Лист нетрудоспособности образец по беременности и родам

Отпуск по беременности на работе оформляется на основании листка нетрудоспособности. Выписывается он по месту постановки на учет беременной непосредственно перед началом декрета (за 70 или 84 дня).

Лист передается работодателю для дальнейшего заполнения и передачи в ФСС для получения страхового возмещения выплаченных работнице декретных.

Когда и кем оформляется?

Больничный лист — это важный документ, так как впоследствии он передается в ФСС для возмещения понесенных работодателем трат на выплату пособия женщине.

Выписывается листок в женской консультации (или ином медучреждении, где стоит встала на учет по беременности) на 30 неделе (или 28-й в случае двойни).

Изначально больничный заполняет врач, далее работница вместе с заявлением сдает его в кадровую службу.

Задача работодателя проверить правильность заполнения листа медицинским работником и заполнить свою часть листка.

На основании листа оформляется приказ об отпуске по беременности и родам, выплачивается декретное пособие. Далее данный документ сдается в ФСС для получения выплаченной суммы от фонда.

Важно! Если лист нетрудоспособности будет заполнен неправильно, то ФСС может отказать в возмещении.

Как заполнять правильно листок нетрудоспособности?

В заполнении больничного по БиР участвует медицинский работник и работодатель (например, сотрудник кадровой службы).

В отношения заполнения врачом предъявляются особо строгие правила — исправления не допустимы, любая ошибка влечет за собой выписку нового листка нетрудоспособности.

При оформлении важно соблюдать правила:

• вносить данные только печатными заглавными буквами;
• цвет пасты ручки — только черный;
• содержимое ячеек не должно выходить за границы, иначе информация может быть не прочитана считывающими устройствами в ФСС;
• работодатель может вносить исправления в листок, но строго в соответствии с правилами.

Выписка листа врачом

Оформляется одновременно два экземпляра листа: один остается в ЖК, второй выдается беременной. Если женщина одновременно работает на нескольких работах, то ей может быть выписано большее количество больничных для предъявления как на основной работе, так и на совместительстве.

Порядок оформления декрета на работе по совместительству читайте здесь.

Врач указывает, первичный это документ или дубликат, ставя галочку в нужном месте вверху бланка больничного листка.

Если лист выписывается в связи с продлением по причине осложненных родов, то указывается номер предыдущего документа.

Далее врачом заполняются следующие поля:

• название медицинской организации;
• ее адрес;
• ОГРН;
• дата выписки;
• сведения о беременной женщине (ФИО полностью, дата рождения, пол);
• код причины нетрудоспособности — для беременности и родов заполняется код 05;
• сведения о трудовом месте беременной (название организации работодателя, основное место или совместительство);
• планируемая дата родов;
• отметка о том, встала ли женщина на учет до 12 недель (нужна для назначения пособия за ранние сроки постановки на учет);
• период декрета (заполняется в подразделе «освобождение от работы») — о продолжительности декретного отпуска читайте здесь;
• должность и ФИО врача;
• дата, когда нужно выйти на работу — с этого дня можно оформить отпуск по уходу за ребенком;
• подпись медработника, заполнившего первую часть больничного.

Оформление работодателем

Работодатель получает листок нетрудоспособности от работницы вместе с ее заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам.

В правильности оформления больничного, в первую очередь, заинтересован сам работодатель, именно он будет направлять листок в ФСС для получения страхового возмещения.

Нужно проверить, что в медицинской организации заполнено все правильно, сведения об организации и работнике указаны верно, информация читается и не выходит за отведенные рамки.

Оформлять приказ на отпуск нужно на период, указанный в разделе «освобождение от работы» — в общем случае это 140 дней, при двойне — 194, а при осложненных родах может быть выписан дополнительный больничный на 16 дней.

Что должен заполнить работодатель в больничном листе по беременности и родам:

• название своей организации в сокращенном виде (нужно проверить, что врач указал такое же название в своей части листка);
• указание на то, основная работа для женщины или совместительство;
• регистрационный номер, присвоенный ФСС при постановке на учет в фонде в качестве страхователя, и код подчиненности;
• ИНН работницы (если присвоен);
• СНИЛС работницы;
• период нетрудоспособности — заполняется в поле «причитается пособие за период»;
• средний и среднедневной заработка женщины исходя из ее доходов;
• страховой стаж;
• сумма пособия за счет средств фонда — указывается общая величина декретных за весь период отпуска по беременности, пособие полностью финансируется ФСС;
• итого — сумма к начислению;
• подписи директора и главного бухгалтера.

Скачать образец

Ниже представлен образец заполнения больничного листа в связи с беременностью и родами, оформленный врачом и работодателем:

Полезное видео

Подробнее о получении и заполнении больничного листа при оформлении декретного отпуска можно посмотреть в видео:

Выводы

Больничный лист — это обязательный документ, который служит основанием для оформления отпуска на работе, назначения и выплаты пособия, возмещения декретных в ФСС.

Листок должен быть оформлен правильно, к его заполнению предъявляются строгие требования. Только корректно оформленный документ может служит основанием для получения трат на выплату декретных в Фонде социального страхования.

В каком порядке выплачивают пособие по беременности и родам

Пособие выплачивают на основании нескольких документов. Во-первых, работница должна написать работодателю заявление о назначении пособия. Во-вторых, к заявлению она должна приложить (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 5 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей):

• больничный лист, который ей выдаст. Его форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н;
• справку о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у другого работодателя, если таковой имелся. Форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

После того, как работница предоставит все документы, бухгалтерия начислит пособие в течение 10 дней (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).  На карту деньги будут перечислены в ближайший день выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Выплачивает его работодатель полностью за счет средств ФСС РФ.

Нужно обратить внимание на несколько моментов:

1. не прошел ли шестимесячный срок обращения за пособием. Иначе оно не может быть начислено (ч. 2 ст. 12 Закона N 255-ФЗ). То есть работодатель должен проверить по больничному листу не прошло ли больше 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам,
2. Если стаж работницы меньше 6 месяцев, то пособие будет рассчитано исходя из МРОТ. Во всех остальных случаях больничный по беременности и родам должен быть оплачен в размере 100% среднего заработка (ч. 1 ст. 11 Закона N 255-ФЗ).

Пособие по беременности и родам не облагается ни НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ, ни страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).). В расчете 6-НДФЛ сумму пособия не отражают (п. 1 ст. 217 НК РФ, Письма ФНС России от 11.04.2019 N БС-4-11/6839@).

Важно! Пособия ограничены не только минимальным и максимальным размерами, но и количеством оплачиваемых дней. Поэтому осенью велика вероятность переплатить сотрудникам. «Лишние» суммы фонд не примет к зачету. “Российский налоговый курьер” рассмотрел 10 ситуаций из практики и пояснил, как оплачивать больничные листы, чтобы не было претензий ни со стороны работников, ни со стороны ФСС.

Что учесть при оплате больничных в конце года

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Основной документ для расчета пособия по беременности и родам – Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам….». В документе содержится следующий алгоритм, по которому считаем:

1. размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия. Например, в 2020 году в расчет берут заработную плату, начисленную в 2019 и 2018 годах.
2. количество календарных дней отпуска по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ, п. 60 Порядка выдачи листков нетрудоспособности);
3. средний дневной заработок считаем по формуле (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Средний дневной заработок = Заработок за 2017 и 2018 годы/количество календарных дней в расчетном периоде – исключаемые дни

В 2020 году делим на 365 + 365 = 730 дней, если период отработан полностью. 

4. Считаем размер пособия по беременности и родам по формуле (ч. 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

Пособие по беременности и родам = Средний дневной заработок x количество календарных дней отпуска по беременности и родам

Пример 1

Петрова М.И. ушла в отпуск по беременности и родам в июле 2020 года. Предоставила больничный лист на 140 календарных дней.

Зарплата женщины за 2018 год составила 820 000 рублей, а за 2019 год – 835 000 рублей
Предельная база для начисления страховых взносов в 2018 году была 815  000 рублей, в 2019 году – 865 000 рублей.

Так как зарплата женщины в 2018 году составила 820 000 рублей – это больше максимально возможной суммы 815 000, то в расчет берем только 815 000 рублей. За 2019 берем сумму полностью – 835 000 рублей. В 2018 году Петрова М.И. провела на больничном 12 дней.

Рассчитываем пособие по беременности и родам:

(815 000 + 835 000) / (730 – 12) х 140 = 321 727,02 рублей.

Сумма пособия ограничена законодательно, больше установленного максимума получить не получится. В 2019 году – это 301 095,89 рублей. У Петровой рассчитанная сумма пособия ниже, то есть она получит только 301 095, 89 рублей.

ФСС не зачитывает детские пособия, если рабочий день сократили ненамного. Читайте подробнее в статье: Как избежать недоимки по взносам из‑за детских пособий

Пример 2

Не все работницы хотят уходить в декрет при наступлении 30-недель беременности. Закон не запрещает им работать после получения больничного листа по беременности и родам. Но получать и пособие, и заработную плату не получится (Информационное письмо ФСС РФ от 08.10.2004 N 02-10/11-6671). То есть, пока женщина работает, оснований для выплаты пособия у нее нет. После того, как она уйдет в отпуск по беременности и родам, пособие будет выплачено только за оставшиеся дни отпуска.  

Например, Терехова Т.И. принесла больничный лист на 140 календарных дней. По документу отпуск по беременности и родам начинается с 1 сентября 2020 года. Но заявление написала с 1 октября 2020 года. Сумму пособия по беременности и родам нужно рассчитать исходя из фактической продолжительности отпуска – 110 календарных дней.

Пример 3

Если сотрудница работала неполный рабочий день, алгоритм расчета пособия следующий:

1. рассчитаем средний дневной заработок;
2. определим величину МРОТ, установленную на дату начала отпуска, с учетом продолжительности рабочего времени работницы по формуле:

МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени работницы = МРОТ на дату начала отпуска по беременности и родам / нормальная продолжительность рабочего времени х продолжительность рабочего времени сотрудницы

3. рассчитаем минимальный средний дневной заработок исходя из МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени работницы (п. п. 11(1), 15(3) Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством) по формуле:

Минимальный средний дневной заработок = МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени работницы х 24 / 730

4. сравним сумму фактического среднего дневного заработка (из пункта 1) с минимальным средним дневным заработком, исчисленным исходя из МРОТ с учетом продолжительности рабочего времени (из пункта 3).

Выберем большую из этих двух величин (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 11(1) Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством);

5. определим размер пособия.

Винокурова А.В. работает копирайтером на 0,5 ставки. Больничный лист по беременности и родам выдан с 14 января 2020 г. на 140 календарных дней. Средний дневной заработок работницы за 2018 – 2019 гг. – 850 руб.

Определим МРОТ на дату начала декретного отпуска с учетом продолжительности рабочего времени работницы – 6 065 руб. (12130 руб. x 0,5).

Посчитаем размер среднего дневного заработка, исходя из МРОТ  – 199,40 руб. (5 640 руб. x 24 / 730).

Сравним с фактическим средним дневным заработком. Так как 850 рублей больше 199,40 рублей, то для использовать в расчетах будем – 850 рублей.

Пособие Винокуровой А.В. –  119 000 руб. (850 руб. x 140 дн.).

Пример 4

Меньшикова Д.С. работает инженером в ООО «Прогресс». С 1 сентября 2020 года уходит в отпуск по беременности и родам. Больничный лист выдан на 140 календарных дней. Средний дневной заработок работницы – 1 520 руб.

После родов Петрова Д.С. принесла продолжение больничного листа на 16 дней дополнительного отпуска в связи с осложненными родами.

Расчет пособия по беременности и родам за период дополнительного отпуска:

1. размер дневного пособия – 1 520 руб. (1 520 руб. x 100%);
2. размер пособия по беременности и родам – 24 320 руб. (1 520 руб. x 16 дн.).

Как заполнить больничный лист по беременности и родам

Форма больничного листа установлена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Все правила заполнения прописаны в Порядке выдачи листков нетрудоспособности. Документ утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее – Порядок выдачи).

Заполняют больничный врач и работодатель, каждый свои разделы. В интересах работодателя проверить правильно ли врач оформил бланк. Дело в том, что серьезные ошибки станут препятствием для возмещения расходов фондом соцстраха. Если сам врач заметит свою ошибку, то придется оформлять дубликат листа нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи).

Врач заполняет те разделы, которые указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи. Заверяет больничный лист печатью медучреждения. Ее внешний вид никак не регулируется законодательством. На оттиске должно быть написано «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Работодатель заполняет разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи. Нужно соблюдать несколько правил:

• Не нужно заполнять строку «ИНН нетрудоспособного (при наличии)» (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности);
• Строку «Страховой стаж» надо заполнить в любом случае, даже если стаж не влияет на размер пособия (ч. 1, 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ, п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности);
• Всю сумму рассчитанного пособия нужно указать в ячейках «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации»,
• Ячейки «за счет средств работодателя» не заполняются (ст. 4 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей, п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Часто пациент не может правильно назвать название организации, где он трудится. В этом случае врач может не заполнять строку «место работы — наименование организации». Эта строка остается пустой. В нее работодатель самостоятельно впишет печатными буквами правильное название.

Компании придется восстановить сотрудника на работе и выплатить компенсацию за вынужденный прогул, если он сможет оспорить увольнение. “Российский налоговый курьер” проанализировал трудовые споры за последний год и выяснил, какие ошибки чаще всего допускают работодатели. Советы и предостережения редакции помогут избежать подобных оплошностей.

Что нарушают работодатели при увольнении сотрудников

© Статья подготовлена редакцией журнала “Российский налоговый курьер”