Делается ли приказ на отпуск по беременности и родам

Делается ли приказ на отпуск по беременности и родам thumbnail

Добрый день.

Цитата (Гражданка Шилова):Да, обязательно.
Работница может воспользоваться отпуском по БИР, а может не воспользоваться и продолжить работу.

Поддержу Инну.

Отпуск по БИР является отпуском, т.о. оформлять его нужно так же, как любой другой отпуск
1.  издать приказ 
2. внести сведения об отпуске в личную карточку Т2.

Вопрос: Является ли обязательным издание приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам?

Ответ: Издание приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам является обязательным.

Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 255 Трудового кодекса РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования, справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей), а для назначения и выплаты указанных пособий территориальным органом страховщика – справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, и определяемые указанным федеральным органом исполнительной власти документы, подтверждающие страховой стаж (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).

Порядок выдачи листка нетрудоспособности по беременности и родам регламентируется Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.

В силу того что отпуск по беременности и родам оформляется на основании заявления женщины и листка нетрудоспособности, не ясно, необходимо ли издавать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.

На наш взгляд, отпуск по беременности и родам является отпуском, следовательно, оформлять его нужно так же, как любой другой отпуск: издать приказ по унифицированной форме N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), внести сведения в разд. VIII личной карточки работника.

Больничный лист и заявление женщины являются основанием для выплаты пособия и предоставления отпуска. Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам подтверждает, что женщина, имеющая право на указанный отпуск, действительно использовала его, а не продолжала работать. Приказ также фиксирует срок, в течение которого работница фактически находилась в отпуске.

Е.А.Чершинцева
Национальный исследовательский
университет “Высшая школа экономики”
14.09.2012

Источник

В соответствии с положениями статьи 255 ТК РФ, продолжительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней: 70 дородовых и 70 послеродовых (в норме) — с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

На практике встречаются случаи, когда женщины не желают оформлять декрет до последнего по разным мотивам, в том числе по причине продления послеродового периода отдыха.

По Решению Верховного Суда Российской Федерации от 14.11.2012 № АКПИ12-1204, доводы о том, что в случае осуществления женщиной трудовой деятельности после 30-й недели беременности она не вправе претендовать на отпуск продолжительностью 140 календарных дней, фактически сводятся к требованию о продлении послеродовой части отдыха, что противоречит статье 255 ТК РФ.

Таким образом, если женщина решила трудиться до последнего и листок нетрудоспособности получила фактически в родильном доме, то она должна быть готова к тому, что декрет будет составлять не 140, а 70 календарных (послеродовых) дней с соответствующей выплатой пособия по государственному социальному страхованию.

Что необходимо для оформления декрета

Нормой законодательства установлено, что женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам, которые оформляются приказом работодателя на бланке унифицированной формы № Т-6, с которым женщина должна быть ознакомлена под подпись.

Чтобы оформить приказ на 140 дней отпуска по беременности и родам, женщине необходимо получить листок нетрудоспособности, который выдает врач (при отсутствии врача, фельдшер) на 30-й неделе беременности (при многоплодной беременности на 28-й неделе). Без листа нетрудоспособности работодатель не имеет права оформить такой вид отпуска.

В больничном врач проставляет продолжительность календарных дней нетрудоспособности: от 140 календарных дней при одноплодной беременности до 194 дней при многоплодной беременности (подробнее см. пункты 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н).

С момента получения листка нетрудоспособности работница имеет право написать заявление на предоставление декрета, основные положения о котором изложены в статье 255 ТК РФ. Приказ на декретный отпуск (образец 2020 года) представлен ниже.

Образец заявления на декретный отпуск

Делается ли приказ на отпуск по беременности и родам

Унифицированная форма Т-6

Делается ли приказ на отпуск по беременности и родам

Этот вид документа относится к приказам по личному составу и подлежит хранению 75 лет (пункт 6 Перечня типовых управленческих документов…, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558.

Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

Делается ли приказ на отпуск по беременности и родам

Возвращение из декрета

Досрочный выход из декрета, с одной стороны, не запрещен трудовым законодательством, с другой, не предусмотрен. Эта позиция изложена в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.05.2013 № 1755-ТЗ. Досрочный выход женщины из отпуска по беременности и родам сопряжен у работодателя с рисками получить обоснованные претензии от Фонда социального страхования. Возможны варианты с заключением гражданско-правовых договоров между работницей и работодателем на выполнение определенных работ, но официальный выход на работу раньше установленного приказом срока не рекомендуется.

Если по окончании декрета женщина планирует работать, она просто выходит на работу, без предоставления каких-либо документов и заявлений.

Если работница планирует оформить отпуск по уходу за ребенком по достижению им трех лет, женщине придется написать соответствующее заявление и предоставить копию свидетельства о рождении ребенка.

Образец заявления по уходу за ребенком

Делается ли приказ на отпуск по беременности и родам

Какое бы решение женщина ни приняла, в соответствии со статьей 256 ТК РФ, за ней сохраняется место работы на весь период отпусков по беременности и родам, а также на период ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Кроме того, в соответствии с этой же нормой, она имеет право досрочно выйти на работу, не дожидаясь окончания срока отпуска по уходу за ребенком.

Образец заявления о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком

Делается ли приказ на отпуск по беременности и родам

Образец приказа о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком

Делается ли приказ на отпуск по беременности и родам

Процедура восстановления утерянных приказов

Ответственность за организацию хранения всех документов в организации несет руководитель или уполномоченное им лицо. В случае утраты или уничтожения документов работодателю необходимо выяснить причины, по которым произошла утрата, и устранить их:

  • зафиксировать факт отсутствия документа;
  • создать комиссию для выяснения причин случившегося;
  • по результатам работы комиссии принять меры по недопущению подобного в дальнейшем;
  • при необходимости принять меры дисциплинарного воздействия к виновным лицам;
  • по возможности восстановить утраченные документы с помощью имеющихся журналов учета документов, а также путем направления соответствующих запросов в архив, Пенсионный фонд, налоговую службу и т. д.

В любом случае, при обнаружении пропажи следует предпринять самые энергичные действия во избежание недоразумений как с работниками, так и с контролирующими органами.

Правила досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком могут изменить

Министерство труда разработало поправки в ТК РФ, которые обяжут лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, информировать о намерении досрочно выйти на работу не менее чем за 5 рабочих дней. Одновременно у работодателей появится обязанность предупреждать работника, который заменяет временно отсутствующего основного сотрудника, о том, что срочный трудовой договор с ним будет расторгнут. Срок уведомления — не позже чем за 3 рабочих дня до увольнения.

Изменения планируется внести в ст. 79 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ. Если поправки одобрят, у работодателя будет возможность своевременно подготовить кадровую документацию и решить вопрос с работником, замещающим временно отсутствующего основного сотрудника. И больше не возникнет сложностей с заменой сотрудников, а главное — все стороны будут довольны, считают разработчики.

Источник

Новости и аналитика

Правовые консультации

Малый бизнес

Для расчета бухгалтерией пособия по беременности и родам достаточно самого больничного листка или еще нужно оформить приказ на отпуск по беременности и родам?

Для расчета бухгалтерией пособия по беременности и родам достаточно самого больничного листка или еще нужно оформить приказ на отпуск по беременности и родам?

Делается ли приказ на отпуск по беременности и родам

В соответствии с частью первой ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию. Подпункт “а” п. 16 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012н, также устанавливает, что пособие по беременности и родам назначается работающим женщинам при предоставлении листка нетрудоспособности. Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (далее – Закон N 255-ФЗ) тоже не содержит норм, обязывающих работодателя издавать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (часть пятая ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Как следует из перечисленных норм, основанием для назначения пособия и предоставления отпуска по беременности и родам являются два документа: заявление сотрудницы и листок нетрудоспособности. Норм, обязывающих работодателя оформлять отпуск по беременности и родам приказом, нет.

Вместе с тем законодательство не определяет момент, когда работница после получения листка нетрудоспособности должна обратиться с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам. Таким образом, работница, имея на руках листок нетрудоспособности, может еще какое-то время продолжать работать и уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в больничном. Однако в таком случае пособие, являясь видом страхового обеспечения, призванного компенсировать гражданам утраченный заработок (ст. 1.3 Закона N 255-ФЗ), не назначается и не выплачивается за время, прошедшее с первого дня освобождения от работы, указанного в листке нетрудоспособности, до дня ухода в отпуск (смотрите письмо ФСС России от 08.10.2004 N 02-10/11-6671). Соответственно, после подачи работницей заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам работодатель обязан рассмотреть его и принять по нему решение в письменной форме, то есть издать соответствующий приказ.

О том, что необходимо издавать приказы о предоставлении отпусков по беременности и родам, указывает в предписании работодателю и Государственная инспекция труда. Данное требование при оспаривании работодателем предписания судом признано законным и обоснованным (смотрите апелляционное определение Московского городского суда от 26.02.2013 N 11-6246/13).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Трошина Татьяна

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Кудряшов Максим

9 декабря 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Источник

Шаблоны и формы

Приказ на отпуск по беременности и родам — это официальный документ, который является основанием, чтобы сделать законный перерыв в работе и получить выплаты.

22 октября 2019
Автор: Иванова Наталья

Право на декретный отпуск в соответствии со статьей 255 ТК РФ предоставляется только женщинам в заявительном порядке на основании выдаваемого больничного листка. Сотрудницы получают пособие по соцстрахованию установленного размера.

Cроки для отпуска

Приказом Минздрава от 29.06.2011 № 624н определены сроки, на которые выдаются листки нетрудоспособности. Продолжительность периода исчисляется в календарных днях и зависит от ряда условий:

  • 140 дней — общее правило (одноплодная беременность);
  • 156 дней — сложные роды (одноплодная, в том числе 16 дополнительных дней после рождения ребенка);
  • 156 дней — ребенок рожден с 22-й по 30-ю неделю вынашивания;
  • 194 дня — многоплодная (установлена во время беременности), в том числе 84 дня до родов;
  • 194 дня — многоплодная, определена в процессе родов, в том числе 54 дня после рождения детей;
  • 160 дней — при проживании в зонах воздействия Чернобыльской АЭС, П/О «Маяк», сбросов в р. Теча (в том числе 90 дней до родов).

Иногда складывается ситуация, при которой работница отказывается писать заявление о декрете. Соответственно, наниматель не имеет возможности оформить распоряжение на декретный отпуск. Верховный Суд РФ 14.11.2012 вынес решение АКПИ 12-1204, согласно которому женщина, продолжающая работать во время беременности вплоть до родов, не имеет права требовать предоставления отдыха полной продолжительности (например, 140 дней при общем правиле). Это значит, что она должна понимать: трудовая деятельности во время беременности вплоть до родов не увеличит декретный, наступающий после них, то есть она фактически получит не 140, а 70 дней.

Что понадобится при оформлении отпуска

Законодательно утвержден унифицированный образец приказа на 140 дней отпуска по беременности и родам. Для оформления работодателю следует осуществить ряд шагов.

1. Проверить содержание заявления сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности:

  • документ подписан лично;
  • указаны начало и окончание;
  • больничный приложен.

Делается ли приказ на отпуск по беременности и родам

2. Проверить правильность заполнения больничного.

  • предоставлена установленная форма (Приказ Минздрава РФ от 26.04.2011 № 347н);
  • документ заполнен медицинским работником и нанимателем надлежащим образом.

3. Издать приказ на отпуск по беременности.

Делается ли приказ на отпуск по беременности и родам

4. Оформить личную карточку, включив в нее наименование периода, число дней, сроки, реквизиты распорядительного документа.

5. Оформить табель учета времени работы. Если наниматель использует формы, установленные Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004, дни обозначаются кодом (буквой Р или цифрой 14). При использовании собственных форм, кодировки вводят самостоятельно.

6. Выплатить пособие ( в том числе совместителям) за период целиком в сумме 100 % средней зарплаты, если страховой стаж — не меньше полугода.

Алгоритм оформления

Приказ на выплату пособия по беременности и родам оформляется по выбору нанимателя с использованием:

  • унифицированного шаблона № Т-6 по Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);
  • самостоятельно созданной формы.

Образец приказа на отпуск по беременности и родам 2020 года издает руководитель учреждения, в котором женщина трудится, и содержит:

  • шапку, в которой указываются реквизиты предприятия и наименование документа;
  • изложение сути, то есть информация о предоставлении периода с датами его начала и окончания в соответствии с больничным, реквизиты листка нетрудоспособности;
  • перечень документов, ставших основанием для издания приказа;
  • расшифровка должности подписи руководителя;
  • список лиц, которым необходимо ознакомиться с официальной бумагой.

Внесение сведений в распорядительный документ формы Т-6:

Раздел

Информация об оформлении

Наименование

Название учреждения, в котором трудится беременная, в полной и сокращенной формах

ОКПО

Код учреждения

Номер

Номер в соответствии с регистрацией

Дата

День регистрации

Сведения о сотруднице

Ф.И.О. полностью, номер по табелю, структурное подразделение, должность

За период работы

Строка не заполняется

Раздел А

Не заполняется

Раздел Б

Полное название типа отпуска с реквизитами документа-основания, число дней из больничного листка, даты начала и окончания периода

Подпись руководителя

Подпись и расшифровка Ф.И.О.

Подпись сотрудницы

Подпись с расшифровкой, дата

При невозможности ознакомить сотрудницу с документом или отказом его подписать на нем следует сделать соответствующую отметку.

Сколько хранить

Распорядительный документ является приказом по личному составу, соответственно, срок его хранения составляет 75 лет.

Источник

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, ка быть. В ФСС требуются документы на возмещения расходов по ОСС (декрет). У меня вопрос о правильности даты составления приказа, заявления о предоставлении отпуска по БиР. Дело в том что больничный выписан с 01.09.2012г и выдан этим же числом, а это суббота, а у нас 5-ти дневная рабочая неделя. Какой датой делать приказ, и заявление, чтобы было правильно????? Или можно 01.09 не важно, что никто не работал.

Цитата (Бухгалтерррр):Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, ка быть. В ФСС требуются документы на возмещения расходов по ОСС (декрет). У меня вопрос о правильности даты составления приказа, заявления о предоставлении отпуска по БиР. Дело в том что больничный выписан с 01.09.2012г и выдан этим же числом, а это суббота, а у нас 5-ти дневная рабочая неделя. Какой датой делать приказ, и заявление, чтобы было правильно????? Или можно 01.09 не важно, что никто не работал.

Ну почему же не важно, что никто не работал? Ведь если есть заявление, датированное этим числом, это подразумевает под собой, что написано оно и передано в бухгалтерию именно 01.09.2012. Как же вы его приняли, если у Вас выходной? Заявление может быть написано и 31.08.2012 и 03.09.2012 о предоставлении отпуска по БиР.
А какой Вы хотите делать Приказ – о предоставлении отпуска по БиР? Приказ в этом случае не делается, потому что отпуск по БиР предоставляется на основании листка нетрудоспособности и заявления работника.
Статья 255 ТКРФ.
Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Отпуск по БиР – это обыкновенный больничный лист, Вы же не составляете приказ на оплату каждого больничного листа.

Заполняйте путевые листы с указанием маршрута и обязательными реквизитами в специальном сервисе

Цитата (Анна Влада):

Цитата (Бухгалтерррр):Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, ка быть. В ФСС требуются документы на возмещения расходов по ОСС (декрет). У меня вопрос о правильности даты составления приказа, заявления о предоставлении отпуска по БиР. Дело в том что больничный выписан с 01.09.2012г и выдан этим же числом, а это суббота, а у нас 5-ти дневная рабочая неделя. Какой датой делать приказ, и заявление, чтобы было правильно????? Или можно 01.09 не важно, что никто не работал.

Ну почему же не важно, что никто не работал? Ведь если есть заявление, датированное этим числом, это подразумевает под собой, что написано оно и передано в бухгалтерию именно 01.09.2012. Как же вы его приняли, если у Вас выходной? Заявление может быть написано и 31.08.2012 и 03.09.2012 о предоставлении отпуска по БиР.
А какой Вы хотите делать Приказ – о предоставлении отпуска по БиР? Приказ в этом случае не делается, потому что отпуск по БиР предоставляется на основании листка нетрудоспособности и заявления работника.
Статья 255 ТКРФ.
Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

Отпуск по БиР – это обыкновенный больничный лист, Вы же не составляете приказ на оплату каждого больничного листа.

В ФСС требуют приказ, а заявление можно 31.08.2012 ведь еще не было больничного?

Цитата (Бухгалтерррр): В ФСС требуют приказ

Согласно статьи, которую я привела в прошлом посте, Приказ не оформляется. Работник пишет заявление и предоставляет больничный, который является подтверждением отсутствия работника на работе. Не может быть 2 документа (и больничный и отпуск), оформленных на одну неявку. Если Вы оформите Приказ на отпуск, Вы его должны будете оплатить, но его Вы оплатить не можете, потому что БиР оплачивается на основании больничного листа.
Но если ФСС требует, …
хотя я при своем мнении – это обыкновенный больничный и на него еще и приказ не составляется.

Цитата (Бухгалтерррр):а заявление можно 31.08.2012 ведь еще не было больничного?

Да, скорее всего логичнее, еслс заявление будет написано 03.09.2012, когда есть и подтверждающие документы для предоставления отпуска по БиР.

Добрый день! Все правильно нужно приказ(приказ на отпуск по беременности и родам оформляется по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.) и заявление (пишется в произвольной форме), но оформить их нужно, когда она принесла, скорее всего это 03.09.12г.

Цитата (Оксана63):Добрый день! Все правильно нужно приказ(приказ на отпуск по беременности и родам оформляется по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.) и заявление (пишется в произвольной форме), но оформить их нужно, когда она принесла, скорее всего это 03.09.12г.

Но в приказе написать предоставить отпуск с 01.09.2012г. А дата составления 03.092012. Так?

Заполняйте накладные, акты, счета‑фактуры и ведите бухгалтерию ИП

Мне, кажется, так правильно будет.

Цитата (Оксана63): Все правильно нужно приказ(приказ на отпуск по беременности и родам оформляется по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.) и заявление (пишется в произвольной форме), но оформить их нужно, когда она принесла, скорее всего это 03.09.12г.

Выдержка из Постановления Госкомстата:
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6)
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма N Т-6а)

Применяются

для оформления и учета отпусков

, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.
Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 “Записка – расчет о предоставлении отпуска работнику”.

Если следовать данному Постановлению, то к приказу ОБЯЗАТЕЛЬНО должен прилагаться РАСЧЕТ. А в данном случае Вы приложить его не сможете. Почему? Потому что получается как раз то, о чем я и говорила –

Цитата (Анна Влада):Если Вы оформите Приказ на отпуск, Вы его должны будете оплатить, но его Вы оплатить не можете, потому что БиР оплачивается на основании больничного листа.

согласно статьи 255 ТКРФ –

Цитата (Анна Влада): Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

К тому же Вы наверняка работаете в программе, так? Если Вы оформите Отпуск в программе, то больничный оплатить программа Вам не даст, потому как будет введен документ-неявка (отпуск).

Вот уже здесь обсуждали подробнее. Если хотите, прочтите.
https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=63616

Я при своем мнении.

Цитата:согласно статьи 255 ТКРФ –
Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

а отпуск оформляется приказом. Тем более у всех ФСС требования разные. Так что лучше сделать. Возможно, они требуют приказ, потому что не всегда период больничного по БиР совпадает с периодом отпуска. В последнее время женщины предпочитают уходить в отпуск позже, потому что им не выгодно сидеть дома (теряют много денег). А ФСС правомерно требует приказ, чтобы проверить период отпуска и период для начисления пособия
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012н
“Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей”
10. Пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью семьдесят (в случае многоплодной беременности – восемьдесят четыре) календарных дней до родов и семьдесят (в случае осложненных родов – восемьдесят шесть, при рождении двух и более детей – сто десять) календарных дней после родов.
13. Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается за календарные дни, приходящиеся на период отпуска по беременности и родам.
Например, женщина получила больничный по БиР, а ушла в отпуск на 1 месяц позже. Как Вы это отразите? Только записью на больничном? Потребуют подтверждение, что это не опечатка, а у Вас есть подтверждение – приказ на отпуск.

Цитата (Оксана63): Потребуют подтверждение, что это не опечатка, а у Вас есть подтверждение – приказ на отпуск.

В таком случае с чего Вы взяли, что Приказ – есть подтверждение того, что это не опечатка? ведь в приказе тоже может быть опечатка с датами, как и в больничном.

Цитата (Оксана63):Например, женщина получила больничный по БиР, а ушла в отпуск на 1 месяц позже. Как Вы это отразите? Только записью на больничном? Потребуют подтверждение, что это не опечатка, а у Вас есть подтверждение – приказ на отпуск.

Все просто – на это есть собственноручно написанное работником

заявление

, в котором и указывается какой именно период она берет – либо весь период, указанный в больничном, либо какую-то часть, либо какие-то части.

Возникает вопрос – как Вы и отпуск и больничный отразите в программе за один и тот же период и какой расчет Вы приложите к оформленному отпуску? Сразу напрашивается ответ – да никак Вы 2 неявки в программе не отразите, она Вам этого сделать просто не даст и расчет Вы никакой не приложите, потому что рассчитывать нечего – это больничный.
Я при своем мнении, но спорить не буду – каждый выбирает тот способ, который считает нужным.

Ведите налоговый и бухгалтерский учет при УСН в удобном веб‑сервисе для малого бизнеса

Цитата (Анна Влада):Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 “Записка – расчет о предоставлении отпуска работнику”.

Если следовать данному Постановлению, то к приказу ОБЯЗАТЕЛЬНО должен прилагаться РАСЧЕТ. А в данном случае Вы приложить его не сможете. Почему? Потому что получается как раз то, о чем я и говорила –
Если Вы оформите Приказ на отпуск, Вы его должны будете оплатить, но его Вы оплатить не можете, потому что БиР оплачивается на основании больничного листа.

А как насчет расчета к приказу на отпуск без сохранения заработной платы?

Цитата (Анна Влада):К тому же Вы наверняка работаете в программе, так? Если Вы оформите Отпуск в программе, то больничный оплатить программа Вам не даст, потому как будет введен документ-неявка (отпуск).

Что мешает ввести в программу в качестве основания нужный документ, чтобы она правильно считала?

Цитата (Екатерина Б):Что мешает ввести в программу в качестве основания нужный документ, чтобы она правильно считала?

Здравствуйте.
А вы попробуйте! И у вас ничего не выйдет.
Полностью поддерживаю Анну Владу и мое обоснование – не теория а практика. С 01.01.12 я отправила в отпуск по БиР 10 своих девочек, с полным оформлением документов, камералкой ФСС этих документов и получения от них возмещения! Никаких приказов не составляется. У нас создана комиссия по ФСС, которая оформляет на основании заявления будущей мамы “протокол комиссии” о
1. предоставлении отпуска по БиР с ….. по …. на …. дней,
2. о порядке расчета отпуска (по-старому или по-новому)
К данному протоколу прикладываю: заявление, БЛ, расчет, заявление на расчет (если по-старому)
Вот такой пакет и предоставляю для камералки в ФСС.
Проблем никаких не возникало
А в программу заношу и рассчитываю БЛ (документом расчет БЛ). И если вы еще приказ на отпуск сделаете на эти же даты, то у вас получится наложение одного на другое и программа( у меня КАМИН) при проведении приказа предложит продлить или перенести”отпуск” на кол-во, которые пересекаются с БЛ.

Цитата (Yula-75):А вы попробуйте! И у вас ничего не выйдет…. и мое обоснование – не теория а практика… У нас создана комиссия по ФСС, которая оформляет на основании заявления будущей мамы “протокол комиссии” о
1. предоставлении отпуска по БиР с ….. по …. на …. дней,
2. о порядке расчета отпуска (по-старому или по-новому)
А в программу заношу и рассчитываю БЛ (документом расчет БЛ). И если вы еще приказ на отпуск сделаете на эти же даты, то у вас получится наложение одного на другое и программа( у меня КАМ?