Начисление больничного по беременности и родам в 2017 г рб
Больничные в свете последних изменений (часть II) (Ю. Уласень)
С 24.03.2017 в порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам <1> произошли изменения <2>. Рассмотрим некоторые из них на конкретных примерах.
Работница трудится в организации на условиях совместительства на 0,25 ставки с 09.03.2017. Все рабочие дни с 09.03.2017 по 27.04.2017 она отработала полностью согласно графику работ. На период с 28.04.2017 по 31.08.2017 (126 календарных дней) работница представила листок нетрудоспособности (далее – больничный) по беременности и родам. Взносы на государственное социальное страхование (далее – страховые взносы) за работницу уплачивались более 6 месяцев. Количество календарных дней в расчетном периоде, учитываемое <3> при назначении пособия,– менее 30.
На 28.04.2017 работнице с учетом занятости на 0,25 ставки установлен тарифный оклад (без надбавок и повышений) в размере 250 руб.
Как рассчитать пособие по беременности и родам с учетом изменений, внесенных в порядок его назначения?
Порядок расчета пособия работнице, за которую страховые взносы уплачивались 6 месяцев и более, зависит от числа календарных дней в расчетном периоде. Напомним, что расчетный период – это 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие <4>.
Так, если количество календарных дней в расчетном периоде, учитываемое <5> при назначении пособия, составит менее 30 – пособие, как правило, назначается исходя из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений) работницы, установленной ей на день возникновения права на это пособие (т.е. на первый день освобождения от работы согласно больничному). В случае когда в расчетном периоде работнице начислялись отпускные за трудовой или социальный (в связи обучением) отпуск либо оплачивался больничный, пособие может быть назначено исходя из среднего заработка, исчисленного в этих случаях (выбирается вариант, наиболее выгодный для работницы) <6>.
С 24.03.2017 при расчете пособия по беременности и родам исходя из тарифной ставки (оклада) предусмотрено ограничение ее размера.
Так, тарифную ставку (оклад) ограничивают в случае, когда одновременно выполняются два условия:
– работница принята на работу к нанимателю, назначающему пособие, в расчетном периоде;
– расчетный период отработан работницей не полностью. При этом для работницы, которая трудится на условиях совместительства, в расчет принимается время работы только по трудовому договору по совместительству, в период которого возникло право на пособие <7>.
При полной норме продолжительности рабочего времени тарифная ставка (оклад) ограничивается средней заработной платой работников в республике (далее – СЗПР) за месяц, в котором возникло право на пособие <8>.
Для удобства представим данное сравнение в виде схемы:
Если работница трудится на условиях неполного рабочего времени, например на 0,25 ставки (как в рассматриваемой ситуации), ее тарифная ставка (оклад), соответственно, ограничивается величиной 0,25 СЗПР за месяц, в котором возникло право на пособие.
В нашей ситуации пособие по беременности и родам назначается работнице исходя из ее тарифного оклада (без надбавок и повышений), установленного на 28.04.2017 (250 руб.). Расчетным является период с 01.10.2016 по 31.03.2017. В это время, а именно 09.03.2017, работница была принята на работу на условиях совместительства к нанимателю, назначающему пособие. Расчетный период она у него отработала не полностью. Таким образом, выполняются оба условия, при которых применяется ограничение тарифного оклада.
Напомним, право на пособие возникло у работницы 28.04.2017. Соответственно, тарифный оклад работницы следует ограничить СЗПР за апрель 2017 года, которая составила 776,70 руб. <9> С учетом того что работница трудится на 0,25 ставки, тарифный оклад, установленный ей на 28.04.2017 (250 руб.), нужно ограничить величиной 194,18 руб. (776,70 руб. x 0,25). Иными словами, пособие будет рассчитываться исходя из тарифного оклада в размере 194,18 руб.
НА ЗАМЕТКУ
По общему правилу пособие назначается в течение 10 дней со дня обращения работницы. В случае если СЗПР в течение этого промежутка времени еще не известна, срок назначения пособия может быть продлен до одного месяца <10>
Работница принята на работу 06.03.2017. В течение года до указанной даты она нигде не работала. Работница 27.03.2017 представила больничный по беременности и родам, выданный на период с 23.03.2017 по 26.07.2017 (126 календарных дней). Страховые взносы за нее уплачивались более 6 месяцев. Количество календарных дней в расчетном периоде, учитываемое при назначении пособия, равно 0. В связи с этим пособие по беременности и родам назначается работнице исходя из ее тарифного оклада <11>.
Надо ли при расчете пособия по беременности и родам ограничивать тарифный оклад работницы?
Как отмечалось ранее, изменения, предусматривающие ограничение тарифного оклада при назначении пособия по беременности и родам, вступили в силу с 24.03.2017 <12>. Следовательно, эти новшества применяются в тех случаях, когда первый день освобождения согласно больничному – не ранее 24.03.2017.
В нашей ситуации первый день освобождения от работы – 23.03.2017. Несмотря на то что работница представила больничный 27.03.2017 (т.е. после того, как изменения вступили в силу), пособие по беременности и родам по нему назначается по правилам, действовавшим на 23.03.2017. Таким образом, тарифный оклад работницы, применяемый при расчете пособия по беременности и родам, не ограничивается <13>.
Работник 29.03.2017 принят на работу в организацию, которая является резидентом Парка высоких технологий (ПВТ). Он пользуется льготой по уплате страховых взносов <14>. Работник представил два больничных. Первый выдан в связи с общим заболеванием на период с 27.04.2017 по 02.05.2017; второй – в связи с травмой в быту на период с 03.05.2017 по 16.05.2017.
Обстоятельства, влияющие на размер пособия по второму больничному, комиссия по назначению пособий не установила <15>.
Страховые взносы за работника уплачивались более 6 месяцев. Количество календарных дней в расчетном периоде, учитываемое при назначении пособия, меньше 30. В связи с этим пособие по временной нетрудоспособности назначается работнику исходя из его тарифного оклада <16>. Тарифный оклад (без надбавок и повышений) составил: на 27.04.2017 – 1400 руб.; на 03.05.2017 – 1400 руб.
Как по новым правилам при назначении пособия по временной нетрудоспособности ограничивается тарифный оклад работника?
С 24.03.2017 при расчете пособия по временной нетрудоспособности исходя из тарифного оклада также предусмотрено ограничение размера среднедневного тарифного оклада. А именно он не должен превышать размер среднедневной предельной суммы выплат, на которую начисляются страховые взносы за работника, в месяце возникновения права на пособие <17>.
Напомним, что работники организаций – резидентов ПВТ (за исключением работников, осуществляющих обслуживание и охрану зданий, помещений, земельных участков) могут пользоваться льготой по уплате страховых взносов. В этом случае предельной суммой выплат при начислении страховых взносов за такого работника является однократный размер СЗПР за месяц, предшествующий месяцу, за который эти взносы уплачиваются <18>.
Чтобы разобраться, как вышеуказанное ограничение применяется в нашей ситуации, определим, является ли нетрудоспособность по двум случаям непрерывной. Напомним, для целей исчисления пособия временная нетрудоспособность считается непрерывной, когда период освобождения от работы согласно больничным длится непрерывно и в нем не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности <19>.
В нашей ситуации первый больничный выдан на период с 27.04.2017 по 02.05.2017, второй – с 03.05.2017 по 16.05.2017, т.е. перерыва между ними нет. Заболевание и травма являются одним случаем нетрудоспособности. Обстоятельства, влияющие на размер пособия, также отсутствуют <20>. Таким образом, временная нетрудоспособность по двум указанным больничным является непрерывной.
Несмотря на то что первый больничный выдан с 27 апреля, а второй – с 3 мая, месяц возникновения права на пособие по временной нетрудоспособности по обоим листкам – апрель 2017 года. Следовательно, при назначении пособия как по первому, так и по второму больничному ограничивать размер среднедневного тарифного оклада надо среднедневной величиной СЗПР за март 2017 года.
Размер среднедневного тарифного оклада работника составляет <21>:
– в апреле – 46,67 руб. (1400 руб. / 30 дней), где 30 – количество календарных дней в апреле;
– мае – 45,16 руб. (1400 руб. / 31 день), где 31 – количество календарных дней в мае.
СЗПР за март 2017 года составила 770,60 руб. <22>. Ее среднедневной размер в месяце возникновения права на пособие, т.е. в апреле,– 25,69 руб. (770,60 руб. / 30 дней (количество календарных дней в апреле)).
Поскольку размер среднедневного тарифного оклада в апреле (46,67 руб.) и в мае (45,16 руб.) оказался больше рассчитанного ограничения (25,69 руб.), пособие за весь период нетрудоспособности следует назначать исходя из величины 25,69 руб.
Источник
Бухгалтеров-практиков по-прежнему волнуют вопросы, касающиеся исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам в конкретных практических ситуациях. Свои вопросы они могли задать в ходе «Прямой линии», проведенной в редакции журнала 28 марта 2017 г. Ее гостем была Лариса Ивановна Капыльская – начальник отдела социального страхования Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.
Бухгалтеров-практиков по-прежнему волнуют вопросы, касающиеся исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам в конкретных практических ситуациях. Свои вопросы они могли задать в ходе «Прямой линии», проведенной в редакции журнала 28 марта 2017 г. Ее гостем была Лариса Ивановна Капыльская – начальник отдела социального страхования Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.
Работник представил листок нетрудоспособности (общее заболевание), выданный на период с 25 по 31 марта 2017 г. Он работает по графику 5-дневной рабочей недели.
В феврале 2017 г. работник пропустил в связи с временной нетрудоспособностью 8 календарных дней и был отпущен с работы на 4 ч 20 февраля 2017 г. В результате он в этом месяце отработал 13 рабочих дней и 4 ч. По графику работы работника в феврале 2017 г. 20 рабочих дней. В феврале ему выплачена ежемесячная премия за январь 2017 г. в размере 258,10 руб.
Как включается в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности данная премия?
Премия включается пропорционально отработанным рабочим часам.
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (далее – расчетный период), исходя из заработка за период работы у плательщика, назначающего пособие (п. 21 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569; далее – Положение).
Размер среднедневного заработка определяется путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособия по временной нетрудоспособности в порядке, установленном в п. 24 Положения, за расчетный период на число календарных дней этого периода.
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включаем календарные дни:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (п. 22 Положения).
В заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам следует включать виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы.
Заработная плата, надбавки и доплаты к ней включаются в заработок того месяца, за который они начислены.
Премии и иные выплаты включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если из числа календарных дней месяца расчетного периода, в котором выплачены премии и иные выплаты, исключаются календарные дни освобождения от работы в соответствии с частью второй п. 22 Положения и в этом месяце отработаны не все рабочие дни (часы) по графику работы работника, премии и иные выплаты включаются в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности пропорционально отработанным рабочим дням (часам) в данном месяце (п. 24 Положения) |*|.
* Информация по расчету пособия по уходу за ребенком до 3 лет в случае болезни матери
Расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности – с 1 сентября 2016 г. по 28 февраля 2017 г. Из числа календарных дней февраля 2017 г. исключаем 8 календарных дней освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью.
В феврале 2017 г. работник отработал 108 ч (13 рабочих дней × 8 ч + 4 ч) из 160 ч (20 дней × 8 ч) по графику работы, поэтому премия включаются в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности пропорционально отработанным рабочим часам в данном месяце в размере 174,22 руб. (258,10 руб. / 160 ч × 108 ч).
Женщина представила 1 марта 2017 г. листок нетрудоспособности по беременности и родам, выданный на период с 19 декабря 2016 г. по 23 апреля 2017 г. Листок нетрудоспособности по беременности и родам женщина своевременно не представила, так как работала по 31 января 2017 г., а с 1 по 22 февраля 2017 г. ей предоставлен трудовой отпуск.
В каком порядке назначается пособие по беременности и родам?
Изложенную ситуацию представим на схеме*.
__________________________
* Схема составлена редакцией.
Днем возникновения права на пособие по беременности и родам является первый день освобождения от работы в связи с беременностью и родами согласно листку нетрудоспособности (п. 4 Положения).
Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня возникновения права на пособие |*|.
* Информация о том, что переплату пособия по беременности и родам возвращает получатель
Работникам, находящимся в трудовом отпуске, назначают пособие по беременности и родам. Трудовой отпуск в этом случае продлевается (переносится) в порядке, установленном законодательством (п. 6 Положения).
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (далее – расчетный период) (п. 21 Положения). Размер пособия по беременности и родам исчисляется путем умножения размера среднедневного заработка на число календарных дней, удостоверенных листком нетрудоспособности (за исключением периодов, за которые начислялась заработная плата или сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством) (п. 25 Положения).
При применении данных норм Положения расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам – с 1 июня по 30 ноября 2016 г. Предположим, что среднедневной заработок за этот период составляет 34,80 руб.
Пособие по беременности и родам не назначается за период, за который начислялась заработная плата, – с 19 декабря 2016 г. по 31 января 2017 г. (44 календарных дня). За период трудового отпуска пособие по беременности и родам назначается, а трудовой отпуск в этом случае продлевается (переносится) по согласованию с нанимателем.
Следовательно, пособие по беременности и родам назначается на 82 дня (126 дней – 44 дня). Размер пособия – 2 853,60 руб. (34,80 руб. × 82 дня).
В каком размере назначается пособие по временной нетрудоспособности лицам, указанным в ст. 19 Закона Республики Беларусь от 06.01.2009 № 9-З «О социальной защите граждан, пострадавших от катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий» (далее – Закон № 9-З)? Вопрос возник потому, что данная статья не упомянута в подп. 18.2 п. 18 Положения, согласно которому пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 100 % среднедневного заработка.
В размере 100 %.
Гражданам, принимавшим участие в работах по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС в 1986–1987 гг. в зоне эвакуации (отчуждения), и участникам ликвидации других радиационных аварий пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности (ст. 19 Закона № 9-З).
Право указанных категорий граждан на пособие по временной нетрудоспособности в размере 100 % среднедневного заработка установлено также подп. 18.2 п. 18 Положения.
Согласно подп. 18.2 п. 18 Положения пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности, гражданам, пострадавшим от катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий, указанным в пп. 1 и 3 ст. 13, п. 1 ст. 18 и п. 1 ст. 24–26 Закона № 9-З.
Указанная в ст. 19 Закона № 9-З категория граждан относится к участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий (п. 1 ст. 13 Закона № 9-З).
Работник представил листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, который выдан на период с 26 по 31 марта 2017 г. Ему установлен суммированный учет рабочего времени |*|.
* Информация по расчету пособий по временной нетрудоспособности при суммированном учете рабочего времени
В январе 2017 г. работнику предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы на период с 16 по 17 января 2017 г. (2 календарных дня). По графику работы работника в январе 2017 г. 175 рабочих часов. Он отработал 178 рабочих часов (с учетом рабочих часов, отработанных сверхурочно). В январе выплачена ежемесячная премия за январь в размере 203,60 руб.
Как включается в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности данная премия?
Премия, выплаченная в январе, учитывается в полном размере.
Размер среднедневного заработка определяется путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособия по временной нетрудоспособности в порядке, установленном в п. 24 Положения, за расчетный период на число календарных дней этого периода.
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включаются календарные дни:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (п. 22 Положения).
Премии и иные выплаты включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если из числа календарных дней месяца расчетного периода, в котором выплачены премии и иные выплаты, исключаются календарные дни освобождения от работы в соответствии с частью второй п. 22 Положения и в этом месяце отработаны не все рабочие дни (часы) по графику работы работника, премии и иные выплаты включаются в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности пропорционально отработанным рабочим дням (часам) в данном месяце (п. 24 Положения).
Расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности – с 1 сентября 2016 г. по 28 февраля 2017 г. Из числа календарных дней января 2017 г. исключаются 2 календарных дня отпуска без сохранения заработной платы. Однако, поскольку в этом месяце отработаны все рабочие часы по графику работы работника, премию, выплаченную в январе 2017 г., учитываем в начисленном размере – 203,60 руб.
Окончание см.: «ГБ», 2017, № 15, с. 10.
Источник