Больничный лист по беременности и родам когда оплачивают

Декретные – это неформальное название пособия по беременности и родам. Его получают все беременные женщины, которые делают отчисления в Фонд Социального Страхования (ФСС). Если будущая мама официально трудоустроена, выплату пособия осуществляет работодатель. В некоторых случаях декретные перечисляет напрямую ФСС. Большинство женщин, готовящихся к появлению на свет малыша, интересуют сроки выплаты пособия. Деньги никогда не бывают в молодой семье лишними. В этой статье мы рассмотрим вопросы, касающиеся сроков получения пособия.

Порядок обращения за декретными выплатами

1. Получите больничный лист. Пособие выплачивается на основании больничного листа по беременности и родам. Его можно получить у гинеколога, наблюдающего беременную женщину в консультации. Т. е. в поликлинике, где будущая мать встала на учёт. Больничный лист выдается на 30 неделе вынашивания ребёнка. На беременность и роды отводится 140 дней. Это значительный срок, поэтому размер пособия получается внушительным.
2. Передайте больничный лист бухгалтеру или кадровику. Сделать это рекомендуется как можно раньше. Поэтому уточните заранее, кто у вас на работе занимается декретными вопросами. Можно передать больничный лист лично или попросить родственника. Тут всё зависит от требований конкретного работодателя.
3. Выясните срок выплаты пособия. Это необязательный пункт. Но он явно даст работодателю понять, что вы в курсе своих прав и контролируете вопрос перечисления денег.

Учтите, что сроки выплаты декретных беременным женщинам и молодым мамам не могут быть расплывчатыми. Они чётко установлены в законодательстве. Если вас начнут убеждать в обратном, сошлитесь на Приказ Министерства социального развития России от 23 декабря 2009 года №1012н.

Сроки получения пособия зависят от того, когда работница сдаст больничный лист. Она может это сделать как сразу, так и после родов. Лист нетрудоспособности можно подать в течение полугода после рождения ребёнка.

Выплата декретных работодателем

Пособие по беременности и родам, которое выдаёт работодатель, имеет право оформить только женщина. Его не может получить её муж или другой родственник. Пособия назначаются всем беременным и родившим женщинам по месту трудоустройства. Если девушка уволилась или сменила компанию, она может получить пособие на любой постоянной работе, где она была оформлена в течение последних двух лет.

Обратите внимание! Если девушка продолжает работать во время беременности, она не может получать пособие. В этом случае срок его выплаты сдвигается. В такой ситуации декретный отпуск назначается с момента подачи заявления и больничного листа.

Для оформления пособия работодателю необходимо представить заявление на декретный отпуск и лист нетрудоспособности. Но это ещё не всё. Если в течение последних двух лет женщина меняла место работы, также понадобится справка о заработной плате по форме 182н из прошлой организации.

Сроки перечисления пособия

Срок выплаты пособия – 10 календарных дней. Они отсчитывают с момента сдачи работницей всех необходимых документов. Согласно законодательству руководитель организации обязан перечислить денежные средства в течение этого периода. Вся сумма выплачивается единовременно. Т. е. за весь срок декретного отпуска. В дальнейшем Фонд Социального Страхования компенсирует работодателю уплаченную сумму.

Новые правила выплаты пособий

Фонд Социального Страхования проводит эксперимент, который действует в некоторых регионах. Он предполагает иную схему выплаты декретных. Пособия по беременности и родам рассчитывает и перечисляет не работодатель, а ФСС. В регионах, участвующих в новом проекте соцстраха «Прямые выплаты», получение денежной выплаты предполагает следующую схему:

• женщина сдаёт все документы работодателю. Это касается больничного листа, справки о заработной плате (при необходимости) и заявления на декретный отпуск. Однако оно заполняется для соцстраха;
• работодатель передаёт документы в ФСС. Организация, в которой работает женщина, должна сделать это в течение 5 дней;
• ФСС рассматривает заявление. Принятие решения о назначении пособия занимает 10 календарных дней;
• ФСС перечисляет пособие. Женщина может получить причитающиеся денежные средства до 26 числа следующего после подачи заявления месяца. Выплата переводится на банковский счёт, реквизиты которого необходимо указать в заявке на декретный отпуск. Также деньги могут быть отправлены почтовым переводом.

В пилотном проекте «Прямые выплаты» принимают участие Тверская, Тамбовская, Самарская и Ростовская области, Хабаровский край и другие регионы. С полным списком можно ознакомиться на сайте ФСС.

Выплата пособия ФСС

Женщинам, которые не были официально трудоустроены, не оформляется декретный отпуск. Но тут есть одно исключение. Если женщина лишилась работы из-за закрытия ИП или ликвидации компании, она может получить пособие в течение года. По истечении этого срока она будет признана безработной. Дело в том, что законодательство не предполагает совмещение декретных выплат с пособием для безработных. Придётся выбрать что-то одно. Безработная женщина будет получать пособие в течение 140 дней. Но его размер будет минимальным.

Для получения декретных выплат безработной женщине необходимо:

• обратиться в органы социальной защиты. В отделение ФСС по месту прописки;
• представить документы. Потребуется лист нетрудоспособности, заявление на декретный отпуск и справка из Центра занятости населения.

Сроки получение пособия

Срок рассмотрения заявления на декретный отпуск в органах ФСС – 10 календарных дней. Он может увеличиться, если сотрудникам соцстраха потребуются дополнительные документы. Выплата производится не позднее 26 числа следующего месяца после одобрения заявления. Деньги поступят на счёт в банке, который был указан в заявке. Также материальные средства могут быть отправлены почтовым переводом.

Обратите внимание! Если безработная женщина представит документы в неполном объёме или в них будут допущены ошибки, ФСС вернёт их в течение пяти дней. Заявление придётся подавать заново. А значит, срок выплаты пособия нужно будет рассчитать по-новой.

Размер декретной выплаты

Денежное пособие для работающих женщин рассчитывается в каждом случае индивидуально. Оно будет зависеть от трёх факторов:

• размера заработной платы, которую получала женщина в течение последних двух лет;
• характера трудоустройства;
• страхового стажа.

Обратите внимание! Если страховой стаж работницы не превышает полугода, размер пособия не будет превышать МРОТ (на 2020 год он составляет 12 130 рублей).

Расчёт пособия для работающей женщины

Пособие рассчитывается по следующей формуле:

N: (365*2) x 140,

где N – это доход за месяц, а 140 – длительность декретного отпуска в днях. В редких случаях она может быть увеличена до 156-194 дней из-за рождения тройняшек или двойняшек и возникновения осложнений во время родов.

При этом существует несколько нюансов:

• средняя заработная плата не может быть выше определённого максимального показателя. Его можно найти в базе соцстраха за каждый год. Например, в 2018 году максимум составлял 815 тысяч рублей. Т. е. если женщина заработала за год больше, пособие будет рассчитываться всё равно из этой цифры;
• средний заработок за день не может превышать установленный в законе максимум. Для расчёта из базы соцстраха необходимо взять предельные максимумы, а затем разделить на 730;
• количество рабочих дней за последние два года не учитывают периоды больничного и временного отстранения от работы с сохранением зарплаты.

Обратите внимание! Если женщина уходила в декрет в последние два года, эти дни не будут засчитаны при расчёте пособия. Период длительный, поэтому в законе появилось исключение. Женщине разрешается использовать для расчётов предшествующие первому декрету два года.

Размер пособия для нетрудоустроенных женщин

В этом случае для расчёта пособия используются другие показатели:

• если женщина потеряла работу из-за закрытия ИП или ликвидации фирмы – минимальная сумма пособия составляет 300 рублей;
• если женщина учится в средне-специальном или высшем учебном заведении (студентка) – основанием для расчёта пособия служит размер стипендии;
• если женщина проходит военную службу по контракту – размер выплаты исчисляется из суммы денежного довольствия.

Одна из разновидностей листка по временной нетрудоспособности — больничный по беременности и родам (БиР). Документ нужен для того, чтобы женщина смогла оформить по месту работы декретный отпуск и пособие по беременности и родам.

• По больничному определяется дата начала и окончания периода нетрудоспособности в связи с рождением ребенка.
• От количества дней, указанного в листе, зависит размер декретных выплат, подлежащих оплате.

В первую очередь больничный нужен работающим женщинам, застрахованным на случай временной нетрудоспособности. Также его нужно оформлять женщинам:

• находящимся на государственной службе (в органах внутренних дел, пенетрационной службе, на таможне и в других организациях);
• потерявшим работу из-за ликвидации предприятия и ставшим на учет в службе занятости в течение года после этого (на период нетрудоспособности им начисляется декретное пособие, а выплаты по безработице временно приостанавливаются);
• индивидуальным предпринимателям (ИП), добровольно вступившим в систему обязательного социального страхования и уплачивающих страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС).

В 2019 г. больничный нужно предоставить по месту работы или службы, а в некоторых случаях — в Фонд социального страхования (ФСС) или службу занятости. Порядок выдачи листа регулируется ч. VIII Приказа Минздравсоцразвития №  624н от 29.06.2011 г. «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Как оплачивается больничный

Одно из двух основных предназначений больничного — стать основанием для расчета пособия по социальному страхованию. Каждый день нетрудоспособности по БиР оплачиваются в размере 100% от среднего заработка женщины за два календарных года до выхода в декрет.

Расчет и выплата больничного проводятся по российскому законодательству из взносов в ФСС. Даже если пособие на счет женщины перечисляет работодатель, потом он пишет заявление на возмещение, и средства компенсируются ему со стороны Фонда.

• Большинство других пособий по нетрудоспособности оплачиваются совместно работодателем и ФСС (первый платит за три дня вначале, фонд — за остальное время).
• Для россиянок и иностранных гражданок, работающих на территории РФ по трудовому договору и застрахованных на случай нетрудоспособности, больничный по БиР оплачивается одинаково.

Сколько дней декрета подлежат выплате

Формально декретный отпуск состоит из двух частей — дородовой и послеродовой. Их длительность варьируется в зависимости от обстоятельств протекания беременности и родов. Согласно ст. 10 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., женщине, застрахованной на случай временной нетрудоспособности, оплачивается:

• 70 дней больничного по БиР до родов (84 дня при многоплодной беременности);
• 70 дней — после рождения малыша (86 — при послеродовых осложнениях, 110 — при рождении нескольких деток одновременно).

Дни считаются от условной даты предполагаемых родов. Если они сдвинулись в ту или другую сторону, все равно оплачивается суммарное количество дней декрета целиком за весь период декрета:

• 140 дней — в общем случае;
• 156 дней — если в процессе родов случились осложнения;
• 194 — при появлении на свет близнецов.

Такая сдвижка означает, например, следующее. Если роды произошли раньше срока (на 22-30 акушерской неделе), когда больничный еще не начался, то они будут считаться осложненными. Значит, по больничному женщина получит 156 оплачиваемых дней декрета после родов.

Документ выдается специалистом-гинекологом на сроке в 30 недель беременности (в 28 недель, если ожидается несколько малышей). В больничном указывается предположительное число дней декретного отпуска (140 или 194 при беременности одним или несколькими детьми соответственно).

• Если при родах возникли осложнения или установлена многоплодная беременность, медицинская организация, где проходили роды, выдает дополнительный больничный соответственно на 16 или 54 дня. За них также должны начислить и выплатить пособие.
• В случае, когда выплата уже перечислена женщине за 140 дней, на основании второго больничного делается перерасчет.

Несколько дополнительных дней больничного также по закону оплачивается женщинам, проживающим или работающим на территориях, загрязненных после аварии на Чернобыльской АЭС, на заводе «Маяк» или сброса отходов в реку Теча.

• Беременные из этих регионов уходят в отпуск по БиР в 27 недель.
• До родов им оплачивается 90 (а не 70) дней, а декретный отпуск в общем случае длится 160 оплачиваемых дней.

Облагается ли декретный больничный НДФЛ

НДФЛ — налог на доходы физических лиц (подоходный налог). Фактически декретное пособие, как и выплаты по любому другому больничному, считается доходом получателя. Оно учитываются при оформлении субсидии и указывается в справках о доходах за 3, 6 месяцев или другой срок.

Однако принципиальная разница между больничным по болезни или уходу за ребенком и больничным по БиР в том, что выплаты по первому облагаются НДФЛ, а по второму — нет. В законе есть специальная оговорка на этот счет.

В ст. 217 Налогового кодекса (НК) РФ указано, что декретное пособие не подлежит налогообложению. С него не платится НДФЛ, страховые, пенсионные и другие взносы. Следовательно, пособие по БиР не может быть внесено в форму 2-НДФЛ, где отражается заработок, отчисления и налоги.

Правила заполнения больничного листа

Действующий бланк больничного в России был введен в 2011 г. (Приказ Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011 г.). Он снабжен многими степенями защиты от возможной подделки. Первая часть больничного заполняется в медицинском учреждении.

Правила заполнения листа нетрудоспособности предусматривают следующее (письмо ФСС № 14-03-18/15-12956 от 28.10.2011 г.):

• Заполнять бланк рекомендуется с помощью печатающих средств (принтера). Это ускоряет процесс и исключает ошибки из-за особенностей почерка.
• При заполнении вручную нельзя пользоваться шариковой ручкой. Можно только гелевой, перьевой или чернильной с черными чернилами.
• Разрешаются лишь печатные большие кирилличные буквы.
• Заполнение ведется на русском языке.
• Ошибки, помарки и зачеркивания не разрешаются. Испорченный бланк нужно заменить на новый.
• Буквы пишут в специальных ячейках, начиная с первой ячейки в каждой строчке. За границы клеточки выходить нельзя.

Больничный заполняется доктором акушером-гинекологом на весь период длительности декрета (минимум 140 дней), преимущественно — единолично. При оформлении листка нетрудоспособности по БиР не требуется заключение врачебной комиссии и подпись ее председателя (письмо ФСС № 14-03-11/15-16055 от 23.12.2011 г.). В других видах больничных  листов это необходимо, если период нетрудоспособности превышает 40 дней.

Если в медицинском учреждении отсутствует должность гинеколога, заполнять больничный может врач общей практики, а в сельских больницах — фельдшер. При продлении срока декрета дополнительный лист нетрудоспособности по БиР заполняется в роддоме или родильном отделении, в котором женщина рожала.

Заполнение листка нетрудоспособности работодателем

Вторую часть больничного по БиР заполняет работодатель.

• Должны соблюдаться все перечисленные выше правила о цвете чернил, прописных буквах особенностях заполнения ячеек.
• Работодатель проверяет правильность заполнения листка врачом. Ведь ФСС может отказать в выплате, если организация приняла больничный с ошибками.

Особенности заполнения документа работодателем большей частью регулируются и разъясняются письмами ФСС (№ 14-03-11/15-8605 от 14.09.2011 г., № 14-03-11/05-8545 от 05.08.2011 г. и другие). При заполнении и проверке стоит помнить:

• Название организации можно указывать полностью или в сокращенном варианте в соответствии с учредительными документами. В больничном для этого предусмотрено всего 29 клеточек. Если сокращенного названия нет, а полное не помещается, можно его произвольно обрывать. Главное — не выйти за пределы ячеек. Точки, тире, кавычки, другие знаки препинания можно писать, а можно пропускать.
• Нужно заполнить графу с регистрационным номером страхователя, по которому можно идентифицировать последнего. Номер и код подчиненности берется из отчета по форме 4-ФСС.
• Работодатель должен указать общую сумму выплаченного пособия и другие требуемые данные (после расчета бухгалтерией).
• Страховой стаж указывается на день ухода в декрет. Тут имеет значение, проработала женщина у работодателя больше или меньше полугода.

Работодатель должен помнить, что мелкие огрехи при заполнении больничного со стороны его или врача не могут являться основанием для переоформления документа.

Бывает, что надписи хорошо читаются, но буквы попадают на границы ячеек, печати — на информационное поле. В этом случае не стоит заставлять женщину обращаться за новым больничным, ФСС обычно принимает и такой.

Расчет больничного по беременности и родам

По общему правилу для женщин, уходящих декрет в 2019 г., больничный рассчитывается по 2017-2018 календарным годам. Один или оба года можно заменить, если в 2017-2018 гг. женщина была в отпуске по уходу за ребенком.

Пособие начисляется с учетом лимитов. Если больничный длительностью 140 дней открыт в 2019 году, то выплата не может быть:

• меньше 51919,00 руб. (по минимальному размеру оплаты труда — МРОТ, который в 2019 году составляет 11280 руб. в месяц);
• больше 301095,20 руб. (по так называемой страховой базе — максимальной годовой заработной плате, с которой за работника уплачиваются страховые взносы в ФСС).

Расчет больничного проводится один раз за весь период нетрудоспособности. Деньги выплачиваются единовременно. В случае выдачи дополнительного больничного делается перерасчет и начисляется дополнительная сумма.

• Провести расчет больничного можно не позже, чем через полгода после его закрытия (то есть после окончания отпуска по БиР). Учитывается не только основной, но и дополнительный лист нетрудоспособности, если он оформлялся.
• Если женщина трудится у двух работодателей, лист нетрудоспособности выписывается в двух экземплярах. Это важно, если декретные выплаты каждый из страхователей будет начислять самостоятельно.

Как рассчитать больничный в 2019 году

Для расчета декретного больничного в 2019 году нужны такие данные:

• Общее числа дней в расчетных календарных годах (это может быть 730 или 731, за 2017-2018 гг. будет 730 дней).
• Суммарный заработок за эти годы (доходы, за которые работодатель уплачивал обязательные страховые взносы).
• Длительность периода исключения (количество дней за эти два года, когда женщина находилась на больничном, в декрете и т.д.)
• Число дней декретного отпуска (обычно 140, указывается в больничном).

Расчет больничного происходит по такому алгоритму:

• находится количество дней в расчетном периоде (из 730 вычитаются периоды исключения);
• рассчитывается среднедневной заработок за расчетный период (суммарный заработок за 2 полных предыдущих года делится на количество дней);
• определяется размер пособия по БиР (среднедневной заработок умножается на количество дней декрета по больничному).

Если за расчетный период у работницы были очень маленькие доходы, их вообще не было или женщина работает в организации менее 6 мес., больничный по БиР рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) на момент выхода в декрет. С 1 января 2019 года МРОТ в России составляет 11280 руб.

Рассмотрим пример расчета минимального размера пособия.

Пособие лимитируется и максимальным размером, который исчисляется исходя из установленной страховой базы за расчетные календарные годы. База — установленная законодательно сумма заработка, за который уплачиваются страховые взносы. Если зарплата больше базы, с разницы взносы в ФСС с нее уже не начисляются, поэтому она не учитывается при расчете декретных.

Расчет онлайн-калькулятором на сайте ФСС

Если хочется заранее узнать сумму будущего пособия, можно воспользоваться официальным калькулятором выплат по нетрудоспособности на сайте ФСС. Заполнять поля нужно аккуратно и внимательно в такой последовательности:

• Выбрать вид нетрудоспособности (беременность и роды), ввести даты больничного.
• При необходимости поставить галочку, если нужна замена расчетных годов.
• Правильно наложить ограничения во вкладке «Условия расчета», внимательно поставить нужные галочки и ввести цифры (суммы заработка в 2015-2016 гг., количество исключаемых из расчета дней).
• Стаж влияет, только если его длительность составляет менее 6 мес. у конкретного работодателя.
• После заполнения всех полей нужно сделать расчет.

Выплата пособия по беременности и родам

Декретные после подачи заявления и больничного выплачивается не сразу:

• работодателю дается 10 рабочих дней для расчета и назначения пособия, а перечисление денег происходит в ближайший день выплаты зарплаты сотрудникам после того, как будет подписан приказ об уходе сотрудницы в декрет;
• для тех, кто оформляет пособие через ФСС, сроки сдвинуты еще больше (до 26 числа месяца, следующего за обращением).

В большинстве субъектов РФ пособие по БиР выплачивается через работодателя по месту работы. Если сделать это невозможно (на счетах организации нет денег, компания ликвидировалась), женщина может обратиться в суд. После того, как она докажет право на пособие и невозможность оформить его по месту работы, можно будет обратиться за деньгами в ФСС.

В регионах, где действует программа «Прямые выплаты», получить пособие можно сразу через ФСС. Правда, подавать заявление в любом случае нужно работодателю, если это физически возможно.

Деньги перечисляются женщине работодателем на зарплатную карточку, ФСС также предусматривает возможность выплаты через отделения Почты России.

Заключение

Оформление больничного по БиР с 2011 г., когда были приняты очередные существенные изменения в законодательстве, представляет собой строгую процедуру, призванную максимально исключить ошибки в процессе заполнения, толкования, а также начисления оплаты по листу нетрудоспособности. Этот документ очень важен для женщины, уходящей в декрет. На основании больничного ей назначается декретный отпуск и проводится расчет единовременного пособия.

Длительность больничного зависит от особенностей состояния беременной и условий ее проживания. В общем случае документ нужно оформлять в 30 недель беременности у врача акушера-гинеколога. Длительность оплачиваемого больничного — минимум 140 дней, каждый из которых оплачивается в размере 100% от среднедневной зарплаты.