Как рассчитать больничный по беременности и родам если из декрета в декрет
На начало 2021 года понятие «декрет» не существует на законодательном уровне. В быту в России декретом называют два вида отпуска:
- По беременности и родам (БиР).
- По уходу за ребенком (до исполнения ему 1,5 или 3-х лет).
Если мать, находящаяся в отпуске, снова забеременела, она имеет право оформить новый декрет. Если выход во второй декрет планируется раньше, чем старшему ребенку исполнится 1,5 года, то, согласно ч. 3 ст. 10 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании…», мать имеет право выбрать только одно из пособий, положенных ей в этих отпусках — по БиР или по уходу за ребенком. Помимо этих выплат во втором декрете можно оформить и другие виды поддержки.
Согласно ст. 256 Трудового кодекса, выйти в отпуск по уходу за ребенком может отец или другие близкие родственники. Если женщина после появления второго ребенка находится на больничном по БиР, то другой член семьи может оформить отпуск по уходу за первым ребенком, в таком случае единовременную выплату по беременности и родам получит мать, а пособие по уходу — отец или другой родственник.
Фото pixabay.com
Как оформить выход из декрета в декрет?
При рождении ребенка женщине предоставляется отпуск по беременности и родам (если мать делала взносы по социальному страхованию в связи с временной нетрудоспособностью и материнством) или же она сразу оформляет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Больничный по беременности и родам предоставляется на следующий срок:
- 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после) — в общем случае, если беременность протекала без осложнений;
- 156 дней (70 дней до рождения ребенка и 86 дней после) — при родах на 22-30 неделе беременности;
- 194 дня — если беременность многоплодная (84 дня до родов и 110 дней после).
В случае усыновления ребенка младше 3-х месяцев пособие по БиР выплачивается со дня усыновления и до истечения 70 (при усыновлении сразу двоих или более детей — 110) дней со дня рождения ребенка.
Чтобы оформить отпуск по БиР, находясь в декрете (до исполнения ребенку 1,5 или 3 лет), женщина должна подать заявление работодателю, указав в нем срок беременности. Основанием для этого становится больничный лист, выданный акушером-гинекологом. Согласно с положениями раздела VIII Приказа Минздрава РФ № 925н от 01.09.2020, уйти на больничный можно на 30 акушерской неделе беременности, либо на 28 неделе — при многоплодной беременности.
Иногда случается, что период отпуска по уходу за первым ребенком до исполнения ему 1,5 лет и отпуска по беременности и родам при появлении второго ребенка совпадают. Согласно ст. 13 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. о государственных пособиях семьям с детьми, а также ч. 3 ст. 10 закона № 255-ФЗ, в таком случае мать имеет право на получение только одного пособия, она сама решает каким именно ей воспользоваться.
Однако отпуск по уходу за ребенком может оформить другой родственник. В таком случае семья сможет получать одновременно 2 пособия (но на разных детей).
Если первый декретный отпуск заканчивается раньше наступления отпуска по БиР, а женщина не планирует работать в оставшееся до больничного время, то, она может взять:
- согласно ст. 260 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск;
- отпуск без сохранения зарплаты — с согласия работодателя, если все еще нельзя выйти в декрет.
Матери, у которых есть двое и более детей возрастом до 14 лет, согласно ст. 263 ТК РФ, могут уйти в отпуск на 14 дней без сохранения зарплаты.
Если выйти на работу в год, предшествующий новому декрету, то пособие будет назначено в большем размере, так как выплаченная за этот период зарплата увеличит сумму дохода, которая будет использована для расчета пособия.
Выплаты во втором декрете
Женщина, которая выходит во второй декрет, претендует на:
- Единовременную выплату при рождении ребенка — 18886,32 руб. после индексации 1 февраля 2021 года.
- Сертификат на материнский капитал — при рождении (или усыновлении) первого или второго ребенка.
- Пособие по беременности и родам — в размере 100% среднего дневного заработка за каждый день больничного по БиР.
- Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет — каждый месяц предоставляется 40% от среднемесячного заработка за последние два года.
- Единовременную выплату, если встать на учет в женскую консультацию до 12-ой недели беременности. В 2021 году предоставляется в размере 708,23 руб.
- Ежемесячную выплату на второго ребенка (путинское пособие) — это право предоставляется при появлении второго ребенка не ранее 1 января 2018 года тем семьям, где месячный среднедушевой доход ниже двукратной величины прожиточного минимума для трудоспособного населения, установленной в конкретном регионе.
- Если эти условия выполняются, из средств материнского капитала будет выплачиваться сумма, равная детскому прожиточному минимуму региона, до момента, когда второму ребенку исполнится 3 года (однако при первом обращении выплата назначается на год, чтобы продлить срок ее предоставления, потребуется повторное обращение).
Ко всем пособиям (не считая маткапитала и выплаты по БиР для трудоустроенных женщин), применяются районные коэффициенты, на которые умножаются размеры детских пособий.
В большинстве субъектов РФ действуют дополнительные меры поддержки семей с детьми, средства на которые выделяются из местного бюджета (иногда софинансируются за счет федерального бюджета).
Как рассчитать размер пособий в новом декрете?
Порядок расчета пособий, положенных в декрете, и их размер устанавливаются Федеральным законом № 255 от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании…». Ст. 11 определяет величину пособия по беременности и родам в размере 100% среднего дневного заработка за каждый день больничного по БиР (предоставляется единовременно).
Чтобы рассчитать средний заработок (СДЗ), нужно воспользоваться формулой:
СДЗ = СЗ / Дн
где:
- СЗ — суммарный заработок за два года, предшествующих году наступления декретного отпуска. Учитываются все выплаты, с которых были сделаны взносы в ФСС на ВНиМ (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
- Дн — количество календарных дней в периоде: 730 и 731 (для високосного года), не учитываются периоды временной нетрудоспособности, отпусков по БиР, уходу за ребенком, периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты.
Для расчета размера пособия (РП), выплата которого распределяется на весь период отпуска, используется формула:
РП = (СЗ / Дн) × Об
где Об — количество дней отпуска по беременности и родам (обычно 140, 156 или 194 дней).
Величина пособия по уходу за ребенком утверждена ст. 11.2 того же федерального закона. Она составляет 40% от среднего заработка за два предыдущих года до декрета в расчете на 1 месяц. Ежемесячные выплаты (как на первого, так и на второго ребенка) в 2021 году не могут быть меньше 7082,85 руб. Если уход осуществляется одновременно за двумя и более детьми, то пособия суммируются, но при этом итоговый размер не может быть выше 100% среднего заработка матери и ниже суммированного минимального размера этого пособия.
Например, если у матери годовалого ребенка появится следующий ребенок, то она будет получать пособие в размере 80% от среднего заработка до момента, пока старшему не исполнится 1,5 года. Если же у нее в этот период родятся близнецы, то пособие будет выплачиваться в размере 100% от средней зарплаты, так как больше этой суммы оно быть не может.
Ежемесячную величину пособия можно вычислить по следующей формуле:
РП = (СЗ / Дн) × 30,4 × 40%
где 30,4 — средний показатель дней в месяце для расчета среднего ежемесячного заработка.
Если мать безработная, ее страховой стаж менее полугода или ее средний дневной заработок ниже минимального, то размер пособий высчитывается из величины МРОТ и составляет в 2021 году:
- для отпуска по беременности и родам — 58797,20 рублей;
- для отпуска по уходу за первым, вторым и последующим ребенком до 1,5 лет — 7082,85 руб.
Согласно п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ., если женщина, которая уходит в декрет, в нужный расчетный период провела в указанных отпусках, то можно заменить календарный период на предшествующие первой беременности годы, если размер пособия увеличится.
При этом письмо Минтруда № 17-1/ООГ-1105 от 03.08.2015 г. устанавливает, что замену можно производить только на непосредственно предшествовавшие первому декрету годы. Например, если женщина ушла в него в 2019 году и повторно пойдет в 2020, то для расчета новых пособий она может использовать либо 2018 — 2019, либо 2017 — 2018 годы.
Пример расчета пособий
Рассмотрим ситуацию: женщина вышла в декрет во второй половине 2019 года и повторно его оформит его в 2021 году. Ее отпуск по беременности и родам составит 140 дней.
Так как в 2020 она не работала, то для расчета пособия по БиР этот год можно заменить и указать период за 2018 и 2019 год, либо заменить и 2019 и использовать информацию за 2017 и 2018 год.
Ее доход в этот период составил (суммы указаны в рублях):
- 2017 — 480345,67;
- 2018 — 575643,83;
- 2019 — 345767,23.
Если указывать период 2018-2019, то сумма пособия составит (575643,83+345767,23) / (730-140) × 140 = 218639,91 рублей. Если использовать данные за 2017-2018 годы, то величина пособия будет равна (480345,67+575643,83) / 730 × 140 = 202518,53 рубля.
Из расчетов следует, что при выходе во второй декрет лучше заменить только 2020 год и использовать период с 2019 по 2018 год.
Расчет пособия по уходу за ребенком до полутора лет для этой женщины будет выглядеть следующим образом:
- за период 2019-2018 годов: (345767,23+575643,83) / (730-140) × 30,4 × 40% = 18990,43 рублей;
- за период 2018-2017 годов: (480345,67+575643,83) / 730 × 30,4 × 40% = 17590,18 рублей.
При выборе периодов для определения размера этого пособия во втором декрете также разумно поменять только 2020 год.
Что делать, если во втором декрете истекает трудовой договор?
Согласно ст. 261 ТК РФ работодатель не имеет права расторгнуть трудовой договор с беременной сотрудницей, кроме случаев, когда организация ликвидируется или ИП прекращает свою деятельность.
Увольнение допускается, если женщина принималась на место временно отсутствующего сотрудника и работодатель не может перевести ее на другую должность с ее письменного разрешения. При этом он обязан предлагать ей другие вакансии.
В случае, если должность, на которой работала сотрудница, упраздняется, то работодатель не может ее уволить.
Если трудовой договор истекает, когда сотрудница беременна, то она должна предоставить заявление и справку, подтверждающую беременность. После чего трудовой договор будет продлен либо до родов, либо до окончания отпуска по беременности и родам, если женщина его оформляет. Расторжение трудовых отношений с женщиной, если у нее есть ребенок до 3-х лет, не допускается.
Работодатель может каждые три месяца запрашивать справку, подтверждающую беременность. Если во время декрета семья переезжает, то можно предоставить документ из больницы по новому месту жительства.
Если после родов женщина фактически работает, то работодатель может расторгнуть с ней трудовые отношения.
Источник
Распространенной является ситуация, когда сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, идет в новый декрет. Разберемся, как считается пособие по беременности и родам в этом случае.
Порядок расчета пособия в 2020 году
Порядок назначения и расчета декретных выплат закреплен в ст. 12-14 Закона 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
По общему правилу сотруднице, уходящей в отпуск по беременности и родам, пособие рассчитывается исходя из среднего заработка за 2 года, предшествовавших выходу в декрет. Особый случай — когда в этом двухлетнем периоде работница находилась в предшествующем декрете.
В отпуске по беременности и родам женщина обычно не работает и не получает зарплату. Сами декретные выплаты не включаются в доход для расчета последующих пособий. Поэтому пособие, рассчитанное за период, в котором женщина находилась в декрете, может быть очень маленьким.
Законодатель придумал выход из этого положения: разрешив работницам, находившимся в декрете, который пришелся на один или на оба расчетных года, использовать заработок за более ранние периоды.
Пример
- Работница вышла в декрет в 2019 году и при этом находилась в предыдущем декрете в 2017 и 2018 годах — заработок можно взять за 2015-2016 годы.
- Работница вышла в декрет в 2019 году и при этом находилась в нескольких декретах подряд в течение 2015-2018 годов — заработок можно взять за 2013-2014 годы.
Вариантов выбора расчетного года может быть много. Их подробно расписывает ФСС в своем Письме от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247:
Рассчитывая пособие по более ранним периодам, необходимо сравнить его с:
- пособием, которое исчисляется по МРОТ;
- пособием, исчисленным за два основных расчетных года (п. 11 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утв. Постановлением Правительства России от 15.06.2007 № 375).
Если пособие, рассчитанное по более ранним периодам, ниже МРОТ, выплачивается пособие, исчисленное из МРОТ. И аналогично: если пособие, исчисленное по ранним периодам, получилось меньше «двухлетнего», платится пособие, рассчитанное по заработку за 2 основных года (даже если на них частично пришелся прошлый декрет).
Таким образом, для сотрудницы, уходящей в декрет из декрета, пособие нужно рассчитать в три этапа (по трем формулам):
- Вначале рассчитываем пособие в общем порядке: по среднему заработку за 2 года, предшествовавших декрету. Делается это, когда в указанных периодах был хоть какой-то доход (по трудовому или гражданско-правовому договору), кроме пособия по БиР. Если другого заработка не было, пропускаем этот шаг.
- Затем рассчитываем пособие за 2 года, предшествовавших самому первому декрету. Также по среднему заработку.
- В конце рассчитываем пособие исходя из МРОТ (в том же порядке, как оно рассчитывается при отсутствии заработка вообще).
После всех расчетов выбирается тот вариант, где пособие выше — оно и выплачивается сотруднице.
Рассмотрим, как рассчитывается пособие по среднему заработку за 2 года и как оно считается исходя из МРОТ.
Как рассчитать пособие по БиР исходя из среднего заработка
Пособие рассчитывается по следующей формуле:
СДЗ х ДО
где:
СДЗ — средний дневной заработок (его мы берем либо за 2 года, предшествовавших основному декрету, либо за выбранные более ранние годы);
ДО — дни отпуска по беременности и родам.
Размер отпуска по беременности и родам зависит от количества детей, которыми беременна женщина и сложностью прошедших родов:
- 140 дней — при беременности одним ребенком и родах без осложнений;
- 156 дней — при беременности одним ребенком и родах с осложнениями;
- 194 дня — при беременности двумя и более детьми.
Средний заработок рассчитывается, в свою очередь, по формуле:
(ЗП1 + ЗП2) : 730
где:
ЗП1 — зарплата за первый выбранный для расчета пособия год;
ЗП2 — зарплата за второй расчетный год;
730 — количество дней в выбранных годах.
Если один из выбранных годов високосный, то в формуле нужно использовать значение «731».
Значение 730 уменьшается на количество дней, в которых сотрудница находилась в предыдущем отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, на больничном или была освобождена от работы с сохранением зарплаты (на которую не начислялись страховые взносы).
После того как вы рассчитаете СДЗ, его нужно сравнить с предельным лимитом. Лимит среднего дневного заработка — максимальное значение, которое можно учесть при расчете пособия. Подробнее про порядок расчета СДЗ можно узнать здесь.
Узнать о максимальном и минимальном размере пособия в 2020 году вы можете из этой статьи.
Как рассчитать пособие по МРОТ
Пособие по МРОТ рассчитывается по следующей формуле:
(МРОТ х 24 : 730) х ДО
где:
МРОТ — величина, установленная ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» (берется на 1 января года, в котором сотрудница уходит в декрет. МРОТ на 01.01.2020 установлен в размере 12 130 рублей);
24 — количество месяцев в годах, по которым рассчитывается пособие;
730 — твердая величина, не меняется, даже если один из выбранных годов високосный;
ДО — количество дней отпуска по беременности и родам.
Вам также могут быть полезны статьи:
- «Пособие по беременности для работающих в 2020 году»;
- «Пособие по беременности и родам исходя из МРОТ в 2020 году»;
- «Как рассчитать декретные без стажа»;
- «Как рассчитать декретные в 2020 году: пример»;
- «Как рассчитать декретные при неполном рабочем дне».
Подводим итоги
- Если в двух годах, предшествовавших декрету, сотрудница находилась в другом декрете, при расчете можно использовать более ранние периоды.
- Рассчитывая пособие по более ранним годам, его нужно сравнить с пособием, рассчитанным за основные 2 года (если в них имелся заработок) и пособием, исчисленным исходя из МРОТ. Выплате подлежат те декретные, где сумма выше.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Источник
Возможна ситуация, когда, еще находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина снова оказывается «в положении». На практике в таких обстоятельствах часто возникает вопрос, как провести расчет декретных, если из декрета в декрет работница переходит без выхода на работу. Законодательство предполагает для женщины возможность выбора более выгодного для нее с финансовой точки зрения варианта.
Нюансы оплаты отпуска по беременности во время декрета
В случае наступления новой беременности во время неоконченного отпуска по уходу за ребенком, последний должен быть прерван. Связано это с тем, что предоставление отпуска одновременно по 2 основаниям недопустимо (ст. 255 и ст. 256 ТК РФ; п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).
Для проведения последующего расчета декретного пособия сотрудница должна написать заявление, которое обязательно включает просьбы:
- прервать с даты подачи заявления отпуск по уходу за ребенком;
- предоставить с того же дня отпуск по беременности и родам.
Не позднее 3 дней с момента прекращения отпуска по уходу за ребенком необходимо уведомить об этом ФСС (п. 47 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 29.09.2020 № 668н, п. 6 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
На основании такого заявления и листка нетрудоспособности, издается приказ о предоставлении соответствующего отпуска, и подаются документы в ФСС для выплаты пособия по БиР. Больничный лист в этом случае рассчитывается в обычном порядке в размере 100% среднего заработка.
Согласно действующим правилам, среднедневной заработок считается путем деления суммы заработной платы на количество дней в расчетном периоде. В стандартных ситуациях период расчета включает 2 года, до года, в котором наступил отпуск по беременности и родам (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Если женщина в указанное время расчетного периода пребывала в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, у нее есть право заменить эти годы иными предшествующими годами, в которых у нее был более высокий доход. Такая возможность возникает в случае, если женщина была в декрете в предшествующих 2 годах полностью или частично. Главное условие для удовлетворения подобной просьбы — это увеличение суммы пособия по сравнению с расчетом, проведенным за стандартный расчётный период.
Перенос расчётного периода происходит только на основании письменного заявления работницы, делать это по своей инициативе ни работодатель, ни ФСС не должны. Вместе с тем, у работницы есть право, а не обязанность подавать такое заявление, и она может использовать обычный период расчетов без переноса.
Правила замены расчетного периода
Чтобы правильно рассчитать декретные в описываемой ситуации, нужно выяснить, собирается ли сотрудница проводить перенос расчетного периода. После чего получить от нее соответствующее заявление.
При этом выбранные года должны непосредственно предшествовать году, в котором сотрудница была в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком (Определение Верховного Суда РФ от 12.02.2018 № 309-КГ17-15902 по делу № А50-26803/2016).
Например, если заменить планируется 2019 и 2020, то это не могут быть 2015 и 2016 годы, а только: 2018 и 2017, 2018 и 2020, 2018 и 2019. То есть, можно менять любой год из расчетного периода по отдельности, но в пределах 2 лет непосредственно предшествующих ему (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247).
Пример расчета пособия при переходе из декрета в декрет
Работница Егорова З.Е. с 10.02.2021 уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дней. С 10.01.2019 она была отпуске по беременности и родам, с 25.05.2019 в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, а с 28.09.2020 в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Сотрудница написала заявление о прерывании отпуска по уходу до 3 лет и предоставлении ей отпуска по беременности и родам с выплатой пособия.
Также она написала заявление о переносе расчетного периода на 2017 и 2018 год. Доход, учитываемый в целях исчисления пособия за 2019 год, составил 45 000 руб. А за 2017 и 2018 год — 589 200 руб. и 602 450 руб. соответственно. Как рассчитать декретные отпускные в этом случае?
- Очевидно, что суммарный доход за 2017 и 2018 год выше, чем за 2019 и 2020.Предельная база для начисления взносов на ВНиМ составила 755 000 руб. в 2017 году и 815 000 руб. в 2018 году. Фактические выплаты не вышли за этот предел, значит, ФОТ за расчетный период оставит: 589 200 602 450 = 1 191 650 руб.
- Количество календарных дней в расчетном периоде: 365 365 = 730 дней.
- Среднедневной заработок: 1 191 650 / 730 = 1632,40 руб.
- На момент ухода в отпуск минимальный размер среднедневного пособия из МРОТ составит: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Фактический средний заработок выше этой суммы.
- Максимальное дневное пособие в 2021 году равно (912 000 865 000)/730 = 2434,25 руб. Фактическая сумма ниже максимума.
- Сумма пособия к выплате составит: 1632,40 × 140 = 228 536 руб.
Источник