Больничный лист по беременности и родам во время отпуска
Автор статьи: Анастасия Иванова Последнее изменение: Апрель 2020 года
12051 0
Получится ли открыть больничный в декретном отпуске зависит от разновидности последнего. А именно – оснований, по которым женщина временно прервала рабочую деятельность. При наличии листа нетрудоспособности выплата компенсации производится нанимателем по стандартному регламенту. Основой для расчета выступает размер среднедневного заработка сотрудницы.
Что входит в понятие «декретный отпуск»
Декрет – период, во время которого сотрудница прерывает профессиональную деятельность в связи с наступлением материнства. Основанием выступает подготовка к родам, необходимость восстановления здоровья после них, а также присмотр за новорожденным младенцем. Согласно ТК РФ, на этот промежуток за новоиспеченной матерью сохраняется ее должность.
Обычно декрет представляет собой совокупность двух периодов:
- Отпускные дни по беременности и родам (кратко — БиР). Статьей 255 ТК предусмотрена возможность временного прерывания женщиной трудовой деятельности еще до момента родов. Период такого отпуска фиксирован. В стандартной ситуации промежуток равен 140 дней (70 дней до рождения младенца и 70 после, но при осложнениях добавляется еще 16 дней). При многоплодной беременности допускается оформить отпуск за 84 дня до родов, а после них период составит 110 дней. Воспользоваться правом на отпуск по БиР может только женщина, ждущая ребенка.
- Отпуск по уходу за родившимся ребенком – до 3 лет. Право предусмотрено статьей 256 ТК. Такой отпуск вправе оформить как мать, так и второй родитель, либо близкий родственник (бабушка, дед и другие). Период оплачивается работодателем в виде пособия, которое в дальнейшем компенсируется за счет финансов Фонда социального страхования.
Стандартная схема ухода в декрет заключается в оформлении отпуска по беременности и родам, а затем в подаче руководству заявления о прерывании рабочей деятельности на основании необходимости ухода за ребенком. Возможность присмотра за новорожденным с сохранением места труда допускается только до 3 лет. Если по достижении этой возрастной границы мать не приступит к обязанностям, ее должность на постоянной основе может занять другой человек.
Вдобавок женщина вправе выйти на работу раньше либо вовсе не использовать такой вид отпуска. Также для матерей малолетних детей существуют особые трудовые гарантии и поблажки. Одна из них – возможность работать неполный трудовой день либо исполнять профессиональный обязанности на дому прямо во время декрета (статья 256 ТК). Причем в этом случае право на получение соцпособия за матерью сохраняется.
Подлежит ли оплате больничный в декрете
Чтобы разобраться, оплачивается ли больничный в момент декрета, нужно определить, о каком его периоде идет речь в конкретном случае:
- Первоначальный этап, включающий отпуск по факту беременности, подлежит оплате только при наличии листа нетрудоспособности. Оформить бюллетень вправе акушер-гинеколог либо лечащий врач, у которого наблюдается женщина. Запрос документа возможен с 30 недели беременности либо с 28 недели, если беременность многоплодная. Допускается и более позднее оформление отпуска — в тот момент, когда у сотрудницы возникнет в этом необходимость. Пособие по листу нетрудоспособности, открытому по беременности и родам, выплачивается суммарно в виде единой выплаты. Соответственно в этом случае речь идет как раз об оплате больничного, но не на основании заболевания, а по факту материнства.
- Второй этап – уход за ребенком до 3 лет. В этом случае период отсутствия на работе также оплачивается, потому как признается страховым случаем на основании статьи 1.3 закона № 255-ФЗ (пункт 2). Однако необходимости в предоставлении бюллетеня здесь не имеется. Достаточно направить заявление руководителю. Важно то, что пособие начисляется ежемесячно, но только до наступления ребенку 1,5 лет.
Комментарий специалиста
Каменский Юрий
Юрист
Задать вопрос эксперту
Если имеет место используемое право на отпуска по БиР и по уходу за младенцем, то период болезни, наступивший в этот момент, оплате не подлежит. В этом случае сотрудница уже получает материальное обеспечение по причине неисполнения профессиональных обязанностей по законным основаниям. Налицо сохранение дохода при условии освобождения от работы. Открытие второго бюллетеня не допускается и двойные выплаты женщине не полагаются.
Этот момент дополнительно отражен в Приказе Минздравсоцразвития РФ № 624н, регламентирующем процедуру выдачи листков нетрудоспособности. В главе 5 (пункт 40) указано, что в периоды отпуска по беременности и родам и по уходу за новорожденным больничный не предоставляется.
В ситуации, когда мать в декрете помещают в условия стационара для лечения и восстановления ее собственного здоровья, она также не вправе претендовать на оплату больничного. Для присмотра за малолетним ребенком во время ее отсутствия, бюллетень потребуется открыть отцу либо другому родственнику. И вот такой лист нетрудоспособности подлежит оплате в полном объеме. Однако к человеку, фактически пребывающему в декрете, он отношения не имеет.
Случаи-исключения
Существует ряд ситуаций, когда сотрудница, оформившая декрет по уходу за ребенком, все же может претендовать на оплату дополнительного бюллетеня. Это связано с трудовыми привилегиями работающих матерей. Ссылка на исключительные случаи обозначена в приказе № 624н – глава 2, пункт 23 и глава 5, пункт 40.
Больничный будет полностью компенсирован, если во время декретного периода, женщина:
- трудится неполный день;
- исполняет профессиональные обязанности на дому.
Оформить лист нетрудоспособности в этом случае можно как при болезни матери, так и в случае проблем со здоровьем у младенца.
Вдобавок открыть бюллетень реально, если после окончания периода присмотра за малолетним ребенком физическое состояние женщины признано неудовлетворительным. И, разумеется, оплата листа нетрудоспособности законна, когда имеет место продолжение деятельности без использования права на отпуск по факту наступления материнства. При таких обстоятельствах женщина исполняет обязанности как обычный работник, а значит в случае проблем со здоровьем, требующих лечения, она может уйти на больничный.
Расчет больничного
Обязанность по расчету листа нетрудоспособности, выданного по причине болезни либо на основании беременности, возлагается на бухгалтерию работодателя. Выплата также осуществляется последним, однако Фонд соцстрахования в дальнейшем эту сумму компенсирует. Наниматель оплачивает только первые 3 дня бюллетеня. В случае нетрудоспособности по беременности и родам период компенсируется за счет бюджета ФСС в полном объеме.
Размер соцпособия по беременности для женщин, зафиксированных в системе соцстрахования, устанавливается в соответствии с положениями статьи 11 закона № 255-ФЗ.
Во внимание принимаются такие моменты:
- выплата составляет 100% средней заработной платы;
- при стаже меньше 6 месяцев соцпособие выплачивается в сумме, не превышающей минимального размера зарплаты за календарный месяц.
Комментарий специалиста
Горчаков Владимир
Юрист
Задать вопрос эксперту
Что касается того, как рассчитать сумму пособия, здесь необходимо опираться на стандартный порядок начисления, где среднедневная прибыль умножается на количество дней больничного. При этом компенсация по бюллетеню, выданному на основании болезни, начисляется с учетом стажа работницы (ст. 7, закон 255-ФЗ).
Выплата составит:
Меньше 6 месяцев | от 3 до 5 лет | от 5 до 8 лет | от 8 лет |
Расчет ведется от МРОТ | 60% | 80% | 100% |
Средний заработок в каждой ситуации исчисляется посредством суммирования заработной платы за 2 последних года и разделения полученного значения на 730 (фиксированная величина).
Документы для начисления компенсации
Для расчета бюллетеня по беременности и родам, выданного акушером-гинекологом, женщине потребуется:
- подготовить заявление на одноименный отпуск;
- передать запрос вместе с листом нетрудоспособности руководителю либо в бухгалтерию предприятия.
Важно! Никаких дополнительных бумаг предоставлять не требуется. Если же больничный оформляет мать в декрете, исполняющая обязанности на дому либо по укороченному графику, ей потребуется только бюллетень. Документ подготавливает терапевт, к которому необходимо обратиться женщине в случае болезни.
А вот для начисления выплаты по уходу за родившимся ребенком требуется подготовка расширенного пакета бумаг.
На руках следует иметь:
- прошение о предоставлении декретного отпуска (основание — уход за ребенком);
- заявление на начисление и выплату соцпособия до 1,5 лет;
- свидетельство о рождении ребенка.
Дополнительно руководителю предоставляется справка, подтверждающая факт того, что второй родитель не использовал право на декрет. Документ можно получить по месту труда члена семьи.
Комментарий специалиста
Киреев Максим
Юрист
Задать вопрос эксперту
Обратиться за пособием по больничному следует не позднее 6 месяцев с даты восстановления трудоспособности либо окончания отпуска по беременности и родам. Выплаты производятся единожды в день перечисления ближайшей заработной платы. Здесь все зависит от графика, разработанного на конкретном предприятии.
Пребывание в декрете по беременности и родам предполагает оплату больничного листа, потому как именно он выступает основанием для предоставления отпуска. А вот дальнейший присмотр за младенцем (до наступления ему 3 лет) исключает возможность компенсации бюллетеня. Болезнь матери либо ребенка в указанных случаях также не признается основанием для начисления дополнительной выплаты, потому как одновременное оформление нескольких пособий не допускается. Однако если сотрудница совмещает декрет и профессиональную деятельность, то расчет листа нетрудоспособности производится в стандартном порядке.
Источник
Декретный больничный – это тот больничный лист, который работница вместе с заявлением на отпуск по беременности и родам (БиР) подает своему работодателю, чтобы этот отпуск ей предоставили и оплатили (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Ответим на несколько часто встречающихся вопросов о начислении выплат по декретному больничному листу.
На сколько дней по декретному больничному предоставляется отпуск?
Обычно на 140 календарных дней. Но при многоплодной беременности или осложненных родах продолжительность отпуска увеличивается.
Как рассчитывается декретный больничный?
Исходя из среднего заработка, полученного работницей за 2 календарных года, предшествующих году наступления беременности (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 N 375). При подсчете среднего заработка учитываются все выплаты в пользу работницы, на которые начислялись взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, ст.421 НК РФ).
Когда должны быть выплачены декретные после сдачи больничного работодателю?
В течение 10 календарных дней со дня представления больничного работодатель должен назначить выплату. А перечислить деньги работнице необходимо в день выплаты зарплаты, ближайший за днем назначения выплаты (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 18 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).
Через сколько перечисляют декретные после подачи больничного в регионах, где действует пилотный проект? Если больничный оформлен верно, работодатель своевременно передал сведения о предоставлении отпуска по беременности и родам в ФСС, и в отделении фонда специалисты приняли решение об оплате декретного больничного листа, в 2018 году работница может рассчитывать на выплату пособия в течение 15 календарных дней (п. 3, 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294). Если же в больничном найдут ошибку или работодатель не сразу передаст информацию в ФСС, то процесс может занять больше времени. Соответственно, и сроки выплаты декретных по больничному листу сдвинутся.
Больничный перед декретным отпуском
Если сотрудница незадолго до отпуска по беременности и родам представила работодателю больничный в связи с болезнью, то оплатить его нужно по общим правилам. А влияет ли больничный на декретные, которые позже будут выплачены сотруднице? Да, если он попадает на расчетный период, за который будет рассчитываться пособие по беременности и родам. В этом случае:
- 730 дней, используемые в расчете пособия по БиР, нужно будет уменьшить на продолжительность болезни, поскольку это исключаемый период;
- выплаты по больничному, выданному в связи с болезнью, не будут учитываться при определении среднего заработка за расчетный период. Так как на них не начисляются страховые взносы в ФСС.
Больничный во время декретного отпуска
Оплачивают ли больничный в декретном отпуске? Нет. Если женщина находится в отпуске по беременности и родам, то пособие по временной нетрудоспособности в этот период ей не может быть выплачено (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Более того, по болезни больничный в декретном отпуске в принципе получить нельзя (п. 40 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н).
Как рассчитать больничный после декрета
Расчет больничного после декрета имеет свои особенности. Работница, у которой на расчетный период приходится отпуск по беременности и родам и/или отпуск по уходу за ребенком (перекрывает его полностью или частично), вправе написать заявление о замене лет в расчетном периоде. Дело в том, что указанные отпуска относятся к периодам, исключаемым из расчетного. И если весь расчетный период сотрудницы состоял из таких отпусков, пособие ей должно быть начислено исходя из МРОТ. Но по заявлению работницы годы расчетного периода «с отпусками» могут быть заменены на годы, предшествующие указанным отпускам (когда она получала трудовые выплаты). И если зарплата сотрудницы была больше МРОТ, то для нее это будет более выгодный вариант для целей расчета пособия.
Поэтому замена лет может быть произведена, только если это приведет к увеличению оплаты больничного после декретного отпуска или отпуска по уходу в 2018 году (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Все новости смотрите по ссылке https://www.prime.ru
Источник
18.04.2017, 09:13
#1
Добрый день. Сотрудница вышла в отпуск в марте, отпускные и НДФЛ перечислены. Но во время отпуска она уходит на больничный, отпуск переносится на несколько дней. В итоге во время продленного отпуска она приносит больничный по беременности и родам. Вопрос: 2 дня отпуска совпадают с больничным по беременности и родам…..Можно ли чтобы сотрудница написала заявление чтобы считать больничный на 2 дня позднее или нужно делать возврат отпуска??? Тогда что делать с уже перечисленным НДФЛ?
18.04.2017, 19:25
#2
Клерк
Сообщение от Аноним
Можно ли чтобы сотрудница написала заявление чтобы считать больничный на 2 дня позднее
Она может написать заявление об уходе в отпуск по БиР, начиная с любого дня в период больничного по БиР, и даже вообще не уходить в такой отпуск.
19.04.2017, 10:03
#3
Сообщение от waw
Она может написать заявление об уходе в отпуск по БиР, начиная с любого дня в период больничного по БиР, и даже вообще не уходить в такой отпуск.
Правильно я поняла, что если к больничному по БиР приложить заявление сотрудницы “Прошу начислять больничный с … даты” то вопросов от ФСС к нам не будет? ничего страшного что будет не 140 дней, а 138 например
19.04.2017, 12:14
#4
Сообщение от Аноним
вопросов от ФСС к нам не будет?
не будет
Сообщение от Аноним
ничего страшного
ничего
отпуск по БиР предоставляется по заявлению сотрудницы именно с той даты, с какой она хочет
Налоговая инспекция о бухгалтерах: “И всё-таки они вертятся!”
19.04.2017, 18:54
#5
Клерк
Сообщение от Аноним
Правильно я поняла, что если к больничному по БиР приложить заявление сотрудницы “Прошу начислять больничный с … даты” то вопросов от ФСС к нам не будет?
Я не встречался с таким заявлением.
Должно быть другое заявление – на отпуск по БиР с любой желаемой даты внутри периода больничного.
Пособие по БиР выплачивается только за время этого отпуска.24.08.2017, 17:37
#6
Сообщение от waw
Должно быть другое заявление – на отпуск по БиР с любой желаемой даты внутри периода больничного.
Подскажите в такой ситуации, пожалуйста. Работница сообщила, что будет уходить в отпуск по БиР в конце августа, при этом почти весь июль была на больничном со статусом 01 (заболевание) или с ребёнком. 24 июля пришла, написала заявление на отпуск с 14 августа на 2 недели, сказала, что до 14 будет на больничном, а с 28 идёт в декрет. Больничного августовского у неё ещё не было. Мы ей выплатили отпускные, НДФЛ перечислили. На днях она появилась, принесла больничный по БиР с 1 августа. Я спрашиваю – зачем так сделали, если знали, что идёте в декрет с начала августа, зачем пошли в отпуск? Она – я не знала, что мне дадут такой больничный… Что делать то? В ФСС, естественно, сказали, либо сторнируйте отпуск и пусть возвращает деньги, либо платите меньше больничный. Это понятно, но одно дело, если начало или конец больничного затронут отпуском, а когда внутри? Объяснительную с неё взять?. Артистка, больше нечего сказать…
24.08.2017, 17:45
#7
Клерк
Сообщение от Галина1977
заявление на отпуск с 14 августа на 2 недели,
А фактически она работала с 01 по 13 августа? Если да, тогда пусть пишет заявление на БиР с 28-го
24.08.2017, 17:55
#8
Сообщение от kiry
А фактически она работала с 01 по 13 августа?
Нет, не работала, она сказала, что будет на простом больничном до отпуска, и больничный отдаст после выписки. То есть после отпуска.
24.08.2017, 18:08
#9
Клерк
Ну и все, пусть пишет БиР с 28-го, если ей так в отпуск захотелось с 14-го -на каком основании сторнировать?
24.08.2017, 18:19
#10
Клерк
Или “простого больничного” не будет? Тогда БИР за 126 дней положен
Сообщение от Галина1977
а когда внутри?
но ведь ФСС дал добро, что такое может быть:
Сообщение от Галина1977
либо платите меньше больничный.
24.08.2017, 23:53
#11
Клерк
У нас тоже артистка такая есть.Ушла в отпуск с 14 по 27.В Отпускные перечислили.С 16 по 22 она оказалась на больничном.При выходе из отпуска сразу уходит в декретный отпуск, так что продление не сделать. В результате отпуск пересчитали, благо НДФЛ не перечислили.Рассчитали больничный, выплатили, оплатили НДФЛ и в итоге все равно переплата, так как у нас еще есть доплата к отпуску, который ей тоже выплатили. Вот теперь думаю, оставлять ей переплату или уменьшить больничный за счет работодателя на эту сумму???Не возникнет ли проблем с возмещением из ФСС по этому больничному ведь насчитали мы одну сумму, а по платежке выплатили меньше на сумму переплаты???
25.08.2017, 14:05
#12
Клерк
Сообщение от Mistralle
.С 16 по 22 она оказалась на больничном
Нет, ну заболеть в отпуске может каждый-перегреться на солнышке или выпить холодного пива, а вот ошибиться с датой выхода в декрет…почти на месяц, это перебор…Я всегда опасаюсь отпусков, непосредственно перед БИР, ведь дата может быть незначительно, но изменится.
25.08.2017, 14:36
#13
Не клерк
Сообщение от Mistralle
При выходе из отпуска сразу уходит в декретный отпуск, так что продление не сделать.
Сообщение от Mistralle
Вот теперь думаю, оставлять ей переплату или уменьшить больничный за счет работодателя на эту сумму???
О чём здесь речь? Отпуск по БиР предоставляется на основании листа временной нетрудоспособности, а в этом случае предоставленный отпуск в соответствии со ст.124 ТК РФ должен быть продлён или перенесён на другой срок. Ничто не мешает работнице догулять оставшиеся дни предоставленного ежегодного отпуска после окончания отпуска по БиР. Причём, эти дни работнице уже оплачены до начала отпуска и не нужно их сторнировать-переначислять и искать проблем с отчетностью по НДФЛ.
25.08.2017, 15:12
#14
Клерк
Сообщение от GSokolov
со ст.124 ТК РФ должен быть продлён или перенесён на другой срок.
зачем же ей продлевать отпуск после БИР, ведь тогда она лишится пособия по уходу в этот период, она скорее напишет “перенести” на период после 1,5 лет, а это уже будет другой год
25.08.2017, 16:08
#15
Не клерк
Сообщение от kiry
она скорее напишет “перенести” на период после 1,5 лет, а это уже будет другой год
И этот вариант тоже может иметь место и даже более выгоден. Правда, при этом придётся на время прервать отпуск по уходу.
Другой год ничего не меняет, если заявление на перенос отпуска написать сразу. Ведь рассчитан он будет из того же самого расчётного периода, т.е. пересчитывать его нет необходимости и возвращать оплату с последующей выплатой тоже не обязательно.Последний раз редактировалось GSokolov; 25.08.2017 в 16:13.
Причина: Второй абзац.
25.08.2017, 16:15
#16
Клерк
Если перенести, тогда отпускные должны сторнироваться, т.к. для этой части будет свой расчет отпускных и в другом периоде
25.08.2017, 16:39
#17
Сообщение от kiry
Если перенести, тогда отпускные должны сторнироваться, т.к. для этой части будет свой расчет отпускных и в другом периоде
Да, в соцстрахе сказали, что переносить нельзя, либо отпуск и 126 дней БиР, либо возврат отпускных и полный БиР, ведь после БиР настанет до 1,5 лет и там тоже тогда надо будет убирать 2 недели. Может, они и не правы, но так не хочется лишний раз что-то доказывать, оспаривать и т.д. Когда можно было всё сделать нормально… Либо люди вообще нифига не думают, либо ищут выгоду…
25.08.2017, 19:20
#18
Не клерк
Сообщение от kiry
Если перенести, тогда отпускные должны сторнироваться, т.к. для этой части будет свой расчет отпускных и в другом периоде
Через 1,5 года у работницы не будет 12 месяцев зарплаты, придётся расчетный период переносить “назад” как раз на начало отпуска, т.е. СДЗ никак не изменится. И закон не оговаривает максимальный период до начала отпуска, когда он должен быть оплачен.
Сообщение от Галина1977
Да, в соцстрахе сказали, что переносить нельзя
Не верьте. Какое дело соцстраху до того, что их не касается? Пособия ведь будут оплачены в точном соответствии с законом, который не предполагает какого-то переноса отпусков по БиР и по уходу в зависимости от чего-либо, не прописанного в страховом законодательстве. Но наоборот, предписывает переносить (продлять) очередной отпуск. А думать всё равно нужно, это вовсе не вредно и не больно, правда, иногда хлопотно.
26.08.2017, 11:34
#19
Сообщение от GSokolov
А думать всё равно нужно
Чем я и занимаюсь, иначе тут не писала б. Ладно, я для себя всё поняла, доложу обстановку главному бухгалтеру, пусть решение она принимает, отвечать то ей в итоге. Кстати, нам посоветовали в ФСС собрать комиссию и там решить ЧТО ДЕЛАТЬ.
28.08.2017, 09:31
#20
Клерк
Сообщение от GSokolov
т.е. СДЗ никак не изменится.
скорее, изменится
Сообщение от Mistralle
Ушла в отпуск с 14 по 27.
допустим августА-тогда РП 01.08.16-31.07.17, в случае переноса на период после 1,5 лет-РП будет 01.09.17 по 31.08.17, но главное, если перенос, то надо сторнировать (даже если получится та же сумма +-), ФСС должен видеть, что период БИР оплачен единожды.
28.08.2017, 14:14
#21
Не клерк
Сообщение от kiry
ФСС должен видеть, что период БИР оплачен единожды.
Это в каком законе написано, что ФСС должен контролировать оплату дней ежегодного отпуска? Приказа о переносе дней ежегодного отпуска по заявлению работницы до начала отпуска по уходу, чтобы одновременно два отпуска не предоставлялись, недостаточно?
28.08.2017, 16:36
#22
Клерк
Сообщение от GSokolov
Приказа о переносе дней ежегодного отпуска по заявлению работницы до начала отпуска по уходу, чтобы одновременно два отпуска не предоставлялись, недостаточно?
Если есть приказ о переносе отпуска на конец 2018 г, то на каком основании , вы, расчетчик зарплаты GSokolov, оплатили весь отпуск в августе 17-го?