуток разрешено увеличивать в следующих случаях:

  1. Осложнения при родах (156 дней).
  2. Рождение двойни и более (194 дня).
  3. Усыновление младенца до 3 месяцев (70 дней).

Отпуск по беременности и родам — это больничный, который отводится работающей женщине и оплачивается единовременной суммой. Как и любой больничный, он входит в трудовой стаж и используется для накопления дней ежегодного очередного оплачиваемого отпуска.

Отпуск по уходу за ребенком может длиться от 3 месяцев и до 3 лет. Этот период входит в непрерывный трудовой стаж, но не является основанием для начисления отпускных дней (ст. 121 ТК РФ).

В любой момент гражданка вправе прервать декретный отпуск для выхода на службу или чтобы взять ежегодный оплачиваемый отпуск.

Как получить оплачиваемый отпуск после декрета

Право на отпуск женщины, находящейся в декрете, закреплено в нормативных документах РФ.

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ).

Чтобы получить отпуск, необходимо совершить следующие действия:

  1. О намерении получить трудовой оплачиваемый отпуск работодателя необходимо уведомить заранее, желательно за 3 дня.
  2. Гражданка обязана выйти из декретного отпуска, чтобы взять следующий (закончился декрет, а на следующий день начался трудовой отпуск).
  3. Написать заявление с открытой датой в отдел кадров.
  4. Получить отпускные.

Сколько дней трудового отпуска положено

Отпуск после декрета складывается из нескольких резервов:

  • неотгулянный отпуск до декрета;
  • накопленное время на больничном по беременности и родам;
  • дни “авансом”.

Часто у сотрудниц остаются отпускные дни, которые они не успели потратить до рождения ребенка. Это время можно использовать для отпуска после выхода из декрета.

Во время больничного по беременности и родам (140 дней) также было накоплено около 12 дней. Это количество выяснено из следующих подсчетов: 140 дней = 4 месяца и 20 дней. Для удобства расчетов принято округлять до 5 месяцев. Ежегодный отпуск = 28 дней или 2,33 дня за один месяц.

2,33 * 5 = 11,65. Округляем до 12.

Работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск каждой сотруднице, вышедшей из декрета в любой момент по ее заявлению.

Женщина, проработавшая менее 6 месяцев и ушедшая в декретный отпуск, также может воспользоваться этим правом (ст. 122 ТК РФ). Эти дни принято называть “отпуск авансом”.

Как рассчитать сумму отпускных выплат самостоятельно

Чтобы получить нужные данные, необходимо знать свой средний дневной заработок.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней), согласно редакции Федеральных законов от 30.06.2006 №90-ФЗ и от 02.04.2014 №55-ФЗ.

Декретница не имела официальных доходов за последний год, поэтому берутся показатели ее заработной платы за 12 месяцев до получения листка нетрудоспособности. Помимо самой заработной платы, в расчеты включаются:

  • ежемесячные премии;
  • доплаты;
  • индексация;
  • региональные коэффициенты;
  • больничные листы.

Среднюю дневную заработную плату (СДЗ) считать несложно: годовой доход (ГД) делится на 12 месяцев и на среднюю сумму календарных дней (29,3): ГД : 12 : 29,3 = СДЗ.

Калькулятор расчета отпускных

Период отпуска:

= 0

Расчетный период:
МесяцыДни для расчетаНачисления
Итого
Сумма отпускных: дней × руб. = руб.
НДФЛ 13%: руб.
К выплате без НДФЛ: руб.

Пример 1

У Марии зарплата с 01.04.2015 по 30.04.2016 составляла 11 163 рублей.

(11163 * 12) : 12 : 29,3 = 380,99 рублей.

Итак, средняя дневная зарплата у Марии составила 381 рубль. Следующий этап – высчитать положенную сумму отпускных (СО). Для этого средний дневной заработок умножаем на количество отпускных дней:

СДЗ * 28 = СО

380,99 * 28 = 10667,72 рублей.

Если женщина взяла не 28 дней, а только 15, то получит она 5714,85 рублей.

381 * 15 =5714,85 рублей.

Пример 2

Анна зарабатывала 12 000 рублей (01.02.1015 – 30.06.2015), потом ее повысили и она стала получать 17 000 рублей (01.07.2015 — 31.01.2016). Тогда отпускные считаем так:

ГД : 12 : 29,3 = СДЗ

(12 000 * 5 месяцев + 17 000 * 7 месяцев) : 12 : 29,3 = 509,1 рублей.

СДЗ * 28 = СО

509,1*28 = 14254,80 рублей.

Анна получит отпускные 14254,80 руб. за 28 дней.

Женщина может выбирать, взять 28 дней для отдыха или только часть из них. Принимая решение, стоит учитывать, что за три года декретного отпуска у сотрудницы, скорее всего, произошло повышение заработной платы. А значит, если сразу выйти работать хотя бы на полгода, то сумма отпускных станет выше.

Вверх

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Рейтинг автора

97

Автор статьи

Юрист

Написано статей

296

Задать вопрос

(Пока оценок нет)

Загрузка…

Добавить комментарий

Обновления на сайте

Больничный

246

Электронный листок нетрудоспособности: особенности использования и оформления, порядок оплаты и отличия от бумажного документа

Больничный

251

Оформление больничного листа в случае действия карантина по коронавирусной инфекции на работе, в детском саду или школе ребенка

44 ФЗ

230

Порядок получения электронной цифровой подписи для заказчика и участника закупочной деятельности по 44-ФЗ

Закупки

159

Виды электронных цифровых подписей в соответствии с положениями федерального законодательства и основные отличия

Показать еще

Бесплатная консультация:
8 (800) 350-31-84

Источник

Женщины, собираясь уходить в декрет, часто задаются вопросом о том, получат ли они дополнительные дни в течение этого периода или нет. Ответ на вопрос является неоднозначным и требует изучения некоторых понятий и темы в целом.

Отпускные в декрете: сколько дают и как посчитать

 Как начисляют дни отпуска во время декретаЕсли у сотрудницы остался неиспользованный очередной отпуск, по закону она может его взять после завершения декрета.

Согласно ст. 260 ТК РФ, это время предоставляется беременной до выхода на больничный по беременности и родам (коротко, БиР) или после него. Мамочке полезно знать, что положенные дни возможно получить не только за прошедший, но и за предстоящий годовой период.

Скапливаются ли за декрет дни оплачиваемого ежегодного отпуска

Чтобы понять, когда начисляются отпускные, а когда – нет, нужно различать периоды. Декрет делится на следующие периоды:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за малышом до 1,5 лет;
  • по уходу за ребенком до 3 лет (далее — УзР).

Отдых по беременности и родам на самом деле является больничным. А потому отпускные по нему рассчитываются таким же образом, как и в случае с другими больничными. Что касается периода по УзР и уходу за малышом до трех лет, то за это время отпускные не начисляются.

 Как начисляют дни отпуска во время декретаЗакон предписывает работодателю предоставить беременной женщине, собирающейся уйти на больничный, или родившей мамочке, общий отдых полностью или его часть, если:

  • работница подала заявление, где изложила просьбу об этом перед тем, как выйти на больничный по БиР;
  • она подала соответствующее заявление сразу после него;
  • сотрудница планирует отдыхать, передвинув полагающиеся дни после окончания по УзР;
  • она желает прервать декрет, чтобы получить отпускные, а потом снова продолжить отдых.

Работодатель предоставляет ей это право вне зависимости от наличия или отсутствия соответствующего графика.

Начисление дней основного отпуска

Кроме различения периодов декрета, чтобы понять, когда начисляются и не начисляются отпускные, важно разобраться со следующими понятиями.

Под отпускным стажем подразумевается рабочее время, состоящее из целых месяцев. Но в этот период не включаются прогулы, отдых за свой счет более двух недель в год, уход за малышом до трех годиков, а также отстранение от исполнения трудовых обязанностей по вине сотрудника.

В общий трудовой стаж же включается ежегодный отпуск, выходные и праздники, иные дни, предоставляемые сотруднику. Таким образом, речь идет о периоде, в который сотрудник не работал, но согласно нормам труда включенный в стаж.

За период сто сорок дней по беременности и родам

 Как начисляют дни отпуска во время декретаПо закону в установленный период, на основе заявления женщины, работодатель издает соответствующий приказ о ее выходе на отдых. Такое время, как до, так и после родов считается обычным больничным. Поэтому данный период входит в стаж для начисления ежегодного основного отдыха.

За 140 дней декретного больничного полагается 11,65 дней. При расчете сто сорок дней или четыре месяца и двадцать дней округляются до полных пяти месяцев. Так как ежегодная длительность составляет двадцать восемь дней, то за каждый месяц полагается 2,33 дня (т.е. 28/12= 2,33). В результате несложных вычислений получается 11,65 дней (или 2,33*5). Работодатель по своему усмотрению вправе увеличить это время до двенадцати дней.

Сумма дней за декретные полтора года

Данный период не входит в отпускной стаж. Поэтому дни основного отдыха за него не предоставляются.

За 3 года декретных сколько положено дней отпуска

Во время пребывания мамочки в декрете, отпускные рассчитываются лишь за больничный по БиР. При декрете за 3 года и более отпускной стаж не начисляется, так же как и за отпуск по УзР до 1,5 лет.

Как начисляют отпускные дни при учебе

 Как начисляют дни отпуска во время декретаДанный вопрос рассматривается в главе 26 ТК РФ. Учебный отдых предоставляется, если учреждение имеет госаккредитацию, и человек получает образование впервые. Конкретное количество дней отличается в зависимости от уровня образования: высшего, среднего профессионального и так далее.

Как начисляется компенсация во время декретного отпуска

Если женщина не отдыхала до декрета, то компенсацию за эти дни она может получить только после него. Нередко мамочки сразу после декрета желают воспользоваться полагающимся им ежегодным отдыхом. В этом случае кадровик рассчитывает денежную компенсацию на общих основаниях.

Следует знать, что до декрета получить денежную компенсацию основной части очередного отпуска у нее не получится, так как это возможно только при увольнении.

Когда могут отказать

 Как начисляют дни отпуска во время декретаЕсли работница по каким-то причинам не воспользовалась отдыхом до выхода в декрет, и хотела бы это сделать после него, то соответствующее заявление ей следует написать непосредственно в первый день выхода на работу. Тогда работодатель обязан ей предоставить отпуск сразу же.

Если же она проработает хотя бы один день, данная привилегия у нее утрачивается. То есть в отпуск она, конечно, сможет выйти, однако не во внеочередном порядке, а в соответствии с установленным графиком или по договоренности с начальством. Причем руководитель не обязан соглашаться с тем, чтобы отпустить сотрудницу отдыхать в срочном порядке.

Кроме того, сотрудница, находящаяся в декрете, может выйти на работу в условиях неполного рабочего дня. Тогда она продолжает числиться в отпуске и получать положенные пособия. Однако правом на свой основной ежегодный отдых в этом случае она воспользоваться не сможет вплоть до окончания декрета.

Помимо декрета, мамочка получает дополнительный отдых, количество дней которого рассчитывается, исходя из ее пребывания на больничном по БиР. Она может воспользоваться этими днями сразу после завершения декрета. Если этого не сделать, то придется согласовывать время с начальством.

Полезное видео

Источник

Период декрета – это отдельная глава в делопроизводстве и по отношению к оформлению такого отпуска, начислению выплат и расчетам, здесь действуют свои правила. Многих женщин, которые планируют в скором времени стать матерями, интересует вопрос, начисляется ли отпуск во время декретного отпуска. Как происходит оформление документов и что полагается сотруднику при выходе в декрет, мы подробно расскажем в этой статье.

Начисляется ли отпуск во время декретного отпуска

Начисляется ли отпуск во время декретного отпуска

Правила расчета отпуска

Согласно ТК РФ, каждый сотрудник имеет право на отпуск спустя полгода  непрерывного стажа на одном месте работы. По сути, за каждый  отработанный  месяц  работнику  засчитывается  дня  отдыха,  но  оформить  свою  первую  часть  отдыха можно  только  после  6 месяцев. Общее количество оплачиваемых дней – от 28. Для определенной категории лиц, профессии полагается увеличенный оплачиваемый отпуск.

Каждый работник имеет право на минимальные две отпускных недели отпуска ежегодно

Каждый работник имеет право на минимальные две отпускных недели отпуска ежегодно

Законодательством предусмотрено, что работодатель обязан предоставить минимум 14 дней непрерывного отдыха в течение года. Остальные дни сотрудник может брать частями, оформляя каждый раз заявление. При этом каждый раз на предприятии должен быть издан приказ о назначении отпуска. Бухгалтерия проводит все расчеты и проводки только по такому приказу.

При остатке отпуска, его можно  сразу оформить  после декрета. Об этом  также должно  быть  указано. Точное количество неоформленных  дней могут подсказать  бухгалтерии.

Официально декрет заканчивается тогда, когда ребенку исполняется 3 года. Ровно на следующий день сотрудник обязан выйти на работу. Если до выхода в УзР у женщины остался неиспользованный отдых, она может увеличить свой «декрет»  на это количество  дней. Точное количество  можно  уточнить  в бухгалтерии. При написании  основного заявления, необходимо  сразу отразить это в документе, чтобы  бухгалтерия правильно  рассчитала  отпускные  и  выполнила по ним проводку. Такие  отпускные  должны  быть  выплачены  вместе с основной суммой сразу.

Образец заявления на декретный отпуск

Образец заявления на декретный отпуск

Учитывая тот факт, что во время нахождения женщины в декрете, на работе ей находят временную замену, работодатель должен известить сотрудника о том, что основной работник выходит из декрета.

Оформление отпуска сразу после УзР

Когда маленький ребенок требует ухода и женщина не может приступить к своим служебным обязанностям сразу же по достижению малышом трех лет, она может взять стандартно 28 дней. При этом ей полагается начисление отпускных по среднему расчету. Такой порядок действий регулирует ст. 260 ТК РФ.

Ст.260 ТК РФ

Ст.260 ТК РФ

Бухгалтерия учитывает средний доход за отработанные два года перед декретом. Если во время этого периода на предприятии происходила индексация заработной платы, то этот коэффициент также должен быть заложен при расчетах. Это не относится к повышению оклада, так как последнее происходит по желанию руководства и не является обязательным для исполнения на законодательном уровне.

Дополнительный отпуск

Кроме основного отпуска, который женщина может взять перед оформлением декрета вне зависимости от утвержденного графика отпусков, государством определена категория лиц, имеющих право на дополнительный отдых.

 К ним относятся:

  • сотрудницы, которые работают на местах с категорией «вредные или опасные условия труда»;
  • женщины с ненормированным рабочим днем.

Категории условий труда

Категории условий труда

Если сотрудница, ожидающая ребенка, трудится на должности с ненормированным рабочим днем, она имеет право на дополнительные 3 дня к основному отпуску. Работники, трудящиеся во «вредных» условиях труда – имеют право дополнительной недели к основному периоду.

Правила оформления отпуска

Чтобы своевременно получить пособие  и правильно оформить период перед декретом, важно придерживаться следующего порядка действий:

  1. написать заявление на имя руководства о предоставлении основного отдыха. В заявлении обязательно должен быть указан отработанный период. Точную дату  начала  календарного периода и его окончание могут подсказать бухгалтерии. Также необходимо  указать документальное обоснование – написать номер ЛН. Утвержденной  формы  заявления  не существует, поэтому форма свободная;

    Заявление о предоставлении отпуска

    Заявление о предоставлении отпуска

  2. приложить к заявлению ЛН;
  3. в качестве заключительного этапа бухгалтерия рассчитывает согласно заявлению отпускные и выплачивает за три дня до начала отпуска. Оформлять отдельно приказ о начислении такого пособия по предприятию не нужно.

Приказ о выходе сотрудницы в отпуск по предприятию оформляется обязательно.

Законом предусмотрено, что период нетрудоспособности длится 140 дней. После этого женщина должна приступить к работе, если не использует свое право на отпуск по уходу за ребенком (3 года). Поэтому выход перед родами на больничный, который многие путают с понятием «декрет», предполагает, что через 70 дней после родов женщина вновь явится на работу для написания заявления на отпуск по уходу.

Период нетрудоспособности длится 140 дней

Период нетрудоспособности длится 140 дней

Правила расчета отпускных во время декрета

Чтобы правильно обозначить период расчета отпускных, надо правильно различать особенности оформления такого отпуска.

Декрет делится на три периода:

  1. отпуск по беременности и родам;
  2. отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет;
  3. УзР до 3 лет.

Первый период — это стандартный больничный. Поэтому алгоритм расчета отпускных, все бухгалтерские проводки выполняются согласно стандартной схеме расчета больничного.

Расчет отпускных производится по схеме, основанной на расчете больничных

Расчет отпускных производится по схеме, основанной на расчете больничных

А вот при УзР отпускные сотруднице уже не начисляются. При этом, согласно российскому законодательству, за женщиной сохраняется ее место работы, должность. На время отсутствия такого сотрудника работодатель имеет право взять другого человека, но обязан освободить это место в день выхода сотрудницы из декрета.

Пособие выплачивается не из фонда заработной платы нанимателя, а из ФЗЗ. Причем полностью компенсируется бюджетом с самого первого дня. При этом оформлением документов и начислением занимается бухгалтерия предприятия, в котором работает сотрудница.

Выплатами пособия матери занимается бухгалтерия организации, в которой числится сотрудница

Выплатами пособия матери занимается бухгалтерия организации, в которой числится сотрудница

При расчете среднего показателя для начисления отпускных, бухгалтерия по новому положению берет в учет два последних отработанных года. Не учитываются прогулы, больничные, отгулы. То есть в расчет берется только основная заработная плата за фактически отработанные дни.

При начислении, бухгалтерия учитывает все выплаты, с которых производились страховые отчисления:

  • премия;
  • повышение оклада;
  • индексация.

Индексация и повышение оклада напрямую влияют на размере пособия по уходу за ребенком

Индексация и повышение оклада напрямую влияют на размере пособия по уходу за ребенком

Несмотря на то, что за женщиной сохраняется ее место работы и должность, выплата отпускных (равно, как и их начисление) в этот период не происходит.

Стаж работы и расчет пособия

В случае если при выходе в декрет, женщина не использовала свой отпуск, она имеет право получить компенсацию.

При расчете бухгалтер высчитывает среднюю норму зарплаты за 1 день. Для этого берется сумма всего заработка за 24 месяца и делится на 29,3. Это среднегодовое количество рабочих дней в месяце. Если сотрудник в течение последних двух лет менял место работы, то ему нужно предоставить в бухгалтерию справку о своих доходах, выданную бухгалтерией предыдущего работодателя. Текущий календарный период для расчета отпускных не берется.

Время, которое женщина проводит в УзР, зачисляется в общий стаж. Но здесь важно различать понятия стажа. В России существует строгая  классификация ТС.

Классификация трудового стажа

Классификация трудового стажа

Непрерывным считается тот период, в течение которого сотрудник официально работал, получал заработную плату, с которой шло удержание НДФЛ. При этом не важно, происходила ли смена нанимателей в этот период. Длительность такого стажа не влияет на размер пенсии, а лишь является основанием для ее получения.

Специальный – это тот, который присваивается в зависимости от условий труда. Существует специальный классификатор рабочих мест, который определяет уровень опасности работы. Сотрудники, имеющие такой стаж, имеют право на льготный срок выхода на заслуженный отдых.

Когда дело подходит к пенсии, многие женщины задаются вопросом, а учитывался ли в общий ТС тот период, когда была беременность, роды и уход за малышом.

Трудовой стаж отвечает за то, будет ли человек получать выплаты после выхода на пенсию

Трудовой стаж отвечает за то, будет ли человек получать выплаты после выхода на пенсию

Правовая основа для определения декрета

Согласно законодательству, женщина может оставаться дома 140 дней при условии нормального протекания родовой деятельности. Этот период делится на два периода: 70 дней оформляется женщине до родов и столько же после. Это положение регулирует ст. 255 КЗоТ

При осложнениях и других медицинских показаниях, этот срок может быть увеличен до 156 дней. При многоплодной беременности женщине дается 194 дня больничного.

Таблица 1. Продолжительность декретного отпуска

ОснованиеОбщая суммаКол-во дней до родовКол-во дней после родов
Обычное протекание беременности1407070
Осложнение, медицинские показания1567086
Многоплодная беременность19484110

После истечения этого периода женщина вправе выйти на работу либо оформить УзР. Законодательство не воспрещает женщине продолжать трудовую деятельность вплоть до самых родов, но тогда  она должна написать заявление.

Как правило, такая ситуация возникает тогда, когда ее заработная плата превышает размер больничного. Ведь многие предприятия оплачивают сотрудникам основной заработок неофициально, а при расчете больничного пособия бухгалтерия рассчитывает средний заработок за год.

Оформление листа нетрудоспособности

Оформление листа нетрудоспособности

Также сотрудница может сама регулировать период выхода на больничный. Например, она может разделить 140 дней не на 70 дней до родов и 70 после. А уйти до даты родов за месяц, а после родов отдыхать 3 месяца.

Начисление СС регулирует ФЗ-173 от 17.12.2001г. Согласно этому документу, декрет (или УзР) входит в трудовой, но не страховой стаж. Сокращение декретного отпуска может произойти только по заявлению самой сотрудницы. Руководство не имеет права просить ее выйти, угрожая потерей места или понижением в должности.

Оформление отпуска для совместителя

Если с оформлением документов для сотрудницы при выходе в декрет все понятно, то в этой главе мы рассмотрим вопрос о том, как правильно оформить заявление женщины, которая работает по совместительству.

Если сотрудница работает по совместительству, то при уходе в декрет ей придется написать сразу два заявления

Если сотрудница работает по совместительству, то при уходе в декрет ей придется написать сразу два заявления

Сотрудница должна подавать сразу два заявления: по основному месту работы и по дополнительному. При этом начисление пособия произойдет только по одному месту работы. Зачисление отпуска в страховой стаж (первые 1,5 года) тоже будут зачислены только по одному месту работы.

О том, как оплачивается работа по совместительству и как происходит оформление отпуска для совместителей можно прочесть ниже.

Особенности работы по совместительству

Особенности работы по совместительству

При выходе в декрет, согласно закону, за женщиной сохраняется место работы. Однако при совмещении должностей такое место будет сохранено официально только по основному месту работы. Второе же место может быть освобождено при выходе из декрета по договоренности с работодателем. Зачастую место по совместительству как раз и является «декретным». Работодатели, чтобы не нанимать постоянного сотрудника, привлекают ос стороны человека по совместительству.

Что такое страховой стаж

Что такое страховой стаж

В страховой стаж включается только период первых полутора лет. Остальные 1,5 года засчитываются в трудовой, но страховые начисления по ним  не идут, а значит, на увеличение пенсии этот период никак отражаться не будут. Многие женщины, заботясь о том, чтобы получать максимально возможную сумму пособия  по достижению пенсионного возраста.

Калькулятор оплаты отпускных

Перейти к расчётам

Видео — Как происходит начисление пособия по БиР

Источник

Читайте также:  Беременность после лапароскопии маточных труб отзывы