Как считать больничный по беременности и родам в 2017 году
Добавить в «Нужное»
Обновление: 19 сентября 2017 г.
Законодатель строго регламентирует процедуру начисления единовременного пособия по беременности и родам. Поэтому вне зависимости от того, кто производит исчисление пособия — работодатель либо непосредственно Фонд социального страхования, для расчета больничного по беременности и родам используются один и тот же алгоритм исчисления и одни и те же данные (средний заработок, районные коэффициенты, количество отработанных и исключенных дней и т.д.).
Расчёт больничного по беременности и родам в 2017 году
Единовременная выплата в виде декретного пособия производится работнице на основании надлежаще оформленного в женской консультации (ином медучреждении) листка временной нетрудоспособности по беременности и родам, предъявленного женщиной работодателю либо непосредственно в территориальный Фонд социального страхования (если в регионе такая возможность уже предусмотрена).
Порядок расчета регламентирован Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ст.ст. 12 – 16).
Так же как и ранее, для женщины, уходящей в декрет в 2017 году, расчёт больничного по беременности и родам производится исходя из следующих исходников:
- берутся два предшествующих года — 2015 и 2016 гг. либо по желанию работницы иные года (т.н. «альтернативный расчетный период»);
- исходя из выбранного женщиной расчетного периода, работодатель рассчитывает общее количество календарных дней, приходящихся на данный период (так, период 2015 — 2016 гг. – это 731 день), сразу же уменьшая их на количество дней, не участвующих в расчете (это приходящиеся на расчетный период больничные у женщины, отпуска и пр. исключаемые дни);
- в участвующих в расчетном периоде годах определяется у работницы ее среднедневной заработок;
- из больничного по беременности и родам берется продолжительность декрета в календарных днях;
- при расчете работодатель обязан учесть денежные ограничения пособия: минимум составляет 34473,60 рублей, максимум пособия – не более 265827,80 рублей.
Далее необходимо количество дней декретного отпуска умножить на среднедневной заработок, что и будет соответствовать размеру единовременного пособия по беременности и родам.
Расчет больничного по беременности и родам онлайн
Для самостоятельного в режиме онлайн расчета больничного по беременности и родам в 2017 году либо проверки правильности произведенного работодателем расчета можно воспользоваться официальным онлайн-калькулятором, размещенным на портале Фонда социального страхования РФ.
Для расчета онлайн необходимо:
- выбрать вид нетрудоспособности «беременность и роды»;
- ввести данные больничного листка;
- указать период больничного в виде дат («с – по»);
- выбрать порядок расчета больничного (либо по законодательству 2010 года (то есть на основании данных о среднедневном заработке за два предшествующих декрету года) либо на основании иных выбранной женщиной годов);
- указать тип больничного — «первичный» или продолжение;
- выбрать режим нетрудоспособности, указанный в больничном;
- перейти в подраздел «условия расчета» и ввести необходимые данные для расчета (срок стажа, сумма заработной платы, районные коэффициенты, количество исключаемых дней и др.).
Возможна ситуация, когда женщина не работала в расчетном периоде, предшествующем выходу в декрет, либо ее доход был ниже прожиточного минимума, тогда расчет больничного по беременности и родам производится исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), равного с 1 июля 2017 года 7800 рублям.
После совершения данного алгоритма всех действий далее необходимо перейти в подраздел «расчет», в котором отражается общая сумма декретных.
Форум для бухгалтера:
Источник
Радикальных изменений в расчетах по исчислению декретных в 2017 году не произошло. но учесть ряд изменений, в частности в величинах единовременных пособий и установлении среднего заработка, необходимо. Настоящая публикация познакомит читателя с особенностями расчета, показав на примере, как начисляются декретные в 2017 году.
Декретные выплаты: как начисляются и на что обратить внимание
В 2017 году по-прежнему существует четыре вида пособий по БиР, два из которых имеют характер разовой выплаты и периодически индексируются. Это пособия, полагающиеся:
- при постановке на учет на ранних сроках – до 12-ти недель беременности. С 01.02.2017 его размер – 613,14 руб.;
- при рождении малыша – 16 350,33 руб.
В регионах, где установлены районные коэффициенты, эти суммы соответственно увеличиваются.
Начисление декретных работающей женщине производит работодатель, оплатив предъявленный ею лист нетрудоспособности по БиР. Российским законодательством предусмотрено оформление декретного отпуска продолжительностью в 140, 156 или 194 дня, включающие дородовой и послеродовой периоды. Длительность оплачиваемого по больничному листу отпуска зависит от планирующихся родов:
- 140 дней – при нормальных (70 дней до родов/ 70 – после);
- 156 дней – при осложненных (70 / 86);
- 194 дня – при рождении 2-х и более детей (84/110).
Градация на дородовой и послеродовой периоды не принципиальна при осуществлении расчета: оплачивается в любом случае общее количество дней, указанное в листе нетрудоспособности. Выплата производится в течение 10 дней с момента предоставления документа. При обстоятельствах, требующих продление отпуска, оформляется новый больничный лист, который также должен быть оплачен в 10-дневный срок. В основе расчета лежит среднедневной заработок, исчисленный из двух предыдущих уходу в декрет лет.
При расчете декретных сумм учитывают ограничения, установленные законодательством – минимальный и максимальный пороги в расчете этого пособия. Допустимый максимум рассчитывают из базовой величины страховой заработной платы, с которой в ФСС перечисляют взносы. Например, в 2015 году она составляла – 670 тыс. руб., а в 2016 – 718 тыс. руб., поэтому средним значением для расчета выступает 1901,37 руб. ((670 000 + 718 000)/ 730 дн.). Законодательный «потолок» общей суммы декретных в 2017 году таков:
- при обычных родах 266 191,78 руб. (1901,37 х 140);
- при осложненных 296 613, 72 руб. (1901,47 х 156);
- при многоплодии 368 865,78 руб. (1901,37 х 194).
Минимальный размер рассчитывают из МРОТ, действующего на момент расчета пособия. Поскольку с 01.02.2017 он установлен в сумме 7500 руб., то исчисленные декретные не могут быть меньше среднедневного значения в 246,58 руб. (7500 х 24 / 730), а общая сумма не менее:
- 34 520,55 руб. (246,58 х 140);
- 38 466,48 руб. (246,58 х 456);
- 47 836,52 руб. (246,58 х 194).
Зная, как начисляются декретные в 2017 году исходя из МРОТ, следует помнить, что с 01.07.2017 его планируют увеличить до 7800 руб., а, следовательно, повысится и минимальный уровень пособия.
В дальнейшем матерью или другим членом семьи, осуществляющим уход за ребенком, оформляется оплачиваемый отпуск на период до достижения малышом возраста 1,5 лет. Расчет этого вида пособия также базируется на показателе среднедневного заработка, алгоритм расчета которого аналогичен при исчислении декретных, а размер соответствует 40% от полагающейся базы.
Формула расчета максимальной ежемесячной суммы пособия – 1901,37 х 30,4 х 40/100 = 23 120, 66 руб., где 30,4 среднее число дней в месяце. Минимальная сумма в месяц составляет:
- 3 065,69 – на уход за первым ребенком;
- 6 131,37 – за вторым и последующими.
Начисление декретных в 2017 году: особенности расчета
Полномочия по администрированию страховых взносов с начала года переданы ФНС и регулируются гл. 34 НК РФ. Для бухгалтера, начисляющего декретные, это означает лишь то, что в расчете среднего заработка следует учитывать все выплаты, с которых были начислены взносы в ФСС за период до 31.12.2016. Кстати, законом разрешена замена лет расчетного периода при условии, если она будет более выгодна женщине и средний заработок при этом возрастет. Рассмотрим, как начисляются декретные на практике.
Начисление декретных в 2017 году: пример
Работающая женщина впервые уходит в декрет с 10-го января 2017 года, предоставив специалисту по кадрам больничный лист на 140 дней и написав соответствующее заявление. Сумма выплат за два предыдущих года анализируется бухгалтером, из нее должны быть исключены доходы, не входящие в базу, на которые начисляются взносы. Итак, доходы сотрудницы составляют:
- За 2015 год – 425 300 руб., за 2016 год – 463 120 руб.
В 2015 году работнице выплачивалась материальная помощь 3000 руб., оплачен больничный лист на сумму 26 320 руб. за 23 рабочих дня. В 2016 году – сотрудница дважды уходила на больничный – на 10 дней с оплатой 16 350 руб. и на 6 дней (8 950 руб.), ей возмещались затраты по использованию личного автотранспорта на работе в сумме 6 800 руб.
Нагляднее вычислить расчетную базу в табличном варианте:
Период | Годовой доход в руб. | К-во дней в году | Выплаты, исключаемые из расчетной базы | База для расчета среднедневного заработка в руб. | ||||
По больничному листу | Мат. помощь | Возмещение использования личного имущества | ||||||
Дни | Сумма | Сумма | Сумма | Дни (гр3 – гр4) | Сумма (гр2-гр5-гр6-гр7) | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
2015 | 425 300 | 365 | 23 | 26 320 | 3000 | 342 | 395 980 | |
2016 | 463 120 | 366 | 16 | 25 300 | 6800 | 350 | 431 020 | |
Итого | 888 420 | 731 | 39 | 51 620 | 3000 | 6800 | 692 | 827 000 |
Из доходов расчетного периода исключаются выплаты, не входящие в страховую базу, поэтому из общего дохода в сумме 888 420 руб. вычитаются дни и размеры выплат по больничному листу, а также материальная помощь 3000 руб. и возмещение расходов за использование личного имущества (в нашем случае автомобиля) 6800 руб.
Среднедневной заработок равен:
- 827 000 / 692 = 1195,09 руб.
Разрешенный законом «потолок» – 1901,37 руб. Расчетная сумма его не превышает. Далее рассчитывается общая сумма декретных:
- 1 195,09 х 140 = 167 312,60 руб.
По окончании декретного отпуска оформляют пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Его рассчитывают так:
- 1 195,09 х 30,4 х 40 /100 = 14 532,29 руб. – ежемесячная сумма пособия.
На основе произведенных вычислений можно рассчитать сумму пособий, которая будет выплачена за весь период декрета. Она составит:
- оплату больничного с 10 января по 29 мая включительно – 167 312,60 руб.;
- разовое пособие при рождении малыша (допустим, дата родов 20 марта) – 16 350,33 руб.;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком с 30-го мая 2017 по 20 сентября 2018, когда малышу исполнится 1,5 года – 228 610,11 руб. Расчет таков:
- 2 дня мая 2017 – 937,57 (14 532,29 / 31 х 2);
- 15 месяцев с июня 2017 по август 2018 включительно – 217 984,35 руб. (14 532,29 х 15);
- 20 дней сентября 2018 – 9 688,19 руб. (14 532,29/ 30 х 20).
Узнав, как начисляют декретные, можно определить общую сумму выплат. В нашем примере она составит 412 273,04 руб. (167 312,60 + 228 610,11+ 16 350,33). Надо помнить, что ежемесячно детское пособие вы перечисляете не единой суммой, а помесячно.
Если сотрудница встала на учет по БиР до наступления 12-й недели беременности, то эти выплаты увеличатся на сумму соответствующего пособия, которая в 2016 году (по предполагаемому обращению к врачу в нашем примере) составляла 581,73 руб. Таким образом осуществляется начисление декретных в 2017 году.
Источник
| Калькулятор | ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ |
На основании представленного правильно оформленного больничного листа работодатель должен выплатить работнице пособие по беременности и родам (ч.5 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Наш Калькулятор расчета пособия по БиР поможет правильно рассчитать сумму такого пособия. Дата начала декретного отпуска
Страховой стаж работницы на день, предшествующий дню начала отпуска по беременности и родам: 6 месяцев и более менее 6 месяцев 140 (общий случай) 194 (общий случай, многоплодная беременность) 156 (преждевременные роды) 160 (чернобыльцы, одноплодная беременность) 176 (чернобыльцы, преждевременные роды) 70 (усыновление одного ребенка) 110 (усыновление двух и более детей) иное Сумма выплат работнице, на которые были начислены взносы на ВНиМ Количество календарных дней, исключаемых из расчетного периода Расчет пособия по беременности и родамСначала определяем размер среднего дневного заработка за расчетный период (два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по БиР) (ч.3.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ): В сумму заработка работницы за расчетный период включаются выплаты работнице, с которых были начислены взносы на ВНиМ, за два календарных года, предшествующих наступлению отпуска по БиР. К исключаемым дням относятся календарные дни, приходящиеся на периоды:
Средний дневной заработок в 2020 году не должен быть больше 2301,37 руб. ((815000 руб. (предельная величина базы по взносам в 2018 году) + 865000 руб. (предельная величина базы по взносам в 2019 году)/ 730 дней). Имейте в виду, что если средний заработок работницы в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), то сумма заработка работницы за расчетный период для расчета пособия по БиР равняется 24 МРОТ. Определив средний дневной заработок, нужно рассчитать размер дневного пособия: Пособие по БиР рассчитывается по следующей формуле: Обратите внимание, что если стаж работницы составляет менее 6 месяцев, то ей полагается пособие в размере, не превышающем за полный месяц МРОТ (ч.3 ст.11 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Срок для обращения за пособиями по БиРЗаконодательством установлен предельный срок обращения работницы за пособием по беременности и родам: шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч.2 ст.12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Срок выплаты пособия по БиРПособие по БиР назначается работодателем в течение 10 календарных дней со дня представления работницей больничного листа (ч.1 ст.15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). А выплатить пособие нужно в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты. Пособие по беременности и родам: НДФЛ и страховые взносыПособие по БиР освобождено от обложения НДФЛ (п.1 ст.217 НК РФ) и страховыми взносами (пп.1 п.1 ст.422 НК РФ, пп.1 п.1 ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). | |
Источник
Государство выплачивает несколько видов пособий женщинам по случаю беременности и рождения ребенка. С 1 февраля 2018 года проиндексированы размеры пособий, установленные в 2017 году. Кроме того, с 1 января 2018 года изменен МРОТ, теперь он – 9 489 руб. В статье приведем стандартный расчет пособия и сложные случаи. Калькулятор расчета пособия прилагается.
Для начала — немного теории на тему, как оформить и рассчитать декретные (пособие по беременности и родам), сокращенно пособие по БиР.
Кому выплачиваем пособие по беременности и родам?
На пособие могут рассчитывать следующие категории:
- работающие,
- безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
- студентки очного отделения,
- проходящие военную службу по контракту,
- усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям
Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.
Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).
Как оформить пособие по беременности?
Срок выплаты пособия по беременности
Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.
Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».
Оплата больничного по беременности и срок обращения
Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.
С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.
Документы — основания для расчета пособия по беременности:
- листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
- справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н);
- заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).
Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами – это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Размер детских пособий в 2018 году
С 1 февраля 2018 года размер детских пособий установлен:
- пособие женщинам, вставшим на учет по беременности на ранних сроках (до 12 недель) – 628,47 руб.,
- единовременное пособие при рождении ребенка — 16 759, 09 руб.,
- пособие по беременности и родам (декретные) максимум:
- 282 106,70 — в общем случае за 140 дней больничного;
- 314 347,47 — при осложненных родах (156 дней декрета);
- 390 919,29 — при многоплодной беременности (194 дня).
- минимум (по МРОТ):
- 43 615,65 — в обычном случае за 140 дней листка нетрудоспособности;
- 48 600,30 — при осложненных родах (156 дней больничного);
- 60 438,83 — при многоплодной беременности (194 дня декрета)
- пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (максимум для работающих) – 24 536, 55 руб.
Новые детские пособия в 2018 году
С 1 января 2018 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума, а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка. Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2018 году, который был подписан Президентом 28 декабря 2017 года (закон № 418-ФЗ).
Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям:
- Ребенок должен (усыновлен) быть рожден после 1 января 2018 года,
- Является гражданином Российской Федерации,
- Среднедушевой доход семьи не превышает 1,5 кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения соответствующего субьекта РФ за 2 квартал 2017 года. Например, для Кировской области — это 15 238,5 рублей.
Онлайн-калькулятор декретных в 2018 году
Как рассчитать пособие по беременности и родам
Все особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам….».
Исчислять пособия в связи с материнством будем исходя из среднего заработка.
Выплаты, которые следует включить в расчет
При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет в 2018 году в расчет среднего заработка можно максимально включить выплаты за 2017 год в размере 755 000 руб., а за 2016 год — в размере 718 000 руб. (согласно п. 2 ст.14 Закона № 255-ФЗ).
Расчетный период
Расчетным периодом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела или ушла в декрет в 2018 году, то расчетным периодом будет период с 01 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.
Замена периодов
Если в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествовавшими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению пособия.
Обратите внимание, что заменить годы или год можно любыми предшествующими годами.
Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам
1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
2 действие: определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2018 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
Расчетный период может состоять из 730 календарных дней (если расчетный период состоит из 2014 и 2015 годов), а также 732 календарных дней (если в расчетный период берутся 2012 и 2016 годы) Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л.
3 действие: рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).
Пример расчета пособия по беременности и родам
Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2018 года на 140 календарных дней. В 2016 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2016 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2016 г.
За период с 1 ноября по 31 декабря 2016 года ей была начислена зарплата в размере 84 000 руб.
В период с 1 января по 31 декабря 2017 года работнице начислены следующие выплаты:
зарплата — 781 000 руб.;
отпускные — 34 000 руб.
Всего за 2017 год — 815 000 руб.
Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2016 года. Соответственно, в расчетный период входят 2016 и 2017 годы.
Определим размер пособия по беременности и родам.
Решение
- Определяем расчетный период
366 — 273 + 365 = 458 дней
Обратите внимание, в 2016 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода. Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.
- Определяем выплаты, которые следует включить в расчет
84 000 + 755 000 = 839 000 руб.
Обратите внимание, в 2017 году учтем только 755 000 руб. – размер максимальной базы для исчисления страховых взносов.
- Определяем средний дневной заработок
839 000 / 458 = 1 831,88 руб.
- Определяем размер пособия по беременности и родам.
1 751,09 х 140 = 256 463,2 руб.
В статье Отпуск по беременности и родам: сотрудница рожает за рубежом рассмотрим нестандартную ситуацию.
Расчет пособия исходя из МРОТ
В случае, если:
- беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
- или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,
то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с 01 января 2018 года составляет 9 489 рублей).
При расчете следует применять федеральный МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.
Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев.
Во всех случаях ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.
В статье Как и когда пособие по беременности и родам считаем из МРОТ вы найдете примеры расчета пособия.
Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:
- периоды временной нетрудоспособности;
- периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
- периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.
Не исключаются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.
Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода. Например, при расчете детских пособий в 2018 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2016 году и 365 дней в 2017 году.
Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет
1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам.
3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня.
5 действие: рассчитать величину пособия. Для этого величину, определенную в действии 4, умножить на 40%.
Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет
Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.
Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.
Решение
Пособие составит:
1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.
Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ).
Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени
Инженер Булкина Н.В. работает в ООО «Круг» с 2008 года.
01 января 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2017 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2017 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2018 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2017 года).
В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2018 году. Соответственно, в расчет включим 2016 и 2017 годы.
Что необходимо исключить из расчета:
- время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2017 года по 20 мая 2017 года, которое пришлось на 2017 год,
- время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2017 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года работала на условиях неполного рабочего времени.
НО! Зарплату за период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!
На онлайн-курсе «Заработная плата. Средний заработок» – вы узнаете, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий.
Источник