Минимальный размер оплаты больничного по беременности и родам
Денежные выплаты, назначаемые женщине в связи с беременностью и родами, чаще называют «декретными». Начисляются они на основании больничного листа, выдаваемого на 30-й неделе беременности врачом. Расчет осуществляется по определенному алгоритму. В соответствии со ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ при назначении выплат должен учитываться минимальный размер декретных в 2020 году.
О размере декретных
В законе не зафиксирована величина декретных выплат. Она зависит:
от среднего заработка в расчетном периоде, т.е. за 2 предыдущих года (при определенных условиях возможна замена лет);
от количества дней отпуска по беременности и родам.
Если общий стаж работы женщины менее 6 месяцев, пособие в любом случае будет начислено исходя из МРОТ (независимо от фактического заработка – п. 3 ст. 11 закона № 255-ФЗ).
При низком среднем заработке (ниже действующего МРОТ) назначается минимальное пособие. Исключение – когда сотрудница перед выходом в декрет трудилась неполный рабочий день (на полставки, ¼ ставки и т.п.), в этом случае выплата рассчитывается пропорционально отработанному времени.
Минимальные декретные зависят и от продолжительности больничного листа.
Читайте также: Пособие беременным на питание – 2020
Минимальная сумма декретных выплат в 2020 году
В общем случае для расчета декретных складывают выплаты 2-х предыдущих лет (облагаемые страховыми взносами ФСС) и делят их на 730 дней, или 731 – если был високосный год (ст. 14 закона 255-ФЗ).
При выходе в декрет в 2020 г. суммируются облагаемые взносами доходы 2018, 2019 годов. При этом исчисленное пособие сравнивается с пособием, рассчитанным из МРОТ, действующим на день ухода сотрудницы в отпуск по БиР. (с 01.01.2020 г. МРОТ составляет 12130 руб. в месяц – закон от 27.12.2019 № 463-ФЗ).
Таким образом, минимальный размер декретных в 2020 г. за 1 день отпуска по БиР составит:
12 130 х 24 мес. : 730 = 398,79 руб.
Если фактическое дневное пособие выше пособия из МРОТ, отпускные по БиР начисляются исходя из фактического заработка женщины, если ниже – рассчитываются по МРОТ.
Пример
Сотрудница в январе 2020 г. уходит в отпуск по БиР. Ее зарплата, принимаемая к расчету, за 2019 г. – 98 370 руб., за 2018 г. – 96 540 руб.
Бухгалтер сначала рассчитал среднедневной заработок сотрудницы (фактический) за расчетный период:
(98 370 + 96540) : 730 = 267,00 руб.
Затем сравнил его с минимальной величиной дневного пособия:
267,00 руб. < 398,79 руб.
Поскольку минимальный размер декретных оказался больше, чем пособие из фактической зарплаты, сумма выплат будет рассчитана бухгалтером из МРОТ – по 398,79 руб. за каждый день отпуска по БиР.
Чтобы начислить декретные в полном объеме, необходимо учесть длительность отпуска по БиР: умножить дневную величину пособия на число дней отсутствия сотрудницы.
Продолжительность отпуска по БиР
Продолжительность декретного отпуска установлена в ст. 10 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Количество дней, на который выписывается лист нетрудоспособности, составляет:
194 дня, если предполагается рождение сразу нескольких малышей;
156 дней, если возникли осложнения при родах;
140 дней в остальных случаях.
Соответственно, минимальные декретные выплаты в 2020 году при полностью использованном декретном отпуске составят:
77 365,26 руб. при многоплодной беременности (398,79 х 194);
62 211,24 руб. при осложненных родах (398,79 х 156);
55 830,60 руб. при обычной беременности (398,79 х 140).
Женщина может не сразу воспользоваться правом на отдых, и продолжать работать, не уходя в положенный срок в отпуск по БиР. Но сам отпуск при этом продляться не будет – декретный больничный в этом случае оплачивается за вычетом неиспользованных дней отпуска, а за дни работы женщина получит положенную заработную плату. Тогда минимальное пособие по БиР считается по фактической продолжительности отпуска.
Читайте также: Когда выплачиваются декретные: до родов или после
Об исключаемых периодах
В годах, попавших в расчетные, могут обнаружиться исключаемые периоды. К ним относятся (п. 15.2 Положения, утв. Пост. Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):
временная нетрудоспособность;
предыдущий отпуск по БиР;
«детский» отпуск по уходу ( до 3-х лет);
время освобождения от работы (с начислением необлагаемого взносами среднего заработка).
Формула расчета пособия в таких случаях меняется: суммированный заработок за 2 расчетных года делится на календарные дни в этих годах за минусом исключаемых периодов.
Пример
Сотрудница идет в декрет в феврале 2020 г. на 140 дней. В 2018 г. в течение 20 дней она была в отпуске по уходу за ребенком, а в 2019 г. 10 дней болела. Число календарных дней в 2018 и 2019 г. – 730. Заработная плата, учитываемая для расчета: за 2018 г. – 127600 руб., за 2019 г. – 131 400 руб.
Работодатель рассчитал средний дневной заработок с учетом исключаемых периодов:
(127 600 + 131 400) : (730 – 20 – 10) = 370,00 руб.
Затем сравнил ее с минимальной суммой декретных:
370,00 < 398,79.
Так как пособие из МРОТ выше, сотрудница получит минимальные декретные выплаты:
398,79 х 140 = 55 830,60 руб.
Сотрудница может попросить заменить один год (или два года) расчетного периода, если тогда она находилась в «декрете» или в отпуске по уходу за малолетними детьми. Такая замена возможно только при условии увеличения суммы пособия, при этом берутся года, непосредственно предшествовавшие заменяемому периоду.
В местностях с неблагоприятным климатом, где действуют районные коэффициенты, минимальные декретные в 2020 г. рассчитываются с учетом таких коэффициентов.
Пример
Женщина уходит в «декрет» на 140 дней. В местности, где она трудится, введен районный коэффициент 20% (то есть используется коэффициент к заработку 1,2). Минимальные декретные в 2020 году для нее составят:
398,79 х 1,2 х 140 = 66 996,72 руб.
Напомним, что из суммы пособия по БиР не удерживается НДФЛ – оно выплачивается в полном размере (п.1 ст. 217 НК РФ).
Таким образом, при оформлении отпуска по БиР в 2020 г. нужно учитывать минимальные выплаты по декрету. При выплате ниже установленного минимального предела, это будет считаться нарушением прав сотрудницы.
Читайте также: Что такое «путинские выплаты» на ребенка, и кому они положены
Источник
В 2021 году пособие по беременности и родам (или, как говорят, декретные) выплачивается работодателем сотруднице, если она готовится к рождению ребенка и предъявила в бухгалтерию больничный лист на отпуск по беременности и родам. В этом случае бухгалтер должен в отведенные законом сроки рассчитать и выплатить пособие за счет средств работодателя. Затем деньги полностью вернет ФСС.
Кто имеет право на получение больничного (декретного) в 2021 году
Право на получение пособия у работодателя имеют сотрудницы, с которыми у организации заключены трудовые договоры. По гражданско-правовому договору пособие не полагается.
Запрещено выплачивать пособие работнику, который продолжается во время отпуска по беременности трудиться в организации. Если же сотрудница работает только часть отпуска, то пособие нужно выплатить за те дни, когда она не работала.
Для получения пособия сотрудница должна представить:
- листок нетрудоспособности
- заявление о предоставлении отпуска в произвольной форме
На основании этих документов руководитель организации издает приказ о выплате. С приказом ознакомьте сотрудницу под роспись.
Расчет больничного по беременности и родам онлайн
Рассчитайте декретные за 1 минуту на онлайн калькуляторе в программе БухСофт.
Как бухгалтеру рассчитать и начислить декретные онлайн >>
Ниже вы можете воспользоваться специально разработанным калькулятором, позволяющим без ошибок рассчитать пособие по беременности и родам за любой период.
Максимальный и минимальный размер пособия в 2021 году
Минимальный размер пособия в 2021 году:
- нормальные роды 140 дней — 58 878,25 руб.
- осложненные роды (одноплодная беременность) 156 дней — 65 605,8 руб.
- осложненные роды (многоплодная беременность) 194 дня — 81 586,7 руб.
Максимальные размеры пособий в 2021 году:
- нормальные роды 140 дней — 340 795 руб.
- осложненные роды (одноплодная беременность) 156 дней — 379 743 руб.
- осложненные роды (многоплодная беременность) 194 дня — 472 244,5 руб.
- Читайте по теме: Расчет больничного листа предельная величина
Сроки выплаты больничного
Пособие за весь декретный отпуск бухгалтер должен назначить не позднее 10 календарных дней со дня, когда сотрудница принесет больничный листок.
Пособие выплачивается единовременно за весь отпуск.
Расчет пособия по беременности и родам
Для расчета пособия используется формула:
Доходы за 2020 год (максимум 912 000 руб.) + доходы за 2019 год (максимум 865 000 руб.) | : | 730 дн. (минус исключаемые дни, определите их по таблице) | x | количество дней отпуска (определите по таблице) |
|---|
Разберем все элементы этой формулы.
1. Доходы за 2020-2019 годы. Берутся доходы работника у этого либо другого работодателя (если работник, например, недавно устроился в организацию). Проверить доходы у другого работодателя можно по справке по форме № 182н.
Если доходы оказались больше установленных максимумов, то в расчете пособия берутся максимальные суммы:
- Для доходов 2019 года максимум — 865 000 руб.
- Для доходов 2020 года максимум — 912 000 руб.
Работница вправе заменить год или годы расчетного периода (2020 и 2019), если на них пришлись:
- отпуск по беременности и родам
- отпуск по уходу за ребенком
Работодатель должен предоставить замену, если это приведет к увеличению размера пособия.
Что касается самих доходов, здесь учитываются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работницы, на которые начислены страховые взносы в ФСС. В частности, это выплаты в рамках трудовых отношений, например зарплата, премии, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск. То есть все выплаты в рамках трудовых договоров.
Если какие-то выплаты не подпадают под обложение взносов, то они в расчет не включаются. Прежде всего это выплаты по договорам подряда, а также госпособия (кроме больничных).
2. 730. Это число календарных дней в расчетном периоде (365 дней за 2020 год и 365 дней за 2019 год). При этом из указанного периода (730 календарный день) нужно исключить определенные дни, если таковые были. А из доходов — суммы, начисленные за эти дни. Какие именно дни нужно исключать, указано в таблице ниже.
- Читайте по теме: Образец заполнения больничного листа в 2021 году работодателем образец
Исключаемые дни
Исключаются не только дни, но и суммы, которые были начислены за эти дни.
П/п | Периоды, которые нужно исключить при расчете среднего заработка |
|---|---|
1 | Период временной нетрудоспособности |
2 | Отпуск по беременности и родам |
3 | Отпуск по уходу за ребенком |
4 | Дни, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты, при условии, что с сохраняемой зарплаты не платились взносы в ФСС |
3. Количество дней отпуска по беременности. Это дни, за которые выплачивается пособие. Определите дни по нашей таблице.
В общем случае это 140 дней. Но при осложненных родах дни отпуска по беременности увеличивается.
За сколько дней платить пособие
Когда предоставлять | Отпуск до родов | После родов | Сколько дней оплачивать |
|---|---|---|---|
Роды без осложнений | 70 | 70 | 140 |
Одноплодная беременность | 70 | 86 | 156 |
Многоплодная беременность, установленная во время беременности | 84 | 110 | 194 |
Многоплодная беременность, установленная во время родов | 70 | 124 | 194 |
Минимальное пособие
Минимум больничного по беременности и родам считайте исходя из МРОТ.
Минимум пособия с 1 января 2021 года — 420,56 руб. (12 792 р. x 24 мес. : 730 дн. x 140 дн.)
Соответственно, вы не можете выплатить сумму меньше установленного минимума в 2021 году. Если рассчитанное по формуле пособие оказалось ниже минималки, платите минималку.
Минималка выплачивается, если работница не имела заработка, а также если средний заработок за 2 года в пересчете на месяц окажется ниже МРОТ.
Обложение НДФЛ и взносами
Пособие НДФЛ не облагается. Также оно не подлежит обложению страховыми взносами.
Пример расчета больничного по беременности и родам
Е.А. Иванова с 2013 года работает в ООО «Компас» инженером. 12 апреля 2021 года она представила в бухгалтерию больничный лист, подтверждающий декретный отпуск, его период составляет 140 календарных дней.
Расчетный период для начисления пособия — два календарных года: 2019 и 2020.
В 2019 году Иванова болела 21 календарный день, а в 2020 году она была на больничном 5 дней. Других оснований для исключения дней из расчетного периода нет.
В 2019 году сотрудница заработала 450 000 руб., а за 2020 год ей было начислено 538 000 руб. Поступления за 2019-2020 годы не превысили предельных значений (755 000 руб. и 815 000 руб.), поэтому при расчете пособия будут учтены полностью.
Учитывая, что в 2019-2020 годах Иванова была на больничном 21 и 5 дней, то продолжительность расчетного периода составит 705 календарных дней (731 – 26).
Средний дневной заработок работницы равен 1401,4 руб. [(450 000 руб. + 538 000 руб.) : 705 дн.].
Итоговая сумма пособия по беременности и родам, которую получит Иванова, составит 196 198,5 руб. (1401,4 руб. х 140 дн.).
Данная сумма была выплачена полностью работнице. НДФЛ и взносы не удерживали.
Как заполнить больничный
Раздел больничного «Заполняется работодателем» состоит из двух блоков:
- сведения о компании и работнике
- сведения о заработке и сумме пособия
Для наглядности мы показали, как заполнить каждую строку. Здесь представлен фрагмент, нажмите на картинку, она откроется в новом окне.
Образец больничного
А вот и сам образец больничного (нажмите на картинку, чтобы посмотреть в хорошем качестве):
Приложение к больничному
К больничному листу нужно приложить документ, в котором показать, как бухгалтер расчитал пособие. Приложение должно быть вот в таком виде.
| С какого и по какое время | Число календарных дней, подлежащих оплате | Размер дневного пособия, учитываемый при расчете, руб./дн. | Размер пособия за счет ФСС России, руб. (гр. 2 × гр. 3) |
|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| с 17.07.2020 по 31.07.2020 | 15 | 1898,77 | 28 498,55 |
| с 01.08.2020 по 31.08.2020 | 31 | 1898,77 | 58 861,87 |
| с 01.09.2020 по 30.09.2020 | 30 | 1898,77 | 56 963,10 |
| с 01.10.2020 по 31.10.2020 | 31 | 1898,77 | 58 861,87 |
| с 01.11.2020 по 30.11.2020 | 30 | 1898,77 | 56 963,10 |
| с 01.12.2020 по 03.12.2020 | 3 | 1898,77 | 5696,31 |
| Итого: | 140 | – | 265 827,80 |
Образцы больничного
Ниже представлены образцы заполнения больничного на все случаи в 2021 году.
Прежде чем считать больничный, проверьте, действительный ли он с помощью программы “Бухсофт”. Просто вбейте номер больничного, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно.
Проверить больничный
Источник
Минимальный размер декретных выплат в 2020 году вырос. Одновременно увеличен и максимальный размер таких платежей. О том, с чем это связано — в нашем материале.
От чего зависят минимум и максимум декретных выплат
Получить определяемое расчетным путем пособие по беременности и родам могут все женщины, застрахованные в Фонде социального страхования (ФСС). Застраховаться там можно либо в обязательном порядке (при наличии работодателя, уплачивающего взносы в ФСС), либо добровольно (когда работодателя нет, и страховые взносы уплачиваются самостоятельно).
Объем декретных выплат за счет средств ФСС — это произведение числа дней декретного отпуска и величины среднедневного заработка женщины за два года, предшествующих году ухода в декрет (п. 1 ст. 14 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
При назначении пособия допускается:
- при наличии нескольких мест работы исчислять его раздельно каждым работодателем или по одному месту с учетом доходов, полученных во всех местах трудоустройства;
- смещать на 1-2 предшествующих года период расчета, за который будут взяты данные, если в расчетном периоде был другой декрет или отпуск по уходу за ребенком, для получения среднего заработка большей величины.
Если женщина родила ребенка, находясь в “детском” отпуске, пособие ей выплачивается по особым правилам, о которых рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к К+ и сможете узнать всю процедуру оплаты декрета в данной ситуации.
Доход, от которого ведется расчет, ограничивается минимально и максимально возможными значениями. Роль первого (если реальный заработок в пересчете на полное рабочее время недостаточен или женщина застраховалась в фонде добровольно) выполняет федеральный МРОТ, действующий на дату начала декретного отпуска (пп. 1.1, 2.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Вторую величину определяют законодательно установленные для каждого года расчетного периода значения пределов дохода, подлежащего обложению взносами в ФСС (п. 3.2 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
Оба граничных показателя, характеризующих доход, принимаемый в расчет, ежегодно увеличиваются, и именно по этой причине значения максимальных и минимальных декретных в 2020 году выросли.
Число дней, на которые следует делить сумму дохода, относящегося к расчетному периоду, для получения средней величины заработка равно их реальному календарному количеству (730, 731 или 732 в зависимости от того, какие именно годы попали в период расчета). Это количество уменьшается на дни, соответствующие периодам выплат, не облагаемых страховыми взносами (п. 3.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). К числу последних, в частности, относится время нахождения на больничном, в декрете и в отпуске по уходу за ребенком.
Коэффициент, учитывающий длительность трудового стажа, при начислении декретных к среднему заработку не применяется (п. 4 ст. 14 и п. 1 ст. 11 закона № 255-ФЗ).
Сумма минимальных декретных в 2020 году
Определяя размер минимально возможных декретных, следует руководствоваться не только законом № 255-ФЗ, но и Положением об особенностях исчисления пособий (утверждено постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). В отношении расчета от МРОТ для лиц, застрахованных в обязательном порядке, Положение предписывает:
- применять к сумме этого минимума районный коэффициент (п. 11(1));
- величину МРОТ, соответствующую дате начала декрета, распространять на 24 месяца и делить на 730 дней (п. 15(3));
- не учитывать факт работы в режиме неполного рабочего времени (п. 16).
Для застраховавшихся добровольно расчет среднедневной суммы пособия будет иным (п. 15.4 Положения):
- районный коэффициент к МРОТ здесь не используется;
- величину дневного пособия определяют делением федерального минимума платы за труд на число календарных дней в месяце начала декрета.
Какой же окажется минимальная сумма декретных выплат в 2020 году? Величина МРОТ с 01.01.2020 повышена до 12 130 руб. Расчет от нее даст такие величины минимального среднедневного пособия:
- для застрахованных в обязательном порядке лиц — 12 130 × 24 / 730 = 398,79 руб.;
- для добровольно застраховавшихся (применительно к месяцам с наибольшим числом календарных дней в них) — 12 130 / 31 = 391,29 руб.
Полная же сумма минимальной выплаты декретных в 2020 году, как и в предшествующие годы, зависит от длительности декретного отпуска, которая в стандартной ситуации составляет 140 календарных дней. При ней минимум декретных равен:
- для застрахованных в обязательном порядке лиц — 398,79 × 140 = 55 830,60 руб.;
- для добровольно застраховавшихся — 391,29 × 140 = 54 780,60 руб.
Однако эти суммы могут еще уменьшиться, если женщина использует декретный отпуск не полностью или является усыновителем новорожденного.
Величина максимальной выплаты декретных в 2020 году
Максимальная сумма декретных зависит:
- от размера предельно допустимого среднедневного заработка, принимаемого в расчет;
- максимально возможной длительности декретного отпуска.
Первая из этих величин в 2020 году равна деленной на 730 сумме пределов подпадающих под страховые взносы доходов, установленных для 2018 и 2019 годов (п. 3.3 закона № 255-ФЗ):
(815 000 + 865 000) / 730 = 2301,37 руб.
При стандартном отпуске по беременности и родам (140 дней) максимальный размер декретных в 2020 году равен: 2301,37 × 140 = 322 191,80 руб.
Но отпуск может быть и более длительным. Так, при осложненных родах сумма пособия составит 359 013,72 руб. (2301,37 руб. х 156 дн.), при многоплодной беременности — 446 465,78 руб. (2301,37 руб. х 194 дн.).
Наибольшая его протяженность соответствует 200 календарным дням, при которой максимальная сумма декретных в 2020 году равна: 2301,37 × 200 = 460 264 руб.
Итоги
Размер пособия по беременности и родам законодательно ограничивается по величине. Причем эти ограничения относятся как к его максимальному, так и к минимальному размеру. Оба значения зависят от 2 параметров: среднедневной суммы пособия и длительности декретного отпуска. Среднедневную сумму пособия определяют федеральный МРОТ (для минимального ее размера) и предельные значения сумм доходов, облагаемых взносами (для максимальной ее величины). Для отпуска стандартной продолжительности (140 дней) минимальный размер декретных в 2020 году составит 55 830,60 руб. для застрахованного в обязательном порядке лица и 54 780,60 руб. для добровольно застраховавшейся женщины. Максимальная сумма декретных-2020 при стандартном отпуске будет равна 322 191,80 руб.
Источники:
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ
- Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375
Источник