Кто оплачивает отпуск по беременности и родам вторичный
Кто платит декретные – государство или работодатель? Выплаты может осуществлять и работодатель, и госорган. А вот источник у этих средств обычно один. Кто рассчитывает и выплачивает декретные? Кто финансирует выплату пособия? Когда пособие платит ФСС? Рассмотрим процедуру выплаты декретных подробнее.
Откуда берутся деньги на декретные выплаты
Чтобы понять, кто – государство или работодатель – платит декретные, выясним, где формируются средства на их выплату и как они используются.
Пособие по беременности и родам относится к числу социальных выплат, финансируемых из государственного внебюджетного Фонда социального страхования (ФСС). Средства в ФСС формируются из страховых взносов, уплачиваемых работодателями с доходов работников в обязательном порядке и иными лицами добровольно. Поэтому за счет ФСС декретные выплаты осуществляются только в адрес лиц, получающих доход, облагаемый взносами по требованию закона, или уплачивающих взносы в добровольном порядке. Вместе с тем в дополнение к официально начисленным декретным некоторые работодатели доплачивают работникам за счет собственных средств.
Кто начисляет декретные выплаты? Тот, кто их фактически выплачивает. А кто платит декретные выплаты? Чаще всего работодатель из средств Фонда социального страхования, однако в определенных ситуациях и сам ФСС (подробнее об этом далее).
В определенных случаях право на получение декретных получают лица, не застрахованные в фонде. К их числу относятся женщины:
- оказавшиеся безработными в результате ликвидации работодателя;
- находящиеся на госслужбе по контракту;
- студентки/аспирантки очной формы обучения.
Кто выплачивает декретные в таких случаях? Пособие выдается органом соцзащиты, учреждением госслужбы или учебным заведением соответственно. Но в любом случае это будет сделано за счет средств бюджета — федерального или регионального.
Кто начисляет и выплачивает декретное пособие работающему лицу
Каким же образом работодатели выплачивают декретные за счет средств ФСС? Дело в том, что взносы с доходов, выплачиваемых работникам, должны начисляться и уплачиваться ежемесячно. Из этих начислений и производятся в 2020 году декретные выплаты от работодателя. Но в 2021 году все может измениться.
Объем расходов по декретным выплатам непременно отразится в отчетности по взносам.
Правила отражения пособий в расчете по страховым взносам подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Поскольку источником являются средства, аккумулируемые в ФСС, фонд обязательно проверит правомерность таких выплат и правильность начисления.
Общая величина начисленных за отчетный период взносов уменьшается на величину декретных сумм. А если объем текущих взносов недостаточен для покрытия расходов на оплату декрета, то излишне выданная работнице сумма:
- засчитывается в счет платежей следующего отчетного периода,
- возмещается фондом.
В настоящее время отчетность по взносам, за счет которых выплачиваются декретные, подается в ИФНС, но за возмещением следует обращаться в ФСС. Для этого придется заполнить комплект обязательных документов, состоящий:
- из заявления;
- справки-расчета;
- расшифровки расходов.
Основание для выплаты — больничный, выданный на период декретного отпуска. Однако если больничный утрачен, получение работницей пособия и зачет его суммы в счет оплачиваемых работодателем взносов в ФСС всё равно правомерны.
Оформить и подать в ФСС документы на возмещение декретных вам помогут разъяснения и образцы заполнения документов из КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к системе можно получить бесплатно.
В каких случаях оплату декрета получают непосредственно из ФСС
Сам фонд тоже выплачивает декретные, однако только в определенных ситуациях:
- Регион участвует в пилотном проекте, подразумевающем в части соцвыплат по нетрудоспособности прямое взаимодействие работника и ФСС. Роль работодателя в этом процессе ограничивается заполнением необходимых сведений в больничном листе.
С 2021 года прямые выплаты пособий ФСС могут быть введены по всей стране. Соответствующий проект подготовил Минтруд. Рекомендуем посмотреть комментарии к изменениям от экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Обзор.
- Если у работодателя не достаточно средств для выплаты пособия. Подробности читайте здесь.
- Выплаты женщинам, добровольно застраховавшимся в фонде. Такой шаг возможен для лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, и ИП. По действующему законодательству они не обязаны уплачивать взносы на страхование по нетрудоспособности и материнству с получаемых доходов (подп. 2 п. 3 ст. 422, п. 6 ст. 430 НК РФ).
Итоги
Средства, предназначенные для соцвыплат (в частности, для оплаты декретных), аккумулируются в ФСС. Поступают они туда в виде взносов работодателей с доходов работников и платежей лиц, застраховавшихся в фонде добровольно. Начисляет выплаты по декрету обычно работодатель. Он же выплачивает работнику пособие, на величину которого уменьшаются начисленные к уплате за очередной отчетный период взносы в ФСС. Если объем декретных значителен по сравнению с объемом исчисляемых взносов, то можно обратиться в фонд за возмещением. Однако существуют ситуации, в которых рассчитывает и выплачивает пособия сам ФСС.
Источник
Беременность и материнство – чудесная и волнительная пора в жизни женщины. Молодую маму ждет масса впечатлений и переживаний, очень обидно, когда они дополняются проблемами с работы. Уходя в отпуск, женщина посвящает себя заботам о новорожденном, при этом её финансовое положение должно быть стабильным и достойным. В нашей стране давно решено, кто оплачивает декретный отпуск – государство или работодатель, и если сотрудница и работодатель действуют в рамках закона, будущая мама имеет определенные социальные и финансовые гарантии.
Что такое декрет
Декрет в нашей стране – довольно известное понятие, хотя ни в юридической, ни в бухгалтерской практике оно не встречается. Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до полутора (или трех лет) в просторечии объединили одним словом – декрет.
В нашей стране предусмотрена финансовая поддержка беременных женщин и молодых мам. Конечно, будущую маму не волнует вопрос, кто оплачивает декретный отпуск – государство или работодатель, – ей важно не остаться без денег в такой непростой период.
Документы для оформления декретного отпуска
Чем больше видно животик будущей мамы, тем больше её интересует, как оплачивают декретный отпуск, каковы его сроки и как его получить. Документы для начисления пособий и законного отсутствия на рабочем месте подаются в бухгалтерию или отдел кадров в несколько этапов.
До родов беременной сотруднице необходимо предоставить:
- Больничный лист. Этот документ будущей роженице выдают в женской консультации. В нем врач указывает предполагаемые сроки родов и прочую важную информацию.
- Собственноручно сотрудница пишет заявление о том, что она будет отсутствовать на рабочем месте по известным причинам.
- Также необходимо написать заявление на выплату пособий по беременности и родам.
- Передать справку о постановке на учет на ранних сроках беременности. Её также выдают в женской консультации.
Получив документы, работодатель готовит приказ о выходе в декрет работницы. После родов молодой маме предстоит снова обратиться к работодателю с другим пакетом документов. Женщине, готовящейся сменить рабочую рутину на заботу о ребенке, нужно знать, как оплачивают декретный больничный, и помнить о своевременной подаче документов, чтобы финансовые проблемы не стали поводом для волнения.
После родов на предприятие нужно передать:
- Копию свидетельства о рождении (предъявить оригинал для сравнения) ребенка.
- Заявление на выплату пособий и предоставления оплачиваемого отпуска до полутора лет. Если в дальнейшем сотрудница пожелает продлить отпуск до достижения трехлетнего возраста, ей придется писать новое заявление.
- Справку с места работы отца о том, что он не получал никаких выплат.
Сроки декрета, или Время на подготовку к родам и заботу о малыше
После подписания руководителем приказа беременная сотрудница может отходить от дел и полностью посвятить себя подготовке к встрече с малышом.
Государством установлено, сколько длится оплачиваемый декретный отпуск. Этот срок варьируется в случае сложного протекания или многоплодной беременности. Все эти нюансы отражаются доктором в больничном листе. Он является основанием для сотрудницы уйти в отпуск не на тридцатой неделе беременности (как это положено при нормальном самочувствии и одноплодной беременности), а на 28-й. Конечно, если необходим постоянный присмотр врача, женщине лучше предпочесть больничную палату рабочим делам.
Итак, сколько дней оплачивают декретный отпуск:
- Если беременность и роды протекают без осложнений, то выплата будет производиться за 140 дней (70 дней до знаменательного для женщины дня и 70 – после).
- Если роды были признаны сложными, женщине положено 86 дней после родов.
- Когда ожидается несколько малышей, маме предоставляется 84 дня до родов и 110 – после.
Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно за все 140 дней. Оплачивается декрет в 100% размере от среднемесячной зарплаты сотрудницы (при этом среднедневной заработок не более 1335,62 руб.). Также у женщины есть ежегодный оплачиваемый отпуск. Отгулять она может его до выхода в декрет или продлить им декретный отпуск.
Мама может сидеть дома с ребенком три года или выйти в любой момент.
Как получать пособие до полутора лет
Последняя зарплата давно истрачена, первое единовременное пособие получено, какие еще выплаты ждать от работодателя?
Во-первых, маме важно знать до скольки оплачивают декретный отпуск. Во-вторых, её интересует сумма и сроки выплат.
Отпуск по уходу за ребенком будет оплачиваться женщине ежемесячно в течение полутора лет.
Заботиться о том, как оплачивают декретный отпуск, счастливой маме не нужно, но для расширения кругозора и получения возможности рассчитывать свои расходы женщины желают разобраться в этом вопросе.
Обратите внимание, что молодая мама должна заранее предоставить работодателю документы, которые были названы выше.
До достижения ребенком полутора лет работодатель обязан ежемесячно выплачивать сотруднице 40% от её среднемесячного заработка. Для расчета берется зарплата за год, предшествующий беременности.
Возвращение в трудовые ряды. Когда возможен выход на работу
К сожалению, не у всех мам есть возможность сидеть дома и заниматься любимым чадом. Все чаще маме приходится выбирать между малышом и стабильным заработком.
Срок оплачиваемого декретного отпуска установлен до 1,5 лет, и продлить его невозможно. Но женщина может продлить пребывание дома за свой счет. Рабочее место за декретницей закреплено до достижения её ребенком трехлетнего возраста. Нужно отметить, что в трудовой стаж эти вторые полтора года не входят.
Женщина может выйти на работу в любое время, не дожидаясь окончания декретного отпуска. Но при этом, если выход на работу будет осуществлен до достижения малышом полутора лет, сотрудница лишится выплат, которые предусмотрены в это время. Другими словами, женщина может получать только что-то одно: зарплату или пособие.
Сколько оплачивают декретный отпуск, мы выяснили, давайте разберемся, кто имеет право воспользоваться этим отпуском.
Декретный отпуск только для мам?!
Согласно российскому законодательству в отпуск по уходу за ребенком может пойти любой родственник, который фактически ухаживает за малышом. Если мама вынуждена выйти на работу, ребенка она может оставить с отцом, дедушкой или бабушкой при этом за ними будут сохраняться их рабочие места.
Необходимо предоставить на место работы «заместителя» мамы:
- Копию свидетельства о рождении.
- Справку с места работы мамы о том, что она вернулась на полный рабочий день.
- Заявление.
- Справку о полной выплате пособий.
Важно отметить, что своих родителей или родителей мужа молодая мама может привлечь к декрету лишь в том случае, если их возраст еще не достиг пенсионного.
Как быть работодателю сотрудницы в «интересном положении»
Все говорят о том, что в нашей стране невозможно устроиться, будучи беременной, и работодатели «не любят» сотрудниц, уходящих в декрет. Давайте посмотрим на этот вопрос глазами нанимателя.
Во-первых, у беременных есть гарантии и защита государства. Их не могут уволить, отказать в приеме на работу по причине беременности, они могут потребовать особые условия труда и за ними держится рабочее место.
Во-вторых, наниматель тратит время и терпит убытки, принимая на работу нового сотрудника. Он обучает её, ждет, когда та вникнет во все тонкости производства, а со временем сотрудница покидает его, и ему нужно найти ей временную замену и начинать все заново с новыми сотрудниками. Однажды придет время, и нужно будет решать вопрос с декретницей, возвращать её, снова давать время на посвящение в текущие дела или увольнять.
В-третьих, подача документов и финансовые расчеты с ФСС и сотрудницей. Если штат небольшой и предусмотрен только один бухгалтер, работы с каждым декретом ему значительно прибавляется. Хотя в теории все не так сложно.
Принимая во внимание вышеперечисленное, можно предположить, что работодатели не любят не декретниц, а дополнительные заботы, которые те влекут за собой. Хорошо, если наниматель адекватный человек и по-человечески порадуется за подчиненную. Грамотный работодатель всегда заботится о себе и своих подчиненных. Он своевременно и точно подает необходимые документы, соблюдает законодательство и принимает нового сотрудника на должность будущей мамы заранее, чтобы именно она обучила его всему, что умеет и делает на предприятии.
И все же, кто оплачивает декретный отпуск – государство или работодатель?
Беременность, рождение ребенка и уход за малышом относятся к страховому случаю, поэтому оплачивает эти расходы государство. Происходит все следующим образом:
- работодатель своевременно делает отчисления с заработка сотрудницы в фонд ФСС, с первой зарплаты, которую она получила на предприятии и на протяжении всего периода работы;
- после того как работница принесла необходимые документы, работодатель делает расчет и подает сведения в ФСС;
- ФСС перечисляет на счет работодателя необходимую сумму выплат;
- работодатель перечисляет или выдает наличным расчетом сотруднице положенную сумму.
Если работодатель не может своевременно выплатить сотруднице нужную сумму, ссылаясь на то, что средства не поступили из ФСС, работница может обратиться в трудовую инспекцию или прокуратору. Даже если ФСС задерживает выплаты, работодатель должен рассчитаться с работницей из собственных средств, а потом компенсировать их поступлениями.
Только ли рабочие женщины могут рассчитывать на декретные пособия?!
Мы выяснили, кто оплачивает декретный отпуск – государство или работодатель, какие сроки оплачиваемого декрета и на какие суммы можно рассчитывать. Осталось разобраться с категориями женщин, которым положены пособия.
На самом деле здесь тоже все просто, пособия получат беременные женщины:
- официально трудоустроенные, в том числе ИП;
- студентки очной формы обучения;
- состоящие на бирже труда.
Источник
Практически каждая семья хоть однажды сталкивается с получением пособий по беременности, родам и уходу за детьми. Информация о том, кто выплачивает декретные деньги, гарантированные законом о Фонде социального страхования — ФСС, будет полезна всем состоявшимся и будущим родителям. Формируется государственный страхфонд из взносов работников, отчисляемых в виде процента от их зарплаты.
Кто оплачивает больничный лист по беременности и родам?
Декретные пособия представляют собой единовременные средства, выдаваемые беременным женщинам и на ребенка матерям по листку нетрудоспособности.
Отцу или иному родственнику отпускные пособия начисляются, когда они принимают на себя обязанности по уходу за детьми в течение определенного периода. Чтобы ответить на вопрос, кто оплачивает больничный по беременности и родам — ФСС или работодатель, нужно обратиться к закону №255-ФЗ от 29.12.2006 об обязательном соцстраховании в связи с материнством.
В ст. 13 сказано, что пособие беременной работнице рассчитывает и выплачивает наниматель на основании ее заявления и больничного листа.
Деньги, выданные сотрудницам как декретные, Фонд предприятию возвращает — схема выглядит следующим образом:
- работодатель начисляет и выплачивает пособие на основании обращения беременной женщины;
- он же подготавливает документы на возмещение затраченных средств, составляет отчет и передает в Фонд соцстрахования;
- ФСС проверяет пакет представленных бумаг и оплачивает предприятию понесенные на пособия расходы.
Такой порядок оплаты установлен для трудоустроенных женщин. Для неработающих будущих матерей источником финансирования служит тот же ФСС, но по упрощенной схеме: напрямую через органы социальной опеки.
Прямое получение пособия распространяется на очных студенток ВУЗов, женщин-военнослужащих по контракту, а в некоторых случаях и на безработных мамочек. Обратиться за декретной выплатой можно в МФЦ, но перечисляться сумма будет со счета работодателя.
В некоторых ситуациях деньги выплачивает и сам фонд. Это возможно при добровольном страховании женщин — индивидуальных предпринимателей (ИП), лиц, работающих по договорам и в случаях, когда у предприятия нет средств для выплаты пособий.
В конечном итоге расходы по оплате декретного больничного листа ложатся на государственную структуру — ФСС.
Кто выплачивает декретные в отпуске по уходу за ребенком?
Для начала следует определиться с возрастом детей, на которых распространяется возможность получения пособий после их рождения. Считается, что срок прекращения декретных выплат наступает при готовности ребенка к посещению дошкольного воспитательного учреждения и определено в 18 месяцев.
Этот период засчитывается в страховой трудовой стаж работника. Отпуск при желании можно продлить до исполнения ребенку трех лет, но дополнительное время будет исключено при расчете выслуги для пенсионного обеспечения.
Как и в случае с больничным при беременности и родах, вопрос, кто платит декретные: государство или работодатель, предполагает параллельное действие обоих вариантов.
Финансирование осуществляется из единого источника — ФСС, имеются и отличия:
- пособие выдается не разово, а ежемесячно;
- отпуск по уходу можно оформлять на мужа или родителей декретницы при условии, что остальные члены семьи в этот период будут работать;
- совместитель получит пособие только у одного (на выбор) работодателя, тогда как при дородовом отпуске выплаты делает каждый наниматель.
Предприятия могут устанавливать дополнительные выплаты для декретниц, но предъявить их к возмещению из страхового фонда нельзя. Пособие по уходу выдается вместе с заработной платой.
Иногда работодатель объясняет задержки выплаты декретных денег несвоевременным перечислением средств из ФСС. Это попытка ввести сотрудников в заблуждение: из фонда предприятию суммы поступят только после того, как компания осуществит декретные выплаты из своих финансов и представит соответствующие отчеты сотрудникамФСС на проверку.
Возвращает ли государство деньги предприятию?
Начисленные бухгалтерией предприятия пособия выдаются на руки получателю не позднее 10 дней с момента передачи необходимых документов. За возмещением потраченных компанией средств можно обратиться в ФСС. Установленный законом срок давности по возвращению израсходованных на пособия денег из госбюджета — 3 года.
Условия перечисления средств из страхового фонда на счета предприятия в зависимости от статуса сотрудницы:
- получатель — работница организации. Соблюдены правила трудоустройства, обязательные страховые взносы уплачиваются;
- пособие для женщины ИП. Создание бизнеса и работа в нем соответствуют законодательству. Добровольная регистрация предпринимателя в ФСС. На сотрудницу-учредителя обязательные взносы уплачивались не меньше, чем 6 месяцев.
Для получения возмещения готовят заявление и пакет документов, направляют в фонд страхования, ожидают решения ФСС. Время рассмотрения зависит от достоверности и полноты переданной информации.
Когда замечаний нет, процедура проводится в течение 5-10 дней. Дополнительная проверка представленных сведений отодвинет момент принятия решения о возмещении средств на 3 месяца.
Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
Государство обязательно возвращает предприятию деньги за выплаченные пособия, если проверка документов не выявит нарушений. Когда же у компании возникают финансовые проблемы, фонд самостоятельно производит выдачу декретных денег.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Почему ФСС может отказать организации в возмещении выплат?
Расходование бюджетных средств государства контролируется, в том числе самим фондом соцстрахования. Все поданные на возврат денег из казны документы, проверяются специалистами ФСС на предмет правильности оформления больничного листа и расчета выплаченных сумм.
В зависимости от тяжести и характера выявленных нарушений,размер причитающихся к возврату средств уменьшается или выносится решение об отказе компании в возмещении затраченных денег.
Сотрудники ФСС обращают внимание на такие нюансы:
- должность и образование сотрудницы не взаимоувязываются;
- зарплата несоизмеримо высока для места работы в аналогичных условиях;
- штатная единица введена в расписание непосредственно перед приходом работницы в компанию, особенно при отсутствии у нее трудового стажа в предыдущие годы;
- существенное повышение заработка декретницы перед уходом ее в отпуск;
- включение в расчет периодов, когда сотрудница не работала.
Такие моменты могут расцениваться, как попытка необоснованно получить из госбюджета завышенные суммы возмещения. Практика показывает, что подобные факты сотрудниками ФСС выявляются, по ним принимаются соответствующие действия. Любое из приведенных в списке несоответствий может стать поводом для отказа обратившемуся в ФСС юридическому лицу в компенсации выплаченных по декрету средств.
Как получить детское пособие, если фирма закрылась?
Закрывают, сворачивают деятельность компании по решению учредителей или при банкротстве в соответствии с судебным постановлением. Ликвидация фирмы — это единственный случай, когда можно расторгнуть трудовой договор с женщиной, находящейся в декрете.
Момент увольнения влияет на то, кто выплатит пособия: если о беременности заявлено до того, как начнет ликвидироваться компания, работнице оплачивают декретные на предприятии.
Уход в декрет после ликвидации фирмы в течение 12 месяцев предполагает обращение за пособием в ФСС или МФЦ, для оформления нужны документы:
- паспорт с регистрационной отметкой, справкой о смене фамилии;
- больничный лист;
- выписка о работе по последнему месту трудовой деятельности;
- реквизиты для перечисления выплат.
Список не исчерпывающий, его необходимо уточнять при обращении в органы соцзащиты. Важно не упустить срок подачи заявления на пособие по беременности: не позднее полугода после окончания предродового отпуска.
Рассмотрение документов длится до 10 дней, выплата — после принятия решения страховщиком, не позже 26 числа следующего за подачей заявления месяца. Аналогичным образом оформляется пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
Из документов потребуются заявление и паспорт матери. В пакет бумаг также включаются: удостоверение второго родителя, свидетельство о рождении малыша, выписка из трудовой книжки и реквизиты для перечисления выплат. Срок обращения — не позже 6 месяцев после исполнения ребенку 1,5 лет.
Заявить о получении выплаты детского пособия может уполномоченный представитель декретницы на основании нотариально оформленной доверенности.
Средства на декретные пособия накапливаются за счет отчислений из зарплаты трудящихся в страховой фонд, находящийся в государственном управлении. Начисляют и выплачивают деньги работодатели, контроль правильности расчетов и возмещение компаниям потраченных средств осуществляют сотрудники ФСС.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52
Источник