Бланк заявление на отпуск по беременности и родам в 2017 году образец

«Декрет» или «декретный отпуск» официально состоит из отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком. Каждому виду отпуска соответствует свое оформление и особенности выплаты пособий. Как правильно составить заявление на предоставление этих отпусков и выплат, на что обратить внимание при его подаче, какие документы приложить, чтобы получить выплаты и уйти в положенный отпуск с лёгкой душой и тяжёлым карманом? Начнём как и всегда — с файлов:

ФАЙЛЫ
Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам .docСкачать образец заявления на отпуск по уходу за ребёнком .docСкачать образец заявления о замене расчётных периодов .doc

Декрет – дело добровольное

Уйти в отпуск, а формально на больничный, за 2,5 месяца до родов – право, а не обязанность беременной сотрудницы. Работодатель не может отправить ее в отпуск насильно, если она того не желает, даже невзирая на ее интересное положение. Точно такая же ситуация с отпуском по уходу за ребенком – нельзя принуждать женщину находиться в нем или, наоборот, настаивать на досрочном выходе на работу.

Добровольность этих социальных гарантий для женщин требует подтверждения в виде документального заявления. Чтобы начать процедуру оформления отпуска по беременности и родам и начислить полагающиеся выплаты, работодателю нужно основание – заявление сотрудницы.

А если не писать заявления?

Последствия пренебрежения документальной стороной для женщины будут скорее финансовыми. Ведь без официального основания работодатель не сможет запустить отпускной процесс и назначение пособий. Более того, без оформления отпуска (больничного) по беременности и родам сотруднице будет продолжать выплачиваться заработная плата, а это исключает возможность начисления других выплат.

Если беременная женщина не написала заявления, а сама отсутствует на работе, по закону ее нельзя уволить за прогулы: медицински подтвержденная беременность автоматически считается уважительной причиной для отсутствия на рабочем месте.

Тем не менее, рекомендуется не испытывать судьбу, ссорясь с работодателем и создавая ему лишние проблемы, ведь соответствующее заявление написать несложно.

Стандарт заявления

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:

• правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
• продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
• заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
• основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
• приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
• дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
• подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Нюансы содержания и оформления

Несмотря на то, что документ этот очень простой, лучше соблюдать установленные в компании требования и не забыть о некоторых важных моментах, связанных с особенностями заявительных требований.

1. Не пишите в тексте заявления «декрет» или «декретный отпуск»: несмотря на то, что это определение прижилось, оно является просторечным и в законодательстве не упоминается. Употребляйте правильное название вида отпуска: «по беременности и родам», «по уходу за ребенком».
2. Сроки отпуска должны соответствовать указанным в прилагаемом больничном листке, также в тексте заявления нужно написать его реквизиты (серию и номер).
3. Рекомендуется в заявление на отпуск сразу добавить просьбу о назначении полагающихся по закону выплат. Если этого не сделать, пособия придется оформлять отдельным заявлением с дополнительным пакетом необходимых документов.
4. Документ может быть написан от руки, распечатан на компьютере или заполнен готовый бланк, важно, чтобы подпись заявительницы была собственноручной.

Что и для чего нужно приложить к заявлению

К заявлению на уход в отпуск по беременности и предстоящим родам обязательно приложение: медицинский документ, подтверждающий право на временную нетрудоспособность. Больничный лист выдается в женской консультации. Понадобится оригинал, так что для других нужд целесообразно заранее изготовить для себя копию.

По желанию сотрудницы, можно предоставить работодателю еще один документ – справку из ЖК о постановке на учет (подтверждение факта беременности).

Если женщина документально подтвердила беременность до 12-недельного срока, ей полагается дополнительное пособие, о котором она тоже вправе попросить в заявлении.

Дополнительно, без указания в заявлении, нужно предоставить копию паспорта и № счета или карты для зачисления пособий.

К заявлению на отпуск и пособия по уходу за ребенком нужно приложить свидетельство о рождении малыша (копию), для сверки при подаче иметь с собой оригинал. Еще понадобится справка с работы второго родителя о том, что такое пособие ему не начисляют. Остальные документы дублируют первое заявление.

Кому подавать заявление на декретный отпуск

Обычно такое заявление, как и все другие, подается руководителю, в отдел кадров или бухгалтерию. Если организация слишком велика, а также если сотрудница по каким-либо причинам не доверяет руководству, лучше подстраховаться: написать заявление в двух экземплярах. После подачи нужно попросить сотрудника отдела кадров или бухгалтерии расписаться в получении документа на его копии, которую лучше хранить его у себя до начисления положенных выплат.

Все необходимые заявления

Перечислим все заявления, которые нужно будет написать сотруднице в связи с ее материнством.

1. Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам и выплату положенных пособий.
2. Заявление на отпуск по уходу за ребенком и назначение пособия.

Возможные дополнительные документы

1. Отдельные заявления на назначение пособий, если в документе с просьбой об отпуске не были указаны требования о выплатах.
2. Заявление о перезачете расчетных лет. Если сотрудница, находясь в декретном отпуске, уходит в следующий, значит, предыдущие 2 года, необходимые для расчета пособий, она не работала. Также случается, что срок между двумя декретами получается меньше двух лет. В таком случае, закон разрешает заменить расчетные годы предшествующими первому декрету, когда женщина имела полноценный доход. Без такого заявления будет применен метод расчета по фактическому доходу, то есть минимальный.

   Право на замену периодов можно использовать, даже если в течение одного или двух предшествующих второму декрету лет женщина находилась в первом декрете хотя бы день.

Согласно трудовому законодательству, отпуски по беременности и родам предоставляются женщинам на основании поданного ими листка нетрудоспособности и заявления (255-я статья ТК РФ). О том, как составить такое заявление, какой существует порядок предоставления рассматриваемого вида отпуска и можно ли заменить расчетный год для выплаты пособия, читайте в настоящей статье.

Отпуск по беременности и родам по ТК РФ

Под декретным отпуском следует рассматривать отпуск, предоставляемый работодателем работнице на период беременности и последующих родов, а также на таковой, что следует после родов.

Таким образом, данный вид отпуска делится на две периода: до и после рождения ребенка.

Предоставление рассматриваемого отпуска может осуществляться на следующие сроки:

• 140 календарных дней – если речь идет об одноплодной беременности (общие правила);
• 156 календарных дней – выделяются в двух случаях: если роды при одноплодной беременности были осложненными либо наступили раньше срока (с 22 по 30 неделю беременности);
• 194 календарных дня, из которых 84 выделяются до родов, – полагаются работнице при многоплодной беременности, установленной непосредственно в период беременности. Если о наличии таковой стало известно только в родах, женщине выделят равнозначное количество дней отпуска плюс 54 дополнительных дня после родов;
• на 160 календарных дней, из которых 90 дней дородовые, – могут рассчитывать женщины, проживающие в населенном пункте, который был подвержен радиоактивному загрязнению (авария на Чернобыльской АЭС, на производственном объединении «Маяк»).

Предоставление декрета осуществляется на условиях наличия факта беременности. Выдача листка нетрудоспособности беременной производится в женской консультации, где состоит на учете женщина, на сроке 30 недель, при многоплодной беременности – 28 недель. Написание самого заявления об оформлении декрета основывается на полученном больничном листе.

По завершении предусмотренного заявлением срока составляют очередное заявление, связанное с получением отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет.

Приказ о предоставлении отпуска составляют по унифицированной форме (скачать). В нем указывается количество дней предоставляемого отпуска, а также реквизиты листка нетрудоспособности. Ознакомление работницы с документом происходит под роспись.

Порядок оформления заявления (скачать)

Заявление с просьбой о предоставлении отпуска по беременности и родам пишется от руки на имя непосредственного руководителя, в соответствии со стандартными для схожих документов правилами.

Скачать образец заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам.

В правом верхнему углу документа отражают должность, ФИО руководителя, наименование предприятия, должность и ФИО заявителя. По центру пишут – Заявление.

Далее в произвольной форме:

• формулируют просьбу, связанную с получением рассматриваемого вида отпуска на определенный срок и выплатой пособия;
• перечисляют прилагаемые к заявлению документы (справка из женской консультации, свидетельствующая о постановке на учет на ранних сроках беременности, листок нетрудоспособности).

В конце документа – число, подпись заявителя.

Следующий шаг – предоставление документа в отдел кадров. Рассмотрение документа будет занимать 10 дней. За этот период бухгалтерией будет произведен и передан в Фонд социального страхования расчет заработной платы, после чего работница сможет получить полностью всю сумму.

Правом на получение соответствующего пособия наделяются все женщины (при наличии больничного листа), которые официально работают либо были уволены в течение последних 12-и месяцев (причина – ликвидация предприятия), студентки очных отделений.

Уходить или нет в отпуск, работница решает самостоятельно.

Если она продолжит работать, получая заработную плату, и не захочет взять законный отпуск, выплаты пособия ей не положены.

При этом обязать работницу написать заявление работодатель не имеет права. С точки зрения трудового законодательства, такая ситуация не будет считаться нарушением.

Заявление на получение денежных средств допускается подавать на 30-й неделе беременности либо в течение 6-ти месяцев с момента окончания отпуска. Отказать в получении такого отпуска, равно как и в выплате пособия, работодатель не может.

Декрет за декретом: пишем заявление для замены расчетного года

Расчет родового пособия производится с учетом заработной платы работница за два предшествующих года. Отсюда следует, что в случае, если работница находилась в декретном отпуске, недавно вышла из него и скоро опять станет матерью, ее суммарный доход, безусловно, будет небольшим. Что следует делать в такой ситуации?

Согласно законодательству, женщина в подобном случае вправе произвести замену этого срока на иной, т. е. более ранний. Для этого она должна составить соответствующее заявление (скачать). Такое заявление аналогично пишут от руки и в произвольной форме.