Мрот и пособие по беременности и родам

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Содержание статьи:

1. Случаи, когда применяется МРОТ для пособия в 2017 году
2. Если заработка за 2 года не было
3. Если средний заработок был ниже МРОТ
4. Если трудовой стаж меньше 6 месяцев
5. Сотрудница работала неполный рабочий день
6. Сотрудница работала в разных организациях в расчетном периоде

Получать пособие по беременности и родам имеют право:

• женщины, работающие по трудовому договору и, соответственно, подлежащие обязательному социальному страхованию в связи с материнством;
• сотрудницы, оставшиеся без работы в связи с ликвидацией организации или закрытием ИП, нотариусы и адвокаты, прекратившие частную практику, а также будущие мамы, прекратившие профессиональную деятельность, если эта деятельность подлежит государственной регистрации или лицензированию;
• женщины, обучающиеся по очной форме обучения или проходящие военную службу по контракту;
• женщины, усыновившие ребенка (или детей) в возрасте до трех месяцев (если они относятся к одной из вышеуказанных категорий).

Как оформить пособие по беременности и родам, какие для этого нужны документы, и как рассчитывать пособие в стандартных случаях — читайте в статье «Примеры расчета пособия по беременности и родам». Кроме того, в статье вы найдете калькулятор расчета декретных.

Cлучаи, когда применяется МРОТ для пособия в 2017 году

Пособие по беременности и родам следует исчислять исходя из МРОТ в следующих случаях (ч. 1.1. и 2.1. ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

• если сотрудница не имела заработка в 2015-2016 гг., не находилась в этот период в отпуске по БИР или по уходу за ребенком и не подавала заявления на расчет пособия по БИР из заработной платы за более ранние периоды;
• если средний заработок сотрудницы в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного на 2017 г.;
• если в 2015-2016 гг. сотрудница работала в другой компании и не смогла подтвердить величину заработной платы соответствующей справкой;
• если общий страховой стаж сотрудницы составляет менее 6 месяцев.

Если выплатить пособие нужно в 2017 г., для расчета следует брать данные о заработной плате за 2015-2016 гг. (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

На сегодняшний день федеральным законом от 19.06.2000 № 82-ФЗ установлен размер МРОТ 7500 руб., однако уже с 1 июля 2017 г. он будет увеличен до 7800 руб. (в соответствии с Федеральным законом от 19.12.2016 № 460-ФЗ).

Для исчисления среднего дневного заработка воспользуемся формулой из п. 15(3) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности,  утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375:

МРОТ * 24 / 730

Внимание! Пособие считается за два календарных года, поэтому вместо числа 730 может стоять и 731, и 732, если в расчет попал високосный год (годы).

Если заработка за 2 года не было

С 27 июля 2017 г. сотрудница Анна А. будет находиться в отпуске по БИР в течение 140 дней. В 2015-2016 гг. она не получала заработную плату или иного дохода, облагаемого страховыми взносами.

Вычисляем размер пособия:

1. средний дневной заработок за период = 7800 * 24 /  (365+366) = 256,09 руб.

2. величина пособия = 256,09 * 140 =  35852,60 руб.

Внимание!Расчет пособия ведется, исходя из размера МРОТ, на первый день отпуска по беременности и родам. Если отпуск начался в июне, а МРОТ увеличили с 1 июля, перерасчитывать величину пособия по БИР не следует.

Если средний заработок был ниже МРОТ

Допустим, средний заработок сотрудницы за два года ниже МРОТ. Это возможно, если в указанный период она не работала или работала, но отчислений в фонды страхования не было. В данном случае расчетов будет немного больше.

Галина З. живет и работает в г. Ростове. Она работает в компании «Омега» с с февраля 2016 г., а до этого она нигде не работала. Ее заработная плата составляла 14000 руб. Также в сентябре 2016 г. Галина З находилась на больничном в течение двух недель. В мае 2017 г. Галина З. уходит в отпуск по беременности и родам.

Расчет начнем с определения размера среднего дневного заработка, исходя из оклада и исходя из МРОТ, и сравнения этих показателей. Здесь важно помнить, что «больничные» дни необходимо исключить из расчета.

1. средний дневной заработок = 14000 * 11 / (365+366-14)  = 214,78 руб.

2. средний дневной заработок из МРОТ = 7500 * 24 / 731 = 246,24 руб.

Величина среднего дневного заработка из МРОТ больше аналогичного показателя, рассчитанного из заработной платы. Значит, пособие считаем исходя из МРОТ:

3. величина пособия = 246,24 * 140 = 34473,60 руб.

Если трудовой стаж меньше 6 месяцев

Расчет величины пособия по БИР усложнится, если общий трудовой стаж сотрудницы составляет менее 6 месяцев. Следует помнить вот о чем: пособие по БИР за полный календарный месяц не может быть больше минимального значения. Именно эту сумму и компенсирует ФСС РФ (п. 20 Положения о порядке исчисления пособий).

Считать пособие по беременности и родам будем по следующему алгоритму:

1. рассчитаем общую величину пособия по БИР из МРОТ,  
2. рассчитаем средний дневной заработок за каждый месяц (также из МРОТ, если оклад сотрудницы превышает величину минимального размера оплаты труда),
3. определим величину пособия по БИР,
4. сравним с ранее полученным аналогичным показателем. Выплачиваем меньшую сумму.

Внимание! Необходимо помнить, что в календарных месяцах разное количество дней и учитывать это.

Пример

Инна К. начала карьеру и проработала в компании 5 месяцев (с окладом 25000 руб.), но с 01 февраля 2017 она уходит в отпуск по БИР. В данном случае требуется определить на какие календарные месяцы приходятся 140 дней отпуска по БИР и рассчитать средний дневной заработок сначала за два года, а потом для каждого месяца отдельно. Также нужно будет сравнить величину пособия, исчисленную по «стандартной» формуле с величиной, полученной при сложении сумм пособия, рассчитанных за каждый месяц, на который приходятся дни отпуска по БИР. Выплатить сотруднице надо будет меньшую из двух сумм.

Рассчитаем сумму  к выплате:

Начнем с расчета месячного пособия, исходя из МРОТ, именно с этой величиной нам предстоит сравнивать суммарный размер пособия, рассчитанного по месяцам:

1. средний дневной заработок = 7500 * 24 / 731 = 246,24 руб.

2. величина пособия = 246,24 * 140 =  34473,60 руб.

3. Теперь начнем расчет «помесячных» сумм. Поскольку оклад Инны К. превышает величину МРОТ, в качестве базы берем именно ее. Рассчитаем отдельно величину пособия за февраль (в феврале 28 дней):

средний дневной заработок = 7500/28 = 267,86 руб.

Эта величина больше среднего дневного заработка, рассчитанного ранее, значит, для вычисления месячного пособия берем меньшее значение.

величина  месячного пособия = 246,24 * 28 = 6894,72 руб.

4. Рассчитываем величину пособия за март (в марте 31 день)

средний дневной заработок = 7500/31 = 241,94 руб.

величина  месячного пособия = 241,94 * 31= 7500 руб.

5. Рассчитываем величину пособия за апрель (в апреле 30 дней)

средний дневной заработок = 7500/30 = 250 руб.

величина  месячного пособия = 246,24 * 30 =  7387,20 руб.

6. Рассчитываем величину пособия за май (в мае 31 день)

средний дневной заработок = 7500/31 = 241,94 руб.

величина  месячного пособия = 241,94 * 31= 7500 руб.

7. Рассчитываем величину пособия за июнь (в июне 30 дней, на отпуск из них выпадает 20)

средний дневной заработок = 7500/30 = 250 руб.

величина  месячного пособия = 246,24 * 20 =  4924,80 руб.

8. Сумма пособия, рассчитанного помесячно =  6894,72 + 7500 +  7387,20 + 7500 +  4924,80 =  34206,72

9. Сравниваем итоговые суммы:  34473,60 > 34206,72.

Размер пособия по БИР, выплаченного Инне К., составит  34206,72 руб.

Сотрудница работала не полный рабочий день

Сначала рассчитаем средний дневной заработок, а это бывает непросто, особенно, если в разные дни сотрудница работала разное количество часов и, соответственно, получала разную плату. Данный показатель сравнивается со средним дневным заработком, рассчитанным из МРОТ (при необходимости увеличенным на районный коэффициент). Величина пособия будет вычисляться из большей величины среднего дневного заработка.

Внимание! В случае частичной занятости  пособие будет исчисляться пропорционально отработанному времени.

Пример:

Марина С. живет и работает в Архангельске. Она работает на полставки в компании «Альфа» (ставка 10500 руб.) уже три года и на четверть ставки в компании «Бета» (ставка 12000 руб.). С 15 июля 2017 г. уходит в отпуск по беременности и родам. Согласно законодательству, Марина С. может получать пособие по БИР на всех местах работы (разумеется, при должном документальном оформлении). Рассчитаем средний дневной заработок и сравним с рассчитанным из МРОТ для каждой организации.

Для Архангельской области применяется повышающий районный коэффициент 1,4, значит размер МРОТ составит: 7800 * 1,4 = 10920 руб.

Для компании «Альфа»:

1. средний дневной заработок из МРОТ = 10920 * 24 * 0,5 / 731 = 179,26 руб.

2. фактический средний дневной заработок = 10500 * 24 *0,5 / (365+366) = 172,37 руб.

Средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, превышает фактический, поэтому рассчитывать величину пособия будем из МРОТ.

3. величина пособия = 179,26 * 140 = 25096,40 руб.

Для компании «Бета»:

1. средний дневной заработок из МРОТ = 10920 * 24 * 0,25 / 731 = 89,63 руб.

2. фактический средний дневной заработок = 12000 * 24 *0,25 / (365+366) = 98,50 руб.

А в данном случае средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, меньше фактического, поэтому рассчитывать величину пособия будем из фактического заработка.

3. величина пособия = 98,50 * 140 = 13790 руб.

В итоге, Марина С. получит пособие: 25096,40 + 13790 = 38886,40 руб.

Сотрудница работала в разных организациях в расчетном периоде 

Если сотрудница в 2015-2016 гг. работала в иной организации, то она должна предоставить справки о доходах со всех предыдущих мест работы в течение десяти дней со дня обращения за пособием (ч. 2.1. ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Только тогда бухгалтер сможет сделать перерасчет пособия. Не будет справок — рассчитывать размер пособия придется из МРОТ.

Рассмотрим ситуацию на примере.

Пример

Сотрудница компании «Дельта» Олеся Р. уходит в отпуск по БИР с 10 сентября 2017 г. В компании она работает с 3 декабря 2015 г. (ее оклад составляет 40000 руб.). До этого она работала в компании «Гамма» (ее оклад составлял 30000 руб.). К сожалению, Олеся Р. не смогла предоставить справку о своих доходах, полученных в компании «Гамма». Значит, расчет будет выглядеть так:

1. средний дневной заработок = (40000 * 13 + 7800 * 11) / (365+366) =828,73 руб.

2. величина пособия = 828,73 * 140 =  116022,2 руб.

Чтобы уверенно расчитывать средний заработок в самых сложных ситуациях, зарегистрируйтесь на онлайн-курс «Заработная плата. Средний заработок». Отсутствие штрафов и претензий со стороны инспекции гарантировано.

Если уйти в декрет в 2020 году, максимальная выплата при обычных родах составит 322 192 рубля. А максимальная сумма пособия по уходу — 27 985 Р в месяц. Известны даже размеры пособий на 2021 год. Вот что влияет на размер выплат и какие ограничения будут действовать для тех, кто планирует завести детей.

О каких лимитах речь и как они влияют на выплаты?

Работодатели платят за работников страховые взносы на социальное страхование — по 2,9% от зарплаты. Они поступают в общий котел, а потом идут на выплату больничных, декретных и детских пособий.

Каждый год правительство устанавливает лимит для начисления этих взносов. Если годовая зарплата больше лимита, взносы на превышение не начисляют.

Предельная база для взносов влияет на суммы, которые получат работники, если наступит страховой случай. Например, если женщина уйдет в декрет или мужчина возьмет отпуск для ухода за ребенком до полутора лет. Для расчета выплат берут средний заработок за последние два года, но с учетом лимита при начислении взносов. То есть какой бы ни была зарплата за два года, декретные и пособия по уходу не могут быть больше максимальной суммы, которая зависит от лимита для взносов.

Например, в 2019 году декретные при обычных родах составляют максимум 301 095 Р за 140 дней. То есть соцстрах готов заплатить 2150,68 Р в день, хотя реальная зарплата женщины может составлять и 5 тысяч рублей в день. Но столько государство за каждый день декрета ей не компенсирует.

Пособия по беременности и родам в 2020 и 2021 году

Пособия по беременности и родам еще называют декретными. Это деньги, которые получает женщина за период до и после родов. В это время она может не работать, а государство компенсирует неполученный доход.

Если женщина уходит в декрет в 2019 году, при расчете среднего заработка учтут лимиты в 2018 и 2017 годах. Если декрет начнется в 2020 году, нужно учитывать предельную базу для страховых взносов в 2019 и 2018 годах. А для декрета с 2021 года — лимиты на 2020 и 2019 годы. Все эти суммы уже известны. Если годовой доход женщины больше предельной базы для взносов, она уже сейчас может посчитать, сколько она получит от государства перед родами.

Минимальные суммы декретных

Максимальные суммы декретных

За декрет, который начнется в 2020 году, женщина получит из ФСС не меньше 55 830 и не больше 322 192 Р. Женщины, которые получают больше 70 тысяч рублей в месяц, из-за декрета потеряют в деньгах: государство не возместит им 100% обычного заработка. Если не хочется терять деньги, можно продолжать работать хоть до самых родов — и получать обычную зарплату вместо пособия. Но одновременно и зарплату, и декретные платить не будут.

Пособия по уходу за ребенком до полутора лет в 2020 и 2021 годах

Предельная база для расчета страховых взносов влияет и на размер пособий по уходу за ребенком до полутора лет: их тоже считают исходя из среднего заработка за два года с учетом лимитов.

Максимальный средний заработок на каждый год известен заранее. Для его расчета учитывают лимиты по взносам за два предыдущих года. Поэтому уже сейчас ясно, сколько можно получить за месяц отпуска по уходу за ребенком, если он начнется в 2019, 2020 и даже 2021 году.

Минимальная сумма пособия для тех, кто работает, зависит от МРОТ:

МРОТ × 40%

Если у женщины зарплата 30 000 Р в месяц, в отпуске по уходу за ребенком с 2020 года она будет получать 40% от этой суммы — 12 000 Р. Эти деньги заплатит соцстрах — напрямую или через работодателя. При зарплате в 100 000 Р женщина получит максимум 27 984 Р, хотя это меньше 40% от ее зарплаты.