Как посчитать отпуск по беременности и родам в 2017 году

10 главных правил бухгалтера

1. Право получать пособие по месту работы есть только у женщины, которая оформила отпуск по беременности и родам (а именно у матери ребенка) (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
2. Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованным женщинам полностью за счет средств бюджета ФСС РФ (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
3. Пособие по беременности и родам полагается за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
4. Продолжительность отпуска по беременности и родам: до родов — 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — 84); после родов — 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).
5. Период, когда женщина находится в отпуске по беременности и родам, учитывается при подсчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
6. Нельзя одновременно выплачивать пособие по беременности и родам и заработную плату. Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, не могут работать (Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).
7. Женщина может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).
8. Женщина может выйти из отпуска по беременности и родам раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности, предоставив работодателю заявление (ст. 255 ТК РФ).
9. Пособие по беременности и родам необходимо выплатить, если работница обратилась за ним не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
10. Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка работницы (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Оформление пособия по беременности и родам

Для назначения пособия по беременности и родам работнице необходимо предоставить в организацию документы (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ):

• Заявление. Если организация участвует в пилотном проекте, то заявление оформляется по форме, приведенной в Приложении 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 579. Работница заполняет его печатными буквами чернилами черного цвета капиллярной, гелевой или перьевой ручкой либо распечатывает на принтере.
• Лист нетрудоспособности. Если работнице выдали электронный больничный лист, то она сообщает работодателю его номер.
• Справку о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у других работодателей, по форме № 182-н (при необходимости).
• Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Назначение и срок выплаты пособия по беременности и родам

Порядок назначения пособия по беременности и родам зависит от региона, в котором находится организация, то есть участвует он в пилотном проекте «Прямые выплаты» или нет.

Ситуация 1. Регион не участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты»

• На основании предоставленных документов работодатель обязан назначить (рассчитать) работнице пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней с даты предоставления этих документов.
• Выплатить пособие необходимо в ближайший после назначения пособия день, установленный в организации для выплаты заработной платы.

С 1 октября 2020 года пособие по беременности и родам перечисляется только на карту «Мир». Если по каким-то причинам такой карты у работницы нет, то можно перечислить пособие на банковский счет, к которому не привязаны пластиковые карты других расчетных систем, или почтовым переводом (Информация ФСС РФ).

Ситуация 2. Регион участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты»

• Работодатель обязан предоставить в территориальный орган ФСС РФ соответствующие сведения в течение 5 календарных дней с даты обращения работницы за назначением ей пособия по беременности и родам.
• Если в организации среднесписочная численность свыше 25 человек, то сведения подаются только в электронном виде путем передачи реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по беременности и родам. Форма реестра утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579.
• При среднесписочной численности менее 25 человек подать сведения можно в электронном виде или на бумаге. При этом бумажная форма обязывает работодателя подать в ФСС не только заявление и документы, которые предоставит работница для назначения пособия, но и опись этих документов по Форме 1, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578.
• Фонд обязан выплатить работнице пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня, как территориальный орган ФСС РФ получил необходимые документы (п. 9 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Онлайн-калькулятор декретных в 2020-2021 годах

Расчет пособия по беременности и родам

1. В регионах, где действует пилотный проект, пособие считает ФСС РФ на основании документов и сведений, предоставленных работодателем.
2. В регионах, где пилотного проекта нет, пособие по беременности и родам рассчитывает и выплачивает работодатель. В дальнейшем размер выплаченного пособия ФСС РФ возмещает работодателю. Обычно на эту сумму уменьшается платеж по страховым взносам.

Порядок расчета пособия по беременности и родам приведен в ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка работницы.

Выплаты, которые следует включить в расчет

При расчете пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:

• на которые начислялись страховые взносы;
• которые начислены работнице в 2018 и 2019 годах, в пределах максимальной базы для начисления страховых взносов.

За 2018 год максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка, составляет 815 000 руб., за 2019 год — 865 000 руб.

Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, — 291 120 руб. (12 130 х 24), где:

• 12 130 — это МРОТ, который действует с 01.01.2020;
• 24 — это количество месяцев расчетного периода.

Расчетный период при исчислении пособия по беременности и родам

Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая.

При наступлении отпуска в 2020 году расчетный период — 2018 и 2019 годы. В него включается реальное количество календарных дней. При исчислении пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет войдет 730 календарных дней (365 дней — в 2018 году и 365 дней — в 2019 году).

Периоды, которые следует исключить из расчета:

• периоды временной нетрудоспособности;
• периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
• периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Замена периодов

Если в 2018 и 2019 году работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2020 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2016–2017 годами.

Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2020 году. При этом заменить можно только один из годов расчетного периода.

Пример

Кружкина Валентина в 2017–2018 годах была в декретном отпуске, а с 01.01.2019 вышла на работу. В 2020 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2016 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2018 год на 2016 год.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

1. Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
2. Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2020 году следует делить на 365 + 365 = 730). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
3. Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Ручкиной Алине с 11 февраля 2020 г. предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Произведенные в расчетном периоде выплаты составили:

• за 2018 год — 405 000 руб.;
• за 2019 год — 410 000 руб.
• в течение 2018 и 2019 гг. Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.

Определим размер пособия по беременности и родам. Решение:

1. Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
2. Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 365 + 365 – 20 = 710 календарных дней.
3. Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 710 дней = 1 147,89 руб.
4. Исчислим сумму пособия: 1 147,89 руб. х 140 календарных дней = 160 704, 23 руб.

Расчет пособия исходя из МРОТ

Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда:

• если работница в расчетном периоде не имела заработка;
• если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже МРОТ (с 1 января 2020 года — 12 130 руб.) (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Обратите внимание: при расчете следует применять только федеральный МРОТ.

С 19 июня 2020 года если сумма пособия по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, то в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, средний заработок для расчета пособия будет приниматься в размере, равном МРОТ с учетом коэффициентов (Закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Рассмотрим нестандартный случай, когда заработка в расчетном периоде у работницы нет, а стаж меньше шести месяцев.

Пример

Секретарь Плюшкина С. Н. работает в ООО «Прогресс» с 1 декабря 2019 года. Ранее она нигде не работала. С 1 февраля 2020 года она уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. Делаем вывод, что стаж Плюшкиной менее шести месяцев и заработка в расчетном периоде не было. В этом случае расчет следует произвести исходя из МРОТ. Минимальная сумма дневного заработка составит:

• 12 130 х 24 / 730 = 398, 79 руб.

Так как стаж менее шести месяцев, то сумма пособия не может быть более 1 МРОТ за полный месяц. В месяцах, в которых 31 день, например в мае, сумма пособия превысит МРОТ:

• 398,79 х 31 = 12 362,63 руб.

Соответственно, за эти месяцы следует начислить только 12 130 руб.

В статье «Как и когда пособие по беременности и родам считаем из МРОТ» вы найдете примеры расчета пособия.

Прямые выплаты. Переходный период

• Минтруд России подготовил проект, согласно которому прямые выплаты прекращают быть экспериментом и становятся обязательными для всех субъектов РФ с 1 января 2022 года. Планируется, что субъекты РФ, которые еще не участвуют в пилотном проекте, будут включены в перечень с 1 января 2021 года, но пока в рамках пилотного проекта.

Полный перечень регионов, которые присоединились к пилотному проекту «Прямые выплаты», приведен в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. Работодатели не должны подавать специальных заявлений для участия в пилотном проекте или ожидать каких-либо уведомлений о нем. Всю информацию можно узнать в территориальном органе ФСС РФ.

Если организация будет понимать, что с 2021 года в их регионе начнет действовать пилотный проект, то ей необходимо знать несколько правил.

1. Заранее проинформировать своих работников о том, что пособие будет выплачиваться напрямую из ФСС РФ. Лучше это сделать уже в декабре 2020 года.
2. Страховые взносы начиная с января 2021 года нельзя будет уменьшить на сумму пособия, так как зачетный механизм прекратит свое действие.
3. В расчете по страховым взносам и в форме 4-ФСС не нужно будет отражать данные по пособиям.
4. Работодателю нужно будет своевременно (в течение 5 календарных дней с даты обращения к нему работника) передавать необходимые документы в территориальный орган ФСС РФ для назначения пособия.

Как выплачивается пособие по беременности и родам?

Пособие по беременности и родам еще называют декретными выплатами. Это вид страховки по ОСС (обязательному страховому обеспечению) женщин в период беременности и родов.

Данные выплаты регулируются Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Расчет пособия предназначен для тех категорий граждан, кому полагаются декретные. Это работающие женщины, безработные женщины, те из них, кто обучается по очной форме обучения, военнослужащие женщины по контракту, женщины, которые усыновили ребенка.

В 2017 году пособие по беременности и родам подлежит выплате в период нахождения женщины в декретном отпуске. Как только женщина выходит из такого отпуска на работу, выплата пособия прекращается, поскольку законом не предусмотрена выплата и зарплаты и декретного пособия одновременно.

Выплата пособия происходит по месту трудовой деятельности женщины или другой ее официальной занятости (служба, учеба). В случае статуса безработной пособие перечисляется органом социальной защиты населения.

Порядок расчета пособия по беременности и родам в 2017 году в ручном режиме

В упомянутом выше законе в статье 8 сказано, что в случае если женщина работает, то пособие по беременности и родам будет соответствовать ее среднему заработку.

До 2013 года женщины могли выбирать порядок расчета декретного пособия. С 2013 года существует один порядок расчета пособия по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам теперь рассчитывают единым порядком – за основу такого расчета берется средняя зарплата. А вот страховой стаж в этом расчете не применяется.

Расчет производят для категорий работающих женщин и военнослужащих, а вот для студенток размер выплат равен фиксированной сумме, подлежащей ежегодной индексации.

Схема расчета пособия по беременности и родам в 2017 году выглядит следующим образом:

берутся в расчет все доходы от трудовой деятельности за последние два календарных года, которые предшествовали году ухода в декрет и делятся на число дней в этом периоде и умножается на количество дней нахождения в декрете.

В расчете пособия по беременности и родам в 2017 году есть свои нюансы и особенности.

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум установлен законом. Это предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. Например, в 2016 году ее величина была равна 718 000 рублям. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь имеет ограничение.  Допустимый максимум определяется так: берут предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складывают и полученную сумму делят на 731.

В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды исключаются из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменять такие годы предшествующими двумя годами с целью увеличения величины декретных выплат.

Как рассчитать пособие без использования онлайн калькулятора?

Размер пособия вычисляется по формуле на основании листка нетрудоспособности по беременности и родам. Если женщина работает по совместительству не менее двух лет, на каждой работе пособие рассчитывается отдельно и независимо друг от друга.

И так, формула для расчета декретного пособия следующая:

П = СДЗ × Т,

где:

СДЗ — среднедневной заработок за расчетный период (высчитывается по дополнительной формуле);

Т — количество дней декретного отпуска (берется из больничного, предоставленного по месту назначения выплаты — т.е. работодателю).

Для расчета пособия важно правильно определить среднедневной заработок (СДЗ). Он равен: СДЗ = СЗ / Дн,

где:

СЗ — суммарный заработок за весь расчетный период, при расчете в 2017 году — средняя заработная плата за 2015 и 2016 гг., с которой работодателем уплачивались страховые взносы (т.е. вся «белая» зарплата, которая берется работодателем из формы 2-НДФЛ);

Дн — количество календарных дней в расчетном периоде.

Расчетный период всегда принимается равным двум полным календарным годам, предшествующим выходу в декрет.

Его длительность Дн = 730 дням в общем случае и 731 дню, если один из расчетных годов оказывается високосным.

Из этой величины при необходимости нужно вычесть приходящееся на указанные годы количество дней нахождения на больничном и в предшествующем декрете, если они имели место (так называемые «периоды-исключения»).

За этот период и учитывается суммарный доход СЗ.

Как мы уже сказали, размер декретных выплат не зависит от страхового стажа работницы, если её трудовой стаж превышает полгода. Если страховой стаж меньше 6 месяцев, то декретное пособие начисляется в размере 100% средней зарплаты (исходя из минимального размера оплаты труда).

Средняя зарплата для исчисления декретного пособия

При исчислении среднего заработка учитывается суммарный размер дохода СЗ за расчетный период, а также количество дней Дн в этом периоде. В понятие дохода входят все виды заработка, с которых были уплачены страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС). Среди них:

• зарплата;
• отпускные;
• любые премии;
• командировочные выплаты;
• гонорары за патенты, литературные произведения;
• компенсация неиспользованного отпуска;
• другие доходы.

Расчетный период Дн в общем случае равен календарному числу дней в двух годах (730, 731 или 732), при этом не вычитаются праздничные и нерабочие дни. Однако этот период может быть уменьшен.

Не учитываются промежутки времени, в течение которых не перечислялись взносы в соцстрах:

• дни нахождения на больничном;
• периоды декретного отпуска;
• другие промежутки времени, в течение которых женщина не работала, частично или полностью получала зарплату, но взносы в соцстрах не перечислялись.

Из расчетного периода для исчисления среднего заработка не исключаются периоды, когда женщине предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы.

Максимальное и минимальное пособие по беременности и родам

Работающей женщине не имеют права насчитать сумму, большую или меньшую установленной законом. Даже при очень небольшой зарплате бухгалтерия работодателя не сможет начислить женщине сумму меньшую, чем минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в расчете на один месяц декрета.

Эта сумма начисляется по каждому месяцу нахождения в декретном отпуске.

При этом в учет берутся районные коэффициенты.

Например, исходя из минимального размера оплаты труда, равной 7500 рублей, за 140 декретных дней сумма минимальных декретных выплат составит 34520 рублей 55 копеек.

Определена база для начисления страховых взносов в ФСС представляющая собой установленную на законодательном уровне величину суммарного заработка за каждый из расчетных годов. И если годовой заработок женщины превысит эту величину, то в расчет пособия по беременности и родам берется не фактически заработанная сумма, а берется сумма страховой базы.

Так, при подсчете суммы выплаты по больничному листку по беременности и родам за 140 дней нахождения на больничном составляет: 140 дней × (624 000 руб. + 711 000 руб.) / 730 дней = 256 027,40 руб.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2017 году

Важно соблюдать следующее правило: при расчете пособия следует исходить из среднего дневного заработка женщины и размер этого пособия не должен быть меньше минимального установленного законом значения.

Для подсчета ежемесячного пособия нужно использовать следующую формулу:

Из общего числа календарных дней убираются календарные дни, приходящиеся на: больничный, отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком, все отпуска с сохранением зарплаты, когда на нее не начислялись страховые взносы.

Когда у женщины средняя зарплата в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ, следует применять для расчета пособия следующую формулу:

Каково минимальное пособие по уходу за ребенком в 2017 году?

Минимальный размер посодия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2017 году составляет:

Каково максимальное пособие по уходу за ребенком в 2017 году?

Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 23120,66 руб.

В какой срок нужно обратиться за получением пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Согласно Федеральному закону от 29.12.2006 № 255-ФЗ срок обращения за пособием не должен превышать 6 месяцев с момента, когда ребенку исполнилось 1.5 года.

В какой срок работодатель должен назначить и выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Назначить пособие по уходу за ребенком работодатель обязан в течение 10 календарных дней со дня обращения женщины за пособием, если все документы на пособие оформлены правильно и представлены в полном объеме.

Пособие должно быть выплачено в ближайший после назначения пособия срок выплаты заработной платы.

Как выплачивают ежемесячное пособие по уходу за ребенком при работе в условиях совместительства?

Если женщина до декрета работала в нескольких местах, то пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет ей должен выплачивать лишь один из работодателей – по ее выбору. По основному (выбранному) месту работы женщина представляет справку от другого работодателя о том, что у него пособие по уходу за ребенком не назначается и не выплачивается.

Кто может получать пособие вместо матери?

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет положено тому родственнику либо усыновителю, либо опекуну, который находится в отпуске по уходу и фактически осуществляет уход за малышом. (Это могут быть отец ребенка, его бабушка, иные близкие родственники.

Онлайн-калькулятор ФСС для расчета пособия

На портале фонда социального страхования можно воспользоваться калькулятором подсчета суммы пособия, полагающейся при нахождении на больничном в связи с беременностью и родами. Для использования онлайн-калькулятора нежно пройти по следующей ссылке

Как пользоваться онлайн-калькулятором?

В интернете можно найти несколько разновидностей онлайн-калькуляторов для автоматизации расчета пособия по беременности и родам.

В общем случае принципы работы этих автоматизированных систем схожи. И чтобы рассчитать пособие потребуется ввести в систему необходимые исходные данные в несколько шагов:

Шаг 1 — Указать продолжительность декрета (по умолчанию 140, если иная длительность — ввести свои данные, например, 156 или 194);

Шаг 2 — Указать количество дней, приходящихся на не учитываемые периоды (больничные, декрет, отпуск на ребенка до 1,5 и до 3 лет, если эти периоды приходятся на расчетные года);

Шаг 3 — Внести суммарный заработок за каждый расчетный год (не учитывая те выплаты, с которых работодатель не платил страховые взносы, например, социальные пособия). Важно: необходимо включить доходы от всех работодателей, если есть справки о доходах от них. Сумма не может превышать за 2016 год 718 000 рублей.

После ввода указанных исходных данных калькулятор проводит онлайн расчет декретного пособия.

Особенности работы с онлайн-калькулятором ФСС

1. 1. На вкладке «Реквизиты ЛН» (имеется в виду листок нетрудоспособности) требуется заполнить следующие графы:

Даты больничного (с какого по какое число).

В графе «Вид нетрудоспособности» выбрать «Беременность и роды».

Если нужно, ставим галочку напротив «Заявление работника о смене годов учёта заработка» (графа используется для тех случаев, когда у работницы отсутствовал заработок или он был небольшой за расчетные годы из-за предыдущего декрета).

На вкладке «Условия расчета» также заполняются необходимые поля. Для параметра «Стаж» тут даны несколько значений, потому что с помощью этого же калькулятора рассчитываются и обычные больничные (например, больничный по уходу за больным ребенком). Нужно указать наиболее подходящее значение стажа.

После внимательного заполнения всех полей можно нажимать кнопку «Рассчитать». Если исходная информация была введена верно, то размер выплаты будет соответствовать тому расчету, который проделал бухгалтер на вашем предприятии.