Как заполнить больничный лист по беременности и родам в рк образец

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Это быстро и бесплатно!

Скачать образец больничного листа по БиР 2019 — ссылка.

Что такое декретный отпуск?

Как такового понятия «декрет» официально не существует, хотя большинство привыкли относить к этому периоду отрезок времени с момента ухода с работы и до выхода на нее уже после рождения малыша.

На самом деле декретный отпуск состоит из двух промежутков:

1. По беременности и родам. Составляет 140 дней (70 дней до и столько же после рождения малыша) или более дней, о продолжительности декрета читайте здесь. Необходим для обеспечения спокойной обстановки, способствующей подготовке к родам, а также восстановления сил и здоровья после них. Женщины обычно перестают работать на 30 неделе и посвящают себя подготовке к родам. Как рассчитать, когда уходить в декрет?
2. По уходу за ребенком. В этот период малыш сильнее всего нуждается в материнском внимании и заботе. Он практически несамостоятелен, требует присмотра и постоянного ухода. Как только ребенку исполняется 3 года, он начинает считаться дошкольником и уже не требует настолько тщательного внимания. Женщина может вернуться на работу и выполнять свои обязанности.

Важно! Распространенное понятие «декрет» содержит в себе два отпуска – по уходу за ребенком и по беременности и родам.

Можно ли уйти в декрет до 30 недель?

Как оформляется?

Как только беременность женщины подтверждается, ее ставят на учет в женскую консультацию.

Акушер-гинеколог на основании осмотра, последней даты менструации, а также результатов УЗИ устанавливает предполагаемый срок родов.

На 28 недели при многоплодной беременности или на 30 недели при одноплодной женщине выдается листок нетрудоспособности (больничный).

В данном документе указываются предполагаемый срок родов, а также временной период самой беременности.

Чтобы оформить декретный отпуск, женщине необходимо предоставить больничный лист по месту своей работы вместе с заявлением. На основании этих документов составляется приказ.

Как только действие отпуска по беременности и родам прекращается, женщина вправе вернуться на свое старое место работы либо оформить отпуск по уходу за ребенком. Находиться в нем родительница может в течение 3 либо 1.5 лет.

Как заполнить лист нетрудоспособности?

Важно правильно заполнять больничный лист, поскольку подзаконные акты предъявляют строгие требования к оформлению подобных документов. Всю информацию вносят работодатель, акушер-гинеколог и бухгалтер предприятия. Они и несут ответственность за корректность внесенных данных.

Правила заполнения:

1. Все символы вносятся рукописным либо печатным способами.
2. Нужно использовать только заглавные печатные символы.
3. Очень важно при заполнении не нарушать границы ячеек, прописывать символы в строго обозначенных местах.
4. Заполнять листок нетрудоспособности можно любой ручкой, но не шариковой, цвет – черный.

Оформление врачом

Врач заполняет информацию сразу в два бланка больничного листа, один из них остается в медицинском учреждении, второй выдается женщине на руки.

В правом верхнем углу ставится галочка в зависимости от очередности, по которой заполняется документ.

Если лист первый, то галку ставят в поле «Первичный», если же документ выдается к уже выданному, то галку ставят в альтернативное поле.

Важно! Если листок нетрудоспособности документ портится, ставят галку в графе Дубликат.

Далее последовательно заполняется следующая информация:

1. Вносится название организации, выдавшей больничный лист по беременности и родам. Учреждение должно обладать разрешением на соответствующую деятельность, в том числе и на выдачу листков о нетрудоспособности.
2. Указывается адрес медицинского учреждения. Вписывать адрес нужно соответствующим образом:

• название населенного пункта;
• название улицы, пробел;
• номер дома(только число);
• номер квартиры, если есть (только число).

3. Дата выдачи больничного — заполнение этого поля соответствует дню начала декрета по беременности (30 или 28 неделя).
4. Далее вносятся ФИО нетрудоспособной женщины, претендующий на декретный отпуск. Данные должны совпадать с реквизитами в документе удостоверения личности, иначе больничный лист может оказаться недействительным.
5. Указывается место работы нетрудоспособной женщины, при этом название организации вписывается вместе с организационно-правовой формой. Если название полностью не помещается, его можно сокращать.
6. Причина нетрудоспособности — для отпуска по беременности и родам ставится «5». С помощью определенного кода вписывается причина нетрудоспособности. Такой способ заполнения больничного помогает соблюдать законодательно установленную медицинскую тайну.
7. Номер ОГРН учреждения, выдавшего больничный лист в связи с беременностью и предстоящими родами.
8. Врач ставит галочку в поле Ж, что расшифровывается как женский пол.
9. Также галочку нужно поставить в поле, где указана информация об основном месте работы либо работы по совместительству (Совместитель тоже может претендовать на декретные по беременности).
10. Обязательно указывается прогнозируемый срок родов в поле дата 1. Также необходимо поставить отметку, что пациента встала на учет в срок до 12 недель.

Поля, где указываются номер путевки, ОГРН санатория и т д нужно пропустить, поскольку речь идет о беременности, а не о болезни.

11. Далее заполнить информацию нужно только с пункта «Освобождение от работы». Здесь нужно указать временной диапазон освобождения от работы — именно на этот период и будет предоставлен отпуск по беременности и родам на работе.
12. Врач должен указать свои фамилию и инициалы.

Оформление работодателем

Все требования к стилю, правилам заполнения листка нетрудоспособности при уходе в декретный отпуск остаются те же.

Работодатель указывает регистрационный номер ФСС, проставляет пятизначный код,  обозначающий регистрационную принадлежность к территориальному отделению ФСС. Его еще называют кодом подчиненности.

СНИЛС в больничном листе заполняются работодателем на основе данных документов нетрудоспособной женщины.

Далее указывается информация о страховом стаже (число лет и месяцев) и вписывается сумма среднего заработка, необходимого для расчета дневного пособия по беременности  иродам. Нужно обязательно выбрать столбец, где указано, что финансирование будет происходить из средств ФСС, а не из средств самого работодателя.

В конце больничного заполняется итоговая сумма. Декретные выплаты не подлежат налогообложению, поэтому НДФЛ не учитывается. Главный бухгалтер и руководитель по месту работы ставят свои подписи.

Расчет производится так:

• при страховом стаже менее полугода размер пособия рассчитывается по МРОТ;
• при низком доходе или его отсутствии выплата по беременности и родам будет минимальной;
• в остальных случаях платится 100% среднего дневного заработка за два года (общий случай).

Важно! Главный бухгалтер никаких данных в листок нетрудоспособности не вносит, он только указывает свою фамилию и инициалы, а также ставит подпись.

Образец

Ниже представлен образец больничного листа, заполненного в связи с оформлением декретного отпуска по беременности и родам.

Образец заполнения листка нетрудоспособности — скачать:

Полезное видео

Подробнее о получении и заполнении больничного листа при оформлении декретного отпуска можно посмотреть в видео:

Выводы

Правильность введенных данных, а также соблюдение правил заполнения больничного очень важны, в противном случае документ может являться недействительным. При этом мелкие ошибки не являются серьезной проблемой, главное – заполнить все правильно и использовать верные данные.

Если листок нетрудоспосбности будет подан в ФСС РФ с ошибками, последний вправе отказать в его рассмотрении и возмещении пособия по беременности и родам. Поэтому крайне важно соблюдать внимательность при заполнении документа.

З. Зотова, бухгалтер-практик, эксперт ИС «Бухгалтер»

КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ СОТРУДНИКА, КОТОРЫЙ УХОДИТ В ДЕКРЕТНЫЙ ОТПУСК?

Как оформить в организации декретный отпуск?

Положения Трудового кодекса. Согласно статье 193 Трудового кодекса отпуск по беременности и родам предоставляется работнице по ее заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности. Отпуска по беременности и родам предоставляется продолжительностью 70 календарных дней до родов и 56 (в случае осложненных родов или рождения двух или более детей – 70) календарных дней после родов.

Первый этап оформления. После того, как работница получит больничный лист, она приносит его в организацию для соответствующего до оформления. На основании его она пишет заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам на период действия больничного листа. Согласно, заявления и копии больничного организация издает Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. На период действия больничного листа в табеле учета рабочего времени организация проставляет букву «Д», что означает декретный отпуск.

Комментарии. Согласно статье 195 Трудового кодекса Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы работнику по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет:

1) по выбору родителей – матери либо отцу ребенка;

2) родителю – одному воспитывающему ребенка;

3) бабушке, дедушке, другому родственнику, фактически воспитывающему ребенка, оставшегося без попечения родителей, либо опекуну;

4) работнику, усыновившему (удочерившему) новорожденного ребенка (детей).

2. Отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет может быть использован полностью или по частям на основании письменного заявления работника, указанного в пункте 1 настоящей статьи, по его выбору.

3. За время отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста за работником сохраняется место работы (должность).

4. Время отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста засчитывается в общий трудовой стаж, в трудовой стаж по специальности, если иное не предусмотрено законами Республики Казахстан.

5. В случае выхода на работу до истечения отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет работник обязан предупредить работодателя о своем намерении за месяц до начала работы.

Второй этап оформления. По истечении срока действия больничного листа работник пишет заявление, о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком, до достижения им возраста трех лет. На основании этого заявления вы оформляете приказ на предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком. В этом случае в табеле учета рабочего времени организация проставляет ему отпуск без содержания.

А так же хотелось бы отметить, что если работник изъявит желание выйти на работу до окончания срока действия отпуска по уходу за ребенком, то он должен предупредить организацию об этом в письменном виде за месяц до начала работы, т. е. в этом случае он пишет заявление и организация на основании его заявления, оформляет приказ о досрочном выходе работника на работу.