Исключаемый период при расчете больничного по беременности и родам

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 12 февраля 2020 г.

Средний заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком рассчитывается за 2 календарных года, которые предшествовали году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком (ч.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за указанный расчетный период на 730 (ч.3 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на число календарных дней в этом периоде. При этом число календарных дней расчетного периода должно быть уменьшено на определенные календарные дни (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Посмотрим, какие периоды исключаются при расчете больничного по беременности и по уходу за ребенком в 2020 году. Это такие периоды, как:

периоды временной нетрудоспособности;
отпуска по беременности и родам;
отпуска по уходу за ребенком;
периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением ему заработной платы в соответствии с законодательством РФ при условии, что на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы.

Нестраховые периоды в больничном листе

В графе «Нестраховые периоды» в больничном листе указываются совсем другие сведения, а не дни, которые исключаются из расчета больничного. Здесь должны быть отмечены периоды прохождения работником военной службы, службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службы и т.д. (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Конечно, если таковые были в жизни работника.

Пример расчета количества дней в расчетном периоде

Менеджер по продажам Киселева А.Н. написала заявление на предоставление ей отпуска по беременности и родам в феврале 2020 года. Расчетный период для определения пособия – 2018-2019 гг. В течение этих 2 лет у нее были периоды временной нетрудоспособности: в 2018 г. – 16 календарных дней, в 2019 г. – 34 календарных дня.

Это и есть исключаемые периоды при расчете больничного в 2020 году. Поэтому количество дней в расчетном периоде сотрудницы составит 680 календарных дней (365 дн. + 365 дн.– 16 дн. – 34 дн.).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Замена лет при расчете пособия

Если на расчетный период работника(-цы), используемый для расчета пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком или по болезни, приходится отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, то по заявлению один или оба года этого расчетного периода могут быть заменены на более ранние. Но возможно это только в том случае, если такая замена лет приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Более полную информацию по теме вы можете найти в

КонсультантПлюс

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник

Какие бывают пособия, расчетный период 730, 731 или 732 дней ?

Пособия бывают:

1) пособие по беременности и родам (декретные ),

2) пособие по временной нетрудоспособности (больничные),

3) ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет (детское пособие).

✉ В скобках даны “народные” названия пособий.

Согласно статьи 14 закона 255-ФЗ расчетный период для любых пособий — это два календарных года согласно справки о доходах. То есть в 2019 году при расчете пособий (декретных, больничных и пособия по уходу за детьми до 1.5 лет) необходимо брать доходы сотрудника за 2018 и 2017 годы и полученную величину разделить на количество дней в этом периоде. Так рассчитывается среднедневной заработок, который и применяется в формулах при расчете величины пособия в калькуляторе декретных.

Но очень часто у многих возникает вопрос: “Сколько дней входит в расчетный период?” На первый взгляд кажется все очень просто: расчетный период два года — это 365+365=730 или 365+366=731 день (если в расчетный период попал високосный год). Но в жизни всё бывает сложнее немножко. Потому что расчет среднедневного заработка для каждого пособия (декретного, больничного, пособия по уходу до 1.5 лет) свой. И там в одних ситуациях количество дней в расчетном периоде строго 730 дней. В других этот показатель надо скорректировать, согласно примеров, приведенных в данной статье.

к меню ↑

В каких случаях при расчете пособий заработок делят на 730, 731 или 732

1. Расчет больничных. Делят всегда на 730 дней.

✉ При этом никакие периоды исключать не нужно

2. Расчет максимального декретного пособия или детского Делят на 730 дней.

✉ При этом никакие периоды исключать не нужно

3. Расчет минимального пособия Делят на 730 дней.

✉ При этом никакие периоды исключать не нужно

4. Декретные или детские пособия

Оба года расчетного периода невисокосные (по 365 дней). Делят на 730 дня за минусом исключаемых периодов (п.3.1 статьи 14 закона 255-ФЗ ): болезни; отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком; когда сотрудника освобождали от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.
Один год невисокосный (365 дней), другой високосный (366 дней). Делят на 731 дня за минусом аналогичных исключаемых периодов.
Оба года високосные (когда в замены лет по выбору). Делят на 732 дня за минусом аналогичных исключаемых периодов.

к меню ↑

БОЛЬНИЧНЫЙ формула и пример расчета

Расчетный период для больничных — это всегда два полных года, или 730 дней согласно части 3 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Никакие дни не исключаются. При этом не имеет значения, какие именно годы попадут в расчетный период.

Важно!

Строго 730 дней нужно использовать при расчете любых больничных, в том числе когда:

работник взял больничный по уходу за ребенком;
произошел несчастный случай на производстве или сотрудник получил бытовую травму;
бывший сотрудник заболел в течение 30 календарных дней после увольнения.

ФОРМУЛА расчета БОЛЬНИЧНОГО

Размер дневного пособия

Заработок работника,
облагаемый взносами в ФСС РФ, по всем местам работы за два последних календарных года года

730

на
100%, 80%, 60%
(в зависимости от страхового стажа работника)

к меню ↑

[q]
ПРИМЕР расчета БОЛЬНИЧНОГО пособия по временной нетрудоспособности
Сотрудник ОАО «Газпром» Медведев Д. А. болел с 21 по 27 марта 2014 года включительно (всего семь календарных дней). Работать в “волшебное” ОАО сотрудник пришел в середине 2012 года, до этого он нигде не работал, то есть его стаж меньше пяти лет. Поэтому согласно статьи 7 закона о пособиях 255-ФЗ Медведеву полагается пособие в размере 60 процентов среднего заработка.
Расчетный период — 2012–2013 годы.
В 2012 году сотрудник заработал 214 230,99 руб., что меньше лимита в 512 000 руб.
В 2013 году сотрудник заработал 588 818,18 руб., что уже больше лимита в 568 000 руб.
И хотя количество дней в 2012 и 2013 годах — 731, при расчете больничных надо использовать фиксированное число 730.
Сумма пособия рассчитывается так:
(214 230,99 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн. x 60% x 7 дн. = 4500,51 руб.
Из этой суммы на долю компании приходится 1928,79 руб. (4500,51 руб. : 7 дн. x 3 дн.), а остальное на долю фонда — 2571,72 руб. (4500,51 – 1928,79).
[/q]

к меню ↑

МИНИМАЛЬНЫЙ РАЗМЕР ДЕКРЕТНОГО ПОСОБИЯ, пример расчета

При расчете минимального заработка, который потом сравнивают с фактическим, тоже нужно использовать число 730. Всё дело в том, что в части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ сказано: сумма любого пособия не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из минимального заработка.

✔ с 1 января 2016 года МРОТ 2016 составляет 6204 руб.

При расчете минимальной суммы пособия, сопоставляют МРОТ и среднемесячный заработок сотрудника. Сравнивают эти две величины, определяя среднедневной заработок.

Чтобы рассчитать сумму выплат минимального декретного пособия, МРОТ надо умножить на 24 и разделить на 730. Не вычитая при этом никакие периоды.

✔ п. 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375

При сравнении фактического дневного заработка с минимальным районный коэффициент применять не нужно. То есть 182,60 руб. на такой коэффициент умножать не нужно. Потому что такого требования нет в Законе № 255-ФЗ.

Если при расчетах получится, что фактический заработок меньше минимального, то для расчета пособия возьмите “минималку” 182,60 руб. и умножьте конечный результат на районный коэффициент.

к меню ↑

[q]
Пример расчета декретного, если заработок меньше минимального
Собчак К. А. трудится в ЗАО «Южный поток» со 2 сентября 2013 года. В марте 2014 года она уходит в отпуск по беременности и родам. Собчак принесла в бухгалтерию компании больничный лист сроком на 140 дней на период с 14 марта. То есть ее стаж больше шести месяцев и ей положены пособие по беременности и родам.
Расчетным периодом будут 2012–2013 годы. Это 731 календарный день, потому что есть високосный год. В течение этого времени сотрудница болела семь дней, этот период исключается. Поэтому, заработок надо разделить на 724 дн. (731 – 7).
Районные коэффициенты в данной местности не установлены, сотрудница трудится полный рабочий день.
В 2012 году Собчак К.А. не работала, т.е. заработка нет. А за 2013 год ее доход составил 100 000 руб. Это намного меньше предельной величины зарплаты лимита в 568 000 руб., который был установлен на 2013 год.
Таким образом, сумма фактического дневного заработка будет равна:
100 000 руб. : 724 дн. = 138,12 руб.
Эту сумму надо сравнить с минимальным среднедневным заработком. МРОТ в 2014 году составляет 5554 руб. Его надо умножить на 24 мес. и поделить на фиксированное число 730:
5554 руб. x 24 мес. : 730 дн. = 182,60 руб.
Это больше чем 138,12 руб. Значит, сумма пособия по беременности и родам составит:
182,60 руб. x 140 дн. = 25 564 руб.
✉ Минимальный дневной заработок, используемый в 2014 году при расчете пособий, составляет 182,60 руб. В другом году он будет другим.
[/q]

к меню ↑

ДЕКРЕТНЫЕ и ДЕТСКИЕ ПОСОБИЯ формула и пример расчета

Для пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет алгоритм расчета следующий.

1. для декретных и детских надо брать фактическое количество календарных дней в конкретном году, например, за 2013 год — 365 дней, за 2012 год (високосный) — 366, в целом 731 день.

2. Из общего количества дней расчетного периода нужно исключить некоторые отрезки времени. Какие дни исключаются из расчета пособия по беременности и родам: периоды болезни, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком, а также время освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую компания не начисляла страховые взносы в фонд соцстраха. Все это прописано в части 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

✔ Отпуск за свой счет, ежегодный отпуск, время, когда сотрудница не работала, из расчетного периода не вычитают.

3. Если работница в течение последних двух лет была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие. Понятно, что если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. И может получиться так, что в расчетный период попадут два високосных года — 2008 и 2012-й. Тогда в расчет нужно будет взять 732 дня.

Посчитав среднедневной заработок, его надо сравнить с установленным максимальным размером. Потому что при больших доходах, пособие не должно быть больше максимального. В 2014 году этот максимум определяют так: берут лимиты, установленные для 2012 и 2013 годов (512 000 руб. и 568 000 руб. соответственно). И делят на 730 независимо от выбранного расчетного периода. Именно эта цифра — 730 — прямо прописана в части 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

✔ Максимальная сумма пособия по беременности и родам в 2014 году составляет 207 123 руб. (при отпуске в 140 календарных дней), а пособия по уходу — 17 990,11 руб. за полный месяц.

к меню ↑

ФОРМУЛА расчета ДЕКРЕТНЫХ и ДЕТСКИХ ПОСОБИЙ

Среднедневной заработок

Сумма выплат за расчетный период

(

730, 731, или 732

–

Количество исключаемых дней

)

[q]
Расчет пособия по уходу за ребенком до полутора лет
В ОАО «Мегафон» две сотрудницы — Петрова М. А. и Иванова О. Н. — в марте 2014 года уходят в отпуск по уходу за ребенком. Стандартный расчетный период для них — 2012–2013 годы. Однако Иванова попросила заменить годы в расчетном периоде, сославшись на то, что в течение последних двух лет была в детском отпуске. Иванова выбрала расчетный период — 2011 и 2013 годы.
Пособие Петровой, расчетный период — 2012–2013 годы (731 день).
В течение этого времени сотрудница болела 35 календарных дней, а также 76 дней была в отпуске по беременности и родам. Эти дни вычитают из 731, получается, заработок сотрудницы надо разделить на 620 дн. (731 – 35 – 76).
Заработок Петровой за 2012 год составил 491 818,18 руб., а за 2013 год — 518 742,95 руб. Обе эти суммы меньше лимитов, установленных на 2012 и 2013 годы (512 000 руб. и 568 000 руб. соответственно). Таким образом, сумма фактического дневного заработка составит:
(491 818,18 руб. + 518 742,95 руб.) : 620 дн. = 1629,94 руб.
Полученная в результате расчетов величина больше максимальной величины 1479,45 руб. Значит берем максимальную сумму пособия за день, и тогда сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:
1479,45 руб. x 30,4 дн. x 40% = 17 990,11 руб.
Пособие Ивановой, расчетный период — 2011 и 2013 годы (730 дней).
За эти годы сотрудница 387 дней была в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также 10 дней болела. Эти дни вычитают из 730, значит, ее заработок при расчете детских надо разделить на 333 дн. (730 – 387 – 10).
Заработок Ивановой за 2011 год — 218 501,94 руб., за 2013 год — 256 874,12 руб. Обе эти суммы меньше лимитов, установленных в те годы для расчета взносов.
(218 501,94 руб. + 256 874,12 руб.) : 333 дн. = 1427,56 руб.
Это меньше, чем установленный на 2014 год максимум. Значит, сумма пособия за полный месяц составит:
1427,56 руб. x 30,4 дн. x 40% = 17 359,13 руб.
[/q]

к меню ↑

ИСКЛЮЧАЕМЫЙ ПЕРИОД при расчете ПОСОБИЙ

Декретный отпуск какие дни исключаются при расчете.

к меню ↑

Как менять расчетный период для детских пособий, когда второй декрет и ситуация из декрета в декрет

Условия замены лет(года) расчетного периода
замена осуществляется по заявлению застрахованного лица;
замена осуществляется до назначения пособия;
замена календарных лет (года) приведет к увеличению размера пособия.
ПОДРОБНЕЕ … про замену годов

Источник

Рассмотрим в статье:

Какой период из 730 исключается из расчетных лет. Т.е. из расчетного периода отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, в декрете, на больничном. А также, если в расчетном промежутке нет заработка и сотрудник был в декрете. Исключаются ли эти дни ? Время по уходу за ребенком исключается из больничного? Какие периоды исключаются в днях ?

ИСКЛЮЧАЕМЫЙ промежуток при расчете ПОСОБИЙ

Какой расчетный период использовать для расчета среднего заработка при оплате больничного, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет. А именно, какие времена исключаются из расчетного промежутка для оплаты отпуска по беременности и родам и по уходу. Можно ли брать в расчет год с полностью исключаемыми периодами ?

Расчетный диапазон времени для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком одинаков. В качестве расчетного периода применяют два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. Или отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. часть 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ. Пункт 6 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Эта фаза включает время занятости работника у другого работодателя.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком из расчетного интервала нужно исключить периоды (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). То есть время исключения будет:

временной нетрудоспособности;
отпуска по беременности и родам;
отпуска по уходу за ребенком;
освобождения работника от работы с сохранением заработной платы. Если она не облагалась страховыми взносами на ВНиМ.

Поэтому, из общего количества календарных дней в периоде надо исключить время временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком, промежуток освобождения работника от работы с сохранением заработной платы.

При расчете среднего заработка для оплаты больничного исключаемые периоды из расчетного времени отсутствуют. Их исключать не надо. Т.е. в больничном дни не исключаются.

При расчете пособия для работника, который в расчетном времени был в отпуске по БиР. И (или) в отпуске по уходу за ребенком, календарный год (годы) расчетного промежутка по его заявлению можно заменить на другой календарный год (годы).

Декретный отпуск какие дни исключаются при расчете

Итак, из расчетного интервала согласно частей 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ исключить:

период временной нетрудоспособности (“больничный”), отпуска по беременности и родам (“декретный”), отпуска по уходу за ребенком;
время освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработной платы. Если страховые взносы с заработной платы не начислялись.

Это подтверждает также пункт 15.2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, и подтвержден письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.

✔ Эти правила не распространяются на ситуацию, когда средний дневной заработок надо считать исходя из МРОТ.

Исключается ли из расчетного периода при определении размера пособия по беременности и родам время, когда сотрудница работала в режиме неполного рабочего времени с сохранением права на пособие по уходу за ребенком

Вот такой вопрос: можно ли при расчете пособия по БиР исключить из расчетного интервала отпуск по уходу за ребенком. Если работница в это время работала неполное время.

Например, работая на условиях неполного рабочего времени, сотрудница продолжает находиться в отпуске по уходу за ребенком. Это следует из положений статьи 256 Трудового кодекса РФ. Поэтому это время из числа календарных дней нужно исключить.

Зарплата, начисленную сотруднице за работу в режиме неполного рабочего времени, включается в заработок при начислении пособия по БиР. Пособие по уходу за ребенком и компенсационная выплата до достижения ребенком возраста трех лет, соответственно, в заработок расчетного интервала не включаются. Такие правила установлены в частях 1, 2 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.

На практике возможна ситуация, когда количество календарных дней расчетного периода будет равно нулю. Это произойдет, если весь расчетный промежуток будет состоять из исключаемого времени. Например – если в течение двух лет, предшествующих году декретного отпуска, сотрудница находилась в другом отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком. Если при этом, находясь в отпуске по уходу за ребенком, сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени, то заработок в расчетном промежутке у нее будет.

В такой ситуации рассчитать средний дневной заработок в общем порядке, исходя из заработка расчетного периода, невозможно. Поскольку знаменатель формулы расчета (количество календарных дней расчетного периода) будет равен нулю, а по правилам арифметики делить на ноль нельзя.

В данной ситуации возможны два варианта действий:

рассчитать пособие по беременности и родам исходя из заработка, равного МРОТ;
по заявлению сотрудницы заменить расчетный период на более ранние годы (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ).

Нестраховые периоды в больничном листе
В графе «Нестраховые периоды» в больничном листе указываются совсем другие сведения. А не дни, которые исключаются из расчета больничного. Здесь должны быть отмечены периоды прохождения работником военной службы. Службы в органах внутренних дел. Государственной противопожарной службы и т.д. Пункт 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Конечно, если таковые были в жизни работника.

Пример расчета количества дней в расчетном периоде

Менеджер по продажам Иванова А.Н. написала заявление на предоставление ей “декретного” отпуска в феврале 2020 года. Расчетное время для определения пособия – 2018-2019 гг. В течение этих 2 лет у нее были периоды временной нетрудоспособности: в 2018 г. – 16 календарных дней. в 2019 г. – 34 календарных дня.

Это и есть исключаемые периоды при расчете больничного в 2020 году. Поэтому количество дней в расчетном интервала сотрудницы составит 680 календарных дней (365 дн. + 365 дн.– 16 дн. – 34 дн.).

Выводы для исключения периодов в 2021 году

Расчетный период для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и по уходу за ребенком одинаков. В качестве расчетного периода применяют два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. Отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. Часть 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ. Пункт 6 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Этот период включает время занятости работника у другого работодателя.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком из расчетного периода нужно исключить периоды (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

временной нетрудоспособности;
отпуска по беременности и родам;
отпуска по уходу за ребенком;
освобождения работника от работы с сохранением заработной платы, если она не облагалась страховыми взносами на ВНиМ.

Замена периодов лет во втором декрете
Если на расчетный период работника(-цы), используемый для расчета пособия по БиР, по уходу за ребенком или по болезни, приходится отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком. То по заявлению один или оба года этого расчетного периода могут быть заменены на более ранние. Но возможно это только в том случае, если такая замена лет приведет к увеличению размера пособия. Часть 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Лучший способ выразить благодарность автору – поделиться с друзьями!!!

Узнавайте о появлении нового материала первым!Подпишитесь на обновления по email:

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

Источник