Может ли больничный по беременности и родам быть меньше 140 дней

Может ли больничный по беременности и родам быть меньше 140 дней thumbnail

Buh_2011спросил 13 августа 2018 в 17:46

Добрый день, уважаемые коллеги!
В нашей организации работает сотрудница, которая вскоре собирается в декрет. Но она хотела бы уйти не на все 140 дней, а всего на 2 месяца. В связи с этим ей не выгодно оформлять отпуск по беременности и родам на 140 дней, так как она планирует выйти на работу раньше и продолжить получать свой стандартный оклад. Соответственно, пособие она получать не будет?
Скажите, пожалуйста, как правильно оформить такой отпуск по беременности и родам и можно ли его вообще оформить на срок меньший, чем 140 дней? Либо можем ли мы заменить его ежегодным оплачиваемым отпуском по желанию сотрудницы? Законно ли так делать?
Спасибо заранее.

Добрый день.

Цитата (Buh_2011):В нашей организации работает сотрудница, которая вскоре собирается в декрет. Но она хотела бы уйти не на все 140 дней, а всего на 2 месяца. В связи с этим ей не выгодно оформлять отпуск по беременности и родам на 140 дней

Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100 % среднего заработка (255-ФЗ, ст. 11). Так что выгода небольшая (если есть). Но в любом случае, это право работницы – оформить отпуск на любой срок (в пределах дат больничного листа):

Цитата (ТК РФ, Статья 255. Отпуска по беременности и родам):Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

Цитата (Buh_2011):она планирует выйти на работу раньше и продолжить получать свой стандартный оклад. Соответственно, пособие она получать не будет?

Да, в этом случае либо сразу нужно оформить отпуск на меньший срок (до указанной в заявлении даты), либо при досрочном выходе на работу пересчитать пособие.
Обычно поступают наоборот – продолжают работать после оформления б/л, не оформляя отпуск до родов. Пусть сначала родит, может быть, её планы изменятся.

Цитата (Buh_2011):Скажите, пожалуйста, как правильно оформить такой отпуск по беременности и родам и можно ли его вообще оформить на срок меньший, чем 140 дней?

Можно.

Цитата (Buh_2011):Либо можем ли мы заменить его ежегодным оплачиваемым отпуском по желанию сотрудницы?

Можно, но это совсем не выгодно для сотрудницы. Суммы отпускных сопоставимы по размеру с пособием, а при выборе пособия отпуск можно будет использовать и позднее.

Государство переводит больничные в электронный вид

Подключите сервис для работы с электронными больничными и сопутствующей отчетностью

Спасибо большое за ответ!
Остались вопросы. 
Цитата: Можно, но это совсем не выгодно для сотрудницы. Суммы отпускных сопоставимы по размеру с пособием, а при выборе пособия отпуск можно будет использовать и позднее.
Сотруднице не выгодно брать ежегодный отпуск в связи с тем, что она могла бы взять его после декретного, а так получится, что она использует его “вместо”, верно? Но в части выплат получается ей все же выгоднее брать ежегодный оплачиваемый, т.к. средний дневной заработок для пособия по БиР ограничен максимальным лимитом 2 017,81 руб (1 473 000 р. : 730 дн.), а средний дневной заработок для отпускных таким лимитом не ограничен, если не ошибаюсь? Таким образом сумма отпускных за 2 месяца у нее будет больше, чем сумма пособия за эти же 2 месяца (2 017,81 * 60 дн. = 121 068,60). Для нее в приоритете именно размер выплат, а не возможность отгулять потом ежегодный отпуск. Подскажите, пожалуйста, возможно я в чем-то ошибаюсь. 
В случае, если она все же берет ежегодный отпуск вместо декретного, то может ли организация выплатить ей по заявлению единовременное пособие при рождении ребенка? Или для этого нужно находиться именно в отпуске по БиР?

Спасибо за помощь.

Цитата (Buh_2011):Сотруднице не выгодно брать ежегодный отпуск в связи с тем, что она могла бы взять его после декретного, а так получится, что она использует его “вместо”, верно?

Да, верно.

Цитата (Buh_2011):Но в части выплат получается ей все же выгоднее брать ежегодный оплачиваемый, т.к. средний дневной заработок для пособия по БиР ограничен максимальным лимитом 2 017,81 руб (1 473 000 р. : 730 дн.), а средний дневной заработок для отпускных таким лимитом не ограничен, если не ошибаюсь?

Не ошибаетесь, всё правильно. Если ежемесячный заработок у сотрудницы превышает 1473000 / 24, ей выгоднее оформить отпуск. 

Цитата (Buh_2011):В случае, если она все же берет ежегодный отпуск вместо декретного, то может ли организация выплатить ей по заявлению единовременное пособие при рождении ребенка? Или для этого нужно находиться именно в отпуске по БиР?

Страховым случаем для выплаты этого пособия является рождение ребёнка. Оформлять отпуск по БиР для его получения необязательно. Но ведь работница собирается его использовать, хоть и частично?

Цитата (Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н):30. Единовременное пособие при рождении ребенка лицам, указанным в подпунктах “а” и “в” пункта 29 настоящего Порядка, назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами.

Цитата (Buh_2011):В случае, если она все же берет ежегодный отпуск вместо декретного, то может ли организация выплатить ей по заявлению единовременное пособие при рождении ребенка? Или для этого нужно находиться именно в отпуске по БиР?
Sveto4Divny: Страховым случаем для выплаты этого пособия является рождение ребёнка. Оформлять отпуск по БиР для его получения необязательно. Но ведь работница собирается его использовать, хоть и частично?

Нет, она все же хотела бы заменить его (отпуск по БиР) полностью на ежегодный, т.к. по выплатам ей так более выгодно. БиР она вообще оформлять не хочет, чтобы не терять в доходах. Вместо этого она хочет уйти в ежегодный на 1,5-2 месяца. Вот в этом конкретном случае, если я поняла верно, мы все равно можем выплатить ей пособие при рождении по её заявлению с приложением необходимых док-в?

Огромное Вам спасибо!!!

Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2021 года

Цитата (Buh_2011):Вместо этого она хочет уйти в ежегодный на 1,5-2 месяца.

У неё накопилось столько неиспользованных отпусков?

Накопилось 5 недель, остальное организация готова дать авансом.

Цитата (Buh_2011):Накопилось 5 недель, остальное организация готова дать авансом.

Если отпуск будет предоставлен в счёт текущего рабочего года – ваше право.

Рассчитывайте зарплату с удержанием алиментов в веб‑сервисе

Источник

Этот материал обновлен 27.01.2021

В народе декретом часто называют все три с лишним года, пока женщина не работает до родов и после рождения ребенка. На самом деле декрет — это отпуск по беременности и родам, половина которого приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов. Пока женщина находится в декретном отпуске, ей полагается пособие по беременности и родам.

В Т—Ж уже были подробные статьи про выплаты беременным и на детей:

  • Сколько государство выплатит за беременность по России и в регионах
  • Пособия на ребенка в 2021 году
  • Как я получил путинские выплаты на ребенка, который родился в 2018 году

В этой статье расскажу о том, как рассчитать именно декретные выплаты, а не пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Кому положены декретные выплаты

В отпуск по беременности и родам может уйти только тот, кто забеременел и собирается родить, — то есть женщина. Поэтому пособие по беременности и родам могут получить только женщины, и то не все. Государство компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске. Когда заработка нет, компенсировать нечего. Поэтому основная масса безработных и те, кто работает неофициально, это пособие не получают.

Декретные выплаты положены женщинам, которые:

  1. Работают официально.
  2. Имеют статус индивидуального предпринимателя и уплачивают добровольные взносы в ФСС.
  3. Занимаются частной практикой и платят взносы на ОСС. Это, например, адвокаты, нотариусы и арбитражные управляющие.
  4. Проходят военную службу по контракту.
  5. Состоят на государственной или муниципальной службе.
  6. Являются сотрудниками правоохранительных органов.
  7. Обучаются очно в вузах, колледжах, техникумах, училищах и научных организациях. Платно или бесплатно — не имеет значения.
  8. Уволены в связи с ликвидацией работодателя и в течение года встали на учет в службе занятости.
  9. Усыновили ребенка до трех месяцев и при этом отвечают одному из перечисленных выше требований. При этом при суррогатном материнстве биологической матери декрет не оплачивают.
  10. Осуждены к лишению свободы и привлечены к оплачиваемому труду.

Декретные пособия при срочном трудовом договоре. Если срок трудового договора истекает в период беременности, работодатель обязан продлить его до окончания беременности по заявлению женщины. Нужно будет предоставить медицинскую справку, которая подтверждает состояние беременности.

Читайте также:  Маточная артерия при беременности выше нормы

После рождения ребенка договор продлевается до окончания отпуска по беременности и родам: женщина имеет право на оплату декрета на общих условиях.

Это правило не работает, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, например на время декрета другой сотрудницы. В этом случае, если в организации нет подходящих вакансий, женщину могут уволить в день родов, а отпуск по беременности и родам не оплатить.

Декретные безработным женщинам. Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не выплачивается.

На пособие могут рассчитывать только женщины, которые были уволены из-за ликвидации предприятия работодателя или прекращения деятельности ИП. Но только если трудовой договор был расторгнут в течение 12 месяцев до признания женщины официально безработной в службе занятости.

Декретные для женщин, усыновивших ребенка. При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев также полагается пособие по беременности и родам. Пособие выплачивается со дня усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка. При усыновлении двух и более детей срок продлевается до 110 дней.

Может ли «детские» пособия получить отец. Декретные выплаты отцам не положены, но они могут рассчитывать на пособие по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком до полутора и трех лет вправе взять не только мать ребенка, но и отец или другой близкий родственник, например бабушка или дедушка. Только кто-то один, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, будет получать пособие.

Период декретного отпуска

С какой недели уходят в декретный отпуск. Врач женской консультации выпишет листок нетрудоспособности в 30 недель беременности. Это будет первый день отпуска по беременности и родам.

Если женщина ждет двойню или тройню, отпуск начнется раньше — в 28 недель.

Сколько длится декрет. По общему правилу отпуск по беременности и родам длится 70 дней до родов и 70 — после.

Если роды прошли с осложнениями, например женщине сделали кесарево сечение, то врач выпишет еще один листок нетрудоспособности, и к отпуску по беременности и родам прибавится 16 дней.

Если женщина ждет двойню или тройню, декретный отпуск длится 84 дня до родов и 110 — после.

Длительность отпуска по беременности и родам не зависит от даты родов. Даже если женщина родила через неделю после ухода в отпуск по беременности и родам, количество дней отпуска останется прежним.

Как родителям получить деньги от государства

Расскажем в бесплатной рассылке «Стакан воды»: раз в неделю присылаем письмо о финансовой стороне родительства

Как оформляется декретный отпуск

Какие документы нужны. Чтобы уйти в декрет, понадобятся:

  1. Заявление о назначении пособия в свободной форме.
  2. Больничный лист.
  3. Справка о сумме заработка для расчета пособия.
  4. Трудовая книжка и справка о признании безработной — для пособия после ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.

Оформление по шагам. Сначала женщина получает в медицинской организации листок нетрудоспособности. Затем пишет заявление о назначении пособия в свободной форме и отдает листок нетрудоспособности и заявление работодателю или в органы соцзащиты.

Сумма декретных выплат

По общему правилу чем выше зарплата, тем выше пособие. Но есть нюансы.

Минимальный и максимальный размер пособия. На случай если ваш заработок слишком большой или слишком маленький, государство установило минимальный и максимальный размеры пособия по беременности и родам. Минимальный размер пособия с 1 января 2021 года — 58 878,4 Р. Максимальный размер зависит от предельной базы для начисления взносов за два предыдущих года. В расчетах 2021 года учитываются такие суммы: для 2020 года — 912 000 Р, для 2019 — 865 000 Р.

Максимальный размер пособия с 1 января 2021 года

Количество дней отпуска по беременности и родамМаксимальный размер пособия
140 дней340 795 Р
156 дней379 743 Р
194 дня472 244,5 Р

140 дней отпуска по беременности и родам

340 795 Р

Пособие по беременности и родам не облагается налогом на доходы физических лиц.

Если до ухода в декрет общий страховой стаж женщины составляет менее шести месяцев, размер пособия будет равен МРОТ за каждый календарный месяц отпуска. Если в регионе назначаются районные коэффициенты, размер пособия за месяц увеличивается на размер таких коэффициентов.

Размер пособия для ИП. По общему правилу декретные пособия ИП не полагаются. Чтобы государство оплатило женщине-предпринимателю отпуск по беременности и родам, нужно уплачивать добровольные страховые взносы.

Пособие по беременности и родам будет выплачиваться со следующего после уплаты взносов года. Если вы ИП и собираетесь в декрет в 2022 году, нужно до конца 2021 года уплатить взносы в размере 4451,62 Р:

(12 792 Р × 2,9% × 12) = 4451,62 Р.

Пособие рассчитывается исходя из МРОТ. За 140 дней отпуска по беременности и родам женщина-предприниматель получит 58 878,4 Р.

Размер пособия студентам установлен в размере стипендии.

Размер пособия для безработных женщин, которые были уволены из-за ликвидации предприятия или прекращения деятельности ИП, составляет 675,15 Р.

Размер пособия для женщин-военнослужащих рассчитывается из размера денежного довольствия.

Срок обращения за пособием. Чтобы получить пособие по беременности и родам, за ним нужно обратиться в любой день декрета, но не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Читайте также:  Витамин е для чего при беременности

Сроки выплаты декретных. После того как женщина предоставит все необходимые документы, пособие назначат в течение 10 календарных дней.

Если пособие по беременности и родам выплачивает работодатель, оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если пособием женщину обеспечивают органы соцзащиты, выплата будет почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов.

Как рассчитываются декретные выплаты

Формула расчета пособия по беременности и родам зависит от того, как рассчитывается пособие: исходя из зарплаты или из МРОТ.

Формула расчета пособия в 2021 году исходя из зарплаты такая:

Доход за 2019—2020 годы / (731 день – число дней, когда женщина была на больничном или в отпуске по уходу за ребенком) × число дней больничного

Формула расчета декретных выплат исходя из МРОТ выглядит так:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней × число дней больничного

Порядок расчета пособия. Работающим женщинам пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам в размере 100% среднего заработка, но не более максимального лимита.

Размер пособия по беременности и родам зависит от зарплаты и районных коэффициентов, если они есть. Стаж работы важен, только если он меньше шести месяцев. При начислении пособия бухгалтер учтет размер зарплаты и особенности работы женщины в два календарных года до декрета.

Например, если женщина уходит в декрет в 2021 году, то в расчет возьмут 2019 и 2020 годы. Если в этот период женщина уходила на больничный, брала отпуск за свой счет или работала неполный день, то она может получить меньше, чем если бы работала без перерывов полный день. Если она совмещала это с отпуском по уходу за ребенком, то получит больше, поскольку выплаты на работе войдут в расчет, а время из знаменателя вычтут.

Если женщина работает по совместительству и в течение двух предшествующих лет работала по трудовому договору у двух работодателей, то пособие по беременности и родам в 2021 году ей выплатят в двух местах, но в каждом по своим начислениям.

Из МРОТ пособие по беременности и родам рассчитывается для женщин:

  1. У которых не было заработка в два предшествующих календарных года до декрета.
  2. Чей средний заработок за два календарных года до декрета ниже МРОТ.
  3. ИП, адвокатов, нотариусов и членов крестьянских хозяйств, которые уплатили в предшествующем декрету году взносы на ОСС.
  4. Чей стаж меньше шести месяцев.

Пример с заменой расчетного периода. Если в течение одного или двух лет, которые учитываются для расчета пособия по беременности и родам, женщина находилась в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, расчет пособия можно изменить. Для расчета среднего дневного заработка можно выбрать два или один календарный год, который предшествует двум последним годам перед текущим отпуском по беременности и родам. Сделать это можно только в том случае, если это приведет к увеличению пособия. Просьбу о замене лет нужно указать в письменном заявлении работодателю.

Например, Ольга с 2017 по 2020 год была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. В 2021 году она собирается уйти во второй декрет. Ее ежемесячная зарплата до первого декрета составляла 30 тысяч рублей.

По общему правилу ей начислят пособие исходя из МРОТ, так как в двух годах, предшествующих декрету, у нее не было заработка. Среднедневной заработок Ольги составит:

12 792 Р × 24 / 730 = 420,56 Р.

А пособие по беременности и родам за 140 дней нетрудоспособности составит:

420,56 Р × 140 = 58 878,25 Р.

Ольга прочитала нашу статью и написала заявление о замене лет. Работодатель заменит для расчета пособия 2020 год на 2016, а 2019 год — на 2015. Теперь расчет будет другой. Представим, что больничных в 2015—2016 годах также не было:

30 000 Р × 24 / 731 × 140 = 137 893 Р.

Это на 79 015 Р больше, чем расчет по МРОТ.

Пример расчета декретных на первого ребенка. Например, Анна ждет первого ребенка. Ежемесячная зарплата Анны — 30 тысяч рублей. В 2021 году она собирается уйти в декретный отпуск.

Ее средний дневной заработок такой:

30 000 Р × 24 / 731 = 984,95 Р.

Это больше минимального размера среднедневного заработка и меньше максимального. Можно считать дальше.

Из расчета исключаются дни болезни, беременности и ухода за ребенком. Все дни, когда женщина была на больничном или в отпуске по уходу за ребенком, нужно сложить и вычесть из 731 дня.

Если Анна весь 2019 и 2020 год не была на больничном или в отпуске за свой счет, то пособие по беременности и родам за 140 дней составит:

984,95 Р × 140 = 137 893 Р.

Если Анне сделали кесарево сечение, то в роддоме ей выдадут еще один листок нетрудоспособности — на 16 дней. Анна отнесет его на работу, и ей доплатят:

984,95 Р × 16 = 15 759,2 Р.

Стаж в декрете

Время отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком до полутора лет засчитывается в страховой стаж для назначения пенсии. Пенсионные баллы будут начисляться. Чем больше баллов, тем больше пенсия.

Размер баллов зависит от количества детей — чем их больше, тем больше баллов будет начислено в отпуске по уходу за ребенком. Это актуально и для отцов, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком с полутора до трех лет не засчитывается в стаж для назначения пенсии.

Источник