Как посчитать декретный отпуск по беременности и родам в 2017 году
Пособие по беременности и родам начисляется работающим женщинам за определенный период согласно больничному листку. Где взять формулу для расчета декретных в 2017 году? Как определить расчетный период? Рассмотрим правила вычисления отпускных по БиР.
Формула расчета декретных – нормативные аспекты
Общая продолжительность декрета составляет 140 календарных дней – с разбивкой до момента родов (70 дн.) и после (70 дн.). В некоторых случаях (при осложненной или многоплодной беременности) длительность увеличивается до 156/194 дн.
Законодательное регулирование отпуска по БИР осуществляется ст. 255 ТК, Законом № 255-ФЗ, приказом № 1012н от 23.12.09 г. Право на получение пособия имеет только будущая мама, иным родственникам этот вид социальной льготы не полагается. Выплата производится по месту работы или из ФСС для отдельных категорий граждан – студенток очных отделений, жен военных-призывников, уволенных по причине ликвидации компании, ИП на добровольном соцстраховании.
На величину начисленной суммы влияет размер заработка беременной сотрудницы; продолжительность стажа и отпуска по БиР, наличие исключаемых периодов. Если полученное значение оказалось меньше федерального МРОТ, бухгалтеру предприятия необходимо рассчитать пособие исходя из актуального минимального размера оплаты труда в РФ.
Формула расчета декретных в 2017
Расчетный период – чтобы определить размер декретных выплат в 2017 г., требуется взять заработок сотрудницы за 2015-2016 гг. При этом важен момент выдачи больничного листа, а не ожидаемая дата родов. Если в указанных годах сотрудница находилась в другом отпуске по БиР или в детском отпуске, она вправе заявить о замене на другие, более выгодные периоды.
Заработок – за обозначенное время берется полная сумма зарплаты, отпускных, премий и командировочных. НДФЛ не вычитается.
Исключаемые суммы – не берутся в расчет больничные пособия, детские или декретные выплаты, а также суммы, с которых работодателем не начислялись и не уплачивались страховые взносы. К примеру, это время освобождения от исполнения рабочих обязанностей с сохранением заработка.
Расчетные дни – в 2017 г. берутся календарные дни за 2015-2016 гг., то есть 731 дн. Исключаются периоды болезни, детских отпусков, декрета, освобождения (полного либо частичного) от работы.
Продолжительность отпуска по БиР (ПО) – берется из листка нетрудоспособности, который выдает наблюдающий врач ЖК. При этом учитывается момент составления заявления беременной сотрудницы на предоставление отпуска. Одновременная выплата зарплаты и декретных запрещена.
Среднедневной заработок (СД) – определяется путем деления общего заработка за расчетный период на расчетные дни.
Итоговая сумма выплат – определяется по формуле расчета декретных:
Сумма отпускных по БиР = СД х ПО.
Важные нюансы расчета декретных
Во время начисления отпускных по БиР следует учесть законодательно установленные размеры максимальных и минимальных выплат. За базовое значение среднедневного заработка принимается рассчитанная величина, которая затем сравнивается с лимитами. В 2017 году действуют следующие значения:
Максимальный размер среднедневного заработка – 1901,37 руб.
Максимальный размер декрета в 140 дн. – 266 191,80 руб.
Максимальный размер декрета в 156 дн. – 296 613,72 руб.
Максимальный размер декрета в 194 дн. – 368 865,78 руб.
Минимальный размер декрета в 140 дн. с 01.01.17 г. – 34 521,20 руб., исходя из МРОТ на 01.01.17 г. в 7500 руб.
Минимальный размер декрета в 140 дн. с 01.07.17 г. – 35 901,37 руб., исходя из планируемого размера МРОТ в 7800 руб.
Как оформляется декрет
Для оперативного начисления и выдачи декретных выплат сотруднице необходимо предоставить в бухгалтерию компании правильно оформленный больничный листок, заявление, справку о постановке в ранние сроки на учет (при наличии). При этом разрешается переносить дату начала отпуска согласно пожеланиям беременной женщины. Пособие рассчитывается в 10-дневный срок от момента получения всей документации, а расчеты производятся в ближайший срок для перечисления зарплаты/аванса. Предельный период оформления декретных – 6 месяцев после завершения отпуска по БиР.
Формула декретных выплат – пример расчета
Предположим, что менеджер Корнеева Л.С. работает в ООО «Вента» с 22.04.13 г. В феврале она принесла бухгалтеру компании больничный с 20.02.17 г. по 09.07.17 г. общим сроком на 140 дн.
Расчетный период включает 2015, 2016 гг. При этом в 2016 г. сотрудница была на больничном 15 дней. Отпуск использован полностью. Исключается период болезни, отпускные учитываются.
Заработок составляет 25 000 руб., пособие в 2016 г. – 14 000 руб. За 2015 г. общий заработок равен 299 800 руб. (25 000 руб. х 11 мес. + 24 800 руб. отпускные). Лимит 2015 г. в 670 000 руб. соблюдается, поэтому сумма берется в расчет полностью. За 2016 г. общий заработок равен 281 250 руб. (25 000 руб. х 11 мес. + 6250 руб.), сумма пособия исключается. Лимит 2016 г. в 718 000 руб. также соблюдается, сумма полностью принимается в расчет.
Общий заработок за 2015-2016 гг. = 299 800 + 281 250 = 581 050 руб.
Расчетные дни = 365 + (365 – 15) = 715 дн.
Формула расчета пособия по беременности и родам = 581 050 / 715 дн. х 140 дн. = 113 771 руб.
Источник
Кому назначается
В 2017 году порядок оформления, расчета и выплаты пособий по беременности и родам практически не изменился. Пособие по-прежнему выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам (обычно 140 дней, осложненные роды – 156, многоплодные – 194) женщинам (но не другим членам семьи), подлежащим социальному страхованию, то есть работающим по трудовому договору, а также уволенным по ликвидации, женщинам-военнослужащим, учащимся по очной форме и некоторым другим категориям. Назначается также пособие при усыновлении ребенка до трех месяцев, но только матери.
Право на пособие имеют не только российские гражданки, но и иностранки, постоянно или временно проживающие в России и работающие по трудовым договорам (но не женщины, временно находящимся на территории РФ): законы № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (ст. 6-8), № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Как и прежде, согласно ст. 217 НК РФ, выплаты по беременности и родам не подлежат налогообложению.
Размер пособий
Однако изменения коснулись размеров пособий. С 1 февраля 2017 года проиндексированы все выплаты по родам на уровень инфляции 5,4%. Размер декретных зависит от средней зарплаты, но ограничен максимальным и минимальным размером. Минимальное пособие работающих женщин зависит от размера МРОТ, который на 1 января 2017 года составляет 7500 руб.
Минимум — 34 521,20 руб. Расчет: (7500 x 24)/730 x 140.
Максимум — 266 191,80 руб. Расчет: (670 000 + 718 000)/730 x 140.
Оформление выплат
При оформлении выплаты работница должна предоставить заявление и лист нетрудоспособности. Если работница работает в компании недавно, то для оформления выплат необходима справка о заработке по форме 182н с прежнего места работы (утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).
Заявление о выплате
Что касается заявления о выплате пособия по беременности и родам, то лучше предложить работнице шаблон такого заявления, потому что в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» предусмотрены сведения, которые необходимо отразить в таком заявлении. Вот образец заявления:
После получения заявления необходимо издать соответствующий приказ. 
Алгоритм расчета
После оформления документов кадровой службой подключается бухгалтерия и рассчитывает размер пособия. Алгоритм расчета остался прежним:
- Рассчитать начисления, облагаемые взносами, за каждый из двух календарных годов (2015-2016). Если стаж составляет менее шести месяцев, тогда размер пособия будет не выше МРОТ. Тогда пособие считается по формуле: МРОТ × 24 месяца /731.
- Сравнить сумму за каждый год с предельной базой для взносов (в 2015 году эта сумма составляла 670 000 рублей, в 2016 году – 718 000 рублей).
- Определить продолжительность исключаемых периодов (периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы).
- Разделить заработок на расчетный период (для 2015-2016 года – 731 день).
- Проверить, чтобы средний дневной заработок был не меньше заработка, рассчитанного из МРОТ (МРОТ x 24 / 731).
- Определить пособие по формуле: Доходы за 2 года (2015 и 2016 гг.) / 731 (число дней в расчетном периоде) × количество дней отпуска.
Обратите внимание: если в течение двух предшествующих декрету лет работница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком (они исключаются из подсчетов), то женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), если это приводит к увеличению размера пособия.
Пример расчета
Заработок работницы в 2015 году – 370 000, в 2016 – 420 000, суммы ниже предельных. Продолжительность периода 2015-2016 годы – 731 день. Расчет: (370 000 + 420 000) / 731 х 140 = 151 299,59 руб.
Предположим, что работнице предоставлялись листки нетрудоспособности, всего на 38 дней, а заработок составил за 2015 год 356 000, за 2016 год – 398 000. Тогда из 731 дня вычитаем 38 дней. Вычисления будут следующими: (356 000 + 398 000) / (731 – 38) х 140 = 152 323,23 руб.
После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, работодатель должен назначить пособие в течение десяти календарных дней и выплатить вместе с ближайшей зарплатой.
Источник
Как выплачивается пособие по беременности и родам?
Пособие по беременности и родам еще называют декретными выплатами. Это вид страховки по ОСС (обязательному страховому обеспечению) женщин в период беременности и родов.
Данные выплаты регулируются Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Расчет пособия предназначен для тех категорий граждан, кому полагаются декретные. Это работающие женщины, безработные женщины, те из них, кто обучается по очной форме обучения, военнослужащие женщины по контракту, женщины, которые усыновили ребенка.
В 2017 году пособие по беременности и родам подлежит выплате в период нахождения женщины в декретном отпуске. Как только женщина выходит из такого отпуска на работу, выплата пособия прекращается, поскольку законом не предусмотрена выплата и зарплаты и декретного пособия одновременно.
Выплата пособия происходит по месту трудовой деятельности женщины или другой ее официальной занятости (служба, учеба). В случае статуса безработной пособие перечисляется органом социальной защиты населения.
Порядок расчета пособия по беременности и родам в 2017 году в ручном режиме
В упомянутом выше законе в статье 8 сказано, что в случае если женщина работает, то пособие по беременности и родам будет соответствовать ее среднему заработку.
До 2013 года женщины могли выбирать порядок расчета декретного пособия. С 2013 года существует один порядок расчета пособия по беременности и родам.
Пособие по беременности и родам теперь рассчитывают единым порядком – за основу такого расчета берется средняя зарплата. А вот страховой стаж в этом расчете не применяется.
Расчет производят для категорий работающих женщин и военнослужащих, а вот для студенток размер выплат равен фиксированной сумме, подлежащей ежегодной индексации.
Схема расчета пособия по беременности и родам в 2017 году выглядит следующим образом:
берутся в расчет все доходы от трудовой деятельности за последние два календарных года, которые предшествовали году ухода в декрет и делятся на число дней в этом периоде и умножается на количество дней нахождения в декрете.
В расчете пособия по беременности и родам в 2017 году есть свои нюансы и особенности.
Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум установлен законом. Это предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. Например, в 2016 году ее величина была равна 718 000 рублям. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.
Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь имеет ограничение. Допустимый максимум определяется так: берут предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складывают и полученную сумму делят на 731.
В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:
Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком
Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы
В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды исключаются из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменять такие годы предшествующими двумя годами с целью увеличения величины декретных выплат.
Как рассчитать пособие без использования онлайн калькулятора?
Размер пособия вычисляется по формуле на основании листка нетрудоспособности по беременности и родам. Если женщина работает по совместительству не менее двух лет, на каждой работе пособие рассчитывается отдельно и независимо друг от друга.
И так, формула для расчета декретного пособия следующая:
П = СДЗ × Т,
где:
СДЗ — среднедневной заработок за расчетный период (высчитывается по дополнительной формуле);
Т — количество дней декретного отпуска (берется из больничного, предоставленного по месту назначения выплаты — т.е. работодателю).
Для расчета пособия важно правильно определить среднедневной заработок (СДЗ). Он равен: СДЗ = СЗ / Дн,
где:
СЗ — суммарный заработок за весь расчетный период, при расчете в 2017 году — средняя заработная плата за 2015 и 2016 гг., с которой работодателем уплачивались страховые взносы (т.е. вся «белая» зарплата, которая берется работодателем из формы 2-НДФЛ);
Дн — количество календарных дней в расчетном периоде.
Расчетный период всегда принимается равным двум полным календарным годам, предшествующим выходу в декрет.
Его длительность Дн = 730 дням в общем случае и 731 дню, если один из расчетных годов оказывается високосным.
Из этой величины при необходимости нужно вычесть приходящееся на указанные годы количество дней нахождения на больничном и в предшествующем декрете, если они имели место (так называемые «периоды-исключения»).
За этот период и учитывается суммарный доход СЗ.
Как мы уже сказали, размер декретных выплат не зависит от страхового стажа работницы, если её трудовой стаж превышает полгода. Если страховой стаж меньше 6 месяцев, то декретное пособие начисляется в размере 100% средней зарплаты (исходя из минимального размера оплаты труда).
Средняя зарплата для исчисления декретного пособия
При исчислении среднего заработка учитывается суммарный размер дохода СЗ за расчетный период, а также количество дней Дн в этом периоде. В понятие дохода входят все виды заработка, с которых были уплачены страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС). Среди них:
- зарплата;
- отпускные;
- любые премии;
- командировочные выплаты;
- гонорары за патенты, литературные произведения;
- компенсация неиспользованного отпуска;
- другие доходы.
Расчетный период Дн в общем случае равен календарному числу дней в двух годах (730, 731 или 732), при этом не вычитаются праздничные и нерабочие дни. Однако этот период может быть уменьшен.
Не учитываются промежутки времени, в течение которых не перечислялись взносы в соцстрах:
- дни нахождения на больничном;
- периоды декретного отпуска;
- другие промежутки времени, в течение которых женщина не работала, частично или полностью получала зарплату, но взносы в соцстрах не перечислялись.
Из расчетного периода для исчисления среднего заработка не исключаются периоды, когда женщине предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы.
Максимальное и минимальное пособие по беременности и родам
Работающей женщине не имеют права насчитать сумму, большую или меньшую установленной законом. Даже при очень небольшой зарплате бухгалтерия работодателя не сможет начислить женщине сумму меньшую, чем минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в расчете на один месяц декрета.
Эта сумма начисляется по каждому месяцу нахождения в декретном отпуске.
При этом в учет берутся районные коэффициенты.
Например, исходя из минимального размера оплаты труда, равной 7500 рублей, за 140 декретных дней сумма минимальных декретных выплат составит 34520 рублей 55 копеек.
Определена база для начисления страховых взносов в ФСС представляющая собой установленную на законодательном уровне величину суммарного заработка за каждый из расчетных годов. И если годовой заработок женщины превысит эту величину, то в расчет пособия по беременности и родам берется не фактически заработанная сумма, а берется сумма страховой базы.
Так, при подсчете суммы выплаты по больничному листку по беременности и родам за 140 дней нахождения на больничном составляет: 140 дней × (624 000 руб. + 711 000 руб.) / 730 дней = 256 027,40 руб.
Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2017 году
Важно соблюдать следующее правило: при расчете пособия следует исходить из среднего дневного заработка женщины и размер этого пособия не должен быть меньше минимального установленного законом значения.
Для подсчета ежемесячного пособия нужно использовать следующую формулу:
Из общего числа календарных дней убираются календарные дни, приходящиеся на: больничный, отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком, все отпуска с сохранением зарплаты, когда на нее не начислялись страховые взносы.
Когда у женщины средняя зарплата в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ, следует применять для расчета пособия следующую формулу:
Каково минимальное пособие по уходу за ребенком в 2017 году?
Минимальный размер посодия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2017 году составляет:
По уходу за каким ребенком выплачивается пособие | В январе 2017 года | С февраля 2017 года |
Первый ребенок | 2908,62 руб. | 3065,69 руб. |
Второй и последующие дети | 5817,24 руб. | 6131,37 руб. |
Каково максимальное пособие по уходу за ребенком в 2017 году?
Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 23120,66 руб.
В какой срок нужно обратиться за получением пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет?
Согласно Федеральному закону от 29.12.2006 № 255-ФЗ срок обращения за пособием не должен превышать 6 месяцев с момента, когда ребенку исполнилось 1.5 года.
В какой срок работодатель должен назначить и выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет?
Назначить пособие по уходу за ребенком работодатель обязан в течение 10 календарных дней со дня обращения женщины за пособием, если все документы на пособие оформлены правильно и представлены в полном объеме.
Пособие должно быть выплачено в ближайший после назначения пособия срок выплаты заработной платы.
Как выплачивают ежемесячное пособие по уходу за ребенком при работе в условиях совместительства?
Если женщина до декрета работала в нескольких местах, то пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет ей должен выплачивать лишь один из работодателей – по ее выбору. По основному (выбранному) месту работы женщина представляет справку от другого работодателя о том, что у него пособие по уходу за ребенком не назначается и не выплачивается.
Кто может получать пособие вместо матери?
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет положено тому родственнику либо усыновителю, либо опекуну, который находится в отпуске по уходу и фактически осуществляет уход за малышом. (Это могут быть отец ребенка, его бабушка, иные близкие родственники.
Онлайн-калькулятор ФСС для расчета пособия
На портале фонда социального страхования можно воспользоваться калькулятором подсчета суммы пособия, полагающейся при нахождении на больничном в связи с беременностью и родами. Для использования онлайн-калькулятора нежно пройти по следующей ссылке
Как пользоваться онлайн-калькулятором?
В интернете можно найти несколько разновидностей онлайн-калькуляторов для автоматизации расчета пособия по беременности и родам.
В общем случае принципы работы этих автоматизированных систем схожи. И чтобы рассчитать пособие потребуется ввести в систему необходимые исходные данные в несколько шагов:
Шаг 1 — Указать продолжительность декрета (по умолчанию 140, если иная длительность — ввести свои данные, например, 156 или 194);
Шаг 2 — Указать количество дней, приходящихся на не учитываемые периоды (больничные, декрет, отпуск на ребенка до 1,5 и до 3 лет, если эти периоды приходятся на расчетные года);
Шаг 3 — Внести суммарный заработок за каждый расчетный год (не учитывая те выплаты, с которых работодатель не платил страховые взносы, например, социальные пособия). Важно: необходимо включить доходы от всех работодателей, если есть справки о доходах от них. Сумма не может превышать за 2016 год 718 000 рублей.
После ввода указанных исходных данных калькулятор проводит онлайн расчет декретного пособия.
Особенности работы с онлайн-калькулятором ФСС
- 1. На вкладке «Реквизиты ЛН» (имеется в виду листок нетрудоспособности) требуется заполнить следующие графы:
Даты больничного (с какого по какое число).
В графе «Вид нетрудоспособности» выбрать «Беременность и роды».
Если нужно, ставим галочку напротив «Заявление работника о смене годов учёта заработка» (графа используется для тех случаев, когда у работницы отсутствовал заработок или он был небольшой за расчетные годы из-за предыдущего декрета).
На вкладке «Условия расчета» также заполняются необходимые поля. Для параметра «Стаж» тут даны несколько значений, потому что с помощью этого же калькулятора рассчитываются и обычные больничные (например, больничный по уходу за больным ребенком). Нужно указать наиболее подходящее значение стажа.
После внимательного заполнения всех полей можно нажимать кнопку «Рассчитать». Если исходная информация была введена верно, то размер выплаты будет соответствовать тому расчету, который проделал бухгалтер на вашем предприятии.
Источник