Как оформить декретный отпуск по беременности и родам в 2017 году на работе

Женская эмансипация уже давно состоялась, и благодаря этому женщины имеют возможность работать на равных условиях с мужчинами. Но очевидные физиологические и социальные различия никуда не делись. Женщина, даже если она карьеристка и большой трудоголик, всё равно рано или поздно становится матерью. Но как ей совмещать профессиональные обязательства с беременностью, родами и уходом за новорождённым? Именно для этого и был введёны такие виды отпусков, как отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком, или, проще говоря, декрет.

Отпуск по беременности и родам

Главным этико-правовым основанием декретного отпуска является убеждение в том, что женщина чисто физически не сможет сочетать работу с беременностью, а значит, ей нужно выделить свободное время на этот период. Документальным же основанием является медицинское заключение, подтверждающее беременность женщины. Если говорить об отпуске по беременности и родам, то он бывает двух видов:

1. Отпуск до родов. Обычно он длится до 70 календарных дней, хотя бывают и редкие исключения.
2. Отпуск после родов. Его стандартная длительность составляет 56 календарных дней в случае рождения одного ребёнка либо 70 календарных дней — в случае рождения двух и более детей или осложнения родов.

Все юридические аспекты декретного отпуска описаны в Трудовом кодексе РФ. Статья 255 устанавливает количество дней, которые полагаются женщине на время беременности, родов и ухода за ребёнком. Статья 260 позволяет женщинам брать ежегодный оплачиваемый отпуск, который можно взять до или после декрета. А статья 93 даёт возможность перейти на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (прямо после отпуска), но для этого вы должны иметь медицинское заключение с рекомендацией от врача. Всё это абсолютно законно и не влечёт каких-либо негативных правовых последствий для сотрудницы, а работодатель не имеет никакого права её увольнять.

Можно ли уйти в отпуск для того, чтобы ухаживать за ребёнком

Многим женщинам мало недолгого отпуска по беременности, поскольку они не готовы отказываться от материнского долга ради карьеры. И это совершенно нормально. Именно для таких случаев законодательством предусмотрен особый вид декрета — отпуск по уходу за ребёнком, длящийся вплоть до достижения вашим чадом трёхлетнего возраста. При этом вы полностью сохраняете как своё рабочее место, так и размер оклада.

Во время отпуска по уходу за ребёнком матери гарантировано пособие от Фонда социального страхования, минимальная сумма которого составляет 3 тысячи рублей. Однако нужно учитывать, что это пособие не ежемесячное — каждый регион имеет право самостоятельно решать, с какой периодичностью его выплачивать. К тому же ФСС гарантирует финансовую помощь лишь трудоустроенным родителям, если же вы безработный — придётся обращаться в органы соцзащиты. Юридические особенности этого вида отпуска на протяжении последних нескольких лет не менялись.

Приятной особенностью отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет является то, что он может быть оформлен не только матерью, но и отцом, бабушкой и любым работающим членом семьи. Но если отпуск по беременности и родам является почти обязательным, то в этом случае нужно решить, стоит ли так надолго отказываться от работы. Ведь зарплату вы в это время получать не будете, а ежемесячное пособие составляет всего 4 465,20 руб.

Если вы всё-таки решились взять отпуск по уходу за ребёнком, то просто напишите заявление в отдел кадров, сославшись на статью 256 ТК РФ. Помимо копии свидетельства о рождении ребёнка, нужно иметь с собой справку с места работы второго родителя, подтверждающую, что он не использует этот отпуск одновременно с первым родителем.

Видео: правовые тонкости отпуска по уходу за ребёнком

Как оформить декретный отпуск

Если говорить об отпуске по беременности и родам, то оформляется он предельно просто. На тридцатую неделю беременности женщина получает у врача из женской консультации справку и листок нетрудоспособности, после чего пишет заявление в отдел кадров, к которому и прилагаются полученные в больнице документы. Главное — иметь с собой оба документа из больницы.

Фотогалерея: образцы документов, необходимые для оформления отпуска по беременности и родам

Как вы можете увидеть по первой форме, заявление об уходе в декрет выглядит просто и понятно. Однако оно должно иметь важные составляющие:

1. Указание адресата и отправителя (от кого — кому), должности и Ф. И. О.
2. Наименование документа.
3. Собственно, сама просьба о предоставлении отпуска по БиР, а также даты его начала и окончания.
4. Просьба о начислении пособий (по желанию).
5. Наиболее удобный способ начисления компенсации (карта, почтовый перевод, электронные деньги и т. д.).
6. Приложения (больничный лист и справка из женской консультации).
7. Дата, подпись и Ф. И. О. заявительницы.

Помимо заявления и больничных справок, желательно иметь при себе справку о заработной плате за последние 12 месяцев и расчётный счёт для начисления пособий.

Как должен отвечать работодатель

Работодатель должен ответить беременной подчинённой приказом о предоставлении желаемого отпуска, поскольку отказать ей он не имеет права.

Приказ должен содержать следующие данные:

1. Реквизиты организации и название документа.
2. Согласие на предоставление отпуска с указанием соответствующих дат.
3. Указание о назначении сотруднице пособий.
4. Список оснований для предоставления отпуска.
5. Должность, подпись и Ф. И. О. руководителя организации, а также дату подписания.
6. Список ознакомившихся.

Работодатель должен предоставить приказ в течение одного-двух дней с момента подачи сотрудницей заявления, после чего она обязана расписаться на оригинале документа и забрать его копию.

Видео: как оформить декретный отпуск в 2018 году

Можно ли оформить ещё один декрет при повторной беременности

Иногда женщина, пережившая один декрет, успешно родившая и находящаяся в отпуске по уходу за ребёнком, снова беременеет. В таком случае отпуск на беременность и роды нужно оформлять повторно, независимо от отпуска по уходу, в котором вы находитесь в данный момент. Процедура с подачей заявления на имя работодателя вновь повторяется, но на этот раз нужно подать ещё одно заявление, согласно которому первый декрет закончится. Сотрудник отдела кадров, соответственно, тоже издаёт два приказа — первый, устанавливающий окончание предыдущего отпуска, и второй, аналогичный рассмотренному выше.

С финансовой точки зрения, выгоднее отработать хотя бы один день после первого декрета, ведь если ваш оклад с момента первого отпуска увеличился — то в расчёт пособия пойдёт именно он. Тогда за второго ребёнка вы будете получать от ФСС больше денег, чем за первого. Вот только получать пособия одновременно за оба отпуска, в которых вы находитесь, не получится — придётся выбрать только одно пособие: то, что больше.

Отчётность за сотрудника, находящегося в декретном отпуске

Существует четыре вида пособий, которые выплачиваются женщинам, уходящим в отпуск по беременности или по уходу за ребёнком:

1. Оплата отпуска по беременности и родам.
2. Единоразовое пособие за раннюю постановку на учёт (по беременности).
3. Единовременное пособие при рождении ребёнка.
4. Пособие по уходу за ребёнком, выплачиваемое до 1,5 лет.

Со вторым и третьим пунктами все довольно просто, поскольку эти суммы законодательно зафиксированы и составляют 628,47 и 16 759,09 рублей соответственно. А вот с первым и четвёртым дела обстоят несколько сложнее, поскольку они зависят от размера зарплаты, которую получала сотрудница последние два года. Если же она работала в другом месте, то придётся запросить справку о её доходе у бывшего работодателя. В ответ он должен прислать документ по установленной форме.

Если у сотрудницы ранее не было работодателя, то размер пособия рассчитывается исходя из МРОТ. Пособие же по уходу за ребёнком составляет 40% от средней зарплаты, оно не может превышать 24 536,57 рублей в месяц. Работодатель должен рассчитать все пособия в течение 10 дней с момента получения необходимых документов от подчинённой.

Выплачивая сотруднице пособия, работодатель может уменьшать свои отчисления в ФСС либо написать в фонд заявление о возврате сумм выплаченных декретных пособий.

ФСС в ответ может потребовать для проверки больничный лист о нетрудоспособности сотрудницы, документы по назначению пособия, приказ о предоставлении отпуска и т. д. Будьте готовы ко всему.

Отдельно стоит упомянуть о том, что женщины-ИП, находящиеся в декретном отпуске, в 2018 году освобождены от взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации. Это можно назвать маленькой победой предпринимателей.

Видео: как правильно считать декретные

Оформление сотрудника на место «декретницы»

Когда подчинённая уходит в отпуск по уходу за ребёнком, на её место обычно принимают временного сотрудника. С ним заключается срочный трудовой договор, который мало чем отличается от обычного договора. Согласно статьям 57 и 58 ТК РФ, любое соглашение о трудоустройстве имеет два пункта, включающих в себя срок и основания заключения договора.

Максимальный срок заключения срочного договора не может превышать 5 лет. Из-за этого трудно определить точную дату окончания соглашения, ибо «декретница» может либо выйти на работу пораньше, либо взять дополнительный отпуск по уходу за ребёнком. Потому лучше указывать во временном договоре не дату его окончания, а дату окончания отпуска сотрудницы либо в разделе о сроках указывать «на время декретного отпуска сотрудника Ф. И. О.».

После заключения договора руководство издаёт приказ о зачислении сотрудника. Никаких особых отличий от обычного приёма на работу тут нет.

Отпуск при совместительстве

Если женщина имеет дополнительный заработок (совместительство), то она может либо продолжить его, уйдя в декрет на основной работе, либо уйти в отпуск и на этой работе, подав аналогичное заявление. Это личный выбор каждого, зависящий от индивидуальных сил, здоровья, времени и возможностей. При совместительстве сроки отпуска должны совпадать на обоих рабочих местах, а пособия будут рассчитываться на каждой работе отдельно.

Декретные выплаты предоставляются трём категориям женщин:

1. Трудоустроенным.
2. Обучающимся по очной форме в учебных заведениях, которые предоставляют средне-специальное, профессионально-техническое или высшее образование.
3. Безработным женщинам, которые попали под сокращение или пострадали от ликвидации предприятия-работодателя.

Само собой разумеется, что вы должны находиться на медицинском учёте в женской консультации, иначе у вас даже не получится оформить отпуск. Декретные пособия для безработных, которые не учатся или не были сокращены, не предусмотрены.

Ваш начальник может и сам обратиться к вашим же предыдущим работодателям, чтобы правильно рассчитать сумму выплачиваемых пособий. Однако будет лучше, если вы сами достанете у них справку о доходах, которую, вместе с больничными справками и просьбой о предоставлении декрета, сдадите в отдел кадров во время оформления отпуска. Так будет гораздо быстрее.

После этого работодатель обязан выплатить вам пособия в ближайший день получения зарплаты. Если он этого не сделает — вы имеете законное право пожаловаться в Фонд социального страхования, потребовав необходимую сумму выплат. Особенно это касается «переходящего» отпуска, вне зависимости от того, сколько он длится — один месяц или три года.

Если женщина работала в нескольких компаниях одновременно, то все начисления за два года суммируются, и размер пособия многократно увеличивается. Итоговая сумма не должна превышать величину максимальной базы формирования взносов обязательного страхования, которая в 2018 году составляет 815 000 рублей.

Видео: пособия по социальному страхованию

Отдельно стоит прояснить ситуацию с индивидуальными предпринимателями. В закон об обязательном социальном страховании женщины-ИП не включены. Тем не менее беременная предпринимательница может позволить себе декретные пособия, но лишь в том случае, если она зарегистрирована в ФСС и вносила туда фиксированный взнос как минимум на протяжении года. В 2018 году такая годовая сумма составляет 3 302,17 рублей.

Видео: подробнее о декрете для ИП

Если вам по каким-то причинам не хватит того времени, которое по закону отведено для отпуска (по беременности и родам или по уходу за ребёнком), вы, к сожалению, не сможете его продлить. Но вместо этого можно взять ежегодный больничный отпуск, который полагается каждому работнику, но только в том случае, если оформлен больничный лист. Болезнь ребёнка, к сожалению, не учитывается. А также после декрета рекомендуется взять годовой оплачиваемый отпуск, который, в случае болезни, можно продлить.

Наше законодательство довольно либерально настроено по отношению к женщинам и их нуждам. Будущая мама, забеременев, всегда может уйти в долгий отпуск (вплоть до трёх лет), сохранив за собой свой оклад и рабочее место. Молодым мамам почти в любой ситуации гарантированы пособия, и в случае большого рабочего стажа и щедрых взносов в ФСС их суммы довольно приличные. Процесс подачи документов довольно прост, но в некоторых ситуациях требуется расчёт дохода на предыдущих местах трудоустройства. Современный декретный отпуск — хорошая возможность отдохнуть от карьерной суеты, проведя время в кругу семьи и посвятив его любимому ребёнку.