Где в 1с зуп приказ на отпуск по беременности и родам
Порядок оформления отпуска по беременности и родам в программе 1С ЗУП 3 (8.3), в том числе как рассчитать среднедневной заработок в 1С ЗУП 8.3, оформить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам, а также рассчитать и выплатить пособие по беременности и родам в программе – рассмотрим далее.
Оформление отпуска по беременности и родам в 1C ЗУП 3 (8.3) – пошаговая инструкция
Для предоставления отпуска по беременности и родам необходимо:
- Издать приказ о предоставлении отпуска;
- Рассчитать пособие;
- Выплатить пособие.
Оформление приказа на отпуск по беременности и родам
Для оформления приказа на отпуск и расчета пособия по беременности и родам в 1С ЗУП 3 (8.3) используется документ “Больничный лист”, где в поле “Причина нетрудоспособности” установлен вид “(05) Отпуск по беременности и родам”:
Форма № Т-6 приказа на отпуск становится доступной в документе “Больничный лист” после установки флага “Т-6 для отпусков по беременности и родам” в настройках кадрового учета в разделе “Настройка” по ссылке “Кадровый учет”:
Если данный флаг установлен в настройках кадрового учета:
То в документе “Больничный лист” с причиной нетрудоспособности “(05) Отпуск по беременности и родам” по кнопке [Печать] в выпадающем списке появляется пункт “Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) “:
Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) печатная форма в 1С ЗУП 8.3:
Рассмотрим оформление отпуска по беременности и родам в 1C ЗУП 3 (8.3) по шагам.
Шаг 1. Создание документа “Больничный лист”
Документ “Больничный лист” в 1С ЗУП 3 можно найти в разделе “Зарплата” по ссылкам “Больничные листы” и “Больничный лист”:
А также в разделе “Кадры” по ссылке “Больничные листы”:
По ссылке “Больничные листы” появляется окно с одноименным названием, в котором по кнопке [Создать]:
Открывается форма для заполнения документа “Больничный лист”:
Изучим более подробно заполнение реквизитов документа “Больничный лист” в 1С ЗУП 8.3.
Общие реквизиты
- “Месяц”- выбирается месяц, в котором начисляется пособие;
- “Организация”– выбирается организация, где оформлен сотрудник, в случае если в базе 1С ЗУП ведется учет по нескольким организациям. Если учет ведется по одной организации, то организация заполняется по умолчанию;
- “Дата”- указывается дата регистрации больничного листа в базе 1С ЗУП;
- “Номер” – автоматически заполняется;
- “Сотрудник” – сотрудник, у которого регистрируется больничный лист;
- “НомерЛ/Н” – номер больничного листа.
Реквизиты закладки “Главное”
- “Является продолжением листка нетрудоспособности” – устанавливается галочка, если регистрируемый больничный лист является продолжением первичного больничного листа;
- “Причина нетрудоспособн. ” – в случае первичного больничного листа из выпадающего списка выбирается причина нетрудоспособности “(05) Отпуск по беременности и родам”. Если установлена галочка “Является продолжением листка нетрудоспособности”, то по умолчанию подставляется причина нетрудоспособности из больничного листа первичного;
- “Освобождение от работы с… по… ” – вводится период освобождения от работы согласно листку нетрудоспособности. Если заполнено несколько периодов в листке нетрудоспособности, то указывается целиком весь период. При указании периода происходит автоматический подсчет числа календарных дней освобождения от работы. Если поставлен флаг “Является продолжением листка нетрудоспособности” (регистрируемый больничный лист является продолжением первичного больничного листа), то по умолчанию в начало освобождения от работы проставляется следующая дата после даты окончания первичного больничного;
- “Освободить ставку на период отсутствия” – устанавливается галочка, если на время отсутствия сотрудника планируется перевести или принять на его ставку другого работника. Данный флаг становится доступным и видимым на форме документа при включении возможности ведения штатного расписания в настройках кадрового учета в разделе “Настройка” ссылка “Кадровый учет” и далее ссылка “Настройка штатного расписания”:
- “Учитывать заработок предыдущих страхователей” – устанавливается галочка для учета заработка, который работник получил у других работодателей за два предшествующих календарных года. Для регистрации заработка, полученного у других работодателей, используется документ “Справка для расчета пособий (входящая)” из раздела “Зарплата” – ссылка “Справки для расчета пособий”:
По ссылке “Справки для расчета пособий” появляется окно, в котором по кнопке [Создать]:
Открывается для заполнения документ “Справка для расчета пособий (входящая)”:
- “Рассчитать зарплату за” – устанавливается флаг, если помимо самого пособия планируется начислить и выплатить также зарплату за месяц. Данный флаг доступен, если в поле “Выплата” выбрано значение “В межрасчетный период” или “С авансом”:
- “Доплачивать до” – устанавливается галочка для доплаты до полного среднего заработка сотрудника за счет организации:
Этот реквизит становится видимым и доступным на форме документа при включении возможности осуществлять доплату за дни болезни. Для этого необходимо в настройках расчета зарплаты в разделе “Настройка” – ссылка “Расчет зарплаты”:
По ссылке “Настройка состава начислений и удержаний” – закладка “Прочие начисления” поставить флаг “Доплата за дни болезни”:
В 1С ЗУП 3 (8.3) процент доплаты до среднего заработка за дни нетрудоспособности в документе может быть установлен вручную или автоматически. Автоматическое заполнение процента доплаты до среднего заработка за время нетрудоспособности настраивается в учетной политике – раздел “Настройка” – ссылка “Организации”:
На закладке “Учетная политика и другие настройки” по ссылке “Учетная политика”:
- Группа реквизитов “Начислено” – предназначена для отображения начислений, которые рассчитываются автоматически по мере заполнения данных в документе;
- В реквизите “Всего” отображается общая сумма пособия или общая сумма пособия и зарплаты, если установлена галочка “Рассчитать зарплату за …” и реквизит “Выплата” имеет значение “В межрасчетный период” или “С авансом”;
- В реквизите “за счет ФСС” автоматически рассчитывается сумма пособия, которая оплачивается за счет средств ФСС. Так как пособие по беременности и родам финансируется за счет средств ФСС, в данном реквизите при оформлении пособия по беременности и родам отображается сумма пособия за весь период временной нетрудоспособности, начиная с первого дня:
- Группа реквизитов “Удержано” предназначена для отображения удержаний, которые рассчитываются автоматически, если установлена галочка “Рассчитать зарплату за …” и реквизит “Выплата” имеет значение “В межрасчетный период”:
- В реквизите “Средний заработок” отображается сумма среднедневного заработка, рассчитанная автоматически по данным информационной базы за предыдущие два календарных года.
Расчет среднего заработка в 1С ЗУП 3 можно распечатать. Для этого необходимо в форме документа “Больничный лист” нажать на кнопку [Печать] и из выпадающего списка выбрать пункт “Расчет среднего заработка”:
Расчет среднего заработка – печатная форма в 1С ЗУП 8.3:
- При установленном флаге “Является продолжением листка нетрудоспособности” по умолчанию указывается среднедневной заработок из первичного листка нетрудоспособности.
Для изменения данных для расчета среднего заработка используется кнопка [Изменить данные для расчета среднего заработка]:
При нажатии на эту кнопку открывается соответствующая форма:
Табличная часть данной формы заполняется автоматически, если в базе 1С ЗУП 3 (8.3) есть данные, необходимые для расчета среднего заработка. По кнопке [Добавить справку с пред. места работы] есть возможность заполнить справку для расчета пособия с указанием сумм заработка, полученных от других работодателей:
Также в данной форме можно выбрать нужные года для расчета пособия. Для этого нужно поставить переключатель “Задается вручную” и установить нужные года для расчета пособия:
Исправления выделяются жирным шрифтом и влияют только на расчет среднего заработка, и только в том документе, в котором они вносятся:
Реквизиты закладки “Оплата”
- “Назначить пособие с… по… ” – заполняется автоматически значениями, которые были указаны в реквизите “Освобождение от работы с… по… ” на закладке “Главное”. При изменении значений в реквизите “Назначить пособие с… по… ” количество оплачиваемых календарных дней и сумма пособия на закладке “Главное” пересчитаются автоматически:
- При снятии галочки рядом с реквизитом “Назначить пособие с… по… ” значения “с… по… ” будут очищены и пособие рассчитается с нулевой суммой:
- “Дата начала нетрудоспособности” – заполняется автоматически значением, которое было указано в реквизите “Освобождение от работы с… ” на закладке “Главное”;
- “Страховой стаж” – подсчитывается автоматически и отображается в документе в виде ссылки.
Страховой стаж у предыдущих работодателей в 1С ЗУП 8.3 указывается в личной карточке сотрудника в разделе “Кадры” по ссылке “Сотрудники”:
Или по ссылке “Физические лица ” и далее ссылка “Трудовая деятельность”:
Если не введены данные о страховом стаже в 1С ЗУП 8.3, то отсчет стажа ведется с даты приема работника в данную организацию:
Страховой стаж работника можно заполнить непосредственно из документа “Больничный лист” по ссылке:
- “Процент оплаты” – процент оплаты среднего заработка определяется автоматически в зависимости от причины нетрудоспособности и страхового стажа. В соответствии с п.1 ст.11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ размер пособия составляет 100% среднего заработка для сотрудниц, имеющих стаж более 6 мес. Для сотрудниц со стажем менее 6 мес., размер пособия не превышает за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного законодательством, а в местностях, в которых применяются районные коэффициенты к зарплате, – в размере, который не превышает минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.
- “Ограничение пособия” – заполняется автоматически. Данный реквизит можно изменить вручную и выбрать ограничение для расчета максимального размера пособия из выпадающего списка:
Реквизиты закладки “Начислено (подробно)”
- В табличной части закладки”Начислено (подробно) ” указываются данные о начисленном пособии за каждый месяц отпуска. Кроме того, если была установлена галочка “Доплачивать до” для доплаты до полного среднего заработка сотрудника за счет организации, в данной табличной части отображаются данные о доплате за дни болезни:
- Для печати данных о начисленном пособии нужно нажать на кнопку “Печать” и из выпадающего списка выбрать “Подробный расчет начислений”:
Подробный расчет начислений – печатная форма в 1С ЗУП 8.3:
Шаг 2. Создание документа на выплату пособия по беременности и родам
После проведения документа “Больничный лист”, если установлено значение “В межрасчетный период” для реквизита “Выплата”, документ на выплату пособия можно сформировать из документа “Больничный лист” по кнопке [Выплатить].
При нажатии на данную кнопку появляется окно “Выплата начисленной зарплаты”. В табличной части автоматически отображается ведомость, созданная по документу “Больничный лист”:
Данную ведомость можно открыть, посмотреть или отредактировать при необходимости:
Итак, в данной статье мы изучили как оформить отпуск по беременности и родам в программе 1С ЗУП 3 (8.3). Более подробно как провести данную операцию в программе рассмотрено на нашем курсе:
Поставьте вашу оценку этой статье:
Загрузка…
Дата публикации: Май 3, 2017
Поставьте вашу оценку этой статье:
Загрузка…
Источник
Строгого соблюдения процедуры требует уход декретчицы в отпуск. Существует множество правил и рекомендаций по выполнению данного действия. В данной статье рассмотрим оформление отпуска по беременности и родам в 1С ЗУП, а также изучим пошаговую инструкцию данной процедуры.
Написание заявления
Прежде чем приступить к каким-либо действиям в программном продукте, стоит получить определенные документы от декретчицы. Рассмотрим их в таблице далее.
| № п/п | Документ | Характеристика |
| 1 | Заявление | Оно составляется в произвольной форме и не регламентировано какими-либо законодательными актами |
| 2 | Больничный лист | Выдается медицинскими учреждениями женщине, в котором она состоит на учете. Должен быть оформлен в соответствии с текущими требованиями при наличии всех подписей и печатей здравницы. Бухгалтеру также стоит проследить за правильным написанием должности и места работы женщины |
Приказ на отпуск
Следующий этап в данной цепочке наступает после получения бухгалтерией вышеперечисленных бумаг и этим является издание соответствующего приказа. Приказ на отпуск в большинстве случаев оформляется по форме бланка № Т-6, но нигде не запрещена собственная форма такого приказа, удобная для конкретной компании. Единственное условие – это соответствие его требованиям первичного документа и содержание нужных реквизитов.
Оформление отпуска по беременности и родам в 1С ЗУП будет облегчено тем, что этот приказ формируется автоматом.
Дополнительный отдых
Согласно нормальному течению беременности и родов Вам известно, что будущей маме дается 140 дней:
- 70 дней до родоразрешения;
- 70 после.
Однако, при возникших осложнениях, например женщине произведено Кесарево сечение, роды произошли ранее установленного срока или женщина потеряла много крови и требовала хирургического вмешательства, то полагается 156 дней по больничному листку:
- 70 дней до родоразрешения;
- 86 дней после родоразрешения.
Когда Вы отправляете на больничный декретчицу на территории, что загрязнена радиоактивными отходами, то ей положено 160 дней:
- 90 дней до родов;
- 70 после них.
Когда имеет место факт вынашивания нескольких плодов, во внимание берутся 194 дня:
- 84 календарных дня до родов;
- 110 после.
Для проведения в программе допотпуска Вам нужно иметь на руках второй больничный на проведение Кесаревого сечения. Суть расчета выплаты остается та же: Вам приносят больничный, а Вы выпускаете приказ.
Нюансы отпускного периода
Этот срок длится ровно столько, сколько положено женщине в ее конкретной ситуации по закону. Даже если она родила ребенка раньше положенного срока или позднее, ее отпуск завершится через то количество дней, перед ее уходом в отпуск по больничному.
Когда мама усыновила новорожденного ребенка, а к ним причисляют детей возрастом до 3 месяцев, женщина располагает только той частью больничного, что положена после родов:
- 70 дней на одного ребенка;
- 110 календарных дней, когда усыновили двух и больше детей.
Оформление отпуска в 1С ЗУП
Уточню Вам, что весь этот процесс машина разделяет на две части:
- Формирование документа «Больничный лист»;
- Выплата средств.
Изучим далее эти процессы детальнее.
Читайте также статью ⇒ “Оформление ежегодного отпуска в 1С ЗУП“.
Начисление пособия
Как я уж говорил, Вам надо выпустить приказ, чтобы иметь возможность дальше работать с больничным. Для этого зайдите в «Кадры», выберите там «Больничные листы» и нажмите кнопку «Создать». В программном продукте подобное наглядно выглядит так:
Далее немного пройдемся по полям, что нужно заполнить:
- месяц пишите тот, в коем Вы начисляете пособие;
- организацию выбираете ту, где числится сотрудник. Это актуально при наличии дочерних компаний, филиалов и прочих моментов;
- датапредполагает указание дня регистрации больничного листа в программе;
- номербудет присвоен автоматически;
- сотрудникберется из перечня согласно штатному расписанию, который уходит на отдых;
- номер листка соответствует номеру больничного, что Вы регистрируете;
- причину нетрудоспособности прописываете «05 Отпуск по беременности и родам». Когда указан флаг «Является продолжением листка нетрудоспособности», такая причина присваивается автоматом;
- освобождение от работы с … по …является сроком по больничному. Его Вы переписываете из этой бумаги и если есть разбивка на периоды, Вы все равно указываете полный срок;
- выявить ставку на период отсутствиятребуется тогда, если руководитель возьмет на работу другого человека на время невыхода декретчицы;
- посчитать доход можно, избрав в поле Выплата«В межрасчетный период». Это нужно для перечисления женщине пособия сразу же, не дожидаясь аванса или зарплаты;
- средний заработокбудет посчитан по данным программы за 2 прошлых года. Когда Вам принесли второй листок нетрудоспособности, что оформлен после предыдущего, в нем к расчету применяют сведения о средней зарплате из первоначального листка.
Вот это все основные поля, что нужно заполнить и если вы допустили ошибку, скорректировать ее можно значком карандаша.
Вы можете заметить присутствие такой опции, как «Использовать эти данные при расчете отпусков, командировок». На нее кликать я Вам не советую, так как подобный просчет потом будет идти во всех документах, связанных с расчетом среднего заработка.
Для расчета больничного Вам может не хватить периода работы женщины, что принимается к просчету. На это случай есть опция «Добавить справку с предыдущего места работы» и Вы здесь прописываете информацию о заработке с прошлой работы декретчицы.
Вкладка «Оплата» несет информацию о проценте оплаты, и он устанавливается автоматически в 100% размере. Опция «Ограничение пособия» является стандартным в рамках действующего страхового закона.
Вкладке «Начислено (подробно)» выдает по запросу информацию о ежемесячных начислениях.
Выплата пособия в 1С ЗУП 3.0
По факту того, как Вы создали и корректно оформили листок, сразу Вы вправе его отправить к выплате. Нажмите на клавишу «Выплатить» и перед Вами откроется документ на перечисление средств. Вид документа определяется согласно настройкам программы по выплате заработной платы для каждой компании.
Обязательного требования по поводу выпуска приказа формы Т-6 на оплату больничного закон не выдвигает. Руководство вправе самостоятельно решить, нужен ли им такой документ для учета. Или есть вариант индивидуально разработать удобный бланк.
Что говорит закон?
Отпуск в декрет придумали и внедрили в Советском союзе в 1917 году с целью обеспечения и защиты прав занятых женщин. По нормам ТК РФ такой отдых женщине дает возможность не приступать к работе в установленный срок до и после родов. Данная привилегия работает повсеместно по всей стране и основана на неоспоримых процессах, что оказывают влияние на общую трудоспособность беременной женщины:
- будущая мама справе иметь возможность подготовки к родам;
- она уже не может должным образом выполнять свой функционал;
- имеет место общий результат хода самой беременности и рождения ребенка (детей).
Отпуск будущей маме выступает неоспоримым фактом, чтобы оформить пособие, есть огромная разница между работающими и неработающими декретчицами: занятые мамочки претендуют на отправку в декрет и средства, которые к нему полагаются, а неработающие не имеют такого права.
Читайте также статью ⇒ “Пособие по безработице после декретного отпуска“.
Пример просчета выплаты исходя из среднего дохода
Закройщица швейной фабрики «Имидж» Кондратова И.М. отработала здесь с 01 октября 2013 года и находится в интересном положении. Кондратова И.М. взяла в своей районной поликлинике лист нетрудоспособности с 23 декабря 2015 г. Кондратова И.М. имеет все основания отправиться в декрет с 23 декабря 2015 года, и к расчету принимаются 2013 и 2014 года. Ее ежемесячный доход с 2013 по 2015 года равнялся 35 000 рублям, за некоторый период 2013 года до 01.09.2013 г. Кондратова И.М. никаких выплат не имела вовсе. На больничные не ходила за этот отрезок времени и в декрет не отправлялась.
Посчитаем размер будущей выплаты при стандартном течении родов:
140 дней × (15 × 35 000 руб.) / 730 дней = 100 684,93 рубля,
Заработок за 2014 был в таком размере:
12 месяцев × 35 000 рублей = 420 000 рублей.
и она не больше страховой базы в 624 000 рублей в 2014 г.
Вы видите, что Кондратовой И.М. оптимальнее всего будет отправиться в декрет со 2 января 2016 года, так как тогда в расчет пойдет весь ее доход за 2015 г., учитывая, что 2013 год для нее был не самый выгодный в плане дохода и это уменьшает ей выплату.
Имейте ввиду, что тогда общий отпускной срок станет меньше на 10 дней и соответственно будет:
140 – 10 = 130 дней,
но при этом суммы декретной выплаты будет гораздо приятнее:
130 дней × (24 месяца × 35 000 руб.) / 730 дней = 149 589,04 рублей.
Невзирая, что Кондратова И.М. отправится в декрет позднее всего на 10 дней положенного, за эти дни ей выплатят причитающуюся заработок, и в конечном итоге заработает на 49 000 рублей больше. Общий заработок во втором просчете за каждый расчетный год, что берется во внимание, не превышает сумму страховой базы:
- 624 000 рублей в 2014;
- 711 000 рублей в 2015-м.
Поэтому бухгалтеру ничего не требуется исправлять и приводить в соответствие к базе налогообложения.
Заключение
Любой больничный лист, а особенно декретный имеет множество нормативных и расчетных нюансов. Их все нужно соблюдать, так как с такой суммы взимается налог, и исходя из ее в среднем немалых размеров, отчисления также весьма существенны. В программе намного проще учесть и не забыть про все особенности расчетов с женщиной, что собралась родить ребенка.
Читайте также статью ⇒ “Оплата выходных дней в отпуске“.
Источник