Как при беременности сократить рабочий день

Трудовым законодательством предусмотрены особые льготы для беременных работниц, в том числе, желающих продолжать трудовую деятельность. К льготной организации трудовой деятельности относят и сокращённый день — труд по особому рабочему графику, установленному для льготных категорий работников.

Воспользоваться такой привилегией может любая работающая женщина в период ожидания рождения малыша.

Но при этом следует помнить, что сокращённое время работы устанавливается не автоматически (по факту беременности). Сотруднице придётся проявить инициативу и обратиться к руководителю предприятия, организации или учреждения с соответствующей письменной просьбой.

Что говорит закон?

Согласно 254-й статье Трудового кодекса сокращённый день может быть установлен по медицинским показаниям (и просьбе работницы).

Работодатели также обязаны снизить нормы выработки либо перевести женщину на рабочее место с более благоприятными для её здоровья условиями.

Необходимо исключить все вредные или опасные факторы, которые могут угрожать

жизни ребёнка и здоровью матери. При этом оклад на прежнем рабочем месте сохраняется за сотрудницей в полном объёме.

Также рабочее место и оплата труда сохраняется на весь период обследования или лечения в больнице, если такое было назначено беременной сотруднице. А на период поиска подходящей вакансии женщина освобождается от основных рабочих функций с обязательным сохранением оклада.

В 93-й статье Трудового кодекса отображён порядок предоставления сокращённого рабочего дня. В зависимости от просьбы сотрудницы, отображённой в заявлении, работодатель устанавливает сокращённую:

смену;
неделю;
день.

При этом на такую же льготу могут рассчитывать усыновители или лица опекающие детей в возрасте до четырнадцати лет. А если идёт речь о воспитании инвалида, льготы предоставляются до исполнения ему восемнадцати лет. Кроме того, сократить время работы могут лица, ухаживающие за больными родственниками, имеющими соответствующее медицинское заключение.

Неполное время работы не влечёт за собой каких-либо ограничений в начислении отпускных средств или исчислении страхового (рабочего) стажа. Оплата труда осуществляется по пропорциональной системе — то есть, в зависимости от отработанных часов или объёмов выполненных работ.

Каким беременным полагается льгота?

Право на сокращение смены или рабочего дня имеет любая беременная работница вне зависимости от срока беременности. Поэтому получить такую льготу можно как на раннем, так и на позднем сроке. Но на раннем сроке требуется обязательное медицинское подтверждение статуса работницы. На позднем сроке состояние женщины очевидно, однако справку из медицинского учреждения также придётся предоставить (таковы правила).

Женщина вправе отказаться от сокращения рабочего времени. Настаивать на изменении рабочего графика работодатели не вправе.

Если женщина хочет, она продолжает работать 40 часов в неделю до самого момента родов.

Следует отметить, что работница не обязана подтверждать своё плохое самочувствие — предоставлять дополнительные медицинские предписания не нужно. Ей достаточно просто указать на факт наличия беременности. Обычных документов из женской консультации будет достаточно для подтверждения просьбы, кратко изложенной в заявлении.

Связано это с особым статусом женщины вынашивающей малыша. Беременность всегда оказывает нагрузку на женский организм, поэтому дополнительный отдых будущей маме просто необходим безо всяких дополнительных условий. И это право на отдых закреплено за беременными женщинами на законодательном уровне.

Важно! Общие правила сокращения времени трудовой деятельности для этой категории работниц действуют для всех без исключения работодателей — государственных учреждений и организаций, коммерческих предприятий и индивидуальных предпринимателей.

Правила установления

Трудовым законодательством предусмотрено три варианта сокращения рабочего графика:

уменьшается продолжительность смены, но при этом неделя остаётся полной;
уменьшается неделя, но при этом продолжительность смены остаётся прежней;
уменьшается длительность недели и смены одновременно.

Но при этом на законодательном уровне не установлено, на сколько часов или дней должно производиться сокращение. В каждом отдельном случае применяется индивидуальный подход — работодатель согласовывает этот вопрос с сотрудницей. На практике чаще производится сокращение дня или смены на один-два часа. Либо предоставляется дополнительный выходной на каждой неделе.

При дополнительных факторах сокращение может производиться в большем объёме, но это связано не с беременностью, а с особым состоянием работницы:

при имеющейся группе инвалидности (первая или вторая), рабочие часы в неделю сокращаются минимум до 35 часов;
то же самое правило действует для беременных работниц, ещё не достигших возраста в восемнадцать лет.

Женщинам, претендующим на уменьшение количества рабочих часов или дней, следует учитывать, что:

Одновременно с сокращением часов, отведённых для работы, они утратят некоторую часть заработной платы (доходы сократятся).
При оформлении декрета наличие сокращённого графика работы никак не повлияет на размер начисляемых декретных средств. При расчёте учитываются последние два года трудовой деятельности.
Сокращение не может повлиять на длительность ежегодного отпуска или декрета.
Уменьшение количества рабочих часов также не влияет на размеры начисляемых отпускных выплат.

Порядок оформления

На первом этапе документального оформления работница должна обратиться к специалистам женской консультации, расположенной по месту её проживания.

Врач выдаст специальную справку, подтверждающую факт беременности.

С полученным в медицинском учреждении документом сотрудница должна прийти в кадровый отдел предприятия, организации или учреждения, в котором она работает. Здесь необходимо написать от руки заявление и приложить к нему указанную справку.

У документа нет унифицированной формы, поэтому он заполняется на усмотрение сотрудницы. Однако при этом документ должен содержать следующие обязательные пункты:

обращение к руководителю с указанием его фамилии, имени, отчества и занимаемой должности;
наименование документа, размещённое по центру листа формата А4;
краткую просьбу установить сокращённый график работы (здесь же даётся отсылка на 93-ю статью ТК);
указание на подтверждающий документ (регистрационный номер и дату выдачи справки);
подпись сотрудницы и дату составления (подачи) заявления.

Также в заявлении необходимо уточнить, на какое именно сокращение рассчитывает работница. Если идёт речь о сокращении смены, она должна указать, на сколько часов необходимо уменьшить рабочий день. Например, можно установить трёхдневную неделю и шестичасовой день.

Не обязательно устанавливать такой график вплоть до момента родов. По желанию работница может изменить график работы всего на несколько недель.

Рекомендуется оформлять заявление сразу в двух экземплярах, второй из которых останется на руках у сотрудницы (с отметкой, установленной в кадровом отделе).

Работодатель оставляет на полученном заявлении резолюцию и распоряжается подготовить дополнительное соглашение. Сотрудники кадрового отдела готовят этот документ в двух экземплярах.

После подписания соглашения обеими сторонами издаётся приказ, в котором руководитель распоряжается изменить график работы и порядок оплаты труда для указанной сотрудницы. На этом документальное оформление можно считать завершённым.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей

Источник

Добрый день! Меня зовут Авдеева Светлана, я практикующий юрист и автор канала “Юридическая консультация”. Юридическая консультация – это ответы юриста на волнующие вас вопросы. Задать свой вопрос вы сможете в конце статьи.

****

Беременность – прекрасный, удивительный и вместе с тем, сложный период в жизни женщины. Наше государство стремиться защитить материнство, а потому в трудовом законодательстве предусмотрены различные льготы и гарантии беременным работницам.

В частности, у женщин в “интересном положении”, имеется право работать неполный рабочий день. Многие дамы с удовольствием пользуются данной “поблажкой”, не осознавая правовых и финансовых последствий. О том, как отразится на вашем кармане реализация права на сокращенный рабочий день, поговорим в этой статье.

Вопрос клиента: Работаю на крупном заводе секретарем заместителя генерального директора, как обычно, 40 часов в неделю. Недавно узнала о своей беременности. Хочу воспользоваться правом на неполный рабочий день.

Типичный вопрос, на него я отвечу в первой части статьи, а вот о правовых “подводных” камнях, поговорим во второй части.

Итак, начнем.

Сокращенный рабочий день – закон

Сокращенный рабочий день – это труд по особому графику. Так, согласно ст. 93 ТК РФ,

По соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части).

При этом, закон обязывает работодателя сократить рабочее время, если с такой просьбой обратилась беременная сотрудница.

Таким образом, инициатива в смене рабочего графика принадлежит исключительно женщине, работодатель, в свою очередь, может лишь оговорить существенные моменты с учетом условий работы.

Женщина должна обратиться с письменным заявлением. При этом, вправе указать:

удобный для себя срок, в течении которого она будет работать неполное время, но не более чем на период беременности;

Кроме того, по соглашению с работодателем, корректируются такие элементы рабочего времени, как:

режим рабочего времени;

время отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены),

время начала и окончания работы,

время перерывов в работе,

Таким образом, для реализации своего права на неполный рабочий день, женщина должна обратиться с письменным заявлением к работодателю. В заявлении рекомендую указать все желаемые параметры рабочего времени: режим работы, время начала и окончания работы, время перерывов, а также продолжительность неполного рабочего периода. Работодатель, со своей стороны, вправе установить режим неполного рабочего дня с учетом ваших пожеланий и особенностей условий труда.

Но какие при этом возникают правовые последствия, мало кто задумывается. Теперь поговорим “о подводных камнях”.

Последствия сокращенной работы

Беременная женщина, изъявившая желание работать в сокращенном режиме, должна знать о правовых последствиях, которые напрямую влияют на финансы.

Считаю, что каждая женщина, прежде чем принимать решение о переходе на неполный рабочий день, должна четко понимать, на какие суммы в итоге может рассчитывать.

Последствие НОМЕР 1 – УМЕНЬШЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

При работе неполного рабочего дня, оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Здесь важно учитывать, что оклад не сокращается, а выплачивается по факту отработанного времени, поскольку работница не вырабатывает месячную норму рабочего времени.

При этом расчет рабочего времени будет проходить по следующей формуле (согласно Приказа Минздравсоцразвития России № 588н):

продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Последствие НОМЕР 2 – УМЕНЬШЕНИЕ РАЗМЕРА ДЕКРЕТНЫХ ВЫПЛАТ.

Расчет декретных прямо зависит от продолжительности рабочего времени. А, поскольку, беременная работница работает по сокращенному режиму, она не может рассчитывать на “декретные”, как если бы работала полный рабочий день. .

Так, при определении размера пособия берется в расчет величина среднего дневного заработка по следующей формуле.

Берется заработок за два предшествующих календарных года и делится на 730. Если же сотрудница на момент страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, средний заработок определяется пропорционально продолжительности рабочего времени.

Последствие НОМЕР ТРИ – УМЕНЬШЕНИЕ РАЗМЕРА ОТПУСКНЫХ ПРИ ЕЖЕГОДНОМ ОТПУСКЕ.

Напомню, что беременные женщины, согласно статье 260 ТК РФ, имеют право перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком на ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом право на использование такого отпуска возникает независимо от стажа работы у данного работодателя, то есть шестимесячный период непрерывной работы у данного работодателя не требуется.

Таким образом, длительность ежегодного отпуска при неполном рабочем графике сохраняется. Сколько положено, столько отгуляете, но размер отпускных будет ниже, чем, если бы вы работали полный рабочий день.

При расчете оплаты отпуска участвует следующая формула:

Берется вся сумма заработной платы работника за период 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу расчета и выплаты отпускных делится на 12 и на 29,4. При этом учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации.

Таким образом, решение женщины работать неполный день, напрямую влияет на ее финансы и должно приниматься взвешенно и обдуманно.

С уважением, Авдеева Светлана, ваш юрист.

ПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА ЧЕРЕЗ WHATSAPP

просто перейдите по ссылке и оставьте сообщение, я свяжусь с вами

Источник

Последние изменения: Октябрь 2020

Установление особого режима труда, отличного от принятого в организации – право женщины в период беременности независимо от сроков. Сокращённый рабочий день для беременных переходит в разряд обязанностей работодателя при условии письменного обращения будущей мамы. Достаточным основанием является справка из женской консультации без дальнейших объяснений физического состояния.

Положен ли беременным сокращённый рабочий день

Факт беременности не является причиной перевода на работу по укороченному графику. Женщина вправе продолжать трудиться в режиме полной занятости и даже отказаться от ухода на больничный по БиР.

Однако руководство организации обязано устанавливать неполное рабочее время для беременных по выраженной просьбе будущих мам (ст.93 ТК РФ). Длительность срока сокращения рабочего дня беременным не может быть выше, чем «период наличия повлекших обстоятельств», т.е. женщина может выбрать как весь период беременности, так и его часть. Режим работы для беременных устанавливается в соответствии с пожеланиями женщины с учётом условий труда у конкретного работодателя.

Трудовое законодательство не регулирует количество часов или дней работы, а лишь позволяет в пределах распорядка времени труда предприятия установить сокращённый режим работы для беременных, включая:

длительность ежедневной трудовой деятельности;
указание времени начала и завершения труда;
время обеденных и технических перерывов.

По инициативе женщины возможно установление неполного рабочего дня при беременности, сокращённой трудовой недели или одновременного совмещения короткого дня и укороченной недели. Минимальный период положенного для трудового процесса времени или норм выработки не регламентируется. Под запретом находится направление беременных в служебные поездки, производственная деятельность в выходные и нерабочие дни и привлечение к сверхурочному труду (ст.259 ТК РФ).

Оплата труда и режим работы для беременных

Сокращение рабочего дня беременным не приводит к обязанности работодателя осуществлять начисление вознаграждения за труд на уровне полностью отработанного периода. В правовом сегменте факт наличия беременности обязывает руководство организации установить неполный рабочий день или неделю при беременности при условии проявления инициативы работницей. Термины «сокращенное» и «неполное» время не являются синонимами, поскольку регулируются разными статьями законодательства и кардинально различаются при начислении оплаты труда:

Сокращённая продолжительность устанавливается в обязательном беззаявительном порядке без сокращения зарплатной составляющей следующим категориям работников (ст.92 ТК РФ):
- несовершеннолетним;
- инвалидам 1-ой и 2-ой группы;
- занятым на производстве с вредными и опасными условиями труда.

Неполная продолжительность с оплатой труда пропорционально отработанному времени (при повременной системе) и нормам выработки (при сдельной системе) устанавливается на основании изложенной в письменной форме просьбы следующих работников (ст.93 ТК РФ):
- беременных женщин;
- родителя ребёнка до 14-ти лет или ребёнка-инвалида до 18-ти лет;
- гражданина, осуществляющего уход за больным родственником согласно врачебному предписанию.

Если на период беременности женщина является инвалидом либо не достигла возраста совершеннолетия, то она и так трудится по сокращённому графику с оплатой в эквиваленте полной занятости в соответствии с ограничениями, наложенными ст. 92 ТК РФ.

Сокращение рабочего дня беременным со снижением установленных норм производительности труда и сохранением заработка на прежнем уровне производится, если женщина занята во вредном или опасном производстве. На основании заключения, выданного медицинским учреждением, и заявления беременная может быть переведена на должность, исключающую влияние неблагоприятных для здоровья факторов.

До предоставления альтернативного варианта сотрудница освобождается от «вредного труда» с сохранением средней заработной платы за все неотработанные дни за счёт финансирования предприятия или предпринимателя (ст.254 ТК РФ).

Порядок установления рабочего графика для беременных

Инициатива об установлении отличного от принятого в организации и прописанного во внутренних локальных актах рабочего графика для беременных должна исходить исключительно от женщины. Работодатель независимо от формы собственности и системы хозяйствования не вправе инициировать укороченный день для беременных или сокращённую неделю.

Алгоритм сокращения рабочего дня беременным

Работница в период ожидания малыша может воспользоваться правом на применение удобного графика работы при беременности вне зависимости от сроков и самочувствия. Для реализации данного права необходим лишь факт подтверждения беременности справкой из амбулаторного учреждения и обращение в письменном виде к администрации. Обновление рабочего времени для беременных устанавливается по следующей схеме:

Будущая мама пишет заявление, где выражает просьбу:
- сократить рабочий день беременной на определённое число часов;
- ввести неполную неделю с указанием конкретных трудовых дней или дополнительных выходных;
- установить график работы при беременности с сокращением смены и количества дней, занятых в трудовом процессе.

Руководитель предприятия накладывает резолюцию на протяжении трёх дней с оформлением:
- приказа об установлении рабочего графика для беременной с указанием периода согласно тексту заявления;
- дополнительного соглашения к заключённому договору, прописывающего новый трудовой распорядок.

Кроме справки о беременности женщина не обязана предоставлять никаких дополнительных документов. Написанное заявление произвольного формата – своеобразный «приказ» для руководителя, не дающий право на неисполнение. Просьба приравнивается к требованию, поскольку её исполнение становится обязанностью руководства работодателя.

Заявление о сокращении рабочего дня беременным

Унифицированной формы для написания заявления не существует. Документ составляется по стандартному шаблону с обязательным включением следующей информации:

Указание адресата – первого лица компании в дательном падеже, ФИО и занимаемой сотрудницей должности в родительном.
Ссылка на норму ТК РФ, дающая право на сокращение рабочего дня (недели) беременным.
Период установления индивидуального графика работы при беременности. ТК содержит лишь максимальный ограничитель, под которым следует понимать весь период беременности. Однако женщина вправе использовать любую часть предоставляемого срока, а оставшееся время работать в стандартном режиме.
Подробное расписание рабочего времени для беременных, например:
- трёхдневная трудовая неделя с днями работы: понедельник, среда, пятница;
- 6-часовой день работы с 10.00 до 18.00;
- обеденный перерыв с 13.00 до 14.00, технические перерывы: с 11.30 до 12.00 и с 15.30 до 16.00.

Дата, подпись беременной и приложение единственного документа, выданного медицинским заведением.

Работодатель не вправе вносить коррективы за исключением указания в качестве задействованного для труда времени, не совпадающего с трудовым распорядком организации.

Последствия сокращения рабочего времени беременным

Работницам, планирующим сократить режим трудовой деятельности, необходимо учитывать следующие моменты:

Снижение текущей зарплаты. Согласно ст.93 ТК РФ неполный рабочий день (неделя) при беременности приводят к начислению вознаграждения за труд в соответствующей пропорции. Оклад или тарифная ставка корректируются в соответствии с отработанным временем.
Сокращённый режим работы для беременных не влияет на продолжительность всех видов отпусков, включая декретный, и не отражается на общем страховом стаже для начисления пособий по нетрудоспособности и накопления пенсионных баллов в «стажной» части.
При выходе в декрет в текущем году скорректированная в сторону уменьшения заработная плата не отразится на размере пособия по БиР, поскольку для расчёта берутся показатели за два предыдущих календарных года.
Уменьшение заработка приведёт к уменьшению суммы отпускных, командировочных и соцстраховских пособий будущих периодов в связи со снижением показателя среднего заработка за период, участвующий в расчёте.

Неполный рабочий день, как при беременности, так и по другим основаниям, не даёт права на лишение надбавок и премий за производственные показатели, которые предусмотрены локальными документами предприятия.

Порядок начисления премий не подлежит переменам ввиду отклонения временного показателя от режима полной занятости, однако сумма премиального вознаграждения может быть автоматически уменьшена в зависимости от условий премирования. Например, начисление премии в процентном соотношении к окладу автоматически уменьшит выплату вследствие уменьшения окладной составляющей.

Правовая помощь

Ожидание ребёнка не обязывает работодателя к автоматическому установлению «щадящего» режима работы для беременных по умолчанию. Но если женщина выступила с инициативой, то руководство не вправе ответить отказом. При неудовлетворении просьбы женщине следует обратиться за правовой помощью. Профессионалы по выбору работницы помогут:

составить жалобу в Государственную инспекцию по труду;
подать исковое заявление в суд на недобросовестного работодателя.

При выборе инстанции и способа защиты следует руководствоваться принципами разумности. Вряд ли стоит затевать судебную тяжбу в ожидании младенца, когда вопрос относительно предоставления индивидуального графика работы на период беременности предельно чётко регламентируется трудовым законодательством.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Источник