Из декрета в декрет расчет пособия по беременности и родам

На начало 2020 года понятие «декрет» не существует на законодательном уровне. В быту в России декретом называют два вида отпуска:

По беременности и родам (БиР).
По уходу за ребенком (до исполнения ему 1,5 или 3-х лет).

Если мать, находящаяся в отпуске, снова забеременела, она имеет право оформить новый декрет. Если выход во второй декрет планируется раньше, чем старшему ребенку исполнится 1,5 года, то, согласно ч. 3 ст. 10 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании…», мать имеет право выбрать только одно из пособий, положенных ей в этих отпусках — по БиР или по уходу за ребенком. Помимо этих выплат во втором декрете можно оформить и другие виды поддержки.

Согласно ст. 256 Трудового кодекса, выйти в отпуск по уходу за ребенком может отец или другие близкие родственники. Если женщина после появления второго ребенка находится на больничном по БиР, то другой член семьи может оформить отпуск по уходу за первым ребенком, в таком случае единовременную выплату по беременности и родам получит мать, а пособие по уходу — отец или другой родственник.

Фото pixabay.com

Как оформить выход из декрета в декрет?

При рождении ребенка женщине предоставляется отпуск по беременности и родам (если мать делала взносы по социальному страхованию в связи с временной нетрудоспособностью и материнством) или же она сразу оформляет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Больничный по беременности и родам предоставляется на следующий срок:

140 дней (70 дней до родов и 70 дней после) — в общем случае, если беременность протекала без осложнений;
156 дней (70 дней до рождения ребенка и 86 дней после) — при родах на 22-30 неделе беременности;
194 дня — если беременность многоплодная (84 дня до родов и 110 дней после).

В случае усыновления ребенка младше 3-х месяцев пособие по БиР выплачивается со дня усыновления и до истечения 70 (при усыновлении сразу двоих или более детей — 110) дней со дня рождения ребенка.

Чтобы оформить отпуск по БиР, находясь в декрете (до исполнения ребенку 1,5 или 3 лет), женщина должна подать заявление работодателю, указав в нем срок беременности. Основанием для этого становится больничный лист, выданный акушером-гинекологом. Согласно п. 46 ч. VIII приложения приказа Минздравсоцразвития № 624 н от 29.06.2011 г., уйти на больничный можно на 30 акушерской неделе беременности, либо на 28 неделе — при многоплодной беременности.

Иногда случается, что период отпуска по уходу за первым ребенком до исполнения ему 1,5 лет и отпуска по беременности и родам при появлении второго ребенка совпадают. Согласно ст. 13 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. о государственных пособиях семьям с детьми, а также ч. 3 ст. 10 закона № 255-ФЗ, в таком случае мать имеет право на получение только одного пособия, она сама решает каким именно ей воспользоваться.

Однако отпуск по уходу за ребенком может оформить другой родственник. В таком случае семья сможет получать одновременно 2 пособия (но на разных детей).

Если первый декретный отпуск заканчивается раньше наступления отпуска по БиР, а женщина не планирует работать в оставшееся до больничного время, то, она может взять:

согласно ст. 260 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск;
отпуск без сохранения зарплаты — с согласия работодателя, если все еще нельзя выйти в декрет.

Матери, у которых есть двое и более детей возрастом до 14 лет, согласно ст. 263 ТК РФ, могут уйти в отпуск на 14 дней без сохранения зарплаты.

Если выйти на работу в год, предшествующий новому декрету, то пособие будет назначено в большем размере, так как выплаченная за этот период зарплата увеличит сумму дохода, которая будет использована для расчета пособия.

Выплаты во втором декрете

Женщина, которая выходит во второй декрет, претендует на:

Единовременную выплату при рождении ребенка — 18004,12 руб. после индексации 1 февраля 2020 года.
Сертификат на материнский капитал — при рождении (или усыновлении) первого или второго ребенка.
Пособие по беременности и родам — в размере 100% среднего дневного заработка за каждый день больничного по БиР.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет — каждый месяц предоставляется 40% от среднемесячного заработка за последние два года.
Единовременную выплату, если встать на учет в женскую консультацию до 12-ой недели беременности. В 2020 году предоставляется в размере 675,15 рублей.
Ежемесячную выплату на второго ребенка (путинское пособие) — это право предоставляется при появлении второго ребенка не ранее 1 января 2018 года тем семьям, где месячный среднедушевой доход ниже двукратной величины прожиточного минимума для трудоспособного населения, установленной в конкретном регионе.
- Если эти условия выполняются, из средств материнского капитала будет выплачиваться сумма, равная детскому прожиточному минимуму региона, до момента, когда второму ребенку исполнится 3 года (однако при первом обращении выплата назначается на год, чтобы продлить срок ее предоставления, потребуется повторное обращение).

Ко всем пособиям (не считая маткапитала и выплаты по БиР для трудоустроенных женщин), применяются районные коэффициенты, на которые умножаются размеры детских пособий.

В большинстве субъектов РФ действуют дополнительные меры поддержки семей с детьми, средства на которые выделяются из местного бюджета (иногда софинансируются за счет федерального бюджета).

Как рассчитать размер пособий в новом декрете?

Порядок расчета пособий, положенных в декрете, и их размер устанавливаются Федеральным законом № 255 от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании…». Ст. 11 определяет величину пособия по беременности и родам в размере 100% среднего дневного заработка за каждый день больничного по БиР (предоставляется единовременно).

Чтобы рассчитать средний заработок (СДЗ), нужно воспользоваться формулой:

СДЗ = СЗ / Дн

где:

СЗ — суммарный заработок за два года, предшествующих году наступления декретного отпуска. Учитываются все выплаты, с которых были сделаны взносы в ФСС на ВНиМ (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
Дн — количество календарных дней в периоде: 730 и 731 (для високосного года), не учитываются периоды временной нетрудоспособности, отпусков по БиР, уходу за ребенком, периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты.

Для расчета размера пособия (РП), выплата которого распределяется на весь период отпуска, используется формула:

РП = (СЗ / Дн) × Об

где Об — количество дней отпуска по беременности и родам (обычно 140, 156 или 194 дней).

Величина пособия по уходу за ребенком утверждена ст. 11.2 того же федерального закона. Она составляет 40% от среднего заработка за два предыдущих года до декрета в расчете на 1 месяц. Ежемесячные выплаты (как на первого, так и на второго ребенка) в 2020 году не могут быть меньше 6752 рублей. Если уход осуществляется одновременно за двумя и более детьми, то пособия суммируются, но при этом итоговый размер не может быть выше 100% среднего заработка матери и ниже суммированного минимального размера этого пособия.

Например, если у матери годовалого ребенка появится следующий ребенок, то она будет получать пособие в размере 80% от среднего заработка до момента, пока старшему не исполнится 1,5 года. Если же у нее в этот период родятся близнецы, то пособие будет выплачиваться в размере 100% от средней зарплаты, так как больше этой суммы оно быть не может.

Ежемесячную величину пособия можно вычислить по следующей формуле:

РП = (СЗ / Дн) × 30,4 × 40%

где 30,4 — средний показатель дней в месяце для расчета среднего ежемесячного заработка.

Если мать безработная, ее страховой стаж менее полугода или ее средний дневной заработок ниже минимального, то размер пособий высчитывается из величины МРОТ и составляет в 2020 году:

для отпуска по беременности и родам — 55830,60 рублей;
для отпуска по уходу за первым, вторым и последующим ребенком до 1,5 лет — 6752 рублей.

Согласно п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ., если женщина, которая уходит в декрет, в нужный расчетный период провела в указанных отпусках, то можно заменить календарный период на предшествующие первой беременности годы, если размер пособия увеличится.

При этом письмо Минтруда № 17-1/ООГ-1105 от 03.08.2015 г. устанавливает, что замену можно производить только на непосредственно предшествовавшие первому декрету годы. Например, если женщина ушла в него в 2019 году и повторно пойдет в 2020, то для расчета новых пособий она может использовать либо 2018 — 2019, либо 2017 — 2018 года.

Пример расчета пособий

Рассмотрим ситуацию: женщина вышла в декрет во второй половине 2018 года и повторно его оформит его в 2020 году. Ее отпуск по беременности и родам составит 140 дней.

Так как в 2019 она не работала, то для расчета пособия по БиР этот год можно заменить и указать период за 2017 и 2018 год, либо заменить и 2018 и использовать информацию за 2016 и 2017 год.

Ее доход в этот период составил (суммы указаны в рублях):

2016 — 480345,67;
2017 — 575643,83;
2018 — 345767,23.

2016 год был високосным, значит, для расчета используются не 730 дней, а 731.

Если указывать период 2017 — 2018, то сумма пособия составит (575643,83+345767,23) / (730-140) × 140 = 218639,91 рублей.

Если использовать данные за 2016 — 2017 года, то величина пособия будет равна (480345,67+575643,83) / 731 × 140 = 202241,33 рублю.

Из расчетов следует, что при выходе на второй декрет лучше заменить только 2019 год и использовать период с 2018 по 2017 год.

Расчет пособия по уходу за ребенком до полутора лет для этой женщины будет выглядеть следующим образом:

на период 2018-2017 годов: (345767,23+575643,83) / (730-140) × 30,4 × 40% = 18990,43 рублей;
на период 2017-2016 годов: (480345,67+575643,83) / 731 × 30,4 × 40% = 17556,11 рублей.

При выборе периодов для определения размера этого пособия во втором декрете также разумно поменять только 2019 год.

Что делать, если во втором декрете истекает трудовой договор?

Согласно ст. 261 ТК РФ работодатель не имеет права расторгнуть трудовой договор с беременной сотрудницей, кроме случаев, когда организация ликвидируется или ИП прекращает свою деятельность.

Увольнение допускается, если женщина принималась на место временно отсутствующего сотрудника и работодатель не может перевести ее на другую должность с ее письменного разрешения. При этом он обязан предлагать ей другие вакансии.

В случае, если должность, на которой работала сотрудница, упраздняется, то работодатель не может ее уволить.

Если трудовой договор истекает, когда сотрудница беременна, то она должна предоставить заявление и справку, подтверждающую беременность. После чего трудовой договор будет продлен либо до родов, либо до окончания отпуска по беременности и родам, если женщина его оформляет. Расторжение трудовых отношений с женщиной, если у нее есть ребенок до 3-х лет, не допускается.

Работодатель может каждые три месяца запрашивать справку, подтверждающую беременность. Если во время декрета семья переезжает, то можно предоставить документ из больницы по новому месту жительства.

Если после родов женщина фактически работает, то работодатель может расторгнуть с ней трудовые отношения.

Источник

Распространенной является ситуация, когда сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, идет в новый декрет. Разберемся, как считается пособие по беременности и родам в этом случае.

Порядок расчета пособия в 2020 году

Порядок назначения и расчета декретных выплат закреплен в ст. 12-14 Закона 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

По общему правилу сотруднице, уходящей в отпуск по беременности и родам, пособие рассчитывается исходя из среднего заработка за 2 года, предшествовавших выходу в декрет. Особый случай — когда в этом двухлетнем периоде работница находилась в предшествующем декрете.

В отпуске по беременности и родам женщина обычно не работает и не получает зарплату. Сами декретные выплаты не включаются в доход для расчета последующих пособий. Поэтому пособие, рассчитанное за период, в котором женщина находилась в декрете, может быть очень маленьким.

Законодатель придумал выход из этого положения: разрешив работницам, находившимся в декрете, который пришелся на один или на оба расчетных года, использовать заработок за более ранние периоды.

Пример

Работница вышла в декрет в 2019 году и при этом находилась в предыдущем декрете в 2017 и 2018 годах — заработок можно взять за 2015-2016 годы.
Работница вышла в декрет в 2019 году и при этом находилась в нескольких декретах подряд в течение 2015-2018 годов — заработок можно взять за 2013-2014 годы.

Вариантов выбора расчетного года может быть много. Их подробно расписывает ФСС в своем Письме от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247:

Рассчитывая пособие по более ранним периодам, необходимо сравнить его с:

пособием, которое исчисляется по МРОТ;
пособием, исчисленным за два основных расчетных года (п. 11 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утв. Постановлением Правительства России от 15.06.2007 № 375).

Если пособие, рассчитанное по более ранним периодам, ниже МРОТ, выплачивается пособие, исчисленное из МРОТ. И аналогично: если пособие, исчисленное по ранним периодам, получилось меньше «двухлетнего», платится пособие, рассчитанное по заработку за 2 основных года (даже если на них частично пришелся прошлый декрет).

Таким образом, для сотрудницы, уходящей в декрет из декрета, пособие нужно рассчитать в три этапа (по трем формулам):

Вначале рассчитываем пособие в общем порядке: по среднему заработку за 2 года, предшествовавших декрету. Делается это, когда в указанных периодах был хоть какой-то доход (по трудовому или гражданско-правовому договору), кроме пособия по БиР. Если другого заработка не было, пропускаем этот шаг.
Затем рассчитываем пособие за 2 года, предшествовавших самому первому декрету. Также по среднему заработку.
В конце рассчитываем пособие исходя из МРОТ (в том же порядке, как оно рассчитывается при отсутствии заработка вообще).

После всех расчетов выбирается тот вариант, где пособие выше — оно и выплачивается сотруднице.

Рассмотрим, как рассчитывается пособие по среднему заработку за 2 года и как оно считается исходя из МРОТ.

Как рассчитать пособие по БиР исходя из среднего заработка

Пособие рассчитывается по следующей формуле:

СДЗ х ДО

где:

СДЗ — средний дневной заработок (его мы берем либо за 2 года, предшествовавших основному декрету, либо за выбранные более ранние годы);

ДО — дни отпуска по беременности и родам.

Размер отпуска по беременности и родам зависит от количества детей, которыми беременна женщина и сложностью прошедших родов:

140 дней — при беременности одним ребенком и родах без осложнений;
156 дней — при беременности одним ребенком и родах с осложнениями;
194 дня — при беременности двумя и более детьми.

Средний заработок рассчитывается, в свою очередь, по формуле:

(ЗП1 + ЗП2) : 730

где:

ЗП1 — зарплата за первый выбранный для расчета пособия год;

ЗП2 — зарплата за второй расчетный год;

730 — количество дней в выбранных годах.

Если один из выбранных годов високосный, то в формуле нужно использовать значение «731».

Значение 730 уменьшается на количество дней, в которых сотрудница находилась в предыдущем отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, на больничном или была освобождена от работы с сохранением зарплаты (на которую не начислялись страховые взносы).

После того как вы рассчитаете СДЗ, его нужно сравнить с предельным лимитом. Лимит среднего дневного заработка — максимальное значение, которое можно учесть при расчете пособия. Подробнее про порядок расчета СДЗ можно узнать здесь.

Узнать о максимальном и минимальном размере пособия в 2020 году вы можете из этой статьи.

Как рассчитать пособие по МРОТ

Пособие по МРОТ рассчитывается по следующей формуле:

(МРОТ х 24 : 730) х ДО

где:

МРОТ — величина, установленная ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» (берется на 1 января года, в котором сотрудница уходит в декрет. МРОТ на 01.01.2020 установлен в размере 12 130 рублей);

24 — количество месяцев в годах, по которым рассчитывается пособие;

730 — твердая величина, не меняется, даже если один из выбранных годов високосный;

ДО — количество дней отпуска по беременности и родам.

Вам также могут быть полезны статьи:

«Пособие по беременности для работающих в 2020 году»;
«Пособие по беременности и родам исходя из МРОТ в 2020 году»;
«Как рассчитать декретные без стажа»;
«Как рассчитать декретные в 2020 году: пример»;
«Как рассчитать декретные при неполном рабочем дне».

Подводим итоги

Если в двух годах, предшествовавших декрету, сотрудница находилась в другом декрете, при расчете можно использовать более ранние периоды.
Рассчитывая пособие по более ранним годам, его нужно сравнить с пособием, рассчитанным за основные 2 года (если в них имелся заработок) и пособием, исчисленным исходя из МРОТ. Выплате подлежат те декретные, где сумма выше.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник

Главная
Статьи
Кадры
Кадровый документооборот

8515930 января 2020

Работница уходит из декрета в декрет, не выходя на работу в 2020 году. Какие выплаты платят из декрета в декрет, примеры их расчета и порядок документального оформления читайте в статье.

Новые размеры детских пособий – 2020: смотрите в Системе Главбух

Какие выплаты платят из декрета в декрет в 2020 году

Один сотрудник не может одновременно находиться в двух отпусках (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836). Если работница в декретном отпуске собирается рожать второго ребенка, она обязана выбрать: либо остаться в отпуске по уходу за ребенком, либо взять отпуск по беременности родам. За счет каких источников оплачивать декрет, читайте в Системе Главбух.

Если сотрудница выбрала второй вариант, бухгалтеру нужно начислить пособие по беременности и родам. Как платить ежемесячное пособие в месяце ухода во второй декрет, зависит от того, как компания платят пособие – за прошедший месяц или за будущий месяц вперед. Рассчитайте отпуск по уходу за ребенком с учетом изменений в бухгалтерской программе БухСофт.

выплатить начисления

В первом случае пособие следует рассчитать пропорционально количеству дней ухода за первым ребенком. Во втором случае сотрудница получит пособие в полном размере. Право на ежемесячное пособие прекращается с месяца, следующего за месяцем, в котором работница ушла во второй декрет. Подробнее о том, как считать пособие в такой ситуации, читайте в рекомендации от экспертов Системы Главбух.

Из декрета в декрет в 2020 году: пример расчета пособия

В ситуации из декрета в декрет пособие по беременности и родам можно считать одним из двух способов. Первый – исходя из дохода работницы за два календарных года, предшествующих началу декретного отпуска. Второй – исходя из заработка за два календарных года, которые предшествуют отпуску от беременности и родам. Какой способ расчета предпочесть, женщина решает самостоятельно.

Не ошибиться в расчетах пособия по беременности и родам поможет наглядная памятка. В ней вы найдете: формулы, расчетный период, величину учитываемого заработка, ограничения по размеру среднего заработка.

Способ 1. Расчетный период – два календарных года, которые предшествуют декрету

В данном случае у работницы не было заработка либо ее среднемесячный размер меньше МРОТ. Поэтому считать пособие следует исходя из минимального среднедневного заработка. В 2020 году он равен 398,79 руб. (12 130 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Какую величину МРОТ использовать для расчета различных выплат, смотрите в таблице, которую подготовили эксперты Системы Главбух.

Пример. Как посчитать выплаты при переходе из декрета в декрет в 2020 году, не выходя на работу

Сотрудница, которая находится в декретном отпуске, принесла больничный на второй отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Заявление о переносе расчетного периода она не писала. Рассчитаем сумму пособия, которую получит сотрудница.

За два календарных года доходов у нее не было, так как она была в декрете, поэтому считать пособие следует из минимального среднедневного заработка. Сумма пособия, которую получит сотрудница, равна 55 830,60 руб. (398,79 руб. х 140 дн.).

Способ 2. Расчетный период – два календарных года, которые выбрала сотрудница

Если в расчетном периоде сотрудница находилась в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком, она вправе заменить один или оба года на предшествующие. При условии, что ей так выгоднее. Чтобы заменить годы расчетного периода, необходимо написать заявление. Скачать образец заявления можно в Системе Главбух.

Считать пособие следует исходя из заработка и фактического количества календарных дней в заменяющих годах. Когда меняете годы в расчетном периоде, применяйте лимиты по взносам на социальное страхование в тех периодах, которые изначально были в расчете. Об этом рассказывает Ирина Савченко, начальник отдела мониторинга реализации расчета и назначения страхового обеспечения департамента организации обеспечения страховых выплат ФСС России, в статье про периоды для расчета пособия по беременности и родам для Системы Главбух.

Пример. Как посчитать пособие, если сотрудница уходит в декрет из декрета в 2020 году

С 19 января 2019 года сотрудница находится в отпуск по уходу за первым ребенком. С 20 марта 2020 года у нее наступило право на новый декретный отпуск. Сотрудница отказалась от отпуска по уходу за ребенком в пользу декретного, написав заявление. Так как в расчетном периоде у сотрудницы не было заработка, она написала заявление о переносе расчетного периода на 2018 и 2017 годы.

Страховой стаж Ивановой более 6 месяцев. Ее заработок в заменяемых годах не превысил максимальных значений и составил: за 2017 год – 315 000 рублей, за 2018 год – 368 000 рублей.

Средний дневной заработок составляет 935,62 руб./дн. [(315 000 + 368 000 руб.) : 730 дн.]. Сотруднице положено декретное пособие в размере 130 986,30 руб. (935,62 руб./дн. х 140 дн.).

Какие документы оформить на выплаты из декрета в декрет, не выходя на работу в 2020 году

Если вместо отпуска по уходу за ребенком сотрудница выбирает декретный, она пишет заявление в произвольной форме с просьбой отменить один отпуск и предоставить другой.

Образец заявления об отпуске по беременности и родам

Заявление на выплаты в 2020 году из декрета в декрет

На основании этого заявления и больничного листка работодатель должен подготовить два приказа:

на отмену отпуска по уходу. Составляется в произвольной форме;
на отпуск по беременности и родам. Оформляется по унифицированной форме Т-6 либо разработанной компанией самостоятельно.