Как в 1с сделать приказ на отпуск по беременности и родам
Женщины, имеющие трудовые отношения на дату наступления беременности, на законных основаниях (предусмотрено в ТК) могут претендовать на компенсацию отпуска. Его оплата производится не за счет средств организации, в которой работает будущая мать, а из средств Фонда соцстрахования
Программа 1С ЗУП регистрирует такой отпуск через документ «Больничный лист». Его можно найти в функциональных разделах «Зарплата»/«Кадры» по одноименной ссылке. Этим же документом начисляется соответствующее пособие.
Рис.1 Больничный листПеред тем как зарегистрировать декретный отпуск в 1С 8.3 ЗУП, следует проверить корректность установки, и при необходимости, установить значение стажа для оплаты больничных листов через справочник «Сотрудники» по ссылке «Трудовая деятельность»-«Страховой стаж для оплаты больничных листов» (Рис.2). Если последний установлен не будет, то в форме больничного будет выведен текст «Не заполнен стаж, пособия могут быть рассчитаны не верно».
Если планируется предоставление декрета без оплаты, тогда нужно ввести новое начисление:
- Настройка-Начисления-кнопка «Создать»;
- В качестве кода ввести любое удобное значение;
- Наименование и назначение начисления – «Отпуск по беременности и родам без оплаты»;
- Все оставшиеся поля можно не заполнять, они заполнятся автоматом.
Рис.2 Декрета без оплатыДля нахождения суммы пособия собирают сведения о зарплате за два предыдущих года в объеме, который не должен превышать установленную законом сумму, которая называется базой страховых взносов в ФСС.
Если сотрудник пришел позднее, чем за два года до декрета, в системе необходимо отобразить данные о заработке, полученном на предыдущих работах. Его вносят посредством «Справки для расчета пособий (входящая)» (Рис.2), которая расположена в функциональной области «Зарплата» (см. также – «Справки для расчета пособий»), кнопка «Создать».
Оформить декретный отпуск и отразить его
Чтобы зарегистрировать нахождение сотрудника в рассматриваемом отпуске необходимо в «Больничном» на закладке «Основное» внести:
- Организацию (доступно, если в ИБ ведется расчет зарплаты по нескольким фирмам);
- Месяц зачисления пособия больничного листа;
- Номер листка нетрудоспособности (можно ввести вручную с клавиатуры, загрузить из Фонда социального страхования или загрузить их файла);
- Выбрать код причины нетрудоспособности – (05) Отпуск по беременности и родам;
- Указать промежуток времени освобождения от работы. Для рассматриваемого вида отпуска он может составлять 140 дней при нормальном течении беременности, 156 при осложненной и 194 дня при многоплодной беременности;
Настроим учет отпуска по беременности и родам. Предоставляем гарантии на услуги!
- Чтобы учитывать заработок предыдущих работодателей (если он был) нужно активировать соответствующий флажок;
- Если отпуск начинается после начала месяца, в котором производится зачисление пособия или период нетрудоспособности начинается в месяце, следующем за месяцем зачисления, тогда становится доступным флажок «Начислить зарплату за…». Если флажок включен, то помимо пособия будет зачислена зарплата за дни, отработанные до начала отсутствия.
Рис.3 Оформить декретный отпуск и отразить его- Другие поля (выплата, дата выплаты).
После заполнения всех полей в разделах «Начислено», «Удержано» и «Средний заработок» результаты просчета декретных будут отображены в разделе «Начислено», а поле «за счет работодателя» будет пустым.
Сумма результата просчета полностью будет показана в поле «За счет ФСС». В разделе «Средний заработок» можно нажать на карандаш и при открытии формы «Ввод данных для расчета среднего заработка» изменить расчет, например, добавить недостающие данные с предыдущего места работы.
Рис.4 Ввод данных для расчета среднего заработкаНа «Оплате» (в больничном) необходимо ввести (рис. 5):
- Период начисления декретного пособия (если соответствующий флажок не включен, то пособие начислено не будет);
- Дата начала отпуска по беременности и родам устанавливается автоматом первой датой периода освобождения от работы этого листа или листа, продолжением которого является этот больничный;
- Процент оплаты устанавливается автоматом в соответствии со значением стажа для оплаты больничных и может быть изменено;
- Ограничение пособия устанавливается автоматом в соответствии с требованиями законодательства, но может быть изменено вручную;
- Другие поля (применять льготы, ограничения пособия без льгот, процент оплаты без льгот, нарушение режима с, дата начала оплаты в размере 50%).
Рис.5 «Оплата» (в больничном)На закладке «Начислено (подробно)» будут показаны начисления, их результаты, сколько дней оплачено по каждому начислению, период и основание. Если отпуск длится больше месяца, то для каждого месяца на закладке будет отдельная строка:
Получить консультацию эксперта по оформлению декретного отпуска в 1С:ЗУП
- Начисление «Отпуск по беременности и родам», но если на закладке «Оплата» не установлен флажок «Назначить пособие с … по…», то – «Отпуск по беременности и родам без оплаты»;
- Результат начисления;
- Отработано (Оплачено) дней;
- Период (начало, окончание).
После заполнения больничного и проверки корректности расчетов нужно нажать на «Записать и провести».
Чтобы распечатать «Приказ на предоставление отпуска» по типовой межотраслевой форме Т-6 из листа больничного по кнопке «Печать», необходимо установить флажок «Т-6 для отпусков по беременности и родам» (Настройка-Кадровый учет). При ее формировании из документа «Больничный» раздел «А. Основной отпуск» – не заполняется. Информация об отпуске по беременности и родам выводится в разделе «Б.»
Корректировка данных
Для примера корректировки данных рассмотрим ситуацию, когда сотрудник отправился в отпуск, и ему было начислено соответствующее пособие, но справку о доходах с прежней работы он не предоставил, или информация о стаже для оплаты больничного была неправильно внесена в базу. Позднее, в другом отчетном периоде, ситуация была исправлена (или сотрудник предъявил справку, или была обнаружена и исправлена ошибка в стаже).
Для корректного расчета и зачисления пособия в этой ситуации надо открыть больничный, который хотим исправить, и нажать на «Исправить». Появится новый Больничный лист, в котором нужно будет активировать флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей», нажать на кнопку редактирования среднего заработка, ввести данные с предыдущего места работы и провести документ.
После проведения нового документа предыдущий будет недоступен для редактирования. В форме старого документа красным цветом будет выведен текст «Документ исправлен и его редактирование запрещено».
Изменение больничного
Если у сотрудника во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком родился еще один ребенок, то необходимо прекратить текущий отпуск по уходу и зарегистрировать новый – по беременности и родам.
Чтобы досрочно прекратить отпуск по уходу, надо ввести документ «Возврат из отпуска по уходу за ребенком», где необходимо выбрать:
- Организацию (если в ИБ ведется учет по нескольким фирмам);
- Сотрудника, который возвращается из отпуска по уходу;
- Документ, которым был оформлен отпуск (заполняется автоматом, если производится ввод на основании);
- Флажок «Приказом установлены ежемесячные начисления» можно не устанавливать.
Чтобы после оформления прекращения отпуска по уходу сделать оформление отпуска по беременности и родам, надо также ввести документ «Больничный лист».
Чтобы оплатить декретное пособие, в «Больничном» необходимо нажать на «Выплатить». При этом будет создан один из документов на выплату – «Ведомость перечислений на счета», «Ведомость перечисления в банк», «Ведомость в кассу» – в зависимости от настроек выплаты, относящихся к текущему сотруднику.
Источник
15.04.2019
Âðåìÿ ÷òåíèÿ: 13 ìèí.
Ïðè ïðåäîñòàâëåíèè ñîòðóäíèöå îòïóñêà ïî áåðåìåííîñòè è ðîäàì â ÁÏ 3.0 íåîáõîäèìî ïðîâåðèòü â íàñòðîéêàõ (Çàðïëàòà è êàäðû – Íàñòðîéêè çàðïëàòû – Ðàñ÷åò çàðïëàòû) íàëè÷èå (îòñóòñòâèå) ôëàæêà «Âåñòè ó÷åò áîëüíè÷íûõ, îòïóñêîâ è èñïîëíèòåëüíûõ ëèñòîâ».
Åñëè íåîáõîäèìî, ÷òîáû ïîñîáèå ïî áåðåìåííîñòè è ðîäàì ðàññ÷èòûâàëîñü è íà÷èñëÿëîñü âðó÷íóþ, òî â íàñòðîéêàõ ðàñ÷åòà çàðïëàòû íóæíî ñíÿòü ýòîò ôëàæîê. Åñëè æå íóæíî, ÷òîáû ðàñ÷åò è íà÷èñëåíèå îñóùåñòâëÿëèñü àâòîìàòè÷åñêè, òî ýòîò ôëàæîê íóæíî óñòàíîâèòü. Ñòîèò îáðàòèòü âíèìàíèå íà òî, ÷òî ôëàæîê äîñòóïåí, åñëè â èíôîðìàöèîííîé áàçå íåò îðãàíèçàöèé ñ ÷èñëåííîñòüþ ñîòðóäíèêîâ áîëåå 60 ÷åëîâåê.
Ðàññìîòðèì ïðèìåð ïðè óñòàíîâëåííîì ôëàæêå «Âåñòè ó÷åò áîëüíè÷íûõ, îòïóñêîâ è èñïîëíèòåëüíûõ äîêóìåíòîâ».
Ñîãëàñíî ñò. 10 ÔÇ ¹ 255 ïîñîáèå ïî áåðåìåííîñòè è ðîäàì âûïëà÷èâàåòñÿ çà ïåðèîä îòïóñêà ïî áåðåìåííîñòè è ðîäàì ïðîäîëæèòåëüíîñòüþ 70 (â ñëó÷àå ìíîãîïëîäíîé áåðåìåííîñòè – 84) êàëåíäàðíûõ äíåé äî ðîäîâ è 70 (â ñëó÷àå îñëîæíåííûõ ðîäîâ – 86, ïðè ðîæäåíèè äâóõ èëè áîëåå äåòåé – 110) êàëåíäàðíûõ äíåé ïîñëå ðîäîâ.
Äëÿ ðàñ÷åòà è íà÷èñëåíèÿ áîëüíè÷íîãî íåîáõîäèìî ñîçäàòü äîêóìåíò «Áîëüíè÷íûé ëèñò» (Çàðïëàòà è êàäðû – Áîëüíè÷íûå ëèñòû Ñîçäàòü).  ïîëå ñ äàòîé óêàçàòü äàòó ðåãèñòðàöèè áîëüíè÷íîãî ëèñòà â ïðîãðàììå, óêàçàòü íóæíóþ îðãàíèçàöèþ è ñîòðóäíèêà. Ââåñòè íåîáõîäèìûé íîìåð áîëüíè÷íîãî ëèñòà è íàæàòü «Ïîëó÷èòü èç ÔÑÑ» èëè «Çàãðóçèòü èç ôàéëà», åñëè ñâåäåíèÿ ÝËÍ ñîäåðæàòñÿ â ôàéëå, âûãðóæåííîì èç ëè÷íîãî êàáèíåòà íà ïîðòàëå ÔÑÑ.
Óñòàíîâèòü ïåðåêëþ÷àòåëü â ïîëîæåíèå «Ïåðâè÷íûé» èëè «Ïðîäîëæåíèå» (åñëè ëèñò ÿâëÿåòñÿ ïðîäîëæåíèåì äðóãîãî áîëüíè÷íîãî, òî íóæíî ñîñëàòüñÿ íà ïåðâè÷íûé, íàæàâ íà ñòðîêó «Áîëüíè÷íûé ëèñò»).  íàøåì ïðèìåðå áîëüíè÷íûé ëèñò áóäåò ïåðâè÷íûì.
 ïîëå «Ïðè÷èíà» óêàçûâàåì «(05) Îòïóñê ïî áåðåìåííîñòè è ðîäàì». Äàííàÿ ïðè÷èíà óêàçûâàåòñÿ â ëèñòêå íåòðóäîñïîñîáíîñòè â âèäå êîäà â ïåðâîì ðàçäåëå.  ïîëÿõ «Ïåðèîä ñ ïî..» íåîáõîäèìî óêàçàòü ïåðèîä îñâîáîæäåíèÿ îò ðàáîòû â ñîîòâåòñòâèè ñ ëèñòêîì íåòðóäîñïîñîáíîñòè.  íàøåì ïðèìåðå êîëè÷åñòâî äíåé 140. Óêàçûâàåì ñòàæ â îïðåäåëåííîì äèàïàçîíå (íî îò ñòàæà íå çàâèñèò ïðîöåíò, èñ÷èñëÿåìûé îò ñðåäíåãî çàðàáîòêà).
Òàêæå íåîáõîäèìî íàæàòü íà ñòðîêó ñ ñóììîé íà÷èñëåíèÿ, îòêðîåòñÿ îêíî, â êîòîðîì ìîæíî ââåñòè ñóììû çàðàáîòêà çà ïðåäûäóùèå äâà ãîäà, à òàêæå óâèäåòü åæåìåñÿ÷íûå íà÷èñëåíèÿ ïî îòïóñêó ïî áåðåìåííîñòè è ðîäàì.
Äàëåå äîêóìåíò ñëåäóåò ïðîâåñòè. Èç çàðåãèñòðèðîâàííîãî äîêóìåíòà «Áîëüíè÷íûé ëèñò» ïî êíîïêå «Âûïëàòèòü» ìîæíî ñôîðìèðîâàòü äîêóìåíòû íà âûïëàòó ïîñîáèÿ.
Çàïîëíåíèå è ïå÷àòü «Ïðèëîæåíèÿ ê ëèñòêó íåòðóäîñïîñîáíîñòè» â ïðîãðàììå íå îñóùåñòâëÿåòñÿ. Îôîðìëåíèå ïðèêàçà î ïðåäîñòàâëåíèè îòïóñêà ïî áåðåìåííîñòè è ðîäàì â ïðîãðàììå íå ïðåäóñìîòðåíî.
Âòîðîé ñïîñîá íà÷èñëåíèÿ ïîñîáèÿ ïî áåðåìåííîñòè è ðîäàì (ïðè ñíÿòîé ãàëî÷êå «Âåñòè ó÷åò áîëüíè÷íûõ, îòïóñêîâ è èñïîëíèòåëüíûõ äîêóìåíòîâ») ïðåäóñìàòðèâàåò èñïîëüçîâàíèå îòäåëüíîãî âèäà íà÷èñëåíèÿ «Îòïóñê ïî áåðåìåííîñòè è ðîäàì». Íà÷èñëåíèå ïîñîáèÿ îñóùåñòâëÿåòñÿ â äîêóìåíòå «Íà÷èñëåíèå çàðïëàòû», à äëÿ îòðàæåíèÿ ñâåäåíèé î íà÷èñëåííîì ïîñîáèè â ðåãëàìåíòèðîâàííîé îò÷åòíîñòè íåîáõîäèìî çàðåãèñòðèðîâàòü äîêóìåíò «Îïåðàöèÿ ó÷åòà âçíîñîâ» (Çàðïëàòà è êàäðû Îïåðàöèè ó÷åòà âçíîñîâ).
Ñîãëàñíî ôåäåðàëüíîìó çàêîíó îò 19 ìàÿ 1995 ã. ¹ 81-ÔÇ «Î ãîñóäàðñòâåííûõ ïîñîáèÿõ ãðàæäàíàì, èìåþùèì äåòåé» ïðè ðîæäåíèè ðåáåíêà îäèí èç ðîäèòåëåé ëèáî ëèöî, åãî çàìåíÿþùåå, èìååò ïðàâî íà åäèíîâðåìåííîå ïîñîáèå. Ðàçìåð ýòîãî ïîñîáèÿ åæåãîäíî èíäåêñèðóåòñÿ ïðàâèòåëüñòâîì.
Äëÿ íàçíà÷åíèÿ è âûïëàòû åäèíîâðåìåííîãî ïîñîáèÿ ïðè ðîæäåíèè ðåáåíêà îäèí èç ðîäèòåëåé äîëæåí ïðåäñòàâèòü â áóõãàëòåðèþ çàÿâëåíèå î íàçíà÷åíèè ýòîãî ïîñîáèÿ è ñïðàâêó î ðîæäåíèè ðåáåíêà, âûäàííóþ îðãàíàìè ÇÀÃÑ. Åñëè æå ðàáîòàþò îáà ðîäèòåëÿ, òî åùå ïðåäñòàâëÿåòñÿ ñïðàâêà ñ ìåñòà ðàáîòû äðóãîãî.
×òîáû íà÷èñëèòü ïîñîáèå ïðè ðîæäåíèè ðåáåíêà, íåîáõîäèìî ñîçäàòü íîâûé âèä íà÷èñëåíèÿ (Çàðïëàòà è êàäðû Íàñòðîéêè çàðïëàòû Íà÷èñëåíèÿ Ñîçäàòü).
Ïðè ñîçäàíèè íîâîãî âèäà íà÷èñëåíèÿ íåîáõîäèìî óêàçàòü íàèìåíîâàíèå íà÷èñëåíèÿ, íàïðèìåð, «Åäèíîâðåìåííîå ïîñîáèå ïðè ðîæäåíèè ðåáåíêà» (ìîæåò áûòü è ëþáîå äðóãîå).  ñòðîêå «ÍÄÔË» óêàçàòü «íå îáëàãàåòñÿ» (ñì. ñò.217 ÍÊ ÐÔ), â ñòðîêå «Âèä äîõîäà» (ñòðàõîâûå âçíîñû) âûáðàòü «Ãîñóäàðñòâåííûå ïîñîáèÿ îáÿçàòåëüíîãî ñîöèàëüíîãî ñòðàõîâàíèÿ, âûïëà÷èâàåìûå çà ñ÷åò ÔÑÑ» (ñì. ñò.422 ÍÊ ÐÔ).  ðàçäåëå «Íàëîã íà ïðèáûëü» âûáðàòü ïåðåêëþ÷àòåëü «íå âêëþ÷àåòñÿ â ðàñõîäû ïî îïëàòå òðóäà». Ôëàæîê â ñòðîêå «Äîõîä â íàòóðàëüíîé ôîðìå» íåîáõîäèìî óñòàíîâèòü, åñëè íà÷èñëåíèå íå âûïëà÷èâàåòñÿ ñîòðóäíèêàì íà ðóêè (â íàøåì ïðèìåðå ôëàæîê íóæíî ñíÿòü). Òàêæå ôëàæîê â ñòðîêå «Âõîäèò â ñîñòàâ áàçîâûõ íà÷èñëåíèé äëÿ ðàñ÷åòà íà÷èñëåíèé «Ðàéîííûé êîýôôèöèåíò» è «Ñåâåðíàÿ íàäáàâêà» ñòîèò ñíÿòü.
Ïîñëå ýòîãî íåîáõîäèìî ñîçäàòü ñïîñîá îòðàæåíèÿ â ó÷åòå.  ïîëå «Íàèìåíîâàíèå» ìîæíî óêàçàòü ñàìó îïåðàöèþ «Äåáåò 69.01 Êðåäèò 70», ñ÷åò «69.01», âèäû ïëàòåæåé «Íàëîã (âçíîñû): íà÷èñëåíî / óïëà÷åíî».
Ïîñëå ñîçäàíèÿ íà÷èñëåíèÿ åãî íåîáõîäèìî íà÷èñëèòü ïîñðåäñòâîì äîêóìåíòà «Íà÷èñëåíèå çàðïëàòû» («Çàðïëàòà è êàäðû» – «Âñå íà÷èñëåíèÿ»). Ïðåäïîëîæèì, ÷òî ðåáåíîê ðîäèëñÿ 25.08.18, è â ýòîì æå ìåñÿöå ñîòðóäíèöà îáðàòèëàñü çà ýòèì ïîñîáèåì, òîãäà ïðè íà÷èñëåíèè çàðïëàòû çà àâãóñò íåîáõîäèìî íà÷èñëèòü åäèíîâðåìåííîå ïîñîáèå.
Ñîãëàñíî Ïîñòàíîâëåíèþ Ïðàâèòåëüñòâà ïîñîáèÿ áûëè ïðîèíäåêñèðîâàíû, è ñ 1 ôåâðàëÿ 2018 è ñîñòàâëÿþò 16759,09. Ýòó ñóììó íåîáõîäèìî íà÷èñëèòü ñîòðóäíèöå.
Ïîñëå ïðîâåäåíèÿ äîêóìåíòà ìîæíî óâèäåòü ïðîâîäêó ïî íà÷èñëåíèþ ïîñîáèÿ.
×òîáû îòðàçèòü ñâåäåíèÿ î íà÷èñëåííîì ïîñîáèè, íåîáõîäèìî ñîçäàòü äîêóìåíò «Îïåðàöèÿ ó÷åòà âçíîñîâ». Óêàçûâàåì ìåñÿö ðàñ÷åòíîãî ïåðèîäà, äàòû, ñîòðóäíèêà. Íà âêëàäêå «Ïîñîáèÿ ïî ñîö. ñòðàõîâàíèþ» â ãðàôå «Âèä ïîñîáèÿ» âûáèðàåì «Ïðè ðîæäåíèè ðåáåíêà». Óêàçûâàåì äàòó ñòðàõîâîãî ñëó÷àÿ (â íàøåì ïðèìåðå 25.08.18), â ãðàôå «Íîâûé ñòðàõîâîé ñëó÷àé» ñòàâèì ôëàæîê. Âûáèðàåì âèä çàíÿòîñòè è ïðîïèñûâàåì ñóììó íà÷èñëåíèÿ, êîòîðóþ óêàçûâàëè â äîêóìåíòå «Íà÷èñëåíèå çàðïëàòû».
Åñëè ñîòðóäíèöà âñòàëà íà ó÷åò â ìåäèöèíñêîé îðãàíèçàöèè â ðàííèå ñðîêè áåðåìåííîñòè (äî äâåíàäöàòè íåäåëü), òî ó íåå åñòü ïðàâî ïîëó÷èòü åäèíîâðåìåííîå ïîñîáèå äîïîëíèòåëüíî ê ïîñîáèþ ïî áåðåìåííîñòè è ðîäàì. Äàííîå ïîñîáèå âûïëà÷èâàåòñÿ íà îñíîâàíèè ñïðàâêè èç æåíñêîé êîíñóëüòàöèè èëè äðóãîé ìåäèöèíñêîé îðãàíèçàöèè. Ïîñîáèå íàçíà÷àåòñÿ è âûïëà÷èâàåòñÿ îäíîâðåìåííî ñ ïîñîáèåì ïî áåðåìåííîñòè è ðîäàì, åñëè ñïðàâêà î ïîñòàíîâêå íà ó÷åò ïðåäñòàâëÿåòñÿ îäíîâðåìåííî ñ ëèñòêîì íåòðóäîñïîñîáíîñòè. Åñëè æå ñïðàâêà ïðåäñòàâëåíà ïîçæå, òî ïîñîáèå âûïëà÷èâàåòñÿ â òå÷åíèå äåñÿòè äíåé ïîñëå ïðåäñòàâëåíèÿ ñïðàâêè.
Äëÿ òîãî ÷òîáû íà÷èñëÿòü åæåìåñÿ÷íîå ïîñîáèå äî ïîëóòîðà ëåò, íåîáõîäèìî ñîçäàòü íîâûé âèä íà÷èñëåíèÿ.  ñòðîêå «Íàèìåíîâàíèå» óêàçàòü «Ïîñîáèå ïî óõîäó çà ðåáåíêîì äî ïîëóòîðà ëåò» (ìîæíî è äðóãîå íàçâàíèå).  ñòðîêå «ÍÄÔË» óêàçàòü «íå îáëàãàåòñÿ» (ñì. ñò. 217 ÍÊ ÐÔ).  ñòðîêå «Ñòðàõîâûå âçíîñû» âûáðàòü ñïîñîá «Ãîñóäàðñòâåííûå ïîñîáèÿ îáÿçàòåëüíîãî ñîöèàëüíîãî ñòðàõîâàíèÿ, âûïëà÷èâàåìûå çà ñ÷åò ÔÑÑ» (ñì. ñò. 422 ÍÊ ÐÔ).  ñòðîêå «Íàëîã íà ïðèáûëü» âûáðàòü ïîëîæåíèå «íå âêëþ÷àåòñÿ â ðàñõîäû ïî îïëàòå òðóäà». Ñïîñîá îòðàæåíèÿ â áóõó÷åòå âûáèðàåì óæå ðàíåå ñîçäàííûé (Äåáåò 69.01 Êðåäèò 70).
Äëÿ ïîñîáèÿ äî 3 ëåò òàêæå ñîçäàåì íîâûé âèä íà÷èñëåíèÿ (ïî àíàëîãèè ñ ïðåäûäóùèì íà÷èñëåíèåì, êðîìå ñïîñîáà îòðàæåíèÿ â ó÷åòå).
Äëÿ íàçíà÷åíèÿ ïîñîáèÿ íåîáõîäèìî çàðåãèñòðèðîâàòü êàäðîâûé ïåðåâîä (Çàðïëàòà è êàäðû Êàäðîâûå ïåðåâîäû).  ïîëå «Äàòà ïåðåâîäà» íóæíî óêàçàòü äåíü, ñëåäóþùèé çà îêîí÷àíèåì áîëüíè÷íîãî ëèñòà (â íàøåì ïðèìåðå 29.09.18). Ñòàâèì ôëàæîê «Èçìåíèòü íà÷èñëåíèÿ», óäàëÿåì ñòðîêó ñ îêëàäîì è äîáàâëÿåì 2 ïîñîáèÿ. Ïðåäâàðèòåëüíî ðàññ÷èòûâàåì ïîñîáèå äî 1,5 ëåò, èñõîäÿ èç äàííûõ î çàðàáîòêå çà ïðåäûäóùèå 2 ãîäà. Äëÿ ïîñîáèÿ äî 3 ëåò óêàçûâàåì ñóììó 50 ðóáëåé.
Íà÷èñëåíèå ïîñîáèé ïðîèñõîäèò ïîñðåäñòâîì äîêóìåíòà «Íà÷èñëåíèå çàðïëàòû», âûáèðàåì ìåñÿö íà÷èñëåíèÿ è íàæèìàåì «çàïîëíèòü». Ïîäòÿíóòñÿ ñóììû íà÷èñëåíèé, ò.ê. ñîòðóäíèöå áûëî íàçíà÷åíî ïîñîáèå òîëüêî ñ 29.09.18, òî ñóììó íåîáõîäèìî ñêîððåêòèðîâàòü (11053,60 / 30 * 2 = 736,91).
Äëÿ îòðàæåíèÿ ñâåäåíèé â îò÷åòíîñòè íåîáõîäèìî çàðåãèñòðèðîâàòü äîêóìåíò «Îïåðàöèÿ ó÷åòà âçíîñîâ».  äàííîì äîêóìåíòå íà âêëàäêå «Ïîñîáèÿ ïî óõîäó çà ðåáåíêîì» íóæíî óêàçàòü äàòó íà÷àëà îòïóñêà, âèä çàíÿòîñòè è ñóììó (ñì. äîêóìåíò «Íà÷èñëåíèå çàðïëàòû»). Ýòîò äîêóìåíò äåëàòü åæåìåñÿ÷íî äî îêîí÷àíèÿ ñðîêà íà÷èñëåíèÿ ïîñîáèÿ äî 1.5 ëåò.
Ïðè âûõîäå ñîòðóäíèöû èç äåêðåòà ñîçäàòü äîêóìåíò «Êàäðîâûé ïåðåâîä», óêàçàòü äàòó è èçìåíèòü íà÷èñëåíèÿ (äîáàâèòü îêëàä è óäàëèòü ñòðîêó ñ ïîñîáèåì).
Ñàìñîíîâà Âàëåðèÿ,
Êîíñóëüòàíò Êîìïàíèè «ÀÍÒ-ÕÈËË»
Òåë. (473) 202-20-10
www.1c-ant.ru
Ïðè öèòèðîâàíèè ñòàòåé èëè çàìåòîê ññûëêà íà ñàéò àâòîðà îáÿçàòåëüíà
Источник
Как вывести на печать приказ на отпуск по беременности и родам?
Реклама на форуме
Чтобы убрать:
Не в сети
Интех
Пресс-атташе
Дело в том, что в 1С не предусмотрен приказ на отпуск по беременности и родам. Фирма 1С мотивирует это тем, что отпуск по беременности и родам является болезнью, следовательно вводится документами “Неявки и болезни” и “Начисление по больничному листу” и следовательно на него не оформляется приказ.
Если кратко, то- Статья 255 ТК РФ не предусматривает издание приказа работодателем, так как основанием для предоставления отпуска является именно листок нетрудоспособности.
- Формы Т-6, Т-6а и связанная с ними Т-60 применяются для оформления ежегодных отпусков всех видов и других аналогичных отпусков, по которым требуется согласие работодателя на уход в отпуск.
Однако в справочно-правовой информации мы находим такие советы:
Шаг 1. Получить от сотрудника заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам.В заявлении о предоставлении отпуска должно быть указано основание – листок временной нетрудоспособности (больничный лист) по беременности и родам.
Шаг 2. Издать приказ о предоставлении отпуска.
В приказе указывается, какой вид отпуска предоставляется и на каком основании.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику – Унифицированная форма № Т-6, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
Также на форуме была поднята тема https://1csp.ru/threads/Документы-для-выплаты-пособия-по-беременности-и-родам.457/ где говорилось, что для того чтобы возместить расходы организация должна предоставить приказ по форме Т-6.
Что делать?
Существует как минимум два варианта:
1. Заполнять форму Т-6 вручную в редакторе Word.
2. Заказать у нас внешнюю печатную форму для 1С.Интересно, а сотрудники 1С пробовали читать Трудовой кодекс Российской Федерации??????
Нужно открыть статью 255 ТК РФ, где черным по-белому написано, цитирую:
“Женщинам, по их заявлению и на основании выданного…листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью…”
Из-за этой и еще куча других недоработок в 1С , приходится выдумывать, как это все провести.
Причем даже если сделать вручную приказ формы Т-6, то в личную карточку формы Т-2 этот отпуск естественно не встанет. Придется в ручную дописывать.
И вопрос, как провести по 1С отзыв из очередного отпуска?Вроде как для этого есть отдельный документ. Точно не помно, что-то типа “Возврат сотрудника на работу” или что-то аналогичное.
1С разрабатывает свои решения на основании законодательства. В законе отпуск по беременности и родам относиться к болезни, а не к отпускам и оформляется и рассчитывается на основании листка нетрудоспособности. При этом форма приказа на отпуск все же формируется. А далее – на совести пользователя, так как он будет трактовать законодательство. Так что явно относить это к недоработкам 1С не стоит. И не забывайте тот факт что 1С – система с открытым кодом. Если Ваша точка зрения отличается от точки зрения разработчка – Вы вправе переделать программу под себя, ну или выбрать другой софт. Вас же никто не заставляет использовать именно 1С.
а где формируется форма приказа на этот отпуск, подскажите пожалуйста?
Не в сети
Юлика
Профессионал
Вы оформили документ “отпуск по уходу за ребенком”, у этого документа есть печатная форма. Вот и распечатайте его.
Коллеги, будьте добры, предусмотрено ли формирование приказа на отпуск по беременности и родам. Прошу не путать с отпуском по уходу за ребенком. Если да, из какого документа можно сформировать ?
Реклама на форуме
Чтобы убрать:
Не в сети
Юлика
Профессионал
Кажется из самого документа Расчёта его печатали.
Тема по ключевым словам: приказ, отпуск.
Статистика
Последнее сообщение
- Ответов: 1Просмотров: 1.963
- Ответов: 2Просмотров: 1.531
- Ответов: 2Просмотров: 4.115
- Ответов: 1Просмотров: 6.262
Эту страницу можно также найти по фразам:
приказ на отпуск по беременности и родам в 1с 2.5 зуп где найти
Источник