Документы для начисления пособия по беременности и родам в 2017 году

10 главных правил бухгалтера

1. Право получать пособие по месту работы есть только у женщины, которая оформила отпуск по беременности и родам (а именно у матери ребенка) (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
2. Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованным женщинам полностью за счет средств бюджета ФСС РФ (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
3. Пособие по беременности и родам полагается за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
4. Продолжительность отпуска по беременности и родам: до родов — 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — 84); после родов — 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).
5. Период, когда женщина находится в отпуске по беременности и родам, учитывается при подсчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
6. Нельзя одновременно выплачивать пособие по беременности и родам и заработную плату. Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, не могут работать (Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).
7. Женщина может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).
8. Женщина может выйти из отпуска по беременности и родам раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности, предоставив работодателю заявление (ст. 255 ТК РФ).
9. Пособие по беременности и родам необходимо выплатить, если работница обратилась за ним не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
10. Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка работницы (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Оформление пособия по беременности и родам

Для назначения пособия по беременности и родам работнице необходимо предоставить в организацию документы (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ):

• Заявление. Если организация участвует в пилотном проекте, то заявление оформляется по форме, приведенной в Приложении 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 579. Работница заполняет его печатными буквами чернилами черного цвета капиллярной, гелевой или перьевой ручкой либо распечатывает на принтере.
• Лист нетрудоспособности. Если работнице выдали электронный больничный лист, то она сообщает работодателю его номер.
• Справку о сумме заработка, полученного в расчетном периоде у других работодателей, по форме № 182-н (при необходимости).
• Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Назначение и срок выплаты пособия по беременности и родам

Порядок назначения пособия по беременности и родам зависит от региона, в котором находится организация, то есть участвует он в пилотном проекте «Прямые выплаты» или нет.

Ситуация 1. Регион не участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты»

• На основании предоставленных документов работодатель обязан назначить (рассчитать) работнице пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней с даты предоставления этих документов.
• Выплатить пособие необходимо в ближайший после назначения пособия день, установленный в организации для выплаты заработной платы.

С 1 октября 2020 года пособие по беременности и родам перечисляется только на карту «Мир». Если по каким-то причинам такой карты у работницы нет, то можно перечислить пособие на банковский счет, к которому не привязаны пластиковые карты других расчетных систем, или почтовым переводом (Информация ФСС РФ).

Ситуация 2. Регион участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты»

• Работодатель обязан предоставить в территориальный орган ФСС РФ соответствующие сведения в течение 5 календарных дней с даты обращения работницы за назначением ей пособия по беременности и родам.
• Если в организации среднесписочная численность свыше 25 человек, то сведения подаются только в электронном виде путем передачи реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по беременности и родам. Форма реестра утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579.
• При среднесписочной численности менее 25 человек подать сведения можно в электронном виде или на бумаге. При этом бумажная форма обязывает работодателя подать в ФСС не только заявление и документы, которые предоставит работница для назначения пособия, но и опись этих документов по Форме 1, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578.
• Фонд обязан выплатить работнице пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня, как территориальный орган ФСС РФ получил необходимые документы (п. 9 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Онлайн-калькулятор декретных в 2020-2021 годах

Расчет пособия по беременности и родам

1. В регионах, где действует пилотный проект, пособие считает ФСС РФ на основании документов и сведений, предоставленных работодателем.
2. В регионах, где пилотного проекта нет, пособие по беременности и родам рассчитывает и выплачивает работодатель. В дальнейшем размер выплаченного пособия ФСС РФ возмещает работодателю. Обычно на эту сумму уменьшается платеж по страховым взносам.

Порядок расчета пособия по беременности и родам приведен в ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка работницы.

Выплаты, которые следует включить в расчет

При расчете пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:

• на которые начислялись страховые взносы;
• которые начислены работнице в 2018 и 2019 годах, в пределах максимальной базы для начисления страховых взносов.

За 2018 год максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка, составляет 815 000 руб., за 2019 год — 865 000 руб.

Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, — 291 120 руб. (12 130 х 24), где:

• 12 130 — это МРОТ, который действует с 01.01.2020;
• 24 — это количество месяцев расчетного периода.

Расчетный период при исчислении пособия по беременности и родам

Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая.

При наступлении отпуска в 2020 году расчетный период — 2018 и 2019 годы. В него включается реальное количество календарных дней. При исчислении пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет войдет 730 календарных дней (365 дней — в 2018 году и 365 дней — в 2019 году).

Периоды, которые следует исключить из расчета:

• периоды временной нетрудоспособности;
• периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
• периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Замена периодов

Если в 2018 и 2019 году работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2020 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2016–2017 годами.

Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2020 году. При этом заменить можно только один из годов расчетного периода.

Пример

Кружкина Валентина в 2017–2018 годах была в декретном отпуске, а с 01.01.2019 вышла на работу. В 2020 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2016 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2018 год на 2016 год.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

1. Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
2. Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2020 году следует делить на 365 + 365 = 730). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
3. Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Ручкиной Алине с 11 февраля 2020 г. предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Произведенные в расчетном периоде выплаты составили:

• за 2018 год — 405 000 руб.;
• за 2019 год — 410 000 руб.
• в течение 2018 и 2019 гг. Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.

Определим размер пособия по беременности и родам. Решение:

1. Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
2. Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 365 + 365 – 20 = 710 календарных дней.
3. Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 710 дней = 1 147,89 руб.
4. Исчислим сумму пособия: 1 147,89 руб. х 140 календарных дней = 160 704, 23 руб.

Расчет пособия исходя из МРОТ

Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда:

• если работница в расчетном периоде не имела заработка;
• если средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже МРОТ (с 1 января 2020 года — 12 130 руб.) (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Обратите внимание: при расчете следует применять только федеральный МРОТ.

С 19 июня 2020 года если сумма пособия по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, то в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, средний заработок для расчета пособия будет приниматься в размере, равном МРОТ с учетом коэффициентов (Закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Рассмотрим нестандартный случай, когда заработка в расчетном периоде у работницы нет, а стаж меньше шести месяцев.

Пример

Секретарь Плюшкина С. Н. работает в ООО «Прогресс» с 1 декабря 2019 года. Ранее она нигде не работала. С 1 февраля 2020 года она уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. Делаем вывод, что стаж Плюшкиной менее шести месяцев и заработка в расчетном периоде не было. В этом случае расчет следует произвести исходя из МРОТ. Минимальная сумма дневного заработка составит:

• 12 130 х 24 / 730 = 398, 79 руб.

Так как стаж менее шести месяцев, то сумма пособия не может быть более 1 МРОТ за полный месяц. В месяцах, в которых 31 день, например в мае, сумма пособия превысит МРОТ:

• 398,79 х 31 = 12 362,63 руб.

Соответственно, за эти месяцы следует начислить только 12 130 руб.

В статье «Как и когда пособие по беременности и родам считаем из МРОТ» вы найдете примеры расчета пособия.

Прямые выплаты. Переходный период

• Минтруд России подготовил проект, согласно которому прямые выплаты прекращают быть экспериментом и становятся обязательными для всех субъектов РФ с 1 января 2022 года. Планируется, что субъекты РФ, которые еще не участвуют в пилотном проекте, будут включены в перечень с 1 января 2021 года, но пока в рамках пилотного проекта.

Полный перечень регионов, которые присоединились к пилотному проекту «Прямые выплаты», приведен в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. Работодатели не должны подавать специальных заявлений для участия в пилотном проекте или ожидать каких-либо уведомлений о нем. Всю информацию можно узнать в территориальном органе ФСС РФ.

Если организация будет понимать, что с 2021 года в их регионе начнет действовать пилотный проект, то ей необходимо знать несколько правил.

1. Заранее проинформировать своих работников о том, что пособие будет выплачиваться напрямую из ФСС РФ. Лучше это сделать уже в декабре 2020 года.
2. Страховые взносы начиная с января 2021 года нельзя будет уменьшить на сумму пособия, так как зачетный механизм прекратит свое действие.
3. В расчете по страховым взносам и в форме 4-ФСС не нужно будет отражать данные по пособиям.
4. Работодателю нужно будет своевременно (в течение 5 календарных дней с даты обращения к нему работника) передавать необходимые документы в территориальный орган ФСС РФ для назначения пособия.

9 месяцев ожидания малыша – это, помимо радости и предвкушения встречи с новым членом семьи, еще и суета, связанная с оформлением пособий. Но эти бюрократические сложности кажутся таковыми лишь на первый взгляд. На самом же деле, все просто и понятно, если заранее разобраться со списками необходимых документов, видами пособий и размером сумм.

На что могут рассчитывать будущие мамочки в наступившем году?

Содержание статьи:

1. Ранняя постановка на учет в ЖК
2. Отпуск по беременности и родам
3. Единовременное пособие
4. Пособие на ребенка до 1,5 лет
5. Пособие по уходу за ребенком до 3 лет
6. Полезные нюансы

Ранняя постановка на учет в ЖК – единовременное пособие

Будущие мамы, которые успевают своевременно встать на учет до 12-ти недель (прим. – в ранние сроки), имеют право на единовременное пособие, которое должны выплатить дополнительно к уже положенному пособию по беременности и родам (прим. – если, конечно, женщина имеет на него право).

Размер единовременного пособия на 2017-й год равен 581, 73 р. на январь текущего года (прим. – с февраля 2017-го сумма будет проиндексирована).

Куда обращаться за пособием: к работодателю.

Исключения:

• Мама пропустила полугодовой срок обращения. В данной ситуации ФСС решает самостоятельно: уважительные ли были причины, и имеет ли право мама на пособие.
• Мама является ИП. В этом случае ей следует обратиться в ФСС.
• Компания прекратила деятельность в день обращения мамы за пособием (выплату осуществляет ФСС).
• На счетах компании недостаточно средств для выплаты пособия (выплачивает ФСС).

В пакет требуемых документов входят:

1. Лист нетрудоспособности.
2. Заявление на выплату пособия по форме.
3. Паспорт с ксерокопией.
4. Справка из ЖК, подтверждающая постановку на учет до 12-ти недель беременности.

Когда подавать документы и сколько ждать выплаты пособия?

• Срок обращения – максимум 6 месяцев с момента окончания положенного отпуска по БиР.
• Назначение единовременного пособия осуществляется одновременно с пособием по БиР. В крайнем случае – не позднее 10-ти дней после предоставления вышеуказанной справки из ЖК, если данная справка была представлена мамой позже.

Кто имеет право на единовременное пособие:

1. Работающие или уволенные мамочки.
2. Студентки.
3. Мамочки, проходящие службу.

Отпуск по беременности и родам

На текущий год размеры пособия по Б и Р при отпуске в 140 дней законом установлены в следующих границах:

• Минимальный размер: 34521, 20 р.
• Максимальный размер: 266 191,80 р.

НДФЛ с положенных мамочкам выплат по беременности не удерживают.

Важно:

С 1 февраля текущего года сумма будет проиндексирована!

Выплаты осуществляют суммарно за весь полагающийся (прим. – декретный) отпуск:

• 70 + 70 календарных дней (прим. — до родов, а также после родов).
• 70 + 86 календарных дней (прим. – при осложненных родах).
• 84 + 110 календарных дней (прим. – при рождении 2-х и более карапузов).

Работающим женщинам пособие обязаны выплачивать в размере 100% их средней зарплаты (прим. – средн/заработок за 2 предыдущих подаче заявления календарных года).

Расчет размера пособия по БиР

1. Р = СДЗ х К (где «Р» – размер пособия; «СДЗ» – это среднедневной заработок; «К» – число дней отпуска по больничному листу).
2. СДЗ = С : Д (где «СДЗ» — среднедневной заработок, «С» — средняя зарплата за 2 предыдущих года, «Д» — число календарн/дней в расчетном периоде).

Длительность календарного года – 730-731 день (зависит от «високосности» года). Из данной цифры вычитаем периоды-исключения (прим. – больничные и иные декреты при их наличии) и берем данный период для расчета средней зарплаты.

Важно:

• Если стаж мамочки – менее 6-ти месяцев, то размер пособия по БиР будет равен 1 МРОТ. Это, на 2017-й год (в среднем по стране) – 7500 р. Планируется повышение МРОТ в текущем году до 8800 р.
• При работе одновременно у нескольких работодателей мамочка имеет право получить пособие во всех компаниях.
• При увольнении по причине ликвидации компании будущая мама может рассчитывать на пособие в размере 581, 73 р/мес., если она успеет в течение 1 года с момента увольнения зарегистрироваться в центре занятости.

Кто имеет право на пособие?

1. Работающие мамочки.
2. Уволенные мамочки.
3. Мамы ИП, если они состоят в ДСС для ИП в ФСС и уплачены взносы за предшествующий декрету год.

Какие документы потребуются:

• Заявление.
• Больничный лист из ЖК.
• Справка о доходах, которую берут с предыдущего места работы.

Где получать пособие?

1. В Собесе, если мама уволена после ликвидации компании и стоит на учете в центре занятости.
2. У работодателя, если мама работает.
3. У страховщика (территориальный орган, см. на полисе ОМС), если у компании нет средств на счетах для выплаты пособия.

Когда обращаться и получать пособие?

• Срок обращения – максимум 6 месяцев с момента окончания отпуска по БиР.
• Назначение пособия осуществляют в течение 10-ти дней с момента предоставления мамочкой всех документов.

Единовременное пособие

Данное пособие положено всем, без исключения, мамочкам.

На январь 2017-го года размер этого вида пособия равен 15512, 65 руб.

Какие документы требуются:

1. Заявление.
2. Паспорт.
3. Справка с работы одного из родителей о неполучении единовременного пособия в случае, если оба родителя официально работают.
4. Справка из УСЗН о неполучении пособия, в случае если работает только один родитель.
5. Справка из ЗАГСа о сведениях об отце малыша – для мам-одиночек.
6. Справка из ЗАГСа о регистрации малыша.
7. Детское свидетельство о рождении.
8. Трудовые книжки обоих родителей или дипломы/аттестаты для неработающих – при обращении в УСЗН.
9. Справка из фона соц/страхования о неполучении пособия – для мам ИП.

Выплата данного пособия осуществляется на каждого рожденного малыша в равных суммах, при этом уровень дохода мамочки и ее трудовой статус не имеет абсолютно никакого значения.

В случае, если при рождении малыша мамочка не была официально трудоустроенной, а папа работал, документы подаются по папиному месту работы.

Куда обращаться за пособием:

• По месту работы одного из родителей карапуза.
• В УСЗН по месту жительства в случае, если мама и папа не трудоустроены оба.

Когда обращаться и получать пособие:

1. Максимальный срок обращения – 6 месяцев с момента рождения крохи. После 6 месяцев – только при уважительных причинах (которые, к сожалению, не всегда учитываются).
2. Начисление пособия осуществляется в течение 10-ти дней с момента подачи документов.
3. Выдача пособия осуществляется в конце того месяца, который следует за месяцем обращения.

Пособие на ребенка до 1,5 лет

Согласно закону, право на данное ежемесячное пособие имеют мамочки…

1. Усыновившие ребенка.
2. Родившие ребенка.

Выплата пособия осуществляется исключительно до момента, пока карапузу не исполнится 1,5 года.

В случае, если мама решила выйти на работе раньше, отпуск по уходу за малышом можно переоформить на папу или другого близкого родственника.

Кто имеет право на пособие?

• Работающие мамочки.
• Неработающие.

Куда обращаться за пособием?

1. По месту работы – для работающих мам.
2. В УСЗН – неработающим мамам.

Отпуск по уходу за ребенком отличается от декретного отпуска!

• Отпуск по БиР предоставляют только официально работающим мамам на 140 дней с 30-й недели беременности. Именно за эти 140 дней мамочка и получает выплаты, размер которых равен 100% от средней зарплаты.
• Отпуск по уходу за ребенком начинается уже ПОСЛЕ окончания декретного, а соответствующее пособие выплачивают мамочке до достижения карапузом 1,5 лет. Если мамочка не работает, то пособие назначают с момента рождения малыша.

Минимальный размер пособия – сколько платят в 2017-м году?

Для неработающих мамочек:

• 2908,62 – на 1-го малыша.
• 5817,24 – на 2-го малыша и последующих.

Важно:

Начиная с февраля текущего года, данные размеры пособия будут проиндексированы.

Для работающих мамочек:

• 40% от средней зарплаты, но не меньше, чем минимальные суммы (прим. – указанные выше).

Неработающая мамочка тоже имеют право на пособие в размере 40 процентов от средн/зарплаты — но только в случаях, если…

• Была уволена в связи с ликвидацией компании (прим. – в период беременности либо отпуска по уходу за малышом).
• Была уволена в период отпуска по уходу за малышом по причине перевода супруга из военной части, или его увольнения по причине истечения срока контракта.

Список документов для работающих мамочек:

1. Заявление на отпуск + заявление на пособие.
2. Свидетельство о рождении малыша (+копия), за котором мама ухаживает.
3. Свидетельства о рождении предыдущих детей (+копии).
4. Справка от второго родителя о неполучении этого вида пособия и неиспользовании отпуска по уходу за ребенком (прим. – с работы либо учебы).

Список документов для неработающих мамочек:

1. Заявление на пособие.
2. Свидетельство о рождении малыша.
3. Трудовая книжка (прим. – с записью об увольнении в соответствующий период).
4. Копия приказа о предоставлении данного отпуска.
5. Справка о средн/заработке.
6. Справка с биржи труда о неполучении пособия по безработице.

Важно:

• При работе на дому, в случае продолжения обучения, или же при устройстве на работу на неполный рабочий день в период отпуска по уходу за ребенком у мамы сохраняется ее право на данное пособие.
• При уходе за двумя сразу (или более) малышами до 1,5 лет данные пособия суммируются. Однако общий размер выплат не может превысить 100% среднего заработка и быть ниже минимального размера пособия.

Когда оформлять и получать пособие?

• Максимальный срок для вашего обращения – полгода с момента, как чаду исполнилось 1,5 года.
• Срок для назначения выплаты – 10 дней с момента вашего обращения к своему работодателю либо в УСЗН.

Пособие по уходу за ребенком до 3 лет

Право на такой вид пособия имеет каждая мама, крохе которой исполнилось 1,5 года. Оно выплачивается регулярно до исполнения чаду 3-х лет и составляет, к сожалению, всего 50 рублей от федеральных властей, к которым уже после приплюсовывает надбавку регион.

Сумма выплаты для мамы-одиночки обычно увеличивается в 2 раза (исключительно в случае, если в графе «Отец ребенка» стоит прочерк).

• Кто выплачивает: работодатель, ФСС либо органы Соцзащиты.
• Кто имеет право: все без исключения мамочки, в том числе и неработающие.
• Кто имеет право на оформление: мать, отец, близкий родственник.

Список документов:

1. Заявление на отпуск и на пособие.
2. Свидет-во о рождении крохи.
3. Справка с работы.

Полезные нюансы

• При рождении двойни все пособия суммируются. Исключение – материнский капитал.
• Решение – кто идет в декрет – принимается в семье. Плюс данного права: возможность получить бОльшую сумму пособия, учитывая, что расчет выплаты зависит от дохода за 2 предыдущие года. Как уйти в декрет папе?

Сайт Colady.ru благодарит вас за внимание к статье! Нам будет очень приятно, если вы поделитесь своими отзывами и советами в комментариях ниже.