Как в справке 2 ндфл отразить пособие по беременности и родам

За счет ФСС работодатель выплачивает своей сотруднице пособие по беременности и родам. Но берутся ли с этой суммы налоги? Кроме того, существуют и такие ситуации, когда работодатель за свой счет производит доплаты к пособию своим беременным сотрудницам. Как поступать в этом случае? Какие суммы подлежат налогообложению, а какие нет? В статье рассмотрим удерживаются ли налоги с пособия по беременности и родам в разных ситуациях.

Основания для назначения пособия по беременности и родам

Основанием, по которому беременной сотрудницу назначается пособие по БиР является ее заявление и приложенный к нему больничный лист. Продолжительность отпуска по БиР будет зависеть от того, в каком состоянии находится женщина, а также какое количество детей она ожидает. Как правило, отпуск предоставляется на срок 140 дней, при этом 70 женщине положено до предполагаемой даты родов, а 70 дней после нее (Читайте также статью ⇒ Расчет пособия по беременности и родам из МРОТ в 2020: примеры, сроки выплат, оформление).

Законодательная база

При расчете пособия по БиР, работодатель руководствуется следующими нормативными документами:

• Трудовым кодексом РФ (статья 255);
• Законом №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании»;
• Правилами выдачи детских пособий (Приказ Минзравсоцразвития №1012).

Расчет суммы пособия по беременности и родам

Сумму, которая подлежит оплате беременной сотруднице рассчитывается исходя из ее среднего заработка в день за предыдущие 2 года. При этом берутся 2 календарных года, которые предшествовали году ухода в декрет, но не месяцу начала отпуска. Другими словами, если в декретный отпуск женщина уходит в июне 2020 года, то для расчета пособия будет учитываться доход за 2016 и 2017 годы. Месяцы, которые приходятся на 2020 год учитываться не будут.

Важно! Если сведения о зарплате женщины в течение предшествующих периодов отсутствует, то потребуется справка о доходах с прежних мест работы. Если предоставить такую справку работница не может, то к учету будет приняты все дни, но при этом в некоторых промежутках времени будет отсутствовать доход. За счет этого размер пособия будет занижен.

В том случае, если женщина предоставит справку о доходах, но уже после расчета, работодателю потребуется произвести перерасчет и доплатить разницу. После того, как работнице выплачено пособие, работодатель вправе уменьшить на эту суммы свое обязательство по страховым взносам.

При расчете пособия необходимо учитывать некоторые особенности:

• Нужно проводить сравнение среднедневного дохода с установленными минимальными и максимальными предельными значениями. Они устанавливаются по тем годам, которые используются при расчете.
• За основу при расчете принимается заработок, который не превышает предельный размер дохода, на который начисляются страховые взносы в учитываемом календарном году.
• Если расчете получается существенная разница между среднемесячным пособием и средним заработком за последний календарный год и эта разница не в пользу работницы, то работодатель может доначислить выплату. В качестве источника финансирования в этом случае будут выступать деньги ФСС, а уже доплату работодатель произведет за свой счет.

Порядок выплаты пособия по беременности и родам

Государственное пособие по БиР выплачивается всем женщинам, родившим (усыновившим) ребенка. Пособие подлежит выплате как работающим, так и безработным женщинам, обучающимся на очной форме образовательном учреждении, а также военнослужащим. Место, в котором происходит начисление пособия будет зависеть от того, в каком статусе находится будущая мама. Если рассматривать работающих женщин, то пособие им начисляет работодатель по основному месту работы. Неработающие женщины за пособием обращаются в соцорганы.

Обратиться за пособием по БиР женщина должна не позднее 6 месяцев с момента рождения ребенка. После того, как она предоставит в бухгалтерию по месту работы необходимые документ, ей обязаны начислить пособие. Срок для начисления не должен превышать 10 дней.

Важно! Выплата пособия производит в ближайший после день выплаты зарплаты, установленной в организации. Назначение и выплата происходит одной суммой, она не подлежит делению по месяцам.

Для оформления пособия понадобится:

• Заявление с просьбой назначить выплату;
• Лист нетрудоспособности;
• Сведения о среднем заработке за трудовой период, который предшествует событию (справка за 2 года).

Допускается отправка документов почтовым вложением. Если мама решает так поступить, то в письмо следует вложить копии документов и заявление в свободной форме (Читайте также статью ⇒ Проводки по пособию по беременности и родам в 2020).

Налоги с пособия по беременности и родам

Если обратиться к налоговому законодательству, то в соответствии со статьей 217 НК РФ, пособие по БиР не подлежит обложению подоходным налогом. Другими словами, вся, начисленная работнице сумма пособия подлежит выплате. Удержания с этой суммы не производятся.

Однако, если работодатель производит по больничному листу за свой счет, эта выплата не будет признаваться государственным пособием. А значит с него необходимо удержать и перечислить в бюджет НДФЛ. Таким образом, беременная сотрудница получит пособие за счет ФСС в полном объеме и пособие за счет работодателя, уменьшенное на НДФЛ. Удержание НДФЛ производится по стандартной ставке для резидентов, равной 13%.

Как налог с пособия отражается в справке 2-НДФЛ

С пособия по БиР, выплачиваемого беременной работнице не удерживается НДФЛ, поэтому в справке 2-НДФЛ отражать его не нужно. Ведь подоходным налогом эта сумма не облагается. Однако, в том случае, если работодатель самостоятельно выплатил доплату до среднего заработка из своих средств, эта сумма будет признаваться доходом, а точнее иным доходным поступлением. В справке 2-НДФЛ эта сумма будет обозначаться под кодом 4800.

Важно! Если работница находит в декретном отпуске и не получает от работодателя доходы, то справка на нее не заполняется и в налоговую не представляется.

Заключение

Таким образом, ответ на вопрос об удержании НДФЛ с пособия по беременности и родам будет отрицательным. Это следует из норма налогового законодательства, рассматриваемый доход не попадает под обложение налогом и страховыми взносами, что очень выгодно для будущей мамы.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Удерживается ли НДФЛ с пособия по уходу за ребенком?

Ответ: Нет, пособие по уходу за ребенком также является государственным и не подлежит обложению НДФЛ.

Вопрос: Облагаются ли декретные страховыми взносами?

Ответ: Наряду с вопросом об исчислении НДФЛ с пособия по БиР, резонным вопросом является налогообложение пособия взносами в ПФР, ФСС и ОМС. Однако, следует помнить, что на декретные выплаты не начисляются страховые взносы (статья 422 главы 34 НК РФ).

Вопрос: Что делать, если по ошибке с пособия по беременности и родам был удержан НДФЛ?

Ответ: Если налог удержан с суммы, которая подлежит возмещению из ФСС, то эту сумму необходимо возместить сотруднице. Если же удержание произведено с суммы, которая начислена за счет работодателя, то нарушений в данном случае нет и возмещать работнице ничего не нужно.

Вопрос: Женщина трудится по основному месту работы и по совместительству. Пособие по БиР ей начисляется только в одном месте или в двух? И облагается ли в этом случае пособие НДФЛ?

Ответ: Если женщина трудится сразу у двух работодателей, то у каждого она может получить пособие по БиР. При этом важным условием, конечно, является официальное трудоустройство. В части налогообложения для совместителей будут действовать те же правила, что и для обычных работниц. То есть подоходным налогом декретные выплаты ни по основному месту работы, ни по работе по совместительству облагаться не будут.