Академический отпуск на заочном отделении по беременности
Особенности оформления академического отпуска во время беременности и родов
Перед беременными часто встаёт вопрос о том, стоит ли вообще брать отпуск, чтобы прервать учёбу на определённое время. Допустимый срок предоставления такого отдыха – год, максимум – 24 месяца. Отчисление за данный период невозможно, но есть множество нюансов, с которыми лучше ознакомиться заранее.
Академический отпуск в университете или колледже: причины и основания предоставления
Любые студентки имеют право оформить три вида отдыха во время учёбы:
- По беременности и родам.
- По уходу за ребёнком, начиная с рождения, и заканчивая возрастом трёх лет.
- Академический.
Академические отпуска могут иметь самые разные причины – начиная с семейных обстоятельств, и заканчивая состоянием здоровья. Нужно иметь только серьёзное, значительное основание, исключающее дальнейшее продолжение учебного процесса.
По медицинским показаниям
Если самочувствие сильно ухудшилось, то стоит предоставить ректорату:
- справки, оформленные лечащим врачом;
- документы, составленные представителями клинико-экспертной комиссии;
- справку по потере трудоспособности на время (форма № 095/у);
- выписки из истории болезни.
При таких обстоятельствах студенты могут рассчитывать на получение дополнительных компенсаций. Достаточно составить заявление, направить его ректорату. Обязательное приложение – копия приказа о допустимости академического отпуска.
В связи с беременностью и родами
При подобных обстоятельствах важно позаботиться о предоставлении следующих документов:
- Лист по нетрудоспособности.
- Заявление на получение академического отпуска, с указанием причины.
Семейные врачи, либо гинекологи выдают справки по потере трудоспособности.
Студенткам так же полагаются дополнительные пособия, в размере стипендии.
Законы, регламентирующие порядок предоставления академического отпуска
Основной документ, регулирующий решение вопроса – Приказ Минобрнауки России №455, выпущенный 13 июня 2013 года. Есть и другие законодательные нормативы, но они уже касаются правил оформления конкретных документов.
Порядок получения академического отпуска для студента
При беременности порядок получения отпуска будет следующим:
- направление руководству личного заявления, подкреплённого соответствующими документами;
- принятие решения по поданному документу;
- оформление приказа;
- определение ориентировочной даты родов, времени самого необходимого отдыха;
- окончание отпуска.
Если студент решает восстановить учебный процесс, то издаётся отдельный приказ.
Где скачать образец заявления?
Для этого лучше воспользоваться специальными тематическими сайтами, посвящёнными рассмотрению юридических вопросов. В сети их большое количество, останется лишь выбрать наиболее подходящий вариант.
Кто принимает решение о предоставлении академического отпуска?
Такую обязанность чаще всего возлагают на непосредственного руководителя учебного заведения. Это ректор, либо директор. Но сами такие специалисты могут возложить свои полномочия на других сотрудников учреждения, обладающих соответствующими навыками, знаниями.
Сроки предоставления на заочном отделении
Максимальное время не может превышать одного года. За время учёбы у студентов есть право несколько раз уходить в академический отпуск. Главное, чтобы общая продолжительность не превышало двух лет.
Отпуск по беременности и родам имеет следующую продолжительность:
- 140 дней при стандартных родах.
- 154 при многоплодной беременности.
- 190 дней – при наличии осложнений.
- Три года на уход за ребёнком.
Сроки предоставления на очном отделении
В данном случае сохраняются правила, описанные ранее. Очное отделение не даёт каких-то преимуществ, и не связано с определёнными ограничениями в правах.
Продолжительность академического отпуска
Как уже говорилось, максимум для продолжительности равен двум годам. Но большинство студентов ограничиваются только 365 днями. Можно брать ещё один отпуск, если проблемы не исчезли.
На заочном отделении
Здесь стандартные правила. Чаще всего срок не превышает 12 месяцев. Можно оформлять отпуск несколько раз, но общее время всё равно не должно быть больше двух лет.
На очном отделении
И здесь отсутствуют отличия от стандартной ситуации. Используемая схема отделения не влияет на предоставляемые права и гарантии для студентов.
Первая беременность
При подобных обстоятельствах надо учитывать информацию, указанную выше. Сроки зависят от наличия или отсутствия осложнений. И могут находиться в пределах 140-190 дней. Из документов понадобится справка по нетрудоспособности, плюс информация от лечащего врача-гинеколога.
Вторая беременность во время первого отпуска
Если на протяжении первого отпуска не использованы все два года, то можно оформить ещё один период отдыха. В случае, когда всё время вышло – проще просить отчисления по семейным обстоятельствам, и только после этого восстанавливаться на учёбе.
Можно ли продлить академический отпуск?
Это одно из законных прав любого гражданина. Ограничения в данном случае просто отсутствуют. Продлевать допустимо при наличии любых обстоятельств, с соответствующими документальными доказательствами.
Продлить по уходу за ребёнком до трёх лет
Специальные указания по поводу продления отпуска для ухода за ребёнком, пока ему не исполнится три года, отсутствуют в текущей версии законодательства. Но алгоритм продления применяется и в данном случае, он отличается максимальной простотой:
- оформляем первый академический отпуск по беременности, сроком на два года;
- если время первого подходит к концу, надо оформить ещё один, но уже по семейным обстоятельствам. Он тоже может доходить до двух лет.
Сколько раз подряд можно брать?
Любое количество раз. В этом плане никаких ограничений в текущем законодательстве не предусмотрено.
Материальные и организационные вопросы
У матерей есть право на получение денежной помощи от государства, если они находятся в состоянии беременности, но ещё не закончили процесс обучения.
Платят ли стипендию в период академического отпуска?
Здесь точные цифры зависят от того, какой вид стипендии применяется первоначально. Стипендии делятся на две разновидности:
- Академические.
- Социальные.
Академические назначаются представителям бюджетных отделений, если результаты сдачи экзаменов отличные. Отпуск означает, что студентов освобождают от обязанностей, связанных с обучением. Потому данный вид компенсации не положен. Ежемесячные выплаты предоставляются лишь тем, кто вынужден сделать перерыв по причине серьёзных болезней.
Социальные стипендии выплачиваются в адрес детей-сирот. При получении академических отпусков перечисления денежных средств сохраняются.
Предоставляется ли студенту общежитие?
Если обучающийся оформил академический отпуск, то место в общежитии не сохраняется. Ведь использование подобной схемы предполагает серьёзный отрыв от процесса обучения. Всегда найдутся другие граждане, для которых за этот срок место будет более актуальным.
Берут ли плату за обучение на коммерческом отделении?
Плата за обучение на время отпуска не взимается. Денежную плату, внесённую ранее, могут вернуть студенту в полном объёме. Либо перенести на время обучения уже после того, как отпуск завершится. Конкретные условия возврата обсуждаются с представителями учреждения.
Восстановят ли на форме и основе обучения?
При желании восстановиться на учёбе серьёзных трудностей возникнуть не должно. Студент пишет заявление ректорату о желании. Потом издаётся отдельный приказ с информацией по гражданину.
Выплаты при досрочном выходе из отпуска
Закон предусматривает возможность досрочно оформить выход из академического отпуска, когда появилась соответствующая возможность.
При обычных причинах хватит заявления в адрес ректора. Если были медицинские показания – снова проходится специальная комиссия. При такой схеме из выплат сохраняется только пособие по уходу за ребёнком. Право на него закреплено в ФЗ №81 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» .
Когда могут отказать в предоставлении академотпуска студенту?
Руководство имеет право на отказ в подобной ситуации. Например, если заявленные причины окажутся недостаточно серьёзными. Или когда возникают сомнения по поводу предоставленных доказательств.
Что ещё следует учесть?
Право на получение дополнительных пособий сохраняется за студентками, которые посещают следующие виды заведений:
- научные;
- высшие;
- профессиональные;
- дополнительные.
Обучение при этом должно быть очным. Значения не имеет лишь то, используется бюджетная или договорная форма сотрудничества.
Выплаты по пособиям осуществляются по месту обучения. Источник финансирования – местный, либо государственный бюджет. Заявление студентки с прилагаемой справкой от врача – основание для осуществления выплат. Назначают перечисление средств не позднее 10 дней с момента принятия и рассмотрения просьбы от студентки.
Стипендия, длительность отпуска по времени – главные факторы, влияющие на размер выплат.
Существуют дополнительные правила при оформлении отпусков.
- Повторно отпуск предоставляется не ранее, чем через год после выхода с первого отдыха.
- Бюджетники на время перерыва получают до 50% от минимальной оплаты труда.
- Выплата стипендии – вопрос, решаемый индивидуально руководством конкретного заведения.
- Межправительственные соглашения регулируют академические отпуска для студентов-иностранцев, если за них платят из бюджета РФ.
Академические отпуска – удобная возможность для тех, кому это действительно необходимо. Особенно, если беременность протекает с некоторыми осложнениями. Главное – обращать внимание на состояния здоровья, прислушиваться к рекомендациям врачей. Отпуск стоит взять, если самочувствие ухудшилось настолько, что невозможно даже путешествовать при помощи общественного транспорта. Для других академический отпуск станет актуальным вариантом, чтобы проводить время с малышом сразу после его рождения, не расставаться с ним.
Уход в академический отпуск – актуальное решение, если какие-либо обстоятельства не позволяют в полной мере осваивать учебную программу. Исключением не становится состояние беременности. Статус обучающейся сохраняется. Процедура получения отпуска простая. Достаточно написать заявление в адрес ректората. Реализуется право на получение отдыха строго в частном порядке. Каждый случай рассматривается индивидуально, при одинаковых обстоятельствах один студент получает отказ, а другой- одобрение. Процент последних остаётся высоким. Возможность есть как у обычных студентов, так и у тех, кто проходит аспирантуру.
Полезное видео
Источник
Иногда у студентов возникают обстоятельства, которые не позволяют продолжить обучение или могут помешать заниматься в полном объеме. Бросать и институт ради этого не стоит, лучше приостановить учебу на определенное время. В таких случаях стоит подумать об академическом отпуске. Если у тех, кто учится на дневной форме, обычно больших проблем не бывает, но заочникам может быть сложнее. Кроме того не многие знают о том, что на заочном отделении тоже можно оформить такой отпуск. Как взять академический отпуск в университете, причины, заочное отделение, и других связанных с этим вопросами, об этом пойдет сегодня речь.
Академический отпуск оплачивается лишь в некоторых случаях
Причины академического отпуска в университете на заочном отделении
Существует мнение, что студентам заочных отделений академический отпуск не нужен, ведь им не надо посещать учебное заведение каждый день , достаточно просто приходить два раза в год на сессию. Но это не верно. Бывают случаи, когда явиться на сессию не получиться и о подготовке к экзаменам тоже речи быть не может. Академический отпуск в университете причины для заочного отделения являются такими же, как и для студентов очной формы. Вот их перечень:
- По семейным обстоятельствам — к ним относится невозможность платить за обучение, уход за больным родственником, уход за ребенком, не достигшим возраста трех лет;
- По беременности;
- Военная служба;
- Медицинские противопоказания — заключения врачей, по которым студент не может по состоянию здоровья продолжать обучение. Обязательно предоставить заключение медико-социальной экспертизы.
Для того чтобы взять академический отпуск на заочном отделении нужно иметь не только саму причину и заявление на отпуск , но и документы подтверждающие это. В случае семейных причин — это справка о доходах семьи, справка от лечащего врача, справка о нетрудоспособности, выписки из больницы, заключения медицинских комиссий, справка из роддома о рождении ребенка и свидетельство о рождении ребенка.
На заочном отделении можно взять академический отпуск по причине беременности
Необходимо подготовить все документы, написать заявление ректору и отнести это все в деканат. Решение о разрешении на отпуск принимают в течение десяти дней. Поэтому стоит это сделать заранее, если есть возможность.
Академический отпуск по беременности
Не многие девушки- студентки берут академический отпуск на заочном отделении по беременности. Чаще всего удается совмещать учебу и нахождение в интересном положении, но иногда беременность проходит тяжело, и ездить на сессии и заниматься подготовкой к ним нет возможности, либо экзамены совпадают по времени с предполагаемым сроком родов. Тогда нужно брать академический отпуск. Необходимо придти в деканат либо к ректору со справкой о беременности и справкой 095/У – после этого вам дадут направление и надо будет пройти медицинско-экспертную комиссию. Для этого вы приходите в вашу местную поликлинику и показываете направление, и ряд дополнительных документов:
- Зачетную книжку;
- Студенческий билет;
- Выписку из женской консультации, где будет указанно, что вы состоите на учете по беременности;
- Справка 095/У.
Затем проходите комиссию, с ее решением приходите в деканат и пишете заявление на отпуск.
Если вы учитесь на платном отделении и оплатили семестр, но не успели приступить к учебе, тогда денежные средства вам вернут
По истечении срока отпуска по беременности можно написать заявление на отпуск по уходу за ребенком.
Академический отпуск по причине призыва в армию
Учащиеся очного отделения имеют отсрочку от прохождения воинской службы. Поэтому академический отпуск на заочном отделении армия не так распространен. Чтобы его оформить нужно, предоставить повестку в военкомат и написать заявление с просьбой об отпуске. Продолжить обучение можно будет с того курса, с какого уходили в отпуск.
Оплата академического отпуска
Что касается вопросов оплаты обучения и выплаты стипендий студентам заочных отделений. Академический отпуск на заочном отделении оплата за институт — если вы успели заплатить за курс или семестр, но не приступили к занятиям, то деньги, либо возвращают или перечисляют на следующий курс. Уточнить это можно будет в бухгалтерии института. Если академический отпуск на заочном отделении берется после начала семестра, то деньги за него вернуть, не получиться, так как считается, что вы уже начали обучение, но платить за следующий семестр не надо будет.
Академический отпуск на заочном отделении оплата – выплата стипендий, компенсаций и пособий зависит от нескольких факторов. Если вы обучаетесь бесплатно, то будете получать половинную сумму стипендии, если вы учитесь платной основе — тогда решение платить или не платить стипендию принимает ректор, то чаще всего ответ бывает отрицательным.
На заочном отделении, как и на дневном можно оформить академический отпуск
Во время отпуска по беременности выплачивают пособие, оно равняется сумме стипендии. Чтобы его получить нужно, написать заявление на данное пособие, при этом вы указываете причину, по которой оно вам полагается
Студенты живущие в общежитии и уходящие в академический отпуск не могут далее там проживать , но им положена компенсация. Для этого также пишется заявление в деканате.
Сроки академического отпуска на заочном отделении
Академический отпуск на заочном отделении сроки имеет очень четкие – не более одного года. Студенты заочного отделения за время учебы могут несколько раз уходить в академический отпуск, но их общая продолжительность должна быть не больше двух лет.
Исключением из правил является отпуск по беременности и уходом за ребенком
В этих случаях академический отпуск на заочном отделении сроки имеет следующие:
- сто сорок суток — если роды стандартные, 70 из них идут на дородовой период и 70 после родов
- сто пятьдесят четыре дня — если беременность многоплодная, 84 дня перед родами и 70 потом
- сто девяносто суток — сложная беременность и роды, в том числе кесарево-сечение-84 дня в начале и сто десять суток после выписки из роддома
- отпуск по уходу за ребенком можно написать в конце срока отпуска по беременности — его продолжительность максимум три года.
По окончанию академического отпуска по беременности, можно написать заявление на отпуск по уходу за ребенком
В обычных случаях повторный академический отпуск можно брать не раньше чем через год, после того как выйдете из первого.
Теперь , когда вы знаете что академический отпуск на заочном отделении также возможен, у вас не возникнет трудностей с его получением, и не придется уходить из учебного заведения если вы вдруг сильно заболели, решили стать мамой, или вас забирают в армию. Просто принесете в деканат подтверждающие документы и напишите заявление, и сможете спокойно вернуться и продолжить учебу после завершения своих дел.
Источник
Студенты, родившие и воспитывающие ребенка, – одна из категорий граждан Российской Федерации, которые больше всего нуждаются в государственной помощи. Им нужно и осуществлять непосредственный уход за малышом, и продолжать позже обучение. В этой статье мы постараемся подробно разъяснить, как выплачиваются пособия по беременности и родам студентам, а также каким образом оформляется декретный академический отпуск по беременности.
Законодательство позволяет студентам уходить в академический отпуск, а также дает им право на получение денежной помощи. Этот вопрос регулируется Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». В этом контексте стоит также упомянуть различные постановления в сфере образования, а также Приказ Минздравсоцразвития №1012н.
Условия предоставления декретного отпуска студентам
Чтоб иметь право уйти в академический отпуск по беременности, студентка должна проходить обучение на очном отделении. Таким образом, она приравнивается к работающей маме. Студентка может обучаться как платно, так и за счет государства, – это никаким образом не влияет на размер отпуска и пособия, а также на процедуру их получения. Однако молодым мамам, которые проходят обучение в негосударственных ВУЗах, пособие из государственных средств не полагается.
Обучение в ВУЗах может иметь разный уровень: от начального профессионального до послевузовского профессионального.
При простой, неосложненной беременности декретный отпуск длится 70 дней перед родами и 70 – после. Многоплодная беременность продлевает послеродовую часть отпуска – она составляет 84 дня. Осложненная беременность увеличивает ее еще на 2 дня – до 86.
Во всех остальных случаях длительность отпуска оговаривается индивидуально. Он, как правило, продлевается для граждан, пострадавших в результате аварии на ЧАЭС, а также при проведении кесарева сечения.
- Отец, согласно законодательству РФ, не имеет права уходить в отпуск по беременности и получать соответствующее пособие. Такую возможность имеет лишь мама малыша.
- Однако уйти в отпуск по уходу за ребенком имеет право уже любой гражданин, который непосредственно этот уход осуществляет. Это может быть и папа, и другие родственники. Такой отпуск длится до достижения ребенком возраста трех лет.
Виды и размеры пособий, которые получают студенты
Если женщина становится матерью, при этом не закончив процесс обучения, она может получить четыре вида государственной помощи:
- денежная выплата при постановке на учет в женскую консультацию на раннем сроке беременности. Для этого будущая мама должна пройти регистрацию в течение первых 12 акушерских недель. Чтоб получить выплату, необходимо предоставить соответствующую справку. По состоянию на 2017 год сумма выплаты составляет 613 рублей;
- пособие по беременности и родам. Соответствует чаще всего размеру стипендии. Выплата осуществляется спустя десять дней после подачи заявления;
- денежная выплата по случаю рождения ребенка. Выплачивается семьям, которые состоят из двух неработающих студентов. Если один из родителей работает, по месту работы оформляется аналог этого пособия;
- пособие по уходу за малышом до 1,5 лет.
Также семья имеет право на льготы, если отец был призван в армию. Компенсация выдается и единовременно, и каждый месяц до окончания службы, но не дольше 3 лет. Это пособие оформляется в органах УСЗН по месту жительства мамы.
Кроме того, рекомендуется всегда узнавать о специальных региональных программах, полагающихся для молодых семей. Как правило, о них никто не упоминает, поэтому нужно проявить инициативу, чтоб не потерять возможность получить полагающиеся деньги.
Как высчитывается пособие по беременности и родам для студентов
Для студентов очной формы, обучающихся за счет государства.
- Если будущая мама получает стандартную стипендию, сумма пособия выплачивается из стипендиального фонда.
- В случае получения повышенной стипендии расчет проводится с учетом этой суммы. Таким образом, студентки, особенно успешно проходящие обучение, получают большее пособие.
- Если студентка обучается и проходит практику, сумма пособия зависит и от стипендии, и от оплаты за практикантскую деятельность.
Для студентов очной формы, обучающихся на контрактной основе.
- Если студентка планирует после родов продолжить отпуск, выплаты рассчитываются и проводятся через фонд самого образовательного учреждения.
- Если студентка планирует сразу же продолжить обучение, пособие назначается с учетом суммы базовой стипендии.
Для студентов заочной формы.
- Трудоустроенные заочники получают пособие согласно заработной плате, полученной за последнее время.
- Нетрудоустроенные заочники приравниваются к студентам дневной формы обучения и получают денежную помощь на таких же основаниях.
Пособие начисляется суммарно в любом случае. При этом не имеет значения, сколько дней отпуска женщина использовала до родов. Однако неиспользованные дни, которые будущая мама могла потратить на подготовку к родам, просто сгорают.
Оформление студенческих декретных пособий
Прежде чем говорить об оформлении пособия по беременности и родам студентам, необходимо определить, какие пособия относятся к декретному отпуску, а какие нет. Декретным пособием считается все, что связано с отпуском, поэтому единовременные выплаты при рождении ребенка таковыми не являются.
Пособие по беременности и родам во время декрета студентам выплачивается с целью улучшения качества ухода за ребенком. Такая государственная помощь полагается даже мамам, которые решат сразу же после родов вернуться на учебу. При этом решение о продолжении учебного процесса не влияет на сумму получаемого пособия. Это правило не действует для работающих студентов. Выход на учебу и, соответственно, на рабочее место является причиной отмены пособия.
Как правило, чтоб оформить пособие, молодой маме не нужно обращаться напрямую в бухгалтерию. Решение всех вопросов происходит через учебную часть учреждения. Заведующий лично связывается с бухгалтерией и контролирует весь процесс оформления.
Чтоб сделать запрос на получение государственной помощи, студентке необходимо начать с подачи документов в учебную часть. Пакет состоит из:
- заявления на получение пособия;
- заявления на получение академического отпуска. Как правило, оформляется на полтора года;
- копии паспорта заявителя;
- медицинской справки, которая подтверждает факт беременности или рождения ребенка.
После этого в течение короткого времени учебная часть должна рассмотреть принятые документы. Каждый случай обсуждается индивидуально на специальных заседаниях. В случае одобрения заявителю выдается приказ внутреннего распорядка.
После получения приказа можно обращаться напрямую в органы социальной защиты. Здесь также нужно предоставить пакет документов.
- Заявление на получение пособия по беременности и родам.
- Заявление на получение единовременной выплаты, если будущая мама встала на учет в женскую консультацию на раннем сроке беременности.
- Заявление об уходе в отпуск.
- Копия справки, которая подтверждает факт беременности.
- Копия документа, полученного в учебном заведении.
- Свидетельство о рождении ребенка, если малыш уже появился на свет. Выдается в ЗАГСе.
- Копия паспорта. Необходимо предоставить копии всех страниц, на которых имеется информация о личности.
- Справка из Фонда социального страхования, которая подтверждает факт неполучения пособия отцом ребенка. Выдается в случаях, когда отец имеет постоянное место работы. Если отец ребенка является также студентом, он должен получить справку о неполучении пособия в своем учебном заведении. Правило актуально для оформления пособия по уходу за ребенком.
Академический отпуск, как правило, оформляется на полтора года. После истечения этого срока можно написать заявление на продление отпуска. Если женщина имеет существенные проблемы со здоровьем, она может продлить академический отпуск на срок до 6 лет. В таком случае необходимо предоставлять все медицинские справки и документы. Выйти из академического отпуска просто так нельзя. Для этого нужно собрать оговоренный пакет документов и написать заявление.
Важно! Чаще всего академический отпуск нельзя оформить до наступления седьмого месяца беременности. Считается, что до этого периода женщина может посещать занятия. Однако есть альтернатива. Если студентка на хорошем счету в университете, она может оформить свободное посещение. Таким образом, появляется возможность посещать лишь наиболее важные занятия.
Порядок получения пособия по беременности и родам для студентов
В 2012 году был установлен порядок получения пособий по беременности и родам для студентов, который актуален и по сей день.
Фактически расчетом суммы пособий, начислениями и выплатами занимаются три органа и учреждения.
- Образовательное учреждение, в котором проходит обучение молодая мама. В оговоренных случаях оно выплачивает пособие из бюджетных средств в размере базовой стипендии.
- Органы социальной защиты по месту жительства. Здесь студент может получить выплату при рождении малыша, а также пособие по уходу за ним.
- Фонд социального страхования. Сюда необходимо обращаться студентам, которые успели оформить трудовые отношения в виде практикантской деятельности. В таких случаях пособие рассчитывается уже согласно с больничными листами, как и в случае с трудоустроенными гражданами.
При возникновении вопросов, связанных с получением полагающихся средств, молодые мамы могут обращаться в один из этих органах.
Как уже было сказано, пособие по беременности и родам выплачивается студентке спустя 10 дней после подачи заявления. При задержке выплаты женщина может воспользоваться своим правом на жалобу.
Источник