Когда выплачивается пособие по беременности и родам

Вопрос: Как начисляются декретные единоразовые пособия, может ли их получить муж? Как они начисляются, если уволили во время беременности? Когда по сроку их выплачивают?

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8(800) 350-97-42 — для любого региона.

Разовые декретные выплаты, а именно пособие по беременности и родам начисляют после 30 недель беременности только беременной женщине. Муж их получить не может. Если женщину сократили по реорганизации во время беременности, то назначение пособия делают в органах социальной защиты в течение 10 дней с даты получения документов.

Когда выплачивается пособие по беременности и родам

Декретные выплаты или пособие по беременности и родам (БиР) — это оплата больничного листа по беременности. Больничный делится на дородовый и послеродовый период и для обычного течения беременности каждый из них по 70 дней. Общая длительность — 140 дней.

Есть ситуации, когда декретный отпуск увеличивается:

• при осложнениях и многоплодной беременности, выявленной до родов — первый период составляет 84 дня,второй — 110 дней;
• при осложнениях и многоплодной беременности, выявленной на родах — периоды соответственно 70 и 124 дня;
• если беременность с 1 ребенком протекала с осложнениями, то послеродовый период составляет 86 дней, дородовый — 70 дней.

Читайте: Декретный отпуск в 2019 году 

Отдельными случаями назначения пособия БИР для нерожавших женщин — это усыновление ими детей в возрасте до 3 месяцев:

• 1 ребенка — из расчета 70 дней с момента рождения;
• 2 и более — из расчета 110 дней с момента их рождения.

Пособие БиР выплачивают за отпуск длительностью от 140 до 194 дней беременным, от 70 до 110 дней — женщинам-усыновителям.

Назначение выплат происходит после выхода женщины в отпуск по БИР на 30 неделе беременности.

Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — № 81-ФЗ) выделяет категории получателей пособия:

• работающие;
• уволенные при ликвидации организаций в течение 12 месяцев со дня признаниях их безработными;
• учащиеся;
• военнослужащие;
• женщины-усыновители.

Как оформить декретные работающим

Выплата декретных сумм работающим беременным происходит за счет средств ФСС через работодателя. В регионах, участвующих в пилотном проекте прямых социальных выплат, деньги получателю перечисляет орган ФСС. Но документы все равно сдают работодателю.

Беременная сотрудница для получения пособия по БИР выполняет следующие действия:

1. Встает на учет в женской консультации или иной медицинской организации.
2. Получает справку о постановке на учет с указанием срока беременности.
3. На 29 неделе беременности получает листок нетрудоспособности, который выписывают с 30 недели беременности.
4. Подает работодателю пакет документов:

• справку о доходах за последние 2 года работы, если была занята в этот период у иных работодателей;
• заявление;
• банковские реквизиты счета (если деньги напрямую платит ФСС);
• справку медицинской организации (для военнослужащих вместо больничного листа).

Если беременная сотрудница работает или работала в последние 2 года по совместительству, то пособие ей выплачивает каждый работодатель.

Если женщина себя хорошо чувствует и хочет работать после 30 недели беременности, то надо учитывать следующее правило. Нельзя одновременно получать пособие по БиР и заработную плату. Работодатель за отработанный период начислит заработную плату, а декретные — с момента ухода в отпуск по беременности и родам из расчета оставшихся дней.

Больничный лист выписан на 140 дней, но сотрудница проработала еще месяц. Значит, декретные ей рассчитают за 110 дней, а за 30 дней работы она получит заработную плату. Выгода для женщины тогда, когда текущий оклад выше среднемесячного дохода за предыдущие 2 года.

Следующее правило, если у женщины возникает одновременно право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на декретную выплату, то получать она может что-то одно. Какую оставить выплату сотрудница решает сама, опираясь на начисленные суммы.

Начисление и выплата декретных

Пособие рассчитывают по формуле:

СГД / КД × КБд,

Где СГД — доходы за 2 календарных года предшествующих году наступления декрета,

КД — количество календарных дней расчетного периода,

КБд — количество больничных дней.

Размер выплаты ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС за каждый расчетный год. Для 2019 года расчетный период — 2017 и 2018 год. Для них установлены пределы 755 000 рублей и 815 000 рублей соответственно. Если годовой доход сотрудницы больше данных сумм, то для начисления берется предельная величина.

Количество календарных дней в 2017-2018 годах — 731. Из подсчета вычитают периоды, когда сотрудница:

• была в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам или на больничном;
• не работала по вине работодателя или независимым от обеих сторон причинам;
• получала дополнительные дни отдыха для ухода за ребенком-инвалидом;
• была освобождена от работы с сохранением или без заработной платы.

Подставляя предельные значения в формулу, получаем расчет максимально допустимых значений пособия, где КБл принимает значение 140, 156 и 194 дня:

(815000+755000) / 731 × 140 = 1 570 000 / 731 × 140 = 300 684 рублей

1473000 / 731 × 156 = 335 048 рублей

1473000 / 731 × 194 = 416 662 рублей.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда при расчете декретных женщина может заменить расчетный период двумя календарными годами, в которых доход был выше. Например, когда женщина находилась в предыдущем декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

По статье 11 закона № 255-ФЗ пособие по БиР платят в 100% размере среднего заработка. Но при общем трудовом стаже менее 6 месяцев расчет происходит не по среднему заработку, а по МРОТ, увеличенному на районный коэффициент.

В 2019 году размер МРОТ  — 11 280 рублей.

Формула расчета:

11 280 × 24 / КД × КБд,

Найдем минимальные значения выплаты для разных сроков декрета:

11 280 × 24 / 731 × 140 = 51 848 руб.

11 280 × 24 / 731 × 156 = 57 773,35 руб.

11 280 × 24 / 731 × 194 = 71 846,34 руб.

Эти суммы будут начислены сотруднице, если ее среднемесячный доход ниже МРОТ.

Размер декретных для женщин-военнослужащих устанавливается в размере денежного довольствия.

Работодатель обязан начислить пособие в течение 10 календарных дней с даты получения документов и заявления.

Выплата декретных происходит в ближайший день, установленный в организации для получения заработной платы. Эта норма прописана в статье 15 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статье 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Отказ работодателя выплачивать декретные

Отказ работодателя начислить и выплатить пособие по БиР — это нарушение, которое преследуется по статье 5.27 КоАП РФ. Сотрудница, которой отказали в выплате поступает так:

1. Подает документы для начисления декретных в орган ФСС и заявляет о нарушении со стороны работодателя.
2. Пишет жалобу в Инспекцию по труду.
3. Составляет заявление в Прокуратуру для проверки организации.

Декретные выплаты неработающим

Размер декретного пособия для неработающих женщин зависит от их статуса:

• для студентов очной формы обучения — сумма стипендии;
• для уволенных при реорганизации или прекративших частную практику или деятельность в качестве ИП в течение последнего года — 628,47 рублей в месяц.

Если декретный отпуск наступил, когда женщина состояла на учете в Центре занятости в качестве безработной, то пособие начисляется в минимальном размере, рассчитанном по МРОТ. Одновременное получение пособия по безработице и декретных недопустимо.

Безработные женщины, имеющие право на получение пособия, подают документы в органы социальной защиты по месту нахождения или проживания.

Список документов:

• заявление;
• листок нетрудоспособности;
• трудовая книжка или выписка с отметками с последнего места работы;
• справка из Службы занятости о постановке на учет в качестве безработной;
• справка из органов соцзащиты по месту жительства о неназначении пособия, если документы подают в орган соцзащиты по месту нахождения;
• банковские реквизиты для получения средств.

Студентки подают документы в свое учебное заведение:

• заявление;
• справку медицинской организации вместо листка нетрудоспособности;

Декретные начисляют в течение 10 календарных дней с момента обращения. А выплата производится до 26 числа месяца, следующего за месяцем подачи документов. Срок обращения за декретными составляет не более 6 месяцев с даты окончания декретного отпуска (больничного листа).

Нужно запомнить

1. Декретные или пособие по беременности и родам выплачивают женщине до наступления родов.
2. Для оформления выплаты необходимо получить листок нетрудоспособности на весь период декретного отпуска, который начинается с 30 недели беременности.
3. Длительность декретного отпуска зависит от состояния женщины и количества плодов: от 140 до 194 дней.
4. Женщинам-усыновителям положены декретные, если на момент усыновления ребенку было менее 3 месяцев. Длительность отпуска от 70 до 110 дней.
5. Декретные рассчитываются по среднемесячному заработку, но не могут превышать предельную величину страховой базы.
6. При стаже менее 6 месяцев и доходе ниже МРОТ, пособие рассчитывают на основе МРОТ. Это минимальные размеры выплаты.
7. Безработные получаю пособие в органах социальной защиты, если они были уволены при реорганизации предприятия.
8. Студентки очной формы обучения получают пособие по месту учебы.
9. Декретные может получить только беременная женщина или усыновительница.

Кто вправе получить пособие по беременности и родам в 2020-2021 годах

Пособие по беременности и родам (или декретные выплаты) могут получить женщины, готовящиеся стать мамами и застрахованные в системе обязательного соцстрахования. То есть с их заработной платы должны начисляться взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Застрахованными считаются лица:

• подписавшие трудовой договор;
• работающие в качестве гражданского персонала в воинских формированиях РФ за рубежом.

Из неработающих на выплаты по БиР вправе рассчитывать

• уволенные в связи с ликвидацией компании, а также женщины, завершившие деятельность в качестве ИП, нотариуса, адвоката в течение 12 месяцев до признания их безработными в центре занятости;
• женщины-военнослужащие и контрактницы в органах правопорядка, на таможне, в пожарной службе и т. п.;
• учащиеся по очной форме в образовательных и научных организациях на бюджетной или коммерческой основе.

Кроме того, пособие могут получить индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, выплатившие за год до наступления страхового случая всю сумму годовых взносов на ВНиМ, рассчитанных исходя из МРОТ.

Женщины, претендующие на получение декретных, должны предоставить работодателю или в соответствующий орган листок нетрудоспособности, который и будет служить основанием для осуществления выплаты.

Как безошибочно посчитать пособие по БиР

Работодатель, получив от работницы больничный, должен рассчитать сумму пособия. Для этого ему понадобится информация о заработке беременной сотрудницы за два предыдущих календарных года.

В некоторых случаях возможна замена предшествующих двух лет на более ранние периоды. Это касается случаев, когда на год, участвующий в расчете, попадает отпуск сотрудницы по беременности и родам или по уходу за ребенком. Порядок замены лет подробно описан в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ и переходите в материал. 

Данная информация берется либо из начислений самого работодателя, либо из справок по форме №182-н, предоставленных с других мест работы.

Формулу расчета можно представить в следующем виде:

Пособие по БиР = Среднедневной заработок × Кол-во дней отпуска по БиР.

Количество дней декретного отпуска в общих случаях равно 140 дням (70 дней до родов и 70 — после). Количество дней увеличивается при многоплодной беременности, осложненных родах. Врач указывает даты начала и окончания периода нетрудоспособности, и исходя из них и заявления работницы о предоставлении отпуска по БиР бухгалтер рассчитает его продолжительность.

Среднедневной заработок = Заработок за предыдущие два года / Кол-во дней в расчетном периоде.

В заработок за предшествующие два года включаются все суммы зарплаты, отпускных, премий и прочих вознаграждений, с которых начислялись взносы на ВНиМ.

Важно! Рекомендация от КонсультантПлюс
Если работник, который в расчетном периоде работал у другого работодателя (других работодателей), не представил вам справку о сумме заработка, сделайте следующее…
Подробнее о том, как поступить в данной ситуации, читайте в К+. Пробный доступ к К+ предоставляется бесплатно.

В знаменателе указывается количество календарных дней, соответствующих двум расчетным годам, за минусом тех, что сотрудница пребывала на больничном, в декрете или отпуске по уходу за ребенком.

Какова величина минимального пособия по БиР в 2020-2021 годах

Среднедневной заработок, определяемый бухгалтером исходя из данных о зарплате за предыдущие два года, не должен быть ниже среднедневного заработка, определяемого исходя из МРОТ. Минимальный среднедневной заработок понадобится, если у женщины не было зарплаты в расчетных годах или же ее заработок в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ.

Среднедневной заработок 2020min = МРОТ-2020 × 24 / 730.

Рассчитав данное выражение, получим, что минимум среднедневного заработка для пособия по БиР в 2020 году равен 398,79 руб. 

В 2021 году с учетом нового МРОТ (12 392 руб.) формула будет иметь следующий вид:

Среднедневной заработок 2021min = МРОТ-2021 × 24 / 730.

Значит, средний заработок-2021 будет равен 407,41 руб.

Таким образом, для отпуска продолжительностью 140 календарных дней минимальное пособие:

• в 2020 году составит 55 830,60 руб.;
• в 2021 году — 57 037,40 руб.

Если отпуск длится 156 дней:

• минимум 2020 года окажется на уровне 62 211,24 руб.,
• 2021 года — 63 555,96 руб. 

Если длительность отпуска составит 194 дня:

• минимум 2020 года равен 77 365,26 руб.,
• 2021 года — 79 037,54 руб.

Как рассчитывается максимальное пособие по БиР в 2020-2021 годах

Среднедневной заработок не должен превосходить значение, исчисленное исходя из величины предельных баз, установленных для расчета страховых взносов на ВНиМ за расчетные годы.

Среднедневной заработок max = (Пред. база 1 + Пред. база 2) / 730 (п. 3.3 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

То есть если в расчете декретных принимают участие 2019 и 2018 годы, то наибольшее значение среднедневного заработка определяется так:

Среднедневной заработок 2020max = (865 000,00 + 815 000,00) / 730 = 2301,37 руб.

При расчете заработка на 2021 год берутся значения предельной базы за 2020 и 2019 годы:

Среднедневной заработок 2021max = (912 000,00 + 865 000,00) / 730 = 2434,25 руб.

Связано максимальное ограничение с тем, что с сумм, превышающих пределы, взносы на ВНиМ не начисляются и не уплачиваются.

Таким образом, максимум по БиР для стандартного декретного отпуска в 140 дней составит:

• в 2020 году — 322 191,80 руб.;
• в 2021 году — 340 795 руб.

Для удлиненного в 156 дней:

• в 2020 году — 359 013,72 руб.;
• в 2021 году — 379 743 руб.

Для удлиненного в 194 дня:

• в 2020 году — 446 465,78 руб.
• в 2021 году — 427 244,50 руб.

Пример расчета пособия по беременности и родам работнице, которая трудится неполный рабочий день, от КонсультантПлюс
Селезнева И.К. работает на условиях неполного рабочего времени (0,5 ставки). В местности, где она трудится, районные коэффициенты к зарплате не применяются.
Отпуск по беременности и родам по больничному листу и заявлению работницы предоставлен с 22 июня 2020 г. на 140 календарных дней.
Посмотреть пример полностью можно в К+, получив бесплатный пробный доступ.

В каком размере осуществляются прочие выплаты беременным и родившим в 2020-2021 годах

Российское законодательство помимо пособия по БиР предусмотрело дополнительные выплаты, предназначенные для беременных и уже родивших и возмещаемые Фондом соцстрахования.

Это пособия:

1. За постановку на учет в медучреждении на ранних сроках беременности. С 1 февраля 2020 года его величина выросла до 675,15 руб. 
2. Единовременное по рождению ребенка. Оно также было увеличено с указанной даты до 18 004,12 руб.
3. По уходу за ребенком до 1,5 лет — как и пособие по БиР, определяемое на основании информации о заработке получателя за предыдущие два года. По нему обозначены минимумы на 2020 год: 4852,00 руб. на первого ребенка (с 01.01.2020) и 6751,54 руб. — на второго (с 01.02.2020). Максимум определяется на основании среднедневного заработка, исчисленного исходя из предельных величин по расчетным базам для взносов на ВНиМ. О том, как рассчитывается это пособие, узнайте из статьи.

Следующая индексация определит размеры выплат с 01.02.2021.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель вправе сам за счет собственных средств произвести выплату матпомощи беременной или уже состоявшейся матери в любом размере, утвержденном приказом по предприятию, положением об оплате труда или другим локальным нормативным актом.

В каком порядке происходит выплата пособия по беременности и родам у работодателя

В медучреждении, где женщина состоит на учете по беременности, ей оформляют больничный лист, который нужно сдать работодателю. Кроме больничного от нее потребуется заявление на предоставление отпуска по БиР, в котором чаще всего указываются даты, прописанные врачом. Но женщина по своему желанию может запросить перенести начало отпуска на более позднюю дату. В этом случае расчет пособия будет основываться на количестве фактически запрашиваемых дней. За отработанные дни, несмотря на то что они указаны врачом в качестве периода нетрудоспособности, она получит заработную плату. Получить зарплату и пособие по нетрудоспособности, включая пособие по БиР, за одни и те же дни нельзя.

Важно! КонсультантПлюс предупреждает
Отзыв женщины из отпуска по беременности и родам не допускается (Письмо Роструда от 24.05.2013 N 1755-ТЗ). Трудовое законодательство предусматривает возможность отзыва работника только из ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 125 ТК РФ).
Однако женщина может прервать отпуск по беременности и родам по собственной инициативе. Рассмотрим несколько вариантов развития событий.
Подробнее о том, как быть с пособием при досрочном выходе из декретного отпуска, читайте в К+. Это можно сделать бесплатно.

Получив все надлежащим образом оформленные документы от сотрудницы, работодатель оформляет приказ о предоставлении отпуска по БиР, назначает пособие в течение 10 дней с момента получения документов и выплачивает его в ближайший зарплатный день.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 октября 2020 года пособия выплачиваются только на карты платежной системы МИР. 

Женщине целесообразнее передать больничный работодателю сразу же после его выписки, чтобы получить деньги как можно быстрее. Однако если она ненадолго задержит передачу документов, то ничего страшного — декретные ей выплатят в любом случае в полном объеме. Но нужно помнить, что это право сохраняется только в течение 6 месяцев со дня окончания декретного отпуска.

Каковы особенности выплаты пособия по БиР женщинам, трудоустроенным у нескольких работодателей

Часто случается, что женщина занята сразу у нескольких работодателей: по основному месту и по совместительству. Кто будет выплачивать ей декретные?

Ответ на данный вопрос зависит от нескольких факторов:

• была ли женщина трудоустроена на дату начала отпуска по БиР у одного или нескольких работодателей;
• была ли женщина занята в расчетный период у тех же самых или других работодателей.

Если женщина на дату начала отпуска трудилась у нескольких работодателей и именно у них же она работала в период, попадающий в расчет, то декретные выплачивает каждый из этих работодателей на основании собственных данных о зарплате сотрудницы. Данные друг друга эти работодатели не учитывают. Поэтому беременная должна попросить врача оформить больничный листок по каждому месту работы.

Если женщина на момент выхода в декрет работает в нескольких местах, а в расчетный период трудилась в других, то пособие будет назначать и выплачивать тот работодатель, у которого она устроена в настоящий момент. При этом выбранный ей работодатель должен учесть и заработок за расчетный период с остальных мест работы на основании предоставленных справок по форме № 182н.

Если женщина на момент страхового случая работает у нескольких работодателей, а в расчетном периоде трудилась у них же и дополнительно у других, то пособие назначается и выплачивается по ее выбору по каждому месту работы или по одному из последних мест. Причем если пособие назначается по одному из последних мест, то работница обязана представить справку(-и) от другого(-их) работодателя(-ей), которая(-ые) подтвердит(-ят), что пособие не выплачивалось.

Когда происходит выплата декретного пособия Фондом соцстраха

В регионах, где не реализуется пилотный проект ФСС, назначение и выплата пособия — обязанность работодателя. Однако бывает, что и ФСС осуществляет выплаты по БиР. Происходит это в соответствии с ч. 4 ст. 13 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, когда:

• Работодатель беременной прекратил деятельность.
• На банковском счете страхователя отсутствуют средства для осуществления декретных выплат. При этом очередность списания денег с заблокированного счета не позволяет перечислить их сотруднице (выплаты относятся к третьей очереди).
• Установить местонахождение страхователя и его имущества (при условии, что факт невыплаты декретных установлен вступившим в законную силу решением суда) невозможно.
• На день обращения сотрудницы за пособием по БиР в отношении работодателя введена процедура банкротства.

Как осуществляются выплаты по БиР в 2020-2021 годах в рамках проекта «Прямые выплаты»

Всё больше регионов включаются в пилотный проект Фонда социального страхования «Прямые выплаты». А с 2021 года эта практика может быть распространена уже на всю страну. Алгоритм расчета, а следовательно, и суммы пособий в связи с реализацией данного проекта не меняются. Изменяется лишь механизм выплат: ФСС напрямую перечисляет денежные средства женщине, минуя ее работодателя. От работодателя требуется получить необходимые бумаги, в том числе листок нетрудоспособности, от сотрудницы — произвести расчет и направить в соцстрах документы, подтверждающие расчетные цифры. Это значительно облегчает жизнь компаний и предпринимателей, которым не нужно вырывать деньги из оборота для осуществления декретных выплат. Ведь зачастую подобные выплаты составляют немаленькие суммы.

Какие документы необходимо получить от работницы, подготовить и передать в ФСС РФ для выплаты пособия по беременности и родам в пилотном режиме, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Итоги

Пособие по беременности и родам положено всем женщинам, застрахованным в системе обязательного социального страхования. Рассчитывается оно на основании данных о заработке и отработанном времени за два календарных года, предшествующих страховому случаю. Расчетным путем на каждый год выводится максимум и минимум по этому пособию. Декретные выплаты производит работодатель, а если он это сделать не в состоянии, то необходимо обратиться в органы соцстраха. Если в регионе реализуется пилотный проект ФСС, то выплачивается пособие напрямую из соцстраха на расчетный или лицевой счет будущей мамы.