Можно ли при беременности сократить рабочий день

Трудовым законодательством предусмотрены особые льготы для беременных работниц, в том числе, желающих продолжать трудовую деятельность. К льготной организации трудовой деятельности относят и сокращённый день — труд по особому рабочему графику, установленному для льготных категорий работников.

Воспользоваться такой привилегией может любая работающая женщина в период ожидания рождения малыша.

Но при этом следует помнить, что сокращённое время работы устанавливается не автоматически (по факту беременности). Сотруднице придётся проявить инициативу и обратиться к руководителю предприятия, организации или учреждения с соответствующей письменной просьбой.

Что говорит закон?

Согласно 254-й статье Трудового кодекса сокращённый день может быть установлен по медицинским показаниям (и просьбе работницы).

Работодатели также обязаны снизить нормы выработки либо перевести женщину на рабочее место с более благоприятными для её здоровья условиями.

Необходимо исключить все вредные или опасные факторы, которые могут угрожать

жизни ребёнка и здоровью матери. При этом оклад на прежнем рабочем месте сохраняется за сотрудницей в полном объёме.

Также рабочее место и оплата труда сохраняется на весь период обследования или лечения в больнице, если такое было назначено беременной сотруднице. А на период поиска подходящей вакансии женщина освобождается от основных рабочих функций с обязательным сохранением оклада.

В 93-й статье Трудового кодекса отображён порядок предоставления сокращённого рабочего дня. В зависимости от просьбы сотрудницы, отображённой в заявлении, работодатель устанавливает сокращённую:

смену;
неделю;
день.

При этом на такую же льготу могут рассчитывать усыновители или лица опекающие детей в возрасте до четырнадцати лет. А если идёт речь о воспитании инвалида, льготы предоставляются до исполнения ему восемнадцати лет. Кроме того, сократить время работы могут лица, ухаживающие за больными родственниками, имеющими соответствующее медицинское заключение.

Неполное время работы не влечёт за собой каких-либо ограничений в начислении отпускных средств или исчислении страхового (рабочего) стажа. Оплата труда осуществляется по пропорциональной системе — то есть, в зависимости от отработанных часов или объёмов выполненных работ.

Каким беременным полагается льгота?

Право на сокращение смены или рабочего дня имеет любая беременная работница вне зависимости от срока беременности. Поэтому получить такую льготу можно как на раннем, так и на позднем сроке. Но на раннем сроке требуется обязательное медицинское подтверждение статуса работницы. На позднем сроке состояние женщины очевидно, однако справку из медицинского учреждения также придётся предоставить (таковы правила).

Женщина вправе отказаться от сокращения рабочего времени. Настаивать на изменении рабочего графика работодатели не вправе.

Если женщина хочет, она продолжает работать 40 часов в неделю до самого момента родов.

Следует отметить, что работница не обязана подтверждать своё плохое самочувствие — предоставлять дополнительные медицинские предписания не нужно. Ей достаточно просто указать на факт наличия беременности. Обычных документов из женской консультации будет достаточно для подтверждения просьбы, кратко изложенной в заявлении.

Связано это с особым статусом женщины вынашивающей малыша. Беременность всегда оказывает нагрузку на женский организм, поэтому дополнительный отдых будущей маме просто необходим безо всяких дополнительных условий. И это право на отдых закреплено за беременными женщинами на законодательном уровне.

Важно! Общие правила сокращения времени трудовой деятельности для этой категории работниц действуют для всех без исключения работодателей — государственных учреждений и организаций, коммерческих предприятий и индивидуальных предпринимателей.

Правила установления

Трудовым законодательством предусмотрено три варианта сокращения рабочего графика:

уменьшается продолжительность смены, но при этом неделя остаётся полной;
уменьшается неделя, но при этом продолжительность смены остаётся прежней;
уменьшается длительность недели и смены одновременно.

Но при этом на законодательном уровне не установлено, на сколько часов или дней должно производиться сокращение. В каждом отдельном случае применяется индивидуальный подход — работодатель согласовывает этот вопрос с сотрудницей. На практике чаще производится сокращение дня или смены на один-два часа. Либо предоставляется дополнительный выходной на каждой неделе.

При дополнительных факторах сокращение может производиться в большем объёме, но это связано не с беременностью, а с особым состоянием работницы:

при имеющейся группе инвалидности (первая или вторая), рабочие часы в неделю сокращаются минимум до 35 часов;
то же самое правило действует для беременных работниц, ещё не достигших возраста в восемнадцать лет.

Женщинам, претендующим на уменьшение количества рабочих часов или дней, следует учитывать, что:

Одновременно с сокращением часов, отведённых для работы, они утратят некоторую часть заработной платы (доходы сократятся).
При оформлении декрета наличие сокращённого графика работы никак не повлияет на размер начисляемых декретных средств. При расчёте учитываются последние два года трудовой деятельности.
Сокращение не может повлиять на длительность ежегодного отпуска или декрета.
Уменьшение количества рабочих часов также не влияет на размеры начисляемых отпускных выплат.

Порядок оформления

На первом этапе документального оформления работница должна обратиться к специалистам женской консультации, расположенной по месту её проживания.

Врач выдаст специальную справку, подтверждающую факт беременности.

С полученным в медицинском учреждении документом сотрудница должна прийти в кадровый отдел предприятия, организации или учреждения, в котором она работает. Здесь необходимо написать от руки заявление и приложить к нему указанную справку.

У документа нет унифицированной формы, поэтому он заполняется на усмотрение сотрудницы. Однако при этом документ должен содержать следующие обязательные пункты:

обращение к руководителю с указанием его фамилии, имени, отчества и занимаемой должности;
наименование документа, размещённое по центру листа формата А4;
краткую просьбу установить сокращённый график работы (здесь же даётся отсылка на 93-ю статью ТК);
указание на подтверждающий документ (регистрационный номер и дату выдачи справки);
подпись сотрудницы и дату составления (подачи) заявления.

Также в заявлении необходимо уточнить, на какое именно сокращение рассчитывает работница. Если идёт речь о сокращении смены, она должна указать, на сколько часов необходимо уменьшить рабочий день. Например, можно установить трёхдневную неделю и шестичасовой день.

Не обязательно устанавливать такой график вплоть до момента родов. По желанию работница может изменить график работы всего на несколько недель.

Рекомендуется оформлять заявление сразу в двух экземплярах, второй из которых останется на руках у сотрудницы (с отметкой, установленной в кадровом отделе).

Работодатель оставляет на полученном заявлении резолюцию и распоряжается подготовить дополнительное соглашение. Сотрудники кадрового отдела готовят этот документ в двух экземплярах.

После подписания соглашения обеими сторонами издаётся приказ, в котором руководитель распоряжается изменить график работы и порядок оплаты труда для указанной сотрудницы. На этом документальное оформление можно считать завершённым.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей

Источник

Добрый день! Меня зовут Авдеева Светлана, я практикующий юрист и автор канала “Юридическая консультация”. Юридическая консультация – это ответы юриста на волнующие вас вопросы. Задать свой вопрос вы сможете в конце статьи.

****

Беременность – прекрасный, удивительный и вместе с тем, сложный период в жизни женщины. Наше государство стремиться защитить материнство, а потому в трудовом законодательстве предусмотрены различные льготы и гарантии беременным работницам.

В частности, у женщин в “интересном положении”, имеется право работать неполный рабочий день. Многие дамы с удовольствием пользуются данной “поблажкой”, не осознавая правовых и финансовых последствий. О том, как отразится на вашем кармане реализация права на сокращенный рабочий день, поговорим в этой статье.

Вопрос клиента: Работаю на крупном заводе секретарем заместителя генерального директора, как обычно, 40 часов в неделю. Недавно узнала о своей беременности. Хочу воспользоваться правом на неполный рабочий день.

Типичный вопрос, на него я отвечу в первой части статьи, а вот о правовых “подводных” камнях, поговорим во второй части.

Итак, начнем.

Сокращенный рабочий день – закон

Сокращенный рабочий день – это труд по особому графику. Так, согласно ст. 93 ТК РФ,

По соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части).

При этом, закон обязывает работодателя сократить рабочее время, если с такой просьбой обратилась беременная сотрудница.

Таким образом, инициатива в смене рабочего графика принадлежит исключительно женщине, работодатель, в свою очередь, может лишь оговорить существенные моменты с учетом условий работы.

Женщина должна обратиться с письменным заявлением. При этом, вправе указать:

удобный для себя срок, в течении которого она будет работать неполное время, но не более чем на период беременности;

Кроме того, по соглашению с работодателем, корректируются такие элементы рабочего времени, как:

режим рабочего времени;

время отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены),

время начала и окончания работы,

время перерывов в работе,

Таким образом, для реализации своего права на неполный рабочий день, женщина должна обратиться с письменным заявлением к работодателю. В заявлении рекомендую указать все желаемые параметры рабочего времени: режим работы, время начала и окончания работы, время перерывов, а также продолжительность неполного рабочего периода. Работодатель, со своей стороны, вправе установить режим неполного рабочего дня с учетом ваших пожеланий и особенностей условий труда.

Но какие при этом возникают правовые последствия, мало кто задумывается. Теперь поговорим “о подводных камнях”.

Последствия сокращенной работы

Беременная женщина, изъявившая желание работать в сокращенном режиме, должна знать о правовых последствиях, которые напрямую влияют на финансы.

Считаю, что каждая женщина, прежде чем принимать решение о переходе на неполный рабочий день, должна четко понимать, на какие суммы в итоге может рассчитывать.

Последствие НОМЕР 1 – УМЕНЬШЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

При работе неполного рабочего дня, оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Здесь важно учитывать, что оклад не сокращается, а выплачивается по факту отработанного времени, поскольку работница не вырабатывает месячную норму рабочего времени.

При этом расчет рабочего времени будет проходить по следующей формуле (согласно Приказа Минздравсоцразвития России № 588н):

продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Последствие НОМЕР 2 – УМЕНЬШЕНИЕ РАЗМЕРА ДЕКРЕТНЫХ ВЫПЛАТ.

Расчет декретных прямо зависит от продолжительности рабочего времени. А, поскольку, беременная работница работает по сокращенному режиму, она не может рассчитывать на “декретные”, как если бы работала полный рабочий день. .

Так, при определении размера пособия берется в расчет величина среднего дневного заработка по следующей формуле.

Берется заработок за два предшествующих календарных года и делится на 730. Если же сотрудница на момент страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, средний заработок определяется пропорционально продолжительности рабочего времени.

Последствие НОМЕР ТРИ – УМЕНЬШЕНИЕ РАЗМЕРА ОТПУСКНЫХ ПРИ ЕЖЕГОДНОМ ОТПУСКЕ.

Напомню, что беременные женщины, согласно статье 260 ТК РФ, имеют право перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком на ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом право на использование такого отпуска возникает независимо от стажа работы у данного работодателя, то есть шестимесячный период непрерывной работы у данного работодателя не требуется.

Таким образом, длительность ежегодного отпуска при неполном рабочем графике сохраняется. Сколько положено, столько отгуляете, но размер отпускных будет ниже, чем, если бы вы работали полный рабочий день.

При расчете оплаты отпуска участвует следующая формула:

Берется вся сумма заработной платы работника за период 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу расчета и выплаты отпускных делится на 12 и на 29,4. При этом учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации.

Таким образом, решение женщины работать неполный день, напрямую влияет на ее финансы и должно приниматься взвешенно и обдуманно.

С уважением, Авдеева Светлана, ваш юрист.

ПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА ЧЕРЕЗ WHATSAPP

просто перейдите по ссылке и оставьте сообщение, я свяжусь с вами

Источник

Сокращенный рабочий день для беременных причисляется к числу тех привилегий, которыми может воспользоваться трудящаяся девушка в период ожидания ребенка. Ответ на вопрос о том, при каких условиях меняется график и какими правами обладает женщина, вы найдете в этой статье.

Общая информация

Законодательно сокращенный рабочий день регулируется разными статьями. К примеру, статья 92 ТК России предусматривает введение сокращенного графика для:

отдельных групп бюджетных сотрудников, в частности – врачей и преподавателей;
несовершеннолетних работников;
инвалидов, за исключением третьей группы;
граждан, которые работают в опасных условиях.

При этом под сокращенным временем работы подразумевается установление меньшего в сравнении с общими и нормами труда без уменьшения зарплаты. То есть – уменьшение общей планки норм выработки.

ВНИМАНИЕ! Неполный же трудовой день контролируется положениями ст. 93 ТК России, и устанавливает время работы меньшее, чем определенное общепринятыми нормами для длительности смены в частности, и трудовой недели в целом.

Из этого исходит и новый порядок расчёта с работниками, трудящимися в подобном режиме – зарплата им выплачивается исходя из количества отработанных часов, или – объемов сделанной работы.

Права и гарантии

Беременные девушки, устроенные на работу официально, могут рассчитывать на небольшой список льгот, предоставленный законодательной властью.

Такие льготы предоставляют возможность защитить свои правомочия, добиться выплат и компенсаций, а еще изменить рабочий график при необходимости:

ни один работодатель не может отказать беременной даме в предоставлении работы, мотивируя это ее положением, если она подходит по общим требованиям для определенной должности;
право на отдых считается важным и позволяет девушке в положении получать финансовую помощь на время ее нетрудоспособности в размере, который выставлен законодательством России;
если девушка работает официально и ждет малыша, по закону руководство не может ее уволить. В качестве исключений разбираются только нарушения трудового регламента или полное уничтожение предприятия. Эта норма касается и срока декрета;
беременная девушка может уйти в отпуск в любое время. Начальник не должен настаивать на соблюдении общего графика. При этом работница должна уйти в декретный отпуск не позднее 30-й недели беременности. Если девушка в положении решила не уходить до родов, тогда случай может стать исключением;
график работы для будущих мам имеет свои особенности согласно ТК России и может серьезно меняться. Даже если девушка захочет уменьшить часы рабочие, босс не может уменьшать ее заработную плату. Еще одним плюсом считается возможность получения должности с наименьшей нагрузкой или более подходящими условиями.

Обязанности начальника

Каждый босс должен полностью соблюдать все правомочия работницы. ТК предусматривает обновление графика работы будущей мамочки с учетом ее пожеланий. Помимо обновления графика и уменьшения часов, должны учитываться и доп. льготы, положенные беременным дамам, трудящимся официально.

От руководителя потребуется доскональное соблюдение всех норм ТК и правил, касающихся будущих мам, указанных в законодательных актах.

Босс не может отказать будущей маме в сокращении часов, если она сама пожелает изменить график по причине плохого самочувствия. Любой отказ будет рассматриваться, как противозаконное деяние.

Даже если желание работницы негативно скажется на работе, оно не может стать поводом для отказа. В таких ситуациях начальник и сотрудница пытаются найти компромисс. Обычно на время декрета девушки нанимают временного работника, который будет исполнять ее обязанности временно.

График девушки в положении не должен содержать ряд требований:

смены ночного типа не должны включаться в график беременной, которая может отказаться от них согласно ст. 96 ТК РФ;
работа в выходные и праздники тоже находится под запретом для дам в положении. Начальник должен соблюдать эти правила, указанные в статье 112 ТК России;
беременная работница может трудиться сверхурочно по желанию, но не должна выполнять доп. работу и отрабатывать сверхурочно, что отмечено в ст. 99 ТК;
беременные дамы не должны трудиться на вахте, это указано в ст. 298.

Особенности рабочего графика

Все девушки, ожидающие малыша, имеют право на неполный рабочий день. Беременная сотрудница может выставить такой график по своему желанию или оставить все, как есть, если она может справляться со своей работой без ущерба для здоровья.

ВНИМАНИЕ! Заработная плата при этом будет зачисляться согласно отработанному времени.

Чтобы не потерять доп. заработок, можно отказаться от сокращения часов. Но поскольку каждая ситуация считается индивидуальной, график необходимо согласовывать с начальником, который при этом не имеет права настаивать на его принудительном обновлении. Девушке придется взвесить все за и против, думая о сверхурочной деятельности.

Если сложный рабочий день будет плохо сказываться на состоянии беременной сотрудницы, стоит воспользоваться правомочием на сокращение количества дней работы. Поскольку будущая мамочка должна чаще отдыхать и не подвергаться сильным нагрузкам, денежные средства не должны быть мотивирующим фактором в пользу отказа от упрощенного графика.

При этом за девушкой в любом случае сохраняется правомочие на оплачиваемый декрет.

Будущая мама может взять декрет тогда, когда ей будет удобно. Его сроки и другие условия не поменяются. Однако все будет зависеть от уровня зарплаты работницы, а также от иных факторов, включая ее должность и стаж на конечном рабочем месте. Еще девушка в положении может присоединить свой общий отпуск к декретному.

Как оформляется сокращение часов

Для подтверждения своего правомочия на сокращение рабочего дня девушка должна взять справку о беременности в больнице.

После этого на работе придется составить заявление о введении сокращенного рабочего дня и приложить к нему этот документ. Такое ходатайство пишется на имя начальника организации, но еще стоит подготовить его в двух экземплярах, чтоб второй — с пометкой отдела кадров о принятии — остался на руках.

В заявлении придется уточнить, на сколько часов работница хочет уменьшить свое время и что именно должно быть сокращено — рабочий день, неделя или все вместе.

Помимо этого, в заявлении необходимо уточнить, в течение какого периода будущая мама желает работать в таком режиме. Дело в том, что вовсе не обязательно переходить на сокращенный режим вплоть до ухода в декретный отпуск.

По желанию девушки, подобный график работы можно установить и на недолгий срок (к примеру, на пару недель или месяцев).

Для оформления новенького рабочего графика беременной девушки, работодатель должен приготовить следующие бумаги:

доп. соглашение к деловому договору (в нем указывается новый график, а также размер заработной платы);
приказ об изменении графика.

До момента издания этой документации и ознакомления с ними, девушке не стоит уменьшать свое время работы, так как подобные поведение может быть рассмотрено, как нарушение трудового распорядка.

Если же начальник отказывается сократить время работы, то единственный выход для девушки в положении, это обращение с жалобой в инспекцию труда или в судебную инстанцию.

ВАЖНО! По своей инициативе начальник не имеет права принудительно направлять беременных дам на неполный рабочий день. Исключением можно считать случаи, когда рабочие находятся под угрозой сокращения в связи с обновлением организации труда, производственных процессов или иных обстоятельств.

Тем не менее, отказ девушки работать по неполному графику не может привести к её сокращению, так как увольнение беременных по причине сокращения штата – недопустимо.

Источник