Клерк инструменты больничные по беременности и родам

А. Савина

Пособия в рамках закона

Порядок начисления и получения пособия по беременности и родам оговорен в Федеральном законе Российской Федерации от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию». Само же Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утверждено только постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2007 г. № 375.

Согласно российскому законодательству, женщина имеет право на декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет. В этот период за ней сохраняется место работы, а также время нахождения в этих отпусках включается в общий и непрерывный трудовой стаж (ст. 256 Трудового кодекса).

Выплата пособия осуществляется работодателем по месту работы застрахованного лица. Если женщина работает у нескольких работодателей, пособия назначаются и выплачиваются каждым работодателем. Согласно статье 10 Федерального закона № 255-ФЗ, пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов. В случае, если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков.

Важно помнить, что пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. При обращении за пособием по истечении шестимесячного срока, решение о назначении пособия принимается территориальным органом ФСС России только при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием.

Основание для выплаты – больничный лист

Для назначения пособия по беременности и родам необходимо предоставить в бухгалтерию организации, в которой работает женщина, листок нетрудоспособности, выданный медицинским учреждением, в котором она наблюдалась.

Для выплаты пособия бухгалтер, в свою очередь, представляет в территориальный орган ФСС России следующие документы: листок нетрудоспособности; сведения о заработке, из которого должно быть исчислено пособие; документы, подтверждающие страховой стаж. Работодатель обязан назначить пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения. Выплата же пособия осуществляется в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

Правила расчета пособия

Сумма пособия по беременности и родам составляет 100 процентов среднего заработка, но не может превышать максимальный размер. На сегодняшний день, как для пособий по временной нетрудоспособности, так и для пособий по беременности и родам максимальная сумма выплаты составляет 16 125 рублей за полный календарный месяц. Планируется, что к осени данное пособие возрастет до 23 400 рублей. Если женщина работает у нескольких работодателей, размер пособия по беременности и родам не может превышать указанный максимальный размер по каждому месту работы.

Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам определяется путем деления суммы начисленного заработка на число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата. Размер пособия по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на отпуск по беременности и родам. В случае, если сумма пособия по беременности и родам превышает максимальный размер данного пособия, оно выплачивается в рамках указанного максимального размера.

Пособие исчисляется исходя из среднего заработка сотрудницы, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам. При этом, согласно положению, в расчет берутся все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, на которые начисляется единый социальный налог.

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом.

Некоторые нюансы

Согласно пункту 14 Положения, премии, которые выплачиваются более чем за один месяц (по итогам работы за квартал, за год, за выслугу лет и т. п.), при расчете среднего заработка учитываются полностью. Ежемесячные премии, при расчете среднего заработка, включаются в зарплату того месяца, за который начислены.

Увеличение заработной платы также учитывается при расчете пособий. Сумма среднего заработка пересчитывается с момента его повышения (п. 12 Положения).

Если же расчетный период отработан не полностью, то при расчете пособия из расчетного периода исключаются как начисленные суммы, так и само время отпуска, болезни или командировки. Не редки случаи, когда сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком до полутора или трех лет, уходит в новый декретный отпуск. Поскольку никаких начислений в расчетном периоде у нее не будет, сумма пособия рассчитывается исходя из установленной тарифной ставки или должностного оклада.

Переплаченное пособие возврату не подлежит

Постановление № 375 утверждено только 15 июня 2007 года. Однако все пособия, начисленные с 1 января 2007 года, должны быть пересчитаны в соответствии с его нормами. Если сумма пересчитанного пособия будет больше, сотруднице необходимо доплатить недостающую сумму пособия. А вот если пособие окажется меньше, то, согласно пункту 4 статьи 15 Федерального закона № 255-ФЗ, суммы излишне выплаченных пособий уже не могут быть взысканы. Исключение составляют только случаи счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя.

Автор – заместитель генерального директора ООО «1-й консалтинговый центр»

Источник

Светлана заходит в кабинет с больничным листом. Скоро она станет мамой. Безусловно – это радостное событие, но что делать работодателю? Конечно поздравить, а также не забыть о всех надлежащих пособиях.

Какие выплаты положены?

Выплаты при постановке на ранний учет – если Светлана обратилась в женскую консультацию до 12 недель беременности. Пособие выплачивается работодателем. Сумма начисляется из МРОТ – 675,15. В зависимости от региона может прибавляться районный коэффициент (ст.148 ТК).
Больничный по беременности и родам – длится 140 дней при нормальном протекании беременности. Если роды были сложными, то больничный увеличивается до 156 дней. 160 дней положены женщинам, которые проживают на территории загрязненной радиацией. Самый длительный – 194 дня для мамы, которая ожидает появление нескольких детей. Оплата рассчитывается из среднего заработка женщины за последние два года работы. В случае, если она отработала меньше полугода или ее средняя оплата меньше прожиточного минимума, то отпускные рассчитываются из МРОТ.
Выплаты при рождении ребенка – единовременная выплата трудоустроенному члену семьи. Устанавливается государством.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет – выплачивается работодателем. Сумма равна 40% от средней заработной платы за два года.
Пособие по уходу за ребенком до 3 лет – выплачивается государством с января 2020 года семьям, прожиточный минимум которых меньше двукратного на одного человека.

Когда выплачивается пособие?

Больничный по беременности и родам – в ближайший день зарплаты после того, как беременная сотрудница принесла все необходимые документы. Выплаты от страховой службы можно получить не позднее 26 числа месяца после обращения.
Пособие на ранних сроках беременности – выплачивается в одно время с больничным по беременности и родам.
Единовременное пособие при рождении ребенка – выплачивается в течение десяти дней после обращения.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет – не позднее десяти дней после подачи заявления в период выдачи заработной платы.

В некоторых случаях компания не может предоставить полную сумму. Причина тому долги, заморозка счетов, банкротство, недостаточное количество средств. Интересы Светланы защищает статья 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 года N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”. Согласно ему работодатель может обратится в ФСС.

Обращение по пилотному проекту

По пилотному проекту социального страхования женщина получает деньги сразу от ФСС. Работодателю просто нужно получить документы и заполнить форму. На данный момент не все регионы входят в число пилотных. В 2020 году их число приблизится к 77. Узнать возможность прямых выплат можно на портале ФСС. В 2021 к проекту должна присоединиться Москва (подробности в нашей статье). Оформление декрета согласно пилотному проекту происходит следующим образом:

Женщина передает работодателю больничный из женской консультации. Затем заполняет заявление о декретном отпуске.
В течение 5 дней работодатель должен отправить эти данные в ФСС и приложить сведения о заработной плате.
ФСС рассматривает заявление за десять дней, затем принимает решение. В случае положительного ответа, оплата зачисляется не позднее 26 числа месяца после обращения.
Работодатель при этом не прекращает выплату страховых взносов и оплачивает их в полной мере.

Область не является пилотной

Если область не подключена к пилотному проекту, то выплаты обязан совершить работодатель. Сумма декретных может оказаться неподъемной для маленькой компании, что тогда делать? Необходимо обратится в ФСС и доказать неплатежеспособность. Для обращения подготовьте заявление и больничный сотрудницы, также справку о доходах, копию трудовой книжки, документы подтверждающие ваши полномочия на представление интересов сотрудника и сведения о состоянии счета компании. Затем ФСС рассматривает все документы и делает запрос по вашим счетам. Если запрос подтвердится, то необходимая сумма будет направленна на счет компании.

Возмещение и зачет средств

Работодатель может выплачивать декретные самостоятельно, а затем возместить расходы с помощью ФСС или учесть их в уплату будущих взносов. Если вы выбираете возмещение, то обращаться нужно после расчетного квартала. Для этого вам понадобятся следующие документы, которые можно выгрузить из 1С:

Заявление в двух экземплярах.
Справка-расчет с информацией о взносах и расходах, о зачтенных и средствах, о суммах задолженности.
Расшифровка расходов на социальное обеспечение.
Расчет по взносам за предыдущий квартал.
Подтверждение сдачи этого отчета.
Заверенная на каждой странице копия трудовой книжки сотрудницы. На обратной стороне последнего листа нужно указать, что человек работает по сегодняшний день.
Подтверждение выплаты пособия.

Оплату декретных можно внести в счет взносов ФСС: вы просто не платите взносы, пока сумма не будет исчерпана. Если подходит конец года, то остаток суммы необходимо возместить.

Почему ФCC может отказать в выплате?

Штатное расписание не предусматривало должность, до прихода сотрудницы на работу.
Зарплата намного выше, чем у других сотрудников.
Образование не позволяет занимать должность.
Расчет пособия проходил за другой период.
Перед уходом на больничный по беременности выплачивалась заработная плата в тройном размере.

Вопрос у ФСС может возникнуть, если сотрудница проработала меньше шести месяцев перед уходом в декрет. Сотрудник ФСС проводит камеральную проверку по делу. Он может запросить необходимые подтверждающие документы. Предоставить их нужно в течение пяти дней. Среди запрашиваемых документов может быть диплом сотрудницы, график ухода и прихода, отчеты о работе и другие сведения. В случае, если все ошибки исправлены и вопросов больше не возникает, акт не составляется.

Горячая линяя ФСС

Страховая служба предусматривает горячую линию. Номер зависит от вашего региона. Звонок платный. Служба предназначена для ответов на вопросы о видах пособий, входит ли ваш регион в пилотный проект, о размере страховых взносов. Решением индивидуальных вопросов горячая линия не занимается. Для этого необходимо посетить филиал лично. По телефону вам могут только подсказать дальнейшие шаги по решению проблемы, но это существенно ускорит процесс.

Как подать документы в ФСС?

Личное обращение – в этом случае все документы в бумажном виде необходимо передать в отделение, к которому прикреплена ваша компания.
Через шлюз-приема – подача документов осуществляется в электронном виде, если у страхователя есть электронная подпись.
Веб-сервис – в электронном виде от информационных систем страхователя с электронной подписью.

Работодатель является страхователем подчиненных. Беременность, роды и уход за ребенком входят в страховой случай. Даже если на счету работодателя не хватает средств, чтобы выплатить пособия, ФСС может выплатить эти деньги из фонда. Если ваш регион подключен к пилотному проекту, то все выплаты будут проведены сразу на счет сотрудницы. К сожалению, не все регионы еще подключились к программе, поэтому проведем выплаты через 1С.

Выплаты при ранней постановке на ранний учет

Компания должна единовременно выплатить Светлане сумму в размере – 675,15 руб., поскольку она заранее встала на учет в женскую консультацию и принесла соответствующую справку. Следуем по пути: «Зарплата и кадры», «Настройка зарплаты», «Расчет зарплаты», «Начисления». Создаем новое начисление.

Заполняем информацию по начислению. В строке название пишем: «Единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности». Далее форма заполняется по образцу.

Если в способе отражения нет пункта “Дт 69.01 Кт 70” то его нужно создать:

Переходим к начислению: «Зарплата и кадры», «Все начисления», «Начисления зарплаты»,

Добавляем сотрудницу и выбираем нужное начисление.

Больничный по беременности и родам

Светлана принесла справку о том, что ей нужен отпуск по нетрудоспособности на 140 дней. Представим, что она отработала только два месяца и это ее первая работа. В меню переходим во вкладку «Зарплата и кадры», выбираем «Все начисления».

В открывшемся окне нажмите «Создать», «Больничный лист».

Заполните данные, и система автоматически выведет нужную сумму.

Поскольку декрет Светланы рассчитывается из МРОТ, то нужно учитывать изменения. В 2020 МРОТ будет составлять 12 130 руб. В 2019 – 11 380 руб. Представим другую ситуацию: Светлана принесла справку о доходах. Зарплата за 2018г – 600 000 рублей и за 2019г – 600 000 рублей. Эту информацию необходимо занести в базу.

Сумма выплат заметно изменилась. Попробуем ее начислить: «Зарплата и кадры», «Все начисления», «Создать», «Больничный лист». Теперь нужно из списка сотрудников выбрать Светлану и в разделе «Начислить» выбрать «Больничный». Сумма добавится автоматически, после проверки данных документ можно проводить.

Единовременное пособие при рождении ребенка

При рождении ребенка трудоустроенной маме, положена единовременная выплата от работодателя. Снова переходим в меню «Настройка зарплаты», «Начисление», создаем новое и заполняем по шаблону:

Сумма начислений составит 25 205,77, чтобы высчитать ее нужно установленную сумму (18 004,12 руб) умножить на районный коэффициент (1,4 действует в большинстве регионов России). Возвращаемся в меню «Зарплата и кадры», «Все начисления» и проводим нужную сумму.

Оплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

После того, как Светлана стала мамой, в течение полугода она должна предоставить документы о рождении ребенка. Задача работодателя оплатить пособие вовремя. В 1С: Бухгалтерия 3.0 не предусмотрена отдельная функция для оформления такого отпуска, поэтому мы создаем новое начисление:

Нам осталась сделать так, чтобы Светлане приходили выплаты каждый месяц. Создаем начисление и указываем сумму ежемесячных выплат.

Во время декрета переживает не только мама, но и работодатель, особенно если вести бухгалтерию нужно самостоятельно. 1С помогает рассчитать все необходимые показатели. Для этого вам нужны справки от сотрудницы и расчетные листы за два года. Получить помощь при выплатах от ФСС можно сразу или компенсировать позже. Декретные не облагаются НДФЛ, поэтому достаточно просто вовремя оплачивать страховые взносы. Дополнительно с 2020 г. даже родители первенца могут обратиться в пенсионный фонд за получением материнского капитала.

Источник

Количество самозанятых в регионах растет день ото дня. Их число уже приближается к миллиону, а по оценкам экспертов самозанятых в России будет около 3 миллионов. Какие социальные гарантии есть у этой категории бизнесменов?

Беременные самозанятые: какие выплаты положены

Применяемый ныне приказ МЗСР от 23.12.2009 № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» будет признан утратившим силу.

Вместо него Минтруд разработал новые правила выплаты пособий. Проект опубликован на федеральном портале.

Речь идет о следующих пособиях:

а) пособие по беременности и родам;

б) единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;

в) единовременное пособие при рождении ребенка;

г) единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью;

д) ежемесячное пособие по уходу за ребенком;

е) единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву;

ж) ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву.

В новом порядке, в частности, оговаривается, какие документы (сведения) организации, назначающие пособия, запрашивают у государственных органов, органов местного самоуправления, подведомственных им организаций.

Например, при назначении индивидуальному предпринимателю пособия по уходу за ребенком в органах соцзащиты должны быть запрошены сведения из ФСС о том не получает ли данная бизнес-леди пособие за счет ФСС как добровольное зарегистрированное лицо.

Добавим, что в новый порядок перекочевала фраза из старого порядка о том, что при определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми учитываются предыдущие дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка.

Между тем с 1 июня 2020 года в связи с поправками в Федеральный закон №81-ФЗ минимальный размер пособия больше не зависит от того, какой по счету ребенок – первый или последующий.

Система оплаты отпусков и декретов изменится уже в 2021 году.

Деньги по больничным листам, а также за очередные отпуска будет выдавать ФСС, а не работодатели, как сейчас. Об этом пишут «Известия», ссылаясь на пресс-службу кабмина.

Речь идет о том, чтобы все компенсации, которые положены (больничные, пособия по беременности и родам, а также отпуска сверх установленных Трудовым кодексом 28 дней и погребения), выплачивались непосредственно Фондом социального страхования, а не работодателями.

Добавим, что касается отпуска сверх 28 дней, то ФСС будет его оплачивать на период лечения сотрудника и проезда к месту лечения и обратно. Речь идет о производственных травмах и профзаболеваниях.

Законопроект внесут в Госдуму в декабре. Его уже готовы поддержать «Единая Россия» и другие фракции парламента. Однако глава российских профсоюзов Михаил Шмаков считает распространение инициативы на всю страну преждевременным, поскольку содержание законопроекта профсоюзам не известно.

Добавим, что это заявление вызывает некоторое недоумение. Ведь законопроект опубликован в сентябре 2019 года и его содержание не является секретом.

Свершилось! Все регионы перейдут на прямые выплаты пособий из ФСС

В настоящее время проект набрал почти 1,5 тыс. дизлайков. Основная причина такого негативного отношения к нему – новые нормы для женщин, работающих в отпуске по уходу за ребенком.

Работающим мамам запретят пособие? Народ голосует против проекта Минтруда
Поддавайтесь панике вокруг отмены пособия по уходу за ребенком для работающих мам

Зачем изменения? Чиновники считают, что прямые выплаты из ФСС гарантируют людям, во-первых, саму выплату, во-вторых, сумма будет верная, без ошибок, которые мог допустить работодатель при расчете. Кассы ФСС разместят, возможно, в поликлиниках.

Видят плюсы и для работодателей. Например, у компании может не быть денег на р/с для выплаты крупных пособий. И вскоре руководству не придется беспокоиться хотя бы на этот счет.

Государство в очередной раз простимулировало рождаемость.

Детские выплаты в 2020 году: справочник

Учтите все особенности нового расчета декретных и детских пособий

Соцпособия-2020: нюансы расчета

Источник