Как в 1 с начислить пособие в ранние сроки беременности

Опубликовано 08.05.2019 12:45

Автор: Administrator

Просмотров: 27895

«Зарплатный» функционал программы 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 активно развивается, но пока многие нерегулярные начисления еще вызывают вопросы, т.к. специальных документов для их отражения в программе не предусмотрено. В этой статье рассмотрим, как в 1С: Бухгалтерии отразить единовременные пособия за счет ФСС, а также уделим внимание заполнению информации о них в регламентированной отчетности.

Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности

Размер пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности на данный момент составляет 655,49 руб. (с 01.02.2019г). В районах и местностях, где к заработной плате применяется районный коэффициент, данное пособие назначается с учетом данного коэффициента. Например, в г. Красноярск оно выплачивается в размере 786,59 руб. (655,49*1,2).

Пособие может быть выплачено, если:

1. есть справка из женской консультации либо другой медицинской организации о постановке на учет в ранние сроки беременности;

2. не прошло 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Как правило, такое пособие выплачивается вместе с пособием по беременности и родам. Если справка предоставляется позднее листка нетрудоспособности, тогда в течение 10 дней.

На данный вид пособия не начисляются страховые взносы и не удерживается НДФЛ.

Выплачивается полностью за счет Фонда социального страхования.

Теперь разберемся, как отразить в программе данное начисление.

В1С: Бухгалтерии 3.0 необходимо создать новый вид начисления.

1. В разделе «Зарплата и кадры» выбираем «Настройка зарплаты».

3. По кнопке «Создать» добавляем начисление.

Назначение данного пособия производится с помощью документа «Начисление зарплаты».

2. В открывшемся окне проставляем сумму уже с учетом районного коэффициента 786,59 руб. (655,49*1,2).

3. По кнопке Дт/Кт можно посмотреть проводки.

Для того, чтобы начисление пособия отразилось в регламентированной отчетности, необходимо заполнить документ «Операция учета взносов».

Теперь проверим заполнение отчета «Расчет по страховым взносам» за полугодие 2019 г, так как начисление было произведено в апреле 2019 г.

Пособие при рождении ребенка

На данное пособие имеет право один из родителей.

Размер пособия с 1 февраля 2019 года составляет 17 479,73 руб. В районах и местностях, где к заработной плате применяется районный коэффициент, данное пособие назначается с учетом данного коэффициента. Например, в г. Красноярске сумма пособия равна 20 975,68 руб.

Единовременное пособие при рождении выплачивается одному из родителей по месту работы. Если родители не работают, то пособие выплачивается органами социальной защиты населения по месту жительства ребенка.

Для выплаты данного пособия необходимо предоставить в организацию:

1. Заявление о назначении пособия

2. Справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС

3. Справку с работы другого родителя, что данное пособие ему не назначалось и не выплачивалось.

Пособие выплачивается, если не прошло 6 месяцев со дня рождения ребенка.

Выплата производится в течение 10 дней.

НДФЛ и страховыми взносами не облагается.

Выплачивается за счет Фонда социального страхования.

Рассмотрим, как отразить в программе 1С: Бухгалтерия 3.0 начисление пособия при рождении ребенка.

1. Для этого в разделе «Зарплата и кадры» выбираем «Настройка зарплаты».

2. Далее кликаем по ссылке «Начисления» и по кнопке «Создать» добавляем новое начисление «Пособие при рождении ребенка».

3. Создаем документ «Начисление зарплаты» и добавляем сотрудника, которому необходимо начислить данный вид пособия.

4. По кнопке «Заполнить» выбираем вид «Пособие при рождении ребенка».

Для отражения начисления в регламентированной отчетности необходимо заполнить документ «Операция учёта взносов».

После заполнения проверяем отчет «Расчет по страховым взносам» за полугодие 2019 г.

Данные успешно отразились в регламентированной отчетности.

Автор статьи: Галина Кулиничева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Ïîñîáèÿ áåðåìåííûì â 1Ñ Çàðïëàòà è óïðàâëåíèå ïåðñîíàëîì 8

12.09.2019

Òî, êàêèì îáðàçîì âûïîëíÿåòñÿ íà÷èñëåíèå ðàçîâîãî ïîñîáèÿ æåíùèíàì, êîòîðûå ïðè íåáîëüøîì ñðîêå áåðåìåííîñòè ñîñòîÿò íà ó÷¸òå â êàêîì-ëèáî ìåäèöèíñêîì ó÷ðåæäåíèè, ìîæíî ðàçîáðàòü íà êîíêðåòíîì ïðèìåðå.

Ïðèìåð:

Îáîñîáëåííîå ïîäðàçäåëåíèå «Ñåâåð» ñîñòîèò â îðãàíèçàöèè ÎÎÎ «Øâåéíàÿ ôàáðèêà» è îáëàäàåò îòäåëüíî âûäåëåííûì áàëàíñîì. Îíî ðàñïîëàãàåòñÿ âáëèçè Êðàéíåãî Ñåâåðà. Äëÿ äàííîãî ðåãèîíà ïðàâèòåëüñòâî Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè óñòàíîâèëî ðàéîííûé êîýôôèöèåíò, ñîñòàâëÿþùèé 1,4 ê çàðïëàòå.

À.À. Áûêîâà, ðàáîòàþùàÿ â îáîñîáëåííîì ïîäðàçäåëåíèè «Ñåâåð», çàïðîñèëà íàçíà÷åíèå ðàçîâîãî ïîñîáèÿ äëÿ æåíùèí íà ðàííåì ñðîêå áåðåìåííîñòè, ñîñòîÿùèõ íà ó÷¸òå â ìåäèöèíñêîì ó÷ðåæäåíèè.  äàííîì ñëó÷àå íåîáõîäèìî íà÷èñëèòü åé ñîîòâåòñòâóþùåå ïîñîáèå ïðè ïîìîùè ïðîãðàììû 1Ñ çàðïëàòà.

Íàéòè èíôîðìàöèþ î åãî ðàçìåðå ìîæíî áóäåò â ñïåöèàëüíîì ðåãèñòðå ñâåäåíèé Ðàçìåðû ãîñóäàðñòâåííûõ ïîñîáèé (ðèñ. 1). Ïîñëå êàæäîãî îáíîâëåíèÿ ñàìîé ïðîãðàììû è âíåñåíèÿ êàêèõ-ëèáî èçìåíåíèé â çàêîíîäàòåëüñòâî ïðîèñõîäèò è îáíîâëåíèå ðàçìåðà ðàññìàòðèâàåìîãî ïîñîáèÿ. Àëüòåðíàòèâíûì ñïîñîáîì íàõîæäåíèÿ äàííûõ ñâåäåíèé ÿâëÿåòñÿ ïåðåõîä ïî ñëåäóþùåìó ïóòè: Íàñòðîéêà, çàòåì – Ðåäàêòèðîâàíèå çàêîíîäàòåëüíûõ çíà÷åíèé, ãäå íåîáõîäèìî âûáðàòü Ãîñóäàðñòâåííûå ïîñîáèÿ.

Ñ ïåðâîãî ôåâðàëÿ 2019 ãîäà ðàçìåð ðàçîâîãî ïîñîáèÿ äëÿ æåíùèí íà ðàííåì ñðîêå áåðåìåííîñòè, ñîñòîÿùèõ íà ó÷¸òå, ðàâíÿåòñÿ 655,49 ðóáëÿì.

 ðåãèîíàõ è îáëàñòÿõ, ãäå â óñòàíîâëåííîì ïîðÿäêå ïðîèñõîäèò ïðèìåíåíèå ðàéîííûõ êîýôôèöèåíòîâ, îòíîñÿùèõñÿ ê çàðïëàòå, íà÷èñëåíèå ðàçîâîãî ïîñîáèÿ âûïîëíÿåòñÿ ñòðîãî â ñîîòâåòñòâèè ñ äàííûìè êîýôôèöèåíòàìè. Îñíîâàíèåì ýòîìó ñëóæèò ñòàòüÿ 5 Ôåäåðàëüíîãî çàêîíà îò 19 ìàÿ 1995 ãîäà ¹ 81-Ô3.

Äëÿ íà÷èñëåíèÿ ðàçîâîãî ïîñîáèÿ ïðè ïîñòàíîâêå íà ó÷¸ò æåíùèí, íàõîäÿùèõñÿ íà êîðîòêèõ ñðîêàõ áåðåìåííîñòè, èñïîëüçóåòñÿ äîêóìåíò ïîä íàçâàíèåì Åäèíîâðåìåííîå ïîñîáèå. Äàííàÿ ïðîöåäóðà â 1Ñ ÇÓÏ âûïîëíÿåòñÿ ñëåäóþùèì îáðàçîì:

1. Äëÿ íà÷àëà íóæíî ïåðåéòè â ðàçäåë Çàðïëàòà è âûáðàòü ïóíêò Âñå íà÷èñëåíèÿ.
2. Äàëåå ñëåäóåò íàæàòü íà êíîïêó Ñîçäàòü, ïîñëå ÷åãî âûáðàòü Åäèíîâðåìåííîå ïîñîáèå çà ñ÷¸ò ÔÑÑ.
3.  ñîîòâåòñòâóþùåì ïîëå ñëåäóåò âûáðàòü ìåñÿö, â êîòîðûé ïðîèçîéä¸ò íà÷èñëåíèå ïîñîáèÿ. Ïî óìîë÷àíèþ âûáðàí òåêóùèé ìåñÿö.
4. Ïåðåéäÿ ê ïîëþ Äàòà íåîáõîäèìî âûáðàòü, êîãäà äîêóìåíò áûë çàðåãèñòðèðîâàí â áàçå ñâåäåíèé.
5. Ñòðîêà Îðãàíèçàöèÿ èçíà÷àëüíî îòîáðàæàåò òó îðãàíèçàöèþ, ÷òî óêàçàíà â ïîëüçîâàòåëüñêèõ íàñòðîéêàõ. Ïðè óñëîâèè ðåãèñòðàöèè äâóõ èëè áîëåå îðãàíèçàöèé íåîáõîäèìî âûáðàòü èìåííî òó, â øòàòå êîòîðîé ÷èñëèòñÿ ñîòðóäíèöà.
6. Ïåðåéäÿ â Ïîñîáèå çà ñ÷¸ò ÔÑÑ íåîáõîäèìî âûïîëíèòü ñëåäóþùèå äåéñòâèÿ:

• àêòèâèðîâàòü ïóíêò Ïðè ïîñòàíîâêå íà ó÷¸ò íà ðàííåì ñðîêå áåðåìåííîñòè ïðè óñëîâèè, ÷òî ñîòðóäíèöå íóæíî íà÷èñëèòü ñîîòâåòñòâóþùåå ïîñîáèå. Èìåííî äàííàÿ ñèòóàöèÿ è ðàçáèðàåòñÿ â ïðèìåðå;
• çàòåì âî âêëàäêå Ïîëó÷àòåëü íåîáõîäèìî âûáðàòü ÔÈÎ ñîòðóäíèöû, êîòîðîé áóäåò íà÷èñëåíî ïîñîáèå;
• ïîëå ïîä íàçâàíèåì Äàòà ñîáûòèÿ îòâå÷àåò çà äàòó, â êîòîðóþ ïðîèçîøëà ïîñòàíîâêà íà ó÷¸ò. Íà îñíîâå ñòðàõîâîãî ñëó÷àÿ ïðîèñõîäèò ðàñ÷¸ò ðàçìåðà âûäàâàåìîãî ïîñîáèÿ.
• èòîãîâàÿ ñóììà ïîñîáèÿ âû÷èñëÿåòñÿ àâòîìàòè÷åñêè è îòîáðàæàåòñÿ â ñîîòâåòñòâóþùåì ïîëå. Ïðè ðàñ÷¸òå èñïîëüçóåòñÿ áàçîâàÿ âåëè÷èíà, àêòóàëüíàÿ íåïîñðåäñòâåííî â ìîìåíò íà÷èñëåíèÿ, à òàêæå ðàéîííûé êîýôôèöèåíò, èíäèâèäóàëüíûé äëÿ êàæäîãî îòäåëüíî âçÿòîãî ïîäðàçäåëåíèÿ, ñîòðóäíèöå êîòîðîãî è áóäåò âûäàíî ïîñîáèå.  ðàññìàòðèâàåìîì ñëó÷àå ñóììà ñðåäñòâ ñîñòàâëÿåò 917 ðóáëåé 69 êîïååê. Îíà áûëà ïîëó÷åíà ïîñëå óìíîæåíèÿ áàçîâîé âåëè÷èíû (655 ðóáëåé 49 êîïååê) íà ðàéîííûé êîýôôèöèåíò, ðàâíûé 1,4.

Èñïîëüçîâàíèå ïðîãðàììû Çàðïëàòà è óïðàâëåíèå ïåðñîíàëîì ïîäðàçóìåâàåò, ÷òî âûïëàòà ðàçîâîãî ïîñîáèÿ îñóùåñòâëÿåòñÿ çà ñ÷¸ò äåíåæíûõ ñðåäñòâ ÔÑÑ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè è íå îáëàãàåòñÿ ÍÄÔË èëè ñòðàõîâûìè âçíîñàìè. Îñíîâàíèåì ýòîìó ñëóæàò ïóíêò 1 ñòàòüè 217 ÍÊ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè, à òàêæå ïîäïóíêò 1 ïóíêòà 1 ñòàòüè 422 ÍÊ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè è ïîäïóíêò 1 ïóíêòà 1 ñòàòüè 20.2 Ôåäåðàëüíîãî çàêîíà îò 24 èþëÿ 1998 ãîäà ¹ 125-Ô3 ñîîòâåòñòâåííî.

Опубликовано 01.11.2019 09:13

Автор: Administrator

Просмотров: 11711

Тема материнских выплат будет актуальна всегда. Рано или поздно большинство предприятий столкнётся с ситуацией, когда сотрудница уходит в декретный отпуск. В этой статье мы поговорим о начислении единовременных пособий, которые полагаются при беременности и рождении ребенка, а также об их отражении в программах 1С: Зарплата и управление персоналом и 1С: Бухгалтерия. 

Рассмотрим два вида единовременных пособий:

– пособие при постановке на учёт в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

– пособие при рождении ребёнка.

Первое начисляется тем, кто предоставил в бухгалтерию справку из медицинской организации, поставившей женщину на учёт в срок до 12 недель беременности. Размер данного пособия небольшой, но каждый год индексируется. С 01.02.2019г. его размер составляет 655,49 рублей.

Второе единовременное пособие выплачивается на основании предоставленной в бухгалтерию справки о рождении ребёнка, а также заявлении о его назначении. Помимо этих документов требуется справка от работодателя второго родителя или соцзащиты о неполучении данного пособия. В случае рождения двух или более детей пособие выплачивается на каждого ребёнка. Это начисление имеет базовый размер 8000 рублей, и индексацию до 17479,73 рублей с 01.02.2019г.

Порядок начисления обоих пособий регулируются Федеральным законом от 19.05.1995г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Сроки выплат у них разные. Пособие, назначаемое при ранней постановке на учёт, выплачивается в течение 10 дней после представления справки или одновременно с пособием по беременности и родам. Следует отметить, что у данного пособия есть крайняя дата его назначения – 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Пособие по рождению ребёнка всегда выплачивается в течение 10 дней с даты приёма заявления и всех сопутствующих документов. Данное пособие начисляется только в случае обращения за ним не позднее 6 месяцев со дня рождения ребёнка. Если у сотрудницы родился мертвый ребёнок, то пособие не выплачивается.

Рассматриваемые пособия выплачиваются организацией не за счёт собственных средств, а за счёт средств ФСС РФ и не подлежат обложению подоходным налогом и страховыми взносами. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, единовременные пособия определяется с учётом этих коэффициентов.

Начисление единовременных пособий в 1С: Зарплата и управление персоналом

Для начала проверим, верные ли данные о размерах пособий содержатся в нашей программе (этот шаг особенно необходим в том случае, если ваша программа оперативно не обновляется). Для этого перейдём в раздел «Настройка» – «Редактирование законодательных значений» – «Государственные пособия»: 

Переходим непосредственно к начислению: раздел «Зарплата» – «Все начисления». При нажатии на кнопку «Создать» из выпадающего меню выбираем «Единовременное пособие за счёт ФСС». Указываем месяц и дату начисления, а также получателя пособия. Создать один документ для начисления обоих пособий в программе невозможно. Поэтому выбираем тот вид, который рассчитываем в данный момент.

Как вы знаете, не все предприятия используют специализированный программный продукт 1С: ЗУП. Есть и те, кто ведёт блок начисления зарплаты в 1С: Бухгалтерия. В основном это микропредприятия, имеющие небольшой штат сотрудников. Рассмотрим отражение данных пособий и во втором программном продукте.

Первым шагом создадим новые виды начислений. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» – «Настройки зарплаты» – «Расчёт зарплаты» – «Начисления» – «Создать». В наименовании укажем необходимое нам пособие, установим флаг «НДФЛ не облагается», вид дохода выберем «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счёт ФСС» и укажем, что оно не включается в расходы по оплате труда. Флаг «Входит в состав начислений для расчёта «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» нужно снять.

Переходим непосредственно к самому начислению в разделе «Зарплата» – «Все начисления», создаём «Начисление зарплаты». Указываем период, далее при помощи кнопки «Подбор» добавляем сотрудницу, нажимаем кнопку «Начислить» и из выпадающего списка выбираем нужное нам пособие, вводим его размер в рублях.

Выплата пособий производится аналогично программе 1С: ЗУП – нажатием на кнопку «Выплатить» в верхней строке документа. Программа автоматически создаст платёжную ведомость, а также документ «Выдача наличных» или «Платёжное поручение».

Заполнять будем вкладку «Пособия по соц. страхованию». Добавим новую строку, укажем вид начисленного пособия, дату страхового случая, вид занятости и сумму начислений. Также поставьте флаг «Новый страховой случай», после чего проведите документ.

Если ваша организация или её подразделение расположено в местности, в которой в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, размер начисляемых пособий должен быть увеличен на этот коэффициент. Для верного расчёта размера пособий в программе должны быть установлены соответствующие настройки.

В 1С: ЗУП заходим в раздел «Настройка», выбираем справочник «Организации», открываем организацию, для которой нужно установить районный коэффициент, и на закладке «Основные сведения» заполняем выделенный блок:

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов