Дата 1 в больничном листе по беременности
Назначение пособия по беременности и родам (далее – БИР) хоть и происходит на основании такого же листка нетрудоспособности, как и при заболевании сотрудника, все же имеет свои особенности. В редакцию портала ГАРАНТ.РУ приходит большое количество писем от читателей с просьбой разъяснить те или иные моменты в порядке расчета декретного пособия. Ответы на наиболее популярные и интересные вопросы читайте в статье.
В течение какого времени после получения работодателем больничного по БИР необходимо выплатить пособие сотруднице?
Дарья Римская
Законодательством четко установлены сроки для начисления пособия по БИР – работодатель должен сделать это не позднее 10 календарных дней с даты получения от сотрудницы заявления и выданного в установленном порядке больничного листа (п. 18 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей; далее – Порядок, ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”; далее – Закон № 255-ФЗ). С выплатой же пособия в законодательстве не все так однозначно. В Порядке определено, что выплата пособия работнице производится тогда же, когда и начисление (абз. 1 п. 18 Порядка). А в Законе № 255-ФЗ указано, что выплачивается оно работодателем в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). В случаях, когда подзаконный акт противоречит федеральному закону, применяются нормы последнего. Поэтому пособие по БИР работодатель должен уплатить в ближайший день выплаты заработной платы. Это подтверждает и судебная практика (например, Апелляционное определение Московского городского суда от 22 октября 2013 № 11-34986/13, Определение СК по гражданским делам Кемеровского областного суда от 30 сентября 2011 г. по делу № 33-10862 и др.).
Бухгалтер допустил ошибку при заполнении больничного листа для получения пособия по БИР, заполнив поле “ИНН нетрудоспособного”. Как ее исправить?
Валентина Соловьёва
Строка “ИНН нетрудоспособного” не заполняется в случае, если больничный лист выдан для получения пособия по БИР (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Если бухгалтер ошибочно заполнил это поле, то он должен аккуратно зачеркнуть написанное в нем, а на оборотной стороне больничного листа сделать надпись “Строку “ИНН нетрудоспособного” считать незаполненной” и подтвердить записью “исправленному верить”. Эту запись нужно заверить подписями руководителя организации и главного бухгалтера, а также печатью (п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности) (Рис.1, Рис.2). Обратите внимание, что корректором неправильно заполненные поля не исправляются.
Рис. 1. Лицевая сторона листка нетрудоспособности, оформленного для получения пособия по беременности и родам
Рис.2. Оборотная сторона листка нетрудоспособности, оформленного для получения пособия по беременности и родам
Сотрудница ушла в декрет и принесла больничный лист для предоставления ей пособия по БИР. Но на листке нетрудоспособности отсутствует подпись врачебной комиссии. Можем ли мы принять такой больничный?
Сергей Фёдоров
Да, отсутствие подписи председателя врачебной комиссии на больничном листе для предоставления пособия по БИР не является ошибкой.
Узнайте сложившуюся судебную практику
по вопросу порядка исчисления пособия
по беременности и родам в “Энциклопедии судебных решений. Правовые позиции судов” в интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!
Получить доступ
Законодательством установлено, что если срок нахождения работника на больничном превышает 15 календарных дней, то сотрудника направляют на врачебную комиссию по месту его прикрепления или регистрации по месту жительства для продления больничного листа (п. 11, п. 13 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). И больничный лист, выданный на срок более 15 дней без подписи председателя комиссии, по общему правилу считается недействительным. Но такое правило распространяется только на амбулаторное лечение заболевания, травму, отравление и иное заболевание сотрудника. Беременность и роды в этот перечень не входят, так как понятия “временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы” и “беременность и роды” являются разными видами страховых случаев и регулируются отдельными главами Порядка выдачи листков нетрудоспособности – II и VIII главами, соответственно (п. 1.1 ст. 7, п. 2 ст. 7 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ “Об основах обязательного социального страхования”, ч. 2 ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ).
МАТЕРИАЛ ПО ТЕМЕ
Получить разъяснения по интересующим вопросам трудового права (например, узнать, имеют ли работники-иностранные граждане право на пособия по БИР) можно из ответов экспертов службы Правового консалтинга ГАРАНТ.
Листок по БИР выдается врачом акушером-гинекологом, врачом общей практики (семейным врачом), а при отсутствии врача – фельдшером (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Такую же позицию озвучивает и ФСС России (письмо ФСС РФ от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055). Таким образом необходимость постановки в листе нетрудоспособности по БИР подписи председателя врачебной комиссии, в том числе при осложненных родах, многоплодной беременности, при родах, наступивших в период с 28 до 30 недель беременности, при прерывании беременности при сроке до 27 полных недель беременности, при усыновлении ребенка и при проведении экстракорпорального оплодотворения отсутствует.
В конце июля сотрудница должна получить больничный лист по БИР. Однако она хочет продолжить работу до сентября. Имеем ли мы право принять листок нетрудоспособности в сентябре, хотя он будет выдан в июле?
Валентина Шибаева
Да, организация может принять больничный листок по БИР позже срока его выдачи. В соответствии с положениями ТК РФ сотрудница может уйти в отпуск по БИР при предоставлении выданного медицинской организацией листка нетрудоспособности, а также заявления о предоставлении отпуска (ч. 1 ст. 255 ТК РФ). При этом законодательно не определен момент, когда работница, имеющая на руках листок нетрудоспособности, должна предъявить его работодателю и подать заявление на отпуск. Именно посредством подачи заявления сотрудница высказывает свое желание уйти в декрет и в нем же указывает сроки начала отпуска. Заявительный характер предоставления отпуска по БИР подтверждают и суды (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 28 октября 2008 г. по делу № А31-357/2008-7).
При этом стоит учесть, что если начало отпуска может быть и после выдачи больничного, то дата окончания отпуска должна соответствовать дате закрытия листка нетрудоспособности. То есть отпуск не продлевается на неиспользованные до родов дни, а сокращается.
Если сотрудница продолжает работать после получения больничного по БИР, то работодатель выплачивает ей не декретное пособие, а зарплату. Такую позицию поддерживают и ФСС России, и суды (письмо ФСС России от 8 октября 2004 г. № 02-10/11-6671, постановление ФАС Дальневосточного округа от 27 февраля 2010 г. № Ф03-778/2010).
Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Сейчас собирается уйти в отпуск по БИР со вторым ребенком. Как правильно оформить и оплатить ей пособие?
Мария Гапова
При наступлении отпуска по БИР во время нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком, ей предоставляется право выбрать один из двух пособий на ее усмотрение (ч. 3 ст. 10 Закона № 255-ФЗ). Если работница выбирает пособие по уходу за ребенком, то пособие по БИР ей выплачиваться не будет. В случае выбора пособия по БИР, отпуск по уходу прекращается, а значит и выплаты по нему, и работодатель должен выплачивать работнице декретное пособие. При этом во втором случае работница должна написать два заявления: на прекращение отпуска по уходу за первым ребенком и на предоставление отпуска по БИР по второму ребенку, а также предоставить выданный листок нетрудоспособности (ч. 1 ст. 255 ТК РФ).
Сотрудница работает по совместительству и собирается взять больничный по БИР. Как правильно выплатить ей пособие?
Наталия Новицкая
Расчет суммы пособия зависит от того, где сотрудница работала два предыдущих года. Так, если в настоящее время она работает у тех же работодателей, что и в течение двух предыдущих лет, то пособие по БИР ей нужно выплатить по всем местам работы (ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Если же в предшествующие страховому случаю два года сотрудница работала в другой (других) организации, то выплатить пособие ей может только один из последних работодателей (ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Причем выбирает его работница самостоятельно.
Но бывает ситуация, когда в двух предыдущих годах сотрудница трудилась как у нынешнего работодателя, так и у других. В этом случае работник может выбрать любой из двух указанных выше вариантов (ч. 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Для наглядности рассмотрим примеры.
ПРИМЕР
ПРИМЕР 1
В настоящее время сотрудница работает в организации А и в организации Б. В 2013-2014 г.г. она работала в этих же организациях. Зарплата в организации А в 2013 г. составила 500 тыс. руб, а в 2014 г. – 600 тыс. руб; в организации Б в 2013 г. – 200 тыс. руб, а в 2014 г. – 300 тыс. руб.
Рассчитаем среднедневной заработок в каждой из организаций за эти периоды. Для этого нужно сложить годовую зарплату за два года и разделить на 730 (п. 15.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
В организации А среднедневной заработок составил:
(500 тыс. руб + 600 тыс. руб) / 730 дней = 1506,84 руб./день
В организации Б среднедневной заработок составил:
(200 тыс. руб + 300 тыс. руб) / 730 дней = 684,93 руб./день
Рассчитаем общую сумму пособия в каждой из организаций. Для этого нужно среднедневной заработок умножить на количество дней декретного отпуска. Поскольку сотрудница взяла отпуск в день выдачи листка нетрудоспособности, то его продолжительность составила 140 дней. Пособие выдается в каждой из организаций.
В организации А пособие составило:
1506,84 руб./день х 140 дней = 210 957,60 руб.
В организации Б пособие составило:
684,93 руб х/день 140 дней = 95 890,2 руб.
ПРИМЕР 2
В настоящее время сотрудница работает в организации А и в организации Б. Но в 2013- 2014 годах она работала в организациях В и Г. Зарплата в организации В в 2013 году составила 200 тыс. руб., а в 2014 году – 400 тыс. руб.; в организации Г в 2013 году – 100 тыс. руб., а в 2014 году – 300 тыс. руб.
Рассчитаем средний дневной заработок сотрудницы в 2013-2014 годах:
(200 тыс. руб. + 400 тыс. руб. + 100 тыс. руб. + 300 тыс. руб.) / 730 = 1369,86 руб./день
Рассчитаем сумму пособия, которую сотрудница вправе получить у любого из нынешних ее работодателей.
1369,86 руб./день х 140 дней = 191 780,40 руб.
ПРИМЕР 3
В настоящее время сотрудница работает в организации А и организации В. Но в 2013-2014 годах она работала в организации А и организации Б. Ее зарплата за эти два года составила: в организации А за 2013 год – 500 тыс. руб., за 2014 год 600 тыс. руб.; в организации Б за 2013 год – 200 тыс. руб., за 2014 год – 300 тыс. руб.
Вариант 1. Сотрудница может получить пособия отдельно у каждого работодателя, у которого она трудится в настоящее время. Но поскольку в организации В в 2013-2014 годах она раньше не работала, то пособие у него она получить не может. Таким образом в расчет будет приниматься только доход, полученный в организации А.
Среднедневной заработок составит:
(500 тыс. руб. + 600 тыс. руб.) / 730 дней = 1506,84 руб./день
В организации А пособие составит:
1506,84 руб./день х 140 дней = 210 957,6 руб.
Вариант 2. Этот вариант расчета предполагает возможность учета заработков сотрудника во всех организациях-работодателях, с которыми работник в расчетном периоде состоял в трудовых отношениях. Но при этом выплата пособия будет происходить одним из последних работодателей.
Сложим доход за два года по всем организациям и рассчитаем среднедневной заработок.
(500 тыс. руб + 600 тыс. руб + 200 тыс. руб + 300 тыс. руб) / 730 дней = 2191,78 руб./день
Полученный средний дневной заработок превышает максимальный размер для расчета пособия (в 2015 году он составляет 1632,88 руб.), а значит расчет будет производиться по установленному максимуму.
В организации А пособие составит:
1632,88 руб/день х 140 дней = 228 603,20 руб.
Источник
Для своевременного и правильного назначения пособий по обязательному
социальному страхованию при заполнении формы электронного реестра необходимо
обратить внимание на следующее:
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
- Персональные данные работника должны быть
актуальны на момент подачи заявления в соответствии с паспортными данными. Не
забывайте про сроки замены паспорта: в 20 и 45 лет. - Обязательно указывать ИНН застрахованного
лица. - При выборе способа получения «через кредитную
организацию» необходимо указать индивидуальный счет
застрахованного лица в банке (20 знаков) и правильный БИК банка. - При выборе способа получения «на карту МИР»
необходимо указывать только номер карты (16 – 19 цифр на лицевой стороне
карты). - Реквизиты для перечисления должны быть
застрахованного лица, то есть того, кому назначается пособие, а не другого
лица. Нельзя назначить пособие одному застрахованному лицу, а перечислить на
банковские реквизиты другого человека (например, супруга). - При заполнении почтового адреса обязательно
указывать индекс и правильный адрес места жительства застрахованного лица. - В строке «средний
заработок» указывается общая сумма заработка за расчетный
период (2 календарных года); В строках «сумма заработка за год
1», «сумма заработка за год 2» –
указывается фактическая сумма заработка за каждый год в отдельности, не
превышающая предельную величину базы для начисления страховых взносов в
соответствующем календарном году. - Если застрахованное лицо до наступления страхового случая отработало менее
2 лет (например, несколько месяцев), необходимо
указывать реальный заработок работника –
начисленную ему заработную плату за эти месяцы, не доводя средний заработок до
МРОТ. - Для работников, занятых на условиях неполного рабочего
времени, или работников на условиях внешнего
совместительства, необходимо указывать размер ставки с учетом ст.
60.1., ст.91, ст. 93, ст. 284 Трудового кодекса РФ (три знака после запятой –
например – 0.500) и код «Условия исчисления» – 51 – неполное рабочее
время. - В строке «Трудовой договор» указывается
дата начала/окончания толькосрочного трудового
договора.
ПОСОБИЕ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ (ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ):
- Средний дневной заработок должен быть указан
без учета процента по страховому стажу. - При сроке временной нетрудоспособности, превышающем 15
календарных дней, каждое продление листка нетрудоспособности
должно быть с подписью председателя врачебной комиссии (п. 13 Приказа
Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). - Обращать внимание на режим временной
нетрудоспособности(амбулаторный, стационар). При стационарном
режиме листок нетрудоспособности выдается в день выписки из стационара (п. 19
Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н). - При оформлении дубликата листка
нетрудоспособности период освобождения от работы должен быть
одной строкой с подписью председателя врачебной комиссии (п.60 Приказа
Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н) - Внимательно заполнять сведения о страховом
стаже (количество полных лет и месяцев). Страховой стаж
следует исчислят в соответствии с требованиями Приказа Минздравсоцразвития
России от 06.02.2007 г. № 81. Страховой стаж исчисляется на
дату наступления страхового случая! В листке
нетрудоспособности, являющемся продолжением – страховой стаж не должен меняться
(ставить как в первичном листке нетрудоспособности). - В строке «в т.ч. не страховые
периоды» указывается количество полных лет, месяцев
прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной
Законом Российской Федерации от 12.02.1993 г. № 4468-1 с 01.01.2007 г. - Правильно указывать периоды
простоя. Неверное отражение периодов простоя влияет на
размер, а порой и на возможность получения пособия. - Правильно указывать расчетный
период при переходящем листке нетрудоспособности. Например,
по страховым случаям, наступившим в 2019 году и продолжающимся в 2020 году
расчетным периодом будет является 2017-2018 гг. - При наличии особых условий исчисления пособия в графах «Условия
исчисления» необходимо указать соответствующий код (при
необходимости несколько кодов). Наиболее распространенные: 45 – лицо, имеющее
инвалидность; 47 – заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней
со дня увольнения; 51 – неполное рабочее время.
ПОСОБИЕ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ (БОЛЕЗНЬ, ТРАВМА):
- По временной нетрудоспособности в связи с заболеванием (код 01) или травмой
(код 02) (первичные листки нетрудоспособности) поля «период освобождения от
работы» должны соответствовать данным, содержащимся в листке
нетрудоспособности, а в строке «период
оплаты» указывается количество дней
нетрудоспособности, подлежащие оплате за счет средств Фонда
социального страхования (то есть за вычетом
первых трех дней временной нетрудоспособности). Например:
Период освобождения от работы с 10.01.2020 г. по 20.01.2020 г., период оплаты –
с 13.01.2020 г. по 20.01.2020 г.
ПОСОБИЕ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ (УХОД ЗА БОЛЬНЫМ ЧЛЕНОМ СЕМЬИ, В
Т.Ч. ЗА РЕБЕНКОМ)
- Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости ухода за больным
членом семьи, в том числе за ребенком, оплачивается полностью за счет средств
Фонда. - Указывать режим лечения ребенка по
листку нетрудоспособности (амбулаторный, стационарный). - При уходе за больным ребенком – не забывайте
указывать полностью Фамилию, Имя и Отчество, а также родственную связь (мать,
отец….) и возраст ребенка. Обратите внимание, что количество месяцев
указывается только по уходу за ребенком до 1 года (п.58 Приказа
Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н).
ЭЛЕКТРОННЫЙ ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
- Во избежание ошибок при передаче сведений в форме электронных реестров для
выплаты пособий по временной нетрудоспособности обращаем внимание, что при
отправке данных реестров также должен быть заполнен и сам
электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) в части
заполнения раздела работодателя (статус ЭЛН должен измениться с 030
«закрыт» на 060 «заполнен работодателем»).
ДЕТСКИЕ ПОСОБИЯ
- Для пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за
ребенком в строке «расчетный
период» необходимо указывать количество
дней в расчетном периоде, применяемых для расчета
пособия за минусом исключаемых периодов (при
наличии). Следует обратить внимание на то, то количество
календарных дней расчетного периода может составлять 730 календарных дней
(365+365), 731 календарный день (365+366), 732 календарных дня (366+366). - Исключаемые периоды должны
применяться обоснованно в соответствии с ч.3.1. ст.14 Федерального закона №
255-ФЗ от 29.12.2006 г. - Замена лет расчетного периода должна
применяться обоснованно в соответствии с ч.1. ст.14 Федерального закона №
255-ФЗ от 29.12.2006 г. (только в случае, если в двух календарных годах,
непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев,
либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по
беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком и при условии, что
это приведет к увеличению размера пособия.). Просто так заменить года
расчетного периода на более выгодные года в связи с большей заработной платой
НЕЛЬЗЯ!!! - В случае, если сведения о постановке на учет в ранние
сроки беременности указаны в электронном реестре,
направленном для назначения и выплаты пособия по беременности и родам в строке
«ранние сроки» с реквизитами соответствующей справки, то направлять отдельно
электронный реестр сведений на единовременное пособие женщинам, вставшим на
учет в ранние сроки беременности в медицинских учреждениях, не требуется. - Для ежемесячного пособия по уходу за
ребенком и единовременного пособия при рождении ребенка
необходимо указывать справку с места
работы(службы, органа социальной защиты населения по месту
жительства) другого родителя о том, что он (она, они) не использует указанный
отпуск и не получает пособия. - В случае, если в свидетельстве о рождении ребенка (в справке о рождении) в
графе «Отец» отсутствуют сведения об отце, в
электронном реестре в графе «Справка о неполучении пособия от отца (матери)»
следует указывать «Сведения об отце, матери отсутствуют и дату свидетельства о
рождении ребенка». - Не ставить дату преждевременного
выхода застрахованного лица из отпуска по уходу за ребенком,
если фактического преждевременного выхода застрахованного лица из отпуска по
уходу за ребенком не было. - При заполнении формы электронного реестра для ежемесячного пособия по уходу
за ребенком необходимо заполнить данные об очередности
рождения ребенка (1, 2, 3 и т.д.). В графе
«документы о рождении других детей» обязательно указывать «Да» в случае, если
рожденный ребенок не первый. - В случае одновременного ухода за несколькими
детьми, необходимо направлять электронный реестр на каждого
ребенка и обязательно указывать среднемесячный заработок. - Дата свидетельства о рождении ребенка и дата рождения ребенка не должны
совпадать. - При формировании электронного реестра по лицам, находящимся в отпуске по
уходу за ребенком, необходимо указать период
отпуска в соответствии с приказом: дата начала=дате
фактического уходу в отпуск, дата окончания=дате исполнения ребенком возраста
1,5 лет (включительно). - Электронный реестр на пособие по
уходу за
ребенком направляется один раз. Региональное отделение
выплачивает пособие до достижения ребенком возраста полутора лет. Во избежание
необоснованных выплат за счет средств Фонда лицам, находящимся в отпуске по
уходу за ребенком, необходимо направлять уведомление в
3-дневный срок об обстоятельствах, влекущих прекращение
выплат ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Типичные ошибки при направлении
сведений для назначения и выплаты пособий
ОСНОВНЫЕ ПРИЧИНЫ ВОЗВРАТА ПЛАТЕЖЕЙ
КАРТА “МИР” | БАНКОВСКИЙ СЧЕТ | ПОЧТОВЫЙ ПЕРЕВОД |
| Ошибка в дате рождения | Необновлены персональные данные в банке (ФИО, паспорт) | Сведения о месте жительства |
| Ошибка в номере карты | БИК банка не соответствует названию банка | Ошибка в индексе |
| Ошибка в счете получателя | Истек срок хранения | |
| Необходимые дополнительные сведения о номере карты (ВТБ, Яндекс деньги, Киви банк и др.) |
Источник