Как рассчитать больничный лист по беременности в 2017
Пособие по беременности и родам начисляется работающим женщинам за определенный период согласно больничному листку. Где взять формулу для расчета декретных в 2017 году? Как определить расчетный период? Рассмотрим правила вычисления отпускных по БиР.
Формула расчета декретных – нормативные аспекты
Общая продолжительность декрета составляет 140 календарных дней – с разбивкой до момента родов (70 дн.) и после (70 дн.). В некоторых случаях (при осложненной или многоплодной беременности) длительность увеличивается до 156/194 дн.
Законодательное регулирование отпуска по БИР осуществляется ст. 255 ТК, Законом № 255-ФЗ, приказом № 1012н от 23.12.09 г. Право на получение пособия имеет только будущая мама, иным родственникам этот вид социальной льготы не полагается. Выплата производится по месту работы или из ФСС для отдельных категорий граждан – студенток очных отделений, жен военных-призывников, уволенных по причине ликвидации компании, ИП на добровольном соцстраховании.
На величину начисленной суммы влияет размер заработка беременной сотрудницы; продолжительность стажа и отпуска по БиР, наличие исключаемых периодов. Если полученное значение оказалось меньше федерального МРОТ, бухгалтеру предприятия необходимо рассчитать пособие исходя из актуального минимального размера оплаты труда в РФ.
Формула расчета декретных в 2017
Расчетный период – чтобы определить размер декретных выплат в 2017 г., требуется взять заработок сотрудницы за 2015-2016 гг. При этом важен момент выдачи больничного листа, а не ожидаемая дата родов. Если в указанных годах сотрудница находилась в другом отпуске по БиР или в детском отпуске, она вправе заявить о замене на другие, более выгодные периоды.
Заработок – за обозначенное время берется полная сумма зарплаты, отпускных, премий и командировочных. НДФЛ не вычитается.
Исключаемые суммы – не берутся в расчет больничные пособия, детские или декретные выплаты, а также суммы, с которых работодателем не начислялись и не уплачивались страховые взносы. К примеру, это время освобождения от исполнения рабочих обязанностей с сохранением заработка.
Расчетные дни – в 2017 г. берутся календарные дни за 2015-2016 гг., то есть 731 дн. Исключаются периоды болезни, детских отпусков, декрета, освобождения (полного либо частичного) от работы.
Продолжительность отпуска по БиР (ПО) – берется из листка нетрудоспособности, который выдает наблюдающий врач ЖК. При этом учитывается момент составления заявления беременной сотрудницы на предоставление отпуска. Одновременная выплата зарплаты и декретных запрещена.
Среднедневной заработок (СД) – определяется путем деления общего заработка за расчетный период на расчетные дни.
Итоговая сумма выплат – определяется по формуле расчета декретных:
Сумма отпускных по БиР = СД х ПО.
Важные нюансы расчета декретных
Во время начисления отпускных по БиР следует учесть законодательно установленные размеры максимальных и минимальных выплат. За базовое значение среднедневного заработка принимается рассчитанная величина, которая затем сравнивается с лимитами. В 2017 году действуют следующие значения:
Максимальный размер среднедневного заработка – 1901,37 руб.
Максимальный размер декрета в 140 дн. – 266 191,80 руб.
Максимальный размер декрета в 156 дн. – 296 613,72 руб.
Максимальный размер декрета в 194 дн. – 368 865,78 руб.
Минимальный размер декрета в 140 дн. с 01.01.17 г. – 34 521,20 руб., исходя из МРОТ на 01.01.17 г. в 7500 руб.
Минимальный размер декрета в 140 дн. с 01.07.17 г. – 35 901,37 руб., исходя из планируемого размера МРОТ в 7800 руб.
Как оформляется декрет
Для оперативного начисления и выдачи декретных выплат сотруднице необходимо предоставить в бухгалтерию компании правильно оформленный больничный листок, заявление, справку о постановке в ранние сроки на учет (при наличии). При этом разрешается переносить дату начала отпуска согласно пожеланиям беременной женщины. Пособие рассчитывается в 10-дневный срок от момента получения всей документации, а расчеты производятся в ближайший срок для перечисления зарплаты/аванса. Предельный период оформления декретных – 6 месяцев после завершения отпуска по БиР.
Формула декретных выплат – пример расчета
Предположим, что менеджер Корнеева Л.С. работает в ООО «Вента» с 22.04.13 г. В феврале она принесла бухгалтеру компании больничный с 20.02.17 г. по 09.07.17 г. общим сроком на 140 дн.
Расчетный период включает 2015, 2016 гг. При этом в 2016 г. сотрудница была на больничном 15 дней. Отпуск использован полностью. Исключается период болезни, отпускные учитываются.
Заработок составляет 25 000 руб., пособие в 2016 г. – 14 000 руб. За 2015 г. общий заработок равен 299 800 руб. (25 000 руб. х 11 мес. + 24 800 руб. отпускные). Лимит 2015 г. в 670 000 руб. соблюдается, поэтому сумма берется в расчет полностью. За 2016 г. общий заработок равен 281 250 руб. (25 000 руб. х 11 мес. + 6250 руб.), сумма пособия исключается. Лимит 2016 г. в 718 000 руб. также соблюдается, сумма полностью принимается в расчет.
Общий заработок за 2015-2016 гг. = 299 800 + 281 250 = 581 050 руб.
Расчетные дни = 365 + (365 – 15) = 715 дн.
Формула расчета пособия по беременности и родам = 581 050 / 715 дн. х 140 дн. = 113 771 руб.
Источник
Добавить в «Нужное»
Обновление: 19 сентября 2017 г.
Законодатель строго регламентирует процедуру начисления единовременного пособия по беременности и родам. Поэтому вне зависимости от того, кто производит исчисление пособия — работодатель либо непосредственно Фонд социального страхования, для расчета больничного по беременности и родам используются один и тот же алгоритм исчисления и одни и те же данные (средний заработок, районные коэффициенты, количество отработанных и исключенных дней и т.д.).
Расчёт больничного по беременности и родам в 2017 году
Единовременная выплата в виде декретного пособия производится работнице на основании надлежаще оформленного в женской консультации (ином медучреждении) листка временной нетрудоспособности по беременности и родам, предъявленного женщиной работодателю либо непосредственно в территориальный Фонд социального страхования (если в регионе такая возможность уже предусмотрена).
Порядок расчета регламентирован Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ст.ст. 12 – 16).
Так же как и ранее, для женщины, уходящей в декрет в 2017 году, расчёт больничного по беременности и родам производится исходя из следующих исходников:
- берутся два предшествующих года — 2015 и 2016 гг. либо по желанию работницы иные года (т.н. «альтернативный расчетный период»);
- исходя из выбранного женщиной расчетного периода, работодатель рассчитывает общее количество календарных дней, приходящихся на данный период (так, период 2015 — 2016 гг. – это 731 день), сразу же уменьшая их на количество дней, не участвующих в расчете (это приходящиеся на расчетный период больничные у женщины, отпуска и пр. исключаемые дни);
- в участвующих в расчетном периоде годах определяется у работницы ее среднедневной заработок;
- из больничного по беременности и родам берется продолжительность декрета в календарных днях;
- при расчете работодатель обязан учесть денежные ограничения пособия: минимум составляет 34473,60 рублей, максимум пособия – не более 265827,80 рублей.
Далее необходимо количество дней декретного отпуска умножить на среднедневной заработок, что и будет соответствовать размеру единовременного пособия по беременности и родам.
Расчет больничного по беременности и родам онлайн
Для самостоятельного в режиме онлайн расчета больничного по беременности и родам в 2017 году либо проверки правильности произведенного работодателем расчета можно воспользоваться официальным онлайн-калькулятором, размещенным на портале Фонда социального страхования РФ.
Для расчета онлайн необходимо:
- выбрать вид нетрудоспособности «беременность и роды»;
- ввести данные больничного листка;
- указать период больничного в виде дат («с – по»);
- выбрать порядок расчета больничного (либо по законодательству 2010 года (то есть на основании данных о среднедневном заработке за два предшествующих декрету года) либо на основании иных выбранной женщиной годов);
- указать тип больничного — «первичный» или продолжение;
- выбрать режим нетрудоспособности, указанный в больничном;
- перейти в подраздел «условия расчета» и ввести необходимые данные для расчета (срок стажа, сумма заработной платы, районные коэффициенты, количество исключаемых дней и др.).
Возможна ситуация, когда женщина не работала в расчетном периоде, предшествующем выходу в декрет, либо ее доход был ниже прожиточного минимума, тогда расчет больничного по беременности и родам производится исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), равного с 1 июля 2017 года 7800 рублям.
После совершения данного алгоритма всех действий далее необходимо перейти в подраздел «расчет», в котором отражается общая сумма декретных.
Более полную информацию по теме вы можете найти в
КонсультантПлюс
.
Бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Форум для бухгалтера:
Источник
| Калькулятор | ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ |
На основании представленного правильно оформленного больничного листа работнице выплчивается пособие по беременности и родам. Наш Калькулятор расчета пособия по БиР поможет правильно рассчитать сумму такого пособия. Дата начала декретного отпуска Страховой стаж работницы на день, предшествующий дню начала отпуска по беременности и родам: 6 месяцев и более менее 6 месяцев 140 (общий случай) 194 (общий случай, многоплодная беременность) 156 (преждевременные роды) 160 (чернобыльцы, одноплодная беременность) 176 (чернобыльцы, преждевременные роды) 70 (усыновление одного ребенка) 110 (усыновление двух и более детей) иное Сумма выплат работнице, на которые были начислены взносы на ВНиМ Если женщина не работала какое-то время в расчетном периоде (например, пришла на работу не с начала года), то такой «нерабочий» период не исключается из расчетного периода. Количество календарных дней, исключаемых из расчетного периода Расчет пособия по беременности и родамСначала определяется размер среднего дневного заработка за расчетный период (два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по БиР) (ч.3.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ): В сумму заработка работницы за расчетный период включаются выплаты работнице, с которых были начислены взносы на ВНиМ, за два календарных года, предшествующих наступлению отпуска по БиР. К исключаемым дням относятся календарные дни, приходящиеся на периоды:
Средний дневной заработок в 2021 году не должен быть больше 2434,25 руб. ((865000 руб. (предельная величина базы по взносам в 2019 году) + 912000 руб. (предельная величина базы по взносам в 2020 году)/ 730 дней). Имейте в виду, что если средний заработок работницы в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), то сумма заработка работницы за расчетный период для расчета пособия по БиР равняется 24 МРОТ. Определив средний дневной заработок, нужно рассчитать размер дневного пособия: Пособие по БиР рассчитывается по следующей формуле: Обратите внимание, что если стаж работницы составляет менее 6 месяцев, то ей полагается пособие в размере, не превышающем за полный месяц МРОТ (ч.3 ст.11 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Срок для обращения за пособиями по БиРЗаконодательством установлен предельный срок обращения работницы за пособием по беременности и родам: шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч.2 ст.12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Пособие по беременности и родам: НДФЛ и страховые взносыПособие по БиР освобождено от обложения НДФЛ (п.1 ст.217 НК РФ) и страховыми взносами (пп.1 п.1 ст.422 НК РФ, пп.1 п.1 ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). | |
Источник
Автор: С. Мухин
Журнал “Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение” № 5/2017
В силу норм Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию, выплачиваются пособия за счет средств ФСС, к которым, в частности, относятся пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком. В статье рассмотрим порядок исчисления указанных пособий в 2017 году.
В соответствии с нормами Федерального закона № 255-ФЗ [1] лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию, выплачиваются пособия за счет средств ФСС, к которым, в частности, относятся пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком. Рассмотрим порядок исчисления указанных пособий в 2017 году.
Порядок расчета пособий в 2017 годуосуществляется согласно ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ. Дополнительно при расчете пособий используется Положение № 375 [2] .
Как и ранее, для определения суммы пособия необходимо учитывать:
расчетный период;
средний дневной заработок.
Расчетным периодом в силу п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ для исчисления пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком являются два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.
Средний дневной заработок для расчета данных пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка за два календарных года, предшествующих году наступления соответствующего отпуска, на число календарных дней в названном периоде. При этом из обозначенного периода исключаются календарные дни, когда застрахованное лицо находилось в отпуске по уходу за ребенком или в отпусках по временной нетрудоспособности, а также в иных случаях освобождения от работы, когда страховые взносы на сохраняемую заработную плату не начислялись (п. 3.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).
В то же время п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ установлена возможность замены календарных лет (календарного года) расчетного периода при соблюдении определенных условий. Таким образом, расчетный период может состоять из 730 календарных дней (например, расчетный период – 2014 и 2015 годы), а также 732 календарных дней (допустим, если в расчетный период входят 2012 и 2016 годы) (Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).
Поскольку 2016 календарный год был високосным годом, количество календарных дней, приходящихся на период 2015 – 2016 годов, равняется 731.
При расчете пособий следует помнить, что средний дневной заработок для исчисления пособий не может превышать величину, рассчитываемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС за два года, предшествующие наступлению страхового случая.
Таким образом, предельный размер среднего дневного заработка в 2017 году для начисления пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком составит 1 901,37 руб. ((670 000 + 718 000) руб. / 730 кал. дн.), где:
670 000 и 718 000 руб. – суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов, уплачиваемых в ФСС, на 2015 и 2016 годы, утвержденные постановлениями Правительства РФ от 04.12.2014 № 1316, от 26.11.2015 № 1265;
730 кал. дн. – фиксированная величина, установленная п. 3.3 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ.
На основании изложенного пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется с учетом всех календарных дней расчетного периода, в том числе с учетом особенности високосного года. Однако средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с п. 3.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ, не может превышать 1 901,37 руб.
Дополнительно чиновники ФСС в Письме № 02-08-01/22-04-1049л обратили внимание на следующую особенность. Если заработная плата застрахованного лица за 2016 и 2015 годы равна сумме предельных величин баз для начисления страховых взносов для соответствующих лет и в указанном периоде отсутствуют исключаемые периоды, указанные в п. 3.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ, то средний дневной заработок составит 1 898,77 руб. ((718 000 + 670 000) руб. / 731 кал. дн.).
Работница в марте 2017 года представила больничный лист по беременности и родам на 194 дня в связи с многоплодной беременностью. В 2015 – 2016 годах ее заработок составил 536 700 руб. В расчетном периоде сотрудница находилась в отпусках по временной нетрудоспособности 53 кал. дня. Других дней, исключаемых из расчетного периода, у застрахованного лица не имеется.
1. Определим количество календарных дней в периоде, используемых для расчета пособия: 678 (365 + 366 – 53), где 53 – количество календарных дней в расчетном периоде, за исключением дней, указанных в пп. 1 – 2 п. 3.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ.
2. Рассчитаем средний дневной заработок. Он составит 791,59 руб. (536 700 руб. / 678 кал. дн.).
3. Сравним средний дневной заработок с предельным размером среднего дневного заработка в соответствии с требованиями ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ: 791,59 руб. < 1 901,37 руб. Поскольку рассчитанный нами размер среднего дневного заработка меньше предельного, расчет пособия по беременности и родам будет произведен из него, то есть из 791,59 руб.
4. Сумма пособия по беременности и родам составит 153 568,46 руб. (194 кал. дн. x 791,59 руб. x 100%), где:
194 кал. дн. – суммарное количество дней отпуска по беременности и родам в случае рождения двойни (ст. 10 Федерального закона № 255-ФЗ);
100% – размер пособия по беременности и родам в соответствии со ст. 11 Федерального закона № 255-ФЗ.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% среднего заработка застрахованного лица (п. 1 ст. 11.2 Федерального закона № 255-ФЗ). Для этого определяется средний заработок застрахованного лица путем умножения среднего дневного заработка на 30,4.
Таким образом, максимальная сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2017 году составит 23 089,04 руб. (1 898,77 руб. x 30,4 x 40%).
Воспользуемся условиями примера 1. Работнице бюджетного учреждения согласно ее заявлению и представленным документам предоставлен отпуск по уходу за родившимися детьми. В семье имеется еще один (старший) ребенок.
Рассчитаем ежемесячное пособие по уходу за ребенком за полный календарный месяц, если средний дневной заработок составляет 791,59 руб.
1. Определим средний заработок. Он равен 24 064,34 руб. (791,59 руб. x 30,4).
Согласно ст. 11.2 Федерального закона № 255-ФЗ в случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размеры ежемесячных пособий по уходу за ребенком суммируются. При этом суммированный размер пособия:
не может превышать 100% среднего заработка застрахованного лица, определенного в порядке, установленном ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ;
не может быть менее суммированного минимального размера этого пособия. С 01.02.2017 размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком с учетом индексации не должен быть менее 3 065,69 руб., по уходу за вторым ребенком и последующими детьми – 6 131,37 руб.
2. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком за полный календарный месяц составит 9 625,74 руб. (24 064,34 руб. x 40%). Поскольку в семье родилась двойня, размеры пособий следует суммировать: 19 251,48 руб. (9 625,74 + 9 625,74).
3. Сравним полученную величину пособия со средним заработком и суммированным размером пособия. В рассматриваемом случае размер пособия по уходу за двойней меньше рассчитанного размера среднего заработка (19 251,48 руб. < 24 064,34 руб.).
4. Из условий примера следует, что в семье есть еще один (старший) ребенок, поэтому новорожденные считаются вторым и третьим детьми и размер минимального пособия будет равен 12 262,74 руб. (6 131,37 + 6 131,37).
По расчету размер пособия по уходу за двойней больше величины минимального размера пособия (19 251,48 руб. > 12 262,74 руб.). Таким образом, женщине будет ежемесячно выплачиваться данная рассчитанная нами сумма.
* * *
В заключение отметим, что в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н, бюджетные учреждения отражают выплату детских пособий и пособий в связи с материнством:
по виду расходов 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений»;
по подстатье 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ.
Обращаем внимание читателей, что в соответствии со ст. 217 НК РФ налогообложению не подлежат государственные пособия, к которым относятся пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком.
[1] Федеральный закон от 29.12.2006 № 255 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
[2] Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.
Источник