Бухгалтерская справка расчет пособия по беременности и родам бланк скачать

Справка-расчет к больничному листу – образец заполнения можно посмотреть в данной статье – не имеет законодательно утвержденной формы, но заполняется по определенному алгоритму, который устанавливает формула расчета пособия. Какие бухгалтерские данные рекомендуется указывать для этого в справке, можно прочитать ниже.

Как правильно оформить бланк приложения к больничному листу: расчет пособия

После получения от сотрудника больничного листа бухгалтер должен рассчитать пособие по нетрудоспособности, чтобы на основании корректно составленных документов выплатить деньги сотруднику и получить возмещение из ФСС.

В п. 67 Порядка № 624н (приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011) говорится, что расчет пособия нужно делать отдельно и прикладывать его к больничному. Форма такой справки-расчета законодательством не установлена. Поэтому бухгалтеру следует самому разработать ее и утвердить в учетной политике. Что должна содержать такая бухгалтерская справка?

Несмотря на произвольность формы, в справке должен быть указан ряд необходимых реквизитов, так как она является первичным документом (п. 9 закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ), а именно:

• наименование организации;
• название документа, номер и дата его составления;
• описание хозяйственной операции и единицы измерения;
• фамилии, должности ответственных лиц и их подписи.

Рекомендуется оформлять справку-расчет на бланке компании, на котором уже указаны ее название, организационно-правовая форма, регистрационный номер в ФСС, код подчиненности. Следует заполнить номер и дату составления расчета, а также реквизиты больничного листа, к которому оформляется данное приложение.

Далее указываются все необходимые сведения и проводится само вычисление суммы пособия за время болезни.

Не забывайте, что в 2020 году из-за коронавируса больничные оплачиваются по особым правилам. Всю последнюю информацию о расчете пособий вы найдете в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

Каков максимальный размер больничного листа в 2019 – 2020 годах узнайте по ссылке.

Пошаговое заполнение справки

Общая схема расчета будет такой:

• вычисляется среднедневной заработок;

Как рассчитать этот показатель, см. здесь.

• определяется пособие за все дни болезни;
• рассчитывается процент выплаты, зависящий от стажа работы;

При каком стаже больничный оплачивается в размере 100%, см. в этой публикации.

• отдельно указываются суммы, которые выплачивает страхователь и ФСС.

Для определения среднедневного заработка берутся выплаты работнику за два календарных года, предшествующих году заболевания. Например, для вычисления больничного в 2020 году нужно суммировать все выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС за 2018 и 2019 годы. При расчете больничного по беременности и родам сотрудница может написать заявление на замену периода расчета при условии увеличения суммы пособия.

ВАЖНО! Сумма выплат, принимаемая для расчета пособия, имеет ограничение по максимальной и минимальной величине. Нельзя превышать: для 2019 года — 865 тыс. руб., для 2018 года — 815 тыс.  руб. Если выплаты за год оказались меньше минимальной оплаты труда, установленной на начало рассчитываемого года, то для расчета пособия берется величина МРОТ, утвержденная на день начала страхового случая.

Размер МРОТ для расчета больничного в 2019 – 2020 годах узнайте здесь.

Далее рассчитывается среднедневной заработок: общая сумма выплат делится на число 730 — принятое количество дней за 2 года. Это число неизменное и не зависит от фактического количества дней в году.

Затем проводится корректировка суммы пособия в день на процент, зависящий от трудового стажа сотрудника, в течение которого проводились выплаты с начислением взносов в ФСС. Он может составлять от 60 до 100% (ст. 7 закона № 255-ФЗ). И вычисляется пособие за все дни болезни.

Все действия при расчете можно посмотреть на конкретном примере в этой статье.

Следует в справке-расчете также указать сумму, которую, согласно законодательству, должен выплатить работодатель за первые три дня болезни работника, и сумму за остальные дни нетрудоспособности, выплачиваемую за счет средств фонда.

Все необходимые сведения для расчета пособия рекомендуется оформлять в виде таблицы для удобства восприятия информации. Бланк расчета больничного листа и пример его заполнения можно посмотреть здесь:

Скачать образец

Как оформляется справка-расчет, если есть продолжение больничного листа

В случае длительного лечения выдается новый больничный лист (продолжение) и одновременно закрывается предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Между этими двумя больничными не должно быть временного промежутка, так как это один страховой случай (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676).

На каждый закрытый лист бухгалтер должен оформить приложение с расчетом пособия. Поэтому выплата может выдаваться частями — по мере сдачи больничных в бухгалтерию.

Если работник принес продолжение больничного листа – образец заполнения справки-расчета будет отличаться тем, что для второго листа не надо указывать сумму выплаты работодателем, так как страхователь оплачивает из собственных средств пособие только за 3 первых дня нетрудоспособности. Оставшаяся сумма выплачивается фондом.

О проекте прямых выплат по листкам нетрудоспособности из ФСС узнайте из публикации «Пилотный проект ФСС – как участвовать и в чем преимущества?».

В остальном заполнение расчетов для каждого листа проводится по одной схеме.

Итоги

Чтобы быть уверенным в проведенных вычислениях больничного пособия, рекомендуется в справке-расчете указывать все необходимые бухгалтерские данные и их источники. Корректно оформленное приложение к больничному листу позволит выплатить пособие в полном объеме и избежать неприятностей с проверяющими органами.

Расчет пособия по беременности и родам (приложение к больничному листу) Общество с ограниченной ответственностью “Даренка” 630099, г. Новосибирск, ул. Каменская, д. 18 тел. +7 (838) 234-67-41, факс +7 (838) 244-11-33 Регистрационный номер в отделении ФСС РФ 5409227112, код подчиненности 54091 Бухгалтерская справка-расчет от 27.02.2013 N 67 (приложение к листку нетрудоспособности N 084 090 567 003 от 22.02.2013)
—————————————————————————
¦Ф.И.О. сотрудника                   ¦            Потапова К.И.           ¦
+————————————+————————————+
¦Табельный номер                     ¦                1012                ¦
+————————————+————————————+
¦ИНН  1                              ¦            502419075512            ¦
+————————————+————————————+
¦СНИЛС                               ¦           015-533-871-11           ¦
+————————————+————————————+
¦Период временной нетрудоспособности ¦    22 февраля – 11 июля 2013 г.    ¦
+————————————+————————————+
¦Количество дней нетрудоспособности  ¦        140 календарных дней        ¦
+————————————+————————————+
¦Причина нетрудоспособности          ¦ Отпуск по беременности и родам (05)¦
+————————————+————————————+
¦Страховой стаж                      ¦                5 лет               ¦
+————————————+————————————+
¦Ограничение размера пособия         ¦       100% среднего заработка      ¦
+————————————+————————————+
¦Замена лет расчетного периода       ¦   Есть (2011-й на 2009-й, 2012-й   ¦
¦                                    ¦             на 2010-й)             ¦
+————————————+————————————+
¦Расчетный период                    ¦  С 1 января 2009 г. по 31 декабря  ¦
¦                                    ¦               2010 г.              ¦
+————————————+————————————+
¦Количество дней исключаемых периодов¦        110 календарных дней        ¦
¦                                    ¦  (15 календ. дн. + 95 календ. дн.) ¦
————————————-+————————————-

Таблица 1. Расчет среднего заработка
—————————————————————————
¦          ¦      Суммы,     ¦Предельная величина базы¦ Суммы, учитываемые¦
¦Показатель¦   выплаченные   ¦для начисления страховых¦при расчете пособия¦
¦          ¦  за год (руб.)  ¦     взносов (руб.)     ¦       (руб.)      ¦
+———-+—————–+————————+——————-+
¦  2009 г. ¦     420 000     ¦         415 000        ¦      415 000      ¦
+———-+—————–+————————+——————-+
¦  2010 г. ¦     350 000     ¦         415 000        ¦      350 000      ¦
+———-+—————–+————————+——————-+
¦   Итого  ¦        х        ¦            х           ¦      765 000      ¦
———–+—————–+————————+——————–

Таблица 2. Расчет дней, учитываемых при расчете пособия
—————————————————————————
¦          ¦     Количество     ¦  Количество дней  ¦      Количество     ¦
¦Показатель¦  календарных дней  ¦    исключаемых    ¦     учитываемых     ¦
¦          ¦ в расчетном периоде¦      периодов     ¦   календарных дней  ¦
¦          ¦                    ¦                   ¦  расчетного периода ¦
+———-+——————–+——————-+———————+
¦  2009 г. ¦         365        ¦         15        ¦         350         ¦
+———-+——————–+——————-+———————+
¦  2010 г. ¦         365        ¦         95        ¦         270         ¦
+———-+——————–+——————-+———————+
¦   Итого  ¦         730        ¦        110        ¦         620         ¦
———–+——————–+——————-+———————-

Таблица 3. Расчет среднего дневного заработка
—————————————————————————
¦        Наименование показателя        ¦       Значение показателя       ¦
+—————————————+———————————+
¦Учитываемые выплаты                    ¦           765 000 руб.          ¦
+—————————————+———————————+
¦Количество учитываемых календарных дней¦         620 календ. дн.         ¦
+—————————————+———————————+
¦Фактический средний дневной заработок  ¦          1233,87 руб.           ¦
¦                                       ¦ (765 000 руб. : 620 календ. дн.)¦
+—————————————+———————————+
¦Предельная величина среднего дневного  ¦  1335,62 руб. [(512 000 руб. +  ¦
¦заработка  2                           ¦       463 000 руб.) : 730]      ¦
+—————————————+———————————+
¦Средний дневной заработок, исчисленный ¦           171,12 руб.           ¦
¦из МРОТ                                ¦   (5205 руб. x 24 мес. : 730)   ¦
+—————————————+———————————+
¦Средний дневной заработок для расчета  ¦           1233,87 руб.          ¦
¦пособия  3                             ¦                                 ¦
—————————————-+———————————-

Таблица 4. Расчет пособия по беременности и родам, полагающегося работнице
—————————————————————————
¦          ¦  Средний ¦                         ¦                         ¦
¦Показатель¦  дневной ¦ Размер дневного пособия ¦    Сумма начисленного   ¦
¦          ¦ заработок¦          (руб.)         ¦      пособия (руб.)     ¦
¦          ¦   (руб.) ¦                         ¦                         ¦
+———-+———-+————————-+————————-+
¦Расчетная ¦ 1 233,87 ¦1 233,87 (1233,87 x 100%)¦172 741,8 (1233,87 x 140)¦
¦величина  ¦          ¦                         ¦                         ¦
———–+———-+————————-+————————–

Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС РФ в полном размере (172 741,8 руб.).

Главный бухгалтер                 Шустров                  Д.О. Шустров

1 Сведения об ИНН (при его наличии) обязательны только для пособий по временной нетрудоспособности (так как эти пособия облагаются НДФЛ).
2 Для расчета пособий в связи с материнством (по страховым случаям, наступившим в 2013 г.) применяется величина предельного среднего дневного заработка – 1335,62 руб. [(512 000 руб. + 463 000 руб.) : 730].
3 Так как фактический средний дневной заработок оказался выше среднего дневного заработка, рассчитанного из МРОТ, и не превысил предельную величину среднего дневного заработка (171,12 руб. < 1233,87 руб. < 1335,62 руб.), дальнейший расчет пособий ведем из суммы 1233,78 руб.

Источник – "Зарплата", 2013, № 3