Фсс расчет пособия по беременности и родам в 2017 году для фсс образец
| Выдан c | по | Тип | ||||
| Дата открытия | Расчет по алгоритму | |||||
| Вид нетрудоспособности | Режим Режим Режим Режим | |||||
| Стационарного: | Амбулаторного: | |||||
| Использованных в | Оставшихся в | |||||
Заявление работника о смене годов учёта заработка | ||||||
Льготная категория граждан, имеющая право на пособие 100% среднего заработка, независимо от страхового стажа | ||||||
| Особая категория | Возраст ребенка | |||||
| Размер пособия | ||||||
| Стаж | В течение 30 календарных дней после увольнения | |||||
| Районный коэффициент | Добровольная уплата страховых взносов | |||||
| Размер ставки Вид тарифной ставки | Пособие снижено | c | ||||
| Часов в неделю при полной ставке |
| |||||
| Часов в неделю при неполной ставке | ||||||
| Размер МРОТ | ||||||
| Сумма заработка у работодателя, назначающего пособие | |||||||||||||
| |||||||||||||
| Число дней, пропущенных по болезни |
| Общая сумма пособия |
| Отнесено за счет ФСС |
| Доплата страхователя |
Источник
ФСС прояснил, как определить дату начала страхового случая. От этой даты зависит размер пособия. Вопрос возник неспроста — с 1 февраля некоторые пособия проиндексировали. Какой размер пособия выбрать, зависит как раз от даты наступления страхового случая. Мы расскажем, что считать страховым случаем для пяти пособий:
- по временной нетрудоспособности;
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком до полутора лет;
- при рождении ребенка;
- при постановке на учет в ранние сроки беременности.
ПОСОБИЕ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
Чтобы назначить пособие по временной нетрудоспособности, важно знать первый день болезни или периода ухода за больным членом семьи (п. 1 ч. 2 ст. 1.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Посмотрите его в больничном листе. На этот день определите страховой стаж и, при необходимости, размер МРОТ.
Сложности вызывают ситуации, когда работник открыл больничный в выходной, в отпуске, после отработанного дня или когда оплачиваемый период меньше, чем период нетрудоспособности по больничному листу. Расчет пособия зависит от того, болел работник сам или ухаживал за членом семьи.
Работник болел сам
Больничный открыт в выходной, в праздник, в отпуске. Нерабочие дни не сдвигают начало оплачиваемого периода болезни. Начислите пособие с первого дня нетрудоспособности по больничному листу.
Больничный открыт вечером после рабочего дня. У работника совпали отработанный день и первый день нетрудоспособности. Попросите у работника заявление, чтобы понять, какой вид выплаты он выбирает — пособие или зарплату. Обе выплаты начислять нельзя. Заявление избавит вас от споров с работником и трудовой инспекцией. Текст заявления может быть таким:
«Прошу за отработанный день 10.04.2018 начислить зарплату. Пособие прошу начислить со второго дня нетрудоспособности — 11.04.2018».
Обычно зарплата больше пособия, поэтому чаще работники выбирают зарплату за отработанный день. Тогда начислите пособие за дни нетрудоспособности начиная со второго дня. За счет средств компании оплатите второй, третий и четвертый дни нетрудоспособности (схема 1 ниже).
СХЕМА 1. ФРАГМЕНТ ТАБЕЛЯ ЗА АПРЕЛЬ
Читайте популярные статьи про зарплату
Работник ухаживал за членом семьи
Больничный открыт в выходной или в праздник. Начислите пособие по уходу за ребенком с первого дня нетрудоспособности по больничному листу.
Больничный открыт во время отпуска. За дни ухода за ребенком, совпавшие с отпуском, пособие не платите. Количество оплачиваемых дней рассчитайте с первого дня после отпуска. При этом неважно, в каком именно отпуске был сотрудник.
ПЕРВЫЙ ДЕНЬ БОЛЬНИЧНОГО НЕ ВСЕГДА НАДО ОПЛАЧИВАТЬ
Первый день по больничному листу может не совпасть с первым днем оплачиваемого периода. Это бывает в следующих ситуациях:
- работник открыл больничный после отработанного дня, а пособие получает со второго дня болезни;
- врач выписал больничный по уходу за ребенком во время отпуска работника, а пособие он получит за дни ухода после окончания отпуска;
- работник заболел во время простоя, а пособие получит за дни после его окончания;
- работница уходит в отпуск по беременности и родам позже даты открытия больничного листа.
Начало страхового случая — это первый день оплачиваемого периода.
Страховой случай — это свершившееся событие, с наступлением которого возникает обязанность ФСС и страхователей выплачивать пособие по обязательному социальному страхованию (ст. 3 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ, п. 2 ч. 1 ст. 1.2 Закона № 255-ФЗ).
На дату начала страхового случая надо определять расчетный период, страховой стаж, а также МРОТ, если в расчетном периоде нет выплат или их сумма мала. Основание:
ПОСОБИЕ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ
Для декретных страховой случай — беременность и роды (п. 2 ч. 2 ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ). Это не дата начала беременности и не дата родов, а первый день отпуска по беременности и родам.
Отпуск по беременности и родам предоставляют женщине на основании ее заявления и оригинала больничного листа (ст. 255 ТК). Дату ухода в декретный отпуск в пределах периода, на который врач выписал больничный, работница определяет сама. Этот день она указывает в заявлении на отпуск, а директор — в приказе. Этот день и для бухгалтера будет датой начала страхового случая.
ПРИМЕР 1
Как посчитать сумму декретных, если сотрудница идет в отпуск позже срока
Сотрудница предъявила больничный лист по беременности и родам сроком на 140 дней с 5 марта 2018 года. В заявлении она попросила декретный отпуск с 9 апреля.
Расчетный период — с 01.01.2016 по 31.12.2017. В течение этого времени сотрудница болела 18 календарных дней. Заработок работницы и за 2017 год, и за 2016-й превысил предельную величину облагаемой базы.
Как посчитать пособие по беременности и родам?
РЕШЕНИЕ
Расчетная сумма среднего дневного заработка с учетом исключаемых дней составила 2065,92 руб. [(718 000 руб. + 755 000 руб.) : (731 календ. дн. – 18 календ. дн.)]. Это больше верхнего предела в 2017,81 руб. [(718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730]. Пособие считаем исходя из 2017,81 руб.
Продолжительность отпуска по беременности и родам — 105 календ. дн. (схема 2 ниже).
СХЕМА 2. ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ОТПУСКА ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ
Сумма пособия по беременности и родам равна 211 870,05 руб. (2017,81 руб. × 105 календ. дн.).
ПОСОБИЕ ЗА РАННЮЮ ПОСТАНОВКУ НА УЧЕТ
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель), выплачивают вместе с пособием по беременности и родам или позже (п. 24 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Его размер зависит от того, когда сотрудница фактически оформила больничный лист.
Страховой случай тот же, что и для декретных, — беременность и роды (п. 2 ч. 2 ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ). Но есть сложность в том, какой день считать датой наступления страхового случая:
- день выдачи справки;
- первый день декрета по больничному листу;
- день, с которого сотрудница фактически уходит в отпуск по беременности и родам.
В ФСС разъяснили, что на дату выдачи справки ориентироваться не нужно (письмо от 13.02.2018 № 02-09-14/17-04-561). На момент выдачи справки права на пособие у сотрудницы еще нет. Остаются две другие даты. Если они совпадают, то вопросов нет. Определите сумму пособия на первый день декрета по больничному листу. Если эта дата приходится на февраль и позже, назначьте пособие в размере 628,47 руб. До этой даты — 613,14 руб. (см. схему 3 ниже).
СХЕМА 3. РАЗМЕР ЕДИНОВРЕМЕННОГО ПОСОБИЯ ПРИ ПОСТАНОВКЕ НА УЧЕТ В РАННИЕ СРОКИ БЕРЕМЕННОСТИ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ДАТЫ НАСТУПЛЕНИЯ СТРАХОВОГО СЛУЧАЯ
Работница вправе уйти в декрет в любой день в пределах периода, на который врач выписал больничный. Но чтобы определить размер пособия, ориентироваться нужно именно на дату по больничному листу. Так считают в ФСС. В данном случае разница в сумме пособия до и после 1 февраля очень незначительна и поэтому спорить с фондом смысла нет. Но если ваша сотрудница ушла в отпуск после 1 февраля, а больничный выдан раньше и вы выплатили ей 628,47 руб., возможны претензии со стороны фонда.
Если спор дойдет до суда, аргументируйте свою позицию так. На день, когда открыт больничный лист, обязанности выплачивать пособие не возникает. Его выплачивают вместе с пособием по беременности и родам или позже. А декретные полагаются с той даты, которая указана в заявлении. Значит, и сумму пособия за постановку на учет определяют на эту дату.
ЕДИНОВРЕМЕННОЕ ПОСОБИЕ ПРИ РОЖДЕНИИ РЕБЕНКА
Размер единовременного пособия при рождении ребенка зависит от того, когда он родился (п. 3 ч. 2 ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ). Если ребенок родился до 1 февраля, пособие платите в старом размере — 16 350,33 руб. Если ребенок родился после 1 февраля, назначьте пособие из новой суммы — 16 759,09 руб. (см. схему 4 ниже).
СХЕМА 4. КАК ОПРЕДЕЛИТЬ СУММУ ЕДИНОВРЕМЕННОГО ПОСОБИЯ ПРИ РОЖДЕНИИ РЕБЕНКА
Когда родитель ребенка подал заявление о выплате, неважно. Если ребенок родился 31 января 2018 года, а за пособием сотрудница обратилась в апреле, выплатите ей пособие в старом размере.
ПОСОБИЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ДО ДОСТИЖЕНИЯ ИМ ВОЗРАСТА ПОЛУТОРА ЛЕТ
Дата наступления страхового случая для пособия по уходу за ребенком — это день начала отпуска (п. 4 ч. 2 ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ). При этом можно прервать отпуск, а затем взять его снова. Каждый такой отпуск — отдельный страховой случай. Считайте пособие заново на каждую новую дату начала отпуска.
ПРИМЕР 2
Как считать пособие, если женщина прервала отпуск по уходу, а затем ушла в него вновь
Работница оформила отпуск по уходу за первым ребенком (дата рождения — 30.11.2016) 1 февраля 2017 года. Бухгалтер назначил ей пособие исходя из заработка в 2015 году — 320 000 руб., в 2016 году — 210 000 руб. и с учетом 109 исключаемых дней отпуска по беременности и родам в 2016 году. Сумма пособия равна 10 361,41 руб. в месяц [(320 000 руб. + 210 000 руб.) : (731 календ. дн. – 109 календ. дн.) × 30,4 календ. дн. × 40%].
С 1 декабря 2017 года мама прервала отпуск по уходу и вышла на работу. Ее заработок за декабрь составил 40 000 руб. С 1 февраля 2018 года она опять оформила отпуск по уходу. В какой сумме назначить ей пособие по уходу за ребенком?
РЕШЕНИЕ
Бухгалтер произвел вычисления в таблице:
Сумма пособия после оформления второго отпуска оказалась больше на 194,20 руб. в месяц (10 555,61 – 10 361,41).
Чтобы вам легче было определять даты наступления страховых случаев для разных пособий, предлагаем шпаргалку.
ШПАРГАЛКА. ДАТА НАСТУПЛЕНИЯ СТРАХОВОГО СЛУЧАЯ ДЛЯ ПОСОБИЙ
Источник
«Декрет» — так принято называть отпуск по беременности и родам. Предоставив работодателю «декретный» больничный лист, женщина получает пособие в сумме, которая рассчитывается по установленным правилам. В этом материале вы найдете алгоритм вычисления пособия, а затем сможете быстро определить величину «декретных», воспользовавшись онлайн-калькулятором.
«Декретные» и кто их получает
Напомним, что на «декретные» выплаты по беременности и родам претендуют только женщины, в то время как пособия по уходу за ребенком могут получать и мужчины. При этом, если у женщины возникает право одновременно на два пособия — «декретное» и по уходу за ребенком, — она должна выбрать одно.
Условия начисления женщине «декретных» указаны в ст. 6 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. По Закону будущая мама получит пособие, если она:
- работает;
- безработная по причине ликвидации компании;
- учится (очно);
- проходит военную службу по контракту;
- является усыновителем и относится к перечисленным выше категориям.
Обращаем внимание, что женщинам-совместителям пособие рассчитывается исходя из заработка со всех мест работы. Если за двухлетний период до ухода в декрет сотрудница не меняла работодателей, она вправе получить пособие от каждого из них. В случае смены места работы «декретный» лист получает один работодатель, но при расчете выплаты он учитывает суммы из справок о доходах с предыдущих мест трудоустройства будущей мамы.
Важно! Женщине-ИП для получения «декретных» выплат нужно заранее заключить с ФСС договор и в течение минимум одного года до ухода в отпуск перечислять соответствующие взносы — 4221,24 руб. в год. В противном случае предпринимательница не получит пособие.
«Декретные» платятся трудоустроенным женщинам из средств ФСС по месту работы (службы), а женщинам, безработным по причине ликвидации компании, — по месту проживания.
Другой нюанс — «декретное» пособие выплачивается, когда женщина фактически уходит в отпуск по беременности и родам. Если сотрудница не воспользовалась правом на «декрет» и продолжила работу, она будет получать только зарплату, работодатель не вправе одновременно начислять и заработную плату, и пособие.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!
Сроки «декрета»
«Декрет», он же отпуск по беременности и родам, полагается трудоустроенным женщинам, которым на 30-й неделе беременности выдается больничный лист. Срок «декретного» отпуска устанавливается в зависимости от вероятной даты рождения ребенка и может равняться:
- 140 дням, если беременность протекает нормально;
- 156 дням в случае осложнений;
- 194 дням, когда женщина вынашивает двух и более детей.
Усыновители также могут уйти в «декрет»:
- с момента усыновления и до конца 70-го дня после рождения усыновленного ребенка;
- с момента усыновления и до конца 110-го дня после рождения усыновленных детей (двух и более).
Чтобы получить «декретное» пособие, женщина должна обратиться к работодателю до истечения шестого месяца после отпуска о беременности и родам. Выплачиваются «декретные» суммарно за весь период отпуска.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!
Сумма «декретных» выплат
Размеры пособия могут быть следующими:
- 100 % среднедневного заработка — трудоустроенным женщинам;
- 12 130 руб. в 2020 году — для сотрудниц, чей стаж менее 6 месяцев, пособие не превышает МРОТ;
- 675,15 руб. в 2020 году — безработным по причине ликвидации компании;
- сумма стипендии — студенткам очного отделения;
- денежное довольствие — женщинам-контрактницам на военной службе.
С 19 июня 2020 года изменится порядок расчета среднего заработка для сотрудников, у которых в течение двух предшествующих лет не было зарплаты или она оказалась ниже МРОТ. Теперь для декретниц, которые работают в местности с районным коэффициентом, средний заработок приравнивают к МРОТ с учетом коэффициента новая редакция (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).
Основание для начисления «декретных»
Для получения «декретного» пособия нужны следующие документы (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255):
- «декретный» больничный лист, в котором стоит соответствующий код нетрудоспособности;
- справка о доходах, полученных от другого работодателя;
- заявление на выплату пособия;
- трудовая книжка и справка о признании безработной (если пособие предоставляют декретнице, работавшей в ликвидированной организации или у прекратившего деятельность ИП).
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!
Алгоритм расчета «декретных»
Сумма «декретного» пособия зависит от того, какие года принимаются в качестве расчетного периода, от предельной величины выплат, которые можно учесть, и от МРОТ.
Если стаж будущей мамы больше 6 месяцев, пошаговая инструкция по определению «декретных» будет выглядеть так:
Шаг 1. Выбрать расчетный период. В расчет берутся два года, предшествующих «декретному» отпуску. Например, если декрет в 2019 году, значит, расчетные годы — 2018 и 2017.
Закон позволяет «двигать» расчетный период, если женщина не получала в идущих перед отпуском годах доход по причине другого декрета или по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отметим, что допустима замена обоих годов.
Шаг 2. Определить сумму выплат за расчетный период. Доход за расчетные годы должен состоять только из выплат, которые облагались страховыми взносами. При этом учитываемые суммы не могут превышать предельных значений. Максимальный размер дохода с 2010 по 2018 год смотрите в таблице:
Год | Предельная сумма дохода, тыс. руб. |
|---|---|
2019 | 865 |
2018 | 815 |
2017 | 755 |
2016 | 718 |
2015 | 670 |
2014 | 624 |
2013 | 568 |
2012 | 512 |
2011 | 463 |
2010 | 415 |
Шаг 3. Определить количество дней за расчетные годы. Для определения декретных берется фактическое количество календарных дней в расчетном периоде (ст. 14. п. 3.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255). Это может быть 730 дней, но если в расчетный период попадает високосный год, то может быть 731 или даже 732 дня. Из этого числа исключаются дни:
- временной нетрудоспособности;
- декрета и отпуска по уходу за ребенком;
- освобождения с сохранением заработка, на который не начислялись взносы.
Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок. На этом шаге сумма дохода, полученная на втором шаге, делится на число дней из третьего шага.
Шаг 5. Рассчитать предельно допустимую сумму среднедневного заработка. Максимальный размер пособия определяется из ежегодных лимитов дохода. В 2020 году учитывается предельный доход за 2019 и 2018 годы — это 865 тыс. руб. и 815 тыс. руб. соответственно. Отсюда максимальный доход равен 1 680 тыс. руб. Далее предельный среднедневной заработок рассчитывается как отношение 1 680 тыс. руб. к 730 (максимальное число дней расчетного периода) и равен 2 301,36 руб.
Шаг 6. Выбрать среднедневной заработок. На этом этапе нужно сравнить величины, полученные на четвертом и пятом шагах, и выбрать меньшую из них.
Шаг 7. Сравнить среднедневной заработок с заработком, рассчитанным по МРОТ. В 2020 году МРОТ принят за 12 130 руб., отсюда минимальный среднедневной заработок: 12 130 × 24 / 730 = 398,79 руб. Затем среднедневной заработок, выбранный на шестом шаге, сравниваем с минимальным и выбираем большую сумму.
Напомним, что с 19 июня 2020 года МРОТ для сравнения нужно брать с учетом районного коэффициента (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).
Шаг 8. Рассчитать «декретное» пособие. Сумма пособия определяется умножением среднедневного заработка на количество дней «декретного» отпуска.
Описанный выше алгоритм можно выразить формулой:
Сумма пособия = Доход за расчетный период, облагаемый взносами / число дней в расчетном периоде х продолжительность «декрета»
В случае, кода страховой стаж женщины меньше 6 месяцев, пособие по беременности и родам ограничивается суммой МРОТ с учетом районных коэффициентов, если они установлены в регионе (п. 3 ст. 11 255-ФЗ).
Например, больничный с 1 января 2020 года, стаж меньше 6 месяцев, заработка в двух предыдущих годах нет. Cредний дневной заработок: 12 130 × 24 / 730 = 398,79 руб. Больничный по среднему в январе: 398,79 × 31 = 12 362,49 — и это больше чем 12 130, значит, надо выплатить 12 130. За февраль, соответственно: 398,79 × 28 = 11 166,12 руб. — это меньше чем 12 130, значит, за февраль будет пособие 11 166,12 руб. и т.д.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!
Инструкция к онлайн-калькулятору «декретных»
Чтобы не тратить время на расчет «декретного» пособия, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. С его помощью всего за три этапа вы определите размер выплаты по беременности и родам:
1. Из предложенного списка выберите расчет больничного по беременности и родам и укажите даты из «декретного» больничного листка. Затем установите годы расчетного периода и нажмите «Далее».
2. Укажите ежемесячный заработок сотрудницы за учитываемый период. Если в вашем регионе принят районный коэффициент, женщина трудится неполный рабочий день и/или ее стаж меньше полугода, поставьте галочки рядом с соответствующими полями. Перейдите на 3-й этап.
3. В итоговой таблице вы получите подробный расчет «декретного» отпуска по месяцам.
Пример расчета «декретных» с помощью онлайн-калькулятора
Бухгалтер ООО «Клипса» Сидоренко М. В. уходит в декрет с 01.03.2020 г. По больничному листку ей положено 140 дней отпуска. Бухгалтер трудится в компании уже четвертый год. За расчетный период принимаются 2018-2019 гг. без исключений.
Доход Сидоренко М. В. в расчетные годы не превысил предельных значений и составил:
2018 г. — 575 486 руб.;
2019 г. — 661 557 руб.
Особых условий оплаты труда сотруднице не установлено.
Отразив указанные суммы в полях калькулятора за соответствующие годы, получим среднедневной заработок 1 694,58 руб.
На последнем этапе расчета получим таблицу ежемесячных начислений пособия и общую сумму выплаты — 237 241,20 руб.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!
Источник