Как заполнять заявление на выплату пособия по беременности и родам
«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:
ФАЙЛЫ
Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам .docСкачать образец заявления на отпуск по уходу за ребёнком .docСкачать образец заявления о замене расчётных периодов .doc
Декрет – дело добровольное
Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.
Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.
А если не писать заявления?
Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.
Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.
Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.
Стандарт заявления
Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.
Структура заявления стандартна:
- правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
- продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
- заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
- основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
- приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
- дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
- подпись заявительницы должна быть собственноручной.
Нюансы содержания и оформления
Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.
- Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
- Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
- Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
- Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.
Что и для чего нужно приложить к заявлению
К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.
По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).
Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.
Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.
К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.
Кому подавать заявление на декретный отпуск
Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.
Все необходимые заявления
Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.
- Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
- Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.
Возможные дополнительные документы
- Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
- Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.
Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.
Источник
Для получения пособия в рамках пилотного проекта ФСС заявление от работника является таким же важным документом, как и больничный. В нашей статье вы увидите образец заполнения такого заявления, сможете скачать бланк и узнаете обо всех нюансах его подачи в соцстрах.
Важно! С 2021 года прямые выплаты пособий ФСС введены по всей стране. Рекомендуем посмотреть разъяснения о том, что делать работодателю – участнику пилотного проекта, от экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Для чего и от кого нужно заявление в пилотном проекте ФСС
В пилотных регионах выплата соцстраховских пособий производится по особой схеме: работники получают их не от работодателя, а напрямую от ФСС. А по больничному работодатель оплачивает только первые три дня, остальное перечисляет соцстрах. Поэтому порядок документального подтверждения страховых случаев от общего отличается.
Наши эксперты подготовили специальную памятку для бухгалтера по прямым выплатам пособий в 2021 году. Переходите в этот материал и смотрите рекомендации профессионалов.
Не забудьте собрать заявления на пособия от работников сразу после новогодних праздников. Подробности см. здесь.
Отличается и пакет бумаг на пособие. Помимо документов, подтверждающих собственно наступление страхового случая (больничного листа, например), работодатель должен предоставить в соцстрах соответствующее заявление.
Полный перечень документов, которые помимо заявления предоставляются в соцстрах для выплаты различных пособий работникам вы можете найти в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Написать заявление в ФСС должен работник. Если он затрудняется это сделать и просто чтобы избежать ошибок в документе, поручите оформление заявления специалисту — бухгалтеру или кадровику. А работник его только подпишет. Думаем, проблемы с подписанием заявления для пилотного проекта ФСС у вас не возникнет.
Пилотный проект ФСС: бланк заявления и пример заполнения (образец)
Бланк и порядок заполнения заявления для пилотного проекта ФСС утверждены приказом ФСС от 24.11.2017 № 578. Скачать его вы можете у нас на сайте.
Важно! КонсультантПлюс предупреждает
Если работодатель не представит в срок пакет документов для пособий или сдаст такой пакет документов в неполном объеме либо с ошибками, то…
Каковы негативные последствия непредставления документов, узнайте в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.
Скачать бланк заявления для пилотного проекта ФСС
Заполнить заявление можно вручную (печатными буквами чернилами черного цвета, можно гелевой, капиллярной, перьевой ручкой) или на компьютере. Подсказки по заполнению отдельных строк и полей приведены в сносках под формой заявления. Чтобы вам было легче заполнить заявление, мы сделали его образец:
Скачать образец заявления в ФСС (пилотный проект)
Заявление и остальные документы подайте в ФСС в течение 5 календарных дней со дня их получения от работника. Составьте и приложите к ним опись по форме, представленной ниже:
Скачать бланк описи
Также в соцстрах подается реестр сведений для начисления пособия, узнать о котором можно здесь.
См. также «Переход пособий на карту МИР отложили до 1 июля».
Сотрудника, который пойдет с документами в фонд, снабдите доверенностью. Проверить полученные сведения, рассчитать и выплатить работнику пособие ФСС должен в течение 10 дней.
Итоги
Заполнение заявления для пилотного проекта ФСС особых сложностей не представляет. Вообще это обязанность работников, но поручить ее можно специалистам, а работникам давать документ только на подпись. К заявлению нужно приложить документы о страховом случае и опись по форме ФСС. Также в фонд нужно подать специальный реестр.
Источник
Заявление на предоставление декретного отпуска — это документ, который является основанием для отсутствия на рабочем месте и получения компенсаций в период беременности и родов.
Должна ли сотрудница подавать уведомление на декрет
Декрет — это право, а не обязанность. Работодатель не может самостоятельно отправить работника в декрет даже при наличии справки о подтвержденной беременности. Женщина вправе ходить на работу и не писать заявление на предоставление декретного отпуска, если ее самочувствие позволяет работать.
Декрет включает в себя нетрудоспособность по БиР (на основании больничного) и по уходу за ребенком. Само по себе понятие «декрет» закон не содержит. Каждому основанию освобождения от работы соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий.
Основанием для освобождения от работы и выплаты пособий является заявление на больничный по беременности и родам, в 2020 году листок нетрудоспособности выдается как в бумажном, так и в электронном виде — его необходимо предъявить на работе.
Без письменного волеизъявления женщины работодатель не вправе запустить отпускной процесс и назначить пособия.
В какие сроки надо подать заявление
Сроки ухода в декрет определяет врач. По общему правилу продолжительность декрета составляет:
- 156 дней в случае осложненных родов;
- 160 дней для жителей загрязненных территорий (определяются отдельными нормативными актами);
- 194 дня, если беременность многоплодная и родилось несколько детей;
- 140 дней в остальных случаях.
Как только женщина приняла решение завершить работу и получила больничный, она вправе подать заявление на отпуск по беременности и родам своему работодателю. В больничном листе указывают дату начала и окончания периода нетрудоспособности. Даже если сотрудница уходит на больничный позднее даты, указанной врачом, общая продолжительность отдыха не увеличивается.
Как его написать
Заявление на отпуск по БиР заполняется на бланке работодателя или составляется в свободной форме с соблюдением общих требований к его содержанию:
- документ составляют письменно;
- указывают даты начала и окончания периода отсутствия на рабочем месте;
- прикладывают основание — больничный;
- указывают просьбу об оформлении всех полагающихся выплат;
- указывают реквизиты для зачисления пособий.
Обратите внимание на правильность заполнения больничного. Форма листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития №347н от 26.04.2011. Правила его заполнения установлены порядком выдачи, утвержденным приказом Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011.
После получения документов от сотрудницы работодателю необходимо оформить приказ по форме Т-6 (утв. постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004) или форме, разработанной им самостоятельно, и ознакомить женщину с приказом под подпись.
Перенесение срока окончания отпуска в данном случае законодательством не предусмотрено, даже если женщина перестала работать позднее даты, указанной в больничном (решение Верховного Суда РФ №АКПИ12-1204 от 14.11.2012).
С первого дня нетрудоспособности и до дня закрытия больничного работнице будет выплачиваться соответствующее пособие (ст. 2.1, ч. 1 ст. 13 федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006). Его оформляет сам работодатель.
Образцы
Для примера — образец заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам 2020 года, составленного по всем правилам:
Шаблон:
Генеральному директору
ООО «_____________»
_____________________ (Ф. И. О.)
от ______________ (Ф. И. О.)
_________________ (должность)
______________________ (наименование документа)
Прошу предоставить мне ___________________________ (наименование) продолжительностью ______________ календарных дней с выплатой пособия по следующим реквизитам:
Счет ____________________
в ______________________ (наименование банка)
Кор. счет _______________________
БИК _____________________
ИНН ____________________
КПП ________________
Приложения:
1. Листок нетрудоспособности _______________________ (номер, дата)
__________________ (дата, подпись)
Источник
Ниже представлен один из вариантов формы “Заявление на выплату единовременного пособия при рождении ребенка”. Вы можете вписать нужные реквизиты в соответствующие поля или доработать документ с учетом имеющихся особенностей.
Бланк заявления на выплату единовременного пособия при рождении ребенка заполняется работником, у которого родился ребенок, и передается работодателю. Безработному или в случае, когда работодатель не может по каким-либо причинам выплатить пособие, нужно будет обратиться в региональное отделение ФСС РФ за выплатой пособия. Для получения пособия через ФСС нужно заполнить бланк заявления в ФСС на выплату единовременного пособия при рождении ребенка, который тоже есть в архивном файле, который можно скачать на данной странице.
Бланк загружен на сайт: 19.10.2020
Также вы можете скачать другие формы (бланки) бухгалтерской и налоговой отчетности.
Подробнее о применении формы:
- Выплата пособий в рамках пилотного проекта ФСС
… организацию по заявлению работника (п. 9 Положения о назначении и выплате пособий при реализации … ФСС должен выплатить женщине пособие по беременности и родам, а также единовременное пособие при рождении ребенка даже … листка нетрудоспособности на определенный период, заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка, справку о рождении ребенка, справку с … выплаты пособий можно другими документами (копией самого больничного, справкой о рождении ребенка, свидетельством о рождении …
- Ежемесячные выплаты в связи с рождением ребенка
… категории лиц, имеющих право на получение ежемесячного пособия при рождении детей в 2019 году … пайка).
При расчете среднедушевого дохода семьи не учитываются суммы единовременной материальной помощи … ребенком возраста трех лет.
Подать заявление о назначении ежемесячной выплаты в связи с рождением ребенка … выплата пособия будет прекращена?
Ежемесячная выплата в связи с рождением (усыновлением) ребенка прекращается:
при достижении ребенком возраста … - Выплата социальных пособий в 2021 году: на что нужно обратить внимание?
… родам;
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
единовременное пособие при рождении ребенка;
ежемесячное пособие по … уходу за ребенком.
Также по системе прямых выплат будет … работодателя заявления и документов (сведений), которые необходимы для назначения и выплаты пособия ( … регистрации полученных от работников заявлений для назначения и выплаты пособий.
[7]
Утверждено … - Выплата пособий в связи материнством и детством в 2019 году
… . 28 Порядка № 1012н):
заявление о назначении пособия;
справку о рождении ребенка (детей), выданную органами … выплаты пособия представляются (п. 54 Порядка № 1012н):
заявление о назначении пособия;
свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка … «детских» пособий: единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, единовременного пособия при рождении ребенка. Индексация выплат осуществляется … - Пилотный проект ФСС: информация для новых участников
… ребенком-инвалидом (п. 11 Положения о назначении и выплате пособий при реализации пилотного проекта)
Заявление … должен выплатить женщине пособие по беременности и родам, а также единовременное пособие при рождении ребенка … листка нетрудоспособности на определенный период, заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка, справку о рождении ребенка, справку с … - Выплата пособий в 2019 году
… случае рождения двух или более детей указанное пособие выплачивается на каждого ребенка. Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет … один из родителей либо лицо, его заменяющее. Выплата … получения единовременного пособия при рождении ребенка работник должен представить (п. 28 Порядка*):
заявление о выплате пособия. Заявление составляется в … - Индексация детский пособий
… руб.
Следующее изменение затронуло Единовременное пособие при рождении ребенка. Это фиксированная федеральная выплата, которая не зависит … имеет право на материнский капитал. Для получения выплаты необходимо оформить заявление на портале Госуслуги … . Если заявление будет оформлено в … . получили родители, подавшие заявление до 22 мая включительно. Заявление на единовременную выплату рассматривается в течение … - Производим различные перечисления на карту работника
… получить от него заявление о ее перечислении на указанную им карту … необходимость технической обработки большого количества заявлений и оформления документов).
Если … том числе перечисление денежных средств на выплату заработной платы;
реестр денежных … единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
единовременное пособие при рождении ребенка … может осуществляться либо по письменному заявлению подотчетного лица, содержащему проставленные … - Новые регламенты для получения пособий из ФСС
… выплатить пособие своему сотруднику. В частности, данные регламенты посвящены пособиям по случаю рождения ребенка … выплатить пособие своему сотруднику. В частности, данные регламенты посвящены пособиям по случаю рождения ребенка … на учет в ранние сроки беременности.
Единовременное пособие при рождении ребенка предоставляется при предъявлении:
Заявления … свидетельствующие о невозможности выплаты пособия работодателем. Предоставление … произведена выплата, выбирает сам сотрудник при заполнении заявления. - Куда обращаться за выплатой пособия по больничному листу в 2019 году
… (ФСС) о прямых выплатах пособий набирает обороты. Уже с … заявление и другие необходимые для расчета документы.
Для того чтобы ФСС выплатил пособие … выплаты пособий, заявление от работника на выплату пособия и другие документы в зависимости от вида пособия. При … календарных дней фонд произведет выплату пособия работнику.
Напомним, про … единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности;
единовременное пособие при рождении ребенка;
ежемесячное пособие … - Суд разрешил не начислять страховые взносы: выгодная судебная практика для плательщиков страховых взносов
… общество обратилось в суд с заявлением о признании его недействительным.
Позиция … .
Общество, отстаивая свою позицию, подало заявление в Высший Арбитражный Суд РФ … к зачету расходы на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком, пособия по беременности и … заработка при исчислении пособий сумм единовременной материальной помощи, выплаченной работникам в связи с рождением ребенка на … - НДФЛ в 2018 году: разъяснения Минфина России
… то есть в свидетельстве о рождении ребенка на основании пункта 3 статьи 51 … производить перерасчет налога на доходы физических лиц на основании заявления налогоплательщика за периоды … в виде выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства, освобождаемым … на доходы физических лиц единовременной выплаты (в том числе в виде материальной помощи) при рождении ребенка … , производимой в течение первого года после рождения (усыновления, …
- Пособие в связи с родами студентке
… назначения и выплаты пособия студентка должна представить в учреждение заявление о назначении пособия, справку … случае неиспользования матерью ребенка такого отпуска – со дня рождения ребенка по день исполнения … организациям на выплату стипендий.
Таким образом, студенткам пособие по беременности и родам, единовременное пособие назначаются … № 81-ФЗ).
Пособие, выплачиваемое женщинам при постановке на учет в ранние сроки … - Отпуск для совместителя
… и по уходу за ребенком? Выплачивать ли им пособия? На эти и другие … и по уходу за ребенком? Выплачивать ли им пособия? На эти и другие … ), имеет право (при предоставлении справки из медучреждения) на единовременное пособие. Оно назначается … их результатам»).
Еще одно единовременное пособие выплачивается при рождении ребенка в соответствии с Федеральным законом … данному работодателю заявление и необходимые документы для назначения и выплаты указанного пособия, в … - Обзор писем Министерства финансов РФ за июль 2020
… Беларусь, уплачивают налог на добавленную стоимость при ввозе товаров на территорию Российской Федерации … г. № 03-04-05/64569
Единовременная выплата в размере 10 000 рублей … о ежегодном представлении заявления для получения стандартного налогового вычета на ребенка. В случае … оснований для освобождения от налогообложения единовременного пособия на обустройство выпускникам образовательных учреждений высшего … в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка, а также в …
Источник