Кто возмещает пособие по беременности и родам в 2017 году

Если у вас есть сотрудники, то вы знаете, что такое страховые взносы, выплаты больничного и отпуск. А если ваша сотрудница скоро станет мамой, то нужно оформить ей декретные выплаты. Если таких сотрудниц несколько — суммы получаются внушительными. Важно помнить, что деньги можно вернуть из государственного бюджета. Как вернуть деньги правильно, какие документы собрать и в какие сроки, расскажем в этой статье.

Сначала разберёмся, какие бывают пособия, и сколько работодатель должен выплатить каждой сотруднице. Внизу есть ссылка на видео. Не любишь читать — посмотри 🙂

Виды выплат и пособий

Мы приводим цифры по московскому региону. Если ваша компания зарегистрирована в другом месте, обязательно проверьте районный коэффициент и примените его к каждому виду пособия. Значение для регионов смотрите в этой таблице.

1. Выплата пособия по беременности и родам

Пособие выплачивается только маме. Оформить его нужно как отпуск по беременности и родам. Обычно такой больничный составляет 140 дней. Даты определяет врач по предполагаемой дате родов — 70 дней до и 70 дней после. В случае осложнённых родов больничный продлевают на 16 дней. А если сотрудница беременна двойней, общая продолжительность такого отпуска — 194 дня.

Оплату делайте на основании документов от сотрудницы:

• больничного листа, ещё его называют листком нетрудоспособности;
• заявления на предоставление отпуска по беременности и родам и назначении пособия;
• оригинала трудовой книжки и справок 182-н за 2 предыдущих календарных года, если в этот период сотрудница работала в другой компании.

Расчёт пособия будет выглядеть так: количество дней больничного умножаем на среднедневной заработок за 2 календарных года, предшествующих году начисления пособия. Например, если декрет в 2019 году, то в расчёт берите 2017 и 2018. Даже если в декабре 2019, всё равно — 2017, 2018 года. Минимальный размер при беременности без особенностей и осложнений — 51 918,90 ₽, максимальный — 301 095,89 ₽.

2. Ранняя постановка на учёт

Если сотрудница встанет на учёт в ранние сроки беременности, то ей дополнительно нужно выплатить 655,49 ₽. Сумма актуальна с 1 февраля 2019 года. Дополнительные документы в этом случае — справка из медучреждения и заявление на выплату такого пособия.

3. Единовременное пособие при рождении ребёнка

Тут сумма фиксированная, хоть и меняется каждый год. На 1 февраля 2019 соцстрах определил сумму — 17 479, 73 ₽. Выплачивайте одному из родителей. Если родились 2 детей или больше, то пособие положено на каждого ребенка.

Делайте выплату, если есть:

• заявления на выплату пособия;

• справка о неполучении этого пособия от второго родителя;

• свидетельство о рождении ребёнка;

• справки о рождении. Не путайте, это разные документы.

4. Пособие по уходу за ребёнком до полутора лет

Оформляется как отпуск по уходу за ребёнком и выплачивается одному из родителей по их желанию или ближайшим работающим родственникам, которые будут ухаживать за малышом. Можно даже бабушкам, если они трудоустроены.

Выплачивайте на основании:

• заявления на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет и выплату пособия;

• справки о неполучении от второго родителя;

• свидетельство о рождении;

• справка о рождении.

Размер выплаты рассчитывайте так: 40% от среднего заработка за два календарных года (за 2017 и 2018, если дата заявления в 2019) до наступления отпуска по уходу за ребенком.

С 1 февраля 2019 года минимальный размер пособия по уходу за первым ребёнком составляет 3 277,45 ₽, за вторым и последующими детьми — 6 554,89 ₽. Максимальный размер в месяц — 26 152,27 ₽.

Помните, про дополнительный районный коэффициент к каждому виду пособия.

Когда ребёнок подрастёт до полутора лет, сотрудница может выбрать: выйти на работу или остаться дома. Тогда она пишет заявление на продление отпуска до 3-х лет с выплатой компенсации из средств работодателя. Пособие по уходу будут выплачивать до 1,5 лет, а потом компенсацию до 3-х лет — 50 ₽. Важный момент: все выплаты по пособиям можно возместить из Фонда Социального Страхования, а компенсацию до 3-х лет оплачиваете из своих средств.

Когда работодатель обязан выплатить пособие

Все пособия должны быть начислены в течение 10 календарных дней с даты получения полного комплекта документов. А перечисление денег происходит в ближайшую выплату — это может быть и день аванса, и день зарплаты. Если сегодня, 21 марта, и сотрудница принесла документы, то к 1 апреля вы должны всё рассчитать и в ближайшую зарплату отправить деньги.

Если задержать оплату, нужно будет выплачивать компенсацию и штраф за нарушение трудового законодательства. Для компаний составляет от 30 000 до 50 000 ₽, а для должностных лиц организации — от 1000 до 5000 ₽. Но это еще не всё. Если руководитель не рассчитался с работниками из-за корыстных целей либо иной личной заинтересованности, его могут привлечь к уголовной ответственности вплоть до лишения свободы. Поэтому соблюдайте сроки и не забывайте выплачивать пособия.

Как выплатить деньги сотруднику

Обычно работодатель платит пособия из средств организации и потом возмещает из государственного бюджета. Если денег в компании нет, то руководитель может внести займ из своих средств. Сделать выплату, а после возмещения вернуть себе займ.

А если денег нет совсем, то убедите в этом ФСС, и тогда он сделает выплату напрямую сотруднице.

Как это работает — предоставьте в ФСС, в котором состоите на учёте как страхователь, документы:

• заявление работника о выплате ему пособия;

• листок нетрудоспособности;

• справку по форме 182-н за 2 предшествующих года;

• заверенную выписку из трудовой книжки;

• документы, подтверждающие ваши полномочия как представителя на осуществление действий от имени работника.

В течение трёх календарных дней фонд направит в кредитные организации, в которых открыты ваши счета, запрос о подтверждении недостаточности денежных средств для выплаты пособия. Если получат подтверждение и не будет претензий к документам, то в течение 10 календарных дней со дня поступления в Фонд документов перечисляет пособие сотруднице.

В 2011 в некоторых регионах стартовал пилотный проект ФСС — все пособия сразу оплачивает фонд. Работодатель собирает документы, делает расчёт, а после отправляет эти данные в ФСС. Фонд сам платит сотруднику, а работодателю ничего возмещать не надо.
Москва и Московская область пока не относятся к этим регионам, так же как и Екатеринбург и область. Но со временем обещают внедрить везде. А пока действуем по старинке. Как? Читайте дальше 🙂

Что дальше: зачёт или возмещение?

Работодатель выплатил пособия из своего кармана. Все выплаченные суммы подлежат зачёту в счёт взносов в ФСС в текущем налоговом периоде или возмещению из ФСС.

Если работодатель выплатил пособие из средств организации, можно не платить взносы в ФСС. Длиться это будет до тех пор, пока фонд не погасит весь долг перед работодателем. Если по итогу года что-то остаётся, возмещаем обычным способом.

Возмещать можно после окончания отчётности за квартал, в котором была оформлена выплата. Например, выплаты в период январь-март — в апреле. До завершения квартала ФСС документы за этот квартал не принимает.

Документы для возмещения

Документы для возмещения расходов страхователя определены приказом Минздравсоцразвития. Сначала рассмотрим общие документы, которые нужны для возмещения любого пособия, а ниже — то, что нужно собрать дополнительно по каждому пособию.

Общие документы для всех пособий готовит предприниматель. В Кнопке мы делаем это для клиентов. Документы нужно подписать с расшифровкой ФИО и поставить дату и печать организации.

Что нужно подготовить для возмещения любого пособия:

1. Заявление о возврате потраченных средств на социальное обеспечение в 2-х экземплярах — один вернут с отметкой о приёме.
2. Справка-расчёт. У справки-расчёта нет утвержденной формы, но в ней должна содержаться информация о страховых взносах и расходах, произведенных страхователем, о расходах, принятых и не принятых к зачёту, о суммах задолженности.
3. Расшифровка расходов на социальное обеспечение. Все эти 3 документа можно выгрузить из 1С.
4. Расчёт по страховым взносам за предыдущий квартал, это отчёт РСВ.
5. Подтверждение о сдаче этого отчёта.
6. Копия трудовой книжки сотрудницы — заверить каждую страницу, а на последней написать — «работает по настоящее время».
7. Документы, подтверждающие выплату пособия — ведомость на выплату с подписью сотрудника или платёжное поручение с отметкой банка.

Дополнительные документы для пособий нужны в виде копий. Каждый документ заверьте «копия верна», укажите должность, подпись с расшифровкой, дату и печать организации.

Что нужно собрать для пособия по беременности и родам и пособия за постановку на учёт в ранние сроки:

• листок нетрудоспособности;
• расчёт пособия;
• заявления на предоставление отпуска по беременности и родам и назначении пособия;
• заявление о назначении пособия за постановку на учёт в ранние сроки беременности;
• приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и о назначении пособия;
• справка 182-н о сумме заработка за 2 предшествующих года, если сотрудница работала где-то ещё кроме вас за это время;
• справка из медучреждения, поставившего женщину на учёт в ранние сроки беременности.

Что нужно для пособия при рождении ребёнка:

• заявление о назначении пособия;
• справка о рождении ребёнка;
• свидетельство о рождении ребёнка;
• справка о невыплате пособия второму родителю;
• если второй родитель не работает — справка из соцзащиты о неполучения ежемесячного пособия.

Что нужно для для ежемесячного пособия по уходу за ребёнком:

• заявления на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет и выплату пособия;
• приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком;
• расчёт среднего заработка отпуска по уходу за ребёнком;
• свидетельство о рождении ребёнка;
• справка о рождении ребёнка;
• если это не первый декрет, свидетельство о рождении предыдущих детей;
• справка с работы о неполучении пособия от второго родителя;
• если второй родитель не работает — справка из соцзащиты о неполучения ежемесячного пособия;
• справка 182-н о сумме заработка за 2 предшествующих года, если сотрудница работала где-то ещё кроме вас за это время.

Подаются документы в ФСС исключительно на бумаге директором или представителем по доверенности.

Куда обращаться, чтобы возместить деньги из ФСС

Если компания из Москвы, подавайте документы в ФСС на Триумфальной площади, дом 1 строение 1, станция метро Маяковская. Всем остальным компаниям обращаться в свой региональный ФСС. Свой фонд можно узнать по выписке ЕГРЮЛ или на сайте налоговой. А адрес подсмотреть на сайте Фонда Социального Страхования.

Как быстро придут деньги и куда

На возмещение у Фонда есть 10 календарных дней со дня представления комплекта документов. Может затянуться, если по результатам рассмотрения фонд инициирует проверку. Как камеральную, так и выездную. Проверка внутри налоговой длится до трёх месяцев, выездная — до двух. После проверки деньги перечисляют на расчётный счёт, указанный в заявлении.

А если беременна сама ИП

Чтобы рассчитывать на получение пособий и возмещение, нужно заключить договор добровольного страхования с ФСС и платить взносы. Пособие начинают выдавать только со следующего года после добровольной регистрации в ФСС. Если ребёнок родится в 2020 году, зарегистрируйтесь в ФСС в 2019. Если у ИП нет договора добровольного страхования, то она может претендовать на единовременное пособие и пособие по уходу до 1.5 лет через соцзащиту как безработная.

Для регистрации себя в качестве страхователя, подайте в ФСС заявление и копию паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Размер отчислений в ФСС для ИП фиксированный и определяется на основании МРОТ. В 2019 размер страховых взносов для ИП из Москвы равен 3925,44 ₽. Платите сразу или частями до конца года.

Если следовать несложной инструкции, получится избежать штрафа и вернуть свои деньги законным способом. А если не хотите с этим разбираться и заниматься бизнес-рутиной самостоятельно, жмите справа зелёную кнопку «Подключиться» и присоединяйтесь к Кнопке: расскажем, что нужно делать, поможем подготовить все документы и не потратить лишнего на штрафы.

Вот тут то же, что написали. Только в диалоге Лёхи с Дашей. Приятного просмотра 🙂

—

Подсказала — Дарья Домрачева, бухгалтер по зарплате в Кнопке.

Рассказала всем — Маша Копко, маркетолог.

Все статьи мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь 🙂

Новорожденный приносит в семью не только большую радость, но и дополнительные финансовые расходы. После рождения малыша мама не работает, тратя все свое время на уход за крохой. В этот период очень важна материальная помощь. Государство ее оказывает посредством декретных выплат, которые будущая мама получает в период беременности и после появления ребенка на свет.

Такие выплаты женщине полагаются за период, который обычно включает 70 дней до родов и может длиться еще столько же после них.

Начисляют декретные, руководствуясь Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Величину выплаты, методы оплаты и получения указывает Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Категории получателей декретных в 2017 году

Выплата полагается женщине:

• готовящейся к появлению ребенка;
• усыновившей одного или нескольких детей до трехмесячного возраста.

Приемные родители и опекуны не могут претендовать на декретное пособие.

Кому назначается выплата:

1. Официально трудоустроенным женщинам, в т. ч. работающим в составе гражданского персонала войск РФ, расположенных за пределами России. К этому пункту относятся внештатные сотрудники, работающие по трудовому договору и внешние совместители.
2. Уволенным в течение года, предшествующего получению статуса безработного, из-за:
   • ликвидации предприятия,
   • завершения деятельности индивидуальным предпринимателем,
   • сложения полномочий нотариусов частной практики, адвокатов,
   • окончания прочей деятельности, требующей государственного лицензирования и регистрации.
3. Студентам-очникам профессиональных учебных заведений всех видов.
4. Женщинам, служащим по контракту, работающим в ОВД, в пожарной охране, органах исполнения наказаний, таможне, ФСКН России.
5. Женщинам вышеперечисленных пунктов при усыновлении ребенка или детей.
6. Иностранцам, постоянно или временно проживающим и работающим в России.

Сотрудникам других государств, временно пребывающим в РФ, не выплачиваются декретные пособия.

Если работник во время декретного отпуска или его части занимается трудовой деятельностью, то пособие за рабочие дни ему не выплачивается, даже при работе неполный день.

Если с сотрудницей оформлен трудовой договор, срок которого истек в момент беременности, работодатель должен продлить его до конца беременности и выплатить декретные.

Беременную в данном случае администрация может уволить:

• при ликвидации организации;
• если женщина заменяла временно отсутствующего сотрудника, при невозможности ее перевода на другую работу.

Работодатель обязан выплатить декретные уволенной сотруднице, если отпуск у нее наступит в течение месяца с даты увольнения, вызванного причинами:

• муж переезжает работать в другую местность, переезд по местожительству супруга;
• болезни, несовместимой с трудовой деятельностью или жизнью на данной территории;
• наличия в семье больных, нуждающихся в уходе или инвалидов I группы.

Индексация декретных выплат и МРОТ в 2017 году

Правительство ежегодно индексирует социальные пособия. Изменения в 2017 году регулируются федеральным законом №444-ФЗ, который был подписан президентом России 19 декабря 2016 года. По результатам 2016 года уровень инфляции составил 5,8%. Эта цифра была взята как основа для проведения индексации декретных.

Все государственные выплаты (в том числе декретные, за исключением материнского капитала) будут проиндексированы 1 февраля 2017 года с коэффициентом 1,057 по сравнению с предыдущим годом. Размер декретных с учетом индексации наглядно представлены в таблице:

За исключением размера проиндексированных выплат, начисление декретных в текущем году производится по тем же правилам, что и в прошлом: согласно ФЗ № 255.

В 2017 году размер МРОТ будет проиндексирован не в январе, как обычно, а в июле. Изначально власти обещали, что размер минимальной оплаты труда повысится на 17,33%, но сейчас утвержденный показатель — всего 4%. Так, сумма МРОТ с 7500 рублей повысится до 7800 рублей.

От чего зависит сумма декретных

1. 1. Для работающих граждан размер выплаты напрямую зависит от стажа. Если он меньше полугода, пособие приравнивается к величине МРОТ, если больше, то величина выплаты зависит:
      • от начисленного заработка за 2 предшествующих декрету года;
      • в заработок обязательно включают все облагаемые взносами ФСС России выплаты;
      • от количества дней расчетного периода, равного 730 дням за минусом следующих периодов:
        • нахождения на больничном;
        • отпусков: по уходу за ребенком, беременности и родам;
        • отстранения от трудовой деятельности с сохранением заработка, не подлежащего обложению взносами ФСС.
   2. Для безработных граждан, ИП и тех, кто отработал меньше шести месяцев или имеет низкую зарплату базовая величина ежемесячного пособия – 3077,32 рубля за первым ребенком; 6154,64 за вторым и последующими детьми. Но она подлежит корректировке:
      • на коэффициент индексации, указываемый законодательством в зависимости от темпа инфляции;
      • на районный коэффициент, применяемый к районам Крайнего Севера и территориям с особыми климатическими условиями.
   3. Студентам пособие приравнивается к установленной учебным заведением величине стипендии, но не ниже минимально допустимого размера.
   4. Индивидуальный предприниматель вправе рассчитывать на получение декретной выплаты только в том случае, если он на протяжении года, предшествовавшего году декрета, перечислял добровольные взносы в ФСС в полном объеме.
      Зарплата за прошлые годы, когда индивидуальный предприниматель трудился на работодателя, при расчете пособия не учитывается.

Женщины военные и служащие получают декретные в зависимости от величины денежного довольствия. В его состав включаются все ежемесячные доплаты, назначенные женщине на дату ухода в отпуск.

Предельный размер декретных

Как рассчитать декретные выплаты? Исходя из размера среднего заработка, вычисленного из МРОТ, предельно допустимый минимальный размер единовременных выплат в 2017 году равен:

• 34520,55 руб. — обычные роды;
• 38 465,75 руб. — сложные роды;
• 47 835,62 руб. — многоплодная беременность.

Максимум выплаты ограничивается страховой базой, т. е. размером среднего заработка, облагаемой взносами ФСС и равен:

• 265827,63 руб. — обычные роды;
• 296 613,72 руб. — сложные роды;
• 368 865,78 руб. — многоплодная беременность.

Работающая женщина, уходящая в декрет в 2017 году, по законодательству РФ имеет определенные меры социальной помощи. Она получает декретную выплату, которая исчисляется в том же порядке, что и ранее, но с поправкой на новые лимиты.

При определении размера выплаты играют роль следующие показатели: стаж работы, заработок, количество отработанных дней, МРОТ, коэффициенты индексации и районные, размеры максимальных и минимальных выплат.