Как начисляется больничный по беременности в беларуси 2017

Больничные в свете последних изменений (часть II) (Ю. Уласень)

С 24.03.2017 в порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам <1> произошли изменения <2>. Рассмотрим некоторые из них на конкретных примерах.

Работница трудится в организации на условиях совместительства на 0,25 ставки с 09.03.2017. Все рабочие дни с 09.03.2017 по 27.04.2017 она отработала полностью согласно графику работ. На период с 28.04.2017 по 31.08.2017 (126 календарных дней) работница представила листок нетрудоспособности (далее – больничный) по беременности и родам. Взносы на государственное социальное страхование (далее – страховые взносы) за работницу уплачивались более 6 месяцев. Количество календарных дней в расчетном периоде, учитываемое <3> при назначении пособия,– менее 30.

На 28.04.2017 работнице с учетом занятости на 0,25 ставки установлен тарифный оклад (без надбавок и повышений) в размере 250 руб.

Как рассчитать пособие по беременности и родам с учетом изменений, внесенных в порядок его назначения?

Порядок расчета пособия работнице, за которую страховые взносы уплачивались 6 месяцев и более, зависит от числа календарных дней в расчетном периоде. Напомним, что расчетный период – это 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие <4>.

Так, если количество календарных дней в расчетном периоде, учитываемое <5> при назначении пособия, составит менее 30 – пособие, как правило, назначается исходя из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений) работницы, установленной ей на день возникновения права на это пособие (т.е. на первый день освобождения от работы согласно больничному). В случае когда в расчетном периоде работнице начислялись отпускные за трудовой или социальный (в связи обучением) отпуск либо оплачивался больничный, пособие может быть назначено исходя из среднего заработка, исчисленного в этих случаях (выбирается вариант, наиболее выгодный для работницы) <6>.

С 24.03.2017 при расчете пособия по беременности и родам исходя из тарифной ставки (оклада) предусмотрено ограничение ее размера.

Так, тарифную ставку (оклад) ограничивают в случае, когда одновременно выполняются два условия:

– работница принята на работу к нанимателю, назначающему пособие, в расчетном периоде;

– расчетный период отработан работницей не полностью. При этом для работницы, которая трудится на условиях совместительства, в расчет принимается время работы только по трудовому договору по совместительству, в период которого возникло право на пособие <7>.

При полной норме продолжительности рабочего времени тарифная ставка (оклад) ограничивается средней заработной платой работников в республике (далее – СЗПР) за месяц, в котором возникло право на пособие <8>.

Для удобства представим данное сравнение в виде схемы:

Если работница трудится на условиях неполного рабочего времени, например на 0,25 ставки (как в рассматриваемой ситуации), ее тарифная ставка (оклад), соответственно, ограничивается величиной 0,25 СЗПР за месяц, в котором возникло право на пособие.

В нашей ситуации пособие по беременности и родам назначается работнице исходя из ее тарифного оклада (без надбавок и повышений), установленного на 28.04.2017 (250 руб.). Расчетным является период с 01.10.2016 по 31.03.2017. В это время, а именно 09.03.2017, работница была принята на работу на условиях совместительства к нанимателю, назначающему пособие. Расчетный период она у него отработала не полностью. Таким образом, выполняются оба условия, при которых применяется ограничение тарифного оклада.

Напомним, право на пособие возникло у работницы 28.04.2017. Соответственно, тарифный оклад работницы следует ограничить СЗПР за апрель 2017 года, которая составила 776,70 руб. <9> С учетом того что работница трудится на 0,25 ставки, тарифный оклад, установленный ей на 28.04.2017 (250 руб.), нужно ограничить величиной 194,18 руб. (776,70 руб. x 0,25). Иными словами, пособие будет рассчитываться исходя из тарифного оклада в размере 194,18 руб.

НА ЗАМЕТКУ
По общему правилу пособие назначается в течение 10 дней со дня обращения работницы. В случае если СЗПР в течение этого промежутка времени еще не известна, срок назначения пособия может быть продлен до одного месяца <10>

Работница принята на работу 06.03.2017. В течение года до указанной даты она нигде не работала. Работница 27.03.2017 представила больничный по беременности и родам, выданный на период с 23.03.2017 по 26.07.2017 (126 календарных дней). Страховые взносы за нее уплачивались более 6 месяцев. Количество календарных дней в расчетном периоде, учитываемое при назначении пособия, равно 0. В связи с этим пособие по беременности и родам назначается работнице исходя из ее тарифного оклада <11>.

Надо ли при расчете пособия по беременности и родам ограничивать тарифный оклад работницы?

Как отмечалось ранее, изменения, предусматривающие ограничение тарифного оклада при назначении пособия по беременности и родам, вступили в силу с 24.03.2017 <12>. Следовательно, эти новшества применяются в тех случаях, когда первый день освобождения согласно больничному – не ранее 24.03.2017.

В нашей ситуации первый день освобождения от работы – 23.03.2017. Несмотря на то что работница представила больничный 27.03.2017 (т.е. после того, как изменения вступили в силу), пособие по беременности и родам по нему назначается по правилам, действовавшим на 23.03.2017. Таким образом, тарифный оклад работницы, применяемый при расчете пособия по беременности и родам, не ограничивается <13>.

Работник 29.03.2017 принят на работу в организацию, которая является резидентом Парка высоких технологий (ПВТ). Он пользуется льготой по уплате страховых взносов <14>. Работник представил два больничных. Первый выдан в связи с общим заболеванием на период с 27.04.2017 по 02.05.2017; второй – в связи с травмой в быту на период с 03.05.2017 по 16.05.2017.

Обстоятельства, влияющие на размер пособия по второму больничному, комиссия по назначению пособий не установила <15>.

Страховые взносы за работника уплачивались более 6 месяцев. Количество календарных дней в расчетном периоде, учитываемое при назначении пособия, меньше 30. В связи с этим пособие по временной нетрудоспособности назначается работнику исходя из его тарифного оклада <16>. Тарифный оклад (без надбавок и повышений) составил: на 27.04.2017 – 1400 руб.; на 03.05.2017 – 1400 руб.

Как по новым правилам при назначении пособия по временной нетрудоспособности ограничивается тарифный оклад работника?

С 24.03.2017 при расчете пособия по временной нетрудоспособности исходя из тарифного оклада также предусмотрено ограничение размера среднедневного тарифного оклада. А именно он не должен превышать размер среднедневной предельной суммы выплат, на которую начисляются страховые взносы за работника, в месяце возникновения права на пособие <17>.

Напомним, что работники организаций – резидентов ПВТ (за исключением работников, осуществляющих обслуживание и охрану зданий, помещений, земельных участков) могут пользоваться льготой по уплате страховых взносов. В этом случае предельной суммой выплат при начислении страховых взносов за такого работника является однократный размер СЗПР за месяц, предшествующий месяцу, за который эти взносы уплачиваются <18>.

Чтобы разобраться, как вышеуказанное ограничение применяется в нашей ситуации, определим, является ли нетрудоспособность по двум случаям непрерывной. Напомним, для целей исчисления пособия временная нетрудоспособность считается непрерывной, когда период освобождения от работы согласно больничным длится непрерывно и в нем не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности <19>.

В нашей ситуации первый больничный выдан на период с 27.04.2017 по 02.05.2017, второй – с 03.05.2017 по 16.05.2017, т.е. перерыва между ними нет. Заболевание и травма являются одним случаем нетрудоспособности. Обстоятельства, влияющие на размер пособия, также отсутствуют <20>. Таким образом, временная нетрудоспособность по двум указанным больничным является непрерывной.

Несмотря на то что первый больничный выдан с 27 апреля, а второй – с 3 мая, месяц возникновения права на пособие по временной нетрудоспособности по обоим листкам – апрель 2017 года. Следовательно, при назначении пособия как по первому, так и по второму больничному ограничивать размер среднедневного тарифного оклада надо среднедневной величиной СЗПР за март 2017 года.

Размер среднедневного тарифного оклада работника составляет <21>:

– в апреле – 46,67 руб. (1400 руб. / 30 дней), где 30 – количество календарных дней в апреле;

– мае – 45,16 руб. (1400 руб. / 31 день), где 31 – количество календарных дней в мае.

СЗПР за март 2017 года составила 770,60 руб. <22>. Ее среднедневной размер в месяце возникновения права на пособие, т.е. в апреле,– 25,69 руб. (770,60 руб. / 30 дней (количество календарных дней в апреле)).

Поскольку размер среднедневного тарифного оклада в апреле (46,67 руб.) и в мае (45,16 руб.) оказался больше рассчитанного ограничения (25,69 руб.), пособие за весь период нетрудоспособности следует назначать исходя из величины 25,69 руб.

Порядок расчета пособия по беременности и родам (далее — пособие) зависит от многих факторов. В первую очередь на него влияют обстоятельства, складывающиеся накануне декрета (в расчетном периоде). Давайте на примерах разберемся, какой период является расчетным, при каких условиях пособие надо исчислять исходя из тарифной ставки (тарифного оклада), оклада, должностного оклада (далее — тарифная ставка (оклад)) и какие ограничения применяются при его расчете в таком порядке.

Ситуация

Петрова П.П. работала в организации «А» с 03.10.2011 по 31.01.2020.

С 01.03.2020 она трудится на полную ставку в организации «Б». С 06.03.2020 по 10.03.2020 Петрова П.П. находилась в отпуске по семейно-бытовым причинам <*>.

На период с 27.04.2020 по 30.08.2020 (126 календарных дней) она представила листок нетрудоспособности по беременности и родам. Обязательные страховые взносы в бюджет ФСЗН организация «Б» заплатила за нее 14.04.2020.

Тарифный оклад (без надбавок и повышений) работницы на 27.04.2020 составил 1220 руб.

Работница представила справку о размере заработной платы за период с 01.10.2019 по 31.01.2020, выданную организацией «А». За весь указанный период у нее имеется зарплата только за два дня в январе (с 01.10.2017 по 29.01.2020 она находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет).

Иванова И.И. работает в организации «Б» с 2010 года. В период с 06.06.2017 по 31.03.2020 она находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

Иванова И.И. вышла на работу после первого декрета на полную ставку с 01.04.2020. С 26.04.2020 по 28.04.2020 она находилась в отпуске по семейно-бытовым причинам <*>.

На период с 11.05.2020 по 13.09.2020 (126 календарных дней) она представила больничный по беременности и родам.

Тарифный оклад (без надбавок и повышений) работницы на 11.05.2020 составил 1260 руб.

Определяем вариант расчета пособия

Если до декрета за работницу обязательные страховые взносы в бюджет ФСЗН уплачивались в общей сложности не менее чем за 6 месяцев, то порядок исчисления пособия зависит от количества календарных дней расчетного периода.

Напомним, что расчетным периодом являются 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие <*>.

Для определения количества календарных дней расчетного периода, учитываемых при исчислении пособия, исключают календарные дни:

— трудового и социального отпусков;

— временной нетрудоспособности;

— простоя не по вине работника;

— освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях <*>.

Информацию о том, как повлияет на формулу расчета декретных выплат количество дней расчетного периода, для удобства представим в виде схемы <*>.

Как мы видим из представленной схемы, в ситуации, когда взносы в ФСЗН за работницу уплачивались в общей сложности не менее шести месяцев, есть 3 варианта начисления пособия:

— исходя из тарифной ставки (оклада);

— из среднего заработка, сохраняемого за работницей в расчетном периоде;

— из среднедневного заработка в расчетном периоде.

Для каждого варианта расчета пособия должны выполняться определенные условия. В ситуации, когда количество дней расчетного периода менее 30 и за работницей в расчетном периоде не сохранялся средний заработок, пособие исчисляется исходя из тарифной ставки (оклада).

Рассмотрим, как надо рассчитать пособие в нашей ситуации.

У Петровой П.П. расчетным является период с 01.10.2019 по 31.03.2020. При определении числа календарных дней этого периода, учитываемых при исчислении пособия, исключаются календарные дни социальных отпусков <*>:

— отпуска по уходу с 01.10.2019 по 29.01.2020 (в этот период Петрова П.П. работала в организации «А» и эти дни при заполнении справки о зарплате уже исключены из расчета);

— отпуска по семейно-бытовым причинам — с 06.03.2020 по 10.03.2020.

Февраль 2020 года также полностью исключается из расчета, так как работница весь этот месяц нигде не работала.

В итоге число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде, составляет 28 (2 дня (в январе) + 26 дней (в марте)).

Поскольку за Петровой П.П. в расчетном периоде средний заработок не сохранялся, пособие ей следует исчислить исходя из тарифного оклада (без надбавок и повышений). На день возникновения права на пособие (27.04.2020) он составил 1220 руб.

У Ивановой И.И. расчетный период — с 01.11.2019 по 30.04.2020. Из него надо исключить календарные дни отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (с 01.11.2019 по 31.03.2020) и отпуска по семейно-бытовым причинам (с 26.04.2020 по 28.04.2020). Таким образом, количество календарных дней, учитываемых в расчетном периоде, составляет 27 (в апреле).

Средний заработок в расчетном периоде за Ивановой И.И. также не сохранялся. В связи с этим пособие ей следует исчислить исходя из тарифного оклада (без надбавок и повышений). На 11.05.2020 он составил 1260 руб.

Ограничиваем тарифный оклад, рассчитываем пособие

При расчете пособия исходя из тарифного оклада необходимо проверить, соблюдаются ли ограничения, установленные для этого варианта расчета пособия.

В общем случае ограничивается размер среднедневного тарифного оклада. Он не может превышать размер среднедневной предельной суммы выплат, на которую за работницу начисляются обязательные страховые взносы в бюджет ФСЗН в месяце возникновения права на пособие <*>.

Предельная сумма выплат за месяц, на которую начисляются эти взносы, — пятикратная величина средней заработной платы работников в республике (далее — СЗПР) за месяц, предшествующий месяцу, за который эти взносы уплачиваются. Для работников организаций — резидентов Парка высоких технологий, использующих льготу по уплате взносов, сумму выплат, на которую эти взносы начисляются, ограничивают однократной величиной СЗПР за месяц, предшествующий месяцу, за который данные взносы уплачиваются <*>.

В случае когда работница была принята на работу к нанимателю, назначающему пособие, в расчетном периоде и отработала этот период не полностью, тарифный оклад при назначении пособия применяется в размере, не превышающем величину СЗПР за месяц, в котором возникло право на пособие (при полной норме продолжительности рабочего времени) <*>.

По общему правилу пособие назначается в течение 10 дней со дня обращения работницы. Если в течение указанного периода необходимая величина СЗПР еще не опубликована (не известна), у нанимателя есть возможность назначить пособие в течение одного месяца <*>.

На практике возможны ситуации, когда данный статистический показатель будет отсутствовать в течение месяца. По устным разъяснениям специалистов ФСЗН, в таком случае используется последняя известная величина СЗПР. В дальнейшем рассчитанное пособие корректируется (доплачивается или удерживается).

В нашей ситуации обеим работницам пособие рассчитывается исходя из тарифного оклада. Рассмотрим, соблюдаются ли вышеприведенные ограничения.

Петрова П.П. трудоустроилась в организацию «Б» (наниматель, назначающий пособие) 01.03.2020, т.е. в расчетном периоде. К тому же в феврале 2020 года она нигде не работала, а значит, расчетный период отработан ею не полностью. Следовательно, при расчете пособия применяется ограничение тарифного оклада. Так, размер тарифного оклада, установленный работнице на 27.04.2020, не должен превышать величину СЗПР за апрель 2020 года (месяц, в котором возникло право на пособие).

Тарифный оклад работницы на 27.04.2020 составил 1220 руб., а СЗПР за апрель 2020 года — 1193,80 руб. Следовательно, Петровой П.П. пособие надо рассчитывать исходя из величины 1193,80 руб. Представим расчет пособия в таблице.

Таблица 1

Иванова И.И. трудится в организации «Б» с 2010 года. Отпуск по беременности и родам у нее начался 11.05.2020.

В организации «Б» (наниматель, назначающий пособие) Иванова И.И. работает с 2010 года. Соответственно ее тарифный оклад не ограничивается величиной СЗПР.

При расчете пособия Ивановой И.И. надо отследить общеустановленное ограничение: размер среднедневного тарифного оклада работницы не должен превышать размер среднедневной предельной суммы выплат, на которую начисляются взносы за работницу, в месяце возникновения права на пособие.

На 11.05.2020 тарифный оклад работницы составил 1260 руб. Размер среднедневного тарифного оклада рассчитывается для каждого месяца отпуска по беременности и родам в отдельности. Для этого тарифной оклад работницы, установленный на день возникновения права на пособие, делится на число календарных дней данного месяца <*>. В нашей ситуации размер среднедневного тарифного оклада Ивановой И.И. составил:

— в мае, июле и августе — 40,65 руб. (1260 руб. / 31 день);

— июне и сентябре — 42 руб. (1260 руб. / 30 дней).

Предельная сумма выплат, на которую начисляются взносы за работницу, в месяце возникновения права на пособие (май 2020 года) — это пятикратная величина СЗПР за апрель 2020 года. Ее среднедневной размер составит 192,55 руб. (1193,80 руб. x 5 / 31 день (количество календарных дней в мае)) <*>.

Пособие Ивановой И.И. следует рассчитать из размера среднедневного тарифного оклада работницы, так как он не превышает рассчитанного ограничения. Представим расчет пособия в таблице.

Таблица 2

Сравниваем пособие с минимальным и максимальным размерами

Пособие, рассчитанное из тарифного оклада, нужно сравнить с его минимальным и максимальным размерами.

Минимальный размер пособия за месяц составляет 50% наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения (БПМ) за два последних квартала относительно каждого месяца отпуска по беременности и родам, а максимальный — трехкратная величина СЗПР за месяц, предшествующий месяцу, в котором возникло право на пособие <*>.

За неполный месяц указанные размеры рассчитывают по формуле <*>:

Сравним размеры пособия, рассчитанные Петровой П.П. и Ивановой И.И., с минимальным и максимальным размерами, представив расчеты в таблице:

Таблица 3

Как видно из таблицы, рассчитанные размеры пособия Петровой П.П. и Ивановой И.И. находятся в пределах минимального и максимального размеров. Следовательно, пособия обеим работницам назначаются и выплачиваются в рассчитанном размере.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex