Как вернуть пособие по беременности и родам из фсс в 2017

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВЫДЕЛЕНИЯ (ВОЗМЕЩЕНИЯ) СРЕДСТВ

Филиалы Отделения Фонда выделяют страхователям средства на возмещение
расходов по обязательному социальному страхованию при предоставлении
следующих документов:

1. Письменное заявление страхователя о выделении необходимых средств на
выплату страхового обеспечения;

2. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное
социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с
материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных
случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также расходам на
выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС), и (или) отчет по страховым
взносам, добровольно уплачиваемым в Фонд социального страхования РФ отдельными
категориями страхователей (форма 4а-ФСС), за расчетный (отчетный) период или
промежуточный – при обращении за выделением средств на выплату страхового
обеспечения за периоды, истекшие до 1 января 2017 года

2 (1). Справка-расчет – представляется при обращении за выделением средств
за периоды начиная с 1 января 2017 года.

При выделении средств филиалы Отделения Фонда проводят камеральную проверку
представленных документов.

Для проведения камеральной проверки предоставляются заверенные
страхователем копии документов, подтверждающие обоснованность
и правильность расходов по обязательному социальному страхованию:

Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и
родам:

– документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и
получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);

– листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке;

– расчет размера пособия;

– заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и
родам;

– приказ организации о предоставлении отпуска по беременности и родам;

– справка медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние
сроки беременности (до 12 недель).

Единовременное пособие при рождении ребенка:

-документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и
получателем пособия (трудовая книжка или трудовой договор);

– заявление о назначении пособия;

– справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС;

– справка с места работы (учебы) другого родителя о том, что пособие не
назначалось; в случае, если другой родитель не работает (не учится, не служит)
справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери
(отца) ребенка о неполучении им единовременного пособия при рождении
ребенка.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком:

– заявление о назначении пособия;

– приказ организации о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;

– копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется
уход;

– копия свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего
ребенка;

– справка с места работы (учебы) отца (матери, обоих родителей) ребенка о
том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает
пособия, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не
учится, не служит), – справка из органов социальной защиты населения по месту
жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери, отца ребенка о
неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

– расчет размера пособия.

Пособие на погребение:

– документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и умершим
(трудовая книжка или трудовой договор);

– заявление от родственника о выплате пособия;

– справка о смерти, выданная органами ЗАГС.

Оплата дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за
детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18
лет:

-документ, подтверждающий трудовые отношения между страхователем и
получателем пособия (трудовая книжка);

– заявление о предоставлении дополнительных выходных дней;

-справка органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с
указанием, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на
полном государственном обеспечении;

– документ, подтверждающий установление инвалидности у ребенка;

– приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней;

-справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения
дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не
использовались или использованы частично;

– расчет среднедневной заработной платы.

– документ, подтверждающий установление инвалидности у
ребенка;

– приказ организации о предоставлении дополнительных выходных дней;

– расчет среднедневной заработной платы.

Внимание! Перечень не является исчерпывающим. При рассмотрении
обращения страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового
обеспечения филиал Отделения Фонда вправе затребовать от страхователя
дополнительные сведения и документы, которые страхователь может представить по
собственной инициативе в целях сокращения сроков проведения проверки.

Выделение средств страхователям-работодателям осуществляется по решению
руководителя или заместителя руководителя филиала Отделения Фонда в
десятидневный срок после представления страхователем всех необходимых
документов и проведения проверки.

Источник

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 5 октября 2018 г.

Если работодатель в течение месяца выплачивал своим работникам пособия по больничным листам (пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам), то на сумму пособий, оплачиваемую за счет средств ФСС, он вправе уменьшить свой ежемесячный страховой взнос на ВНиМ (ч. 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п.2 ст.431 НК РФ).

Причем, если выплаченная им сумма пособий превышает сумму начисленных страховых взносов, работодатель вправе или зачитывать их в счет уплаты взносов на обязательное социальное страхование в следующих месяцах, или обратиться в свое отделение ФСС за возмещением расходов, т. е. для возврата ему разницы между начисленной суммой взносов и перечисленной суммой пособий, оплачиваемой из средств ФСС.

Например, сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за апрель составила 10000 руб. При этом в течение данного месяца работодатель выплатил работникам пособия по больничным листам на общую сумму 15000 руб., в т.ч. оплачиваемую за счет средств ФСС – 14000 руб. Соответственно, работодатель имеет право на возмещение из Фонда в размере 4000 руб. (10000 руб. – 14000 руб.).

Документы для возмещения больничного из ФСС в 2018 году

Для того, чтобы работодателю возместили потраченные им на социальное обеспечение деньги, он должен представить в свое отделение ФСС (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

Заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (Приложение к Письму ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029);
Справку-расчет, представляемую при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (Приложение 1 к Заявлению);
Расшифровку расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета (Приложение 2 к Заявлению)

Обращаем внимение, что Справка-расчет и Расшифровка необходимы при обращении за выделением средств за периоды начиная с 01.01.2017. За периоды до этой даты вместо них достаточно представить Расчет по форме 4-ФСС.

Кроме указанных выше документов необходимо представить копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию. Например, для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам – заполненные листки нетрудоспособности, для единовременных пособий женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, – справки из женской консультации, для единовременного пособия при рождении ребенка – справки о рождении ребенка по форме № 24, выданные органами ЗАГС. ФСС может также запросить расчеты пособий, копии трудовых книжек, реестр больничных листов и иные документы.

Срок для возмещения из ФСС

У Фонда на возмещение есть 10 календарных дней со дня представления вами указанного выше комплекта документов (ч. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Правда, если отделение Соцстраха решит провести проверку, то решение о выделении страхователю средств будет принято по результатам проведенной проверки (ч. 4 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Напомним, что длительность камеральной и выездной проверки ФСС составляет 3 и 2 месяца соответственно (ч. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п.2 ст.26.15, п.9 ст.26.16 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Отражение денег, полученных из ФСС

Поступившие денежные средства в
Расчете 4-ФСС с 01.01.2017 не отражаются, ведь сведения о начисленных взносах на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и соцстраховских расходах (кроме “травматизма”) в этой форме больше не приводятся. А о том, как показать возмещение из ФСС в Расчете по страховым взносам, мы рассказывали здесь.

Источник

Главная
Статьи
Выплаты персоналу
Больничные

5050119 декабря 2016

За возмещением пособий в 2017 году не всегда придется обращаться в ФСС. Процедура изменилась. И если выплаченные пособия вы решите зачесть в счет страховых взносов, ИФНС выступит посредником.

С 2017 года в Налоговом кодексе появилась новая глава 34 «Страховые взносы». В ведение ФНС перешли пенсионные взносы, в медстрах, а также в соцстрах — на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Одновременно утратил силу Федеральный закон от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, который регулировал все эти взносы.

Взносов на травматизм изменения не коснулись. Их по-прежнему нужно платить в ФСС по правилам Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. Кроме того, ФСС продолжит проверять, правильно ли вы посчитали пособия.

Ниже рассмотрим возмещение пособий из ФСС в 2017 году, что изменилось и как теперь работать.

Что изменилось в возмещении пособий из ФСС в 2017 году

Выплаченные пособия за счет фонда по-прежнему можно зачесть в счет уплаты страховых взносов в ФСС России. Но механизм возмещения пособий из ФСС в 2017 году изменился по сравнению с 2016 годом (см. схему). Сначала вы заявите расходы на выплату страхового обеспечения в едином расчете в ИФНС России. Далее инспекторы сообщат данные в ФСС России. И уже фонд примет решение — одобрять зачет или нет. Если вам откажут, причину уточните в фонде, ФНС России не будет участвовать в этих разбирательствах.

Если ФСС одобрит расходы, вы можете просто зачесть их в счет взносов. То есть как вы делали и до 2017 года. Если сумма расходов превысит начисленные взносы, то разницу также можно зачесть в счет будущих платежей. Но можно и вернуть.

Возмещение пособий в 2017 году

Документы для возмещения пособий из ФСС в 2017 году

Чтобы возместить пособия из бюджета, нужно обращаться с заявлением в ФСС. Обратите внимание: не в налоговую, а в фонд. И деньги в таком случае выплатит ФСС (п. 9 ст. 431 НК РФ). В том числе вернуть траты можно будет в межотчетный период, то есть уже, например, в январе, если вам, например, принесут сразу несколько больничных на декрет, а денег их оплатить не окажется.

Заявление на возмещение пособий

В прошлом к заявлению прикладывали 4-ФСС. Теперь вместо этого отчета к заявлению приложите специальную справку-расчет (п. 2.1 приложения к приказу Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н). Обязательной формы как заявления, так и справки нет. Но в фонде разработали рекомендуемые образцы. Форма справки напоминает таблицу 1 прежнего 4-ФСС.

Возмещение пособий из ФСС в 2017 году: что изменилось

Справка-расчет для выплаты пособий

Пособия из бюджета ФСС

Как возвращать переплату из ФСС и ПФР в 2017 году

Если на 1 января 2017 года у вас есть переплата по страховым взносам, зачесть ее в счет будущих платежей не получится (см. схему). Эту сумму можно только вернуть (ст. 21 Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ). Для этого направьте в фонд заявление на возврат денег — 23-ПФР или 23-ФСС (постановление Правления ПФР от 22 декабря 2015 г. № 511п, приказ ФСС от 17 февраля 2015 г. № 49). Решение о возврате фонд примет сам и передаст инспекторам. Деньги вам вернут налоговики.

В 2017 году переплату по взносам будет возвращать ФНС (п. 1.1 ст. 78 НК РФ). Тут речь именно о переплате, о возмещении пособий. Но есть новый нюанс: если в персонифицированной отчетности вы показали излишне уплаченные пенсионные взносы и ПФР учел их на лицевых счетах, налоговики переплату не вернут. Такое правило есть в новом пункте 6.1 статьи 78 Налогового кодекса.

Переплату 2017 года можно зачесть в счет будущих платежей. Но сделать это теперь можно только в рамках одного фонда. Взносы в ФСС нельзя зачесть в счет пенсионных, пенсионные — в счет взносов в медстрах и т. д.

Таким образом, сумму излишне уплаченных страховых взносов можно либо вернуть, либо зачесть в счет будущих платежей в тот фонд, в который эта сумма была зачислена. Также теперь невозможен зачет взносов на травматизм в счет взносов на страхование на случай временной нетрудоспособности и наоборот. Ведь у этих взносов сейчас разные администраторы.

Что касается долгов по взносам, то за любые периоды их будет взыскивать ФНС России. Старые долги по взносам никто автоматом не спишет.

Как вернуть переплату по взносам

Как и когда в 2017 году отчитываться в ФСС, Пенсионный фонд и налоговую

Вся отчетность по взносам теперь новая. Исключение одно — форма СЗВ-М. Она прежняя, но крайний срок ее сдачи отодвинули на пять дней (см. таблицу). Форма расчета по взносам утверждена приказом ФНС России от 10 октября 2016 г. № ММВ-7-11/551.

Новый расчет по взносам напоминает прежний РСВ-1, в который добавили первый раздел из формы 4-ФСС — по обычным взносам в соцстрах. В том числе в новый отчет перекочевал и раздел, который касается персучета. По каждому сотруднику в нем нужно будет указывать все выплаты и взносы с них, а также паспортные данные, ИНН, адрес и т. д. Сведения о стаже приводить не нужно — они войдут в годовой отчет в ПФР.

Важно, чтобы общая величина пенсионных взносов в расчете совпала с суммой взносов по каждому застрахованному лицу. Иначе отчет вернут на доработку (п. 7 ст. 431 НК РФ). Если общая сумма взносов по каждому сотруднику и в целом по компании не совпадет, отчет нужно исправить. На это отводится пять рабочих дней, если компания отчитывается электронно, и 10 дней — если на бумаге. Если компания в этот срок уложится, дата сдачи останется прежней. Например, организация сдала отчет с ошибкой 2 мая, его вернули. 5 мая компания представила правильный вариант. Срок сдачи останется прежним — 2 мая. Никаких штрафов не будет.

Новая форма 4-ФСС утверждена в приказе ФСС от 26 сентября 2016 г. № 381. В нее входят шесть таблиц, которые в старом отвечали за взносы на травматизм. Использовать новые формы нужно начиная с отчетности за I квартал 2017 года.

В какие сроки что сдавать, смотрите в таблице ниже. Для 4-ФСС они прежние, а для расчета по взносам новые. И срок для нового отчета един независимо от того, как вы отчитываетесь — электронно или на бумаге. При этом РСВ-1 и 4-ФСС за 2016 год подавайте в прежние сроки. Но СЗВ-М за декабрь уже можно сдать на пять дней позже — не позднее 16 января 2017 года (15 января — воскресенье).

Уточненные расчеты за периоды до 1 января 2017 года будут принимать фонды и по старым формам. То есть РСВ-1 или 4-ФСС. А уточненки за периоды начиная с I квартала следующего года представляйте в налоговую по новой форме.

Пример
Компания в феврале обнаружила ошибку в расчете страховых взносов за 2016 год. В результате их сумма была занижена. В таком случае нужно сдать два уточненных отчета: РСВ-1 — по взносам в ПФР и медстрах, 4-ФСС — по взносам в соцстрах. При этом используйте те же бланки, по которым вы отчитывались за год. И не забудьте доплатить взносы и пени.

Какие отчеты в 2017 году сдавать в ФСС, ПФР и ИФНС

В 2016 году	В 2017 году
В налоговую инспекцию
По взносам перед налоговиками не отчитывались	Расчет по страховым взносам Каждый квартал не позднее 30-го числа следующего месяца: – 2 мая (30 апреля — выходной); – 31 июля (30 июля — выходной); – 30 октября; – 30 января 2018 г.
В ПФР
РСВ-1. Ежеквартально, электронный — не позднее 20-го числа второго месяца, бумажный — не позднее 15-го. В те же сроки отчитайтесь за 2016 год	Сведения о стаже ежегодно, не позднее 1 марта следующего года. Впервые нужно будет отчитаться к 1 марта 2018 года
СЗВ-М. Каждый месяц не позднее 10-го числа следующего месяца	СЗВ-М. Каждый месяц. Но срок на пять дней больше — не позднее 15-го числа следующего месяца. Крайний срок для отчета за декабрь 2016 года — 16 января
В ФСС
4-ФСС. Ежеквартально по всем взносам в ФСС, электронный — не позднее 25-го числа следующего месяца, бумажный — не позднее 20-го. В те же сроки отчитайтесь за 2016 год	4-ФСС. Ежеквартально по взносам на травматизм. Срок такой же: электронный — до 25-го числа следующего месяца, бумажный — не позднее 20-го.