Если вовремя не написала заявление на отпуск по беременности и родам
Заявление на отпуск по беременности и родам
Прошу предоставить мне в соответствии со ст. 255 ТК РФ отпуск по беременности и родам с 20 апреля 2020 г. по 06 сентября 2020 г. и выплатить пособие по беременности и родам и единовременное пособие в связи с постановкой на учет в медицинском учреждении в ранние сроки. Листок нетрудоспособности и справку о постановке на учет прилагаю.
Ни преждевременные роды, ни их задержка не являются основанием пересмотра срока отпуска. Больничный оформляется заранее в женской консультации и вместе с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам предъявляется работодателю. Если женщина работает по совместительству, по ее требованию в консультации должны выдать требуемое количество листков нетрудоспособности.
Как правильно написать заявление на декретный отпуск
На сроке 30 недель беременной должны выдать больничный лист. Если беременность многоплодная, этот срок сокращается до 28 недель. Данный документ получают в женской консультации, где состоит на учете будущая мать. На основании этой справки и пишут заявление на оформление декрета.
Перед отдыхом женщине выплачивают пособие, размер которого исчисляется с учетом заработной платы, рассчитанной за последние два года. Если сотрудница проработала на предприятии менее года, выплачивается минимальный размер денежного пособия по беременности и родам. В любом случае, максимальный размер выплаты не превышает сумму, равную 248 164 рубля, а минимальный размер равен 28 555 рублей (данные на 2020 год). Факт начисления пособия непременно стоит упомянуть, составляя заявку.
Пишем заявление на отпуск по беременности и родам: образец 2020
Сразу скажем, что право на отпуск по беременности и родам имеют сотрудницы, работающие по трудовому договору. Декретный отпуск – это период временной нетрудоспособности женщины, когда за ней в связи с материнством сохраняется ее рабочее место и должность в соответствии с трудовым законодательством (ст. 255 ТК РФ).
Работница компании беременна и собирается в декрет. Нужно писать заявление на отпуск по беременности и родам в 2020. Обычно Новый год приносит с собой многочисленные изменения в законодательство. Меняется ли что-то в порядке предоставления декретных отпусков и их документального оформления? Как правильно составить заявление? Обычно на изобретение нужных формулировок уходит много сил. Чтобы сэкономить время, предлагаем подготовленное нашими специалистами заявление на отпуск по беременности и родам в 2020 году (образец).
Как оформить перевод во время отпуска по беременности и родам
Может возникнуть ситуация, когда сотрудник, нуждающийся по медицинским показаниям во временном переводе, отказывается от него или в организации нет подходящих вакансий. Тогда действия организации зависят от срока, на который в соответствии с медицинским заключением сотрудника нужно перевести на другую работу. Если сотрудник нуждается во временном переводе на период до четырех месяцев, то отстраните его от работы на весь срок, указанный в медицинском заключении. При этом за сотрудником нужно сохранить его место работы (должность). Зарплату или другие социальные выплаты за этот период не начисляйте, если иное не предусмотрено трудовым (коллективным) договором или законодательством (например, п. 2 ст. 33 Закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ). Об этом сказано в части 2статьи 73 Трудового кодекса РФ.
Перевод допускается с письменного согласия сотрудника за исключением случаев, когда такое согласие не требуется (ст. 72.1 ТК РФ). При этом трудовым законодательством не предусмотрено каких-либо ограничений на изменение условий трудового договора в период отпуска сотрудника. Следовательно,оформить перевод при наличии согласия сотрудника можно даже во время его отдыха с соблюдением требований к документальному оформлению. Указанный порядок касается всех видов отпусков.
Когда нужно писать заявление на отпуск по беременности и родам
- плановый отпуск наступил до ухода в декрет;
- женщина выразила желание использовать отпускной период после окончания второй части перерыва по БиР;
- неиспользованный отпуск не сгорает во время перерыва по уходу за младенцем до 3 лет. Поэтому работница имеет право использовать его по окончанию указанного периода времени.
Размер пособия считается после того, как сотрудница подала на подпись больничный лист и собственное заявление. Затем у работодателя и бухгалтерии есть 10 рабочих дней, чтобы высчитать полагающуюся сумму. Её выдача происходит в день, когда всем сотрудникам платят заработную плату.
Заявление на отпуск по беременности и родам 2020: образец
Также если беременная обратилась в женскую консультацию позднее установленного срока, то больничный будет выписан более поздней датой. Однако, отсчет все равно начнется с 30 недели и число дней к оплате в нем будет уменьшено. Поэтому затягивать в получении листка смысла нет.
Это связано прежде всего с тем, что в зависимости от самочувствия будущей матери она может трудиться и в период декретного отпуска. Однако, в этом случае к оплате идет только одно из оснований. Либо рабочие дни, если сотрудница продолжает трудиться, либо дни отдыха. Поэтому, если беременная продолжает работать, то и заявление на декретный отпуск она будет писать с той даты, с которой она фактически начнет отдыхать. И выплата декретных начнется именно с этого момента.
Как написать заявление на продление декрета
- Продление отпуска максимально до 6 лет, если по состоянию здоровья ребенок нуждается в уходе. Для этого предоставляется справка из поликлиники.
- Увеличить срок декретного, оформив сразу после него ежегодный отпуск, который ей оплачивается. Такой отпуск может быть оформлен по заявлению работницы максимально на 28 календарных дней.
- Продлить декрет по договоренности с работодателем. Женщина оформляет заявление на отпуск без сохранения зарплаты, сроки оговариваются индивидуально. Работодатель может пойти навстречу, если у женщины сложные семейные обстоятельства, ребенок или она, долго болели.
- В тексте указывается, что декретница просит сохранить за ней рабочее место и обеспечить выплатами пособия, которые ей положены на основании закона. Необходимо упомянуть ограничения, которые существуют по выплате пособия.
- В дополнительном заявлении указывается размер компенсации 50 руб., которые также положены женщине, а работодатель обязан их выплачивать. Поэтому если женщина не напишет заявление на получение компенсации, ее попросят это сделать.
Индивидуальное предпринимательство
Для того, чтобы использовать свое право на получение законного отдыха женщине необходимо будет провести определенную процедуру. Она состоит из сбора необходимой документации и подачи ее непосредственно самому руководителю. Как видим, первоначальный шаг – сформировать пакет бумаг. Для этого определим, что же именно сегодня нужно для правильного оформления отпуска по беременности и родам:
Но, в данном случае стоит учитывать специфику организации, в которой вы работаете. Так, некоторые компании имеют специализированную систему документации. Она регулирует все необходимые вопросы и используется в конкретных случаях. К таким образцам могут относится и формы для заявлений, таких как оформление отпуска по беременности и родам. Поэтому, лучше сразу уточнить в канцелярии организации, какое оформление необходимо использовать для составления заявления.
Вопрос: Сотрудница не написала вовремя заявление на отпуск по уходу за ребенком
Невыход сотрудницы на работу необходимо зафиксировать. Например, в табеле рабочего времени (унифицированные формы N Т-12 и N Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) неявка работника по невыясненным обстоятельствам отражается путем проставления буквенного обозначения «НН».
Сотрудница не написала вовремя заявление на отпуск по уходу за ребенком. Отпуск по беременности и родам закончился 20 июня. Сейчас уже июль месяц, заявления до сих пор нет, как поступить бухгалтерии и кадровому работнику? Если она принесет заявление в июле текущей датой, но будет просить отпуск по уходу за ребенком с 21 июня непосредственно, то как это все отразить в табеле?
Образец заявления по беременности и родам
- В самом верху листка немного правее поместите «шапку» документа. В ней пропишите:
- информацию относительно организации (наименование и ФИО директора);
- личные данные составителя и занимаемую должность.
- По центру напишите «Заявление».
- Основной текст оформите в виде просьбы, указав тип отпуска и его сроки.
- В конце заявления пропишите перечень прилагаемых документов, поставьте дату и собственноручную подпись.
Одновременно с письменным заявлением о родительском отпуске вы должны объяснить, за какие периоды времени вы желаете отбыть отпуск по уходу за ребенком в течение двух лет. Хотя отпуск по уходу за ребенком может начаться до конца года, вам нужно решить только два года, чтобы сделать третий год гибким. Это связано с тем, что часто невозможно оценить степень и продолжительность необходимого ухода за ребенком, когда ребенок родился. Поэтому вы можете перенести третий год отпуска по уходу за ребенком на время между третьим и восьмым годами вашего ребенка.
Источник
Право работника на отпуск, в том числе право женщины на отпуск по беременности и родам (далее — БиР) поддерживается закрепленными в законодательстве обязанностями работодателя и имеет отработанные процедуры воздействия со стороны работника на недобросовестного работодателя.
Напротив, ситуация когда компания не имеет желания брать на себя риски, связанные со здоровьем работника-женщины, которая со дня на день планирует родить, — риски, связанные с нарушением производственных, технологических и иных процессов хозяйственной деятельности предприятия, ни законодательством ни практикой не урегулированы.
Как быть с желанием беременной женщины (или только что родившей) работать, несмотря на право и инициативу работодателя отправить ее в отпуск, предусмотренный законодательством? Или в ситуации, когда она сама является исполнительным органом (директором, генеральным директором, президентом), топ-менеджером и не уходит в положенный отпуск? Наказуема ли организация, не отправившая беременную в законный отпуск вовремя? Работодателю необходимо разрешить этот вопрос таким образом, чтобы не нарушить права работника и интересы компании.
Прежде всего необходимо определиться с правом подписи отсутствующим работником — исполнительным органом документов.
Законодательство не предусматривает безусловного прекращения полномочий руководителя организации на случай отпуска работника, в том числе отпуска по беременности и родам, если работник является единоличным исполнительным органом юридического лица.
В соответствии с п. 1 ст. 27 Налогового кодекса РФ лица, уполномоченные представлять организацию на основании закона или ее учредительных документов, признаются законными представителями налогоплательщика-организации.
Сложившаяся арбитражная судебная практика признает за руководителем, находящимся в отпуске или на больничном, право представлять интересы общества. Такие выводы содержатся в постановлении Президиума ВАС РФ от 09.02.1999 № 6164/98, а также в судебных актах ФАС Центрального округа от 17.11.2003 по делу № А54-2182/03-С3, ФАС Северо-Кавказского округа от 20.08.2007 по делу № Ф08-4564/2007-1978А.
Таким образом, генеральный директор даже в период нахождения в отпуске по БиР может подписывать налоговые декларации возглавляемой им организации-налогоплательщика, и договоры в пределах полномочий, установленных компанией для его должности. Законодательство не предусматривает, что полномочия должностного лица прекращаются (приостанавливаются) в силу его отпуска или нетрудоспособности.
В то же время фактическое выполнение работницей, находящейся в декретном отпуске, трудовой функции является основанием для выплаты ей заработной платы. Поскольку смысл предусмотренного Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ пособия по беременности и родам — компенсация работнику (застрахованному лицу) утраченного им заработка, то и основания для выплаты работнице пособия по БиР за период работы, совпавший с периодом отпуска, отсутствуют (см., например, постановление ФАС Дальневосточного округа от 27.02.2010 № Ф03-778/2010, постановление ФАС Северо-Западного округа от 12.03.2009 № А13-9831/2008, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 25.01.2010 по делу № А45-9720/2009).
При этом в случаях, когда работник и работодатель являются одним и тем же лицом, отношения между обществом и директором как работником также регулируются нормами трудового права.
Согласно ст. 255 ТК РФ отпуск по БиР предоставляется работодателем по заявлению работницы и в соответствии с медицинским заключением (то есть при наличии больничного листка). Таким образом, трудовым законодательством не предусмотрена возможность (и обязанность) предоставления отпуска по беременности и родам по инициативе работодателя без соответствующего заявления работницы.
Отсутствие обязанности работницы, имеющей на руках листок нетрудоспособности, выданный в установленный срок, немедленно уходить в отпуск по БиР позволяет ей самостоятельно определять, когда она уйдет в отпуск.
Статьей 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» предусмотрено право работника обратиться к работодателю за пособием по временной нетрудоспособности не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Однако если женщина подает заявление о предоставлении ей отпуска по БиР позднее даты, указанной в больничном листе, независимо от времени начала использования отпуска, его окончание определяется исходя из сроков, указанных в листе временной нетрудоспособности, т.е., если женщина начала использовать отпуск по беременности и родам позже, то он автоматически сокращается, равно как и срок (значит, и общая сумма) выплаты пособия по беременности и родам.
Судебной практикой подтверждается отсутствие возможности перенесения срока окончания отпуска, что отразилось в решении Верховного Суда РФ от 14.11.2012 № АКПИ12-1204. Если работница решит воспользоваться своим правом на отпуск по БиР позднее даты, с которой она, согласно больничному листу, освобождена от работы, то работодатель обязан будет его предоставить со дня, указанного в ее заявлении, до дня закрытия больничного.
Соответственно, за то время, которое истекло с момента выдачи больничного листка до фактического начала использования отпуска, пособие по БиР не выплачивается, а оплачиваются рабочие дни в общем порядке исходя из условий трудового договора. Работнице при этом нужно выбирать между пособием по беременности и родам и заработной платой.
Вроде бы ничего страшного для компании нет, так как это личное желание работника. Да и срок беременности можно долго скрывать. Тем не менее, если нагрянет охрана труда, именно работодателю надо будет доказывать, что не вы не отпускаете работницу, а это ее желание и инициатива — не представлять компании заявления о предоставлении декретного отпуска, которое в совокупности с выписанным больничным листом и является основанием для расчета пособия по БиР.
Врач не спрашивает у будущей мамы, с какого дня она хочет пойти в декрет, а отправляет ее на больничный с 30-й недели беременности (если беременность многоплодная — с 28-й). Дальше от работницы зависит — отдавать больничный лист в компанию или работать.
Однако работодатель, сохраняя право беременной сотрудницы на труд, должен соблюдать требования, предусмотренные Трудовым кодексом РФ для облегчения труда такой категории работников.
Сотрудницу, ожидающую появления ребенка, нельзя привлекать к работе (даже с ее согласия!):
— ночью (с 22 до 6 часов);
— сверхурочно;
— в выходные дни;
— в праздники, являющиеся нерабочими днями.
Кроме того, закон также запрещает отправлять беременную женщину (независимо от ее согласия и желания) в командировки.
Трудовой кодекс РФ устанавливает, что каждая беременная женщина вправе перейти на работу по сокращенному графику. Точного количества рабочих часов, до которого следует уменьшить время для будущей матери, закон не оговаривает, поэтому вопрос решается по соглашению с работодателем. При этом важно знать, что при таком режиме работы и оплата труда будет соответственно сокращена.
А действующие Санитарные правила (СанПиН) предусматривают и прочие ограничения по условиям работы беременных женщин. Так, они не могут работать: в подвальных помещениях, на сквозняке, в условиях намокания одежды и обуви, в условиях воздействия вредных производственных факторов, в других неблагоприятных условиях, предусмотренных СанПиН, а также если работа связана с постоянным подъемом тяжестей, то масса перемещаемого груза не может быть более 1,25 кг, а при чередовании подъема груза с другой работой — более 2,5 кг.
Беременной женщине на основании ее заявления и медицинского заключения должны быть снижены нормы выработки, обслуживания (ч. 1 ст. 254 ТК РФ). В соответствии с общими положениями Гигиенических рекомендаций к рациональному трудоустройству беременных женщин, утвержденных Госкомсанэпиднадзором России от 21.12.1993, Минздравом России от 23.12.1993, беременным работницам устанавливается дифференцированная норма выработки со снижением в среднем до 40 процентов от постоянной нормы с сохранением среднего заработка по прежней работе. На период снижения норм за женщиной сохраняется средняя заработная плата.
В соответствии с ч. 1 ст. 254 ТК РФ беременная женщина на основании медицинского заключения и по ее заявлению переводится на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. Например, согласно п. 13.2 Санитарно-эпидемиологических правил и нормативов «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03» (утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 30.05.2003) женщины со времени установления беременности переводятся на работы, не связанные с использованием ПЭВМ, или для них ограничивается время работы с ПЭВМ (не более трех часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований, предусмотренных санитарными правилами.
Имеются и отдельные отраслевые ограничения. Так, в соответствии с Федеральными авиационными правилами «Медицинское освидетельствование летного, диспетчерского состава, бортпроводников, курсантов и кандидатов, поступающих в учебные заведения гражданской авиации», утвержденными Приказом Минтранса России от 22.04.2002 № 50, с момента установления беременности авиационный персонал признается негодным к летной, диспетчерской работе, к работе бортпроводником.
А пунктом 2.2 Постановления ВС РСФСР от 01.11.1990 № 298/3-1 установлен запрет на применение труда беременных женщин в растениеводстве и животноводстве с момента выявления беременности.
Таким образом, в тех случаях, когда выполняемая женщиной работа противопоказана при беременности, она должна быть переведена на иную подходящую ей работу.
Беременная сотрудница также вправе отпрашиваться на приемы к врачам по мере необходимости, а работодатель обязан обеспечить беременной сотруднице возможность беспрепятственно проходить диспансерное обследование, лабораторные и другие диагностические исследования. И на время такого обследования за сотрудницей также сохраняется средний заработок по месту работы. Основанием для предоставления указанной гарантии является справка медицинского учреждения, подтверждающая состояние беременности (ч. 3 ст. 254 ТК РФ).
Такие правила установлены п. 3 Положения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 30 марта 2006 г. № 224, п. 4 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 2 октября 2009 г. № 808н.
Работодатель не вправе препятствовать беременной сотруднице проходить медицинское обследование и расценивать невыход на работу как дисциплинарный проступок. Такие выводы подтверждает и судебная практика, например, определение Московского городского суда от 24 марта 2011 г. № 33-8111.
Как видим, работодатель значительно ограничен в своих действиях требованиями трудового законодательства, правомерность действий компании, связанных с обоснованностью и порядком исчисления пособий по БиР, оплаты заработной платы сотрудницам, имеющим на руках больничный лист по БиР, контролируется территориальными органами Фонда социального страхования, трудовыми инспекциями.
Нет никакой вины работодателя в том, что сотрудница вместо того, чтобы уйти в отпуск, продолжает ежедневно появляться в офисе. И будущую маму можно понять. Однако, чтобы избежать даже гипотетических претензий проверяющих, можно попросить сотрудницу написать в свободной форме заявление о добровольном решении работать уже после возникновения права на декретный отпуск. Ведь чем ближе дата родов, тем больше риск, что трудовая инспекция усмотрит за таким трудолюбием давление на работницу со стороны компании.
Если работодатель настроен уговорить сотрудницу использовать свое право на отпуск по БиР, лучше апеллировать к ч. 2 ст. 212 ТК РФ, согласно которой работодатель обязан не допускать работников к исполнению ими трудовых обязанностей без прохождения обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований, а также в случае медицинских противопоказаний, и ст. 213 ТК РФ — работодатель обязан организовывать для отдельных категорий работников предварительные (при поступлении) и периодические медицинские осмотры.
Данные требования обеспечиваются административной ответственностью работодателя, предусмотренной п. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ — допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда, а также обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, обязательных медицинских осмотров в начале рабочего дня (смены), обязательных психиатрических освидетельствований или при наличии медицинских противопоказаний влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пятнадцати тысяч до двадцати пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пятнадцати тысяч до двадцати пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от ста десяти тысяч до ста тридцати тысяч рублей.
Соответственно, применяя указанные нормы трудового и административного законодательства, необходимо затребовать у работницы медицинское заключение или справку об отсутствии медицинских противопоказаний для выполнения работы согласно занимаемой должности и убедиться в отсутствии на предприятии иной работы, на которую возможно и допустимо по медицинским и трудовым требованиям перевести сотрудницу.
Если же обе стороны трудового договора заинтересованы в выполнении работы, возможно между работодателем и работником оформить гражданско-правовой договор на выполнение определенной работы в течение определенного периода времени. Не забывая, что контролирующие органы будут кропотливо и внимательно проверять соблюдение всех формальностей по таким соглашениям.
Договор возмездного оказания услуг регламентирует отношения не по Трудовому кодексу РФ, а по Гражданскому кодексу Российской Федерации. Данные отношения не являются трудовыми, имеют кратковременный характер. В соответствии с заключенным договором предметом соглашения будет исполнение услуг, за которое предусмотрено вознаграждение, а не работа за заработную плату. При этом отчислений страховых взносов в Фонд социального страхования от оплачиваемого вознаграждения не будет.
Источник