Как в зуп начислить пособие в ранние сроки беременности
В данной статье я рассмотрю, как в программе 1С ЗУП 8.3 и 8.2 произвести начисление и выплату единовременного пособия за постановку на учет в ранние сроки.
Пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 8.3
Для начисления единовременного пособия женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности необходимо выполнить действия:
- рассчитать и начислить единовременное пособие.
Размер государственного пособия хранится в регистре сведений Размеры государственных пособий.
Актуальные сведения заполняются вместе с обновлением программы 1С. Поэтому нам только необходимо создать документ начисления:
Зарплата -> Все начисления -> Создать -> Единовременное пособие за счет ФСС
Заполняем реквизиты документа в 1С:
- Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько).
- Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе.
- Месяц начисления — месяц, в котором производится начисление.
- Номер — заполняется автоматически.
- При постановке на учет в ранние сроки беременности — выбираем вид пособия.
- Дата события — дата постановки на учет.
- Получатель — выбираем сотрудника, которому назначаем пособие.
- Выплата — назначаем выплату пособия в зарплату или в межрасчет
и соответственно выбору устанавливаем дату выплаты пособия.
По кнопке Рассчитать происходит вычисление суммы пособия.
Следует обратить внимание, если в организации применяется районный или северный коэффициент, то расчет по документу производится с учетом этой надбавки.
Единовременное пособие не подлежит обложению НДФЛ.
Пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 2.5
Для начисления единовременного пособия женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности в 1С ЗУП 2.5 необходимо выполнить действия:
- настроить параметры учета;
- рассчитать и начислить пособие.
Настройка параметров осуществляется:
Сервис -> Параметры учета
Для начисления пособия используется документ Начисление единовременных пособий за счет ФСС. Его расположение:
Расчет зарплаты по организации -> Первичные документы
Следует обратить внимание, если в организации применяется районный или северный коэффициент, то расчет по документу производится с учетом этой надбавки.
Заполняем данные нового документа:
- Организация — выбираем организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций в информационной базе несколько).
- Дата — указывается дата регистрации нового документа в информационной базе.
- Месяц начисления — месяц, в котором мы производим начисление.
- Номер — автоматическое заполнение.
В табличной части 1С посредством кнопки Добавить формируем новую запись:
- Сотрудник — выбираем сотрудника, которому назначаем пособие.
- Вид пособия — указываем вид начисления При постановке на учет в ранние сроки беременности.
- Дата события — дата постановки на учет.
По кнопке Рассчитать происходит вычисление суммы пособия.
Единовременное пособие не подлежит обложению НДФЛ.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Источник
Ïîðÿäîê íà÷èñëåíèÿ ïîñîáèÿ áåðåìåííûì â 1Ñ ÇÓÏ
07.02.2018
Óçíàâ î áåðåìåííîñòè, æåíùèíà äîëæíà ïîëó÷èòü ñïðàâêó â ìåäèöèíñêîì ó÷ðåæäåíèè äëÿ ïðåäîñòàâëåíèÿ åå â áóõãàëòåðèþ ïðåäïðèÿòèÿ, ÷òîáû åé áûëî íà÷èñëåíî ïîñîáèå. Îíî âûïëà÷èâàåòñÿ ñ ó÷åòîì ðàéîííîãî êîýôôèöèåíòà, óñòàíîâëåííîãî äëÿ òåððèòîðèè.
Óçíàòü âåëè÷èíó âûïëàòû, ïðåäîñòàâëÿåìîé áåðåìåííûì æåíùèíàì, ìîæíî â ðåãèñòðå ñî âñåìè ðàçìåðàìè ïîìîùè îò ãîñóäàðñòâà. Âåëè÷èíà ïîñîáèÿ óñòàíàâëèâàåòñÿ çàêîíîäàòåëüíî è ïåðèîäè÷åñêè èçìåíÿåòñÿ â ñîîòâåòñòâèè ñ íàïðàâëåíèÿìè ñîöèàëüíîé ïîëèòèêè è óðîâíåì èíôëÿöèè.  1Ñ Çàðïëàòà âñå èçìåíåíèÿ âíîñÿòñÿ, è äàííûå àêòóàëèçèðóþòñÿ â ïðîöåññå îáíîâëåíèÿ ïðîãðàììû â ðàìêàõ ñîãëàøåíèÿ ÈÒÑ.
Ñâåäåíèÿ î áàçîâîì ðàçìåðå åäèíîâðåìåííîãî ïîñîáèÿ ïî áåðåìåííîñòè ìîæíî óâèäåòü â ðàçäåëå íàñòðîåê ïðîãðàììû, ïîäðàçäåëå äëÿ ðåäàêòèðîâàíèÿ îïðåäåëåííûõ çàêîíîäàòåëüñòâîì çíà÷åíèé.
Ñ 01 ôåâðàëÿ áàçîâûé ðàçìåð åäèíîâðåìåííîãî ïîñîáèÿ äëÿ æåíùèí, âñòàâøèì íà ó÷åò â ðàííèå ñðîêè áåðåìåííîñòè, óñòàíîâëåí â 628 ðóáëåé 47 êîïååê.
Âî âñåõ òåððèòîðèÿõ óñòàíîâëåíû ðàéîííûå êîýôôèöèåíòû ê óðîâíþ çàðàáîòíîé ïëàòû. Îíè çàâèñÿò îò êëèìàòè÷åñêèõ è ïðèðîäíûõ óñëîâèé ïðîæèâàíèÿ. Äàííûå êîýôôèöèåíòû òàêæå ðàñïðîñòðàíÿþòñÿ è íà áîëüøèíñòâî âèäîâ åäèíîâðåìåííûõ âûïëàò, â òîì ÷èñëå è ïðè áåðåìåííîñòè. Óðîâåíü ðàéîííîãî êîýôôèöèåíòà òàêæå íåîáõîäèìî íàñòðàèâàòü â ðåøåíèè Çàðïëàòà è óïðàâëåíèå ïåðñîíàëîì.
×òîáû íà÷èñëèòü ïðè÷èòàþùèéñÿ âèä ïîìîùè ñîòðóäíèöàì, ñëåäóåò èñïîëüçîâàòü äîêóìåíò äëÿ ôîðìèðîâàíèÿ âñåõ åäèíîâðåìåííûõ ïîñîáèé. Îí ðàñïîëîæåí â ðàçäåëå ñ äîêóìåíòàìè, ðåãëàìåíòèðóþùèìè íà÷èñëåíèå âñåõ âèäîâ âîçíàãðàæäåíèÿ ïåðñîíàëó. Ýòàïû ñëåäóþùèå:
-  ïåðâóþ î÷åðåäü ñëåäóåò ñîçäàòü íîâûé äîêóìåíò â äàííîì ðàçäåëå ñ ïîìîùüþ îäíîèìåííîé êíîïêè, â êà÷åñòâå ôîðìû âûáðàòü åäèíîâðåìåííóþ ïîìîùü çà ñ÷åò ñðåäñòâ ÔÑÑ ÐÔ.
- Äàëåå ñëåäóåò óêàçàòü ìåñÿö, êîãäà íåîáõîäèìî íà÷èñëèòü äàííîå ïîñîáèå. Êàê ïðàâèëî, óñòàíàâëèâàåòñÿ òåêóùèé ìåñÿö, íî óêàçûâàòü íåîáõîäèìî òîò, êîãäà æåíùèíà ïîëó÷èëà ñïðàâêó èç ìåäèöèíñêîãî ó÷ðåæäåíèÿ.
- Çàòåì óñòàíàâëèâàåòñÿ äàòà, â êîòîðóþ òðåáóåòñÿ îòðàçèòü äîêóìåíò â áàçå äàííûõ 1Ñ ÇÓÏ.
-  êà÷åñòâå îðãàíèçàöèè íåîáõîäèìî óêàçûâàòü òó, ãäå ðàáîòàåò áåðåìåííàÿ ñîòðóäíèöà. Ïî óìîë÷àíèþ æå, â ôîðìå âûâîäèòñÿ íàçâàíèå êîìïàíèè, ñâåäåíèÿ î êîòîðîé âíåñåíû ïðè ïåðâîíà÷àëüíûõ íàñòðîéêàõ ðåøåíèÿ 1Ñ Çàðïëàòà.  äîêóìåíòå ìîæíî èçìåíèòü íàèìåíîâàíèå îðãàíèçàöèè, åñëè â îäíîì ðåøåíèè âåäåòñÿ ó÷åò íåñêîëüêèõ ôèðì.
- Çàïîëíÿÿ ðàçäåë ñ íà÷èñëåíèåì ïîìîùè, ñëåäóåò âûïîëíÿòü ñëåäóþùèå äåéñòâèÿ:
- âûáðàòü ïðàâèëüíûé âèä ïîñîáèÿ;
- îïðåäåëèòü ñîòðóäíèöó èç ñîîòâåòñòâóþùåãî ñïðàâî÷íèêà, êîìó áóäåò ïðîèçâîäèòüñÿ íà÷èñëåíèå ïîìîùè;
- óêàçàòü äàòó, êîãäà ñîòðóäíèöà îáðàòèëàñü â æåíñêóþ êîíñóëüòàöèþ è ïîëó÷èëà ñïðàâêó èç ìåäèöèíñêîãî ó÷ðåæäåíèÿ;
- ïðîâåðèòü êîððåêòíîñòü ðàñ÷åòà âåëè÷èíû ïîñîáèÿ, êîòîðàÿ äîëæíà áûòü ðàâíà ïðîèçâåäåíèþ áàçîâîãî ðàçìåðà, óñòàíîâëåííîãî çàêîíîäàòåëüñòâîì, íà ðàéîííûé êîýôôèöèåíò.
Äàëåå ìîæíî ðàñïå÷àòàòü âñå íåîáõîäèìûå äîêóìåíòû äëÿ âûïëàòû äåíåæíûõ ñðåäñòâ (âåäîìîñòè). Äëÿ ýòîãî èìååòñÿ îäíîèìåííàÿ êíîïêà.
Ïðè íà÷èñëåíèè áåðåìåííîé ñîòðóäíèöå ïîñîáèÿ ïîñëå ïîñòàíîâêè íà ìåäèöèíñêèé ó÷åò ñëåäóåò èìåòü â âèäó, ÷òî îí íå ïîäëåæèò îáëîæåíèþ âçíîñàìè â ñòðàõîâûå ôîíäû è ÍÄÔË.
Источник
https://www.softservis.com/services/1s-arenda/
То, каким образом выполняется начисление разового пособия женщинам, которые при небольшом сроке беременности состоят на учёте в каком-либо медицинском учреждении, можно разобрать на конкретном примере.
Пример:
Обособленное подразделение «Север» состоит в организации ООО «Швейная фабрика» и обладает отдельно выделенным балансом. Оно располагается вблизи Крайнего Севера. Для данного региона правительство Российской Федерации установило районный коэффициент, составляющий 1,4 к зарплате.
А.А. Быкова, работающая в обособленном подразделении «Север», запросила назначение разового пособия для женщин на раннем сроке беременности, состоящих на учёте в медицинском учреждении. В данном случае необходимо начислить ей соответствующее пособие при помощи программы 1С зарплата.
Найти информацию о его размере можно будет в специальном регистре сведений Размеры государственных пособий (рис. 1). После каждого обновления самой программы и внесения каких-либо изменений в законодательство происходит и обновление размера рассматриваемого пособия. Альтернативным способом нахождения данных сведений является переход по следующему пути: Настройка, затем – Редактирование законодательных значений, где необходимо выбрать Государственные пособия.
С первого февраля 2019 года размер разового пособия для женщин на раннем сроке беременности, состоящих на учёте, равняется 655,49 рублям.
В регионах и областях, где в установленном порядке происходит применение районных коэффициентов, относящихся к зарплате, начисление разового пособия выполняется строго в соответствии с данными коэффициентами. Основанием этому служит статья 5 Федерального закона от 19 мая 1995 года № 81-Ф3.
Для начисления разового пособия при постановке на учёт женщин, находящихся на коротких сроках беременности, используется документ под названием Единовременное пособие. Данная процедура в 1С ЗУП выполняется следующим образом:
- Для начала нужно перейти в раздел Зарплата и выбрать пункт Все начисления.
- Далее следует нажать на кнопку Создать, после чего выбрать Единовременное пособие за счёт ФСС.
- В соответствующем поле следует выбрать месяц, в который произойдёт начисление пособия. По умолчанию выбран текущий месяц.
- Перейдя к полю Дата необходимо выбрать, когда документ был зарегистрирован в базе сведений.
- Строка Организация изначально отображает ту организацию, что указана в пользовательских настройках. При условии регистрации двух или более организаций необходимо выбрать именно ту, в штате которой числится сотрудница.
- Перейдя в Пособие за счёт ФСС необходимо выполнить следующие действия:
- активировать пункт При постановке на учёт на раннем сроке беременности при условии, что сотруднице нужно начислить соответствующее пособие. Именно данная ситуация и разбирается в примере;
- затем во вкладке Получатель необходимо выбрать ФИО сотрудницы, которой будет начислено пособие;
- поле под названием Дата события отвечает за дату, в которую произошла постановка на учёт. На основе страхового случая происходит расчёт размера выдаваемого пособия.
- итоговая сумма пособия вычисляется автоматически и отображается в соответствующем поле. При расчёте используется базовая величина, актуальная непосредственно в момент начисления, а также районный коэффициент, индивидуальный для каждого отдельно взятого подразделения, сотруднице которого и будет выдано пособие. В рассматриваемом случае сумма средств составляет 917 рублей 69 копеек. Она была получена после умножения базовой величины (655 рублей 49 копеек) на районный коэффициент, равный 1,4.
- После этого необходимо указать момент, когда пособие будет выплачено. В пункте Выплата можно выбрать варианты С зарплатой, В межрасчётный период, а также С авансом.
- Строка Дата выплаты отвечает за конкретную дату, в которую будет совершена выплата. Это значение рассчитывается автоматически, исходя из того, что было выбрано в поле Выплата. Чтобы оно заполнялось автоматически в случаях, когда выплата происходит вместе с заработной платой или авансом, необходимо изменить настройки учётной политики отделения. Для этого необходимо найти раздел Настройка, выбрать пункт Организации, где находится Учётная политика и другие настройки, в которой можно найти ссылку под названием Бухгалтерский учёт и выплата заработной платы. В поле Дата выплаты заработной платы необходимо указать нужное значение и добавить аванс. Если выплата осуществляется в межрасчётный период, в соответствующей графе будет выставлена дата, следующая за сегодняшней. Однако её также можно изменить.
- Далее следует выбрать пункт Провести и закрыть.
- Пункт Выплатить, расположенный в документе Единовременное пособие, позволяет заранее создать документ, по которому будет осуществлена выплата. Это актуально только при условии, что ранее был выбран вариант В межрасчётный период. Он может быть представлен одним из нескольких видов, определяющихся на основе параметров выплаты заработной платы для организации, подразделения, либо сотрудника.
- После активации пункта Выплатить появится окно под названием Выплата начисленной заработной платы. В таблице автоматически отобразится специальная ведомость, разработанная по сведениям из Единовременного пособия. Её можно будет просмотреть и внести необходимые корректировки (рис.3). Кнопка Провести и закрыть позволяет сразу же зарегистрировать факт того, что ведомость была оплачена.
Использование программы Зарплата и управление персоналом подразумевает, что выплата разового пособия осуществляется за счёт денежных средств ФСС Российской Федерации и не облагается НДФЛ или страховыми взносами. Основанием этому служат пункт 1 статьи 217 НК Российской Федерации, а также подпункт 1 пункта 1 статьи 422 НК Российской Федерации и подпункт 1 пункта 1 статьи 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-Ф3 соответственно.
Источник
Опубликовано 01.11.2019 09:13
Автор: Administrator
Просмотров: 8928
Тема материнских выплат будет актуальна всегда. Рано или поздно большинство предприятий столкнётся с ситуацией, когда сотрудница уходит в декретный отпуск. В этой статье мы поговорим о начислении единовременных пособий, которые полагаются при беременности и рождении ребенка, а также об их отражении в программах 1С: Зарплата и управление персоналом и 1С: Бухгалтерия.
Рассмотрим два вида единовременных пособий:
– пособие при постановке на учёт в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности
– пособие при рождении ребёнка.
Первое начисляется тем, кто предоставил в бухгалтерию справку из медицинской организации, поставившей женщину на учёт в срок до 12 недель беременности. Размер данного пособия небольшой, но каждый год индексируется. С 01.02.2019г. его размер составляет 655,49 рублей.
Второе единовременное пособие выплачивается на основании предоставленной в бухгалтерию справки о рождении ребёнка, а также заявлении о его назначении. Помимо этих документов требуется справка от работодателя второго родителя или соцзащиты о неполучении данного пособия. В случае рождения двух или более детей пособие выплачивается на каждого ребёнка. Это начисление имеет базовый размер 8000 рублей, и индексацию до 17479,73 рублей с 01.02.2019г.
Порядок начисления обоих пособий регулируются Федеральным законом от 19.05.1995г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Сроки выплат у них разные. Пособие, назначаемое при ранней постановке на учёт, выплачивается в течение 10 дней после представления справки или одновременно с пособием по беременности и родам. Следует отметить, что у данного пособия есть крайняя дата его назначения – 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Пособие по рождению ребёнка всегда выплачивается в течение 10 дней с даты приёма заявления и всех сопутствующих документов. Данное пособие начисляется только в случае обращения за ним не позднее 6 месяцев со дня рождения ребёнка. Если у сотрудницы родился мертвый ребёнок, то пособие не выплачивается.
Рассматриваемые пособия выплачиваются организацией не за счёт собственных средств, а за счёт средств ФСС РФ и не подлежат обложению подоходным налогом и страховыми взносами. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, единовременные пособия определяется с учётом этих коэффициентов.
Начисление единовременных пособий в 1С: Зарплата и управление персоналом
Для начала проверим, верные ли данные о размерах пособий содержатся в нашей программе (этот шаг особенно необходим в том случае, если ваша программа оперативно не обновляется). Для этого перейдём в раздел «Настройка» – «Редактирование законодательных значений» – «Государственные пособия»:
Если размеры верны, то переходим к следующему шагу. Если нет, то редактируем их. Для этого нажимаем на кнопку «Ещё» и из выпадающего меню выбираем «Разрешить редактирование общих данных». Затем вносим верные суммы начислений. При сохранении указываем, что произошло изменение размера пособий.
Переходим непосредственно к начислению: раздел «Зарплата» – «Все начисления». При нажатии на кнопку «Создать» из выпадающего меню выбираем «Единовременное пособие за счёт ФСС». Указываем месяц и дату начисления, а также получателя пособия. Создать один документ для начисления обоих пособий в программе невозможно. Поэтому выбираем тот вид, который рассчитываем в данный момент.
После указания вида пособия, сумма должна заполниться автоматически. Вам остаётся выбрать дату выплаты и провести документ.
Выплату пособия проще всего ввести, нажав на кнопку «Выплатить» в верхней части документа начисления. В зависимости от варианта выплаты, указанного в справочнике «Сотрудники», программа создаст либо «Ведомость в кассу», либо «Ведомость в банк».
Начисление единовременных пособий в 1С: Бухгалтерии
Как вы знаете, не все предприятия используют специализированный программный продукт 1С: ЗУП. Есть и те, кто ведёт блок начисления зарплаты в 1С: Бухгалтерия. В основном это микропредприятия, имеющие небольшой штат сотрудников. Рассмотрим отражение данных пособий и во втором программном продукте.
Первым шагом создадим новые виды начислений. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» – «Настройки зарплаты» – «Расчёт зарплаты» – «Начисления» – «Создать». В наименовании укажем необходимое нам пособие, установим флаг «НДФЛ не облагается», вид дохода выберем «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счёт ФСС» и укажем, что оно не включается в расходы по оплате труда. Флаг «Входит в состав начислений для расчёта «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» нужно снять.
Аналогичным образом создаём начисление для второго вида единовременных пособий.
Переходим непосредственно к самому начислению в разделе «Зарплата» – «Все начисления», создаём «Начисление зарплаты». Указываем период, далее при помощи кнопки «Подбор» добавляем сотрудницу, нажимаем кнопку «Начислить» и из выпадающего списка выбираем нужное нам пособие, вводим его размер в рублях.
В 1С: Бухгалтерии существует возможность начисления двух видов пособий в одном документе. Для этого нужно выбрать одно пособие, потом снова нажать на кнопку «Начислить» и выбрать второй вид. При нажатии на рассчитанную сумму можно увидеть расшифровку начислений.
Документ сформирует проводку Дт 69.01 Кт 70 (если организация не является участником пилотного проекта ФСС).
Выплата пособий производится аналогично программе 1С: ЗУП – нажатием на кнопку «Выплатить» в верхней строке документа. Программа автоматически создаст платёжную ведомость, а также документ «Выдача наличных» или «Платёжное поручение».
К сожалению, начисление и выплата пособий в 1С: Бухгалтерии не гарантирует их отражения в регламентированной отчётности, поэтому нам необходимо ввести документ «Операции учёта взносов» в разделе «Зарплата».
Заполнять будем вкладку «Пособия по соц. страхованию». Добавим новую строку, укажем вид начисленного пособия, дату страхового случая, вид занятости и сумму начислений. Также поставьте флаг «Новый страховой случай», после чего проведите документ.
Остаётся проверить отражение данных начислений в отчёте «Расчёт по страховым взносам», создадим его в разделе «Отчёты» – «Регламентированная отчётность». Начисленные пособия отражаются в Приложении 2 к Разделу 1.
Не забываем про районный коэффициент в настройках
Если ваша организация или её подразделение расположено в местности, в которой в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, размер начисляемых пособий должен быть увеличен на этот коэффициент. Для верного расчёта размера пособий в программе должны быть установлены соответствующие настройки.
В 1С: ЗУП заходим в раздел «Настройка», выбираем справочник «Организации», открываем организацию, для которой нужно установить районный коэффициент, и на закладке «Основные сведения» заполняем выделенный блок:
В случае начисления пособий в 1С: Бухгалтерия такой настройки делать не требуется, так как в программе отсутствует автоматизированный расчёт. Поэтому при вводе размера пособия нужно самостоятельно вычислить произведение базового размера и районного коэффициента. Например, начисляя единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, необходимо 655,49 рублей умножить на 1,4 и получившийся результат (917,69 рублей) ввести в поле, предназначенное для размера пособия.
Автор статьи: Алина Календжан
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Источник