Когда выдается больничный лист по беременности и родам на руки

Больничный лист по беременности и родам оплачивается всем работающим, а в некоторых случаях и неработающим женщинам. Когда беременной работнице выдадут больничный по беременности и родам? В какие сроки и кто должен его оплатить? Когда выплачивать минимальную сумму пособия? Какова максимальная величина пособия? Оплачивается ли декретный больничный, если работница уволена? Об особенностях выдачи листка нетрудоспособности и расчета пособия по беременности и родам читайте в материале.

Когда выдают больничный по БиР в 2019 году?

Алгоритм обеспечения женщин пособием по беременности и родам (БиР) регламентирован законом «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ и приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н. Получить пособие по беременности и родам имеют право:

• работающие женщины, за которых оплачиваются взносы в соцстрах;
• военнообязанные и женщины гражданского персонала воинских формирований;
• студентки, обучающиеся очно;
• женщины, усыновившие ребенка;
• женщины, уволенные при ликвидации компании, при условии, что с момента увольнения прошло не более года.

На интересующий многих вопрос: «Когда дают больничный по беременности и родам?» —отвечает ст. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Согласно данному НПА, больничный по БиР выдается в 30 недель при одноплодной и в 28 недель при многоплодной беременности.

При усыновлении ребенка до 3-месячного возраста женщине выдается больничный по БиР со дня усыновления.

ВНИМАНИЕ! Если женщина отказывается от получения листка нетрудоспособности в 30 (28) недель беременности, то больничный оформляется по факту ее повторного обращения в медучреждение.

Срок больничного зависит от течения беременности и родов.

Как разрешается ситуация с получением пособия, если больничный утерян, читайте здесь.

Когда выплачивается пособие по БиР (расчет пособия и сроки выплаты)?

Пособие назначается работодателем в 10-дневный срок с момента обращения работницы и предоставления ею необходимых документов и выплачивается в день выдачи ближайшей зарплаты.

В регионах проведения пилотного проекта оплату осуществляет ФСС на расчетный счет роженицы. В данном случае с момента предоставления сотрудницей всех документов до выплаты пособия проходит до 15 дней. Работница предоставляет нужные бумаги работодателю, который в течение 5 дней передает весь пакет документов в территориальный орган соцстраха. Специалисты ФСС в 10-дневный срок обязаны принять решение о выплате и, если оно положительное, пособие перечисляется в день принятия решения.

Оплата больничного по беременности и родам осуществляется в 100%-ном объеме, исходя из среднедневного заработка сотрудницы за последние 2 года. Расчет пособия производят по формуле:

П = Кдб × СДЗ,

где:

П — размер пособия,

Кдб — количество дней больничного.

СДЗ — среднедневной заработок, который рассчитывается по формуле:

СДЗ = ЗП / Кд,

где:

ЗП — сумма заработка за 2 расчетных года до наступления страхового случая (включая заработок у иных работодателей);

Кд — количество дней расчетного периода. Это 730 дней в обычные годы или 731, когда выпадает високосный. Если сотрудница в расчетном периоде находилась на больничном, то дни нетрудоспособности исключаются из расчетной базы. Если сотрудница в предшествующие расчету больничного 2 года находилась в другом декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком — по выраженному письменно желанию такой сотрудницы в расчет нового больничного по БиР могут быть взяты иные 2 года. Однако это допускается в том случае, если расчет по иным 2 годам получится для декретницы более выгодным, чем по «стандартным» 2 предшествующим.

Примеры расчета максимального пособия по БиР смотрите в статье «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году».

ВНИМАНИЕ! Если страховой стаж работницы менее полугода, то размер пособия по БиР за месяц не может превышать МРОТ, действующего на момент наступления страхового случая.

Начисление и выдача минимального декретного больничного

Законодатели обезопасили декретницу, установив нижнюю границу пособия. Поэтому бухгалтеру при расчете выплаты следует сравнить сумму назначенного больничного с минимальным размером пособия.

Минимальный размер выплаты зависит от МРОТ, действующего на дату открытия больничного, и определяется по формуле:

МинП = МРОТ × 24 мес. / 730 × Кд,

где:

МРОТ — установленный законодательством минимальный размер оплаты труда. С 01.01.2019 года на территории России МРОТ равен 11 280 руб.

Кд — количество дней больничного: 140, 156 или 194 дня.

Таким образом, расчет декретного больничного листа в 2019 году в минимальной сумме при сроке больничного в 140 дней осуществляется следующим образом:

11 280 × 24 / 730 × 140 = 51 918,91 руб.

ВНИМАНИЕ! При расчете максимального и минимального значений пособия количество дней всегда равно 730 (письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).

Как рассчитать максимальный декретный?

Законодательством также предусмотрено ограничение максимальной суммы пособия по БиР. То есть если заработок сотрудницы превышает установленные границы, то выплату следует осуществить, используя предельные значения, которые ежегодно индексируются. Так, в 2017 году установлен лимит в — 755 000 руб., в 2018-м — 815 000 руб, а в 2019-м  – 865 000 руб.

Пример

Соловьева О. А. в марте 2019 года предоставила больничный лист по БиР на 140 дней. За последние 2 года работница не была на больничном и в отпуске за свой счет и ее заработок составил 1 815 000 руб.: за 2017-й — 880 000 руб.; за 2018-й — 935 000 руб. Исходя из ее заработка сумма пособия составит 348 082,20 руб. (1 815 000 руб. / 730 × 140). Работодатель вправе оплатить больничный по заработку, утвердив такое положение в локальном нормативном акте компании. Однако ФСС возместит пособие с учетом максимального ограничения, то есть 301 095,89 руб. ((815 000 + 755 000) / 730 × 140). Разница в выплатах будет считаться доходом сотрудницы, с которого необходимо удержать НДФЛ и начислить на него страховые взносы.

Подробнее о вопросе обложения НДФЛ декретных читайте в материале «Облагаются ли подоходным налогом (НДФЛ) декретные?».

Как оплачивается декретный больничный после увольнения в 2019 году?

Как было отмечено выше, получить пособие по БиР после увольнения могут только женщины ликвидированных работодателей при условии, что статус безработной был получен в течение года с даты увольнения.

Согласно п. 1 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, женщина не может получить пособие по БиР в течение 30 дней после увольнения. Однако из данного правила есть исключения, установленные п. 14 порядка, утвержденного приказом № 1012н. После увольнения пособие может быть выплачено, если декретница уволилась в связи:

• с уходом за инвалидом 1-й группы или больным членом семьи;
• переводом супруга в иную местность;
• болезнью, которая препятствует проживанию в регионе.

Если работница подала заявление на увольнение, находясь на больничном, то пособие следует оплатить в полном объеме.

Итоги

Больничный по БиР выдается декретнице за 70 дней до предполагаемого начала родов или за 84 дня при многоплодной беременности. Расчет больничного листа по беременности и родам имеет ряд особенностей, обусловленных в первую очередь ограничениями (максимальным и минимальным) размера пособия. В некоторых ситуациях пособие может выплачиваться уволенным женщинам.

Следите за изменениями в разделе «Порядок расчета пособия по беременности и родам (2018-2019)».

Официально трудоустроенные беременные женщины могут рассчитывать на финансовую поддержку от государства, которая осуществляется посредством выплаты пособия по беременности и родам за период соответствующего отпуска.

Единственным официальным документом — основанием для начисления данного вида пособия и предоставления других социальных льгот будущей маме является больничный по беременности и родам.

Временно не трудоустроенные по причине получения образования или зарегистрированные как безработные в органах службы по труду и занятости будущие матери также могут оформить пособие, но с определенными условиями.

Какие права беременных подтверждает больничный лист по беременности и родам

Больничный лист по беременности и родам дает право будущей маме на получение гарантированных ТК РФ социальных льгот и гарантий:

1. 140-дневный оплачиваемый отпуск. Осложнения в родах дают право на продление больничного, и общая длительность отпуска получается 156 дней.
2. Будущей маме, ожидающей двоих или больше малышей, гарантирована длительность отпуска в 194 дня.
3. Ежегодный очередной отпуск по требованию беременной. Он не зависит от рабочего стажа и должности женщины и также является полностью оплачиваемым.
4. Возможность уменьшения продолжительности рабочего дня или длительности трудовой недели по желанию беременной и при согласии работодателя. Необходимость такого вида льготы отмечается в больничном листе сотрудником женской консультации.

Особенности оформления и выдачи больничного по беременности и родам

Больничный по беременности и родам, как и другие виды больничных листов, является удостоверяющим временное освобождение от работы беременной женщины документом и оформляется медицинским персоналом лечебного учреждения на стандартном бланке листка нетрудоспособности.

Бланк имеет формат А 4, имеет серию и регистрационный номер и защищен водяными знаками. Заверяется больничный подписью и печатью лечащего врача с проставлением печати женской консультации.

Больничный должен содержать только достоверную информацию. Информация о месте работы и должности заполняется беременной женщиной лично. Заполнение больничного осуществляется печатными буквами черными чернилами или при помощи печатных устройств. В случае возникновения ошибок при заполнении медработником бланка больничного, такой листок подлежит уничтожению и взамен оформляется новый больничный.

Исправления в бланке разрешено вносить только в разделе «Заполняется работодателем». В таком случае неверная запись аккуратно перечеркивается, на обратной стороне записывается верно, заверяется надписью «исправленному верить», печатью предприятия-работодателя и подписывается его должностным лицом.

Будущая роженица может получить больничный по беременности и родам на сроке беременности 30 недель, если будущая роженица беременна двумя и более детьми — на 28-й. Выдается больничный единовременно длительностью в 140 дней. Многоплодная беременность послужит причиной выдачи больничного на 194 дня. Если в родах возникли осложнения, медицинской организацией, где они происходили, выдается дополнительный больничный длительностью в 16 дней.

Женщина, усыновившая ребенка, также может рассчитывать на больничный. Это возможно, если на момент усыновления малышу еще не исполнилось 3 месяца. Выдается больничный со дня усыновления лечебной организацией по месту рождения ребенка на период до 70 дней со дня его появления на свет. Датой усыновления считается дата принятия судом соответствующего решения.

При преждевременных родах на ранних строках беременности (с 28 по 30 неделю) больничный выдается сроком на 156 дней тем медицинским учреждением, где они произошли.

Беременная имеет возможность отказаться от больничного, что указывается врачом в медицинской документации. Но в случае ее обращения повторно до наступления родов медицинский работник должен выдать его длительностью в 140 дней, которая отсчитывается от даты первичного обращения.

Роженица также может, в случае необходимости, сократить время своего отпуска по беременности и родам и вернуться на работу до его завершения.

Для этого ей понадобиться всего лишь изложить свое желание письменно и обратиться с ним к работодателю. Только официальное заявление будет достаточным основанием для издания руководством компании приказа о досрочном завершении отпуска и возвращении женщины на работу.

Также, встречаются случаи, когда беременная не желает вовремя уходить в положенный отпуск по беременности и родам и продолжает работает до родов. В этом ей никто не сможет отказать, так как такая возможность предоставлена законодательством, но в этот период выплата по беременности ей не может начисляться, а производится обычная оплата труда.

Если будущая роженица была трудоустроена больше чем у одного работодателя, выплаты она имеет право получить на каждом из предприятий. Вид занятости при этом роли не играет. В таком случае сотрудник женской консультации выдает беременной несколько больничных листов для каждого из работодателей.

Как происходит выплата пособия по беременности и родам?

Для назначения пособия по беременности и родам у компании-работодателя есть 10 календарных дней. Отсчитываться они начинают со дня предоставления женщиной всех требуемых документов.

Есть несколько категории лиц женского пола, оформление выплат которым имеет ряд нюансов. К таким категориям причисляют:

• женщин, не занятых ни у одного из работодателей, т.е. домохозяек;
• находящихся на воинской службе в ВС РФ;
• уволенных по причине прохождения процедуры банкротства, ликвидации предприятия-работодателя или из-за сокращения штата;
• адвокатов и нотариусов, частных предпринимателями,
• временно безработных, находящихся на учете в центре занятости;
• получающих образование на дневной форме обучения.

Для официально не работающих беременных женщин получение пособия по беременности невозможно. В некоторых регионах, например в Москве, установлены единовременные пособия беременным неработающим женщинам, которые стали на учет в женской консультации на ранних строках до 30 недель.

Для получения остальных пособий и льгот женщине выписывается больничный лист, который она предоставляет в службу занятости, где состоит на учете. Права беременных защищаются законом и, в случае их нарушения, женщина может рассчитывать на восстановление справедливости благодаря работе правоохранительных органов. Так, работодатель не может уволить беременную.

Если все же это произошло, она может обратиться в прокуратуру или трудовую комиссию, письменно изложив свои жалобы. Если увольнение или сокращение произошло с ликвидирующейся или находящейся в процессе банкротства организации, будущая мама может обратиться в орган социальной защиты с целью получения всех положенных ей выплат.

Такой же механизм справедлив и для женщин, работающих у нотариуса или адвоката, у которого закончился строк действия лицензии, и для женщин, занятых у частного предпринимателя, который решил прекратить свою деятельность.

Для получения выплаты студенткам или военнослужащим, им следует обратиться в бухгалтерию учебного заведения или воинской части. Выплаты в их случае производятся не за счет ФСС РФ, а из бюджетных средств. Размер пособия будет рассчитан из среднемесячного оклада (стипендии) за предшествующие 24 месяца службы или учебы. Получить выплату роженицы смогут единовременно на протяжении 10 дней после подачи больничного и заявления.

В случае если беременная зарегистрирована и работает как частный предприниматель, расчет выплат по больничному осуществляется исходя из уплаченных ею взносов. Размер выплат будет напрямую зависеть от продолжительности и сумм внесенных страховых взносов. Но законодательством установлены ограничения размера общей суммы выплаты по конкретному региону, в котором проживает роженица.

Будущей матери необходимо помнить, что своевременное посещение женской консультации является залогом не только ее с малышом здоровья, но и гарантией получения больничного листа в установленные сроки. А это предоставляет ей возможность получить максимально возможное количество предусмотренных законодательством выплат и пособий.

Как получить пособие по беременности и родам? Подскажет тематическая видеоконсультация: