Как рассчитывается больничный лист в 2017 году по беременности и родам
Кому назначается
В 2017 году порядок оформления, расчета и выплаты пособий по беременности и родам практически не изменился. Пособие по-прежнему выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам (обычно 140 дней, осложненные роды – 156, многоплодные – 194) женщинам (но не другим членам семьи), подлежащим социальному страхованию, то есть работающим по трудовому договору, а также уволенным по ликвидации, женщинам-военнослужащим, учащимся по очной форме и некоторым другим категориям. Назначается также пособие при усыновлении ребенка до трех месяцев, но только матери.
Право на пособие имеют не только российские гражданки, но и иностранки, постоянно или временно проживающие в России и работающие по трудовым договорам (но не женщины, временно находящимся на территории РФ): законы № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (ст. 6-8), № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Как и прежде, согласно ст. 217 НК РФ, выплаты по беременности и родам не подлежат налогообложению.
Размер пособий
Однако изменения коснулись размеров пособий. С 1 февраля 2017 года проиндексированы все выплаты по родам на уровень инфляции 5,4%. Размер декретных зависит от средней зарплаты, но ограничен максимальным и минимальным размером. Минимальное пособие работающих женщин зависит от размера МРОТ, который на 1 января 2017 года составляет 7500 руб.
Минимум — 34 521,20 руб. Расчет: (7500 x 24)/730 x 140.
Максимум — 266 191,80 руб. Расчет: (670 000 + 718 000)/730 x 140.
Оформление выплат
При оформлении выплаты работница должна предоставить заявление и лист нетрудоспособности. Если работница работает в компании недавно, то для оформления выплат необходима справка о заработке по форме 182н с прежнего места работы (утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).
Заявление о выплате
Что касается заявления о выплате пособия по беременности и родам, то лучше предложить работнице шаблон такого заявления, потому что в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» предусмотрены сведения, которые необходимо отразить в таком заявлении. Вот образец заявления:
После получения заявления необходимо издать соответствующий приказ.
Алгоритм расчета
После оформления документов кадровой службой подключается бухгалтерия и рассчитывает размер пособия. Алгоритм расчета остался прежним:
- Рассчитать начисления, облагаемые взносами, за каждый из двух календарных годов (2015-2016). Если стаж составляет менее шести месяцев, тогда размер пособия будет не выше МРОТ. Тогда пособие считается по формуле: МРОТ × 24 месяца /731.
- Сравнить сумму за каждый год с предельной базой для взносов (в 2015 году эта сумма составляла 670 000 рублей, в 2016 году – 718 000 рублей).
- Определить продолжительность исключаемых периодов (периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы).
- Разделить заработок на расчетный период (для 2015-2016 года – 731 день).
- Проверить, чтобы средний дневной заработок был не меньше заработка, рассчитанного из МРОТ (МРОТ x 24 / 731).
- Определить пособие по формуле: Доходы за 2 года (2015 и 2016 гг.) / 731 (число дней в расчетном периоде) × количество дней отпуска.
Обратите внимание: если в течение двух предшествующих декрету лет работница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком (они исключаются из подсчетов), то женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), если это приводит к увеличению размера пособия.
Пример расчета
Заработок работницы в 2015 году – 370 000, в 2016 – 420 000, суммы ниже предельных. Продолжительность периода 2015-2016 годы – 731 день. Расчет: (370 000 + 420 000) / 731 х 140 = 151 299,59 руб.
Предположим, что работнице предоставлялись листки нетрудоспособности, всего на 38 дней, а заработок составил за 2015 год 356 000, за 2016 год – 398 000. Тогда из 731 дня вычитаем 38 дней. Вычисления будут следующими: (356 000 + 398 000) / (731 – 38) х 140 = 152 323,23 руб.
После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, работодатель должен назначить пособие в течение десяти календарных дней и выплатить вместе с ближайшей зарплатой.
Источник
Пособие по беременности и родам начисляется работающим женщинам за определенный период согласно больничному листку. Где взять формулу для расчета декретных в 2017 году? Как определить расчетный период? Рассмотрим правила вычисления отпускных по БиР.
Формула расчета декретных – нормативные аспекты
Общая продолжительность декрета составляет 140 календарных дней – с разбивкой до момента родов (70 дн.) и после (70 дн.). В некоторых случаях (при осложненной или многоплодной беременности) длительность увеличивается до 156/194 дн.
Законодательное регулирование отпуска по БИР осуществляется ст. 255 ТК, Законом № 255-ФЗ, приказом № 1012н от 23.12.09 г. Право на получение пособия имеет только будущая мама, иным родственникам этот вид социальной льготы не полагается. Выплата производится по месту работы или из ФСС для отдельных категорий граждан – студенток очных отделений, жен военных-призывников, уволенных по причине ликвидации компании, ИП на добровольном соцстраховании.
На величину начисленной суммы влияет размер заработка беременной сотрудницы; продолжительность стажа и отпуска по БиР, наличие исключаемых периодов. Если полученное значение оказалось меньше федерального МРОТ, бухгалтеру предприятия необходимо рассчитать пособие исходя из актуального минимального размера оплаты труда в РФ.
Формула расчета декретных в 2017
Расчетный период – чтобы определить размер декретных выплат в 2017 г., требуется взять заработок сотрудницы за 2015-2016 гг. При этом важен момент выдачи больничного листа, а не ожидаемая дата родов. Если в указанных годах сотрудница находилась в другом отпуске по БиР или в детском отпуске, она вправе заявить о замене на другие, более выгодные периоды.
Заработок – за обозначенное время берется полная сумма зарплаты, отпускных, премий и командировочных. НДФЛ не вычитается.
Исключаемые суммы – не берутся в расчет больничные пособия, детские или декретные выплаты, а также суммы, с которых работодателем не начислялись и не уплачивались страховые взносы. К примеру, это время освобождения от исполнения рабочих обязанностей с сохранением заработка.
Расчетные дни – в 2017 г. берутся календарные дни за 2015-2016 гг., то есть 731 дн. Исключаются периоды болезни, детских отпусков, декрета, освобождения (полного либо частичного) от работы.
Продолжительность отпуска по БиР (ПО) – берется из листка нетрудоспособности, который выдает наблюдающий врач ЖК. При этом учитывается момент составления заявления беременной сотрудницы на предоставление отпуска. Одновременная выплата зарплаты и декретных запрещена.
Среднедневной заработок (СД) – определяется путем деления общего заработка за расчетный период на расчетные дни.
Итоговая сумма выплат – определяется по формуле расчета декретных:
Сумма отпускных по БиР = СД х ПО.
Важные нюансы расчета декретных
Во время начисления отпускных по БиР следует учесть законодательно установленные размеры максимальных и минимальных выплат. За базовое значение среднедневного заработка принимается рассчитанная величина, которая затем сравнивается с лимитами. В 2017 году действуют следующие значения:
Максимальный размер среднедневного заработка – 1901,37 руб.
Максимальный размер декрета в 140 дн. – 266 191,80 руб.
Максимальный размер декрета в 156 дн. – 296 613,72 руб.
Максимальный размер декрета в 194 дн. – 368 865,78 руб.
Минимальный размер декрета в 140 дн. с 01.01.17 г. – 34 521,20 руб., исходя из МРОТ на 01.01.17 г. в 7500 руб.
Минимальный размер декрета в 140 дн. с 01.07.17 г. – 35 901,37 руб., исходя из планируемого размера МРОТ в 7800 руб.
Как оформляется декрет
Для оперативного начисления и выдачи декретных выплат сотруднице необходимо предоставить в бухгалтерию компании правильно оформленный больничный листок, заявление, справку о постановке в ранние сроки на учет (при наличии). При этом разрешается переносить дату начала отпуска согласно пожеланиям беременной женщины. Пособие рассчитывается в 10-дневный срок от момента получения всей документации, а расчеты производятся в ближайший срок для перечисления зарплаты/аванса. Предельный период оформления декретных – 6 месяцев после завершения отпуска по БиР.
Формула декретных выплат – пример расчета
Предположим, что менеджер Корнеева Л.С. работает в ООО «Вента» с 22.04.13 г. В феврале она принесла бухгалтеру компании больничный с 20.02.17 г. по 09.07.17 г. общим сроком на 140 дн.
Расчетный период включает 2015, 2016 гг. При этом в 2016 г. сотрудница была на больничном 15 дней. Отпуск использован полностью. Исключается период болезни, отпускные учитываются.
Заработок составляет 25 000 руб., пособие в 2016 г. – 14 000 руб. За 2015 г. общий заработок равен 299 800 руб. (25 000 руб. х 11 мес. + 24 800 руб. отпускные). Лимит 2015 г. в 670 000 руб. соблюдается, поэтому сумма берется в расчет полностью. За 2016 г. общий заработок равен 281 250 руб. (25 000 руб. х 11 мес. + 6250 руб.), сумма пособия исключается. Лимит 2016 г. в 718 000 руб. также соблюдается, сумма полностью принимается в расчет.
Общий заработок за 2015-2016 гг. = 299 800 + 281 250 = 581 050 руб.
Расчетные дни = 365 + (365 – 15) = 715 дн.
Формула расчета пособия по беременности и родам = 581 050 / 715 дн. х 140 дн. = 113 771 руб.
Источник
Новорожденный приносит в семью не только большую радость, но и дополнительные финансовые расходы. После рождения малыша мама не работает, тратя все свое время на уход за крохой. В этот период очень важна материальная помощь. Государство ее оказывает посредством декретных выплат, которые будущая мама получает в период беременности и после появления ребенка на свет.
Такие выплаты женщине полагаются за период, который обычно включает 70 дней до родов и может длиться еще столько же после них.
Точную длительность его устанавливает врач, о чем делается запись в больничном листке.
Начисляют декретные, руководствуясь Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
Величину выплаты, методы оплаты и получения указывает Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Категории получателей декретных в 2017 году
Выплата полагается женщине:
- готовящейся к появлению ребенка;
- усыновившей одного или нескольких детей до трехмесячного возраста.
Приемные родители и опекуны не могут претендовать на декретное пособие.
Кому назначается выплата:
- Официально трудоустроенным женщинам, в т. ч. работающим в составе гражданского персонала войск РФ, расположенных за пределами России. К этому пункту относятся внештатные сотрудники, работающие по трудовому договору и внешние совместители.
- Уволенным в течение года, предшествующего получению статуса безработного, из-за:
- ликвидации предприятия,
- завершения деятельности индивидуальным предпринимателем,
- сложения полномочий нотариусов частной практики, адвокатов,
- окончания прочей деятельности, требующей государственного лицензирования и регистрации.
- Студентам-очникам профессиональных учебных заведений всех видов.
- Женщинам, служащим по контракту, работающим в ОВД, в пожарной охране, органах исполнения наказаний, таможне, ФСКН России.
- Женщинам вышеперечисленных пунктов при усыновлении ребенка или детей.
- Иностранцам, постоянно или временно проживающим и работающим в России.
Сотрудникам других государств, временно пребывающим в РФ, не выплачиваются декретные пособия.
Если работник во время декретного отпуска или его части занимается трудовой деятельностью, то пособие за рабочие дни ему не выплачивается, даже при работе неполный день.
Если женщина при наступлении положенного декрета пребывает в отпуске по уходу за ребенком, она самостоятельно выбирает одно из двух положенных ей пособий.
Если с сотрудницей оформлен трудовой договор, срок которого истек в момент беременности, работодатель должен продлить его до конца беременности и выплатить декретные.
Беременную в данном случае администрация может уволить:
- при ликвидации организации;
- если женщина заменяла временно отсутствующего сотрудника, при невозможности ее перевода на другую работу.
Работодатель обязан выплатить декретные уволенной сотруднице, если отпуск у нее наступит в течение месяца с даты увольнения, вызванного причинами:
- муж переезжает работать в другую местность, переезд по местожительству супруга;
- болезни, несовместимой с трудовой деятельностью или жизнью на данной территории;
- наличия в семье больных, нуждающихся в уходе или инвалидов I группы.
Индексация декретных выплат и МРОТ в 2017 году
Правительство ежегодно индексирует социальные пособия. Изменения в 2017 году регулируются федеральным законом №444-ФЗ, который был подписан президентом России 19 декабря 2016 года. По результатам 2016 года уровень инфляции составил 5,8%. Эта цифра была взята как основа для проведения индексации декретных.
Все государственные выплаты (в том числе декретные, за исключением материнского капитала) будут проиндексированы 1 февраля 2017 года с коэффициентом 1,057 по сравнению с предыдущим годом. Размер декретных с учетом индексации наглядно представлены в таблице:
| Вид выплаты | Размер пособия, руб. | |
| с 1 января 2017 года | с 1 февраля 2017 года | |
| ПОСОБИЕ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ | ||
| – в общем случае | 100% среднего заработка за два предыдущих года (теперь в расчет принимаются 2015 и 2016 гг.) | |
| – максимум |
| |
| – минимум (по МРОТ) | 34520,55 * | |
| Примечание: * — при выходе в декрет после 1 июля 2017 года в связи с повышением МРОТ минимальный размер декретного пособия составит 35901,37 руб. | ||
| — в фиксированном размере безработным (в расчете на месяц декретного больничного) | 581,73 | 615,47 |
| ЕДИНОВРЕМЕННЫЕ ВЫПЛАТЫ | ||
| Выплата при постановке на учет до 12 недель беременности | 581,73 | 615,47 |
| Единовременная выплата беременной жене военного срочной службы | 24565,89 | 25990,72 |
| Единовременное пособие при рождении ребенка | 15512,65 | 16412,38 |
| Единовременная выплата при усыновлении, установлении опеки и передаче в приемную семью детей | 15512,65 или 118529,25* | 16412,38 или 125408,95* |
| * При усыновлении ребенка-инвалида, ребенка от 7 лет или одновременно нескольких детей, являющихся сестрами или братьями (на каждого из детей) | ||
| Материнский (семейный) капитал | 453026 | 453026 (не изменяется) |
| ЕЖЕМЕСЯЧНЫЕ ВЫПЛАТЫ | ||
| Пособие по уходу за ребенком до полутора лет | 40% от средней з/п за 2 предшествующих года или минимальные: | |
|
| |
| Пособие на ребенка военнослужащего по призыву | 10528,24 | 11138,88 |
| Ежемесячная выплата на ребенка в чернобыльской зоне |
| |
| Ежемесячная выплата на 3-го и следующих детей до трех лет | В размере, равном установленной в регионе величине прожиточного минимума на детей | |
| Выплата до 18 лет ребенку погибшего военнослужащего | 2117,50 | 2240,32 |
| Ежемесячное / ежеквартальное пособие на ребенка до 16 лет (до 18 лет) | Устанавливается во всех регионах страны согласно ст. 16 закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, однако размер выплат, сроки и периодичность их индексации устанавливаются региональными властями самостоятельно | |
За исключением размера проиндексированных выплат, начисление декретных в текущем году производится по тем же правилам, что и в прошлом: согласно ФЗ № 255.
В 2017 году размер МРОТ будет проиндексирован не в январе, как обычно, а в июле. Изначально власти обещали, что размер минимальной оплаты труда повысится на 17,33%, но сейчас утвержденный показатель — всего 4%. Так, сумма МРОТ с 7500 рублей повысится до 7800 рублей.
От чего зависит сумма декретных
- Для работающих граждан размер выплаты напрямую зависит от стажа. Если он меньше полугода, пособие приравнивается к величине МРОТ, если больше, то величина выплаты зависит:
- от начисленного заработка за 2 предшествующих декрету года;
- в заработок обязательно включают все облагаемые взносами ФСС России выплаты;
- от количества дней расчетного периода, равного 730 дням за минусом следующих периодов:
- нахождения на больничном;
- отпусков: по уходу за ребенком, беременности и родам;
- отстранения от трудовой деятельности с сохранением заработка, не подлежащего обложению взносами ФСС.
- Для безработных граждан, ИП и тех, кто отработал меньше шести месяцев или имеет низкую зарплату базовая величина ежемесячного пособия – 3077,32 рубля за первым ребенком; 6154,64 за вторым и последующими детьми. Но она подлежит корректировке:
- на коэффициент индексации, указываемый законодательством в зависимости от темпа инфляции;
- на районный коэффициент, применяемый к районам Крайнего Севера и территориям с особыми климатическими условиями.
- Студентам пособие приравнивается к установленной учебным заведением величине стипендии, но не ниже минимально допустимого размера.
- Индивидуальный предприниматель вправе рассчитывать на получение декретной выплаты только в том случае, если он на протяжении года, предшествовавшего году декрета, перечислял добровольные взносы в ФСС в полном объеме.
Зарплата за прошлые годы, когда индивидуальный предприниматель трудился на работодателя, при расчете пособия не учитывается.
- Для работающих граждан размер выплаты напрямую зависит от стажа. Если он меньше полугода, пособие приравнивается к величине МРОТ, если больше, то величина выплаты зависит:
Женщины военные и служащие получают декретные в зависимости от величины денежного довольствия. В его состав включаются все ежемесячные доплаты, назначенные женщине на дату ухода в отпуск.
Оплата больничного листа после увольнения – законное право каждого официально работающего гражданина.
Из заработной платы работодатель имеет право производить различные удержания. Подробнее о видах и порядке читайте в этой статье.
Когда чаще всего используют сдельную оплату труда? Узнайте об этом здесь.
Предельный размер декретных
Как рассчитать декретные выплаты? Исходя из размера среднего заработка, вычисленного из МРОТ, предельно допустимый минимальный размер единовременных выплат в 2017 году равен:
- 34520,55 руб. — обычные роды;
- 38 465,75 руб. — сложные роды;
- 47 835,62 руб. — многоплодная беременность.
Максимум выплаты ограничивается страховой базой, т. е. размером среднего заработка, облагаемой взносами ФСС и равен:
- 265827,63 руб. — обычные роды;
- 296 613,72 руб. — сложные роды;
- 368 865,78 руб. — многоплодная беременность.
Работающая женщина, уходящая в декрет в 2017 году, по законодательству РФ имеет определенные меры социальной помощи. Она получает декретную выплату, которая исчисляется в том же порядке, что и ранее, но с поправкой на новые лимиты.
При определении размера выплаты играют роль следующие показатели: стаж работы, заработок, количество отработанных дней, МРОТ, коэффициенты индексации и районные, размеры максимальных и минимальных выплат.
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.
Источник