Как написать заявление по родам и по беременности и родам
«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:
ФАЙЛЫ
Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам .docСкачать образец заявления на отпуск по уходу за ребёнком .docСкачать образец заявления о замене расчётных периодов .doc
Декрет – дело добровольное
Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.
Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.
А если не писать заявления?
Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.
Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.
Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.
Стандарт заявления
Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.
Структура заявления стандартна:
- правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
- продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
- заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
- основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
- приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
- дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
- подпись заявительницы должна быть собственноручной.
Нюансы содержания и оформления
Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.
- Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
- Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
- Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
- Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.
Что и для чего нужно приложить к заявлению
К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.
По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).
Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.
Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.
К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.
Кому подавать заявление на декретный отпуск
Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.
Все необходимые заявления
Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.
- Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
- Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.
Возможные дополнительные документы
- Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
- Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.
Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.
Источник
Трудовым кодексом РФ одной из социальных гарантий защиты материнства и детства является обязанность работодателя при поступлении такого документа, как заявление на отпуск по беременности и родам, предоставить работнику время отдыха. Это обязательный кадровый документ. Только листок нетрудоспособности обязанность предоставить отпуск не влечет.
Большинство людей в повседневной жизни используют формулировку декретный отпуск и включают в себя и больничный по беременности и родам, и отпуск по уходу за ребенком. Однако это разные периоды времени отдыха и оформляются они разными приказами. А инициируются разными заявлениями.
Скачать образец:
Заявление на отпуск по беременности и родам
Пример заявления на отпуск по беременности и родам
Руководителю филиала
ПАО «ЛофтБизнесБанк»
Б.В. Гатауллину
менеджера рекламного отдела филиала
Вознесенской Вероники Павловны
Заявление на отпуск по беременности и родам
Прошу предоставить мне в соответствии со ст. 255 ТК РФ отпуск по беременности и родам с 20 апреля 2017 г. по 06 сентября 2017 г. и выплатить пособие по беременности и родам и единовременное пособие в связи с постановкой на учет в медицинском учреждении в ранние сроки. Листок нетрудоспособности и справку о постановке на учет прилагаю.
Приложение:
- Листок временной нетрудоспособности от 20.04.2017 г. серия ВЗ № 56875446.
- Справка из женской консультации № 11 от 20.04.2017 г. № 6874.
20.04.2017 г. Вознесенкая В.П.
Правила оформления отпуска по беременности и родам
Как видно из выше размещенного примера для предоставления такого времени отдыха понадобится больничный – листок нетрудоспособности, который оформляется всем беременным женщинам в женской консультации, где они состоят на учете. И предоставляется отпуск по беременности и родам исключительно женщинам, состоящим в трудовых отношениях.
Трудовым кодексом РФ предусмотрена продолжительность отпуска:
140 дней – при беременности одним малышом: 70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после;
194 дня – при многоплодной беременности: 84 дня до родов и 110 после;
156 дней – если роды были осложненными: 70 дней до родов и 86 после. В этом случае дополнительные дни отдыха оформляются уже после родов по специальному листку нетрудоспособности, работник составляет заявление на продление отпуска по этому основанию.
Ни преждевременные роды, ни их задержка не являются основанием пересмотра срока отпуска. Больничный оформляется заранее в женской консультации и вместе с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам предъявляется работодателю. Если женщина работает по совместительству, по ее требованию в консультации должны выдать требуемое количество листков нетрудоспособности.
Оформить отпуск – это право работницы. Она может им и не воспользоваться, продолжая ходить на работу и получая заработную плату. А заявление подать уже позже.
Составляем заявление на отпуск по беременности и родам
Получив на 30 неделе беременности больничный лист работник составляет заявление на отпуск по беременности и родам. Всегда в письменном виде в свободной форме. В документе имеет смысл отразить намерение получить пособие по беременности и родам. Если женщина встала на учет в консультацию по беременности сроком до 12 недель, она имеет право получить дополнительно единовременное пособие (583 руб. в 2016 г.). Тогда к заявлению прилагается еще и справка о данном факте из консультации (просите у врача).
Помимо работающих по трудовому договору женщин получить пособие по беременности и родам могут женщины, состоящие на военной службе, на учете в качестве безработных при увольнении с предыдущего места работы по ликвидации организации или сокращения численности штата (должности), а также студентки.
Заявление на отпуск по беременности и родам подается в отдел кадров или руководителю организации, который издает соответствующий приказ и предоставляет отпуск до даты, указанной в листке нетрудоспособности.
Источник
Заявление на предоставление декретного отпуска — это документ, который является основанием для отсутствия на рабочем месте и получения компенсаций в период беременности и родов.
Должна ли сотрудница подавать уведомление на декрет
Декрет — это право, а не обязанность. Работодатель не может самостоятельно отправить работника в декрет даже при наличии справки о подтвержденной беременности. Женщина вправе ходить на работу и не писать заявление на предоставление декретного отпуска, если ее самочувствие позволяет работать.
Декрет включает в себя нетрудоспособность по БиР (на основании больничного) и по уходу за ребенком. Само по себе понятие «декрет» закон не содержит. Каждому основанию освобождения от работы соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий.
Основанием для освобождения от работы и выплаты пособий является заявление на больничный по беременности и родам, в 2020 году листок нетрудоспособности выдается как в бумажном, так и в электронном виде — его необходимо предъявить на работе.
Без письменного волеизъявления женщины работодатель не вправе запустить отпускной процесс и назначить пособия.
В какие сроки надо подать заявление
Сроки ухода в декрет определяет врач. По общему правилу продолжительность декрета составляет:
- 156 дней в случае осложненных родов;
- 160 дней для жителей загрязненных территорий (определяются отдельными нормативными актами);
- 194 дня, если беременность многоплодная и родилось несколько детей;
- 140 дней в остальных случаях.
Как только женщина приняла решение завершить работу и получила больничный, она вправе подать заявление на отпуск по беременности и родам своему работодателю. В больничном листе указывают дату начала и окончания периода нетрудоспособности. Даже если сотрудница уходит на больничный позднее даты, указанной врачом, общая продолжительность отдыха не увеличивается.
Как его написать
Заявление на отпуск по БиР заполняется на бланке работодателя или составляется в свободной форме с соблюдением общих требований к его содержанию:
- документ составляют письменно;
- указывают даты начала и окончания периода отсутствия на рабочем месте;
- прикладывают основание — больничный;
- указывают просьбу об оформлении всех полагающихся выплат;
- указывают реквизиты для зачисления пособий.
Обратите внимание на правильность заполнения больничного. Форма листка нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития №347н от 26.04.2011. Правила его заполнения установлены порядком выдачи, утвержденным приказом Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011.
После получения документов от сотрудницы работодателю необходимо оформить приказ по форме Т-6 (утв. постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004) или форме, разработанной им самостоятельно, и ознакомить женщину с приказом под подпись.
Перенесение срока окончания отпуска в данном случае законодательством не предусмотрено, даже если женщина перестала работать позднее даты, указанной в больничном (решение Верховного Суда РФ №АКПИ12-1204 от 14.11.2012).
С первого дня нетрудоспособности и до дня закрытия больничного работнице будет выплачиваться соответствующее пособие (ст. 2.1, ч. 1 ст. 13 федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006). Его оформляет сам работодатель.
Образцы
Для примера — образец заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам 2020 года, составленного по всем правилам:
Шаблон:
Генеральному директору
ООО «_____________»
_____________________ (Ф. И. О.)
от ______________ (Ф. И. О.)
_________________ (должность)
______________________ (наименование документа)
Прошу предоставить мне ___________________________ (наименование) продолжительностью ______________ календарных дней с выплатой пособия по следующим реквизитам:
Счет ____________________
в ______________________ (наименование банка)
Кор. счет _______________________
БИК _____________________
ИНН ____________________
КПП ________________
Приложения:
1. Листок нетрудоспособности _______________________ (номер, дата)
__________________ (дата, подпись)
Источник
Декретный отпуск — право на законный и оплачиваемый отдых женщины, которая скоро станет мамой, сроком от семидесяти дней до родов и столько же после. Подробно об этом прописано в ст. 255, 256 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Предоставить и оплатить отпуск обязан работодатель. Основанием для декрета является заявление на отпуск по беременности и родам (сокращенно — БиР) от работницы и лист нетрудоспособности, который выдается в установленный законодательством срок.
Без заявления предъявление больничного листа не обязывает работодателя начинать процесс оформления отпуска по БиР и осуществлять выплаты пособий.
Что это за документ?
Заявление на отпуск по БиР — это обязательный кадровый документ, который предписывает работодателю предоставить оплачиваемый отдых сотруднице. Согласно ст. 255 ТК РФ все женщины имеют право:
- на 140 календарных дней отпуска (70 до родов и 70 после);
- 156 дней (в случае осложнений при родах прибавляют 16 дней);
- 194 календарных дня (84 до и 110 после) в случае многоплодной беременности.
Унифицированного стандарта заявления нет. Пишут его в произвольной форме на имя директора организации согласно образцу, принятому в учреждении.
Многие граждане в обычной жизни, говоря о декретном отпуске, подразумевают и больничный лист по БиР, и отпуск по уходу за ребенком. Это разные отпуска, оформляются они отдельно, разными заявлениями.
Обязательно ли нужно писать?
Уходить отдыхать в положенное время или нет — это решение сотрудницы. Примерно за два с половиной месяца до предполагаемого срока родов в женской консультации врач выдает ей лист нетрудоспособности. Это является основанием написать заявление на отпуск по БиР. Далее вместе с больничным листом и справкой для единовременного пособия при ранней постановке на учет надо подать на работе документы для оформления.
Если женщина желает продолжать трудиться, препятствовать ей никто не может. Только она принимает решение об уходе на временный отдых и добровольно подтверждает его соответствующим заявлением, которое позволяет работодателю начать оформление отпуска и начисление полагающихся пособий. Если заявление работницей не написано, будет продолжать начисляться заработная плата, что не позволит ей получать другие выплаты.
В случае если беременная сотрудница не выходит на работу, но при этом заявление не написала, уволить ее нельзя. Такое отсутствие не считается прогулами, так как беременность подтверждена медицински, а это уважительная причина, которая оправдывает невыход на рабочее место.
Однако лучше не ссориться с руководством, создавая такой ситуацией неприятности и неудобства. Написать документ проще и морально выгоднее для обеих сторон.
Требования
Сам по себе документ достаточно прост. Однако лучше не пренебрегать существующими требованиями компании и помнить о нескольких важных нюансах, сопряженных с особенностями его составления.
- В законодательстве нет таких определений, как «декретный отпуск» или «декрет». Это понятия неофициальные, и упоминать их в документе не рекомендуется.
- Правильно будет писать юридически верное название отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
- В заявлении нужно указать реквизиты листа нетрудоспособности (серия, номер), обязательно прописать даты начала и конца отпуска. Их пишут в точном соответствии с датами в больничном листе.
- Для облегчения процесса назначения и последующих выплат пособий рекомендуется сразу в заявлении прописать просьбу их начислить. Если пропустить этот пункт, то потом придется дополнительно собирать пакет документов для начисления и оформлять другим заявлением.
Документ принимается в любом предложенном варианте:
- написанный от руки;
- на заполненном бланке;
- в распечатанном виде.
Единое условие для всех вариантов — «живая» подпись сотрудницы.
Как правильно написать?
Вот как пишется стандартный документ о предоставлении отпуска по БиР:
- В правом верхнем углу указываются фамилия, инициалы и должность лица, на чье имя пишется заявление, а также название организации.
- Немного ниже, в том же в правом верхнем углу, пишется, от чьего имени написано заявление, с перечислением личных данных (фамилия, имя, отчество) и указанием должности и подразделения.
- Через два-три отступа вниз по центру документа обозначают название документа — «Заявление» (без кавычек).
- С красной строки прописывается основной текст в форме просьбы, например так: «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с … (дата открытия больничного листа) по … (дата окончания больничного листа), затем идут строчки о требовании полагающихся пособий, следующим пунктом надо указать прилагаемые к заявлению документы.
- Ниже приводится основание — больничный лист, его серийный номер и дата выдачи, справка из женской консультации как о зарегистрированной на учет на раннем сроке — это даёт право на небольшую дополнительную выплату. Документы подают в оригинале.
- В правом нижнем углу ставят дату составления документа.
- Подпись автора обязательно ставить собственноручно.
- Скачать бланк заявления на отпуск по беременности и родам
- Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам
Нужно учитывать, что оригинальный больничный лист сдается вместе с заявлением на отпуск. Рекомендуется сделать себе копию для личных нужд. Помимо этого во избежание недоразумений можно написать заявление в двух экземплярах: один для организации, второй с подписью о получении сотрудника отдела кадров или бухгалтерии оставить себе. Завизированный экземпляр нужно сохранить до перечисления пособий.
Как и кому представить документ?
Беременная работница собирает следующие документы:
- заявление на отпуск по БиР;
- лист нетрудоспособности;
- справку из женской консультации о регистрации на учет до срока в 3 месяца (для дополнительного пособия);
- копию паспорта (в заявлении не прописывать, просто приложить);
- реквизиты карты или номер счета, для отчисления денежных средств.
Как правило, заявление, как и все остальные заявительные документы, подается директору, в отдел кадров или в бухгалтерию — в зависимости от размера компании и ее структуры.
Когда подается?
Получение больничного листа на руки является основанием для написания заявления на отпуск по БиР. А дата его выдачи, при желании женщины, станет первым днем отпуска. В случае одноплодной беременности справку обычно выдают на 30-неделе, если вынашивается два и более ребенка, то врач выпишет ее, начиная с 28-недели срока.
Что будет, если опоздать с подачей?
Если работница лист нетрудоспособности получила, а заявление на отпуск по БиР не написала и при этом работает, организация будет начислять ей только зарплату. Даже если она будет работать неполный день, права на иные выплаты у нее нет. Пособие полагается только за дни фактического отпуска.
К примеру, сотрудница подала заявление на 36 неделе, проработав еще 42 календарных дня, из которых 30 рабочих. Расчет пособия ей предоставят на 98 дней (140 – 42). За отработанные 30 дней она получит причитающуюся заработную плату.
По окончании отпуска по БиР работница сразу пишет заявление на следующий отпуск — по уходу за ребенком. Для этого она должна написать соответствующее заявление и предоставить копию свидетельства о рождении ребенка в организацию, где работает. В случае, если она примет решение работать, то в первый день после декретного отпуска надо выйти на работу.
Источник