Как рассчитать больничный лист по беременности
В народе декретом часто называют все три с лишним года, пока женщина не работает до родов и после рождения ребенка. На самом деле декрет — это отпуск по беременности и родам, половина которого приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов. Пока женщина находится в декретном отпуске, ей полагается пособие по беременности и родам.
Ольга Макеева
родила второго
В Т—Ж уже были подробные статьи про выплаты беременным и на детей:
- Сколько государство выплатит за беременность по России и в регионах
- Пособия на ребенка в 2019 году
- Как я получил путинские выплаты на ребенка, который родился в 2018 году
В этой статье расскажу о том, как рассчитать именно декретные выплаты, а не пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
Кому положены декретные выплаты
В отпуск по беременности и родам может уйти только тот, кто забеременел и собирается родить, — то есть женщина. Поэтому пособие по беременности и родам могут получить только женщины, и то не все. Государство компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске. Когда заработка нет, компенсировать нечего. Поэтому основная масса безработных и те, кто работает неофициально, это пособие не получают.
Декретные выплаты положены женщинам, которые:
- Работают официально.
- Имеют статус индивидуального предпринимателя и уплачивают добровольные взносы в ФСС.
- Занимаются частной практикой и платят взносы на ОСС. Это, например, адвокаты, нотариусы и арбитражные управляющие.
- Проходят военную службу по контракту.
- Состоят на государственной или муниципальной службе.
- Являются сотрудниками правоохранительных органов.
- Обучаются очно в вузах, колледжах, техникумах, училищах и научных организациях. Платно или бесплатно — не имеет значения.
- Уволены в связи с ликвидацией работодателя и в течение года встали на учет в службе занятости.
- Усыновили ребенка до трех месяцев и при этом отвечают одному из перечисленных выше требований. При этом при суррогатном материнстве биологической матери декрет не оплачивают.
- Осуждены к лишению свободы и привлечены к оплачиваемому труду.
Декретные пособия при срочном трудовом договоре. Если срок трудового договора истекает в период беременности, работодатель обязан продлить его до окончания беременности по заявлению женщины. Нужно будет предоставить медицинскую справку, которая подтверждает состояние беременности.
После рождения ребенка договор продлевается до окончания отпуска по беременности и родам: женщина имеет право на оплату декрета на общих условиях.
Это правило не работает, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, например на время декрета другой сотрудницы. В этом случае, если в организации нет подходящих вакансий, женщину могут уволить в день родов, а отпуск по беременности и родам не оплатить.
Декретные безработным женщинам. Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не выплачивается.
На пособие могут рассчитывать только женщины, которые были уволены из-за ликвидации предприятия работодателя или прекращения деятельности ИП. Но только если трудовой договор был расторгнут в течение 12 месяцев до признания женщины официально безработной в службе занятости.
Декретные для женщин, усыновивших ребенка. При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев также полагается пособие по беременности и родам. Пособие выплачивается со дня усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка. При усыновлении двух и более детей срок продлевается до 110 дней.
Может ли «детские» пособия получить отец. Декретные выплаты отцам не положены, но они могут рассчитывать на пособие по уходу за ребенком.
Отпуск по уходу за ребенком до полутора и трех лет вправе взять не только мать ребенка, но и отец или другой близкий родственник, например бабушка или дедушка. Только кто-то один, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, будет получать пособие.
Период декретного отпуска
С какой недели уходят в декретный отпуск. Врач женской консультации выпишет листок нетрудоспособности в 30 недель беременности. Это будет первый день отпуска по беременности и родам.
Если женщина ждет двойню или тройню, отпуск начнется раньше — в 28 недель.
Сколько длится декрет. По общему правилу отпуск по беременности и родам длится 70 дней до родов и 70 — после.
Если роды прошли с осложнениями, например женщине сделали кесарево сечение, то врач выпишет еще один листок нетрудоспособности, и к отпуску по беременности и родам прибавится 16 дней.
Если женщина ждет двойню или тройню, декретный отпуск длится 84 дня до родов и 110 — после.
Длительность отпуска по беременности и родам не зависит от даты родов. Даже если женщина родила через неделю после ухода в отпуск по беременности и родам, количество дней отпуска останется прежним.
Как родителям получить деньги от государства
Расскажем в бесплатной рассылке «Стакан воды»: раз в неделю присылаем письмо о финансовой стороне родительства
Как оформляется декретный отпуск
Какие документы нужны. Чтобы уйти в декрет, понадобятся:
- Заявление о назначении пособия в свободной форме.
- Больничный лист.
- Справка о сумме заработка для расчета пособия.
- Трудовая книжка и справка о признании безработной — для пособия после ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.
Оформление по шагам. Сначала женщина получает в медицинской организации листок нетрудоспособности. Затем пишет заявление о назначении пособия в свободной форме и отдает листок нетрудоспособности и заявление работодателю или в органы соцзащиты.
Сумма декретных выплат
По общему правилу чем выше зарплата, тем выше пособие. Но есть нюансы.
Минимальный и максимальный размер пособия. На случай если ваш заработок слишком большой или слишком маленький, государство установило минимальный и максимальный размеры пособия по беременности и родам. Минимальный размер пособия с 1 января 2020 года — 55 831 Р.
Максимальный размер пособия с 1 января 2020 года
| Количество дней отпуска по беременности и родам | Максимальный размер пособия |
|---|---|
| 140 дней | 322 192 Р |
| 156 дней | 359 013 Р |
| 194 дня | 446 465 Р |
140 дней отпуска по беременности и родам
322 192 Р
Пособие по беременности и родам не облагается налогом на доходы физических лиц.
Если до ухода в декрет общий страховой стаж женщины составляет менее шести месяцев, размер пособия будет равен МРОТ за каждый календарный месяц отпуска. Если в регионе назначаются районные коэффициенты, размер пособия за месяц увеличивается на размер таких коэффициентов.
Размер пособия для ИП. По общему правилу декретные пособия ИП не полагаются. Чтобы государство оплатило женщине-предпринимателю отпуск по беременности и родам, нужно уплачивать добровольные страховые взносы.
Пособие по беременности и родам будет выплачиваться со следующего после уплаты взносов года. Если вы ИП и собираетесь в декрет в 2021 году, нужно до конца 2020 года уплатить взносы в размере 4221,24 Р:
(12 130 Р × 2,9% × 12) = 4221,24 Р.
Пособие рассчитывается исходя из МРОТ. При отпуске по беременности и родам 140 дней женщина-предприниматель получит 55 831 Р.
Размер пособия студентам установлен в размере стипендии.
Размер пособия для безработных женщин, которые были уволены из-за ликвидации предприятия или прекращения деятельности ИП, составляет 675,15 Р.
Размер пособия для женщин-военнослужащих рассчитывается из размера денежного довольствия.
Срок обращения за пособием. Чтобы получить пособие по беременности и родам, за ним нужно обратиться в любой день декрета, но не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Сроки выплаты декретных. После того как женщина предоставит все необходимые документы, пособие назначат в течение 10 календарных дней.
Если пособие по беременности и родам выплачивает работодатель, оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если пособием женщину обеспечивают органы соцзащиты, выплата будет почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов.
Как рассчитываются декретные выплаты
Формула расчета пособия по беременности и родам зависит от того, как рассчитывается пособие: исходя из зарплаты или из МРОТ.
Формула расчета пособия в 2020 году исходя из зарплаты такая:
Доход за 2018—2019 годы / (730 дней – число дней, которое женщина была на больничном или в отпуске по уходу за ребенком) × число дней больничного
Формула расчета декретных выплат исходя из МРОТ выглядит так:
МРОТ × 24 месяца / 730 дней × число дней больничного
Порядок расчета пособия. Работающим женщинам пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам в размере 100% среднего заработка, но не более максимального лимита.
Размер пособия по беременности и родам зависит от зарплаты и районных коэффициентов, если они есть. Стаж работы важен, только если он меньше шести месяцев. При начислении пособия бухгалтер учтет размер зарплаты и особенности работы женщины в два календарных года до декрета.
Например, если женщина уходит в декрет в 2020 году, то в расчет возьмут 2018 и 2019 годы. Если в этот период женщина уходила на больничный, брала отпуск за свой счет или работала неполный день, то она может получить меньше, чем если бы работала без перерывов полный день. Если она совмещала это с отпуском по уходу за ребенком, то получит больше, поскольку выплаты на работе войдут в расчет, а время из знаменателя вычтут.
Если женщина работает по совместительству и в течение двух предшествующих лет работала по трудовому договору у двух работодателей, то пособие по беременности и родам в 2020 году ей выплатят в двух местах, но в каждом по своим начислениям.
Из МРОТ пособие по беременности и родам рассчитывается для женщин:
- У которых не было заработка в два предшествующих календарных года до декрета.
- Чей средний заработок за два календарных года до декрета ниже МРОТ.
- ИП, адвокатов, нотариусов и членов крестьянских хозяйств, которые уплатили в предшествующем декрету году взносы на ОСС.
- Чей стаж меньше шести месяцев.
Пример с заменой расчетного периода. Если в течение одного или двух лет, которые учитываются для расчета пособия по беременности и родам, женщина находилась в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, расчет пособия можно изменить. Для расчета среднего дневного заработка можно выбрать два или один календарный год, который предшествует двум последним годам перед текущим отпуском по беременности и родам. Сделать это можно только в том случае, если это приведет к увеличению пособия. Просьбу о замене лет нужно указать в письменном заявлении работодателю.
Например, Ольга с 2016 по 2019 год была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. В 2020 году она собирается уйти во второй декрет. Ее ежемесячная зарплата до первого декрета составляла 30 тысяч рублей.
По общему правилу ей начислят пособие исходя из МРОТ, так как в двух годах, предшествующих декрету, у нее не было заработка. Среднедневной заработок Ольги составит:
12 130 Р × 24 / 730 = 398,79 Р.
А пособие по беременности и родам за 140 дней нетрудоспособности составит:
398,79 Р × 140 = 55 830,6 Р.
Ольга прочитала нашу статью и написала заявление о замене лет. Работодатель заменит для расчета пособия 2018 год на 2015, а 2017 год — на 2014. Теперь расчет будет другой. Представим, что больничных в 2014—2015 году также не было:
30 000 Р × 24 / 730 × 140 = 138 082 Р.
Это больше на 82 251 Р, чем расчет по МРОТ.
Пример расчета декретных на первого ребенка. Например, Анна ждет первого ребенка. Ежемесячная зарплата Анны — 30 тысяч рублей. В 2020 году она собирается уйти в декретный отпуск.
Ее средний дневной заработок такой:
30 000 Р × 24 / 730 = 986,3 Р.
Это больше минимального размера среднедневного заработка и меньше максимального. Можно считать дальше.
Из расчета исключаются дни болезни, беременности и ухода за ребенком. Все дни, когда женщина была на больничном или в отпуске по уходу за ребенком, нужно сложить и вычесть из 730 дней.
Если Анна весь 2018 и 2019 год не была на больничном или в отпуске за свой счет, то пособие по беременности и родам за 140 дней составит:
986,3 Р × 140 = 138 082 Р.
Если Анне сделали кесарево сечение, то в роддоме ей выдадут еще один листок нетрудоспособности на 16 дней. Анна отнесет его на работу и ей доплатят:
986,3 Р × 16 = 15 780,8 Р.
Стаж в декрете
Время отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком до полутора лет засчитывается в страховой стаж для назначения пенсии. Пенсионные баллы будут начисляться. Чем больше баллов, тем больше пенсия.
Размер баллов зависит от количества детей — чем их больше, тем больше баллов будет начислено в отпуске по уходу за ребенком. Это актуально и для отцов, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.
Отпуск по уходу за ребенком с полутора до трех лет не засчитывается в стаж для назначения пенсии.
Источник
| Калькулятор | ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ |
На основании представленного правильно оформленного больничного листа работодатель должен выплатить работнице пособие по беременности и родам (ч.5 ст.13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Наш Калькулятор расчета пособия по БиР поможет правильно рассчитать сумму такого пособия. Дата начала декретного отпуска Страховой стаж работницы на день, предшествующий дню начала отпуска по беременности и родам: 6 месяцев и более менее 6 месяцев 140 (общий случай) 194 (общий случай, многоплодная беременность) 156 (преждевременные роды) 160 (чернобыльцы, одноплодная беременность) 176 (чернобыльцы, преждевременные роды) 70 (усыновление одного ребенка) 110 (усыновление двух и более детей) иное Сумма выплат работнице, на которые были начислены взносы на ВНиМ Если женщина не работала какое-то время в расчетном периоде (например, пришла на работу не с начала года), то такой «нерабочий» период не исключается из расчетного периода. Количество календарных дней, исключаемых из расчетного периода Расчет пособия по беременности и родамСначала определяем размер среднего дневного заработка за расчетный период (два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по БиР) (ч.3.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ): В сумму заработка работницы за расчетный период включаются выплаты работнице, с которых были начислены взносы на ВНиМ, за два календарных года, предшествующих наступлению отпуска по БиР. К исключаемым дням относятся календарные дни, приходящиеся на периоды:
Средний дневной заработок в 2020 году не должен быть больше 2301,37 руб. ((815000 руб. (предельная величина базы по взносам в 2018 году) + 865000 руб. (предельная величина базы по взносам в 2019 году)/ 730 дней). Имейте в виду, что если средний заработок работницы в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ), то сумма заработка работницы за расчетный период для расчета пособия по БиР равняется 24 МРОТ. Определив средний дневной заработок, нужно рассчитать размер дневного пособия: Пособие по БиР рассчитывается по следующей формуле: Обратите внимание, что если стаж работницы составляет менее 6 месяцев, то ей полагается пособие в размере, не превышающем за полный месяц МРОТ (ч.3 ст.11 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Срок для обращения за пособиями по БиРЗаконодательством установлен предельный срок обращения работницы за пособием по беременности и родам: шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч.2 ст.12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Срок выплаты пособия по БиРПособие по БиР назначается работодателем в течение 10 календарных дней со дня представления работницей больничного листа (ч.1 ст.15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). А выплатить пособие нужно в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты. Пособие по беременности и родам: НДФЛ и страховые взносыПособие по БиР освобождено от обложения НДФЛ (п.1 ст.217 НК РФ) и страховыми взносами (пп.1 п.1 ст.422 НК РФ, пп.1 п.1 ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). | |
Источник
Рождение ребенка — долгожданное событие для всех, кто та или иначе, причастен к этому празднику. Но при этом это одновременно и серьезная ответственность за будущего ребенка. Мамочке нужно следить за своим здоровьем, а для этого понадобятся деньги.
Разберем вопрос — как правильно произвести расчет больничного пособия по беременности и родам (ПБиР).
Сроки больничного по беременности и родам
Право ухода в отпуск по беременности женщина получает право на 30-й неделе беременности.
Срок такого отпуска, а, значит, и срок выплаты декретных напрямую зависит от хода протекания беременности:
- стандартный срок при беременности без каких-либо осложнений составляет 140 дней;
- при осложнениях срок такого отпуска составит 156 дней;
- в случае вынашивания и рождения двух или более детей — 194 дня.
Порядок расчета ПБиР
Существует два варианта подсчета размера ПБиР.
Первый способ
Первый из них несколько устарел, но, тем не менее, может применяться:
- Определяем расчетный период, за который принимаем год до момента ухода женщины в отпуск по беременности. Из него исключаем следующие моменты:
- время пребывания женщины в очередном отпуске;
- время, в течение которого женщина находилась на больничном;
- другие периоды, не облагаемые страховыми платежами.
- Определяем размер среднего заработка.
При его подсчете необходимо брать только те суммы, с которых осуществлялась плата страховых взносов. Кроме того, в расчет не принимается сумма доходов с других мест работы.
3. Рассчитываем размер среднего дневного заработка по формуле: годовая прибыль делится на количество дней в расчетном периоде.
Второй способ
При втором варианте подсчета ПБиР во внимание берутся два последних календарных года до дня официального ухода женщины в декретный отпуск. Формула расчета по второму варианту будет выглядеть так:
Сумма общей прибыли делится на 730
В результате получаем размер среднего дохода за один день.
Важно: при подсчете размера ПБиР по второму варианту учитываются все дни за расчетный период, никакие дни в данном случае исключению не подлежат. В суммарную прибыль включаются все доходы, с которых производилась уплата страховых взносов.
В том случае, когда женщина в течение двух последних календарных лет женщина меняла место работы, необходимо представить справку о заработке по каждому из них.
Независимо от выбранного варианта подсчета среднедневного заработка, размер ПБиР далее определяется по формуле:
среднедневной заработок умножается на количество дней больничного
Для удобства подсчетов можете воспользоваться online калькулятором больничного по беременности и родам на нашем сайте.
Ограничения размера ПБиР
На данный момент установлены следующие ограничения размера ПБиР:
- при нормальной беременности размер пособия составляет от 34 520,55 до 265 827,63 рублей;
- при многоплодной беременности от 47 835,62 до 368 361,15 рублей;
- при осложненных родах от 38 465,75 до 296 207,93 рублей.
Еще один важный момент расчета размера ПБиР — если не имела в течение 6 месяцев до момента ухода в декретный отпуск никакой работы. В этом случае размер пособия будет равняться МРОТ (в 2016 году он составляет 6500 руб. (6800 руб. с 1 июля 2017 года)).
К начисленному размеру пособия применяются поправочные коэффициенты каждого территориального округа нашей страны.
Основной компенсацией при увольнении пенсионеров является выходное пособие.
Чтобы при расчете больничных выплат учитывался стаж, необходимо отработать хотя бы два года. Подробнее об этом читайте здесь.
За задержку заработной платы работодатель обязан выплатить компенсацию. Как начисляется при этом ее сумма, вы узнаете в нашей статье.
Примеры расчетов размера выплат
При обычной беременности
Гражданка Петрова А.В. трудоустроена в АО «Кропс» с 3 апреля 2015 года. С 15 апреля 2016 года она ушла в декретный отпуск на 140 календарных дней. За расчетный период принимаем 2015-2016 годы (730 календарных дней). В течение расчетного времени исключаемые периоды отсутствуют. Страховой стаж Петровой больше полугода. За 2015 год доход у Петровой составил 175 тысяч рублей, в 2016 суммарный доход составил 100 тысяч рублей. Это намного меньше установленного лимита.
Как посчитать:
- Рассчитываем размер среднедневного заработка: 275000руб./730дн.=376,71 руб.
- Размер ПБиР составит: 376,71х140дн.=52 739,40руб.
Еще один пример расчета размера ПБиР при обычной беременности:
Ковалева, ушедшая в декретный отпуск в 2017 году, за предыдущие два года имела среднедневной доход 156,40 руб.
Размер ПБиР составит: 156,40х140=21 896 руб.
Полученный размер пособия меньше установленного минимума, а потому Ковалевой будет начислено пособие по беременности и родам в размере 34 520,55 рублей.
При беременности с осложнениями
Гражданка Косова Т.В. трудоустроена в АО «СРМ» с 16 мая 2015 года. С 20 апреля 2017 года в связи со сложной беременностью она ушла в декретный отпуск на 156 календарных дней. За расчетный период принимаем 2015-2016 годы (730 календарных дней). В течение расчетного времени исключаемые периоды отсутствуют. За 2015 год доход у Косовой составил 375 тысяч рублей, в 2016 суммарный доход составил 180 тысяч рублей.
Как посчитать:
- Рассчитываем размер среднедневного заработка: 555 000 руб./730 дн.=760,27 руб.
- Размер ПБиР составит: 760,27 х156дн.=52 739,40руб.
Еще один пример расчета размера ПБиР при беременности с осложенениями:
Бирюкова, ушедшая в декретный отпуск в 2017 году, за предыдущие два года имела среднедневной доход 2689,40 руб.
Размер ПБиР составит: 2689,40х156=419 546 руб.
Полученный размер пособия больше установленного максимума, а потому Бирюковой будет начислено пособие по беременности и родам в размере 296 207,93 рублей.
При многоплодной беременности
Если беременность многоплодная, то декретный отпуск представляете сроком на 194 дня, из которых 84 дня — дородовой отпуск и 110 календарных дней — послеродовой отпуск.
Гражданка Казакова М.В. работала в ООО «Седьмое небо» с 16 июня 2015 года. С 20 декабря 2017 года она ушла в декретный отпуск в связи с многоплодной беременностью на 194 календарных дней. За расчетный период принимаем 2014-2015 годы (730 календарных дней). В течение расчетного времени исключаемые суммы выплаченных больничных в общей сложности составили 50 тысяч рублей. За 2015 год доход у Казаковой составил 305 тысяч рублей, в 2016 суммарный доход 105 тысяч рублей.
Суммарный доход всего составил 410 000 рублей, из которого вычитаем 50 тысяч рублей в качестве пособия по временной нетрудоспособности.
Считаем:
- Рассчитываем размер среднедневного заработка: 360 000 руб./730 дн.=493,15 руб.
- Размер ПБиР составит: 493,15х194дн.=95 671руб.
Еще один пример расчета размера ПБиР при многоплодной беременности.
Андронова, ушедшая в декретный отпуск при многоплодной беременности в 2017 году, за предыдущие два года имела среднедневной доход 1500 руб.
Размер ПБиР составит: 1500х194=291 000 руб.
Полученный размер пособия не больше установленного максимума, а потому Андроновой будет начислено пособие по беременности и родам в размере 291 000 рублей.
Как оплачивается?
Прочитать подробно о том, как оплачивается больничный по беременности и родам, можно в этой статье.
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.
Источник