Как оформить больничный по беременности и родам в 2017 году
Рождение малыша — это не только радость и новая ответственность для родителей. Это еще и необходимость по-новому распределять финансы и трудозатраты.
Вот почему вопросы оформления декретного отпуска стоит включить в обязательную программу планирования семьи. Эта статья поможет вам подготовиться к появлению ребенка не только морально, а и материально при оформлении декретного отпуска в 2017 году.
Общие сведения о декретном отпуске
Прежде всего, следует заметить, что в действующем законодательстве РФ не закреплен термин «декретный отпуск». Этим выражением в просторечии обозначают период временного прекращения трудовой деятельности в связи с беременностью, родами и уходом за младенцем.
С юридической точки зрения декретный отпуск объединяет в себе два следующих друг за другом промежутка времени:
- Отпуск по беременности и родам, который имеет ограниченную длительность и оформляется так же, как больничный.
- Отпуск по уходу за ребенком, который может длиться до исполнения ребенку трех лет и предусматривает сохранение трудового стажа и рабочего места.
Важно. Право получения отпусков по беременности, родам и уходу за ребенком гарантировано статьями 255 и 256 Трудового Кодекса РФ. Этим правом обладают не только все трудоустроенные или состоящие на военной службе женщины, но также студентки, уволенные по случаю ликвидации предприятия и официально оформленные на бирже труда безработные.
Размер пособия в декретном отпуске по беременности и родам
В отпуске по беременности и родам будущей матери начисляется пособие по социальному страхованию, равное средней заработной плате за 2 полных года, предшествующих этому отпуску. Если стаж работы до беременности меньше 6 месяцев, пособие начисляется в соответствии с минимальной заработной платой.
По закону, размер пособия по беременности и родам должен быть не меньше, чем средний заработок и никак не меньше законодательно установленного минимума оплаты труда. Со второго полугодия при оформлении декретного отпуска в 2017 году по беременности в расчет берется минимальная заработная плата, равная 7800 рублей.
Если на момент оформления декретного отпуска женщина официально трудоустроена одновременно у нескольких работодателей, каждый из них должен предоставить ей отпуск с обязательным начислением пособия.
Сроки оформления отпусков по беременности и уходу за ребенком
Началом отпуска по беременности и родам считается день, когда оформлен соответствующий больничный лист. Если беременность одноплодная, этот документ оформляют на сроке в 30 недель, а если женщина вынашивает двух или больше детей, больничный лист выписывают, начиная с 28 недели беременности.
Трудовой кодекс РФ определяет следующие сроки для оформления отпусков по беременности и родам (в календарных днях):
- При нормальном течении беременности и родов — по 70 дней до и после родов, итого 140 дней.
- При родах с осложнениями — 70 дней до родов плюс 86 дней после, итого 156 дней.
- При многоплодной беременности — 84 дня до родов плюс 110 дней после, итого 194 дня.
Важно. Законодательно установленные сроки декретного отпуска не могут быть изменены по причине преждевременных или запоздалых родов. Если возникает необходимость в продлении отпускного периода, необходимо дополнительно оформить листок временной нетрудоспособности и написать на имя работодателя заявление о предоставлении дополнительного отпуска.
Как оформить декретный отпуск
Оформление декретного отпуска в 2017 году по беременности и родам следует начать с похода в женскую консультацию, где на 30 неделе беременности необходимо получить больничный лист для предоставления по месту работы.
Если будущая мама работает по совместительству, больничный лист выписывают в нескольких экземплярах.
Основные этапы оформления декретного отпуска по беременности
- Получение больничного листа для последующего оформления первого этапа декретного отпуска — по беременности и родам. Важно помнить, что этот документ необходимо получить и предоставить работодателю в конкретные сроки, за определенное число дней до родов (об этом говорилось выше).
- Составление и подача работодателю заявления на временное освобождение от работы в связи с приближающимися родами. Заявление составляется в свободной форме с указанием причины временной утраты работоспособности (подготовка к родам и роды) и сроков отпуска, которые рассчитываются в зависимости от течения беременности (описано в больничном листе, который служит обязательным дополнением к заявлению). Также в заявлении следует указать на необходимость начисления пособия в рамках обязательного социального страхования.
- На основании заявления и листка временной нетрудоспособности (больничного листа) в отделе кадров готовят приказ о выходе в декретный отпуск с указанием даты его начала.
Важно. Подойдите к вопросам подготовки документов и оформления отпуска внимательно и планомерно. Своевременно получив все необходимые справки и подав заявление, вы обеспечите себе уверенность и стабильность, которые особенно важны на последних сроках беременности и сразу после родов.
После рождения малыша молодой маме предстоит заняться оформлением второй части декретного отпуска, связанной с уходом за ребенком. Кстати, получить временное оплачиваемое освобождение от работы может не только мать, а и любой член семьи, который будет ухаживать за малышом.
Основные этапы оформления декретного отпуска по уходу за ребенком
Составление заявления на имя работодателя или работодателей, если собирающийся в отпуск человек официально имеет несколько рабочих мест. При этом пособие выплачивается только по одному (основному) месту работы, а его размер, согласно ст. 13 Федерального закона №255, рассчитывается, исходя из данных о заработной плате со всех мест работы.
Подача заявлений на получение ежемесячных выплат в рамках обязательного социального страхования: пособия по уходу за ребенком и государственную компенсацию в размере 50 рублей. Помните, что ежемесячные выплаты начисляются не автоматически на основании заявления на отпуск, а только в случае, если намерение их получать оформлено соответствующим образом. При необходимости уточните в отделе кадров, как правильно оформить все заявления.
Важно. Находясь в оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком, можно сохранить трудовую занятость, но только частично: по совместительству или на дому.
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска
По состоянию на 2017 год, для оформления декретного отпуска необходимо представить работодателю следующие документы:
Для отпуска по беременности и родам
- Справка о пребывании на учете в женской консультации с 12 недели беременности (не обязательна).
- Больничный лист с указанием полного срока нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня).
- Заявление.
- Удостоверение личности (паспорт).
- Справка о доходах за последние годы работы, если трудовой стаж превышает 6 месяцев.
Для отпуска по уходу за ребенком
- Заявление.
- Удостоверение личности (паспорт).
- Свидетельство о рождении ребенка (оригинал — для ознакомления и копию, чтобы присовокупить к заявлению).
Важно. Если регион, где проживает молодая мама, участвует в проекте «Прямые выплаты», пакет документов можно подавать не работодателю, а напрямую в Фонд социального страхования.
Что представляет собой приказ о предоставлении декретного отпуска
Предоставление отпуска по беременности или уходу за ребенком считается действительным только, если работодатель оформил соответствующий приказ. Копию приказа молодая мама должна получить на руки. Правильно оформленный приказ содержит следующую информацию:
- данные об организации, предоставляющей отпуск;
- сообщение о предоставлении отпуска с обязательным указанием дат начала и окончания;
- сведения о начислении ежемесячного страхового пособия;
- сведения о выплате 50-рублевой компенсации;
- название должности и подпись руководителя или того, кто представляет работодателя, издавшего приказ.
Выплаты и пособия
Декретный отпуск предусматривает 4 вида выплат:
- Пособие по беременности и родам, размер которого зависит от средней заработной платы будущей мамы и рассчитывается, исходя из указанной в больничном листе продолжительности отпуска. Минимальный размер пособия по этой части декретного отпуска в 2017 году составил 7500 рублей в первом полугодии и 7800 рублей во втором.
- Фиксированное дополнение к декретным выплатам — 613 рублей — тем, кто встал на учет в женскую консультацию на раннем сроке беременности (до 12 недели).
- Единовременное пособие за новорожденного. Оформляющие декретный отпуск с февраля 2017 года получали по 16350 рублей.
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком, которое начисляется вплоть до достижения им возраста 1,5 лет. Сумма пособия составляет 40% от среднего заработка мамы за 2 года, которые она проработала до выхода в декрет. Минимальная выплата по этой статье начислений составляет 3065 рублей, максимальная — 23120 рублей.
Выводы
Несмотря на то, что в обществе прочно укоренился термин «декретный отпуск», следует помнить о существовании двух отпускных периодов — до и после рождения малыша, — каждый из которых необходимо правильно оформить.
Государство гарантирует молодым мамам не только сохранение рабочего места, а и финансовую поддержку в период перед родами и после них, до достижения ребенком 1,5-годовалого возраста.
Размер декретных пособий напрямую зависит от официальной заработной платы, которую женщина получала до выхода в декрет.
Источник
Отпуск по беременности и родам, называемый также декретным, предоставляется до и после рождения ребенка всем женщинам, застрахованным в системе соцстраха. Такое право закреплено в российском Трудовом кодексе. В этой статье мы рассмотрим, кто может получить декретное пособие и как его начислить, сколько дней продолжается отпуск по беременности и родам, какой расчетный период использовать для начисления больничного после декретного отпуска в 2016 году, и в какие сроки должен уложиться работодатель, перечисляя пособие.
Кому назначается пособие по беременности и родам
Перечень тех, кто имеет право на декретное пособие, указан в пункте 9 Порядка назначения и выплаты госпособий (утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Это женщины:
- заключившие с работодателем трудовые договоры и застрахованные в ФСС на случай болезни и в связи с материнством, а также ставшие страхователями и перечисляющие взносы в ФСС добровольно,
- женщины – ИП, которые по собственной инициативе отчисляют страховые взносы в Фонд соцстраха не менее полугода,
- уволенные с ликвидированного предприятия, или в случае прекращения деятельности ИП, частной практики нотариусом, адвокатом и т.п., в течение года не признанные официально безработными,
- студентки, обучающиеся очно,
- женщины-военные по контракту, проходящие службу в ОВД, противопожарной службе, уголовно-исполнительной системе, таможне, наркоконтроле,
- указанные в предыдущих пунктах женщины, усыновившие ребенка младше трех месяцев.
Пособие по декретному больничному листу не платится женщинам, которые на начало отпуска по беременности и родам работают по нетрудовым договорам, а также безработным, не вставшим на учет в центре занятости.
Сколько дней может длиться декретный больничный
Количество календарных дней декретного отпуска определено Трудовым кодексом, законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ, законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Листок нетрудоспособности в этом случае выдается точно такой же формы, что и обычный больничный лист. Открывает больничный акушер-гинеколог, а при его отсутствии врач общей практики, или фельдшер:
- если беременность проходит нормально и рождается один ребенок – декретный больничный выдается в 30 недель беременности на 140 дней: 70 дней до родов и 70 дней после;
- если роды начались раньше срока, то больничный выдается на 22 – 30 неделе беременности на 156 дней,
- если роды сопровождались осложнениями – к послеродовому отпуску добавляется 16 дней, то есть он увеличивается до 86 дней;
- для женщин, живущих или работающих в зоне радиационного загрязнения, дородовой больничный увеличен до 90 дней,
- при вынашивании близнецов – отпуск и больничный по беременности и родам дается в 28 недель на 194 дня: 84 дня до родов и 110 дней после рождения детей, а если многоплодную беременность установили только во время родов, дородовой отпуск будет как обычно – 70 дней, а после родов – 124 дня,
- усыновившие малыша не старше трех месяцев, получают отпуск со дня усыновления до истечения 70 дней со дня его рождения, а если усыновляют сразу несколько детей, то до истечения 110 дней со дня их рождения.
Дополнительные дни к основным 140 оформляются не первичным листком нетрудоспособности, а как продолжение основного больничного в связи с декретом.
Больничный листок не может быть выдан врачом позже 30 недели беременности, но некоторые женщины не спешат уходить в декретный отпуск, продолжая работать. Это их законное право, вот только отпуск по беременности и родам в таких случаях будет короче: он оформляется со дня, когда будущая мать предоставит в бухгалтерию листок нетрудоспособности и свое заявление на отпуск.
Женщина может получить больничный перед декретным отпуском в случае ухудшения ее самочувствия, если это связано с беременностью, либо при заболевании, с беременностью не связанным. Такой больничный выдается на общих основаниях.
Как рассчитывается декретный больничный
Больничный лист – главный документ, по которому начисляется пособие женщине, уходящей в декрет. Рассчитать и оплатить декретный больничный обязан работодатель. Если у женщины на момент наступления декрета не одно место работы, а несколько, причем она работает на них одновременно на протяжении, как минимум, двух лет, то пособие должно быть начислено и выплачено отдельно по каждому из них (п.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Рассмотрим подробно, как рассчитать декретный больничный.
Сначала определим расчетный период и сумму дохода
Для расчета пособия во внимание принимается доход за два предыдущих года: в 2016 году можно принять доход женщины с 1 января 2014 по 31 декабря 2015 года. Учитывается только заработок, на который начислялись взносы в ФСС. Сюда включаются и выплаты по тем местам работы, где женщина уже не работает. Информацию о таких доходах можно получить из справки о предыдущей зарплате по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Сотрудница сама запрашивает ее и предоставляет в бухгалтерию по нынешнему месту работы.
Если на расчетный период пришелся предыдущий декрет, связанный с рождением старшего ребенка, то по заявлению женщины один или два года для расчета декретного больничного листа в 2016 году можно заменить на предшествующие годы. Главное условие замены – благодаря ей размер пособия станет больше. Обратите внимание, что замену лет нельзя произвести на любые более ранние года, а только на ближайшие. То есть, в 2016 году расчетные 2014 и 2015 годы можно заменить только на близкие к ним 2012 и (или) 2013 (письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105).
Чем выше зарплата женщины, тем больше будет пособие ФСС. Но учтите, что суммы, принимаемые для оплаты декретного больничного листа в 2016 году, ограничены максимальным размером дохода для отчислений в ФСС: 624 000 рублей в 2014 году и 670 000 рублей в 2015. При замене лет нельзя превышать максимальный доход, действовавший в то время: в 2012 году – 512 000 рублей, а в 2013 – 568 000 рублей.
Если трудовой стаж женщины не более полугода, или дохода за предыдущие годы у нее нет, для расчета пособия будет применяться МРОТ. С 1 июля 2016 года его размер равен 7500 рублям.
Устанавливаем количество календарных дней за два года, которые войдут в расчет
Общее число дней расчетного периода всегда составляет 730 (365 дней + 365 дней), но некоторые периоды при расчете больничного по родам не учитываются (п.3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Вычтите из общего количества следующие дни:
- временная нетрудоспособность,
- декретный отпуск по беременности и родам и до трех лет ребенка,
- дни освобождения от работы, когда платили зарплату, но не перечисляли с нее взносы в ФСС.
Определим среднедневной заработок
Сначала выясним интервал, в который должен вписаться фактический среднедневной доход. Для расчета верхней планки пособия из дохода за 2014-2015 годы, предельную сумму дохода делим на 730 дней:
(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дней = 1772,60 рубля в день. Выше этой суммы среднедневное пособие начислить нельзя, каким бы ни был фактический заработок сотрудницы.
Нижний предел рассчитывается из МРОТ, действующего на начало больничного:
7500 руб. х 24 месяца : 730 дней = 246,58 рублей. Если среднедневная зарплата женщины меньше этой суммы, то для расчета применяйте значение, рассчитанное из МРОТ.
Теперь рассчитаем фактический среднедневной заработок по формуле
Средний дневной заработок | = | Доход сотрудника, облагаемый взносами в ФСС за 2014 и 2015 годы (при замене лет 2012 или 2013 годы) | : | 730 дней за вычетом дней, не входящих в расчет | х | 100%, независимо от стажа работы |
и сравним его с предельными величинами. Сумма дневного пособия должна составлять от 246,58 рублей до 1772,60 рублей. Там, где действуют районные коэффициенты, их нужно применять и для пособий, в том числе, рассчитанных из МРОТ.
Примите во внимание, что размер декретного пособия, независимо от наработанного стажа, всегда составляет 100% от среднего заработка женщины.
Начисляем сумму декретного пособия
Рассчитав среднедневной заработок сотрудницы, и зная, сколько дней декретный больничный продолжается в конкретном случае, определяем сумму выплаты:
Пособие по беременности и родам | = | Средний дневной заработок | х | Количество дней больничного |
Если сотрудница предоставила больничный лист позже 30 недели беременности, продолжая трудиться, то пособие должно быть рассчитано за оставшиеся дни. За дни, в которые женщина работала, вместо того, чтобы находиться в декрете, начисляется заработная плата. Например, женщина ушла в отпуск по беременности и родам на 34 неделе беременности, отработав 28 календарных дней, из которых 20 – рабочие. Пособие ей будет начислено за оставшиеся 112 календарных дней (140 дней – 28 дней), а за 20 дней работы начислят полагающуюся зарплату.
Рассмотрим пример расчета пособия
Сотрудница ООО «Альянс» Петрова А.Н. в сентябре 2016 года уходит в декрет. Врач выдал Петровой декретный больничный на 140 дней. В 2014 году ее доход, с которого платились взносы в ФСС, был 610 000 руб., а в 2015 году – 660 000 руб. Петрова болела в 2014 году 18 дней, в 2015 году – 20 дней.
Определяем сумму дохода за 2014-2015 годы:
610 000 руб. + 660 000 руб. = 1 270 000 руб. Доход Петровой в рамках максимально допустимой суммы 1 294 000 руб. (624 000 руб. + 670 000 руб.).
Календарные дни прошлогодних больничных Петровой в расчет не берем:
730 дней – (18 дней + 20 дней) = 692 календарных дня.
Среднедневной заработок составит:
1 270 000 руб. : 692 дня х 100% = 1 835,26 руб. Максимально допустимый размер среднедневного дохода превышен, поэтому размер дневного пособия Петровой будет ограничен суммой 1772,60 руб.
Срок больничного 140 календарных дней. Рассчитаем Петровой пособие по беременности и родам за этот период:
1772,60 руб. х 140 дней = 248 164,00 руб.
Обратите внимание: сумма декретного пособия в отличие от обычного больничного НДФЛ не облагается и выплачивается полностью (п.1 ст. 217 НК РФ).
Женщина может заболеть, уже находясь в декрете, в связи с чем возникает вопрос: оплачивают ли больничный в декретном отпуске? Согласно пункта 22 Порядка выдачи больничных листов (утв. Приказом от 29.06.2011 № 624н), при заболевании во время отпусков, связанных с рождением ребенка и уходом за ним до 3-х лет, больничный лист не выдается. Если и после такого отпуска женщина продолжает болеть, то врач, начиная со дня окончания декрета, оформит обычный больничный по временной нетрудоспособности, который и должен оплатить работодатель. Выполняя расчет больничного после декрета, по желанию сотрудницы можно произвести замену лет, как описано выше, поскольку расчетный период за два прошедших года полностью или частично придется на декретный отпуск.
Через сколько перечисляют декретные после подачи больничного
Чтобы работодатель оплатил пособие, ему нужно предоставить пакет документов включающий:
- больничный лист (оригинал),
- заявление о предоставлении декретного отпуска с выплатой пособия,
- заявление о замене лет, по желанию женщины, если в расчетном периоде у нее был декретный отпуск или отпуск по уходу за старшим ребенком,
- справку о заработке от предыдущего работодателя, если расчетный период включает работу в другой фирме.
Передать больничный работодателю можно сразу после получения, но не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Работодатель выплачивает пособие из своих средств, а позднее, на основании отчетности по форме 4-ФСС, соцстрах возместит ему всю сумму пособия. При этом законом установлен четкий срок выплаты декретных по больничному листу: пособие должно быть рассчитано, начислено и выплачено в течение 10 календарных дней с момента поступления больничного листа к работодателю (п. 18 Порядка, утв. Приказом от 23.12.2009 № 1012н).
При нарушении срока выплаты пособия, работодатель несет ответственность, как при задержке заработной платы. Пособие выдается женщине в полной сумме, дробить его на части нельзя.
Образец заполнения декретного больничного
Чтобы показать, как заполняется раздел больничного листа, отведенный для работодателя, при начислении декретных, воспользуемся данными из приведенного выше примера.
Источник